学校行政秘书岗位职责

第1篇：学校行政秘书岗位职责

学校行政秘书岗位职责

职责一：学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

(一)行政管理

1.学院办公室日常内务工作;

2.公章管理;

3.有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4.学院内部财务的管理;

5.与校、院及相关部门的协调、配合;

6.各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等;

7.教职工工作信息收集及整理;

8.教师职称评审的具体工作;

9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.负责学生档案的管理。

12.离退休教职工具体工作;

13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14.学院固定资产及设备的具体协调管理

15.报纸、信件的征订与收发等;

16.工会活动的具体组织工作;

17.完成领导交办的其他工作任务。

(二)公益活动

1.教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3.为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

(三)自身建设

1.实行坐班制，根据需要及时到岗;

2.参加校、院组织的各种会议、活动等;

3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

第2篇：行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责

一份岗位，如果想做好，不仅需要努力更重要的是准备好，因为想胜任就需要先了解清楚，如果对行政秘书有兴趣的小伙伴，可能需要了解乔布简历的小编为大家介绍的行政秘书是做什么的，行政秘书岗位职责。

行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

以上就是乔布简历的小编为大家整理的有关行政秘书岗位职责的相关内容，希望对大家有所帮助。

本文来源

实习 http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/5640678d0cf242327c23362b

第3篇：行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系，帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第4篇：行政秘书岗位职责

一、 负责院文件、函件等材料送领导签发。

二、 草拟工作计划、总结、报告、清算统计、批复等文档。

三、 负责行政档案的收集、整理、归档以及上报工作。

四、 负责来客来访接待的服务工作。

五、 负责学校、院各种会议的通知、组织、签到和核实等会务工作。

六、 负责会议记录，起草会议纪要、简报等工作。

七、 负责院电话、复印机、传真机、投影仪和影像设备等办公设备的使用管理;负责办公设备、器材等的订购;负责公用固定财产的登记造册和维修，建立借用和归还审核登记制度。

八、 负责学院教学工作量及酬金的计算和发放。

九、 负责学院经费的报销，建立经费使用明细帐。

十、 办理教职工病假、事假、养育假、婚丧假的上报汇总等工作。 十

一、定期组织安全检查，做好节假日的值班和资料室的安全工作。 十

二、做好教职工考勤、考核、奖惩，安全保卫和保密等工作。 十

三、 协助院领导督促各项工作任务贯彻落实。 十

四、 必要时，协助教学秘书的工作。

十五、 处理办公室其他日常事务，做好学院领导交办的其他工作。

第5篇：行政秘书岗位职责

一、 负责院文件、函件等材料送领导签发。

二、 草拟年度工作计划、总结、报告、清算统计、批复等文档。

三、 负责行政档案的收集、整理、归档以及上报工作。

四、 负责来客来访接待的服务工作。

五、 负责学校、院各种会议的通知、组织、签到和核实等会务工作。

六、 负责会议记录，起草会议纪要、简报等工作。

七、 负责院电话、复印机、传真机、投影仪和影像设备等办公设备的使用管理;负责办公设备、器材等的订购;负责公用固定财产的登记造册和维修，建立借用和归还审核登记制度。

八、 负责学院教学工作量及酬金的计算和发放。

九、 负责学院经费的报销，建立经费使用明细帐。

十、 办理教职工病假、事假、养育假、婚丧假的上报汇总等工作。 十

一、定期组织安全检查，做好节假日的值班和资料室的安全工作。 十

二、做好教职工考勤、考核、奖惩，安全保卫和保密等工作。 十

三、 协助院领导督促各项工作任务贯彻落实。 十

四、 必要时，协助教学秘书的工作。

十五、 处理办公室其他日常事务，做好学院领导交办的其他工作。

第6篇：学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。