采购助理的岗位职责

第1篇：采购助理的岗位职责

采购助理具体干什么？采购助理的工作内容及职责？采购员的工作内容和职责？

在实际的工作中采购助理的工作会比较杂和繁琐，但归结起来包括如下几点：

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。详细展开，包括：

1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制：

(1)编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

第2篇：采购助理岗位职责

1.负责元器件采购。

2.负责相关资料收集。

3.负责采购合同管理。

4.负责采购资料管理。

5.负责到货初检。

第3篇：采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

4.采购订货，不论金额大小，需签订购货合同，合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后，报交部门经理审批盖章后，方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单，连同合同及时交给各部门领导审批签字后，转到财务付款。新供货商，需提供含公章的汇款资料信息。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。

8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。 9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书)，按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

第4篇：采购助理岗位职责和工作内容

1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;

2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及;

5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。

第5篇：采购助理的简历模板

基本情况.

姓名：胡小姐

出生年月：1982年12月09日

性别：女婚姻状况：已婚

户籍：湖南 常德现所在地：广东 广州番禺

身高：156CM体重：50Kg

民族：汉族工作经验：8年 0月

求职意向

意向岗位： 文员 助理 跟单员 采购管理

工作性质：全职

发展方向：采购.采购助理,跟单.PMC物料分析

要求地区：广州番禺

月薪要求：面议

食宿要求：包食宿

教育经历

1999年09月～2001年07月 湘北职专 计算机文秘 中专

语言能力

普通话(精通)

技能专长

职称：采购助理

计算机级别：中级

计算机能力：计算机能力：能熟练操作Office(Excel、Word、)办公软件;熟悉利用网上资源;中文打字每分钟60个左右.

兴趣/爱好：看书，旅游.

其它能力：熟练使用采购部,仓库,PMC物料分析这几个模块的ERP系统。

工作经历

【广州*********公司】

职位名称：采购助理，仓库二级核算,PMC物料分析

公司行业：灯光音响

公司性质：私营企业个人简历表格下载 http://

公司规模：100-499人

公司描述：威能士达是一家从事专业音响器材制造的专业公司，并在较短的时间内实现了研发设计??生产制造??品牌推广??系统服务的一体化。目前公司在产品创新、技术进步、生产管理以及在降低运行费用、控制制造成本等诸多方面，在行业内占有相当的优势，在客户中享有一定的赞誉。目前公司高工、教授、会计师、经济师、技师等中、高级职称以上的人员约占全体从业人员的35%，各类专业音响产品年产量可达几十万台/件。

工作描述：<一>1.按照公司规定的采购流程进行采购操作;2.配合公司生产部门，按照计划物控部的物料需求计划，按采 购部评审合格的供应商名单，及时制定采购计划和交货期，确保物料供应及时到位;3.协同仓库及时作 好购进物料的登记入库; 4.协同财务部及时核对采购帐目,5.定期对供应商进行评审;6.根据月付款申请 及时填报付款申请单并跟进付款情况 ;6.保持与供应商建立有效的沟通协调;7.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的采购任务. <二>、负责生产部的进出仓，元材料进退仓

单据的操作,月底理出报表交给财务. <三>,1根据销售中心的订单核对成品库存后,在缺的情况下做物料分析。 2,然后根据元材料仓库存的数量理出所缺的物料下达至采购部.

【深圳*********公司】

职位名称：行政文员

公司行业：电子·微电子

公司性质：私营企业

公司规模：100-499人

公司描述：深圳市派拉蒙电子有限公司是美国派拉蒙精品集团公司的一份子，公司于2001年正式在国内注册成立，是 一家集市场研发、设计、制造与销售为一体的独资综合型企业。派拉蒙集团公司于1984年成立于美国洛杉矶，旗下分公司遍布于美国亚特兰大、德国法兰克福、中国香港、深圳、上海等地，公司成立以来，一直本着“提升产品设计品质、美化顾客文化人生”的宗旨，竭诚为国内外广大客户提供具有经典特色、畅销超值的产品和服务。本

工作描述：

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

三、 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用四;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

自我评价

本人工作认真，责任心极强，具备良好的管理沟通能力和心理素质。每一个工作我都能认真对待，对于自己所负责的事情一定要竭尽全力将它做到最好。人没有生而知之者，只有学而知之者，请给我一个机会，我将还你一片惊喜 。

第6篇：采购助理总结

2013年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

回顾2010年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司1.5年了，从商务助理到采购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜欢这样的工作环境，喜欢和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪!

一、在2010年采购助理工作总结：

1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满足客户要求，协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%，但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未请假;

2.积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;

2011年工作计划：

采购助理方面：

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;

4.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5.依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达

我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;

7.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

行政专员方面：

1. 负责公司的行政工作，安全保障额日常管理工作，创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2. 负责招聘新职员，对新加入人员进行入职培训工作;

3. 负责公司的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威

4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;

7. 起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况;

8. 负责文件归档和管理工作;

9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;

10. 完成上级交办的其他行政工作;

总结：虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。