如何做好分管工作

第1篇：如何做好分管工作

如何做好文书档案工作

摘 要： 文章探讨了文书档案工作的现状与不足，文书档案的收集整理，文书档案的现代化，以及文书档案的保密和利用，对如何做好文书档案工作提出了自己的见解。

关键词： 文书档案 规范化管理 现代档案管理技术

文书档案工作是档案管理工作中一项十分重要的、不可缺少的工作，业务性很强，又很细致，是单位正常管理工作的重要组成部分。它真实地记录了单位发展、正常运作的全过程，有重要的查考使用价值。我们可以借助文书档案更好地了解过去，把握现在，预见未来。因此，把文书档案工作做好，是十分重要的。

文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，是档案存在的基础与重要的资源发生地，直接关系和影响档案资料的质量与完整性。实现文书档案管理工作规范化、标准化，才能提高文书档案利用率，为单位的建设与发展提供可靠的信息依据。

一、什么是文书档案

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。一般文书档案主要是由法规性文件和行政性文件转化而来。根据国家有关规定，目前我们使用和形成的文件主要有：报告、请示、批复、函、会议纪要等。除此之外，文书档案是人们熟悉情况、总结经验、制订计划、处理问题的依据。人们遇到问题时常常需要从过去的档案中查找依据，如果有档案可查，许多问题就可以迎刃而解，工作也可以顺利进行。事实证明，随着时间的推移，文书档案的作用越来越大，档案保存的时间越久，作用也就越大。此外，它还是了解、研究社会政治、经济等方面的基本依据。

二、文书档案的收集整理

在文书档案资料的收集整理过程中，一定要严格按照国家档案局关于归档文件整理的规则和本单位档案管理工作标准的要求执行。凡是反映本单位重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。如：上级行政部门及主管单位的来文;反映本单位各项工作活动，具有参考利用价值的文件材料，等等，这些都属于文书档案资料的收集范围。

做好文书档案的收集整理工作是十分重要的，它是档案归档工作中的重要环节。在文书档案的收集整理过程中，一定要认真、仔细、不怕麻烦，力求做到不遗漏任何一点有用信息，只有这样才能完整地收集文件、材料，使文书档案具有完整性、规范性。

在文书档案的收集整理工作中不仅要有高度的工作责任心，认真办事的工作态度，具备一定的档案专业知识，同时要有一颗热情、主动为大家服务之心。努力做好档案服务工作，使大家逐渐认识到文书档案工作的重要性。应努力争取领导的重视，是做好文书档案管理的关键。因此，在平日工作中勤请示、勤汇报，争取领导的关注与支持;勤动手，经常把工作开展的情况、计划思路、取得的成绩和存在问题形成材料，向领导汇报。

三、文书档案的现代化

现代档案管理科学技术是当今文书档案工作者必须学习的重要知识，应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，以便更加方便、有效地做好管理工作。随着时代的发展，文书档案管理也面临许多问题，例如文件和档案数量越来越多，管理方法手段的落后直接影响了文件和档案的质量。面对新时期、新工作的工作需要，只有实现文档管理现代化，才能有效地解决管理中的一些难题。

1.掌握现代化技术，利用电子计算机技术。传统的工作方法从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主，而现在电子计算机技术可以完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等一系列工作，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与办公自动化相衔接。这些现代化管理技术，迫切需要文书档案管理工作者掌握和运用。为了尽快培养一批既熟悉档案专业知识，又掌握新技术的人才，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，注重对计算机知识、信息技术的学习掌握，努力使自己成为具备档案专业知识和信息处理技术的综合型档案管理人才。

2.利用现代化技术整理文书档案。纸质文书档案的整理工作十分繁琐，效率不高，而且费时费力，只有引进现代化技术，才能使文书档案的整理工作上一个新台阶，这是历史的趋势。

文书档案管理应用计算机技术主要用于文书档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：(1)用计算机编制文书档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等;(2)利用计算机进行文书档案检索。按照文书档案著录项目中所标志的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的文书档案目录及其原件;(3)利用计算机对文书档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。因此，为了实现文书档案管理不同文件信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强文书档案管理综合应用计算机技术的研究，进行文书档案管理的综合化、现代化管理。

四、文书档案的保密与利用

长期以来由于各级档案人员的重视，文书档案的保密工作做得较好，但在利用方面效果不太理想。如：部分档案得不到充分的利用，造成了档案资源的浪费;领导对档案收藏情况不了解，不能及时有效地利用档案，导致档案工作人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来，等等。怎样才能把档案的保密与利用这两者关系协调好，是摆在广大档案工作者面前的一大难题。档案管理人员既要有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，在档案业务上有所创新，有所突破。把死档变成活档，把文书档案真正利用起来，发挥它应有的作用。

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是文书档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，文书档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务。机密档案应该保密，但保密的目的之一是利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的;但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限制地扩大开放利用范围，则也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。首先，要做好文书档案的审查工作。审查工作是文书档案开放前的重要前提，是开放文书档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定文书档案的开放与控制使用范围。其次，要做好文书档案的解密工作。文书档案工作者应根据不同的密级采取不同的管理措施，以最大限度地提供利用档案。

五、文书档案存在的问题与对策

一是对文书档案管理工作的认识还比较模糊。轻视文书档案的现象还很普遍，有的甚至认为文书档案整不整理都无所谓，导致很多文书档案的收集和整理都不到位，有的即使整理了也不符合规定，造成很多重要资料流失。二是档案工作人员的业务培训有待加强。在有些单位和部门，由于不重视文书档案工作，所以，文书档案的管理人员大多没有经过档案专业培训就直接接手工作。即使偶尔参与培训，也是形式单一，次数有限，内容陈旧，并不能及时更新档案管理理念，其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在一定差距，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效地提高档案管理的水平。随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加标准化和规范化。三是文书工作和档案工作的衔接存在问题。文书工作和档案管理工作既存在直接联系又有区别，是统一又分工的。在实际的文书档案管理工作中，文书工作和档案管理应该相互配合，建立一个分体式的管理体系。实际的管理工作中，文书和档案应该实行一种分块式的管理制度，这是一种有效的、相对科学的管理。但是在实际的操作过程中，这一体制却在一定程度上拉开了文书工作和档案工作之间的距离。文书工作人员档案意识不强，档案管理人员通常也很少考虑文秘工作，这使得两者在衔接的过程中出现很多脱节的环节，存在很多不规范、不标准的现象。

以上种种，需要广大的档案工作者在工作实践中不断探索、不断学习，摸索出一套切实可行的工作方法。只有这样，才能把文书档案工作做得更好。

参考文献：

[1]谢俊霞等.新时期加强档案工作的几点体会.档案天地，2010.08.

[2]高原.档案整理这些事儿.档案管理，2011.05.

[3]牟丹宇，等.略谈信息时代的文书档案工作.陕西档案，2010.06.

作者：魏晓萍

第2篇：如何做好林业保护工作

摘要：新时期，林业建设工作的有效实施进一步提高了林业保护能力，同时也为林业生态化建设工作开展奠定了良好基础。作为林业工作人员，应该提高对林业保护工作的认识，积极采取更加完善的措施，以保证林业保护工作的有效开展。本文通过实践研究，总结了做好林业保护工作的具体对策，希望分析能够为相关工作的开展奠定良好基础。

关键词：林业保护;对策;林业发展

1改善及优化林业经济结构

要想优化林业经济结构，推动林业发展进程，保证林业实现可持续发展。在第一产业上，要把握市场需求和导向，有效建设速生丰产林、竹林、工业原料林、经济林。在第二产业方面也要主动开发新产品，从加工低层次原料转向对高层次原料的加工。第三产业要带动第一产业，还要努力开发花卉和森林旅游等有关业务。与此同时，还要运用第二产业带动第一产业，再带动第三产业的经营理念，积极调整生产力整体布局，摒弃不发达产业，进一步优化传统产业，培育新建产业，处理好林业产业结构不严谨的问题，并优化和改善企业的整体布局及资产结构，统一实施大集团、大公司化的发展。集团化、公司化的企业，一起研发新技术和新产品，逐步强化企业产品技术含量，提高专业能力和市场核心竞争力。

2 强化宣传，严防森林火灾，严格林木采伐管理

严防森林火灾，对林木实行严格的采伐管理，首先是要加强宣传。“近自然林业”是世人广为接受的一种林业理论，依据近自然理论及其方法来培育森林，符合科学的发展规律。而近年来国家积极开展引种造林工作，按森林健康发展的准则进行全面评估，还有就是环境欠缺和谐、功能低、在价值上没有可以持续经营的森林。在对森林进行有效经营时，应该把功能和作用全面呈现出来。除此之外，积极开展青少年教育，倡导共同保护森林和生态的思想，从而产生好的社会效益。我国实行森林教育的过程较短，宣传教育资源和多种多样的教育宣传形式也不足。因此，要想加快林业发展进程，一定要做好人民群众的宣传教育工作，尤其是青少年，让大众建立起保护生态环境、保护森林的思想认识。其次是严格预防森林产生火灾。火灾和病虫害会对森林生长产生负面影响，因此，预防病虫害和森林火灾，能使森林得到可持续性的生长和永久发展。

3 强化工作人员的责任意识

在林业生态建设过程中，工作人员的工作效率与意识提高是必然的，随着新时期发展，工作人员要不断提高工作认识。掌握好生态林的发展现状，对林业生态化建设要采用有效措施。在工作开展过程中，应该尊重自然发展，积极把责任落到实处，从而提高林业生态环境建设水平，不断促使林业经济有效发展。为了保证工作效率的不断提高，工作人员要树立正确的林业保护观念，积极研究林业发展对策，林业部门基层工作人员要逐步强化自身责任感，不断在人与自然方向贯彻可持续发展思想，从而提高工作效率，全面实现对整体环境的保护。

4 结合科技兴林理念指导林业工作

在林业发展的整个过程中，需要坚持林业高产路线，以保证林业生产效率，同时要进行有效的科技转化，以提高林业建设水平。根据每个地区林业发展特征，因地制宜地建设基层林业站，之后再推动生态林建设，使资源具有可持续的发展能力，为环保工作的开展产生积极效果。加强对于科学技术的研究与学习能力，从而深入进行实践。针对名优林培育来说，需要全力做好林木防病与实际抗旱工作，从而达到重点林木重点管理的目的，使生态林业的可持续性发展得到强化。对于稀有名木和古树，要以保护为主，积极利用先進的技术措施，加强保护水平。

5 设置合理的管控模式

林业保护工作要创建好的执法组织，设定有效管理控制模式。通过具体案例讲解，提升执法人员的警惕意识，并督促他们重视执法效率，确保执法人员能根据相关规定进行活动组织与开展。也可以按时组织林业执法队伍安排检查，详细分析其中存在的不良问题，有针对性地提出改善方法，发现不守法的行为要严加惩治。同时，定期组织经验丰富的执法人员，召开研讨会，真正做好执法工作。针对林业案件的形式与特点，林业中如出现不合理现象要认真对待，严肃处理。对一批有影响、有震动的渎职案件要进行有效稽查，给不作为的执法工作人员以警醒，促使林业人员产生认真执法举动，便于打击种种损坏林业资源的恶劣行径。而相对于资源的管理控制，更应该放在目标管控体系里，切实有效地去落实责任管理机制，把资源管控的要求，逐步落到目标管理体系内。区域内部要划分相关工作人员，让他们尽职尽责地去做重点项目负责人。进一步开展检查监管的具体工作，保证林业保护工作的顺利实施。

6 完善林业检疫制度标准，做好林业检疫工作

从林业保护角度而言，应该完善林业检疫制度标准，要以森林资源安全为主，积极做好病虫害防控能力。通过进一步实践分析，构建完善的林业检疫体系，制定出一套科学的检疫标准，并对病虫害检疫技术进行严格规范。纵观整个林业保护工作，林业部还要强化业务培训，从而不断完善检疫技术，积极完善森林资源检疫管理工作，进而让林业资源在最大程度上得到可持续性的发展。

7 结语

本文有效地总结了做好林业保护工作的对策，林业工作人员应该结合工作实际，科学的分析林业保护工作开展策略，不断地为林业工程建设工作开展提供有效的技术措施，以促使林业建设工作可持续发展。

参考文献

[1]于茂林.市场经济条件下如何做好林业保护工作[J].农村实用技术，2019(04)：83.

[2]刘鹏飞，张有作，张笑笑.探讨如何做好林业保护工作[J].农村实用技术，2019(04)：96.

[3]王根全.做好林业保护和发展的措施[J].现代园艺，2018(20)：216.

作者简介：王晗宇，本科学历，助理工程师，研究方向：林业病虫害防治。

作者：王晗宇 王艳颖

第3篇：如何做好企业档案工作

摘 要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

关键词：档案管理;企业管理;现代企业制度档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

作者：张涛 王君智

第4篇：如何当好乡镇 计生分管领导

□林赞坚 韩金辉

众所周知，计生工作目前是乡镇重要中心工作之一，并且在新形势下，人口和计生工作碰到的问题更多，情况更复杂，工作更艰难，责任更重大。本文就乡镇分管领导如何做好计生工作谈一些看法。

一、找准定位是关健

作为乡镇分管计生领导，不仅是党政班子成员，更是具体分管工作的组织实施者，但由于党政班子的全局需求与部门工作的实际差距，难免有时处于左右为难境地，这就需要准确地做出工作定位，克服各种难关。首先要过好四关：一是委屈关。分管领导常常会因工作上的因素受到上级领导的误解、责怪或严厉批评。领导不理解，工作人员有怨言，但分管领导心里纵然有万般委屈也得承受。二是忍气关。群众是服务对象，他们时常会不明不白对你发脾气，甚至辱骂，在这种情况下，分管领导只能忍让，说道理。三是心理关。分管其它工作(如土地、财政、林业)的班子成员下到村里，村干部笑脸相迎，而分管计生的领导下村却常常找不到人。四是廉政关。作为分管领导，手中有一点权利，必须严格遵守法律法规，严格执行计生政策，严格财经制度。

其次要磨炼自己。第一方面是自身悟性、灵性的培养。在工作中要全面准确领会党委、政府的意图，要在思想上、行动上与党委政府保持一致，使分管的工作不偏离方向，以免影响部门全局工作。一是要了解上级领导的常规工作思路和日常工作特点，加强对党委会、计生专题会讲话、民主生活会发言、平日交谈、工作要点的分析研究。二是要多请示、多汇报，向上级请示、汇报工作时，上级领导都会做出反应，作些表态，有些是明确的、肯定的，有些是暗示的、提醒的。所以，要细心领悟上级的要求，并在工作中更好地贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解上级的意图，比如说，上级在某一时期提出的新的工作思路，采取的新举措，对全局工作的作用是什么，要达到什么目的等都要进行分析研究。第二方面要做好分管具体工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，明白自己该怎么做、怎么管、管什么，责任意识、职责任务必须十分明确，不能乱管，也不能不管，要按上级的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工作的方法、技巧和途径，特别是要虚心、诚心学习上级研究处理工作的思维方法和领导艺术，学习老同志的经验。三是要仔细、主动，特别对布置的工作要有检查、有落实、有结果，不能布置过了任务就完成了，要主动承担责任，替上级分忧解难，遇到棘手的问题，敢于积极谨慎妥善处理。四是要承上启下，起好桥梁纽带的作用，要把上级的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把群众的意见和部门的呼声向上级反映。第三方面要在日常工作中当好助手，做好参谋。一是要为上级出谋划策，指导部门设计推进工作的意见和建议，尽可能站在上级的角度和部门全局利益的角度，提出富有创造性、实效性的独特见解。

二、深入群众是根本

乡镇计生工作有四难：一是问题难解决。计生工作中新情况、新问题、新难题层出不穷，如胎儿性别鉴定、流动人口、婚登政策、户籍改革等都是计生工作重点难点问题。二是思路难理清。计生工作千头万绪，量多，线长，难度大，阶段工作重点多，常常理不出头绪。三是部门难协调。各部门都简化行政审批，各部门都有自己的法律法规，大大削弱了对计生对象的相互制约的管理。四是部分村级班子战斗力发挥难。少数村级班子软弱松懈，村自管理能力很低，村民自治和村规民约没有办法实施，影响了计生的开展。村级班子民主选举时，宗族、姓氏和不同利益人员之间的激烈竞争的矛盾，影响了计生工作的开展。改革开放以后农村农民利益和资源分配不平衡之间的矛盾(如矿产、土地、林业)，致使农民权利、利益常常不能落实，加大了工作难度。

所以，在这种形势下，乡镇计生分管领导要深入群众，坚持走群众路线，要掌握三类人的心理，熟悉三种环境，以推动计生工作深入开展。

掌握三类人的心理：第一类是婚育管理对象的心理，特别是重点对象的心理。不仅要了解她们的需求和愿望，更要了解她们的担心和顾虑;第二类是婚育对象周边群众的心理，了解他们对婚育对象的婚育行为的感受态度，引导他们树立实行人口计生政策事关你我大家的观念，充分调动婚育对象周边群众参与监督支持人口计生政策的执行;第三类是行政执法人员和镇村干部对执行人口计生政策的心理，了解各机关对人口计生政策执行的主客观条件，单位负责人和经办人的态度，要及时通过党委、政府、主管部门做通、做好各类协调工作，形成执行人口计生政策的共识。熟悉三种环境：一是要熟悉当地镇、村环境，不仅要熟悉镇、村集体经济实力，群众的经济发展状况，人口生育观念，而且要熟悉管理氛围和群众生活习俗;二是要熟悉政策环境，不仅是相关法律法规的制定出台和上级各类人口计生政策变化，包括上级领导的讲话精神，并且要善于从政治经济学的角度去评估当前本地的人口计生管理工作;三是要熟悉周边环境，对单位与单位、村与村、镇与镇、县与县之间的特点和差距要深入了解掌握，要及时进行分类排队，指导督促。

三、争先创优是动力

不少人认为人口计生工作太单调，条条框框的规定多，没有什么可以突破创新，因此许多工作都处于被动执行状态，结果不仅自己的工作处处被动，而且也造成了整个计生管理工作处于应付状态。因此要敢于争先创优，不断健全完善工作机制。一是在队伍建设上要创先。首先要选好分管和计生管理员、会长和女组长;其次要抓好培训、增加交流，多组织工作人员到先进地区考察学习，提高业务素质和工作水平;第三要建好管理网络，要根据本地实际情况，区分农村与城镇的差别，实施属地管理、部门参与、村(居)自治、会员挂钩的管理模式。二是在服务质量上要创优。增强办事透明度，加大政务公开实施力度，建立妇科普查、不孕症治疗、二女户子女体检，建立致富平台，开展协会交流学习，促进快富奔小康;及时兑

现各种奖励。三是在管理机制上要创新。通过不断改进工作方法和思路，加强相关制度建设。一是依法管理与优质服务相统一，同时要结合实际，加快完善镇村领导挂钩村(居)制度、党委专题会和村(居)分析会制度、镇村计生和协会例会制度、督查考核制度、一票否决制度、各部门齐抓共管制度、流动人口管理制度、奖励和利益导向制度、行风评议整改制度和协会“一包六带头”等制度，确保人口与计生工作思想不松、政策不变、力度不减和责任到位、措施到位、落实到位。

第5篇：浅谈计生分管领导如何履职

分管计生工作的乡镇领导, 既是乡镇党委、政府抓人口计生工作的前线指挥员，又是战斗员，既是党委、政府研究、决策计生工作的参谋长,又是人口计生工作质量的把关人,其岗位之重要，责任之重大是显而易见的。找准此职位在班子中的角色定位，明确其工作职责，是搞好乡镇计生工作的基本前提。我认为，分管计生工作的乡镇领导,主要应从以下五个方面履行好工作职责。

第一，掌握全面情况。掌握乡镇计生工作的全面情况，是做好计生工作的前提。分管领导要着眼全局，站在乡镇党委、政府的高度，全面掌握本乡镇计划生育工作情况，做到熟记在心，了如指掌，具体要做到“五个清楚”，即：清楚本乡镇计划生育领导小组及相关单位人员的工作职责;清楚本乡镇计生工作队伍及网络建设情况;清楚本乡镇当期育龄妇女和重点管理对象情况、人口出生情况、节育措施落实情况;清楚计生统计数据之间的逻辑关系;清楚计生信访案件落实情况等。

第二，抓好工作落实。抓好计生工作落实，是分管领导的核心职责。工作开展得如何，事关本乡镇计生工作的成败。分管领导要精心谋划，认真组织，亲力亲为，抓好落实。

一要做好宣传教育工作。要组织人员深入村组、院落、住户，以各种方法做好各个层次的宣传教育工作，营造强大的宣传声势，让计划生育政策家喻户晓，人人皆知，以强有力的宣传教育扫清计划生育工作的思想障碍，为做好计划生育工作铺平道路;二要抓好主体工作落实。首先要在吃

透上级部署和乡镇实际情况的基础上，制定本乡镇长远工作目标、年度工作计划和阶段工作安排，做到思路清晰，目标明确，任务细化，重点突出，措施得力，为党委、政府决策提供预案。工作目标确定后，分管领导要全力抓好节育措施落实、B超“三查”、社会抚养费征收、优惠政策兑现、基层网络建设等等实质性的工作。要发扬勇于奉献、不怕牺牲的精神，克难攻坚，敢于碰硬,努力夺取计生工作全面胜利。三要做好统计财务工作。计生工作统计报表必须说实话报实情，不能有丝毫差错。要敢于正视差距，实事求是，既报喜又报忧。财务管理工作包括转移支付，社会抚养费，财产物资管理等。在经费支出管理方面，主要是管好用好转移支付专项资金，根据规定的用途和开支范围，按财务制度，合理使用经费。在业务收入管理方面，主要是对征收的社会抚养费要实行收支两条线管理，不能发生坐支挪用现象，财政返还的资金主要用于弥补计划生育事业经费不足。要严格按财经纪律办事，实行财务公开，接受群众监督。四要加强督促检查。要定期不定期地深入到村组检查工作，不断彰扬先进，鞭策后进，增强压力与动力，确保计生工作顺利完成。

第三，做好协调工作。计生工作是一项社会性工作，涉及面广需要各方配合的系统工程。作为分管计生工作的乡镇领导，要善于做好协调工作。既要做好计生对象与乡镇、村领导、计生干部之间关系的协调，防止激化矛盾，又要做好计生干部队伍、参与部门之间的协调，凝聚各方力量，形成强大的工作合力，共同抓好计划生育工作。

第四，抓好考核奖惩。对一定时间段的计生工作进行严格认真的考核与奖惩，是工作的总结又是计生工作的关键措施。作为分管领导要奖罚分明、全力抓好考核奖惩工作。在制订工作规划的同时就要完善考核机制。

年度目标既要细化，又要切合实际;考核既要严格，又要便于操作;奖惩既要公平、公正，又要能调动多数人的工作积极性，这样才能达到激励人、鼓舞人的效果。在抓好考核奖惩的同时，必须抓好对违纪问题的查处，达到惩处少数教育多数的目的。

第五，带好工作队伍。分管领导首先要做作风硬、纪律严、业务精的表率，先正己后正人，带好工作队伍。要抓好经常性的思想、作风、纪律教育，提高计生队伍思想道德水平，抓好经常性业务培训，努力提高他们的业务素质。要做到恩威并重，既要关心并帮助计生干部解决工作、学习和生活中的实际问题，特别要关心他们政治上的成长与进步;又要对工作不思进取，造成工作严重失误与损失的干部进行严肃处理。只有这样，才能使他们感到干不好有压力，干好有奔头，全身心地投到计生工作中，为基层计生工作出力流汗，作出贡献。

第6篇：浅谈如何当好乡镇计生分管领导

发布日期：[07-12-14 15:56:25]来源：本网原创作者：令狐荣刚阅读：72

2坚持人口计生工作“四个不动摇”，第一个就是“坚持党政一把手亲自抓、负总责不动摇”。当前在开展人口计生工作中，贯彻落实十七大精神、统筹解决人口计生问题，争取到党政领导的关心、重视和支持，人口计生工作中的困难和问题一般都会迎刃而解。俗话说“老大难、老大重视就不难”。做好乡镇人口计生工作,作为分管领导,开发领导,争取党政领导的关心、重视和支持至关重要，个人认为有以下几点：

一、经常沟通寻求领导关心

争取党政领导的关心、重视和支持人口计生工作，首先要主动汇报工作，通过汇报工作，与主要领导沟通，开发领导，寻求领导的关心。要对上级出台的人口计生工作方针、政策，工作中的重大问题及时主动向党政主要领导汇报，同时，结合实际，提出具体的落实意见或方案，便于领导了解和掌握情况,作出正确决策。汇报工作要简明扼要，突出重点，坚持一分为二，不能只报喜不报忧，对重要问题，还应写成书面专题报告，请党政主要领导予以批示，帮助解决。向领导汇报工作别怕别人说三道四，只要不掺杂个人私心杂念，领导会欢迎和支持的。

二、做好宣传引起领导重视

争取党政领导的关心、重视和支持人口计生工作，做好宣传很重要。一是请党政领导出席计生的重要会议和重要活动。每年乡镇召开的大型会议，专题会议以及每月人口计生例会，请党政主要领导出席参加，一方面体现领导重视人口计生工作，另一方面也宣传了人口计生工作;二是要宣传好领导的工作。要通过各种形式宣传领导关心、重视和支持人口计生工作，宣传领导在抓人口计生工作中的好思想、好经验、好作法，同时适时组织、举办和开展1-2次大型活动来推动人口计生工作，让主要领导亲自参与，通过宣传，树立良好对外形象，以此开发领导，让领导更加关心、重视和支持人口计生工作。

三、以工作实绩感动领导

争取党政领导的关心、重视和支持人口计生工作，用工作实绩感动领导是一个很重要的方面。首先要认真把工作落到实处。要善于把上级部署的任务和提出的要求与本地实际相结合，分清主次，有计划、有步骤、有重点地逐步抓好工作落实，不做华而不实的表面文章，不喊哗众取宠的空洞口号,以过硬的能力和作风推动人口计生各项工作的落实。让上级满意、让群众满意，以实绩赢得领导的支持。其次要不断创新发展。要克服怕冒风险、怕丢面子、怕丢位子、畏首畏尾的错误观点，坚持科学、因地制宜、实事求是，把创新作为一种工作目标、工作追求、工作责任。在工作中创新，在创新中谋求工作发展。第三要培养树立典型，要在工作中认真挖掘、提炼、总结，树立1-2个典型、示范、亮点。如今年我镇围绕“新农村、新农家、新农民”示范创建活动，在蒙渡村开

展以优质服务为主题的生育文化园建设, 这项工作得到了各级领导的关心、重视和支持。县计生局领导多次到村指导，镇主要领导亲自参与，初步完成了生育文化园建设。内容新颖、形式多样、图文并茂的计生宣传文化氛围，起到了潜移默化的宣传效果，得到群众的赞誉。

四、当好副手支持领导

争取党政领导的关心、重视和支持人口计生工作，关键要做好自己的分管工作，当好主要领导的副手，在工作中支持党政主要领导。第一要为领导当好参谋，人口计生事业是党和政府的一项重要工作，也是乡镇的重点工作。作为副职，要紧紧围绕中心、服务在大局，把人口计生工作与中心工作结合起来，想全局、当参谋、出主意，建言献策，发挥自身优势，做好本职工作。第二认真完成交办任务。按照党委分工负责制，乡镇分管计生工作的副职，一般不单只管计生工作，还有其他工作，同时，党政领导还会交办一些其他工作，如参与整脏治乱、处理社会突发事件等，对此，要坚决服从，不打折扣，保质保量完成好工作任务。只有这样，才能够进一步赢得党政领导的关心、重视和支持，自己的分管工作和人口计生工作才会顺利推进。

第7篇：如何做好销售工作

这里包含了二个方面：一是做为企业如何做好销售，有这么多领导在，这个问题我还不敢谈。二是销售人员如何做好销售。今天作为一名基层的销售人员站在业务员的角度和大家探讨一下我们销售人员应该如何做好销售。

爱迪生说过一句话：“世界上没有真正的天才，所谓的天才就是99%的汗水+1%的灵感”;著名的推销之神原一平也说过一句话：“销售的成功就是99%的努力+1%的技巧”;乔基拉德也说过：“销售的成功是99%勤奋+1%的运气”。不可否认，他们都是成功人士，因此他们的话都有道理，从这三句话可以：任何的成功都是要有代价的，都需要我们付出很多、很多，而“灵感”、“技巧”、“运气”也是成功不可缺少的因素，想一想我们可以得到如下的公式：

销售成功=勤奋+灵感+技巧+运气

那如何做好销售有了答案：

第一：勤奋。(脑勤、眼勤、耳勤、口勤、手勤、腿勤----六勤)

要想做好销售首先要勤奋，这也是一名业务人员所必备素质。在营销界有这样一句话：“一个成天与客户泡在一起的销售庸材的业绩一定高于整天呆在办公室的销售天才”。这句话讲得很好，“勤能补拙”吗!

勤奋体现在以下几个方面：

一、勤学习，不断提高、丰富自己。

1.学习自己销售的产品知识，本行业的知识、同类产品的知识。这样知己知彼，才能以一个“专业”的销售人员的姿态出现在客户面前，才能赢得客户的依赖。因为我们也有这样的感觉：我们去买东西的时候，或别人向我们推荐产品的时候，如对方一问三不知或一知半解，无疑我们会对要买的东西和这个人的印象打折扣。我们去看病都喜欢找“专家门诊”，因为这样放心。现在的广告也是：中国移动---通信专家、九牧王---西裤专家、方太---厨房专家。我们的客户也一样，他们希望站在他们面前的是一个“专业”的销售人员，这样他们才会接受我们这个人，接受我们的公司和产品。

2.学习、接受行业外的其它知识。就像文艺、体育、政治等等都应不断汲取。比如说：nba休斯顿火箭队最近胜负如何、姚明表现状态、皇马六大巨星状态如何、贝利加盟皇马了吗等等，这些都是与客户聊天的素材。哪有那么多的工作上的事情要谈，你不烦他还烦呢。工作的事情几分钟就谈完了，谈完了怎么办，不能冷场啊，找话题，投其所好，他喜欢什么就和他聊什么。

3.学习管理知识。这是对自己的提高，我们不能总停止在现有的水平上。你要对这个市场的客户进行管理。客户是什么，是我们的上帝。换个角度说，他们全是给我们打工的，管理好了，给我们多用几支血清，我们的销售业绩就上去了。

二、勤拜访。

一定要有吃苦耐劳的精神。业务人员就是“铜头、铁嘴、橡皮肚子、飞毛腿”。

1.“铜头”---经常碰壁，碰了不怕，敢于再碰。

2.“铁嘴”---敢说，会说。会说和能说是不一样的。能说是指这个人喜欢说话，滔滔不绝;而会说是指说话虽少但有内容，能说到点子上，所以我们应做到既敢说又会说。

3.“橡皮肚子”---常受讥讽，受气，所以要学会宽容，自我调节。

4.“飞毛腿”---不用说了，就是六勤里的“腿勤”。而且行动要快，客户有问题了，打电话给你，你就要以最快的速度在第一时间里赶到，争取他还没放下电话，我们就已敲门了。勤拜访的好处是与客户关系一直保持良好，不致于过几天不去他就把你给忘了。哪怕有事亲自去不了，也要打电话给他，加深他对你的印象。另外，我们要安排好行程路线，达到怎样去最省时、省力，提高工作效率。

三、勤动脑。

就是要勤思考，遇到棘手的问题，仔细想一下问题出现的根源是什么，然后有根据地制定解决方案。

销售工作中常存在一些假象：有时客户表面很好，很爽快，让你心情很好的走开，可是你等吧，再也没有消息。有时表面对我们很不友好，甚至把我们赶出去，我们可能因此不敢再去拜访。这是因为我们没有分清到底是什么原因，所以我们一定要静下心来，冷静思考，才不会被误导。

四、勤沟通。

人常说：“当局者迷”，所以我们要经常与领导和同事交流沟通自己的市场问题，别人的市场可能同样存在，了解他们是如何解决的，也许经过领导和同事的指点，你会恍然大悟，找到解决问题的办法，共同提高。

五、勤总结。

有总结才能有所提高，无论是成功还是失败，其经验和教训都值得我们总结，成功的经验可以移植，失败的教训不会让我们重蹈覆辙。

第二：灵感。

灵感是什么?灵感就是创意，就是创新。要想做好销售，就不能墨守成规，需要打破传统的销售思路，变换思维方式去面对市场。灵感可以说无处不在。

1.与客户谈进货时受阻。突然得知客户生病了或者是亲人、家属生病了，灵感来了，买点东西前去慰问一下，这样可以打破僵局，客户由开始的拒绝，可能会改变态度---进货。

2.产品导入期：推广受阻时，突然得知别的厂家召开新闻发布会。灵感来了，我们不妨也召开一次新闻发布会。

3.逛商场时，看见卖鞋的有鞋托。灵感来了，给防疫站打个电话，就说被狗咬了，问有血清吗?他们一听有人要买，可能就会进货。

第三：技巧。

技巧是什么?就是方法，而且销售技巧自始至终贯穿整个过程之中。我们所面对的客户形形色色，我们都要坚持有一个原则：一是投其所好;二是围魏救赵;三是软磨硬泡。

与客户交往过程中主要有三个阶段：

一、拜访前：

1.要做好访前计划。

(1)好处是：有了计划，才会有面谈时的应对策略，因为有时在临场的即兴策略成功性很小。

(2)事先想好可能遇到的障碍，事先准备好排除方案，才能减少沟通障碍。

(3)事先考虑周全，就可以在临场变化时伸缩自如，不致于慌乱。

(4)有了充分的准备，自信心就会增强，心理比较稳定。

2.前计划的内容。

(1)确定最佳拜访时间。如果你准备请客户吃饭，最好在快下班前半小时左右赶到，如果不想请吃饭最好早去早回。

(2)设定此次拜访的目标。通过这次拜访你想达到一个什么样的目的，是实现增进感情交流，还是促进客户进货。

(3)预测可能提出的问题及处理办法。

(4)准备好相关资料。记清是否有以前遗留的问题，此次予以解决。

二、拜访中：

1.要从客户角度去看待我们的销售行为。如从推销人员的立场去看，我们拜访的目的就是推销产品，而换一个立场从客户的角度来看，就是把客户当成“攻打对象”。

2.拜访的目的重点放在与客户沟通利益上。不要只介绍产品本身，而应把给客户带来的利益作为沟通的重点。这样，客户在心理上将大幅度增加接受性，这样我们可以在买卖双方互惠的状况下顺利沟通。

3.不同的客户需求是不一样的。每个客户的情况都不同，他们的需求和期待自然也就不一样，所以我们在拜访前就要搜集资料，调查、了解他们的需求，然后对症下药。

下面给大家介绍在沟通中的“fab”法则。

f---fewture(产品的特征)

a---advantage(产品的功效)

b---bentfit(产品的利益)

在使用本法则时，请记住：只有明确指出利益，才能打动客户的心。从销售产品的立场来说，我们很容易认为客户一定关心产品的特征，一直是想尽办法把产品的特征一一讲出来去说服客户，其实不然，产品的利益才是客户关心的，所以大家记住，在应用本法则时，可以省略f、a，但绝不能省略b，否则无法打动客户的心。

三、拜访后：

1.一定要做访后分析。

(1)花一点时间做，把拜访后的结果和访前计划对比一下，看看哪些目的达成了，哪些目的没达成。

(2)分析没达成目标的原因是什么，如何才能达成。

(3)从客户的立场重新想一想拜访时的感受，哪些地方做的不够好。

(4)分析自己在拜访过程中的态度和行为是否对客户有所贡献。

(5)进一步想一想，为了做得更为有效，在什么地方需要更好的改善。

2.采取改进措施。

(1)只做分析不行，应积极采取改进措施，并且改善自己的缺陷和弱点，才能更好的提高。

(2)“天下只怕有心人”，对于拒绝与排斥的客户，要多研究方法，找出最佳方案，反复尝试，一定能带来好的业绩。

第8篇：如何做好财务工作

一、财务基础设置

公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配，无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后，都会制约公司的发展。具体而言，财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。

融合业务流程与财务流程，明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作，才能有效提升企业的管理效率。

(一)存在的问题

1、 财务机构职能方面

(1)财务机构的职能不清晰，与其他部门的工作衔接不明确，形成各部门实际工作的重复或真空现象;

(2)对财务管理职能的认识不够，财务机构的定位较低，财务管理职能的发挥受到很大的限制，难以支持公司的战略发展;

(3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨，资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。

2.、财务机构和岗位设置方面

(1)财务机构和岗位沿用过去的设置，未随着公司的发展作相应的调整，只能满足会计核算、资金拨付的需要，非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;

(2)财务总监职责不明确，只负责财务和会计的具体工作，较少参与公司的资源配置和战略规划;

(3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则，岗位的职责边界不清，形成责任重复或真空。

3.、财务和会计基础管理方面

(1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节;

(2)财务支出审批的责任不明确，没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足，缺少适用制度进行规范;

(3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。

(二)改善方向

根据公司的发展战略和发展阶段，界定财务机构的职能，设置财务机构和岗位，实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接，整合会计核算流程，在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点，从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权，提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度，规范财务工作。

具体如下：

公司管理层应更新管理理念，根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;

清晰界定适合公司发展的财务机构职能，赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能;

建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构，明晰各级岗位职责，为财务职能的充分发挥提供组织保障;

实现业务与财务的有机结合，加强财务分析和财务监控，提升决策支持力度;

重新诠释公司的核算流程，明确会计政策，规范账务处理;

建立健全会计报表规范，明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任，确保会计信息的真实、完整和及时;

设计财务基础管理制度，提升管理水平，保障经营管理的规范运作。

二、财务预算体系

财务预算体系是企业日常经营运作的重要工具，是企业管理支持流程之一，与其它管理支持流程相互作用，共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理，可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据，为企业的成功提供了保证。

(一)存在的问题

1、将预算与计划相混淆

只有综合计划，没有根据计划量化到月份或季度的预算，不足以作为管理与考核的依据。

2、财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用

没有预算作为依据，支出审批时不能区分正常的和例外的支出，财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。

3、缺乏相应的预算考核制度

缺乏相应的预算考核制度，造成企业预算的编制与执行相脱离，重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”，使预算失去其应有的权威性和严肃性。

4、缺乏对预算差异的深入分析

在分析预算执行情况时，仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算，而没有对预算差异进行深入的、定量的分析，难以确定预算差异产生的原因，无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。

当企业发展到一定阶段，管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现，妨碍了企业进一步的发展。此时，企业就需要对原有的管理体制进行调整，突破企业发展的瓶颈，使企业在一个更高的管理水平上发展。

(二)改善方向

1. 明确全面预算管理的组织机构

预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。

2. 设置全面预算管理的程序和流程

预算管理的主要流程包括： 明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核。

3. 实施全面预算管理

依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算，实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核;

通过实施全面预算管理，落实企业各级管理人员的责任和目标，简化各项支出的审批程序，增加决策的效率，使企业具有更强的适应市场的能力;

成本、费用与相应的成本动因相匹配，使成本与费用的支出更加合理，财务部门监督与信息稽核更加有依据，同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾;

预算为企业绩效考核提供了依据，有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

三、财务核算体系

(一)存在的问题

1、重复性劳动过多，相关环节冗余;

2、数据缺乏共享，部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛;

3、相关科目等设置缺乏统一性，数据统计分析难度大;

4、信息传递的时效性差、成本高。

(二)改善方向

公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展，需要科学有效地管理事业部，需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等，通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有：

1、实现企业经济业务数据的共享，减少数据的手工重复处理，打破信息孤岛;

2、建立高效率的集中式管理体系，加强对事业部的监管，避免出现权利真空;

3、财务与业务处理的高度协同，实现企业物流与价值流的同步;

4、强化财务的管理能力，解放单一的核算工作，增强财务决策能力。

四、财务报表体系

企业的高级管理人员直接得到一手信息的机会很少，必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的，以核算信息为主的财务报表和报送管理层的，以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下，企业将二者等同，依靠核算口径的财务报表获取管理信息。虽然有管理口径的报表，但是过多的信息以控制为主，没有融入非财务的信息，而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远，因而不能有效支持决策。

(一)存在的问题

1、外部报表受到有关会计准则的约束，其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异;

2、没有管理口径的报表，企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息，导致决策的偏差;

3、没有例行的、常规的报告体系，决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供，这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性;

4、各部门形成重复或价值不大的管理信息，同时一些有价值的管理信息沉积在基层，未反馈到决策层，造成管理信息资源的浪费;

5、由于没有管理口径的报表，各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息，很多情况下，高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的，缺乏对经营的指导作用。

(二)改善方向

1、基于企业的管理会计，以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系;

2、围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管

理与分析、库存管理分析等相互关联，浑然一体的管理报表体系;

3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系;

4、管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息，有效支持管理决策;

5、报表报送具有规律性，及时性、全面性和针对性;

6、各级管理层只得到和自己相关的信息，过滤掉不相关的信息，避免混乱、节省时间、提高管理效率

第9篇：如何做好秘书工作

我所理解的秘书工作就是“要有较强的文字组成能力、熟悉本单位的工作性质和各部门的工作任务，做好上传下达，协助领导处理日常事务，协调完成各部门的工作计划、计划完成、工作总结等文字方面工作”的一项综合性服务工作。要想做好秘书工作我个人认为应该从以下几个方面努力。

一、 要有正确的工作态度

我们不管做什么事情都应有一个积极的态度，特别对待工作，更应如此。良好的工作态度是出色完成工作的前提和保障。记得一位伟人曾说过：“你的心态就是你真正的主人”。你的态度如何，在一定程度上已决定你是失败还是成功。要改变现状、克服困难，首先要做的就是要端正态度，没有正确的态度，这一切就无从谈起。那么，我们应该树立什么样的工作态度，才能享受到工作的乐趣，取得事业的成功呢?作为秘书我认为勤奋、踏实、细致、严谨是我们应有的工作态度!

二、要具备秘书应有的基本素质

秘书工作是一份复杂而且特别能考验人能力的工作。

首先：应该具有较高的文字水平。秘书工作人员的一个重要任务，就是从事大量的文字处理工作。所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求

秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表达技巧，要深入基层熟悉、掌握工作人员的工作情况和任务完成情况，随时注意收集素材、积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，我虽然从事过两年的办公室工作，但离领导的要求还有很大差距。今后我定会更加努力提高此方面的能力;

其次：较强的组织能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图拟订计划布置各类会议和活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。提高组织能力，向领导和身边的同志学习适应新形势，新变化也是秘书工作的快捷途径。

然后：广泛的社交能力，也是秘书工作不可或缺的一部分。当前社会交往已成为社会各阶层的一项 “热门”活动。社交不仅可以开阔视野，增长知识。还可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。与此同时社交也是秘书办事的重要辅助工具，往往好的人际交往通常能使事情干起来事半功倍。

三、要不断提高自身综合素质

秘书工作的专业性和复杂性要求我们必须不断地学习、不断地练习，在学习中实践，在实践中学习，完善自己、锤炼自己，才能做实做好.不断的学习，才能使我们跟上时代的步伐，适应不断发展的社会。对此，我们要本着活到老，学到老宗旨不断提升自我，扎实基本

功，拓展眼界，只有这样才能更好地适应工作的需要，完成上级下达和单位领导安排的各项工作。

四、要有基本的职业道德.

秘书工作直接关联着机构或部门的命运，所以秘书工作必须做到以下三个保证：保证忠于职守、爱岗敬业，保证秉公办事、廉洁自律，保证严守机密、遵纪守法。不该做的不做，不该听的不听，不该传的不传，一切以服务领导工作和做好事实为出发点。 “精心做好每件事，忠诚服务每一天，微笑面对生活”，我想、这就是做好秘书工作的决窍。

总之要做好秘书工作就应该“腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严”，在今后的工作当中我一定会遵守这些职业的基本素养，不断加强学习提高自身素质，为本单位的健康发展，也为领导更省时、更准确的做出决策，做好份内工作。

陈蓉蓉

2012年7月1日