人事助理的主要职责
人事助理的主要职责(六块)
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。
是协助主管做一些实际性的工作，招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳务 等等，视公司规模大小，有些也包括做人事文员的工作，
1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
人事经理秘书
工作技能主要是主持能力、沟通协调能力、英语、电脑及公文写作能力
完成上级临时交代的任务
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
一、查询银行余额，登记银行日记账，领取银行回单，编制银行余额调节表。
二、报关付汇联核销，应付账款付款登记，发票开票登记
三、运输发票认证，增值税发票购买
四、根据员工报销原始单据编制会计凭证，月末结账后装订会计凭证。
五、银行账户的变更登记。营业执照的变更。
六、负责向银行递交资料。
七、根据业务要求开具增值税发票，登记发票台账。
八、熟悉公司业务流程，确认每笔合同下的收付款及开票流程，登记业务台帐。
九、增值税发票的保管。
1、销售额(1-10)，这我想也不多说了吧，说是企业每月卖多少东
东罗。分三种吧，一是应税的，也就是有算增值税的，里面分两小类，按适用税率和简易征收办法征税。这应该都知道吧?二是出口销售的。为什么上面是写免抵退办法出口销售额呢。“免”即是指免征销售环节的增值税，“抵”即是指应退的税可以抵减当期内销应纳的税额，“退”即未抵减完的部分国家退还给企业，免抵退嘛，要说还是有些东东的。现在就先不说了，等下面有涉及到，再说了。三是免税的。。。也就是一些国家规定的，特殊一点的行业，不用交税的。
十、
2、销项(11)，可以认做企业销售要交的税项，也就是上面第一类乘于企业增值税
法定税率。一般纳税人基本税率17%、对特殊货物的低税率13%，一般纳税人进项税可以抵扣。 而小规模纳税人商业4%、不能抵扣进项税。
十一、
3、进项(12),企业的进项一般来源于，(1)购入材料取得的。(2).从海关
取得的完税凭证。(3).购进免税农业产品准予抵扣的进项税额，按照买价和10%的扣除率计算。(4).运输发票。(5)、从事废旧物资经营的增值税一般纳税人收购的废旧物资不能取得增值税专用发票的，根据经主管税务机关批准使用的收购凭证上注明的收购金额，依10%的扣除率计算进项税额予以扣除。所谓的进项,说白了就是销项的对头,你进项去认证得越多，相应的，你企业要交的税也就越少。呵，但是如果你这样做了，税务局就会来找你了。这里有存在一个度的问题，也就是我们常说的税负率。这等全部说完了，再说了。
十二、
4、上期留抵税额(13)，就是你上个月期未留抵(20)栏的。
十三、
5、进项税额转出(14)。我是把这分成两块，一是出口销售所发生的，企业按
规定的增值税征收率与退税率之差计算的出口货物不得免征和抵扣税额计入进项税额转出。也就是说如果你企业是17%的增值税率，退税率是13%，那进项税额转出就是(17%-13%)X你的出口销售额。可能大家会问，出口不是免税了，那为什么还要算增值税。呵，先等等，下面再讲。二就是一些有东东是开税票的，有进项税，但是不能用来抵扣增值税的，你不知道也给抵了下去，国税很生气，这样就不行了，要转出来，放到这里，具体的有：
一、购进的固定资产;
二、用于非应税项目的购进货物或者应税劳务;
三、用于免税项目的购进货物或者应税劳务;
四、用于集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;
五、非正常损失的购进货物;
六、非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务。
十四、
6、免抵退货物应退税额(15)，这栏就是你上月的免抵退应退税额。一般的话，
也就是本月申报表中上期留抵税额(13)，但是也有可能是你上月免抵退报表汇总表里的免抵退税额(20)，因为税务算这个应退税额，是看你的上月期未留抵税额(20)和上月免抵退汇总表里的免抵退税额(20)哪个小，就取哪个。如果你的上月期未留抵税额(20)小了，这里这栏就是和上期留抵税额(13)数字一样了。如果你上月期未留抵税额(20)大于免抵退报表汇总表里的免抵退税额(20)，这样是取你上月免抵退汇总
表里的数字。这些免抵退的，以后有机会再细细的说下，好吧?
十五、
7、应抵扣税额合计(17)、实际抵扣税额(18)：一般的来说，要是没有出口
销售，这两栏是数字是一致的。因为就像应抵扣税额合计(17)这一栏上面所写的，它应该等于你的进项税额-上期留抵税额-进项税额转出+补税，而如果没有发生出口销售的公司，除非有上面所说的进项税额转出或补税，不然的话，应抵和实抵应该是一致的。 十
六、
8、应纳税额(19)：呵，就是销项-进项得出的就是你本月应交的税额。这我
想不用多说了吧。
十七、
9、期未留抵税额(20)：开始说说出口销售这方面的，上面有说到税负率;税
负率是用于衡量企业在一定时期内实际税收负担的大小。各行业的税负率是不同的，如果是小规模纳税人一般就是指4%或6%，一般纳税人因为有抵扣，所以税率不固定，但一般在行业间会有一个平均数，税务机关也是依此评估纳税人的，企业的税负最好保持在税务认可的平均数，如果长期税负过低则会引起税务部门注意, 认为企业可能存在偷漏税问题，会被抽查。税负率是如何计算的呢?一般的没有出口的企业，税负可以直接用你的全年的应纳税额(19)除以你的全年销售*100%，这就是你的税负率，但对于出口型企业，也就是免抵退企业，由于要考虑到进口料件等，模拟税负率的算法为[全部销售额(含免抵退税销售额)*适用征税率-全部进项税额-全部进口料件金额*适用征税率]/ 全部销售额(含免抵退税销售额)。也有另一种算法(当期免抵税额+当期应纳税额)÷(当期应税销售额+当期免抵退税销售额)两种算法得出的是一致的，一般我是用第一种，就因为销售额含免抵退税销售额，所以刚上面的那个进项税额转出里出口销售才要乘以那17%。一般的，我们要进行抵扣时，如果没有出口，一般就是按你想要的税负率来计算应抵扣多少，如果要4.25%的税负率，抵扣的进项应为销项的75%。那有出口业务的企业呢，如果还是要4.25%的税负，则要这样做了，计算有出口业务和国内销售的企业时，光用国内销售的销项来进行计算抵扣，这样就不对了，正确的应该是用全部的销售额*17%来得出销项，再按这销项的75%来计算出进项抵扣，这样销项扣进项得出的税再除以全部销售，就是模拟税负4.25%了。就是因为这样，所以得出的进项有时就会大于销项了，这进项(12)再加上上期留抵(13)再扣去进项税额转出(14)扣去应退(15)，就是应抵的税额(17)了，再扣去实际抵扣(18)，因为销项小于进项了，实际抵扣(18)就等于销项(11)而不等于应抵的税额(17)，再用进销项扣进项，这样就是期未留抵(2例子简单些，这样大家应该会好看些，不然的话，就我，要是看到贴里很多分录，很多数字，我就蛮晕的了，呵呵。
1、公司销售(含税)为117万元，购入材料(含税)87.25万(税率17%.退税率13%)
借：应收账款 100
贷：主营业务收入 100.
应交税金--应交增值税(销项)17
借：原材料 75
应交税金--应交增值税(进项)12.75
贷：应付账款 87.75
这样销-进=17-12.75=4.25.
税负就为4.15/100*100%=4.25%
月未再做分录：
借：应交税金-未交增值税 4.25
贷：应交税金-应交增值税(转出未交增值税) 4.25.2、公司国内销售(含税)为117万元，自营出口销售额为100万状购入材料(含税)175.5万(税率17%.退税率13%)
借：应收账款(国内销售) 100
应外账款(自营出中) 100
贷：主营业务收入 100.
应交税金--应交增值税(销项)17
借：原材料 150
应交税金--应交增值税(进项)25.5
贷：应付账款 175.5
进项税额转出：
借：主营业务成本 100*4%=4
贷：应交税金--应交增值税(进项税额转出) 4
(进-转出)=实际抵扣=25.5-4=21.5
应交的税就是17-21.5=-4.5
这样就变成期未留抵了。
模拟税负就为[(100+100)*17% -25.5]/(100+100)=4.25%
应退出口退税额计算，有两种
1、 期未留抵<你在免抵退汇总表中的免抵退税额，本月应收出口退税额就为申报表的期未留抵数了，比如应退税额=6，期未留抵如上，为4.5。那本月应收退税款就是为4.5.分录
借：其他应收款-应收出口退税 4.5
贷：应交税金—应交增值税(出口退税) 4.5
2、 期未留抵>你在免抵退汇总表中的免抵退税额。比如应退税额=3，期未留抵如上，为4.5。那本月应收退税款就是为3。分录为
免抵税额=4.5-3=1.5
借：应收出口退税 3
应交税金—应交增值税(出口抵减内销应纳税额)1.5
贷：应交税金—应交增值税(出口退税) 4.5
收到出口退税款时，做如下会计处理：
借：银行存款
贷：其他应收款-应收出口退税
PS：上面的出口退税用其他应收款-应收出口退税这科目，是用新准则，旧的有用应收补贴款-出口退税或应收出口退税款
十八、
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外，为达成本单位的任务，还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系，完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责，认真处理每一笔业务，为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张，处理会计凭证2179张，准确无误地出具各类会计报表无数。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说，就如“血液”对于人体一样重要。今年业务全面铺开，各经营治理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。司承受了巨大的资金压力。我部根据公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了月份的销售收款。偿还到期贷款万元。资金的成功运作保证了公司的正常运转，更是继续树立了公司的良好形象。
一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展，财务部与行建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于月向银行申请贷款万元。期间收集、整理了大量资料，编制各类贷款报告，与银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。一年中，财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，比如在资产实物性治理的建章建卡上，在各项经营费用的控制上，在规范财务核算程序、统一财务治理表格上，在及时准确地向公司领导汇报财务数据，实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础治理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是财务治理要重点思考和解决的主题，也是每一位如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员，我们在公司加强治理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和企业的发展，与各位共同进步，与公司共同成长，。根据业务学习安排并充分利用业余时间，加强青年秘书网对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用，掌握了电算化技能，提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训，学习了会计基础工作规范化要求，使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高，适应了现在的工作要求，并为将来的工作做好准备。
感谢各位对我本人及财务部的支持，谢谢大家。
财务助理的工作职责1、 在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作，财务助理的工作职责。
2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 制定和管理税收政策方案及程序。
3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。
4、 组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。
主办会计岗位职责
1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2、 参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、 在部长领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
4、 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检，管理制度《财务助理的工作职责》。
7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。 协助部长做好部门内务工作，完成财务部部长临时交办的其他任务。
核算会计岗位职责
1、 在部长领导下，按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
2、 根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。
3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。
4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、 负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记手续。
6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、 正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。
8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议。
9、 完成财务部部长临时交办的其他任务。
成本会计岗位职责
1、 在部长领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。
2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。
3、 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时，协助有关主管制定总体方案和实施办法，确定各类成本定额、标准，并协助各部门和下属企业的推广培训。
4、 不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。
5、 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。
6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7、 完成财务部部长临时交办的其他任务。
1.负责进出口业务部客户档案及商务单据的建档及日常管理。
2.办理动物进出口相关动物检疫及海关相关审批手续。
3.制作报检文件，翻译相关资料。
4.每月业务数据的整理、统计并及时上报销售经理。
5.负责客户回款及货运公司的运费支付情况的统计及收付款。
6.国外来访客户的陪伺接待。
7.办公室其他行政事务处理。
协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。
协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的质量等情况。
协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。
及时与客户进行技术沟通和交流，解答及反馈解答客户的技术问题。
定期走访、了解产品的质量情况，协调解决产品质量问题。组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。
项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位，起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有：领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。
1、项目经理thldl.org.cn应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
2、项目经理要有一定的财务知识。
3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。
4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心，并在实际工作中做到言行一致。
5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容，并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目目标。项目经理助理职责：
1、确保项目目标实现，保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。
2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3、组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。
4、及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5、履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6、如实向上级反应情况
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助领导做好财务政策和财务管理制度的制定和实施，共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定，进行日常资金收支、财务核算、帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。
3、及时、准确填制明细账、总账，编制财务报表。提供和合理反映所管理各公司财务状况及经营成果，完成报表上报和税费上交工作。
4、协助财务部和审计部进行财产清查工作、企业内部审计、所得税汇算、土地增值税清算工作。
5、做好所负责公司的会计档案、相关合同、文件档案接收、记录、保管工作。
6、协助领导处理好与工商、税务、金融部门的关系，及时掌握财政、税务、金融动向
7、协助领导办理银行日常对账、收付款、贷款等相关手续
8、协助领导做好组织财务人员培训学习工作
9、协助综合部完成所需各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作。
10、做好领导交办的各项工作
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