专利申请流程与高校专利管理分析
摘要：本文对专利的申请前后进行了整理，主要应对策略，结合专利法、专利法实施细则、专利审查指南等，给出专利电子申请、专利检索、专利著录项目变更、答复期限、发明优先审查、复审、专利转让等方面流程事务处理的建议。
关键词：专利申请;流程事务;电子申请;专利转化
一、高校专利管理现状
高校是我国自然科学研究的主力军，是我国原始性创新的主要力量，并且高校专利数量巨大。在日益完善的市场经济下，高校也越发地重视知识产权。本文针对高校专利的管理现状进行整理的分析和讨论，突出高校专利的使用和维护存在的问题，尤其是专利的使用转化率非常低，专利申请前未对专利未来转化做规划，为高校切实做到专利产业化，走真正的“产学研”相结合的道路提供一定的参考。
目前，我国高校的专利申请量及授权量正稳步增加，尤其是发明专利的占比呈现年年递增的趋势。依据《2015年中国有效专利年度报告》可知，国内高校发明专利拥有量在2015年全年达到14.9万件，将近占总量的两成，由此可以看出，我国高校当下的知识产权保护意识正逐步增强，专利的申请数量逐年增多，并且对待专利的热情高涨。而且伴随国家保护和鼓励政策的推行，国家层面及高校的综合创新能力会有一个大的提升，其专利结构和质量也会得到进一步的调整和优化。近年来，各大高校开始大力支持推进“产学研”模式，很多高校开始建立校企联合研究。
二、专利流程简介与申请专利流程
(一)专利的申请类型
专利申请包括发明、实用新型和外观设计。发明比实用新型保护的主体比较多，实用新型专利保护的是结构，但是发明专利可以保护结构还有方法等。外观设计也可以保护产品的形狀，和实用新型的区别在于，实用新型保护的是技术方案，实用新型所涉及的形状是从产品的技术功能角度考虑的;但外观设计是设计方案，外观设计所涉及的形状是从所申报的设计方案美感的角度。
我国高校专利申请类型主要为发明和实用新型，外观设计专利申请比较少，具体来说，申请发明专利的技术主题通常应当是方法或者产品，申请实用新型专利的技术主题必须是产品。
(二)专利的申请流程
发明与实用新型专利申请审查流程不同：发明专利需要实质审查后才能授权，而实用新型仅需要初步审查后可获得授权。发明大概两年授权，而实用新型大概一年授权，这也会让人们认为，发明授权慢，授权率低，但发明审查严格、保护力度强，价值相对较高。不过，近半年开始实用新型的审查越来越严格，很多实用新型专利也会驳回，相信实用新型专利的质量也会越来越高。
1.发明专利申请一般审批流程
(1)发明专利的申请受理。以哈尔滨工程大学为例，该校有一套自己管理专利的系统，系统不仅可以提交专利，也可对申请过的专利进行状态查询和通知书以及证书的下载，这也极大地方便了学校的师生申请专利和查询专利，教师只需要登录自己的办公系统进行申请，按提示填好专利的信息和材料，信息包括发明人的信息、所有发明人顺序以及联系人信息等，材料包括权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图(如无图可不用提交说明书附图)。该校知识产权中心工作人员会在线上审核，审核通过后仅需教师确认方可，知识产权中心的代理人会修改提交至国家知识产权局，该校采用国家知识产权局的软件CPC提交文件，以CPC系统收到符合规定格式的电子文件的日期为递交日，提交1～3天会接收到国家知识产权局的受理号。
(2)初步审查。在完成受理、缴费后，将对专利进行初步审查，主要是审查格式是否符合标准、信息是否填写准确、是否符合专利法的相关规定、是否缴足申请费、是否存在实质性缺陷。如果在初步审查过程有手续不全、信息填写错误、申请文件存在实质性缺陷，则会在初审中发出补正通知书，申请人需通答复补正通知书进行修改，申请人未答复则视为撤回申请，或者未能克服缺陷则驳回。
(3)公布。申请文件自申请日起满18个月即行公布，一般选择“提前公开”，请求早日公布专利申请，选择了“提前公布”的发明专利通常自申请日起满6个月左右进行公布，可以将申请周期缩短将近1年的时间，这样可以缩短专利的审批周期。
(4)实质审查。实质审查是对发明专利的创造性、新颖性以及实用性等实质性内容的审查。发明专利自申请日起3年内，国家专利局可以根据申请人所提出的请求进行实质审查;申请人未提出实质审查的则申请即被视为撤回。国家专利局必要时可自行对发明专利申请进行实质审查。对于已经申请的实质审查，有的还可采用书面审查，即通过了解申请材料的陈述有关情况，进行审查。
如果申请文件中有不符合授权规定的，审查员会下发审查意见通知书。若申请人在规定答复期内通过答复克服了缺陷，则审查员会同时发出授予专利权通知书与办理登记手续通知书，若多次修改仍未克服上述缺陷，则审查员会发出驳回通知书，若申请人逾期未进行答复，则该专利申请被视为撤回。
(5)授权。申请人应该在收到办理登记手续通知书之日起2个月内办理专利权登记手续，最新的公告发布通知，专利证书均已电子版的方式下发，如需纸质版可申请。申请人取得专利权后，需要定期缴纳专利的年费，若未缴费费用，则被视为放弃本专利的专利权。
2.实用新型专利申请审批流程
实用新型专利的审批流程包括申请受理、初步审查以及授权，与发明专利申请中的流程基本相同，实用新型专利应当提交说明书、权利要求书，说明书，说明书附图以及摘要附图，实用新型专利的申请审批只需要初步审查，因此与发明专利申请相比，实用新型专利的审批流程较为简单，但是初审内容会更为详细。
(三)专利的其他相关问题
1.优先审查
由于发明专利需要经过很长时间的实质审查过程，所以专利的申请到授权的时间非常的长，大概需要两年甚至两年以上的时间，有的甚至四五年才能授权，发明专利的优先审查，申请人应当在提出实质审查请求优先审查并且符合优先审查的申请标准，以哈尔滨工程大学为例，该校经过管理部门审查符合优先审查标准的，将材料统一提交到知识产权中心，并由知识产权中心统一提交。材料包括：发明专利申请优先审查请求书一式两份，现有技术或者现有设计信息材料(可以是现有技术报告)一式两份，相关证明文件(对应请求书中优先审查理由1—6条准备)一式两份，发明专利进入实审通知书复印件，实审缴费收据复印件，企业、大专院校、科研院所介绍信和委托书身份证复印件。
2.著录项目变更
以哈尔滨工程大学为例，该著录项目变更主要为发明人变更(包括发明人增加，发明人书写错误、漏填或错填发明人、发明人顺序错误等)。以上变更都需要全体申请人及变更前的全体发明人签字或盖章，签字或盖章要清楚，另外，证明文件中的内容，如变更前发明人的名字，需认真核实，要与案件中记载的一致。
三、高校专利管理分析
(一)高校专利的现状
目前，依据我国专利的政策，大多高校将专利申请和授权的数量作为评价职称、项目结题、成果申报、奖学金及毕业生落户的考核指标。高校专利申请数量逐年上升，但是也出现了专利质量不高，申请专利不为转化，转化率低等情况，主要有下面几点原因：
(1)实用性不强。大多学生和教师的专利都源于书本或实验室，只能满足学校的实验室成果，不能满足市场的需求，没有实用性。
(2)对转化理解不足，意识不强。學校教师申请专利大部分只是为评定职称，不在乎专利是否可以转化，是否可以将专利转化给企业，对专利转化热情不高，学生大部分为了奖学金，申请论文之前申报专利，毕业学分要求而申报专利，却没有进一步的思考或采取行动，转化意愿不大。
(3)转化渠道不畅，交易平台不成熟。学校科研环境相对单纯，某些前沿性发明，往往是作为国家课题完成的，或者专利授权之后没有引导教师转化，专利脱离市场的根本原因是高校与企业之间缺乏直接沟通的渠道，学校的管理部门也没有在企业和教师之间构成良好的沟通，学校不知道企业需要什么，企业不知道学校有些什么，双方信息不通，导致转化难以成功。
(二)对于促进学校专利发展的总结
1.加强知识产权意识教育，普及知识产权法律知识
学校应该把不断提高广大教师、科技人员的专利意识作为学校管理工作的一项长期的重要的工作来落实。加强专利知识的教育，培养专利意识，在专利申请前提高转化意识，重视专利管理工作：
(1)应在各个学院开展专利科普教育活动提高教师转化的积极性，通过讲座、演讲和答疑的方式，给科研人员普及专利知识并对专利申请前作进一步的技术评定，使科研人员对专利价值得到认同，并在专利申请前提高转化思想。
(2)在知识产权管理中，如何提高专利的质量，是专利转化的关键。高校应正确评估专利的价值，应从专利申请前对专利进行评估，并对未评估通过的专利知道教师如何提高转化意识。
2.改革专利评价指标体系
在评价专利时，建议不能只注重专利数量，还应该注重专利的质量，专利未来转化的方向将专利的质量作为最关键的评价指标。
四、结语
我国高校在专利技术的申请方面所获得的成绩是值得肯定的，但提升专利技术，提高转化率也是不容忽视的，学校管理部门应提高专利转化思想，提升师生对专利质量的理解认识。
参考文献：
[1]林清源.浅谈专利申请中流程事务的应对策略[J].中国发明与专利，2017，14(12)：114119.
[2]崔丽艳，甘文珍.如何撰写涉及GUI的发明专利申请[J].中国发明与专利，2016(8)：104107.
[3]潘志娟，高凌峰，丁志文.专利申请审批流程及优先审查简介[J].中国皮革，2019，48(04)：1418.
作者简介：宫政(1992—)，男，哈尔滨工程大学科研院，本科;杜兴华(1982—)，男，哈尔滨工程大学科研院，副研究员。
作者：宫政 杜兴华
摘 要：在综述OA系统的国内外研究与开发现状基础上，突出科研单位的科研工作特点，对科研业务流程进行分析和解读，以一个中小规模的科研院所单位为实证对象，着重从科研工作的角度，分任务提醒、任务安排、资料检索、完成任务、成果存储等方面进行科研业务流程OA系统的实证设计。本文研究可作为科研单位实施科研工作OA的部分设计依据。
关键词：科研单位;OA系统;科研业务流程;设计
OA(Office Automation)即办公自动化，它利用先进的技术，使人们的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[1]。目前，伴随着计算机和网络技术的迅速发展，以及工业化和信息化两化融合的实现，开展办公自动化受到政府、企业以及其他单位的高度重视，OA系统的运用范围也越来越广。科研单位是建设创新型国家的重要力量，提高科研单位的工作效率和工作水平、建设科研单位的OA系统，具有很大的必要性，从事这方面的研究也具有很大的必要性。
1、国内外研究现状
1.1 国外研究现状
办公自动化于20世纪50年代在美国等西方国家首先兴起，当时美国的部分企业开始使用机器来处理办公业务，这种手段被称为办公室自动化。到70年代后期形成新型综合学科——办公自动化(OA)。80年代到90年代，办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展 [2]。
美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早，并且水平也较高。各公司、企业不仅把0A视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件[3]。
日本办公自动化的起步稍晚于美国，并针对本国的国情制定了一系列发展本国办公自动化的规划，建立了相应的执行机构，组建了办公自动化的教育培训中心。随后完成的日本东京都政府办公大楼，成为一座综合利用了各种先进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表[4]。
1.2 国内研究现状
国内OA系统的发展是伴随着企业信息化的发展而进行的，总结以往国内OA系统的研究主要集中在以下几个方面：OA系统的发展历程、现状与发展趋势;OA系统的设计与应用;OA系统的安全性问题;OA系统存在的问题与对策建议等。
在OA系统的发展历程、现状和发展趋势方面，李正涛(2008)认为OA是随着企业的信息化需求、随着时代的发展而不断变化的，它的发展有历程包括四个阶段——文件型OA、流程性OA、知识型OA和智能型OA，同时指出OA系统会朝着产品化与行业化、门户化、知识化的方向发展[5]。潘芳(2008)将OA系统按照单位类型分为企业型OA和政府型OA，并指出未来企业型OA的发展趋势为信息网络化、业务关联化以及随需而变[6]。丁承惠(2010)认为OA系统的发展过程有三个阶段：以数据处理为中心的传统办公系统;以工作流为中心的办公自动化系统;以知识管理为核心的办公自动化系统。指出OA系统未来发展的特点为协调办公、以“知识管理”为核心、移动办公、“业务导向、技术无关”标准、人性化和个性化等[7]。
在OA系统的设计与实现方面，王晓东[1]在自己的硕士论文中，立足山东省科学技术情报研究所实际，对单位日常工作中的具体工作过程进行了详细的需求调研之后，采用了先进的开发模式和开发平台，从架构设计开始，完成了日常办公工作的需求分析和系统设计，并最终将系统实现为基于B/S结构的0A系统。
在OA系统的安全性问题方面，陈欣，徐伟峰，高宇等针对用户身份验证需求、数据库安全需求、访问控制与权限管理需求，从账户身份验证、访问控制、数据库备份与恢复三个方面设计了OA系统的安全机制，并将基于角色的用户权限管理应用在OA系统中[8]。马琳，刘福强，刘嵩从安全策略制订、安全风险评估、系统配置调整、应急预案编制、应急响应和应急恢复等几个方面来构建 OA 系统安全评估及保障体系[9]。李勇,马俊从数据加密技术、防止SQL注入攻击、防止恶意脚本攻击、设计图像验证码、防止数据库被下载等几个方面来设计OA系统的安全模式[10]。
在OA系统存在的问题与对策建议方面，郑竑祥发现OA系统存在的主要问题有信息资源的浪费、安全隐患、对OA系统的一些误解、OA系统的普及性和广泛性不够等，并据此提出充分利用资源，加强信息一体化、确保网络信息的安全、加强对OA系统的了解、实现OA系统普及的对策建议[11]。刘莹认为目前OA系统存在信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛的问题，并提出走一体化、集成化、多媒体化和智能化、以知识管理为核心以及数字化的道路[12]。宋贤钧从领导参与、统筹归划;先易后难、逐步推进;开发平台的选择;系统体系结构的设计;全面推进过程中培训是关键;完善制度、保障安全等几个方面提出完善OA系统的对策建议[13]。
由以上对OA系统国内外研究现状的综述可以看出，国外OA系统发展比较早、而且发展程度比较高，国内OA兴起相对比较晚，国内的研究更多的集中于介绍OA的发展历程以及发展趋势预测、对OA系统安全性的设计和研究以及目前企业OA所面临的一些问题并提出相应的对策，但无论是国外还是国内目前关于OA系统的研究更多的是针对政府、企业以及高校进行的，关于科研单位OA系统的研究还比较少。
王晓东在自己的硕士论文中对于山东省科技情报所为对象的研究比较深入，在内容上其研究主要集中收发文管理、信息发布、内外文交换、呈阅件、督查件等内容，其工作目标主要是建立一个友好的、多功能的、全方位的网络环境下的、愉快的桌面办公环境，解决领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等上情下达、下情上达信息传递;以及建立一个单位内部信息共享和交互的平台，实现单位内部信息的共享和员工的协同工作。相同的工作内容也可以推广到政府等部门，具有较为普遍的意义。而对科研单位的科研任务特点方面，还可以进一步加深。
本文重点根据科研单位自身的特点，在王文的基础上，进一步构建和完善科研单位科研工作流程方面的OA系统。
2、OA系统的设计原则
健全和完善的OA系统应符合以下设计原则。
2.1 方便查阅，信息共享
OA系统应该具有强大的查阅检索功能，为员工快速查找文件资料提供便利，解决过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，提高搜集文件资料的效率。OA系统中应设立共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解最新信息，有效地加强部门与部门、领导与员工、员工与员工之间的交流和互动，增强团队合作精神。
2.2 保护机密数据，增强安全性
OA系统的安全性问题应该放在首要的位置，对机密数据要实行集中保护和备份;设置多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源;建立详细的系统安全日志和程序日志，记录所有访问系统的用户;设置IP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非工作时间拒绝访问、最大登录失败次数等安全选项。
2.3 预警和应急机制，预防和控制并重
应设立预警和应急机制，及时有效地监控各个部门和员工的日程安排、办公情况，并设置提醒和警示功能，在保证员工各项工作按进度有序进行的同时有利于管理员对全局的有效控制，及时发现问题并及时协调解决。
3、科研单位主要业务流程
科研单位的主要工作就是开展科学研究，这一般是通过完成课题来实现的。科研课题工作的主要过程包括项目申报(报题)、研究和结题三个阶段，OA系统的目标就是要辅助科研人员完成这三个核心环节。对科研业务流程进行分析的过程实质上就是软件系统设计过程中的需求分析。下面分别就这三个阶段进行详细阐述。
3.1 报题阶段
报题即项目申报，是政府针对研究单位作出的一系列优惠政策，研究单位再根据政府的相关政策进行编写申报文件，然后根据相关申报要求和流程进行申报。可申请的项目包括国家省市资助计划体系及各部委资助计划例如863计划、973计划、国家社科基金、国家自然科学基金、省社科基金、省自然科学基金等不同级别的项目。申请时难度不同，申请人的资格和条件也各有不同。
报题环节是科研单位完成课题研究工作的基础，在以往的报题流程中主要是依靠手工和纸质化操作，无论是申报材料的填写还是课题组的成立组建都没有实现网上操作和实时共享。
目前报题主要有两种工作模式。一是个人报题，主要由申报人进行研究课题的进度控制，结合时间条和任务完成程度进行修改、审核，最终提交研究报告。
另一个是团队报题，这就需要首先组建报题团队，然后依据功能组建群，课题组长即为该群的管理人员，管理员具有最高权限，可以统揽全部的群，并可查看本组人员的工作进度以及动态。而课题组其他成员虽然可以看到全部群的所有人，但是有一定的权限限制，有的部分没有权利去设置、修改或者有些文件、资料不能进行查阅、下载。工作组成员进入系统之后直接面对自己的工作界面，在其中可以看到组长的工作提示以及自己的工作进度控制条。这样在组长的监督和管理之下，组员根据课题研究的进度要求完成整个课题研究。
3.2 研究阶段
该阶段也分为个人研究和团队研究两种模式，在个人研究模式上，一个人需要同时担负若干个任务，具体的工作进度和时间长短由个人进行把握。
团队研究首先必须树立一定的团队意识，在整个的时间进度控制上需要协调好所有的课题组成员，课题组长担负首要任务。
首先是调研活动，每个成员需要记录调研时间及内容，并进行调研资料上传实现共享阅读。其次是召开讨论会，确定会议参加人员之后提前发布通知公告，并做好会议内容的记录与上传共享阅读，同时设定阅读权限。再就是具体开展研究部分，研究课题组的成员可能有的是负责人有的只是参与其中，有的担负任务比较重，有的担负任务比较轻，需要各成员根据课题的重要程度、时间结点以及自己的参与程度进行进度控制和时间结点把握，分别赋予预警的时间幅度。在设置时间结点时，成员可以根据情况变化进行修改，但是仅限于弹性部分。一些硬性要求部分，管理员具有强制设置权限。还有就是在研究过程中，课题组成员之间需要进行一定的讨论和交流，除了采用召开工作会这个重要形式之外，可以在OA系统中设置邮件接受和发送、网络视频会议等功能模块，便于成员之间的内部交流和沟通。
3.3 结题阶段
该阶段主要是生成研究报告、有关论文和书籍的发表、相关研究产品和成果的推广和应用，以及研究课题的价值和收益等等。
在该阶段主要是设置一个报警机制，对于不能按时完成工作任务的组员，归咎于客观原因的，由组长控制调整整个团队的时间结点;如果是主观原因，则需要启动报警机制，限定其完成任务的具体日期，并扣除部分奖金或者取消参与其他课题的资格。对于团队做题的，最后还需要撤销课题组，但可以进行保存，以便以后查阅。
以上主要是从报题、研究和结题三个方面详细阐述科研单位的科研业务流程，着眼于纯科研单位的科研OA设计，其思路具有一定的特色，但也具有一定的局限性。对于单位的其他工作，如党务、工会、办公室日常工作等未考虑，而其他具有公司化特点的科研单位，其OA设计思路本文不再阐述。
4、实证设计
以一中小规模的科研单位为例进行实证研究。该单位实行垂直管理和层级负责的管理体制，现有三个研究室，以及其他的人力资源和财务等保障部门(图1)。
科研单位的OA 系统以科研项目管理、科研事务管理和公文处理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能。在此过程中，知识的交流与管理存在于各个阶段。因此，根据科研单位的特点，科研单位的OA系统设计主要从登录、任务提醒、任务安排、资料查阅检索、完成任务、成果存储、系统维护及权限管理等七个方面展开。
从系统一般使用权限来说，需要设置管理员和使用者两种系统使用身份。使用者分为组长和组员两种身份。管理员可进行一般的系统操作，同时还可为系统添加、删除用户，可以为用户修改密码，即具有一般系统管理员的权限。而使用者具有权限进行一般系统操作。根据科研单位的工作特点，进行科研工作时，一般设置科研工作小组，分为组长和组员两种。组长负责任务的最终完成，布置协调工作组完成工作;组员要按要求完成工作。
4.1 登陆
OA系统要经过有效的身份验证才可以登录。 在用户登录时需要输入用户名和口令，服务器将验证所输入的用户名是否正确。如果验证正确，才会继续验证输入的口令，否则用户将不能登录系统。只有被授权的用户才可以进入本系统使用系统功能。用户的身份不同，使用的系统资源也有所不同。也就是说，组长和组员的开机界面是根据工作身份不同而有所区别的。这种区别主要体现在对任务和进度的掌控以及对本组工作的角色不同。
同时，一个科研人员可能同时参加两个或更多工作组，分别担任组长和组员，其个人界面中的任务部分需要根据任务不同而相应区别。
4.2 任务提醒
用户登陆OA系统之后，首先面对的是自己的工作界面，通过该界面可以查看一天的工作内容和工作安排。在此设置一个紧急任务提醒栏。作为组员，接收的是组长对任务的紧急情况的布设;作为组长，OA需根据组长以前的设置对工作安排给出一定的提示。需要说明的是，目前的OA无法代替人工作，所以必须由操作者设置。
如果工作组有一些特别的安排比如紧急会务召开、重要通知等，可以实现及时的传达。在具体设计上，要求做到醒目、大方，保证员工可以一目了然的看到并做到心中有数，这都将有利于节省时间和提高工作效率。
4.3 任务安排
如果没有紧急的任务提醒，就进入日常的工作安排。在接受每一项任务之后，都会根据每项任务的时间限制进行任务安排。一个常用的办法是设立进度条，这样员工在进入工作界面之后可以根据进度条开展每天的工作。按计划有条不紊的开展工作可以收到事半功倍的效果，大大提高工作效率和工作质量。
工作组进度条由组长设置。在完成工作组任务的同时，组员可根据自己的工作需要自行设计工作任务。进度条的原理是根据组长或组员设计的时间进度结点，用红色绿色等自行显示，以提示工作进展。组长要求在自己的操作界面内看到组员各自的进度条(组员自己设置的个人工作进度条除外)，并有权限对员工的工作进度条进行调整和变动。
登陆之后，所看到的主体界面如图2所示。同一人可能同时参与若干项目，分别担任组长和组员。所参与的课题可能处于不同的阶段，如课题申报(报题)，课题进行(做题)，课题终结(结题)等，并以时间节点进行提示。
图2表示该科研人员参与三个课题A，B，C，分别担任组长和组员。课题A，C处于课题研究过程，B则处于申报过程。下面的红色进度条代表距离任务完成的时间标志。这样进入系统后，可对本人担负的工作任务一目了然。
掌握整体进度之后，主要工作就需要进一步了解具体项目和课题进度情况，这样就需要使用专项进度条。专项进度条能提供条件，使工作人员根据项目的不同特点和时间节点设计。以某研发项目为例，在做题过程中，可分为调研、研发、测试、试运行四个环节。当前时间进展到研发过程中，可将研发过程再细分为需求分析，总体设计，详细设计，代码编写，说明文档等环节。
4.4 资料查阅检索
科研单位的OA系统需要建立强大的资料数据库，具备完善的文献资料查阅和搜索功能。工作过程中，可以通过设置检索条件，实现关键字的全文搜索，为员工快速查找资料、数据等提供便利，从而提高搜集文献资料的效率。在实现查阅功能的同时也可以实现资料的上传与下载，实现资料的保存与共享。
4.5 完成任务
组员在完成一项研究工作，到达任务进度条的最后时刻。根据工作要求需上传研究成果。包括文字资料和数字图表资料等，以及相关研究成果。上传之后，需要等待组长审核，可通过电子签名等形式来处理。最终在组员界面上显示本项工作完成。
4.6 成果存储
一项研究课题完成之后需要将所有的研究成果进行保存和存储，包括课题申报的材料、课题研究的文献资料、研究过程中的工作日志以及最后生成的研究报告等等。对于这些研究成果根据保密程度的不同对不同的人员设置不同的阅读、下载权限，进行研究成果的存储一方面有利于实现研究成果的积累，另一方面便于日后的研究参考和查阅。
4.7 系统维护及权限管理
OA系统的维护是实现整个系统安全运行的重要保证，主要包括系统参数设置、数据维护及性能监控等功能模块。可以将这些模块权限分配给角色，再将角色授权给用户，实现基于角色的用户权限控制。首先根据单位的安全政策、操作规则划分出不同的角色，然后根据需要把这些角色授权给相应用户。不仅保证数据库的安全性，还能降低权限管理的负担和代价，减少系统的安全漏洞。
5、结论
本文在分析科研单位具体的科研业务流程的基础上，进行了科研单位OA系统的初步设计和实证研究。本文的研究是以科研单位为对象进行设计的，然而随着科研单位OA系统的不断完善， OA系统的设计可以扩展到科研单位所属企业和机构中，以及相适应的企业和高校来进行研究和实践，不断地朝着产业化、行业化、门户化、知识化和智能化的方向发展，为提高部门间工作效率，势必起到更大的作用。
参考文献：
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作者：郑业萌 朱军 丁华
摘 要：植物品种保护也被称为“植物育种者权利”，同专利、商标、著作权一样，是知识产权保护的一种形式。完成育种工作的单位或者个人对其授权品种享有排他的独占权。本文主要介绍中欧植物品种保护申请流程的差异，首先对植物品种保护的背景进行介绍，然后从法律、管理机构、植物品种保护的申请流程方面对中欧植物品种保护进行详细的说明，最后对二者的差异进行逐一比对。希望本文能对中欧植物品种保护沟通交流起到互通作用，进而促进植物品种保护的发展。
关键词：植物品种;保护;DUS;申请
一、植物品种保护概述
(一)植物品种保护原因
一是成功育种需要很高的技能、丰富的知识以及大量的投资(土地、专业设备、温室、生长室和实验室)给予支持。二是成功开发植物品种需要10～15 a，即使其显示出显著的成效，市场需求的变化也可能会消除投资回报的可能性。三是一个新品种一旦发布，通常很容易被其他人复制，导致原始的育种者从投资中获益的长期机会而被剥夺。
(二)植物品种保护的定义
植物品种保护也叫“植物育种者权利”，同专利、商标、著作权一样，是知识产权保护的一种形式。完成育种工作的单位或者个人对其授权品种享有排他的独占权。任何单位或者个人未经品种权所有人许可，不得为商业目的生产或者销售该授权品种的繁殖材料，不得为商业目的将该授权品种的繁殖材料重复使用于生产另一品种的繁殖材料[1]。
(三)植物品种保护目的
为育种者提供有效的植物品种保护系统，鼓励开发新的植物品种，使育种者和社会受益。
二、植物品种保护法律法规
中国与欧盟都加入了国际植物新品种保护公约(UPOV公约)。1999年4月23日，我国加入国际植物新品种保护联盟(UPOV)，成为第39个成员[2]。
(一)中国植物品种保护法律
1997年3月20日，国务院发布了《中华人民共和国植物新品种保护条例》，为中国植物品种保护的第一部法律。之后根据2013年1月31日《国务院关于修改〈中华人民共和国植物新品种保护条例〉的决定》进行第1次修订，根据2014年7月29日《国务院关于修改部分行政法规的决定》进行第2次修订。
原农业部据此制订了《中华人民共和国植物新品种保护条例实施细则(农业部分)》，林业局颁布《中华人民共和国植物新品种保护条例实施细则(林业部分)》，规定了品种权的内容、授予品种权的条件、品种权的申请和受理、品种权的审查与批准、文件的提交、送达和期限以及费用和公报等植物品种申请内容和过程。
此外，中國植物品种还受《中华人民共和国种子法》《植物新品种复审委员会审理规定》《农业植物新品种权侵权案件处理规定》《关于审理植物品种纠纷案件若干问题的解释》等其他司法保护。
(二)欧盟植物品种保护法律
1994年7月27日，出台《欧盟植物新品种保护条例(第2100/94号)》。
1995年5月31日，欧盟植物新品种保护条例(第1238/95号)，作为保护条例(第2100/94号)的实施细则，规定了应向欧盟植物品种办公室支付费用。
1995年10月25日，欧盟植物新品种保护条例(第2506/95号)，修改了欧盟植物新品种保护条例(第2100/94号)。
2009年9月17日，欧盟植物新品种保护条例(第874/2009号)，作为保护条例(第2100/94号)的实施细则，规定了向欧盟植物品种办公室提交申请前的程序。
三、中欧植物品种保护管理机构
(一)中国植物品种保护管理机构
1997年3月20日，国务院发布了《中华人民共和国植物新品种保护条例》，原农业部和国家林业部按照职责分工共同负责植物品种权申请的受理和审查，并对符合条例规定的植物品种授予植物品种权。
中国植物新品种保护工作是由原农业部和国家林业局两个部门来进行的。目前，我国对植物品种权的保护还仅限于植物品种的繁殖材料。对植物育种人权利的保护，保护的对象不是植物品种本身，而是植物育种者应享有的权利。
(二)欧盟植物品种保护管理机构
欧盟植物品种办公室是一个欧盟机构，负责管理涵盖28个成员国的欧盟植物品种权制度，是一个自筹资金的欧盟机构，负责管理欧盟植物品种权利体系，位于法国昂热，由理事会条例2100/94创建，自1995年4月开始运作。
四、中欧植物品种保护申请过程
(一)中国植物品种保护申请过程
《中华人民共和国植物新品种保护条例》第19、20条规定了申请人和受理机构，中国的单位和个人申请品种权的，可以直接或者委托代理机构向审批机关提出申请;中国的单位和个人申请品种权的植物新品种涉及国家安全或者重大利益需要保密的，应按照国家有关规定办理;国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请品种权的，应按其所属国和中华人民共和国签订的协议或者共同参加的国际条约办理，或者根据互惠原则，依照本条例办理[3]。
(二)欧盟植物品种保护申请过程
1.申请时间
只有植物品种有新颖性时，才能授予植物新品种权。该品种不具有新颖性，如果各种组分或者所申请的各种收获材料，在育种者同意的情况下用于商业开发的目的是物理转移：在申请日之前在欧盟范围内超过1 a，在申请日之前在欧盟以外超4 a(树木和葡萄藤6 a)，申请人应已采取合理的预防措施，以确保销售或类似处置不早于上述提及。
2.申请方式
有2种方式可以提交植物新品种权申请，通过使用在线申请设备在线提交，或通过平面邮件发送纸质表格到欧盟植物品种办公室。
3.申请文件
申请用的表格可以从欧盟植物品种办公室网站下载或从欧盟植物品种办公室订购(订购时请不要忘记指明您需要表格的语言和种类)。申请文件主要有申请表、技术问卷、技术问卷(保密部分)、对于植物品种命名的提案、通知表、缴费细节以及为某些申请提交彩色照片。
4.申请人
欧盟植物品种权的申请可以由任何自然人或法人或根据适用于该机构的法律排名为法人的任何人提出。申请可由2个或多个此类人员共同提交。如果有2个或2个以上的申请人没有通知主管局的程序代表，则第1名申请人应被视为在主管局的所有程序(包括移交职务)中被指定为程序代表，除非主管局收到相反的信息。来自欧盟以外的申请人必须指定一名在欧盟境内定居或在欧盟所在地成立的代表。
五、中欧植物品种保护申请过程的差异
经过以上分析，现将中欧植物品种保护申请流程中的差异做如下对比，分别从管理机构、审查机构、申请语言、申请材料、保护范围和保护期限等方面进行对比，对比如果如表1所示。
六、结语
该文主要介绍中欧植物品种保护申请流程的差异，介绍内容包括什么是植物品种保护、植物品种保护的法律基础、管理机构，并且对中欧植物品种保护的申请流程进行了详细的说明，最后对二者的差异进行了详细的比对。希望该文对中欧植物品种保护沟通交流起到互通作用，进而促进植物品种保护的发展。
参考文献：
[1]中国专利局条法部编.集成电路与植物品种知识产权保护专辑[M].北京：专利文献出版社，1996.
[2]袁克兴.国际植物新品种保护文选[M].北京：中国农业科技出版社，1996.
[3]蔡亮.植物新品种权保护研究[D].武汉：华中师范大学，2007.
作者：张惠
1、售后服务
按照通力总公司要求，由销售填写日程新增(大部分领导或者本人下发)，进行任务安排。
首先注意：
销售在建立项目时要将所有相关工程师加进项目中去，这项即使销售不填写日程，其他人填写时，才能在日程中的项目中看到该项目，不然就看不到。
销售在建立项目时，要把客户联系人、联系电话都填进去。因为日程中的客户联系人、联系电话是走项目里面自动带出。手打无法输入进去，并且最后技术工作服务单流程也无法提交。这是必填项。 1)选择任务责任人，下发技术服务工作单。
注意服务类型：选择：市场活动、客户访问、应用软件交付、客户培训、解决方案实施、工程咨询。
并且勾选
，这样可生成技术工作服务单如下：
2)预览打印技术工作服务单： -
右上角序号处：点击生成序列号即显示：
3)将预览的技术工作服务单右键打印后带到现场，客户签字后，出差回来填写反馈并保存：
4)填报任务确认，填报技术工作服务单：
5)技术工作服务单流程提交结束。
6)填写出差费用报销申请，相关出差服务流程链接此技术服务工作单审批流程。
2、非售后服务：
1)填写日程新增，进行任务安排。选择任务责任人，注意服务类型：
选择：除市场活动、客户访问、应用软件交付、客户培训、解决方案实施、工程咨询以外的服务类型，
保存如下： 2)进行任务反馈、任务确认。
3)出差回来后要填写出差报告(左侧常用链接最上面)：
4)相关日程链接如下：
选择相应流程并填报，提交完成出差报告流程。 5)填写出差费用报销申请，相关出差服务流程链接此出差报告审批申请流程。
行政部
部门申请人——(证明人)——部门领导审批——公司领导审批——集团领导审批
财务部
报销单流程：部门申请人——证明人——部门领导审批——财务审核——公司领导审批——集团领导审批
工程部
进度款流程：工程部专业工程师——工程部负责人——公司负责人——造价合约部——总工程师——董事长
合同签约流程：工程部拟定合同草稿——造价合约部初审——返回工程部定稿——法律顾问审定——工程部拟定合同——各部门审核会签——公司领导——集团备案
深圳市深装总装饰工程工业有限公司文件
深装总〔2015〕3号
关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知
为更好的实施集采，采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议：
一、所有采购合同及付款申请流程(各事业部除外)统一由采购部启动。
二、市场部的《中标通知书》须告知采购部;承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。
三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。
四、采购合同OA审批流程：(由采购部信息管理员统一发起)
采购部发起--项目负责人审批(项目经理)--采购部审批--相关职能部门会审(财务部、法务部、投标预算部、工管部)--采购部发起人修改(如有)--合同最终审核(分管副总)--采购部发起人(打印合同评审表)--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。
五、付款审批流程：(由采购部核价员统一发起) A、预付款或定金支付申请：
采购部发起--项目经理批准--项目财务核准(如有)--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
B、货款支付申请(包括月结款及进度款)：
采购部发起--预算员或商务经理审批(如有)--项目经理批准--项目财务审批(如有)--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
C、质保金支付申请：
采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。
以上，特此通知，请相关部门同事知悉并遵照执行!
采购部 财务部 办公室
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2015年1月19日
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OA流程审批
1、销售合同管理
流程说明： 销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章
内容分类：
商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
2、营销日常管理
流程说明： 销售部人员销售部经理销售部总监审核综合管理部审核批相关人员执行。 内容分类：
Δ营销方案类合同、Δ营销活动类合同、Δ广告类合同。
董事长审
3、营销业务管理
流程说明：
销售人员销售部经理审核销售部总监审核财务部审核(退房、退定金)董事长审批执行审批文件 内容分类：
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ换房申请、工程抵款申请、Δ退房申请、Δ解除销售合同申请、付款方式变更申请、物业费减免申请、分期付款申请、Δ首付垫资申请、车位超购申请。
4、工程合同管理
流程说明： 相关人员起草成本部审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核法务审核工程副总审核董事长审批加盖印章 内容分类：
Δ总包合同、Δ分包合同、Δ采购合同。
5、工程事件(下函)管理
流程说明： 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核财务部审核/备案工程副总审核董事长审批加盖印章 内容分类：
工程联系函：安全、工期、质量、罚款、Δ验收、维保、施工签字、施工安排、Δ零星工程。
6、设计变更管理
流程说明： 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核工程副总审核董事长审批下发工程设计变更通知 内容分类：
1、Δ所有设计图纸的修改变更：建筑、结构、水电、风施、景观、等图纸变更。
2、Δ规划：建筑方案审核定稿、项目规划方案、单体建筑方案、景观方案等各类重要实施方案。
7、档案借阅管理
流程说明： 相关人员填写部门负责人审核综管部审核分管领导审核(工程欧先林、行政林光举)/物业分管领导审核档案管理员办理 内容分类：
营销类合同借阅、项目5证资料借阅、施工图纸借阅、工程合同借阅、采购合同借阅、工程联系单借阅、结算单借阅、结算函借阅。
8、考勤补签管理
流程说明： (3日内)：职员部门负责人签字;部门负责人分管领导签字;分管领导董事长签字
内容分类：
1、各部门员工忘记打卡补签。
9、 派车申请审批流程
流程说明：
市内：相关人员填写综合管理部审核司机出车 市外：相关人员填写综合管理部审核分管领导审批司机出车。 内容分类：
1、各部门员工用车申请。
10、请休假管理
流程说明：
一、职员
1、2天内：本人填写→部门负经理审批→综管部备案
2、2天(含)-7天：员工提出→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案
3、7天(含)以上：本人提出→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
二、主管级以上：
1、3天内：本人填写→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案
2、3(含)天以上：本人填写→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
三、副总经理以上：
1、本人填写→董事长审批→综管部备案。 内容分类：
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
11、 物品申购管理 流程说明：
相关人员填写→部门经理审核→成本部审核→财务部审核→综管部汇总→分管领导审核(工程类欧先林/日常申购林光举)→董事长审批→采购执行。 内容分类：
1、日常办公用品采购、活动用品采购、食堂食材采购、日常维修材料采购。
12、 用印审批
流程说明：
销售部：销售人员销售部经理审核销售部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)董事长审批加盖印章 财务部：财务人员财务部经理审核综管部汇总董事长审批加盖印章
工程部：工程人员工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)工程副总审核董事长审批加盖印章 成本部：成本部人员成本部负责人审核工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)工程副总审核董事长审批加盖印章
综管外联部：综管外联人员外联副总董事长加盖印章 物业部：物业人员物业经理审核物业总经理助理物业总经理审核综合管理部汇总财务部审核(涉及金额)董事长审批加盖印章 内容分类：
1、销售部：预告预抵资料用印、办理房产证资料用印、客户资料用印。
2、工程部：工程资料用印申请(消防、土建、防雷、电梯、自来水、电力)
3、财务部：Δ报税、银行对账单、Δ签证报告类合同、收据、开不动产发票、报税务资料、银行开户销户、贷款卡开户许可证年检用印、统计局报表。
4、成本部：Δ任务单、Δ资料用印、Δ报建用印、Δ签证用印、
5、综合管理部：Δ行政发文用印、Δ行政合同用印、Δ人事资料用印、社保证明用印、车辆保险用印。
6、外联部：报建证件复印件用印、Δ申请书表格用印、验收送审送检资料盖章、Δ政府合同盖章。
7、物业部：物业行政用印、业主相关文件证明、公司对外一般文件、Δ行政合同用印。
13、物业请休假管理
流程说明： 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核综管部审核董事长审批(7天以上)综管部备案 内容分类：
员工事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
14、 物业物品申购管理
流程说明： 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核财务部审核综管部审核分管领导审核(工程欧先林/日常林光举)董事长批准执行采购。 内容分类：
日常办公用品申购、物业工程维修材料申购、小区绿化用品申购。
15、成本采购审批流程
流程说明： 相关人员填写成本部经理审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核工程副总审核董事长审批 内容分类：
Δ大型工程物资申购、Δ甲供材料申购、市场询价。
16、借款申请审批
流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批财务出纳 内容分类：
Δ员工借款及备用金申请。
17、费用报销流程
流程说明：
相关人员统计费用财务部经理审核财务汇总审核(邱锦丽)董事长审批出纳支付 内容分类：
1、Δ所有费用报销统计审批。
18、业务招待申请流程
流程说明：
相关人员填写申请部门负责人审核分管领导审核董事长审批 内容分类：
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
19、 车辆维护流程
流程说明： 综管部提出申请财务部审核分管领导审核董事长批准。 内容分类：
Δ车辆油费分配、Δ车辆日常保养、Δ车辆维修、Δ车辆保险购买、Δ车辆年检、Δ车辆转让。
20、人事变动申请
流程说明： 相关人员填写部门经理审核综合管理部审核分管领导审核董事长审核综管部备案 内容分类：
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
备注：Δ须通过董事长审批。
**公司OA流程审批
组织架构图
1、合同管理
流程说明： 拟定合同人员部门经理审核内容分类：
一切事务性对外合同。
综合部经理审核
董事长批示
加盖印章
2、营销业务管理
流程说明：
市场运营中心人员市场运营中心经理审核移动互联网部门经理审核财务部经理审核(保证金、退定金等)董事长审批执行审批文件 内容分类：
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ更换业务，退保证金等Δ解除合同申请、付款方式变更申请、分期付款申请、Δ其他费用申请
3、考勤补签管理 流程说明：
(3日内补签有效)：职员部门经理签字;部门经理董事长签字 内容分类：
1、各部门员工忘记打卡补签。
4、 派车申请审批流程 流程说明： 相关人员填写综合部审核董事长审批司机出车。 内容分类：
1、各部门员工用车申请。
5、请休假管理 流程说明：
一、职员
1、1天内(含1天)：本人填写→部门经理审批→综合部备案
2、1天以上(不含一天)：员工提出→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
二、中心经理/项目经理：
1、1天内(含1天)：本人填写→部门经理审核→综合部备案
2、1天以上(不含一天)：本人填写→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假：本人提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
三、部门经理及以上：
1、休假：本人填写→董事长审批→综合部备案。
2、年假：本人提出→综合部审核→董事长审批
3、调休：本人提出→综合部审核→董事长审批 内容分类：
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
6、 物品申购管理 流程说明：
相关人员填写→部门经理审核→综合部审核→财务部审核预算→董事长审批→综合部执行。
内容分类：
1、日常办公用品采购、活动用品采购、日常维修材料采购。
7、 用章审批 流程说明： 用章人员部门经理审核董事长审批综合部加盖印章
8、借款申请审批 流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批财务出纳 内容分类：
Δ员工借款及备用金申请。
9、费用报销流程 流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核董事长审批财务 内容分类：
1、Δ所有费用报销统计审批。
10、业务招待申请流程 流程说明：
相关人员填写申请部门负责人审核财务汇总审核董事长审批财务支付
内容分类：
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
11、人事变动申请 流程说明： 相关人员填写部门经理审核综合部审核董事长审核综合部备案 内容分类：
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
备注：Δ须通过董事长审批。
各位员工：
有关人力资源涉及到的流程进行下列解析：
一、申请劳务派遣、调整薪资、续签劳动合同等继续使用请示模版在OA网络办公模块→公文管理→请示管理进行请示审批。
二、用人申请、录用申请、转正申请、调动申请、离职申请、外出申请、休假申请、出差申请在OA人力资源模块→人事管理及考勤系统进行审批。
人力资源涉及到的申请所需要的表格在附件一，各级审批者请在申请人发送的表格中相应地方同时签字、在办理意见处签署意见。各级审批者请按照以下流程进行审批。
1、用人申请
一级部门(后台部门、各营业部)：
部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人
二级部门(营销中心下属各事业部门、投资研究中心下属部门)：
部门负责人(正职)→主管部门(孙东炬或者王禹)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人
2、录用申请 一级部门(后台部门)
部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→合规稽核部(鲁菲)→主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门) 部门负责人(正职)→主管部门(根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人)→综合管理部(刘莹)→合规稽核部(鲁菲)→主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人
3、转正申请 一级部门(后台部门)
员工本人→部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门) 员工本人→部门负责人(正职)→主管部门(根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人
4、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部(刘莹)→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人(办理交接)
5、离职申请
员工本人→部门负责人→主管领导→综合管理部(刘莹)→信息技术部→财务管理部→合规稽核部→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人
6、外出申请：仅适用于4个小时以下(不含4个小时)的各类外出。 员工本人→部门负责人→员工本人
→(综合管理部(刘莹))
注意：部门负责人在结束返还给员工本人的同时在“其他人”处选择“刘莹”。
图：
7、休假申请：
适用范围：适用于4个小时以上(含4个小时)各类休假，休假2天(含2天)以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况，明确工作交接人及联系方式。
假期类型：事假(含4个小时及以上的)、年假、病假、婚假、丧假、产假、其他公休假。 OA流程：
员工本人→综合管理部：刘莹(核对员工休假种类和天数是否符合国家及公司相关规定)→部门负责人(3天以内的假期，批复完后直接转刘莹)→主管领导(5天以内的假期，批复完后直接转刘莹)→总经理(7天以上)→综合管理部(刘莹)→员工本人
8、出差申请： 总部员工、营业部经理：
员工本人→部门负责人→财务经理(核对员工出差费用申请是否符合相关预算，做出提示)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→员工本人 营业部员工： 员工本人→营业部财务岗(核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算，做出提示)→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外，所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为：早8：30，“下班签到”时间为17：00，时间从2011年12月26日开始，总部员工除每天指纹考勤外，上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒，请在收到提醒后与部门负责人沟通，是否续签劳动合同，之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试(每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作)，面试合格后，才能提出录用申请，具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时，请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人，入职材料不齐全者，请下一级审批人退回。
六、在每项流程办理结束，返还给发起人时，请发起人选择“结束”，可以将此流程办结过程转发给执行部门(相关人员)。
七、在每一级审批人转一下步时，切记要正确选择下一步审批人，系统里设置了多个下一步的选择人，需要我们每次选择的时候根据自己需要选择。
八、请大家根据自己办公的需要，详细查阅《OA用户手册》与自己相关的内容，技术问题请找冯羽、刘LIU。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日
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