公司前台接待工作规范
第一章 总则
第一条 本规范制定的目的是为了前台接待工作规范化管理,充分发挥前台接待窗口的作用,从而树立良好的公司形象。
第二条 此规范适用于公司的前台工作规范。 第三条 前台工作职责:
(一)接听、转接来电;
(二)接待日常访客;
(三)收发往来函件或传真;
(四)领导安排的其它工作任务。 第二章 工作要求
第四条 前台接待日常工作要求如下:
(一)上班时须穿着职业装,化淡妆,精神饱满,仪态大方;
(二)每天提前5分钟到岗,做好上班前准备工作,包括:开走廊灯、记录笔、记录本、确保电话、传真及其它所管电子设备处于正常工作状态;
(三)前台的接待工作在前台区域,上班时间不得随便离开工作区域,确因情况特殊需离开的,必须安排临时人员值守,严禁出现上班时间无人接听电话的情况出现;
(四)接听电话或接待访客时,不得答复自己职责范围外的内容,以免公司机密外泄或导致不必要的麻烦;
(五)对待员工或客人应礼貌周到,热情大方;
(六)上班过程中不得长时间占用公司电话拨打私人电话,不得上网聊天或是浏览与工作无关的网站,不得做与本职工作不相关的工作;
(七)保持前台工作区域的干净整洁,维持前台区域的秩序,不聊天、不大声喧哗、不吃零食;
(八)对于与公司业务无关的人员应谢绝入内,对陌生来客应提高警惕,注意维护公司与员工的财产安全;
(九)遇午休时间董事长办公室有客人,需了解客人用餐情况,解决好客人餐饮,请示董事长无其他接待服务工作后方可离岗午休。
(十)遇下班时间董事长办公室仍有客人时,需在岗待命,如客人逗留时间超过半小时以上,需请示董事长无其他接待服务工作后方可下班离岗。
第五条 接听电话管理
(一)接听电话必须口齿清晰、音量适中、语气和蔼,忌态度生硬;
(二)电话铃声响三声内必须接听,首先使用礼貌用语问候对方,然后自报公司名称;
(三)应熟记常用电话号码,对方询问时能做到脱口而出;
(四)电话需要转接时,应问清对方需求后迅速按下转接键,将电话转接给被招人。若被找人不在时,应及时告知对方;若对方有信息需要传达时,应认真记录,必要时应复诵一遍待对方认可后及时传达;
(五)接到要求转接公司领导电话时,须先将电话转接给领导秘书或助理,切忌泄露领导信息;
(六)接听电话中,需保守公司机密;
(七)接到打错的电话,切忌态度粗暴,应礼貌谦和的回绝对方;
(八)通话结束后,应在对方挂断电话后轻轻放下电话;
(九)应随时记录电话内容,并定期对电话记录进行整理,做好电话记录的编号存档工作。
第六条 拨打电话管理
(一)拨打电话前首先确认电话号码的正确性。电话接通后,应首先报出公司名称、职务、姓名,然后转入正题;
(二)拨打电话前,应做好必要的准备工作,备齐与通话内容相关的资料,内容较多时,可把重点记录在本子上以免遗漏;
(三)通话时应观点鲜明,避免长时间占用电话,影响来电。 第七条 接待访客,应遵循以下工作规范:
(一)对待访客应热情周到,礼貌大方;
(二)有客人来访时应面带微笑主动起身问好,问清楚客人身份和来意后立即电话通知被访者,得到被访者认可后,方可指引来访者进入办公区域;
(三)若领导带客人来访时,应面带微笑小步跑到大门处问好,并陪同领导和访客送入电梯后方可返回;
(四)若领导进门手里携带东西较多时,应面带微笑起身主动接下领导手里物品并送入办公室后方可返回;
(五)应引导到访者进入公司区域并帮助其找到被访者;
(六)因被访者有故无法立即接待到访者,需来访者等待时,应将其引领至公司会客区,为其提供茶水并询问是否有其它特殊需求,必要时还应为其更换茶水,期间应注意来访者的活动情况,委婉告知来访者不得在办公区域内随意走动;
(七)如被访者不在公司,应明确告知来访者。在其离开时,应请其留下联系方式,以便告知被访者;
(八)如因某种原因,不方便让被访者进入办公区域时,应委婉拒绝对方,以免引起客人不满;
(九)客人离开公司时应礼貌道别目送其离开。 第八条 乘坐电梯时规范:
先按电梯,让客人先进,若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说“请进!”,到目的地后,一手按“开”,一手做出请出的动作,说“到了,你先请!”,客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向
第九条 三楼前台其它要求:
(一)负责二楼经营副总办公室、总工办公室和三楼董事长办公室等高管办公室的日常保洁,务必保证窗明几净;
(二)及时更换高管办公室的日常饮用水、卫生纸等;
(三)养护高管办公室绿植,董事长办公室鱼缸;
(四)每周定时询问是否需要领取办公用品或是其它特殊需要,并根据需要领取后分发。 第九条 若违反上述规定,公司根据具体情况给予批评、警告、降薪直至辞退处理。
第三章 附则
第十条 本规范的最终解释权为公司行政办公室,公司其它部门监督实施。
第十一条 本规范自颁布之日起执行。
前台文员工作规范手册
(制作日期:2010.8.7)
一、职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。
二、工作职责:
1. 总机电话的转接;
2. 来访客人才接待,并通报相关部门;
3. 传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
4. 复印机、传真机的管控、日常维护和报修;
5. 前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护;
6. 更新和管理员工电话号码等联系方式;
7. 每日报纸的整理,公司宣传册的补充;
8. 接待用品、部门用品的申购、管控;
9. 会议接待
10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职要求:
1. 18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;
2. 青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;
3. 普通话标准,声音甜美;
4. 熟练使用各种办公自动化软件。
四、仪容仪表规定:
1. 上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;
2. 上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;
3. 保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;
4. 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;
5. 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;
6. 禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。
7. 上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
五、工作纪律规定:
1. 每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;
2. 因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;
3. 就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。
4. 不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。
5. 交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
六、常用礼貌用语:
1. 礼貌语:您好、请、谢谢、再见
2. 道歉语:对不起、打忧了、请原谅
3. 征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?
4. 三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声
七、工作行为规范:
1、电话接听
A. 听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B. 接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是XX公司!”
C. 对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
1) 咨询业务
先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,
他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
2) 推销产品
与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;
无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请
您联系其他公司吧,谢谢!
3) 找人
先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
② 通话简明扼要,不应长时间占线。
③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄;
⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A. 单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”
B. 来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”
C. 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”
D. 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”
看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
a) 引导客户或来访者到接待室就座,,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头
行礼,表示致意;
b) 客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人
“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”
c)
d) 电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。
注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看
到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原
则上,倒水次数不超过三次;
③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;
④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。
3、快递邮包接收
A. 快递邮包在到达10分钟内通知收件人;
B. 发票签收须慎重,严防丢失;
4、复印纸管控
A. 复印资料须登记,每月统计复印量;
B. 领取复印纸须申请,发放后须登记
5、接待用品管控
A. 每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;
B. 每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;
C. 办公用品缺少时,须提前通知黄俊或原材料仓领用;
D. 饮料(纯净水)使用、领用须登记。
E. 部门用品的申购
6、办公室管理
A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;
B. 每天下班前半小时关闭大厅空调;
C. 每周一8:30更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》
D. 及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;
E. 客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;
F. 各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;
G. 员工上缴款项妥善保管,避免丢失;
H. 空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。
7、会议接待
7.1、会前准备阶段
7.1.1. 接到上级会议接待通知后, 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查促进会议的顺利进行。。
7.1.2. 会场招待的水果及饮品要在前一天像采购申请,并按照与客户人员的数量及会议规格进行合理购买;
7.2、会议落实阶段。
7.2.1.会场布置具体如下:
(1)会场应、整洁、舒适,合理调节空调温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物。
(2)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。
(3)每个座位的桌面上应配备矿泉水(天气稍微冷的时候就泡茶)。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当,。
(4)检查会议所需物品及设备的准备工作是否妥当。
7.3、会议实施阶段
7.3.1.保持会场秩序,排除各种干扰,禁止无关人员随意入场;
7.3.2.在与会期间做好茶水及各项后勤工作。
7.4、会议结束阶段。
7.4.1.会议结束后将会议室整理一遍恢复原状。等待下次会议来临
昆山金科达明光电科技有限公司
前台文员工作规范
一、职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。
二、工作职责:
1. 总机电话的转接;
2. 来访客人才接待,并通报相关部门;
3. 传真、快递、邮件、报刊接收和分发;
4. 找卡机的管控、日常维护和报修;
5. 前台区、接待室、会议室、接待室区域5S维护;
6. 更新和管理员工电话号码等联系方式;
7. 完成领导交办的其他工作。
三、任职要求:
1. 熟悉商务礼仪规范;
2. 青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;
3. 普通话标准,声音甜美;
4. 熟练使用各种办公自动化软件。
四、仪容仪表规定:
1. 上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;
2. 上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;
3. 保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;
4. 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;
5. 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;
6. 禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。
7. 上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
五、工作纪律规定:
1. 每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;
2. 因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;
3. 就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。
4. 不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。
5. 交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。
六、常用礼貌用语:
1. 礼貌语:您好、请、谢谢、再见
2. 道歉语:对不起、打忧了、请原谅
3. 征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?
4. 三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声
七、工作行为规范:
1、电话接听
A. 听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B. 接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是昆山金科达明
公司!”
C. 对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
1) 咨询业务
先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
2) 推销产品
与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;
无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
3) 找人
先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
② 通话简明扼要,不应长时间占线。
③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A. 单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”
B. 来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”
C. 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”
D. 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
a)
b) 引导客户或来访者到接待室就座,,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; 客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人
“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”
c)
d) 电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。
注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看
到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;
③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;
④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。
3、快递邮包接收
A. 快递邮包在到达通知收件人;
B. 发票签收须慎重,严防丢失;
4、接待用品管控
A. 每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;
B. 每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;
C. 办公用品缺少时,须提前通知领用;
D. 饮料(纯净水)使用、领用须登记。
5、办公室管理
A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;
B. 每天下班前半小时关闭大厅空调;
C. 每周一8:30更换《外出登记表》;
D. 及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;
E. 客人离开接待室、会议室后及时清理卫生;
F. 各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;
G. 员工上缴款项妥善保管,避免丢失;
H. 空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。
a、前台造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“×先生好!”“×小姐好!”
电话:
1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2、听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语如下:
“您好,××公司!”
标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。
找人:
先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司×先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
b、前台、文秘工作要点:
工作繁杂,需认真仔细。
一、电话:
1、须在电话铃响两声内接起。
2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。
3、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。
4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理。
5、接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。
a、前台造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“×先生好!”“×小姐好!”
电话:
1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2、听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语如下:
“您好,××公司!”
标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。
找人:
先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司×先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
b、前台、文秘工作要点:
工作繁杂,需认真仔细。
总结问:
1、写写你是如何按公司制度来做的。比如:能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的表扬。
2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能---发现自己的不足,在工作之余多看书籍,提高自己
3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。
4、企业文化部分,你在其中已经工作了一段时期,应该大致了解公司的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。
5、存在的不足,比如:忙碌的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题,并在不断改进,调节。
6、想法:在工作中锻炼自己,让自己不断成长。
7、希望得到的培训等:可以多学习别人的长处,若是有组织培训如何做到使顾客满意并签约的,合适让你参加,希望自己能有这个机会等。
c、总结答:
1、本职工作完成情况(使用期间工作职责履行情况,所取得的业绩、
2、专业知识、专业技能的自我评定(使用期间这两方面是否能得到提高):
3、工作态度的自我评定(包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明);
4、总结对企业的认识(包括对企业理念、文化的理解,与企业融合的程度):
5、在工作过程中自己还存在哪些不足(主要包括专业技能、工作态度等);
6。对目前所从事的工作有和设想和打算?
7、工作中村在的问题和建议,及希望得到那些方面的培训
一、岗位职责
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、引导,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊及邮件的分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
8、负责公司人员物品接收与转交工作。
二、工作权责:
1、前台整理、清洁。
2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务。
3、公司往来信函、资料、杂志的收发登记。
4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关人员。
三、工作具体要求:
1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(经常来公司办事人员如熟悉可免登记)。
2、上班时间不得脱岗。(如因公需外出,经直接领导批准可离岗。
3、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。
4、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登
记后,送往相关人员。
5、收到的需要留存的杂志等需交相关人员留存。
6、日常工作已前台接待为主,复印、打印工作为辅。
7、工作期间不得做些与工作无关的事情。(如游戏、玩手机、看娱乐方面的杂志等)
8、公司需进行培训、或召开会议时,须提前到现场,协助做好一切准备工作。包括投影仪的准备、安装、调试,安排桌椅、负责倒水、加水等。
9、做好公司安防工作,将防火、防盗等工作做细,不可疏忽大意。
四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:
违反上述各项规定,一个月内达到三次以上的,视为失职。深刻书面检讨,扣罚现金100元。
违反上述各项规定,一个月达到五次以上的,或累计超过十次的,视为严重失职。书面深刻检讨,一个月整改期限,扣罚现金300元,如在一个月整改期没有明显的改过表现,公司予以更换人员。
综合管理部
2011年9月5日
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