公文标题写作常见典型错误举析
【摘 要】在公文写作中，公文标题的错误最为常见也最容易犯错。归纳公文标题常见的六类典型错误，提出修改的意见和理由。
【关键词】公文标题 常见错误 举析
公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分
(一)错用部门名义发文
1.广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示(主送单位：自治区党委)
2.广西壮族自治区×××厅关于××情况的报告(主送单位：自治区党委)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国共产党广西壮族自治区×××厅党组”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“各单位(隶属党委的单位除外)报送自治区党委的公文，应以党组(党委)名义报送。”
(二)错用党组(党委)名义发文
1.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××问题的请示(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
2.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××情况的报告(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西壮族自治区×××厅”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。”
上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误
(一)“降格”使用
1.广西壮族自治区×××厅关于召开××会议的通知
2.广西壮族自治区×××厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知
3.广西壮族自治区×××厅关于开展××工作调研的通知
4.广西壮族自治区×××厅关于印发×××同志在全区×××会议上讲话的通知
5.广西壮族自治区×××厅关于转发×××的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作;主送单位低一两个级别;主送单位为本机关单位的直属二层单位;或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的办公室名义发文。因此，第一个标题“广西×××厅关于召开××会议的通知”的标题就应改为“广西×××厅办公室关于召开××会议的通知”，其他标题的修改类同。
(二)“升格”使用
1.广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示(主送单位：农业部)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于××情况的报告(主送单位：自治区人民政府)
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于审批××年部门预算资金调整安排建议的函(主送单位：自治区财政厅)
4.广西壮族自治区×××厅办公室关于××项目的批复
5.广西壮族自治区×××厅办公室关于下达××经费的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府;主送无隶属关系的平级单位;或者对本系统、本行业批复有关项目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个主送给自治区党委的“广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示”，其他标题修改类同。
三、发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件
例如：自治区×××厅关于报送××材料的函
此标题应修改为：广西壮族自治区×××厅关于报送××材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定，不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文机关单位全称前面加上所在省(自治区、直辖市)的全称“广西壮族”(不能省略为“广西”)，以明确发文机关单位所在的省(自治区、直辖市)。
四、使用文种的错误
(一)错用文种
1.广西壮族自治区×××厅关于支付×××应急监测经费的请示(主送单位：自治区食品安全委员会办公室)
2.广西壮族自治区×××厅关于报送×××落实整改情况的报告(主送单位：自治区财政厅)
3.广西壮族自治区×××厅关于免费发布×××公益文字滚动广告的请示(主送单位：广西电视台)
4.广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送×××材料的函(主送单位：广西农业厅)
5.广西壮族自治区×××厅转发××关于××情况的通报
6.广西壮族自治区×××厅转发×××情况的函
7.广西壮族自治区×××厅关于×××的清理意见
8.广西壮族自治区×××厅关于×××现场评估的意见
9.广西壮族自治区×××厅关于推荐×××名单的意见
上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将“请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级，应使用文种“函”;第三个应将“请示”修改为“函”，发文机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”;第四个应将“函”修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使用文种“报告”;第五个应将“通报”修改为“通知”，第六个应将“函”修改为“通知”，凡转发性的公文一律只能使用“通知”文种;第七、八、九标题的中的“意见”只是单纯的认可或同意，不属于党政机关公文中“意见”这一文种。
(二)两个文种连用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××请示报告
2.广西壮族自治区×××厅关于申请×××的报告
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于参加×××设计方案讨论会议的通知函
4.广西壮族自治区×××厅关于批复××年部门预算的通知
上述四个公文标题都属于两种公文文种连用。第一、二个是“请示”、“报告”连用，“请示”、“报告”是两种不同的公文文种，如需要上级部门答复、批准、解决有关问题的公文，就用文种“请示”，如只是让上级部门了解相关情况，就用文种“报告”;第三个是“通知”和“函”连用，两者只能用其一，如果发文单位与主送单位是平级单位，则用文种“函”，如果主送单位是下级单位，则用文种“通知”;第四个是“批复”和“通知”连用，根据标题的意思，应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××年部门预算的批复”(使用“批复”文种必须以部门名义发文，如果要以机关单位办公室名义发文，则不能使用“批复”文种，只能使用文种“函”)。
(三)错将日常应用文当作公文文种来使用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××产品质量安全监管工作总结(主送单位：自治区食品安全办)
2.广西壮族自治区×××厅关于×××公共机构节能工作要点(主送单位：自治区机关事务管理局)
3.广西壮族自治区×××厅×××对台工作总结及×××对台工作计划(主送单位：自治区台办)
4.广西壮族自治区×××厅关于×××自查自纠情况的汇报(主送单位：自治区人力资源和社会保障厅)
5.广西壮族自治区×××厅贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系×××年工作规划的具体办法(主送单位：自治区纪委)
6.广西壮族自治区×××厅关于×××建造项目委托设计费付款说明(主送单位：农业部渔政局)
上述公文标题中的“工作总结”、“工作要点”、“工作计划”、“汇报”、“具体办法”、“说明”等一律属于应用文，应用文与公文是不同的文种，党政机关约定俗成的常用公文文种只有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要、答复等16种，不属于这些公文文种的其他文种一律不能称为公文。上述公文标题如何修改，要根据不同的情况选择不同的公文文种。
五、文字使用不当的错误
(一)语句不通顺
1.广西壮族自治区×××厅关于报送指导×××开展全区行政审批制度改革工作现场会筹备工作的函
2.广西壮族自治区×××局关于举办×××工作会议的通知
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于印发×××会议精神的通知
4.广西壮族自治区×××局报送解决畜禽养殖污染成为农村主要污染源的意见的函
第一、二个标题中“报送×××筹备工作”、“举办×××会议”属于动宾搭配不当，应分别修改为“报送×××筹备工作情况”和“召开×××会议”;第二个标题“印发×××会议精神”不合逻辑，应修改为“印发×××会议要点”;第三个标题把两个不同的内容纠缠在，让人难以理解其意，应修改为“广西壮族自治区×××局报送畜禽养殖污染治理有关意见的函”。
(二)语意不准确
1.广西壮族自治区×××厅关于征求广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函(主送单位：自治区环保厅)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于自治区党委×××巡视组到基层单位开展巡视工作的函(主送单位：相关直属单位)
第一个公文其内容所需要表达的意思是回复自治区环保厅报送有关修改意见，标题但却沿用了自治区环保厅来文时征求意见的原标题，所要表达的意思刚好相反。应修改为“广西壮族自治区×××厅关于广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函”。第二个公文其内容所要表达的意思是要求相关单位配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视的相关工作，因此标题应修改为“广西壮族自治区×××厅办公室关于配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视工作的函”，况且原标题中以“广西壮族自治区×××厅办公室”作为发文机关单位也是越权的，只有自治区党委或自治区党委办公厅才有发文资格。
(三)语句不够精练
1.广西壮族自治区×××局关于自治区人民政府办公厅关于落实广西壮族自治区人民政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的实施意见重点工作部门分工的通知代拟稿意见的复函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发广西壮族自治区×××局×××年度党员领导干部“三严三实”专题民主生活会方案的通知
3. 广西壮族自治区×××局办公室关于转发《×××的通知》的通知
第一个标题应删去“自治区人民政府办公厅关于落实”字样，第二个标题应删去印发后面的“广西壮族自治区×××局”字样，第三个标题应删去最后的“通知”两字。解决转发性通知标题冗长烦琐问题，一般只写转发第一次转发机关的通知即可。
(四)语意重复
1.广西壮族自治区×××局关于同意的×××批复
2.广西壮族自治区×××局关于申请办理×××的请示
第一个标题中的“同意”与“批复”重复，应将“同意”删去，第二个标题中的“申请”与“请示”重复，应将“申请”删去。
(五)语气不当
1.广西壮族自治区×××局关于请求审批×××年部门预算资金调整安排建议的函
2.广西壮族自治区×××局关于恳请审核×××公司公有房屋处置房屋资产评估结果的函
公文的特点是公事公办，没有必要用低声下气的语调求人办事。因此，将上述两个标题中的“请求”、“恳请”修改为中性词“申请”就比较恰当。
六、格式的错误
(一)“关于对”连用
如：广西壮族自治区×××局关于对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函
在公文标题中，“关于对”不能连用，只能用其一，应删去“对”字。
(二)标点符号错误
1.广西壮族自治区×××局关于报送《广西壮族自治区×××工作总结》的函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××工作意见》的通知
3.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××管理制度》的通知
公文标题的书名号，主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。上述公文中的书名号应全部去掉。
(三)多行排列错误
1.广西壮族自治区×××局关于上报2013年上半年广
西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的报告
2.广西壮族壮族自治区×××局转发
关于做好×××年
南沙渔业管理工作的通知
第一个标题中的“广西”是一个完整的词，标题转行时不能拆开。第二个标题中间一行不能短于第一和第三行，一般要呈正三角形或倒三角形。
【作者简介】蒋丽华(1964— )，女，湖南洞口人，在职研究生学历，广西水产畜牧学校高级讲师。
(责编 刘 影)
作者：蒋丽华
摘 要：阐述摘要在读者检索科技论文和展示科技论文内容及学术价值等方面的重要作用;总结科技论文摘要在篇幅、结构、内容以及表达等方面的具体写作要求;为了提高科研人员科技论文摘要写作水平，介绍科技论文摘要写作中存在的主要问题;结合实际案例分析多篇能源科技论文摘要中出现的错误，提出修改方法。
关键词：科技论文 摘要 写作要求 常见错误
作为提供推动科学发展、经济繁荣和社会进步力量的信息源，科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径[1]。笔者在多年的能源科技期刊编辑工作中发现，由于很多作者对科技论文摘要的重要性认识不足，或未掌握其写作方法，撰写的科技论文摘要中经常存在一些不足甚至错误。为此，笔者谈谈科技论文摘要的写作方法，并选择几篇能源类科技论文摘要出现的错误进行具体的案例分析，以提高科研人员撰写科技论文摘要的水平。
1 摘要对科技论文具有重要意义和作用
人们经常把文章的题目比作人的眼睛，通过题目可以大体上了解文章的内容。但如果想更进一步快速地了解科技论文的全貌，读者可以像观察人的面目表情一样，阅读科技论文的“脸”——摘要。摘者，有选择地取也;要者，要点、纲要也。摘要就是从论文中总结出的能反映该论文主要内容的文字。摘要是科技论文的一个重要组成部分，包括研究的目的、方法、结果和结论等内容，写好摘要对科技论文的检索和科研成果的推广具有以下重要意义。
1.1 展示论文的主要内容和学术价值
从科技论文摘要的结构来看，它是一篇完整的短文，具有独立性和自明性。其中目的部分交代为什么进行研究，方法部分介绍研究的路径，结果部分是研究的成果，而结论部分则是对研究的最后总结。摘要能够较全面地反映科技论文的主要内容、结构以及研究的创新点，也可以展示作者在研究中所取得成果的价值大小。
1.2 便于读者检索和阅读论文
科研人员在前人研究的基础之上进行研究，可以避免重复的劳动，用最短的时间取得新的研究成果。而现代科技飞速发展，在浩如烟海的信息中，如何获得和掌握某一领域的研究进展呢？这就需要科研人员对公开的包含最新研究成果的科技论文进行检索。而科技论文数据库的不断完善，在为读者检索提供了方便的同时，也使读者在题目和关键词相似且数量惊人的科技论文面前难以抉择，而摘要的作用此时就得以充分显现了。我们检索到的论文的研究成果对自己要研究的课题参考价值是大是小？我们是否还要继续阅读全文？这些问题都可以通过阅读论文摘要加以判断。
1.3 为形成二次文献提供支持
科技论文发表后，其摘要可以作为形成二次文献的重要参考。论文的摘要可以直接或通过稍作修改后成为科技文献摘要进行利用。这样可以避免其他从事科技文献整理工作的人在编写科技文献摘要时，由于对课题研究工作不了解或了解不够深入，使其撰写的科技文献摘要存在误解、欠缺，甚至错误。
2 科技论文摘要的写作要求
摘要拥有与科技论文正文同等量的主要信息，是科技论文的重要组成部分。写好科技论文的摘要要注意以下几点。
2.1 篇幅大小适中
科技论文摘要的篇幅不宜过长或过短。过长就失去了摘要的意义，变成了论文;过短则无法把要表达的内容很好地传递给读者。过长或过短的摘要也不利于读者对文章的检索。根据摘要类型的不同，一般其篇幅长短也有区别。报道性摘要（相当于科技论文的简介）指出了论文的主题范围和内容梗概，长短以300字左右为宜。指示性摘要指明科技论文的论题及取得的成果的性质和水平，长短以100字左右为宜。报道-指示性摘要则用报道性摘要的形式表述科技论文中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分，篇幅以200字左右为宜。科技论文一般多采用报道性摘要的形式。
2.2 结构清晰完整
完整的摘要应该包括科技论文的目的、方法及主要结果与结论，这4个部分不可或缺[2]。摘要应该利用有限的字数向读者提供尽可能多的定性和定量的信息，充分反映该课题研究的创新之处。因此科技论文撰写摘要首先应该正确、全面地掌握论文研究的主题范围，并对主题进行认真的分析，找出所研究的主要对象、运用的研究方法、得出的具体结果及对结果进行剖析后的具有创新性的结论。然后作者将这些内容整合贯穿成逻辑性强、结构完整且简明扼要的文字。
2.3 内容紧扣正文
摘要是正文精华的浓缩，应突出新技术、新理论、新方法、新观点、新规律等的展示，不能重复题目和引言中的信息，其内容也不能超出正文的内容范围。一些科技论文将题目的内容简单地复制到了摘要中，这是不可取的。比如文章《300MW级燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱的探讨》的摘要中，“针对某300MW燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱进行了研究和探讨”的文字就应该删除。同时，论文引言部分一般是研究的背景、目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，也不应再写到摘要中，以免造成信息重复。论文的摘要中更不应该出现论文正文中未涉及的内容，如试验方法、结果、结论等。如果出现，那么该摘要就已不是这篇论文的摘要了。
2.4 表达深浅適度
第一，摘要是供本学科或相关学科科研技术人员检索和阅读的，因此不应写入本学科已成为常识的内容。第二，摘要要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。第三，摘要中如果出现缩略语、略称、代号等，且相关专业的读者对其不能正确地理解，就应该在首次出现时加以说明。第四，除了确实无法表达作者的意思外，摘要中不应使用数学公式和化学结构式，不能含有插图和表格。
2.5 价值不必评论
科技论文及其发布的科研工作成果的价值大小，自有该领域内的专业人士来评价，因此科技论文摘要中不要对该论文内容或科研工作成果做自我评价，在摘要中对科研成果做过大或过小的评价就更不可取了。一些作者往往会谦虚地评价自己的科研成果，比如“会对相关研究起到微小的帮助”“是对课题的初步研究”等，这样画蛇添足的工作，只会使自己取得的成果被大家忽视。
2.6 其他要求
撰写科技沦为论文摘要还有一些其他要求，包括：用第三人称进行陈述;除非论文证实或否定了他人已出版的著作外，在摘要中不用引文;摘要中不必使用“本文”“作者”“笔者”等主语。这些要求在撰写科技论文摘要时也应该注意。
3 科技论文摘要常见错误分析
了解了科技论文摘要的写作要求后，科研人员就应该按照规范撰写科技论文摘要。下面分析作者工作中遇到的几个具体实例，指出这些摘要的错误原因，并提出修改方法。
3.1 结构方面问题
例1：论文《复合热泵系统在某楼宇智能表库中的应用》一文的摘要为：某楼宇主体建筑采用的蓄热电锅炉系统因蓄热水箱体积大，耗电量大，造成主体建筑选用的变压器容量偏大，锅炉房占地面积大，在供暖季运行时电费偏高。针对这些问题，从节能角度考虑，将蓄热电锅炉系统改为地源热泵和空气源热泵复合系统，然后经过分析，优化管路确定技术方案并实施。
摘要应该是一篇完整的短文，读完后应该让读者能够了解整个研究过程的目的、方法、结果及结论。该摘要介绍了在某楼宇中安装复合热泵系统的原因，以及复合热泵系统安装方案的确定及实施，是摘要的目的和方法部分，但缺少结果和结论部分。通过对全文的分析，认为该篇论文是完整的，因此根据论文，在摘要最后增加结果和结论部分，具体为“对技术方案应用后的效果进行了分析。分析结果表明源热泵和空气源热泵复合系统较原蓄热电锅炉系统的节能效果明显”。这样，这篇论文的摘要就完整了。
3.2 内容方面问题
例2：论文《工业企业能源管理分析及实践》的摘要为：工业企业是我国能源消费的大户，工业企业能耗在我国能源消费总量中占比较大，减少工业能耗对节能工作意义重大，而能源管理是工业企业节能降耗的重要途径。文中通过建立与控制工业企业能源管理系统，分析工业企业能源管理的主要环节。指出工业企业能源管理的内涵与实质，及其节能作用。通过某工业企业能源管理实例，总结该企业在能源输入、加工及转换环节中进行能源管理的措施，分析其存在的问题及解决问题的方法。
和论文的正文进行对比，发现该摘要第一句为正文引言部分的内容，造成了摘要和引言叙述重复。修改时可以将该句删除，保留文摘中第二句、第三句和第四句作为摘要即可，同时删去第二句中“文中”二字。
3.3 表达方面问题
例3：论文《城市集中供热热网优化研究》的摘要为：热网的优化是城市供热行业凾待解决的研究课题。完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网、二次热水网和连接二者的热力站。探讨城市集中供热热网工程中常用的优化算法，改进原有的优化模型，找出一套解决工程实际的供热管网参数优化的计算方法。结合某热电公司集中供热工程实际，建立相關数学模型，并利用MATLAB优化算法，分别计算热水管网和蒸汽管网的管段最佳管径和经济保温层厚度。
在该摘要中，“完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网，二次热水网和连接二者的热力站”是该领域的常识，不需要作者在摘要中说明，因此可以将这两句话删除。删改后的摘要并不会影响读者对其的理解。
4 结语
鉴于摘要对于科技论文的重要的作用，科技工作者必须重视科技论文摘要的写作，并按照写作要求撰写摘要。撰写科技论文摘要要做到篇幅长短适度、结构清晰完整、内容紧扣正文、表达深浅适度，同时也不必做自我评价，这样才能使摘要符合科技论文的整体要求，使论文和作者的科研成果尽快得以传播，并发挥出效果。
参考文献
[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，2000.
[2] GB 6447—86，文摘编写规则[S].
作者：武德俊
英语写作能力是我国外语教学强调的一个核心能力,但在现实的高中英语教学中,学生对英语写作不感兴趣、谈之色变。针对这一现状,笔者试图从学生作文中所出现的错误入手,找出制约高中生英语写作能力提高的因素,并据此调整教学策略、教学重点,总结出实际可行的教学对策,以达到提高学生写作能力的目的。
一、高中英语写作中常见的错误
笔者曾对我市某高级中学高二普通班级的学生(文科、理科各一个班级)进行调查研究, 对调查的文本进行整理、分类、记录,分析所统计的数据,将学生英语写作中常见的错误分为词汇和句型两部分。
1.词汇错误。
① 动词错误。动词错误包括动词的时态语态错误、主谓一致错误、非谓语动词错误以及词性运用错误。在366个动词错误中,具体分配如下:
二、分析错误的成因
1.母语干扰——语言负迁移现象。在所研究的写作文本中,无论从词汇、句型、语法等表达上,普遍存在着汉语负迁移的现象,这不但严重影响了作文内容的表达,也妨碍了学生写作交际能力的提高。
2.思维模式对语篇组织的影响。中国人的思维活动多是“螺旋式”向前发展的,文章呈现出“行散而神不散”、重综合的特点;而西方人的思维模式建立在古希腊逻辑辩论体系之上,具有重理性、重分析的特点,这种“直线式”的思维模式使西方人在说话、写文章时开门见山,直奔主题,依据主题,层层论证。正是由于中西方思维模式所存在的差异,因此在某些学生的英语作文当中就出现了主题不清、逻辑性差、上下文衔接不紧密等问题。
3.教学中存在的问题。由于条件的限制,我们的学生很少直接从英语环境中习得语言。教师的课堂教学注重传授语言知识,许多教师的授课方式为讲解单词。此种教学方法使学习者脱离具体语境,将语言孤立出来,使词语失去了本身的具体性,必然结果就是学生掌握了大量的英语词汇,谈起语法也头头是道,但是一旦需要用英语进行交际时,各种各样的错误就出现了。
三、相应的教学对策
1.通过对比分析,解决母语负迁移错误。此处强调的对比分析主要包括三个方面:英汉语言对比、中西思维模式对比、中西文化对比。首先,对于母语干扰所造成的错误,可以通过对比分析法来解决。在外语教学中,适当地运用对比分析法,进行英汉语言的比较,包括语法、形态、构词造句及篇章结构等,发现可能产生母语干扰的语言现象,找出错误的根源,排除母语的干扰。其次,要想使学生摆脱中式思维对英语写作的影响,就必须让学生清楚认识到两种思维模式的差异,帮助学生熟悉西方人的思维方式及写作方式。此外,文化对比分析也是至关重要的,语言也是文化的载体之一,学习者的许多错误都与中西文化的差异有关,了解西方文化有助于学生更加深入的理解语言,从而更加地道地运用语言。
2.进行阅读训练和背诵练习,加强语言输入。英语阅读是积累知识和培养语感的最佳途径。教师应该选择难度适中、适宜学生水平、内容有吸引力的、简写或原版的英美文学经典著作让学生阅读。背诵式输入是一种解决英语学习中母语干扰的有效手段,尤其对于初级学习者更为有效。语言学习的过程体现为输入——内化——输出。通过背诵,学生可以感知文章中的遣词造句、谋篇布局,帮助学生巩固词汇、短语、句型甚至篇章结构。充分的背诵积累可以加深学生对语言的理解,提高学生的语感,培养学生的英语语言思维,帮助学生在语言输出时避免了母语的干扰。
3.提高高中生的语言运用能力。教师应依据本校以及学生的实际情况,因地制宜、灵活采用教学方法,科学选择教学过程中的课堂教学活动,在教学中为学生创造语境、提供机会,帮助学生将学到的词汇、语法知识放到具体的交际场合去检验和辨别,从而培养学生的语言运用能力,避免语言知识传授与交际能力的培养相互脱节的现象。
(责任编辑付淑霞)
作者：赵继辉
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雅思写作常见错误经典归纳总结
为了帮助考生们更好地备考雅思写作考试，文都国际教育小编给大家带来雅思写作常见错误经典归纳总结，以下是详细内容，希望对同学们的备考有所帮助!
一、不一致(disagreements)
所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括了数的不一致 时态不一致及代词不一 致等.
例1. when one have money ,he can do what he want to .
(人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么.)
剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has ;同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致.
改为： once one has money ,he can do what he wants (to do)
二、修饰语错位(misplaced modifiers)
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化.对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解.例1. i believe i can do it well and i will better know the world outside the campus.
剖析：better位置不当，应置于句末.
三、句子不完整(sentence fragments)
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在口语中，交际双方可借助手势语气上下文等，不完整的句子完全可以被理解.可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常发生在主句写完以后，笔者又想加些补充说明时发生.
例1. there are many ways to know the society. for example by tv ,radio ,newspaper and so on .
剖析：本句后半部分"for example by tv ,radio ,newspaper and so on .”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句.
改为：there are many ways to know society ,for example ,by tv ,radio ,and newspaper.
四、悬垂修饰语(dangling modifiers)
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清.例如：at the age of ten, my grandfather died. 这句中"at the age of ten"只点出十岁时，但没有说明” 谁”十岁时.按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改明确一点，全句就不那么费解了.
改为：
when i was ten, my grandfather died.
例1. to do well in college, good grades are essential.
剖析：句中不定式短语 “to do well in college” 的逻辑主语不清楚.
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改为：
to do well in college, a student needs good grades.
五、词性误用(misuse of parts of speech)
“词性误用”常表现为：介词当动词用;形容词当副词用;名词当动词用等.
例1. none can negative the importance of money.
剖析：negative 系形容词，误作动词。
改为：
none can deny the importance of money.
六、指代不清(ambiguous reference of pronouns)
指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。试看下面这一句：
mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.
(玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。)
读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词的所指对象加以明确，意思就一目了然了。这个句子可改为：
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mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例1. and we can also know the society by serving it yourself.
剖析：句中人称代词we 和反身代词yourself指代不一致。改为：
we can also know society by serving it ourselves.
七、不间断句子(run-on sentences)
什么叫run-on sentence?请看下面的例句。
例1. there are many ways we get to know the outside world.
剖析：这个句子包含了两层完整的意思：“there are many ways.” 以及“we get to know the outside world.”。简单地把它们连在一起就不妥当了。
改为：
there are many ways for us to learn about the outside world. 或：
there are many ways through which we can become acquainted with the outside world
八、措词毛病(troubles in diction)
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diction 是指在特定的句子中怎样适当地选用词语的问题，囿于教学时间紧迫，教师平时在这方面花的时间往往极其有限，影响了学生在写作中没有养成良好的推敲，斟酌的习惯。他们往往随心所欲，拿来就用。所以作文中用词不当的错误比比皆是。
例1. the increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution.
(农业方面化学物质使用的不断增加也造成了污染。)
剖析：显然，考生把obstacles“障碍”，“障碍物”误作substance“物质”了。另外“the increasing use (不断增加的使用)” 应改为“abusive use (滥用)”。
改为：
the abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.
九、累赘(redundancy)
言以简洁为贵。写句子没有一个多余的词;写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。如：
in spite of the fact that he is lazy, i like him.
本句的“the fact that he is lazy”系同谓语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为：in spite of his laziness, i like him.
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例1. for the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.
剖析：整个句子可以大大简化。
改为：
diligent, caring people use money only to buy what they need.
十、不连贯(incoherence)
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。这也是考生常犯的毛病。
例1. the fresh water, it is the most important things of the earth.
剖析：the fresh water 与逗号后的it 不连贯。it 与things 在数方面不一致。
改为：
fresh water is the most important thing in the world.
十一、综合性语言错误(comprehensive misusage)
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十种错误以外，还有诸如时态，语态，标点符号，大小写等方面的错误。
例1.today, money to everybody is very importance, our’s eat, cloth, live, go etc.
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以上就是小编分享的雅思写作常见错误经典归纳总结，希望对同学们的备考有帮助。最后，预祝大家考出理想的成绩。
文章来源于文都国际教育：http:///kaopei/ielts/writing_ielts/11398.shtml 文都国际教育官方网站：http:///
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协
- 1见随文报送贵委，请审示。
……
“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
(五)直接将“工作要点”当做公文
×××局机关及直属事业单位2013
公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。
……
“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。
(六)直接将“公示”当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》
推荐人选名单公示
×××：
根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件)，现予公示。
对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编：×××;联系电话：×××)。
“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
- 3
……
“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。
例2：
关于×××项目批复的通知 :
……
“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
(二)用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知
自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县(区)水产畜牧兽医局：
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
……
自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。
(三)用“报告”代替“函”
关于上报2013年上半年广西生鲜
违禁添加物专项监测总结的报告
农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳
- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1：
×××关于 :
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2：
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5：
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6：
广西×××局关于
提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函
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尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
撰写求职信常犯的错误
求职信切忌颜色花巧或夹杂图片，扰乱别人的注意力;应利用纯白色的纸张打印，让雇主集中注意信件内容。
开场白别写上如：“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调，应以特别一点的句子作开场白来突出自己。
要以第一身形容自己，求职信上应自称“本人”或“我”。
千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益，你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。
确保应征信没有错漏，完成后应细心地从头到尾检查一次。
千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容，应征要表现得专业。
切勿于应征信内夸大其词，过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。
应征信切记不可超过一页
撰写具吸引力的应征信
撰写具吸引力的应征信
尽量做多些资料搜集，找出雇主的名字及职衔，将应征信直接送到对方手中。
在第一段先阐述你求职目的，试从雇主角度出发问自己：“你为甚么要寄这封应征信给我?”
寄出应征信后可予以跟进，以期增加雇主对你的印象。
尽量道出自己的长处及过往的佳绩，以期增加雇主对你的兴趣。
要从雇主角度出发，集中表达你能如何对其机构作出贡献。
尽量道出自己对该机构的了解，令雇主感到你的努力及诚意。
尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。
应征信应利用最常用及不花巧的字体，尽量令雇主看得舒服。
一切已准备就绪，接下来便要注意面试的礼仪及身体语言，尽量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位，曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年，曾获邀为各专业协会及大学作演讲及教学，亦为多家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。
公文改错
关于邀请 x x 校长、x x 书记参加 “10356211” 工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈 x 校长、x 书记：
根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请 x 校长、x 书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望 x校长、x 书记的到来!
此致
敬礼!
附件一：讲话稿;
附件二：议程。
资环学院
201*年 10 月 11 日
一、标题
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。根据国务院 201*年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。
二、主送机关
上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
三、正文
1.引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师(201*)17 号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如华东师范大学“十三五”规划)，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10 月 21 日”
3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望 x 校长、x 书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
四、附件
1.格式不对。附件的正确格式是：
附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxx
附件名称后不加标点。
2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件 1 应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明(代拟稿)字样。附件 2 应写明什么会议的议程。
五、落款与日期
1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称：“资源与环境科学学院”
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前 言
最近，秘书处在推进写作培训的过程中，深深感到大家对于公文写作有许多误区和常见错误。大部分错误带有很强的普遍性，为此，我们将所有发现的带有普遍性的问题，以及解决办法罗列出来，供大家学习参考。
愚公移山，愚公所做的工作仅仅是个开始。秘书处愿意做这样的愚公。希望大家把写作中的困惑和问题，都告诉秘书处，我们将不断地充实完善这篇《公文写作常见错误及改进办法》。最终依靠大家共同的努力，搬掉公文写作这座大山，创造更加美好的明天。
文章写作时间紧迫，如有纰漏，欢迎指正。
秘书处
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目 录
1.文章的逻辑关系问题 .................................................. 3 2.“二传手”问题 ....................................................... 4 3.多用简单句，少用复杂的从句。 ..................................... 5 4.“介词+宾语”的使用方法 ............................................. 6 5.在一句话里，要保持句式的统一完整。 ............................. 7 6.关于省略主语问题 ..................................................... 7 7.关于语气问题 .......................................................... 8 8.关于公文“核心”的问题 .............................................. 8 9.关于记流水账的问题 .................................................. 9 10.关于写作素质培养问题 ............................................. 10 11.关于文件的标题规范化问题 ........................................ 10 12.关于常见的动词、副词搭配问题 .................................. 11 13.关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题 ........................ 13 14.关于会议纪要中复述领导讲话的问题 ............................. 13 公文学堂http://www.gwxt.net
文章的逻辑关系问题
分析：公文写作中，段落之间、句子之间的逻辑关系必须清楚明了。该说工作意义的地方，就不要讲工作要求;该说工作要求的时候，就不要讲工作意义;一件事情即使再重要，也不能翻来覆去的说、前后重复地说。
改进：写作的时候，一定要进行整体思考，不能想到那里就写到那里。写文章应该分步走。
第一步，是将所有想表达的东西，罗列出来，力求全面。 第二步，是对已经罗列出来的要点进行分类汇总，哪些是意义，哪些是问题，哪些是成绩，哪些是下一步工作，以及在具体的工作中，哪些是组织措施、哪些是技术措施、哪些是保障措施等等。
第三步，在此基础上，尽可能细致地列出提纲，最后是能列到三级标题，并明确该标题下想表达的内容。
第四步，检查审视这些标题之间逻辑关系是否清楚，以及标题与内容之间是否匹配。
第五步，当提纲没有问题之后，剩下来的工作就是充实完善了，也可以说是填空了。
公文学堂http://www.gwxt.net 3.“二传手”问题
案例：“……优化年度电量计划，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜;实施‘以大代小’替代发电，用大容量高参数机组替代小机组发电;……”这是引导发电企业节能减排的两项措施，前面所描述的是从发电计划上减少小机组发电，后者是从替代发电的角度减少小机组发电。但是作为汇报材料而言，其实两者的效果相同，完全可以合并，可以改为“……优化年度电量计划，实施‘以大代小’替代发电，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜;……”
分析：许多同志在写材料的时候，喜欢照抄照搬别人的材料或是过去的材料。当出现表述不准、前后矛盾、前后重复等问题时，有的人会解释说：“这是专业部门提供的，我没办法知道对不对，所以我没有责任。”
这种现象就是写作中常见的“二传手”问题。必须承认许多工作专业性很强，需要有关部门提供基础材料，但是这不是我们放弃独立思考的理由，也不是我们推卸责任的借口。只要是我们负责汇编材料，我们就有义务了解这些工作的全貌，就有责任保证材料的准确性，就应该主动找相关人员了解情况。换个角度讲，这也是我们增长知识、积累经验的好机会。抓住机会，还是推卸责任，取决于我们的工作态度，决定着我们的工作成效。
改进：首先，要始终坚持独立思考。对待别人提供的材公文学堂http://www.gwxt.net 料，要保持着质疑的态度。其次，要不怕请教。利用写材料的机会，不惧上问、不耻下问，真正把一些不明白的问题搞清楚。
4.多用简单句，少用复杂的从句。
案例：“华北公司出台公共关系管理办法。结合公共关系管理需求和品牌建设工作实际，总结借鉴近年来行业和公司内外部经验，从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，为进一步整合公司公共关系管理资源，建立健全公共关系工作规则和激励约束机制，营造统
一、规范、高效的公共关系管理格局提供了保障。”
可以改为：“华北公司出台公共关系管理办法。从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，进一步整合了公司公共关系管理资源，建立健全了公共关系工作规则和激励约束机制，营造了统
一、规范、高效的公共关系管理格局。”
分析：许多人都喜欢用从句。可能是希望在一句话里面，把所有问题都说清楚。实际情况是，多用简单句，反而容易说清楚。因为，读者在阅读时，总希望直观明了地获取信息，而不愿意花大量时间，去分析句式、查找重点。 公文学堂http://www.gwxt.net 从某种意义上说，一篇好公文的标志，是读者感受不到语言技巧、文学修辞，而是顺其自然、不知不觉地准确感受到作者想要表达的意思。
改进：所谓多用简单句，就是要句式结构简单。以案例说明，修改之后的句子，基本采用了“动词+宾语”的结构，“明确…，整合了…，建立健全了…，营造了…。”简单清楚，读起来很轻松，意思表达完全一样。
5.“介词+宾语”的使用方法
分析：公文写作中的介宾短语有着较为固定的用法。一般情况下，介宾短语在句首位置;介宾短语往往以并列句方式出现;介宾短语的主要作用是说明某项工作的思路、方法等。
举例说明：
“针对海外工程布局分散、地域跨度大的工作特点，公司编制了《领导人员执行党风廉政建设责任制记录手册》。”
“以新电网安全观为指导，划分七大防区和一个重点，协调公安部联勤指挥部，构建省、网、路防外力破坏协调工作机制。”
“根据特高压运行方式变化，协调各省调统一开展安全策略专题分析，建立定期评估制度。”
“以科学发展观为统领，以建设坚强智能电网为主线，以公文学堂http://www.gwxt.net “三集五大”工作为重点，以“三个建设”为保障，以管理创新和技术创新为动力，以成本精益管理为着力点，大力推进公司和电网发展方式的转变，努力打造“一强三优”现代公司。”
6.在一句话里，要保持句式的统一完整。
分析：在一个句子里面，出现多种句式，是常见的公文写作错误。特别是在同时论述多项工作措施时，一定要保持句式的统一，切不可一会儿动宾结构、一会儿主谓结构。
改进：公文中描述工作举措时，常用句式例如“加强…管理”、“加大…工作力度”、“加快…工程进度”、“大力推进…建设”、“不断完善…机制”等等。当工作举措说完了，一般要用一句描述工作成效的话收尾，其格式一般是“动词+宾语”、“主语+谓语”、“主语+主语补足语”，例如“提高了…能力”、“增强了…凝聚力”、“安全生产管理迈上新台阶”、“核心竞争力显著提升”、“创先争优活动取得显著成效”等等。
最重要的是，写完一句话之后，一定要重新读一遍，确保句子通顺。
7.关于省略主语问题
分析：我们在写公文，特别是工作总结或汇报的时候，经常会遇到整整一大段话，没有主语。这是正常情况。缺省的主语就是汇报者本身，所以省略了“我们”或者“公司”。 公文学堂http://www.gwxt.net 省略的目的是为了让公文看起来简洁明了，同时也便于使用“动词+宾语”的排比结构。例如：“科学发展的思路更加清晰。紧扣“深化‘两个转变’、推动科学发展”主题，开展“知企情、解网事、纳群策”专项调研，组织“金点子、银镜子”主题活动，征集意见建议248条，丰富了“打造绿色电网、创建和谐企业、建设现代公司”战略体系，建立了科学发展的长效机制。”
改进：如果有主语省略的情况，一定要时刻提醒自己，缺省的主语是谁。一旦发现主语换角色了，就需要另起一句话，明确主语。
8.关于语气问题
案例：初学者在语气问题上经常会出现混乱的情况。一会儿第一人称、一会儿第三人称。一会儿是上级对下级的口气、一会儿是下级对上级的口气。
改进：这个问题是个大问题。请记住一个基本原则：“始终保持第一人称的角度，以署名者的角度去论述”。
需要提醒一点：在叙述下一步工作的时候，我们如果是以下级身份向上级汇报时，千万不要写“要……，要……，要……”。这样的语气是上级对下级时，才能用的。
9.关于公文“核心”的问题
戏剧有“戏核”，文章也有“文核”。说白了，就是读者看过公文学堂http://www.gwxt.net 文章后，最突出的印象、最深刻的感知，也是作者最希望表达的核心意思。
好的文章能够让作者的表述和读者的感知合二为一。不好的文章使读者不能准确领会作者意图。
细心的人可能会提问：“一百个人读《红楼梦》，会有一百种感受。如果按照我们的理论，那曹雪芹写的就不好了，是吗?”这个问题问得非常好。但是，提问者可能忽视了一个前提，那就是我们所谈到的文章主要是公文，而不是小说。公文的使命就是要让读者准确清楚的明白文章意图。
既然我们知道了每一篇公文都有其核心思想，那么我们写文章时，如何把握、阐述核心思想呢?
这里可以学学公文员考试的重要内容---申论。
10.关于记流水账的问题
案例：现在许多同志写工作总结，特别喜欢将所有工作以表格的形式罗列一遍。这就是我们俗称的“记流水账”。之所以出现记流水账的情况，关键在于写作者习惯被动记录事件，而不愿意主动思考自己的工作。
改进：如何解决这一问题呢?关键还是公文作者心态上的转变，要开始尝试跳出日常工作，换个角度重新审视。我们既可以从公司整体工作的角度思考自己的工作，也可以自身工作改进、效率提升的角度思考自己的工作，还可以从工公文学堂http://www.gwxt.net 作探索创新的角度思考思考自己的工作。总之，当大家开始从不同的角度开始看待工作时，就可以得出一些完全不同以往的结论。这就是改变“流水账”风格的第一步。
11.关于写作素质培养问题
对于一个完全不了解公文写作的年轻人来说，培养写作能力的第一步是学习基本语法和逻辑常识。这是个人观点。
基本语法，本是高中、初中语文应该解决的问题。但是，由于长久不用，大家对此都已经相当生疏了。于是，在公文写作中，往往会出现一些非常简单的语病。所以，重新温习语法非常重要。
逻辑常识，本应该是我们中学时代就接受的基础教育。很遗憾，大部分人的逻辑知识都来自于自学。而对于公文写作来说，必须打下良好的逻辑基础。只有当我们从理性思维的角度思考问题，顺着逻辑脉络理清思路，我们才能把握公文的精髓，看清事物的本质。
关于文件的标题规范化问题
好的习惯是成功的第一步。对于文字工作者来说，各类文字资料的有序存放，各种文件的整齐归类，不仅方便资料的查找，更是文字水平快速提升的捷径。
首先，文件夹的有序分类十分重要，很多时候由于文件公文学堂http://www.gwxt.net 夹的名称不清晰，造成资料无处查找，白白损失了时间和精力。主要有几种方法，仅供参考：第一种，按照各类事务的类型分，比如电力医院类、安全生产类等;第二种，按照服务对象分，比如马总讲话、孙总讲话等;第三种，按照文件时序进行分类，比如“2010.12.10 公司二届四次职代会暨2011年工作会议工作报告”等。各种方法因人而异，但效果应相同。
其次，Word文档的存档标题十分重要，许多人经常随便就取个名字就存档Word了，造成了文件的查找困难(因Windows自带的文件搜索功能，只能通过存档的标题检索)。第一，Word文档的存档标题应该与文中的标题一致，最好是完全一致，这样方便以后查找;第二，Word文档的存档标题应能够直观反映出不同时期的版本号，这样便于在不断修改中查漏补缺，方法有二：一是根据资料修改程度在标题后标注版本号，比如“孙刚总经理在公司二届四次职代会暨2011年工作会上的工作报告-1”等;二是在标题中直接标注时间，再在后加注文字资料使用范围，比如“2011.1.20 孙刚总经理在公司二届四次职代会暨2011年工作会上的工作报告(印刷所打印版)”
关于常见的动词、副词搭配问题 公文常用动词有： 公文学堂http://www.gwxt.net 描述工作举措----加强、强化、加大…力度、推进、推动、推行、推广、实施、实行、完善、开展、落实、探索、理顺、规范、优化、梳理、开发、启动、打破、打造、发挥、扩大、深化、坚持、整合
描述工作成效----实现、投产、投运、建成、建立、完成、形成、解决、缓解、夯实…基础、奠定…基础、搭建…平台、增强、提升、提高、构建 公文常用副词有：
深入、全面、进一步、积极、努力、不断、切实、大力、严格、加快、加紧、抓紧、着力、高标准、高质量、高品质、充分、初步、基本、扎实、稳步、广泛、始终、顺利、力争、圆满
常见搭配举例：
深入推进、大力实施、严格落实、扎实开展、始终坚持、广泛开展、积极探索、全面推广等等 使用注意事项：
1. 使用动词和副词一定要与实际工作相符，不能过渡夸大或过分弱化。例如，明明是初步建成，就不要用全面建成;明明是要大力推进体制机制创新，就不要用稳步推进体制机制创新。有的时候用词不当，会传递完全相反的信息。 2. 一般情况下，副词和动词都有习惯搭配，千万别自己发明一些搭配方式，否则会闹笑话。 公文学堂http://www.gwxt.net
关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题
我们在写会议纪要时的一个常见错误，就是把领导讲话的顺序写颠倒了。从会议议程上看，越是重要的领导越是在后面讲话;但是从会议纪要的格式上看，越是重要的领导讲话越要写在前面，与实际会议议程正好相反。
关于会议纪要中复述领导讲话的问题
有的时候，初学者在写会议纪要时，容易把所有的领导讲话都写一遍，造成了对一些工作的重复论述。实际上，写会议纪要一般以职位最高的领导讲话为蓝本，对于他已经指出或者强调的工作，就不用在别的领导讲话里重新复述了。对于其他领导的讲话内容，如果职位最高的领导表示了肯定，在会议纪要中可以以“会议要求”、“会议指出”等形式进行论述。
有的时候，初学者不太清楚该写谁、不写谁，最简单的处理办法就是统统以“会议要求”、“会议指出”等形式复述公司领导的各项工作部署。
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