英语专业本科毕业论文常见语言错误及对策分析
【摘 要】 毕业论文是对大学四年学习成果的一个总结和学习能力的考核，毕业论文能否合格直接影响学生能否毕业。然而，总会有一部分学生在论文写作中出现种种错误和问题，其中原因错综复杂。基于笔者多年指导论文和审查论文的经验，发现论文中的语言错误是最普遍的。本文基于英国应用语言学家Corder的错误分析理论，整理了安徽外国语学院英语专业本科毕业生近三年的论文，分析了毕业论文中常见的语言错误，探讨了教学对策，望对以后的英语论文写作教学有所启示。
【关键词】 英语专业;本科毕业论文;语言错误;教学对策
毕业论文是我国目前高等学校教育要求本科及以上学历的学生在毕业前撰写的研究成果，是对学生集中进行的科学研究训练。然而，每逢毕业季，本科论文指导老师总会发现学生论文漏洞百出、语言逻辑混乱、语言错误等问题。因此，基于笔者多年指导学生论文的经验，分析了安徽外国语学院近三届英语专业本科毕业论文中的常见语言错误及其原因，探讨了相应的教学对策。
一、对错误的界定与错误分析理论
“错误”一词在汉英翻译中有很多措辞，比如mistake，flaw，shortcoming，error，misuse，defect，slip，fault，blunder等。
(一)错误的界定
根据《柯林斯高阶英汉双解词典》的释义，mistake泛指思想上或认识上的判断或理解方面的错误;flaw指结构或组织上的缺点，如破裂之处;shortcoming指没有达到所要求的标准出现的不足、缺点或短处;error是指所做的事情被认为是错误的，或不应该被做错的;misuse指不恰当、过度使用;defect指表面上的缺陷，或指人或物本质上的缺点;slip指因疏忽或无意而造成的差错，还可指品格上的缺陷;fault指小并且可宽容的缺点、过错、过失;blunder 通常指由于粗心或欠考虑而酿成的大错。通过以上释义，可以看出error一词更能体现学习者在语言学习过程中产生的错误。因此，本论文主要讨论英语专业本科毕业论文中的常见“error”。
(二)错误分析理论
错误分析理论的倡导者是Corder，他提出了“错误理论”。
Corder表明“二语习得者在学习过程中出现语言错误是不可避免的，是客观存在的现象，不能把语言错误等同于语言习得失败。”Corder对学习者的错误进行分析后，认为有三个作用：对教师来说，通过对学生的语言错误进行分析，便可了解学习者距离语言目标还有多远，已经到达了哪个阶段，进步空间还有多大，有利于在教学中因材施教，有的放矢;对语言研究者来说，语言错误分析可以提供学习者二语习得的过程和步骤以及过程中所使用的方法、技巧、策略等，为其进行系统的研究提供案例;对学习者本人来说，二语习得过程中出现语言错误是一种阶段性的客观反馈，通过反馈，学习者可以及时调整他的学习方法或策略。
二、错误类型及错误案例分析
对语言错误类型的分类，不同的语言学家有不同的分类标准。文章主要介绍语言学家Corder对语言错误的两种分类，即语际错误和语内错误。
(一)错误类型
错误的类型错综复杂。Corder从二语习得的角度，把错误分为两大类：语际错误和语内错误。语际错误指二语习得过程中，受母语的影响，学习结果发生了错误迁移，即负迁移。“当本族语的语言习惯与目的语不同时学习者会把本族语的使用习惯迁移到目的语中形成干扰，这种干扰就是所谓的‘负迁移’。”语内错误指目标语言内部互相影响或互相干扰而创造出不存在的结构变体的语言错误。
(二)错误案例分析
本文以安徽外国语学院英语专业本科毕业论文为例，采集了近三年的论文，研究方有翻译、语言学、文学、跨文化交际四大类，在此基础上从语际错误和语内错误两个角度展开案例分析研究。
1.语际错误
(1)意似词误用
意似词，顾名思义就是意义相似的词。这类错误主要来源于学习者母语的干扰。
例1：However，sometimes using vague language can not only save information transmission，but also enable people to communicate with each other rapidly.
quickly和rapidly都有“迅速地”意思。quickly侧重表示实际的动作，rapidly侧重表示抽象的说法。学生想表达的含义是：然而，有时使用模糊语言不仅可以节省信息的传递，而且可以使人们快速地进行交流。“交流”属于具体的动作，故此处用quickly更符合语境。
(2)人称代词误用
在英语论文写作过程中，学生更喜欢使用第一人称代词的复数来表达观点，很少用第一人称单数，这与我国集体主义价值观文化有关。
例2：In a word，through the two TV series as the carrier，we can see the differences between Chinese and American urban women’s views on love and marriage.
论文强调内容和观点的客观性，要避免表示主观类词的出现，学生使用了“we”来表示大众思想，显然在英语论文中是不合适的。
(3)连接词误用
在汉语表述中，我们经常会使用“一方面，另一方面”来陈述或罗列并列的观点，它的实际含义与英文的”on the one hand，on the other hand”大相徑庭。“On the one hand，on the other hand”是指从两种不同的角度(通常是相反的角度)去考虑同一个情况或问题。这也是英文论文写作中常出现的由于母语产生的负迁移造成的语言错误。
例3：On the one hand， he emphasizes the focus of the government’s work. On the other hand， he strengthens his language and is full of appeal， making the people more receptive to the president’s ideas.
(4)词汇搭配问题
英语惯用词中有很多固定的搭配，学生由于知识掌握不准确及受母语思维的影响，会出现一些驴唇不对马嘴的词汇搭配问题，比如：lose one’s promise。lose 和promise 在英文中不能一起搭配使用，英语中表示“食言”的习惯用法应该为break one’s promise 或者go back on one's word。
例4：Language does not exist apart from culture， that is， from the totality of customs and beliefs handed down from society that determine theshape of our lives.
学生想表达的是：语言的存在离不开文化，也就是说，离不开决定我们生活形态的社会传下来的所有习俗和信仰。其中形态用“shape”，是受母语负迁移，不符合搭配习惯，改为the styles of our lives较为合适。
2. 语内错误
(1)形似词误用
形似词误用是指语言习得者把拼写相似的词汇混淆，导致语言错误。如下面几组常见的形似词：adapt&adopt/ alternate&alternative/ assure&ensure/ beside&besides/ complement &compliment/ considerate&considerable/等。
例5：It was not until the latter half of 20th century that political speech grabbed the attention of the linguistics academia and made significant progress.
例句中，学生出现了形似词误用，把latter和late混淆了。latter指 “(两者中)后者的，后者”;late指“迟的，晚的，晚期”。不难看出，本句是想表达“20世纪下半叶(the late half of 20th century)”。
(2)术语误用
例6：A figure of speech which contains an understatement of emphasis， and therefore the opposite of exaggeration.
由于学生对专业术语的了解不够全面，所以会出现术语误用的现象。在英语修辞中，我们常使用hyperbole来代替exaggeration。
(3)短语的误用
短语的误用是论文写作中经常出现的又一种情况。比如，表达“逐步”， 学生把step by step 写成step on step。表达“以……为代价”，把 at the price of误用为in the price of。
例7：The relative importance of each character is in consideration.
“……在考虑中”的习惯用语是under consideration。in consideration 的固定搭配为in consideration of…意为“鉴于，考虑到，由于”。
(4)句子结构问题
常见的句子结构问题主要体现在平行结构的句子中，因为平行结构的句子比较复杂，学生在写作时很容易只顾前半句而忽略了后半句。
例8：By analyzing the stylistic characteristics of Biden’s winning speech， it willnot onlyhelp us better understand the language characteristics of the president’s speech， but also help us to explore the deep meaning and purpose behind the speech language.
help sb to do sth里的to是可以省略的，基本等于help sb do sth。雖然两个区别不大，但是在一句话中出现两种形式首先从美观上欠妥，而且如果非要深究，help sb to do sth是帮助者做，help sb do sth是帮助者与被帮助者共同做，意思还是有差别的。
(5)句子衔接问题
句子的衔接问题主要表现在学生很容易把两个完整的句子用逗号隔开。在英语中，逗号不具备连接两句话的功能，我们一般会在中间加一个连词来保证语句的完整性。
例9：Seeking change and movement is their spiritual power. So they are not afraid of change， they try to adapt to it.
They are not afraid of change.和 they try to adapt to it.分别为两个完整的句子，中间用逗号连接是错误的。
三、语言错误及在英语教学中的对策
教学对策是针对不同学生、不同教学目标产生的教学策略或教学方法。恰当的教学方法将有助于推动教学活动的顺利进行并产生积极的教学反馈。这对学生抑或教师都有现实的指导意义。
(一)创设情景教学，把知情意行融成一个整体
西方的语言体系和思维方式与我国存在着很多差异，学习者在习得英语时，经常会出现中式英语的问题，也就是我们所说的语际负迁移现象。对于语言学习者而言，在真实案例或情景里自主探究性学习能提高学生输出地道英语的能力。情境教学是创设一定的教学情境，把学生引入一定的情境和一组情境之中，使他们产生一定的内心感受和情绪体验，积极地进行练习。这样在语言输出时就会把母语的负迁移影响降到最低。
(二)注重词汇搭配，构建正确的搭配关系
词汇搭配问题是学生语言输出时经常出现的错误，在教学过程中，应注重词汇搭配关系的讲解，培养和提高学生对词汇搭配的精准度掌握能力。搭配历来受到语言学家的重视，也是当前研究的热点之一，但对于把英语作为外语来学习的中国学生而言，则很难掌握。在教学过程中，教师应首先传授正确的搭配概念，然后帮助学生找出语言材料中各种词语搭配。在课后，可以适当布置一些词语搭配小测验，并予以及时反馈，巩固课内知识。
(三)注重语篇知识教学，加强研究性学习和创新性学习
注重培养学生语篇知识的架构和感知能力，加强整个大学阶段研究性学习和创新性学习。在课堂上分享一些结构清晰和语言逻辑性强的篇章或短文，通过课堂活动探讨语篇结构和写作特点，阐述写作风格和优点，总结写作技巧和论文用语习惯。课后布置短文写作，鼓励学生勇于创新，分享新鲜观点，并上传线上辅助教学软件，同学之间可以互评并做观点阐述，最后老师整体做点评和反馈，激发学生写作的积极性。
语言学习重在积累和对细节的掌握。一方面通过语言错误分析可以帮助英语学习者总结错误的原因，找到自己的薄弱点，在今后的写作中规避语言错误，做到学术严谨、规范;另一方面语言错误分析有助于教师总结教学经验，把握教学重难点，及时调整教学方案，因材施教，做学生学习的促进者和得力助手，最终提高英语专业本科学生的学术写作水平。帮助学生为今后的学术研究奠定基础，扣好学术研究的第一粒扣子。
【参考文献】
[1]Corder， S. P. The Significance of Learners’ Errors[J]. International Review of Applied Linguistics，2009，5(1-4)：161-170.
[2]葛麗莲.“母语迁移”对中国学生英语表达的影响：大学英语写作典型实例分析[J].首都师范大学学报(社会科学版)，2003(4)：50-52.
[3]陈万霞.英语学习者作文中的搭配错误分析[J]. 解放军外国语学院学报，2002，25(1)：60-62.
[4]刘春阳，杨雨时.中国英语学习者词汇误用分析：一项基于中国学习者英语语料库的调查研究[J].东北大学学报(社会科学版)，2006，8(4)：301-304.
作者：李星星
【例1】One teammate all of us had been thinking highly ofdishonest.
A. provingB. proved
C. to proveD. being proved
解析：大多数同学看到此题，毫不犹豫地选择了A. proving 或D. being proved.原因很简单:of是个介词，其后应接名词或动名词。选择A是因为学生觉得prove可以用作系动词，用主动形式表达;选择D是因为学生认为该用被动，“……被证明是不诚实的”。而实际情况并非如此。在该句中有两个可能为主语的部分：“one teammate”和“all of us”。由于两者之间没有表并列的连词and 或or ，所以“one teammate”和“all of us”不可能同时为整个句子的主语。稍加分析可知，该句的最基本的句式为“主+系+表”结构，而“all of us had been thinking highly of”为定语从句，需要填的选项和of没有关系。原句和“ One teammate whom all of us had been thinking highly ofdishonest.”是相等的，“whom”在定语从句中作介词of的宾语，可以省略。当然该句也可以写为：One teammate who all of us had been thinking highly ofdishonest 或One teammate that all of us had been thinking highly ofdishonest .另外，“prove”作为系动词用主动表被动，所以答案为B. proved .现在我们变换一下这个题目：改为“One teammate all of us have been thinking highly ofdishonest.”这时原题给的四个答案都不对。因为由“had been thinking highly of”改为“have been thinking highly of”后,过去完成进行时变成了现在完成进行时，所以谓语也要作相应的调整，由一般过去时“proved”改为一般现在时，即答案为“proves”,因“one teammate”是单数，所以谓语动词要+s。
【例2】When the young couple nervously moved about outside the operation room, their beloved daughterinside.
A. was being operated
B. is operated
C. had been operated
D. was being operated on
解析：对于某些选择题，我们可以通过观察4个答案的差异找出题目的考点，弄清出题者的意图。此题中，A是过去进行时的被动，B是一般现在时的被动，C是过去完成时的被动，D是过去进行时的被动。通过“When”引导的时间状语从句可知，这对夫妇在手术室外走来走去，那么他们心爱的女儿一定正在屋内做手术，应该用进行时，但是表进行时的答案有A和D。到底选哪个呢?很多同学选择了A，而实际上答案为D。“operate”这个词当作“操作”解时，可以直接接宾语;而当“做手术”解时，被手术者前要加上介词“on”.在被动语态中，句子的主语是句子中的被动动词的逻辑宾语，即：operate on their beloved daughter.介词“on”不可省略。
我们知道，学习英语，语法是最繁琐，最难记，且易混易错的知识。以上两道选择题不算难，其中却隐藏多个语法陷阱，可见出题者更喜欢在易错易混知识点处设置障碍。同学们要识破易错易混考点，规避陷阱赢取高分，不妨借鉴《求学·高考易错题破解》宝典中的指导。《求学·高考易错题破解》宝典是一套包揽语、数、英、政、史、地、物、化、生九大学科的系列增刊。这套增刊围绕“错题”二字，从解读命题形势、总结考纲要点、整理知识清单、分析高考典题、归纳考生错因、突破专题训练等多个角度切入，步步为营，各个击破，帮助考生识破考题陷阱、力避常见错因、掌握正确方法，从而让考生真正从错题中受益，把分数提上一个更高的台阶。
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作者：周晓光
【例1】One teammate all of us had been thinking highly of__________dishonest.
A. provingB. proved
C. to proveD. being proved
解析：大多数同学看到此题，毫不犹豫地选择了A. proving 或D. being proved.原因很简单:of是个介词，其后应接名词或动名词。选择A是因为学生觉得prove可以用作系动词，用主动形式表达;选择D是因为学生认为该用被动，“……被证明是不诚实的”。而实际情况并非如此。在该句中有两个可能为主语的部分：“one teammate”和“all of us”。由于两者之间没有表并列的连词and 或or ，所以“one teammate”和“all of us”不可能同时为整个句子的主语。稍加分析可知，该句的最基本的句式为“主+系+表”结构，而“all of us had been thinking highly of”为定语从句，需要填的选项和of没有关系。原句和“ One teammate whom all of us had been thinking highly of _________dishonest.”是相等的，“whom”在定语从句中作介词of的宾语，可以省略。当然该句也可以写为：One teammate who all of us had been thinking highly of_________dishonest 或One teammate that all of us had been thinking highly of_________dishonest .另外，“prove”作为系动词用主动表被动，所以答案为B. proved .现在我们变换一下这个题目：改为“One teammate all of us have been thinking highly of ___________dishonest.”这时原题给的四个答案都不对。因为由“had been thinking highly of”改为“have been thinking highly of”后,过去完成进行时变成了现在完成进行时，所以谓语也要作相应的调整，由一般过去时“proved”改为一般现在时，即答案为“proves”,因“one teammate”是单数，所以谓语动词要+s。
【例2】When the young couple nervously moved about outside the operation room, their beloved daughter _________ inside.
A. was being operated
B. is operated
C. had been operated
D. was being operated on
解析：对于某些选择题，我们可以通过观察4个答案的差异找出题目的考点，弄清出题者的意图。此题中，A是过去进行时的被动，B是一般现在时的被动，C是过去完成时的被动，D是过去进行时的被动。通过“When”引导的时间状语从句可知，这对夫妇在手术室外走来走去，那么他们心爱的女儿一定正在屋内做手术，应该用进行时，但是表进行时的答案有A和D。到底选哪个呢?很多同学选择了A，而实际上答案为D。“operate”这个词当作“操作”解时，可以直接接宾语;而当“做手术”解时，被手术者前要加上介词“on”.在被动语态中，句子的主语是句子中的被动动词的逻辑宾语，即：operate on their beloved daughter.介词“on”不可省略。
我们知道，学习英语，语法是最繁琐，最难记，且易混易错的知识。以上两道选择题不算难，其中却隐藏多个语法陷阱，可见出题者更喜欢在易错易混知识点处设置障碍。同学们要识破易错易混考点，规避陷阱赢取高分，不妨借鉴《求学·高考易错题破解》宝典中的指导。《求学·高考易错题破解》宝典是一套包揽语、数、英、政、史、地、物、化、生九大学科的系列增刊。这套增刊围绕“错题”二字，从解读命题形势、总结考纲要点、整理知识清单、分析高考典题、归纳考生错因、突破专题训练等多个角度切入，步步为营，各个击破，帮助考生识破考题陷阱、力避常见错因、掌握正确方法，从而让考生真正从错题中受益，把分数提上一个更高的台阶。
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作者：周晓光
1. = 不等于 ==
从 Algol 派生出来的语言，如 Pascal 和 Ada，用 := 表示赋值而用 = 表示比较。而 C 语言则是用 = 表示赋值而用 == 表示比较。这是因为赋值的频率要高于比较，因此为其分配更短的符号。此外，C 可以多重赋值(如 a = b = c)，并且可以将赋值嵌入到一个大的表达式或者语句中。这种便捷导致了一个潜在的问题：需要用比较的地方却写成了赋值。下面的语句看起来好像是要检查 x 是否等于 y ：
if ( x = y )
foo();
而实际上是将 y 的值赋值给 x ，并检查结果是否非零。再看看下面的一个希望跳过空格、制表符和换行符的循环：
while ( c == ’ ’ || c = ’ ’ || c == ’ ’ )
c = getc(f);
在应该与 ’ ’ 进行比较的地方程序员错误地使用了 =，而不是==。这个“比较”实际上是将’ ’ 赋给 c，然后判断 c 的(新的)值是否为零。因为 ’ ’ 不为零，所以这个“比较”一直为真，因此这是一个死循环。
一些编译器会对形如 e1 = e2 的条件给出一个警告以提醒用户。当你确实需要对一个变量进行赋值，然后再检查变量是否“非零”时，为了避免这种警告信息，应显式给出比较符。也就是将：
if ( x = y )
foo(); 改写为：
if ( ( x = y ) != 0 )
foo();
2. 多字符符号
一些 C 符号，如 /、* 或 =，只有一个字符。还有些 C 符号，如 /* 、 == 或标识符，具有多个字符。当编译器遇到紧连在一起的 / 和 * 时，它必须决定是将这两个字符识别为两个符号还是一个单独的符号。C 语言标准规定：“如果一个字符被识别为符号，则应该包含下一个字符看看包含此字符后构成的字符串是否仍然可以构成符号，如果可以则继续包含下一个字符，一直到不能构成符号为止。”。因此，如果 / 是符号的第一个字符，并且 / 后面紧随着一个 *，则这两个字符构成注释符开始标记。下面的语句看起来像是将 y 的值设置为 x 的值除以 p 所指向的值：
y = x/*p
/* p 指向除数 */;
实际上，因为 /* 是注释符开始标记，因此编译器会简单地“吞噬”程序文本，直到 */ 出现为止。换句话说，这条语句仅仅把 y 的值设置为 x 的值，而根本没有看到 p。我们应该将这条语句改为：
y = x / *p
/* p 指向除数 */; 或者：
y = x / (*p)
/* p指向除数 */;
3. else 问题
考虑下面的程序片断：
if ( x == 0 )
if ( y == 0 )
error();
else {
z = x
y;
f(&z);
}
写这段程序的程序员的目的明显是想将情况分为两种：x == 0 和x != 0。在第一种情况中，如果 y == 0，则调用 error()。第二种情况中，程序执行 z = x
y; 和 f(&z); 。
然而， 这段程序的实际效果却大为不同。其原因是 else 总是与离它最近的 if 相关联。上面那段代码其实等价于：
if ( x == 0 ) {
if ( y == 0 )
error();
else {
z = x
y;
f(&z);
}
}
也就是说，当 x != 0 发生时什么也不做。如果要达到我们想要的效果，应该改成：
if ( x == 0 ) {
if ( y == 0 )
error();
} else {
z = z
y;
f(&z);
}
4. 表达式求值顺序
一些运算符以一种已知的、特定的顺序对其操作数进行求值。但另一些则不是。例如下面的表达式：
a
5. &&、|| 和 ! 运算符
C 规定 0 代表“假”，非零代表“真”。这些运算符返回 1 表示“真”而返回 0 表示“假”。&& 和 || 运算符如果可以通过左边的操作数确定整个表达式的真假性，就不会对右边的操作数进行求值。!10 返回 0，因为 10 非零;10 && 12 返回 1，因为 10 和 12 的值都不是 0;10 || 12 也是 1，因为 10 非零。这个表达式中的 12 不会被求值，因为左边的 10 就足够确定整个表达式为真。同理 ：10 || f() 中的 f() 也不会被求值。
6. 下标从零开始
C 语言中，一个具有 n 个元素的数组中没有下标为 n 的元素，元素的下标是从 0 到n-1。下面的程序可能会崩溃：
int i, a[10];
for ( i = 1; i
7. getchar 函数的返回值为整型(int)
请看以下程序：
#include
int main( void )
{
char c;
while ( ( c = getchar() ) != EOF )
putchar(c);
return 0;
}
这段代码存在一个小小的，但已经足以致命的错误：c 被声明为字符型(char)而不是整型。这意味着 c 可能不能正确接收 EOF，从而导致程序不能退出!正确的写法是：将 char 改成int。
第一篇 集团公司公文管理制度辑要
一、公文种类
根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。
2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。 4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。
5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。
6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。 9.批复：用于答复请示事项。
10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.会议纪要(会议记录)：用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文构架 1.标题。
2.主送单位 (部门或人)。 3.正文。 4.附件。
注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚(此页无正文)‛的方法解决。
三、几类常用公文的基本要求
(一)会议纪要
除董事会会议纪要(会议记录)由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要(会议记录)由会议组织部门撰写并在办公厅备案。
(二)内部请示和报告要求：
1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。
2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。
3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。
4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。
5. ‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。
四、公文的格式
(一)公文的文字应从左至右横写、横排。
(二)一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体;标题一般用小二号宋体加粗;文件正文统一用小三号仿宋体，正文中需重点强调部分可用小三号黑体;标题与正文之间要空一行;
(三)公文用纸一般使用国际标准A4 型(长 297 毫米，宽210 毫米)纸张。行与行间距一般可选择固定值27 磅,左侧装订。
第二篇 几类常见公文的基本写法
第一章 函
一、概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
二、特点
(一)沟通性
(二)灵活性
(三)单一性
三、分类
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。如‚特此函询(商)‛、‚请即复函‛、‚特此函告‛、‚特此函复‛等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用‚此致‛、‚敬礼‛。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
第二章 请示
一、概念：
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
二、必备条件：
请示必须具备以下四个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。
三、分类：
请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
第三章 报告
一、概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
二、报告的使用范围
三、报告的特点
1.内容的汇报性。
2.语言的陈述性。
3.行文的单向性。
4.成文的事后性。
5.双向的沟通性。
四、类别及功用
1.例行报告，日报、周报、旬报、月报、季报、年报等;
2.综合报告;
3.专题报告：
五、报告的格式和写法：
1.标题，包括事由和公文名称。 2.上款，收文机关或主管领导人。
3.正文，结构与一般公文相同。
4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
六、打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
七、目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有‚特此报告‛一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成‚以上报告当否，请指示‛，就更错误，因为如所上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明‚联系人‛和‚联系电话‛也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
第四章 会议纪要
一、概念
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
二、会议纪要与会议记录的异同
会议纪要是对会议需传达的情况和议定事项的记载;会议记录是对整个会议全部内容的完整记载。
三、会议纪要的分类
(1)工作会议纪要。 (2)代表会议纪要。 (3)座谈会纪要。 (4)联席会议纪要。 (5)办公会议纪要。 (6)汇报会议纪要。 (7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。
四、主要内容与结构形式
(一)标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要;二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
(二)开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
(三)文号、制文时间
(四)正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(五)结尾部分
第三篇 公文的精简原则
首先，力求主旨单一，切忌内容混乱
其次，力求开门见山，切忌绕山弯水
第三，力求干明叶茂，切忌十干一叶
第四，力求语言简明朴实，切忌种种套话
第五，贵善遣词造句，切忌叠床架屋
第六，力求一字千钧，切忌洋洋洒洒
第四篇 行政公文的成文时间
一、成文时间的标识数字
《国家行政机关公文格式》对成文时间的规定是：‚用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’。‛根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点：
1.用汉字而不用阿拉伯数字。
2.年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。
3.用汉字的小写数字而不用大写数字。最容易出错的是将‚○‛写为‚0‛。为什么会出现上述错误?首先是许多人没有意识到‚○‛与‚0‛是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以‚0‛代替‚○‛。其次是在电脑输入的过程中，输入‚0‛可直接在键盘上按‚0‛即可，而输入‚○‛则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把‚二○○二‛敲成了‚二00二‛。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字‚○‛，就干脆以‚0‛代替‚○‛了。
二、成文时间的标识位臵
以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。
看看你是否也犯了这些错?
天气越来越热，爱美的女生早已换上清凉的吊带衫、抹胸裙，而在此之前，重要的除毛工作你完成妥当了吗?忙于对付尴尬体毛的你，可能会有很多脱毛的实践经验，但是这些常见的除毛错误你都了解吗?比如经常在浴缸里边泡澡边脱毛，不用脱毛膏直接剃毛，不去角质就除毛……除得不干净不说，甚至会对健康产生影响哦。你还有哪些地方可能犯了错?赶快来看看吧!
错误一：不去角质直接除毛
无论你选择哪种除毛方法，去角质后再脱毛是防止毛发内生的最好办法。如果已经尝过这样的苦头，那记得下次脱毛之前用温柔的磨砂膏去除角质。如果你是用蜜蜡脱毛，应该在之后的2-3天内坚持在脱毛部位涂抹乳液。
错误二：生理期除毛
当你准备预定比基尼除毛的时候，你要先考虑到生理期因素。事实上，不论你想除哪部分的毛发，都要考虑生理期。荷尔蒙的影响，流血，对痛感的忍耐程度，这些是每个人在经期前后都会感觉不舒服的地方。所以最好选择大姨妈离开和再次造访的中间时段，也就是排卵期做除毛。
错误三：早上洗完澡以后除毛
在洗澡后除毛很省时间，但是在早晨洗完澡以后却不是个好时机。你睡觉的时候，腿部轻微肿胀，会隐藏掉一部分短的毛发。晚上除毛，效果更好。
错误四：边泡热水澡边除毛
腿浸泡在热水中会膨胀，短小的毛发会剃不干净，所以千万别剃腿毛。如果你执意要在浴缸里除毛的话，记得泡澡的一开始就做这件事，否则在热水里浸泡的时间超过10分钟以后再剃毛的话，洗完澡冷却下来以后你会发现腿摸起来毛茬茬的，跟光滑可一点儿关系都没有。
错误五：敏感时期接受蜜蜡脱毛
虽然有些护肤成分需要坚持使用才管用(比如维生素A醇)，但是有些时候你还是要暂停一下，比如蜜蜡脱毛时。在蜜蜡脱毛前一周就要停用维生素A醇，它们会让皮肤更脆弱，敏感和有破损的皮肤不能接受蜜蜡脱毛疗程。
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