人事岗位工作计划

2022-04-05 版权声明 我要投稿

在开展一份新的工作或者任务之前,你是否会感到紧张和迷茫?而一份好的计划能为新的工作制定方向,更加胸有成竹。那么计划要如何书写呢?以下是小编整理的关于《人事岗位工作计划》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:人事岗位工作计划

人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求,制作确定好所需岗位人才的相关信息,联系并通过相关渠道(如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台)广泛发布招聘信息,做好沟通,确定好发布时间及需发布的招聘信息内容,在规定时间完成信息发布并做好跟踪;

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、

单页等相关资料,通过参加社会或学校单位举办的招聘会,发布公司招聘信息;

3、收集汇总应聘人员信息,跟据不同岗位需求,协同人事主管

进行简历筛选,及时向上级总结汇报筛选结果;

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后,电话通知应聘者面

试相关细节事项;

5、协同人事主管对应聘人员进行面试,并做好相关登记。初步

面试通过后,上报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果,通知被录取人

员具体入职时间及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料,收集新

员工入职资料:个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料,建立新员工信息档案;

2、给新入职员工发放相应资料:员工通讯录、员工手册、公司

简介及业务资料等;适时统一进行新员工入职培训;

3、根据需要,安排新入职员工入住员工宿舍,视情况签订员工

宿舍入住协议,填写员工入住登记表后,协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位,并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训,以不断提升员工自身

素质和工作能力,如:新员工入职培训,各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等;

2、提前做好培训前的相关准备工作,若是公司组织内部培训,则需提前做好会场布置,并准备好所需设备及物料,如:投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等,并调试、检查好相关设备是否完好无故障,物料是否齐备;

3、培训期间,协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人

员的接待及食宿安排,做好到会考勤,维持会场纪律,并做好培训内容的文字记录及影像资料记录;

4、培训结束后,收拾培训设备,清理培训现场,并及时进行培

训考核,收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记,当日如有旷工、迟到、早退、请假

等情况的员工,须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因;

2、月末做好考勤汇总,制作当月员工考勤汇总表,交人事主管审查,对出现的问题及时向上级汇报;

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部,纳入员工绩效考核,并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表,并告知如何填写及注意事项;将离职申请表连同工作交接书一并收回后,审核查看各部门负责人是否签字同意,交接工作是否完毕无误;

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续,仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜,并及时向上级汇报;

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续,两日内搬离宿舍。

第二篇:人事专员岗位工作标准

1、每日9:00上班时及时建立健全员工的人事档案,做好人事档案资料的收集、整理、归档工作,并及时录入电脑,每日随时登陆公司招聘网站,下载打印相关应聘资料上报人事经理审核。

2、每日20:00前负责新进员工相关入职手续办理,并在新进员工试用3个工作日之后,做好员工工作牌的发放与管理工作。

3、每月15日前打印、分发人力资源管理的相关文件资料,并做好归档工作。

4、每月底28日前建立健全“员工花名册”,每月对员工花名册进行更新并根据上月未人数、本用新入职人数、本月辞职和离人数编制上“人员流动月报表”,并于每月初3日前报人事经理审核,呈总经理审阅。

5、每日做好员工来访工作,对员工因工资延发、误计、请假、缺勤、奖罚等问题来咨询时,属于自已办理的要按规定予以帮助联系;对员工情绪激动不听解释的要及时报主管处理。

6、每月29日前做好公司本月新进员工及在职员工的工资异动个岗位异动,并于每月3日前交人事经理审核。

7、每月对各部门的考勤情况进行周检查,负责监督检查各部门纪律,员工执行规范化情况。

8、每月协助人事主管做好人员招聘、培训工作。

9、每月协助人事经理完成绩效考核。

第三篇:行政人事岗位工作职责

1、依据公司发展规划制定人力资源需求,拟定公司招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;

2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;

3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;

4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;

6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;

7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;

8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;

9、 对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;

11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;

行政人事工作流程

一、人员招聘及入职流程

1、用人部门提出人员需求

2、行政人事发布招聘

3、应聘人员初次面试

4、用人部门复试

5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

二、人员离职流程

1、提出离职书面申请(至少提前一个月)

2、招聘接岗人员

3、办理交接手续(由人事监督办理)

4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

三、岗位晋升流程

1、部门主管每提交人员晋升名单

2、行政人事部门初审

3、晋升评审委员会评审

4、人员公示(7日左右)

5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇

第四篇:人事代理工作岗位职责

第一条、 据国家人事政策,开展人事代理系列服务。

第二条、 提供国家人事人才政策、法规的咨询服务,协助委托单位制定人力资源发展规划、单位人事制度改革方案。

第三条、 管理代理单位人员及个人委托的人事档案,负责出具以档案为依据的各类人事关系、组织关系、户粮关系、技术职称申报、档案工资、工龄计算、身份认定、因私出境等工作的管理与服务。

第四条、 负责代理单位及委托人员养老、医疗等各项社会保险金的计算缴纳及服务工作。

第五条、 负责为代理单位聘用合同的签证工作

第六条、 负责与代理单位的业务联系工作,负责代理单位职工入职、离职档案手续的办理。

第七条、 负责代理单位职工及个人委托人员各项保险政策咨询、办理(相关表格的发放、填写、材料准备)、转移等项工作。

第八条、 负责代理单位职工职称评定、资格考试的归口申报、因公出国、政审等工作。

第九条、 负责代理单位大中专毕业生转正定级手续的办理。 第十条、 负责代理单位职工调动、人才引进、学生聘用工作。 第十一条、 负责人事代理工作各项业务资料的整理、信息收集、表格统计等工作。 第十二条、 根据国家有关规定和代理单位和个人的要求办理其他人事管理事务。

第十三条、 按财政、物价部门规定的标准收取人事代理费用。

第五篇:行政人事工作岗位职责

行政工作岗位职责:

(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

(四)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

(五)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(六)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

(七)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

(八)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

(九)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

(十)、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

(一)、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

(二)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

(三)、协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

(四)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

(五)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

(六)、关心员工的思想、工作、生活;

(七)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

(八)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

(九)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

(十)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

(十一)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

第六篇:人事劳资岗位职责及工作标准

人事劳资管理岗位职责及工作标准人事劳资管理岗位设:

人力资源部长、工资核算员、考勤员、 人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员

(一)人力资源部长岗位:

(二) 人力资源部长岗位: 岗位

一、岗位职责

1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。

2、做好员工招聘 、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关 系。

3、负责工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、

4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。

5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。

6、组织职工的考核工作。

7、办理职工退休手续。

8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

(二)考勤员岗位 考勤员岗位

一、岗位职责 1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。

2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 考核依据 及时处理处罚 3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。 4. 对考勤的原始材料进行存档 5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费 , 7.完成领导交办其他工作。

二、工作标准

1、每月 1 日上午 8:00 至 5 日下午 5:30 将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理, 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。

2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。

3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。

(二)工资核算员岗位 工资核算员岗位

一、岗位职责 1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。

二、工作标准 1 每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、 人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按 规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每 月 5 日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。 2 负责代扣由办公室提供的员工养老保险、 核算个人所得税、及其他应扣款项。 3 掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 4 将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总 表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门 并上报银行,以确保工资的及时发放 5 按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。 6)打印工资表(一式三份),一份送总经理,一份留人力资源部存档,一份送 交财务。 工资核算及复核程序

1、各单位考勤表应在 5 日之前报送人事部

2、审核各部门上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原 件上更改。

3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。

4、核对员工出勤天数。

5、核对工种是否准确。

6、核对办理离职人员是否减去。

7、核对自动离职人员是否减去。

8、请长假人员是否减去。

9、核对销假人员工资是否加上。

10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。

11、核算试用期结束是否恢复 100%工资(标记是否去掉)。

12、核对满勤工资是否等于工资标准。

13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。

14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。

15、核对夜班是否输入准确。

16、核对工龄是否按照规定输入准确。

17、核对个人所得税是否计算准确。

18、核对电费、车费是否输入准确。

19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。

21、核对工伤人员工资是否计算准确。

22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。

23、核对各部门合计是否准确。

24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。

25、其他补助、福利输入是否准确。 普法维权培训监管岗位 普法维权培训监管岗位

(一)岗位职责 1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。 2.对于公司所有员工和劳务人员的学历,普法维权培训情况造表成册。 3.有计划,有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质,引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识,

(二)工作标准 1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷,采用集中培训、分散 培训等多种形式,根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训,考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后,三年内可不再参加培训。 3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”,作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容 (1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。

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