信息化企业文化论文

2022-04-13 版权声明 我要投稿

摘要:信息化建设是实现国民经济又好又快发展的重大战略决策,是现代企业走新型工业化道路的必然选择。信息化建设应纳入企业文化建设的范畴,成为企业文化的一部分,两者相辅相成,互相促进。推动企业文化创新,应大力推动信息化建设,着力推动信息技术的开发应用,实现企业的信息化管理。今天小编为大家精心挑选了关于《信息化企业文化论文 (精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

信息化企业文化论文 篇1:

企业信息化对企业文化变革的影响研究

摘 要:企业信息化建设对企业的方方面面都产生了深刻的影响,管理的各项职能也发生了变化,本文主要从信息化对企业文化的影响出发,分析信息化是如何推动企业文化的物质、行为、制度、精神方面进行变革的。

关键词:信息化;企业文化;变革

企业文化作为一种软实力,越来越成为企业进行竞争的核心力量,它具有深远广泛且不易被竞争对手模仿的诸多优势。良好的企业文化是企业信息化建设的基础和保障,同时信息化的建设也有利于推动企业文化的变革和发展。

一、企业文化变革的必要性

企业文化是组织成员共有的一种认知与行为规范,他们拥有某种共同的价值观或思想理念,而且是根深蒂固不易改变的,对组织成员的思想和行为产生深刻长久的影响。然而企业文化也有它的生命周期,并没有一种最好的长久适用的企业文化,只有在实践中不断变革企业文化,使企业文化适应组织发展的需要,才能适当的延长企业文化的生命周期。

对企业文化的变革可以说是企业发展的必然要求。时代在转变,观念在更新,科技在发展,如果不与时俱进、审时度势的对企业文化做出调整,那么最终企业文化会成为企业发展的桎梏。

二、信息化推动企业文化变革

企业文化一经形成就不易改变,对企业文化进行变革会受到组织内外各个方面不同成程度的阻碍,失败的例子也比比皆是。然而企业实施信息化这本身就是在建立一种新文化,信息化的建设可以大大推动组织文化的变革,主要表现在以下几个方面。

1.信息化推动企业物质文化的变革。所谓企业物质文化主要是指企业生产制造、产品设计、管理沟通等所使用的设备和设施,它是一个企业最表层的文化,也是相对来说最容易变革的文化。一般来说企业信息化的建设首先作用的就是物质文化。第一,信息化的实施必然会革新除旧、更换企业的设备,比如一些主要靠人工控制的生产设备和产品开发工具等,被网络和软件程序为主的设备代替。第二,信息化设备的应用使企业之间的沟通不再局限于面对面的形式,即时通讯工具、远程视频、在线指导等工具的应用,拓宽了企业沟通的渠道,促使许多企业转向电子商务以及手机移动端的服务。第三,促使企业不断关注外部技术的变化,利用一系列网络技术组织和管理活动。第四,实施信息化的企业在基础设施上进行了革新,那么必然要求企業中具有应用这些设备的优秀人才。信息化加强了内部组织人员学习新知识的能力和应变的能力,促进了他们自我上进,自我发展。

2.信息化推动企业行为文化的变革。企业的行为文化是企业组织人员的各种行为所形成的文化,这不是指一个组织成员的个别行为,而是组织之内一种共同的行为,其他个别不同的行为也会因为这种共同的行为习惯而受到不同程度的影响。首先,信息化改变了企业的物质文化,那么员工往日在工作中的习惯变得不再适用,他们为了能够更好的完成工作,不得不改变自己以前的行为习惯,迫使自己学习新的知识和技术,确保自己的行为能够符合信息化的要求。第二,已经改变自己行为的员工在工作中不仅提高了效率而且保证了质量,这不仅促使他们自己进一步加深学习信息化知识,而且也影响了他们周围的员工,使这些人主动改变他们现有的行为习惯。第三,信息化改变了员工参与企业活动的方式,他们可以在企业的内部网络系统里随时查看企业的经营数据、动态信息,确保自己的行为符合企业的要求。

3.信息化推动企业制度文化的变革。企业制度文化包含三个方面,企业组织机构、企业领导体制、企业管理制度。第一,信息化使企业的组织机构变得越来越精简,逐渐向着扁平化、网络化发展,在处理紧急情况时企业还可以成立基于网络的虚拟组织,减少了单设机构的费用和麻烦。第二,组织机构的变革必然会带来领导体制的变化,信息化促使领导者更多的授权给下属,让他们充分利用信息化所带来的便利性和科学性进行决策、计划和控制等。第三,企业的管理制度要随企业行为文化、组织机构、领导体制的变化而变化。利用信息化,可以及时观测监察企业的数据以及市场的变化和员工的行为等,并且迅速做出反应,提升了管理的效率和有效性。

4.信息化推动企业精神文化的变革。企业的精神文化处于企业文化的核心地位,包括的内容非常广泛,像企业价值观、企业精神、企业使命、企业经营理念等。要想彻底对企业文化实施变革就必须要引领精神文化变革,推动其它文化的进一步变革。信息化催生了各种新的经营理念,企业要想不被市场淘汰,就要努力更新自己的经营方式,引进先进的生产技术和设备,形成信息化的经营新理念。同时企业的价值观也要随之调整,信息化环境下的企业不再是一个只想着盈利的组织,要时刻关注市场和顾客的需求,以满足他们的需求为主,以顾客为主导,以服务社会为目标。信息化促使企业改变了以往单打独斗的方式,增加了与其他企业的合作、交流,在企业内部创造出一种学习型组织,使员工实现自我学习、自我赶超,形成了一种奋发向上的企业精神。

三、结论

信息化时代下,企业要想具备持久竞争力就必须靠企业文化的支持,而优秀的企业文化是在不断变革中得到补充和调整的,随着企业信息化建设的不断加深和完善,将会进一步推进企业文化的变革,使企业赢得核心竞争力。

参考文献:

[1]李全喜,刘伟江.企业信息化与管理[M].机械工业出版社,2011.

[2]李冠.现代企业信息化与管理[M].北京大学出版社,2014.

[3]柯浩.企业信息化建设与企业文化关系及对策研究[D].华中科技大学硕士论文:33-55.2007.

作者简介:王卓东,男,中央民族大学管理学院,企业管理硕士研究生,主要研究方向:企业制度,区域经济学

作者:王卓东

信息化企业文化论文 篇2:

信息化与企业文化关系辨析

摘 要:信息化建设是实现国民经济又好又快发展的重大战略决策,是现代企业走新型工业化道路的必然选择。信息化建设应纳入企业文化建设的范畴,成为企业文化的一部分,两者相辅相成,互相促进。推动企业文化创新,应大力推动信息化建设,着力推动信息技术的开发应用,实现企业的信息化管理。

关键词:企业文化;信息化;信息管理

信息技术革命以知识和信息作为推动经济发展的重要要素,对经济社会发展产生了深刻、广泛的影响。发达国家在实现工业化后,利用信息技术领域的领先优势,加快了向信息社会迈进的步伐。中国的工业化进程正处于加速期,处在信息技术的快速发展和广泛渗透时期,因此,走新型工业化道路,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,推动工业化与信息化的有机融合,是现代企业发展的必然选择,也是企业文化建设的发展新方向和发展新要求。

一、信息化是企业文化建设的必然选择

随着知识经济时代的来临,信息产业已成为主导全球经济的基础,同时也成为国民经济的基础、支柱和先导。在这一全球背景下,工业化和信息化是现代企业发展的必然选择。实现企业信息化已经成为企业经济现代化的主要标志,也是企业生存发展的保证。因此,将信息化纳入企业长远发展战略之中,是必然的选择。所谓“信息化”。是指通过对信息技术的应用,开发和使用企业信息资源,提高工作效率,促进企业发展的过程。企业信息化一般具有周期长、见效慢、往往没有直接经济效益等特点,这与企业文化建设具有许多共同的特点。因此,企业信息化建设可以与企业文化建设统筹规划,共同促进。而且,现代企业在迅速发展中提出的优化资源配置,提高效率,降低成本,改进质量,改善服务,增强透明度,促进管理创新等方面的目标,也促使企业文化建设必须提高科技信息含量,使信息化成为现代企业文化建设的必然选择。

1.以信息化建设促进企业文化建设,有助于创新管理理念,推动企业管理的规范化和标准化,提高企业效率。企业信息化不是计算机、网络和数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束和维护,使企业能够正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业处在正常、稳定和规范的发展轨道上。评价一个企业的信息化水平,其重要标志是信息流程是否实现了规范化,数据是否实现了标准化。企业信息化有助于大大提高企业收集、传递、处理、利用信息的能力,为决策提供充分、可靠的依据,增强管理制度的约束性,提高管理的透明度,是解决企业改革发展中出现的突出问题的有效措施。

2.以信息化建设促进企业文化建设,有助于转变企业观念,深化企业改革。企业信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到企业管理流程中,提高企业效率,促进管理创新。推进企业信息化建设,是促进企业管理创新和各项工作顺利开展的重要突破口。现代企业制度的建立,需要人们进一步转变发展观念,优化组织机构,再造业务流程。推进企业信息化和文化建设的过程,有助于对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造,促进企业改革发展。

3.以信息化建设促进企业文化建设,有助于推动企业管理模式的改革和企业行为方式的转变。企业信息化要求改革旧的企业管理模式和行为方式。原有是企业管理模式大都是“金字塔型”的,这也决定了人们在行为时大多只听从于“上级”的命令。而现代市场经济体制的建立需要企业引入精简化和扁平化的网络型管理模式,实现员工与上司之间的互动,调动员工的积极性。加快发展企业信息化,将信息化融入企业改革的各个环节,可以有效地减少管理层次和工作环节,提高工作效率,减少管理费用,调整组织结构,及时发现、反馈和解决出现的问题,提高管理的有效性和及时性,促进企业管理模式的改革和企业行为方式的转变。

实践证明,一个企业的信息化进程,在很大程度上决定了该企业的竞争力和发展前景。信息化在促进经济全球化、提升国际企业的竞争力方面,已经起到了不可替代的巨大作用,信息化也成为中国企业迎接这种挑战的必然选择。

二、信息化丰富了企业文化建设的内涵

企业文化是企业在发展过程中围绕企业的发展目标而形成的一系列价值观念、道德规范、行为准则、员工素质以及蕴涵在企业制度、企业形象以及企业产品或服务中的“文化特色”的总和。从企业文化的内容上分析,企业文化包括精神文化、制度文化、信息文化、行为文化和物质文化五个方面。其中,企业信息文化本身就是企业文化的重要组成部分,因此,企业信息化丰富了企业文化建设的内涵,从而也推动了企业文化创新,提升了企业文化实力。

从信息技术的应用来看,将信息技术用于企业发展和企业文化建设,实现信息共享,就是为了最大限度地发挥信息本身的价值。无论是企业管理者,还是企业员工,都可以很方便地找到相关信息,以支持业务的处理,并利用相关信息创造新的价值。此外,尽管企业中的各种业务分别从属于企业的不同人员和不同部门,但本质上,它们都是密切联系的,并形成一定的业务系统和业务流程,企业需要对各种业务进行有效的整合以实现各项业务的协调和平稳运作。当企业实现了信息共享和业务整合后,企业的“网络体系”就能够高效运转,并使企业的人、财、物、信息和流程等资源能够突破各种障碍,在企业统一管理和协调下为实现共同的目标而努力。这种信息的共享与整合有助于企业文化的凝聚和塑造,为企业文化的丰富和发展提供了良好的平台。

从企业信息化的目的来看,企业信息化的目标可以分为不同的层次。从表面来看,企业信息化是为了提高管理效率,提升企业应对环境迅速变化的能力,也就是为了适应环境。从更深一层来说,信息化是为了优化管理流程,促进信息共享,实现资源的最佳配置,提高资源的有利用效率,也就是为了整合资源。从更深层次来说,信息化的目标是为了创新管理观念,树立先进理念,推动管理变革,塑造符合企业未来发展方向的企业文化,也就是为了企业文化创新。从企业文化创新的角度看,企业的信息化意味着要将现代企业的管理理念和先进的管理技术融合在一起,这是一项艰巨而复杂的系统工程。许多企业的信息化系统应用失败,原因就在企业内部,如基础数据不完整、不准确,员工素质低、缺乏责任心,流程再造不够系统、深入等等,这一切都与企业文化有着密切的联系。事实上,导致许多企业信息化系统实施与运行失败的重要原因,就是企业信息化建设没有良好的企业文化来支撑,企业文化不适应企业信息化管理环境的要求。可见,建设良好的企业文化是信息化建设的前提和基础。

三、以信息化建设推动企业文化创新

企业信息化建设的水平必须与企业文化的发展相适应,而不能超越或者滞后于企业文化的发展阶段。建立与企业文化发展相适应的企业信息化系统,应当从以下几个方面入手:

1.要高度重视企业信息化建设,将其作为“一把手”工程加强和推进。推动企业信息化,领导是关键,是“一把手”工程。无论是软件程序,还是硬件工具,无论是顾问公司,还是系统集成商,都取代不了企业“一把手”的作用。企业“一把手”的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施,对加强企业信息化建设至关重要。企业信息化建设不单纯是个技术问题,它还涉及到企业发展的方方面面。企业信息化的过程,是企业实现从“人治”向“法治”转变的过程,是企业组织框架重组、流程再造的过程,也是一个权利和利益再分配的过程。这一过程的改变,势必要与人们原来的思维模式、行为方式、利益格局产生冲突。所有这些,如果没有企业“一把手”的强力推动,是很难实现的。

2.企业信息化建设要与先进的管理理念相结合。企业信息化的过程,也是引进现代先进管理理念的过程。企业信息化中的许多先进的成熟的软件系统,如ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等,不仅是一种先进的管理程序和手段,实际上也体现了当代最先进的管理思想和管理理念,是现代企业管理经验和管理理念的结晶。企业信息化管理在很大程度上都集中体现在这些管理思想和理念上。实践表明,企业信息化的难点不是技术,也不是资金,而是管理思想的转变和理念的更新。因此,推动信息化建设,必须树立起先进的管理理念,实现信息化与先进理念的有机融合。比如,实施流程再造,建立适应市场竞争要求的供应链,大幅度减少中间管理层,弱化行政色彩等等,都是管理思想上的重大突破。

3.企业信息化建设要与建设学习型组织结合起来。企业在引进和运用先进技术的同时,就有个学习教育、解放思想、转变观念的问题。企业在信息化建设中,要注重消化和吸收其中的先进管理思想和理念,转变传统的管理理念,而且要结合企业的实际情况,变被动为主动,更好地理解和运用先进的管理方式和手段,将信息化的优势在企业管理中尽情发挥出来,从企业的效益中体现出来。这一切过程都需要个体不断的学习才能实现,因此,企业信息化建设要与建设学习型组织结合起来,在学习中提高科技信息含量,推动企业文化创新。

Relationship Analysis Between Information Building and Enterprises Culture

WU Guang-qing

(Department of Marxist Theory Teaching and Research,Party School of the Central Committee of the C.P.C,Haidian 100091,China)

Key words:enterprises culture;information building;information management[责任编辑 刘娇娇]

作者:吴广庆

信息化企业文化论文 篇3:

梁选翠:信息化重构企业文化

“幸运,也有点机缘巧合。”中国核工业第五建设公司(简称中核五公司)副总经理兼总工程师梁选翠说道。她出身于机械专业,却与公司的信息化建设结下缘。她是公司最早从事信息化建设的骨干,而且一干就是十多年:亲身经历了中核五公司信息化的全部历程。

如今,梁选翠主管中核五公司的信息化。“企业信息化建设,是伴随企业管理重构不断前进的,更是企业文化的一种延伸。”她如此认为。

“被迫”上信息化

“中核五公司的信息化建设起步较早,也是业务发展的需要。”梁选翠说,中核五公司组建于1964年,隶属于中国核工业建设集团公司,1984年7月注册为“上海石化安装检修工程公司”,2006年11月更名并注册为“中国核工业第五建设公司”。2009年12月,公司改制并注册为“中国核工业第五建设有限公司”。公司名称几经变化,可是企业的信息化脚步却从未停止过。

中核五公司将计算机用于业务工作,源于上世纪90年代初期对外建设巴基斯坦的核电站项目。在此项目之前,公司大部分的技术文件、施工运算和工程图纸基本都是靠手工书写和编制的。

由于涉外工程是在境外完成,各类资料和文件不能在手工书写后再翻译提交给外方,所以公司在该项目中“被迫”使用大量计算机。“当时计算机的操作系统是UCDOS,中文办公软件是金山WPS。”梁选翠回忆说。那时,中核五公司国内机构的一个部门可能也就两到三台计算机,而在公司的巴基斯坦工程现场,上百名管理人员几乎人手一台计算机,这在上世纪90年代初期是非常少见的。

1998年,中核五公司全面推广使用计算机,1999年组建局域网,并成立了计算机室,“我是当时的第一任室主任。”梁选翠回忆说。

“现在公司财务、人力资源、OA等系统已经应用了一段时间,同业务密切相关的工程项目管理和物资管理也即将上马。”梁选翠介绍,“公司正在打造一个完整的综合运营管理系统,以满足未来发展的需要。”

纳入到“四化”

我国核电站的开发建设,目前有三种途径。第一种是由中国自己开发、自主设计、自主建造,被称为中国式的核电;第二种是与法国人合作,最早从大亚湾核电站开始引进吸收开发建设,叫法国式的核电;目前中国进入新一轮核电大发展时期,这时期的技术被称为第三代技术,主要从美国引进,也就是美国式的核电。

核电项目由于其特殊性,三种模式差别比较大。比如说第三代核电站是模块化施工,类似于搭积木,工序和工艺流程与其他堆型都不一样。由于业主管理和要求的不同,使得工作包的分解、工作流程等都与以往有较大改变。不同的还有土建和安装,现在是平行施工,而过去是先完成土建,再去做安装,所以工序上就必须要适应这种变化。“这些变化给信息化带来了不小的挑战。” 梁选翠分析说。

梁选翠说,公司提出了“四化建设”,即集约化、标准化、专业化、信息化,目的是“为了统一不同堆型项目的业务流程,提高多项目管理对资源的协调能力。”集约化是对流程和资源进行不断的优化和改进;专业化则是在不同的流程和业务上进行专业化分工,满足顾客个性化要求的同时,最大程度整合各专业资源,提高施工能力;标准化可以针对不同的建造安装模式进行标准化操作;标准化后进行的信息化才能形成比较容易操作的一个流程。

不只是选软件

核电领域的企业信息化,没有成熟的经验可借鉴,所以核电企业将花费十倍于软件价格甚至更多的成本,来推动企业的信息化工作:“信息化不只是购买一个软件及应用”。这种工作将企业的业务管理思想和流程植入到管理软件中,贯穿到信息化的整个全生命周期中。企业信息化的执行过程,也是企业文化重新构建的一个过程。

任何企业信息化初期都会很艰难,想上信息化系统项目时,“开始就要想到,用信息化无缝衔接员工的工作习惯和流程,这将是思想上的一个重大的转变。”梁选翠认为,CIO要程序化组织公司各个部门领导的管理思想,绝对不只是上一个软件系统那么简单,而要让领导重视、全员参与。企业信息化也是一个长期持续改进的过程。

梁选翠认为,企业信息化不只是对知识和流程进行梳理,还要将可以管理的资源进行细分。大量的历史数据都要放进系统中,数据的录入和编码是一项复杂的基础工作。数据如何整理录入?首先要进行编码。核工业的编码都很麻烦,人员有人员编码,文件有文件编码,合同有合同编码,质量有质量编码,每一个物项不同的等级有不同的编码和质保等级,光编码就够忙活一阵子。同时,对于数据,不管是以扫描的方式还是录入的方式,都要放到系统中。

信息化除了对业务的支撑外,还需要不断创新。信息化的工作,通常是他人看不见的,在顺畅的流程后面隐藏着的是管理人员的大量心血和系统管理人员的废寝忘食、通宵达旦的工作:“很多人曾经为软件系统的平稳应用上线,几天几夜不睡觉。”梁选翠说道。

“信息化的作用,体现在三个非常重要的方面。”梁选翠说,首先就是要提高效率,其次是规范企业的管理流程,第三是实现资源和知识的共享。建筑企业要提高多项目管理的水平和能力,要把最核心的员工、 设备用到最需要的地方去,减少资源的积压和浪费。

对核建企业来说,人力资源是最缺乏的,而且都是结构性的缺乏,特别是掌握核心技术和管理的人不多。要把企业最有价值的人力资源用到最需要的地方,产生最高的效率,同时也实现他们的人生价值,这是目前中核五公司最需要解决的资源共享问题。

当然,信息化工作还要有软件服务供应商的参与。正是基于这样的考虑,在选择软件供应商时,中核五公司坚持选择在中国市场具有领导地位、有长远发展潜力的国产软件。因为国外企业的本土化能力现在越来越受到制约,尤其这两年特别明显,而且价格较贵,对于核电项目的管理也缺少个性化定制。

信息化的成果不只是自己享用,客户也要享受到信息化的成果,与客户一起实现共赢。“在中核五公司的管理中,分包商可以很容易知道自己要做哪件事。我们只需要点击一个按钮就可以把项目分包任务的所有文件、资料、图纸以及物项信息传递出去。”梁选翠说到。

采访手记

用国产软件是国企的责任

在采访过程中,除了信息化,梁选翠还谈到中核五公司的发展历程。

她参加过很多核工业的工程,去过不少核工业项目的现场,面对的都是坚苦的施工条件和一些难度很大的重点工程。一谈到这些,梁选翠非常动容:“这真是需要极大的责任感和信念的。”同时,由于核工业项目的总体产值和利润并不高,使得中核五公司除了参与核工业方面的建设,还要参与到非核工业市场的激烈竞争中。

面对这些外在的压力,“这是国企的责任。”梁选翠说道。上海已经成为一个国际化的现代大都市,而中核五公司依然保留着老“国企味”,虽然面临很多困难,但经过这么多年不断地调整和管理的优化,中核五公司已经获得了良好的发展。

在多年的发展过程中,在核工业建设和非核工业市场,中核五公司积累了丰富的具有竞争力的管理经验和模式。“核电多项目管理软件是管理思想和知识的一种重要体现,当前在国内外还没有出现非常成熟和完善的此类软件,我们要与国内的软件企业一起分享这些知识,给它们机会选用它们制造的优秀软件。”梁选翠说到。

在企业信息化发展过程中,她也用行动体现着这一责任。从当年的WPS到OA系统,从单机版的财务软件一直到现在的用友软件,再到公司的其他运营管理系统,中核五公司一直优先选择国产的软件。

“这也是国企的责任。” 她强调说。

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