城建档案的整理与收集

第1篇：城建档案的整理与收集

关于城建档案的接收与收集工作

【摘 要】城建档案的接收与收集都是为了收档案，只不过有着档案馆、基层档案室在具体应用时间段上和操作方法的区别，笔者根据多年实践经验，耳濡目染档案馆、室，在档案接收与收集过程中的具体情况，特意加以分析研究，期望总结一些有利于档案收集工作的规范性提示，倡导全市实行统一的档案专业标准和规范化的操作规程。

【关键词】城建档案;接收与收集;方法与措施

城建档案的接收与收集，是城建档案馆、室履行国家赋予的职责，通过归档、移交、征集等手段，将城建档案收集起来，实行集中统一管理。这是档案馆的基础性工作，由于城建档案是由许多单位，在城市建设活动中形成的，建设单位又有系统内外的区别，就造成了档案资源的分散状态，为了维护城建档案的齐全与完整，国家规定了“统一领导、集中管理的原则”，建立以城市城建档案馆为中心，区、县为网站，各城建档案形成单位档案馆(室)为基础的网络管理体系，把分散的城建档案资源接收、收集起来，集中到档案馆统一管理。这是一项系统工程，也是一项利国利民的大事业，其中的某一个环节出现问题，都会影响整个系统的协调运转，特别是在城市经济转型时期，一些撤并、转产的单位，更容易导致城建档案的遗失。在“专业档案实行统一管理”原则指导下，各建设单位都要建立相应的基层档案管理机构(室或组)，负责本单位城建档案的搜集、整理、保管、提供利用和向城建档案馆移交。这既然是一项系统性的工作，就必须确立一套统一的业务操作规程，来规范系统工程的协调运转。

1.城建档案馆的档案收集

城建档案馆是依据国家城建档案管理的法规、政策，把凡是属于城建档案接收范围的，所有立档(包括即将撤消的)单位形成的，具有保存价值的城建档案，全部接收进馆统一管理。 城建档案馆收集工作措施主要有：

1.1宣传行业法规，提高各界人士的城建档案意识，运用法律、行政、经济的手段，多管齐下，理顺、疏通各种接收渠道来收集档案

鉴于城建档案的形成特点是分布面广、形成量大、种类多样，又涉及到各行各业，直接接收比较困难，往往须要依靠本系统城市规划、建设、管理部门的行政和业务部门的配合，请他们在审批报建手续和竣工验收时协助把关。例如，现在实行的工程竣工档案责任书制度，就是在建设单位办理审批时，就明确告知建设单位，工程档案的归档要求;在竣工验收时，档案不符合标准，不完整，将不给予验收签证。如果行政手段不行时，有的时候甚至还要采用法律措施，或是经济制裁手段，以确保档案按照进馆规定，完整、准确的移交、报送城建档案馆。

1.2发挥城建档案管理网络作用

城建档案馆要与有关部门广泛建立信息联系，采取多种形式搜集信息来源，发现城建档案的形成，就主动进入超前控制。在网络建设上，城建档案馆要树立为基层档案人员服务的思想，帮助解决工作上的实际困难，为他们提供法律性的援助，和技术上的帮助;激励基层档案人员的工作热情和责任心，共同搞好档案收集管理工作。

1.3深入基层单位进行业务指导，主动上门接收集档案

城建档案馆要经常深入基层单位进行业务指导，帮助基层档案人员收集、整理档案，还要坚持参加工程竣工验收，这样即可以使档案馆做到超前部署，提前指导，又能及时查漏补缺，确保城建档案能完整、准确地报送进馆。

1.4向社会广泛征集城建档案资料，弥补档案的不足

对散存在各机关、团体、单位及个人手中的有关城市规划、建设、管理等方面的，具有参考价值的城建档案资料，应采取有偿或无偿的办法，向社会广泛地收集、公开征集，以调整馆藏结构，丰富馆藏。

1.5建立健全补报制度

当档案已经接收进馆，又发现档案记录的实物与档案发生了变化，应要求原移交单位，或现行主管部门按照规定补报所变更后的材料，确保档案的真实性。

1.6提倡城建档案工作创新

城建档案馆要不断完善各项规章制度，强化档案接收手段，把任务指标尽量地细化，要体现出具体标准尺度，目标职责明确，实行有奖有罚的激励制度，激励城建档案的接收、收集。

2.基层档案室的收集

基层档案室的收集工作，是复杂而细致的工作。因此，各建设单位的基层档案管理机构(室或组)，应建立健全各种规章制度，坚持常规的档案工作秩序，把城建文件材料的归档、立卷工作纳入档案人员的岗位责任制， 根据城建活动程序，把档案形成、积累、归档、整理、报送城建档案馆的整套操作规程都纳入工作程序，制定具体的档案归档范围和时间限度，按制度接收城建文件材料。另外，还要通过各种方式，注重对零散的城建文件材料的收集，确保归档和报馆的档案齐全、完整。基层单位的城建档案收集方法主要有以下三个方面：

2.1基层档案室的建档工作要与工程建设实行“四纳入”、“三同步”

具体说来就是：(1)纳入技术管理。即工程一开始，就同步开展建档工作。企业的科技工作管理，必须包括建设工程档案的归档内容，并建立与项目相适应的档案资料管理人员，统一管理建设项目的文件材料; (2)纳入建设工程进度管理，把工程建设与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行; (3)纳入技术部门和技术人员的岗位责任制。把工程技术文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档要求列入技术部门及人员的岗位责任制，确保在工程竣工验收时，要提交一套完整的施工图同步参与竣工验收，待竣工验收合格，便及时转变成归档的城建档案。如果档案不齐全、不完整，档案人员可拒绝在竣工验收报告上用印，或拒绝在档案上签字;财务方面可不予结算，不予报销费用等; (4)纳入工程计划管理。城建档案资料的形成是建设工程活动的记录，基本程序与活动规律离不开计划管理，档案的收集要根据工程的进度，预测文件材料形成的时间及其归档内容，有计划地、及时主动地做好档案的收集工作。

2.2采取多重方式相结合的方法收集档案

档案人员要了解单位基建情况，主动与业务部门建立合作关系，对档案管理较薄弱的部门，档案人员要协助他们做好档案的收集归档工作。档案人员要认真履行工作职责，加强日常的收集工作。还应深入工地现场，把档案接收、督促归档、业务指导与现场收集相结合;随时收集和集中收集相结合;内部收集和外部收集相结合的工作方法运用到档案的收集全过程中。对归档中遗漏、零散的材料，或因人员调动、移交，或因工程项目中断，或因故变化产生的设计变更的材料，要及时组织补充归档。对周期较长的项目，应根据基建活动的特点，定期接收。

2.3增强档案意识，端正服务方向，搞好档案法规、政策的宣传，争取领导的重视和支持，是保证城建档案工作的有关方针、政策及管理制度落实，做好档案归档材料收集的重要保障。

3.城建档案的接收与收集工作

目前，城建档案的接收与收集，主要是执行国家建设部和省建设厅《建设工程档案责任书》和《建设工程档案合格证》制度，这是依据《建设工程质量管理条例》来认定建设工程项目档案是否齐全、完整、准确的法定凭证。档案馆根据国家规定的工程档案质量标准，“对报送的工程档案认真进行审查，符合规定要求的，颁发《建设工程档案合格证》，不符合要求的，责令其限期改正”。另外还规定：“各级规划、建筑管理部门在建设单位办理建设工程规划许可证、施工许可证和工程竣工验收备案等手续时，要严格把关。未按规定签定《建设工程档案责任书》的，不予发放建设工程规划许可证、施工许可证，未取得《建设工程档案合格证》的，不予办理工程竣工验收备案、审查手续”。档案馆在建设主管部门的全力配合配合下，,按照国家《建设工程文件归档整理规范》的标准，遵循城建档案的形成规律,从档案资料的形成阶段开始，就要加强档案工作的业务指导，才能确保档案的收集工作顺利进行，达到归档的质量要求，真正实现档案的分类、立卷、编目、整理、等一系列操作规程的标准化管理。

建立健全统一的档案接收收集操作规程，更有利于各级档案人员接收城建档案。因此，城建档案馆按照档案工作创新服务的要求，重新修订完善《城建档案归档制度》等14项规章和《城建档案馆职责》、《城建档案接收、收集工作职责》等12 项业务岗位责任制度,并在行业里宣传推广，全面规范了城建档案馆工作程序，使档案移交工作依法走上法制化、规范化的轨道。由于上下齐心努力，自2000年以来, 城建档案馆通过城市规划、建筑管理等部门的配合，与建设单位签订《建设工程竣工档案报送责任书》达到90%以上，先后颁发《建设工程档案合格证》657份。自2002年以来，已经接收包括国家粮庫在内的工程竣工档案4451卷。为了方便工程竣工档案的编报，城建档案馆还将建设工程竣工档案的编报程序、内容及要求编印成《建设工程竣工档案编报须知》手册，发给建设单位和基层档案人员，指导城建档案的编报与收集。

实践证明，城建档案馆在做好报送档案接收的同时，还要经常对基层单位的编制进行指导和监督、坚持参加建设工程的竣工验收工作，把城建档案业务指导工作带进建设工地，帮助基层单位解决工作上的实际困难，督促基层单位建立健全各层机构及其规章制度，推行全市统一的档案专业标准和规范化的操作规程，这都是确保各级档案人员做好档案接收工作的实践经验。

作者：董杰

第2篇：行政许可事项档案的收集与整理

伴随着《中华人民共和国行政许可法》的颁布施行，各行政机关在日常行政许可事项办理工作中产生了大量的文件材料，这些文件材料记载着行政机关的历史轨迹，是我们的宝贵财富，如何去规范行政许可事项档案的收集与整理，笔者想就此问题谈一下自己的看法。

一、行政许可事项档案的构成特点

（一）广泛性

行政许可事项的设定范围非常广泛，主要有以下几个方面：1、直接涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等特定活动、需要按照法定条件予以批准的事项；2、有限自然资源开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等，需要赋予特定权利的事项；3、提供公众服务并且直接关系公共利益的职业、行业，需要确定具备特殊信誉、特殊条件或者特殊技能等资格、资质的事项；4、直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施、产品、物品，需要按照技术标准、技术规范，通过检验、检测、检疫等方式进行审定的事项；5、企业或者其他组织的设立等，需要确定主体资格的事项；6、法律、行政法规规定可以设定行政许可的其他事项。

（二）严密性

行政许可事项的实施要按照《行政许可法》的规定，履行一定的程序，在规定的时间内做出许可决定，而不能随意实施行政许可事项。例如设立电影发行单位许可事项的办理：首先，申请单位要按照《电影管理条例》第三十六条的依据检查自身是否符合申请条件，只有符合申请条件的单位才能选择适宜的方式提交申请。同时申请单位要将书面申请、单位名称、章程、单位机构设置和专业技术人员的证明、业务范围、法律法规规定的其他条件等相关材料一并向申请机关报送。其次，主管机关对属于本机关职权范围的许可事项进行受理，对申请单位材料报送是否齐全、是否符合法定形式或提出补正申请材料等做出受理或不予受理通知书。再次，业务部门人员按照《电影管理条例》第三十六条对申请单位进行审查，填写审核意见。第四，主管领导对审核意见进行审定，并签署意见。最后，对审定通过的，审核人员应制作有关文书，由受理人员通知申办人领取审批文书；对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人；对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。由此可见，一个行政许可事项的办理是一个程序一个程序进行的，并且每个程序都有规定的时间限制，同时还要接受社会各界的监督。

（三）阶段性

行政许可事项档案因承办部门、内容各有不同而各具特色，但所形成的档案、资料都具有阶段性特点。一般行政许可事项的办理包括申请与受理、审查与决定、送达三个阶段，各个阶段形成的档案、资料共同构成行政许可事项的全部档案。

1、申请与受理阶段，即行政许可事项办理的最初阶段，它形成行政许可事项的基础档案，包括受理通知书、授权委托书、行政许可申请表、申请人所申报的材料等。

2、审查与决定阶段，即行政许可审批的实际检查阶段，包括工作人员对行政许可事项内容的审查，处室负责人对审核程序的检查，主管局长对行政许可事项办理全过程的审核等工作中形成的审批意见等资料。

3、送达阶段，即行政许可事项办理的最后环节，将行政机关发出的行政许可决定书、许可证等资料向申请单位或申请人发放。

二、行政许可事项档案的收集范围与方法

（一）收集范围

1、受理阶段：行政许可申请受理通知书、行政许可申请不予受理通知书、申请材料补正通知书。

2、审查阶段：（1）笔录文书，包括核查笔录、陈述申辩笔录、询问笔录。（2）陈述、申辩权利告知书。（3）依法按照特别程序审查及办理行政许可时，应当制作相关法律文书，文书应当齐全规范。（4）依法需延期办理的行政许可，应当制作行政许可延期审批文书、行政许可延期通知书。（5）审查阶段如需收集或制作其他证据材料的，依照有关法律规定进行。

3、听证阶段：听证告知书、听证通知书、听证公告、听证笔录。

4、决定阶段：行政许可审批文书、准予行政许可决定书、不予行政许可决定书。

5、送达阶段：送达回证。

6、结案阶段：结案审批文书。

对于网上办理的行政许可事项，可要求打印出纸质载体的文书进行归档。

（二）收集方法

由于各行政机关实施行政许可事项的内容不同，因此要针对不同的业务内容，采取科学方法和措施开展收集工作。

1、提前介入。对于行政许可事项档案的收集要有超前意识，改变过去行政许可事项办理结束后才进行收集整理的传统方法。档案部门要深入各业务部门，了解情况，确定收集范围，明确归档制度，使各业务部门把行政许可事项材料的收集工作提到议事日程，纳入相关人员的岗位职责，这样不仅能得到领导的重视与支持，加强工作人员的档案意识，同时也保证了行政许可事项档案的质量。

2、主动收集。由于各业务部门的工作职能不同，如不了解其行政许可事项办理的程序、内容等情况，就会造成行政许可事项档案收集不全的问题。所以，档案人员要加强对《行政许可法》等相关法律法规的学习，了解业务部门的工作，同时主动介入，从源头抓起，做好承办人员相关档案知识的培训工作，指导承办人员做好收集、整理工作，检查应归档文件是否符合规范要求，以保证档案移交时齐全、完整。

3、全程跟踪收集。一是发挥各部门兼职档案员的作用，这是保证行政许可事项档案齐全完整的有效方法。二是对行政许可事项办理过程中产生的文件设专人负责及时收集（谁承办谁收集），从受理开始档案人员就全过程跟踪服务，随时指导档案资料的收集整理工作。

4、检查验收。检查验收是保证行政许可事项档案齐全完整的关键环节。档案部门应按照相关标准规定的收集范围和要求逐项检查收集是否齐全，对整理工作进行指导。

三、行政许可事项档案的整理

（一）行政许可事项档案实行案卷级管理，一事一卷，一卷一号。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的事项，可以一案两卷，即正卷和副卷。卷内文书应使用钢笔、签字笔或毛笔书写。不能随文书装订立卷的证据应放入证据袋中，随卷归档，并应在备考表中注明。证据袋上应注明证据的名称、数量等内容。卷内文书按下列顺序进行排列：准予行政许可或不予行政许可决定书和送达回证在前，其余文书按照办理许可各阶段的时间顺序排列。破损文书应修补或复制。文书过小的应衬纸粘巾，文书过大的应折叠整齐。卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角。卷内目录和备考表填写规范，案卷装订无金属物，并符合档案规定的其他要求。

（二）行政许可事项档案一般情况下随着业务部门的文书档案编制流水号。但是对于行政许可事项档案量大的单位，可以单独编制目录进行管理。例如：外商投资企业合同、章程及其变更——设立行政许可事项档案和外商投资企业合同、章程及其变更——变更行政许可事项档案，由于每年在我区进行外商投资的企业很多，因此每年产生的上述行政许可事项档案的数量很大，这样就可以把它单独编制目录进行管理。由于设立和变更行政许可事项档案都是针对一个申请主体而形成的，所以我区在整理此类档案时，采取分别组卷，统一编号的方法，即按照不同的许可事项的办理程序，分别组成案卷，但在编制案卷号时，一个申请单位只给一个案卷号，变更许可事项档案作为设立许可事项档案的副卷，这样既不违反档案整理原则，又便于工作查考利用。

作者单位：北京市朝阳区档案局

作者：刘新欣

第3篇：城建档案管理中声像档案的收集与管理

摘 要 作为城建档案管理中的重要部分，声像档案管理工作任重而道远。由于声像档案兴起时间较短，在收集和管理方面尚且存在着一些问题和不足。如相关规范制度管理不到位、技术水平落后于其他国家、工作人员业务水平较低等，这些都值得我国城建档案管理部门深思。本文将通过对声像档案及其特征进行论述，并就如何做好城建档案管理中声像档案的收集与管理工作提出相关实施策略。

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

(一)城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

(二)城建档案管理中声像档案的管理

(1)完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

(2)加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

(3)提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011(2)：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011(2)：39-40.

(作者单位：石家庄市城建档案馆)

作者：李会明

第4篇：学校荣誉档案的收集与整理

学校档案是国家档案全宗的重要组成部分，是永久贮藏档案资源的基地，是反映学校发展历史的真实记录，它既是学校各项工作的查考凭证，也是教学管理工作的参考依据，更是学校进行科研活动不可缺少的资料。它随着学校的建立而产生，形成于学校一切活动之中，并伴随着学校的发展而逐渐积累。

学校档案以各种形式和载体将教学、科研、党政管理等活动的过程和人们思想活动的成果记录下来，为存贮并维护好它们的完整与安全，实行统一集中管理是学校档案工作基本原则的核心，这样既完善了档案资料的收集整理，又便于开展利用工作，使档案资源充分发挥其信息作用。学校档案工作是管理学校档案和提供学校档案信息为学校和社会服务的一项业务工作，为满足学校和社会利用档案的需要，通过收藏和提供档案材料这种特定方式，为教学、科研、党政管理等各项工作服务。

目前，学校档案主要分为党群、行政、教学、科研、出版、外事、基本建设、仪器设备、财会、声像等十几大类，为丰富馆(室)藏档案，完整反映学校历史面貌，许多学校己开展了实物档案和荣誉档案的收集整理。由于学校工作的特殊性，荣誉档案相对于其他机关、企业来说是多产户，它在参与社会各项工作的活动中均会或多或少获得各种类别的荣誉，从而产生了大量的荣誉档案。就荣誉档案而言它又分为文书和实物两类，它也是学校各项活动的历史记录，它全面而真实地记载和反映了学校的兴衰荣辱。这门类档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，反映着学校的发展史、荣誉史。学校可充分利用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，开展各项宣传教育活动，由于它的特殊性必定具有超强的说服力和感染力;另外还可建立学校荣誉陈列室，针对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，树立爱校、勤学上进的思想有着深远的现实意义和历史意义。所以，建立健全学校荣誉档案的管理制度，科学管理荣誉档案应当列为学校档案收集整理的重要内容。

学校荣誉档案从载体上应分为文书类与实物类。其文书类：如获奖文件、先进材料等等;实物类：如奖杯、奖章、锦旗、证书等等。因为它们从形式上属于不同载体，从保管与利用的角度看，两类档案分开立卷保管较为合适：

一、便于档案的整理;

二、便于档案的保管;

三、便于档案的利用。下面就学校荣誉档案的收集与整理工作谈谈认识与做法：

一、学校荣誉档案的收集

收集工作是档案管理工程的基础，学校荣誉档案的文书类档案资料一般是通过文件下发，所以很大部分是收集整理存贮在学校的综合档案管理部门，而荣誉档案的实物有很大部分分散存放在有关业务部门，如综合类获奖奖品存放在学校办公室，工会组织参加活动的获奖奖品存放在工会，团委组织参加活动获奖奖品保管在团委，其他部门参加活动获奖奖品也相应保管在本部门，教职工和学生参加各种活动获奖材料不言而喻是由归个人保存。这种分散式管理形式首先不符合档案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根据档案集中统一管理的原则与要求，变荣誉档案管理分散为集中是最佳选择和任务。随着教育现代化的发展，学校档案信息化建设也日新月异。为满足社会及学校各项工作对档案信息的需求和要求，档案管理工作的完善，档案信息的齐全，现代化手段管理已是档案工作发展的趋势;而实现学校档案的完整与安全，必须实现档案工作的规范化、标准化、现代化管理。学校要集中统一管理好荣誉档案的文书与实物两类档案资源，应建立健全好管理制度，明确收集范围，将具有保存价值并反映学校历史全貌的，凡属学校各项工作获奖的各类文书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书等等，均收集归档由综合档案部门集中统一管理，这样既丰富了学校馆(室)藏档案资源，又维护了档案的完整与安全。

1、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

(1)上级政府颁发给学校的荣誉类;

(2)学校在教学、科研等活动中政府与社会团体颁发的荣誉类;

(3)上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类;

(4)兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等;

(5)教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项;

(6)学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件或拍摄照片进行保存。

2、收集方法

为丰富学校馆(室)藏档案，应抓好档案的收集工作，主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案馆(室)。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终自报，科室部门进行统计，并由学校档案馆(室)与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

二、学校荣誉档案的整理

学校荣誉档案文件与实物的整理，一方面和其他门类档案整理工作一样，要遵循彼此间的历史联系，通过系统化、专业化整理，使档案管理条理化，能够全面反映历史活动的真实面貌，并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点，它是集文书与物品为一体的档案，在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律，才能达到对荣誉档案的优化管理。

首先，制定适合荣誉档案管理的归档、分类、编目、上架、保管、利用等实体方案。学校荣誉档案的文书类材料应按照规定，相应归入学校档案各门类文书档案类，并与其他门类文书档案一样进行整理、归档、编目、上架、保管、利用。对余下的实物档案采取单独将荣誉类实物档案编为一特殊门类进行管理，此方法主要是便于保管和利用。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位，此类档案可按其载体形式的不同分至二级类目，如可根据获奖者性质分为：综合奖品类、职工奖品类和学生奖品类三个类目;也可根据奖品的载体、形状不同分为：奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理，同时要适应档案信息现代化发展的需要，其档案目录的编制应与计算机管理同步进行，建立机检和手检两用功能的检索服务系统，编目内容在系统化整理基础上，编制好以全宗为单位的荣誉档案实物分类目录，这既是档案整理的重要环节，也是提供利用查找的关键，这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。其编目的步骤首先应按年度和分类项目进行编目造册，编著内容应全面记载实物档案的各个要素，如：档号、获奖内容、颁奖机构、获奖单位(姓名)、时间、柜号、保管期限等等，还应编制相应内容的实物标签，置于实物明显部位标记，以便查找利用。

三、学校荣誉档案的保管与利用

学校荣誉档案文书类资料的保管与利用，均遵循《学校档案实体分类法》中其他门类文书档案的保管与利用的原则、方法进行;而荣誉档案的实物类的保管与利用，首先应考虑它的特殊性，它是一件件物品组合而成，其载体及形态各异，既有纸质类、金属类、玻璃类，又有布质类，更有大有小，有高有矮，也有硬有软，其保管的柜架也需区别于文书档案，它应陈列置直观易见，便于放取，又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。应按类别制作相应的透视玻璃柜架存贮为宜，这种直观的存贮保管柜架，既便于对外参观展览，又便于查找利用。其档案上架的排列也可按年度和载体形式分门别类进行，奖杯一般以竖放为宜，锦旗可设计挂在柜内，奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上，也可平放于柜架中。总之，既要立足于保管，又便于利用;要直观感强，能让利用者一目了然，让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在参观者的眼帘，展示出该门类档案的特殊风采。

学校荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，充分展现和反映了一所学校办学过程的发展史与荣誉史。学校既可用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，也可制作宣传画、宣传栏，充分利用它的特殊性和直观性，说服力和感染力，开展各式各样的宣传教育活动，同时还可通过建立学校校史和荣誉陈列室，对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，促进学校各项工作的发展，使广大教职工和学生树立爱校与勤奋上进的思想。学校档案工作的宗旨就是为学校各项工作提供档案服务，对档案资料进行收集、整理、保管的目的是为了提供利用。只有开展档案资料的利用工作，才能充分发挥档案信息的有价作用，真正为社会和学校各项工作服务。

第5篇：学校荣誉档案的收集与整理

1、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

(1)上级政府颁发给学校的荣誉类;

(2)学校在教学、科研等活动中政府与社会团体等颁发的荣誉类;(3)上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类;

(4)兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等;

(5)教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项;(6)学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件进行保存。

2、收集方法

主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室等部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案室。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终上报，由分管科室部门进行汇总统计，并由学校档案室与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

第6篇：文书档案管理之五 档案的收集与整理

一、整理中的档号的编制

档号是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、案卷号、件号和页(张)号。其中全宗号是档案馆指定给每个全宗的 代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是档案类目的代码，案卷号是档案馆内案卷排列的顺序号，件号是卷内文件的顺序号，页(张)号是卷内文件每页(张)的顺序号。

1. 档号的结构和编制方法

档号采用层次码，即以档案实体分类的从属、层次关系为排列顺序的代码。档号的结构大体可分为两种。

第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件或页(张)号

格式为：XXXX-X.XX-XXX-XXX 例如：G012-006-025-018

J016-J·02-022-016 第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件或页(张)号 格式为：XXXX-X·XX- XXX- XXX 例如：A001-F·05-023-019 A033-045-023-169 档号的代码形式有两种类型：一种是单纯数字型代码形式，另一种是数字与字母混合型代码形式。各种代码的编制方法如下。

(1)全宗号 全宗号用四位代码标识，其中第一位用汉语拼音字母标识全宗类别(革命历史档案全宗用“G”,旧政权档案全宗用“J”,建国后档案第16号全宗。全宗顺序号采用流水顺序编号法，可按全宗类别分别编循序号，也可按馆藏全宗首次进馆时间先后编顺序号，并省略全宗类别代码。机关档案室应按档案馆给定的全宗号编写，也可不编写全宗号，从第二级代码开始依次编制案卷目录号(类别号)、案卷号、件或页(张)号。

(2)案卷目录号 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按或阶段、组织机构、问题、档案种类、保管期限、档案载体形态分别设置案卷目录并编号。现行机构档案室通常应对不同保管期限的档案分别编制案卷目录，案卷目录号采用流水顺序编号法。如005号表示案卷目录第五号卷。

(3)类别号 有的全宗卷不编写案卷目录，以类别号代替。类别号由汉子、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号应根据档案的内容及数量设置，一般不超过三级。不同级位的类别之间可用间隔符“· ”分开，如：“J·02”表示计划类第2号卷。不会产生误解时也可省略间隔符。

(4)案卷号

案卷号用流水顺序方法编制，用三位以内的阿拉伯数字标识，其间不应有空号。一般来说，案卷号在案卷目录内采用流水编号比较合适。数年合编一本案卷目录的，每年的案卷号应该连续编，以后又收集到从前的案卷时，可将其案卷号编在收到案卷卷号的末尾，并在“案卷目录说明”中注明。

(5)页(张)号或件号 有文字、图表、印章等标识的每个页面均应编页号，背面无任何标记的应编张号。页(张)号在案卷内按文件排列顺序编流水顺序号。由于一个案卷不宜太厚，其中的页码也不宜超过3位数。最好能控制在200页之内，多了的分卷装订，增加案卷数量。

例如，A016-008-052-110这个档号表示该档案馆中建国后档案第16号全宗中第8号案卷目录中第52号案卷中第110页文件。

二、全宗内档案的常用分类方法 1.分类法

采用分类法，应该注意准确地判定档案的所属。在判定时，常会遇到以下几种情况。

(1)文件上没有注明日期。文件上如果没有日期或日期不准确，可以运用多种考证方法，判定其准确日期或近似日期，如分析档案的内容，研究文件的制成材料，或者通过文件的字体、格式、编排和标记来判定。

(2)文件上有属于不同的几种日期。如果一份文件上有两个以上的日期，可以根据不同文件的特点，确定一个主要日期。如指示、命令等指令性文件，以签署日期为依据;计划、总结等，以内容所针对的时限为依据，跨的计划可放入开始念叨，跨的总结可放入最后念叨;案件或事故所形成的文件一般归入其结案;等等。

(3)专门的文件。在具体工作中，除了一般通用的外，各专业部门还采用专门的来开展工作，如学校教学以9月1日至次年8月31日为一个学，教学档案往往按学年形成，而其他日常工作又按自然进行。对这种情况，应将两种结合起来使用，如“1995-1996学年”等。专业究竟与所跨自然的前一年还是后一年结合，全宗内应统一。

2.组织机构分类法

组织机构分类法一般是按立档单位内第一层组织机构设置类别，如组织部文件、工会文件等。组织机构的名称就是类名，各个类的次序应根据正式文件规定的或习惯上的顺序来排列。

关于涉及几个机构的文件，在一个立档单位内应当有统一的规定，如经过本机关党组或党委讨论而以行政名义发的文件，一般应归入行政机构类内;几个机构联合办理的，一般应归入主办单位，也可归入批示“退存”或最后承办的单位。 3.问题分类法

这种方法一般适用于不可能或不适于按组织机构分类，或者每个机构内文件相当多需要再分类的情况。

按问题分类应注意以下几个问题。

(1)类项设置力求符合实际。要参照机关的职权范围和基本工作任务，根据文件的实际状况来设类，不要任意划分类别，也不要设置虚类。

(2)类目体系力求符合逻辑。所设的分类，概念要明确，层次要清晰。各类之间应是平行关系，不能互相交叉，更不能互相包括。

三、复式分类方法和方案的编制

在实际工作中，通常使用以下四种复式分类法。

1.-组织机构分类法

适用于立档单位内部组织机构有变化但不复杂的全宗。现行机关的档案，采用-组织机构分类法最为适宜。

2.组织机构-分类法

适用于立档单位内部组织机关多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，一般用于撤销机关档案和历史档案。 3.-问题分类法

适用于立档单位内部机构变动频繁，档案已无法按组织机构进行分类的情况。也有一些单位，虽然内部也设一些机构，但是非常简单，内部分工也不十分明确，有些机构形成档案较多而有些机构形成档案较少，这种情况下较宜采用-问题分类法。 4.问题-分类法

适用于历史档案和撤销机关档案。

第7篇：房产档案收集整理方案

为了加强管理房产档案收集整理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据不动产登记整合办法，制定本方案。

一、 资料收集

主要收集房产历史档案相关信息，具体为：房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表及不同形式的历史记录。

1、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件：房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等;建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等;房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等;设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图;房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

3、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

4、反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

5、其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

二、 资料整理

步骤一：以房屋权属档案数据、物理数据为基础，清理每一套房屋的登记产权数据，建立楼盘表(后附楼盘表样式)。

步骤二：将登记业务数据与权属、档案数据和物理数据建立关联。 步骤三：通过编写工具展示房屋上下手业务关联信息，并参照每笔业务的扫描件进行核对，纠正关联有误信息，如果没有历史扫描件，可按照楼盘信息按幢到户进行扫描。 步骤四：对楼盘表上每户的权属信息内容、关联性等进行质量检查。

步骤五：通过房屋上下手关联的清理，核对并纠正楼盘表结构，去除重复幢、重复户、合并户、合并幢，最终将所有房屋全部归幢。 步骤六：利用新建的楼盘表信息对房产历史数据在兵团房产系统里进行信息补录，以满足年底信息上报工作。

第8篇：绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

参照GB/T 50328-2001规范和结合本县建设工程的实际情况，本馆对工程资料移交作进一步说明，移交城建档案馆的资料必须是原件，建设单位必须保存全套系统、完整的工程资料;各资料形成单位应保管各自形成的文件资料。本收集目录自二00九年五月一日起实施。

建设单位前期资料目录

1基本建设项目批复及初步设计批复、企业投资项目备案通知书 2定点红线图、总平面布置图(与实体建筑一致)

3建设用地规划许可申报表、建设工程规划许可申报表、建设项目规划选址许可申报表 4建设用地规划许可证及附件、附图(或建设项目规划选址意见书) 5建设工程规划许可证及附件、附图(或乡村建设规划许可证 )

6用地批准文件、建设用地项目呈报材料“一书方案”(或浙江省建设用地审批意见书)、国有土地使用权出让合同(或国有土地划拨书)﹑征地协议﹑拆迁协议 7施工合同、监理委托合同、勘察合同、设计合同 8工程中标通知书(或交易确认书)

9建筑工程消防审核意见书﹑白蚁防治合同﹑卫生防疫合同(宾馆﹑餐饮等工程) 10防雷装置设计核准书、防雷装置设计技术评价意见书、防雷装置竣工验收合格证及竣工检测报告(2010.5.1后须提交) 11建设工程安全质量监督注册表

12施工图设计文件审核合格书 13 施工许可证申请表﹑施工许可证 14工程地质勘察报告 15工程决算

16建设﹑施工﹑监理单位工程项目机构及负责人名单(包括上岗证复印件并加盖所属单位公章)

17工程声像资料(包括照片﹑录像﹑录音﹑光盘等)

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工程监理资料目录

1 增1 监理规划、监理实施细则

2 D3

工程建设监理月报中的有关质量问题 3 A1-1 工程开工报审表 4 A1-2 工程复工报审表

5 B2

工程开工/复工暂停令 6 B1

监理工程师通知单

7 A7

监理工程师通知回复单

8 A14 工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报告单 9 A15 工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报审表 10 B3

工程款支付证书

11 A8

工程临时延期申请表 12 B4

工程临时延期审批表 13 B5

工程最终延期审批表 14 A9

费用索赔申请表 15 B6

费用索赔审批表 16 C2

工程变更单

17 A16 价格调整报审表

18 A17 工程变更、洽商费用报审表 19 增4 基础分部验收监理报告 20 增5 主体分部验收监理报告

21 增6 单位工程竣工验收监理报告 22

桩基工程监理报告

23

监理会议纪要中的有关质量问题 24

工程竣工决算审核意见书

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

建筑工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2工程定位测量、放线记录

※3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4砖(砌块)出厂合格证、试验报告

※3.5防水材料合格证、试验报告

※3.6预制构件合格证

※3.7预拌混凝土合格证

※3 .8其它材料合格证 ※4施工试验报告及见证检测报浩

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土试块报告

※4.3砂浆配合比试验报告

※4.4砂浆试块报告

※4 .5土壤试验报告

※4..6水质试验报告

※4.7其他试验报告

5施工记录

5.1混凝土施工记录

5.2施工日记 ※6隐蔽工程验收记录 7技术复核记录 ※8地基验槽记录

※9地基基础检验及抽样检测资料包括基础验收会议纪要和整改回复 ※10主体结构检验及抽样检测资料包括主体验收会议纪要和整改回复 ※11屋面淋(蓄)水试验记录 ※12地下室防水效果检查记录

※13有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录 ※14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

※15建筑物沉降观测测量记录

※16 抽气(风)道检查记录 ※17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ※18 节能、保温测试报告 ※19室内环境检测报告 ※20开、竣工报告 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

21施工组织设计

※22工程质量事故及事故调查处理资料 ※23新材料、新工艺施工记录 ※24施工现场质量管理检查记录 ※25分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

※ 26单位(子单位)工程验收记录及竣工验收会议纪要和整改回复

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节能分部工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1设计文件及图审报告、图纸会审记录、设计变更和洽商等 ※2主要材料的质量证明文件及进场复验报告

※2.1墙体节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.2屋面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.3门窗节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.4幕墙节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.5地面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告 ※3隐蔽工程验收记录和相关图像资料

※4锚固件拉拔试验 ※5保温浆料同条件试件

※6墙体现场检测 ※7墙体传热系数检测

※8门窗传热系数检测 ※9建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

※10施工方案和施工工艺

※11分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 ※ 12节能工程专项验收记录

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安装工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

(一)给排水与采暖工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告 ※3管道、设备强度试验、严密性试验记录 ※4系统清洗、灌水、通水、通球、试漏试验记录 ※5安全和功能检验记录及设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录

7施工记录 ※8分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9消防验收意见书

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(二)建筑电气工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告

※3接地、绝缘电阻测试记录

※4设备调试记录 ※5安全和功能检验记录设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9防雷检测报告意见书

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(三)通风与空调工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料设备出厂合格证及进场检(试)验报告

※3制冷、空调、水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录 ※4制冷设备运行调试记录 ※5通风、空调系统调试记录

※6安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※7隐蔽工程验收记录 ※8施工记录

※9分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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(四)电梯工程技术资料目录

※1土建布置、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2设备出厂合格证书及开箱检验记录 ※3接地、绝缘电阻测试记录 ※4负荷试验、安全装置检查记录

※5安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※6 隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部(子分部)工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

(五)建筑智能化工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明 ※2材料设备出厂合格证及进场检(试)验报告 ※3系统功能测定及设备调试 4系统技术、操作和维护手册 5系统管理、操作人员培训记录 ※6系统检测报告

※7 安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※8隐蔽工程验收记录

※9分部(子分部)工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

钢结构工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1图纸会审、设计变更、洽商记录 2施工安装单位资质证书

※3原材料出厂合格证书、检(试)验报告 ※3.1钢材出厂合格证、检(试)验报告 ※3.2焊接材料合格证书、焊接检(试)验报告 ※3.3高强度螺栓合格证、检验报告 ※3.4防腐涂料质量证明书、试验报告 ※3.5防火涂料质量证明书、试验报告 ※3.6其他材料合格证 ※4构件出厂合格证

※5高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告 ※6摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ※7网架节点承载力试验报告 ※8焊缝探伤报告

※9安全及功能检验和见证检测项目检查记录 10施工记录 ※11隐蔽工程检查记录

※12不合格项的处理记录及验收记录

※13重大质量、技术问题实施方案及验收记录 14施工组织设计 ※15观感质量检查记录

※16施工现场质量管理检查记录 ※17分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

幕墙工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1施工图纸

结构计算书、设计说明及其他设计文件

2设计单位资质证书 ※3施工安装单位资质证书

※4材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ※5材料、构配件检(试)验报告、施工试验报告 ※6施工记录

※6.1隐蔽工程验收记录

6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录 6.3构件和组件的加工制作记录 ※6.4幕墙安装施工记录 6.5易渗漏部位的淋水检查记录 ※7不合格项目处理记录及验收记录

※8重大质量、技术问题实施方案及验收记录 9施工组织设计

※10施工安装保险年限质量证书 ※11施工现场质量管理检查记录 ※12子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

桩基工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1图纸会审(桩位偏差图)、设计变更、治商记录 ※2工程定位测量记录

※3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告

※3. 1钢材出厂合格证、试验报告

※3 .2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4预制构件合格证

※3.5其他材料合格证

※4施工试验报告及见证检测报告

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土(水泥土)试块报告 ※4.3取芯报告

※5试打桩记录 ※6隐蔽工程验收记录

※6. 1灌注桩钢筋隐蔽记录

※6. 2钻孔灌注桩成孔质量验收记录

※6. 3人工挖孔桩成孔质星验收记录

※6.4预应力管桩接桩检查记录 7技术复核记录 ※8施工记录

※8.1桩基施工记录

※8.2混凝土施工记录

※8.3施工日记 ※9桩基检测报告

※10桩位偏差复核记录 ※11开工报告

12施工组织设计 ※13工程质量事故及事故调查处理资料

※14新材料新工艺施工记录 ※15施工现场质量管理检查记录 ※16子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

市政工程技术资料目录 (本馆暂收打※项)

※1单位工程技术资料目录表 2施工组织设计及审批 ※3图纸会审

技术交底记录

※4设计变更、洽商记录

※5原材料成品半成品构配件出厂合格证及复试报告 ※6施工试验报告 ※7施工记录 ※8测量复核

预检记录 ※9隐蔽工程验收记录 ※10工程质量检验评定资料

10.1工序工程质量检验评定资料

10.2部位工程质量检验评定资料

※10.3单位工程质量检验评定资料 ※11功能性试验记录

※12质量事故报告及处理记录 ※13竣工图

※14工程竣工验收文件 ※15开竣工报告

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第9篇：6.1数据的收集与整理

绍兴县实验中学 汪卫芬

[教学目的] 1.了解数据在现实生活中的作用;

2.经历收集数据的过程，了解数据收集的具体方法和基本要求; 3.会按要求进行数据的简单分类排序，分组编码; 4.会根据问题查找有关资料,获得数据信息，并根据数据信息对某些现象发表自己的看法。

[重点与难点] 重点是数据的收集与整理，包括简单的分类排序与分组编码。

数据的分组编码往往涉及问题的多个方面和经验，是本节教学的难点。 [课前准备] 1. 请学生测量好自己的身高、脚长与视力,并知道自己的鞋号. 2. 全班分为四组，定好四个组长. 教学过程：

一、创设情境，引入课题 1.师：今天非常高兴有这么一个难得的机会,与同学们一起走进数学课堂.希望你能做到细心的观察,认真的思考,并勇敢的说出你的想法,那你将是一个成功的你.下面先随老师来看一段录像(北京申奥成功片断) 2.提问：

(l)从刚才的片断中,你了解到哪些信息?(08年奥运会将在北京举行) (2)你知道国际奥委会是根据什么决定由中国北京承办2008年奥运会?(投票票数最多) 师：可见数据是非常有用的,在日常生活、生产和科学研究中，人们往往利用数据来作出明智的决策和判断，比如: 选举班长,根据得票数的多少来决定;比较两人100米跑的速度,根据两人所用时间来判断;等等 (3)你还能举出生活中用数据说话的例子吗?(期中考中咱们班谁成绩最好?)

师：看来有说服力的数据最能说明问题，但是这些数据不会从天而降，要靠我们自己收集和整理。这节课我们就一起来进行数据的收集和整理.(板书课题: 6.1 数据的收集与整理)

二、合作交流、探索新知

(1).数据的收集(团结就是力量) 师：下面我们来搞个活动,比一比谁的眼力好, 看动画说出图形三角形、四边形、圆、五角星出现的次数. 准备好了吗? 开始!! (学生观察不能得到准确答案) 回忆刚才的统计过程。思考：为什么得不到准确答案?(估计会说出这样几种可能：没有搞清;来不及看;不是一种一种过来的，怎么数?„„)

[评析：尝试，有意制造矛盾冲突，让学生自己发现问题，提出问题，使数学问题从情景中自然发展而成;为探索问题的解决，采用小组合作学习方式，促使全体有效参与口说、手做、耳听、眼看、脑想的过程中，发展了学生思维，培养了合作创新精神，提高了收集信息的能力。] 四人小组讨论：如何解决刚才提出的问题? 学生交流，相应解决以下几个问题。 ①明确类型：

②收集的方法：可以4人合作分类数，也可以用画“正”字的方法来收集数据。 再来试一次,准备好!开始!1 (学生轻松得到结论, 这就是团结的力量啊!)

[评析：再次组织统计活动，既是解决问题的实践又是验证。通过前后比较对问题解决进行回顾和评价，从而证实方案是否简捷、易行。]

问 1.这些数据是通过什么方法得到的?(观察数数) 2.从这些数据中你能获得哪些信息或结论?

师：小结：以后学习、活动时都要有目的、有方法、有计划，这样才能顺利解决问题，而且正确率高。

师：从刚才收集数据的过程可以知道:观察是我们收集数据的常用方法. 请看阅读材料:现在中学生的早餐怎么吃

问 1.以上材料中提到的数据是通过什么方法得到的?调查

2.你看了这篇报道后有什么感想?(渗透思想教育:早餐一定要吃好,还要讲卫生) 师:看来调查也是数据收据的一种方法. 师:除了观察与调查这两种数据收集的方法以外,还有其他收集的方法.说出以下活动中的数据是通过什么方法得到的? 1.测量体重画面(收集方法: 测量 ) 2.在实验室做实验各种成分的含量(收集方法:实验)

师:以上这些都是收集数据的直接途径.收集数据还有间接途径.这些数据又从哪里来呢? 3.评选支持人数(收集方法:互联网查询) 师:比如:语文老师要你们去查某作家的生平,可以去图书馆查阅文献资料. 下面我们一起来小结,数据收集的方法主要有哪些?(师生共同回忆小结) 直接途径有：观察、测量、调查、实验等;

间接途径有：查阅文献资料、使用互联网查询等。 (2).数据的整理

师:同学们有了数据以后,只有对收集的数据作适当的整理才会更加有用. 比如,我们是初次见面,老师想要了解咱们班级男女生的身高情况,要怎么做,同学们帮我出个主意?(学生回答)课前老师请4个组长收集了20位同学的身高,下面请这4位组长上来展示你收集的数据(学生上来展示贴在黑板上) 问.你的数据是怎么来的? 你知道他们是怎么来的吗? ① 观察上列数据，(男女生身高混乱排列，很难比较男、女生的身高情况)你能很快比较出男女生的身高差异吗? 怎样整理这些数据能一目了然? 将数据分类、排序是整理数据的常用方法。

②从这些数据中你得到哪些信息?(男生比女生高，身高在155CM以上的的男生、女生分别在男、女生中占百分之几?身高在160CM以上呢?)

师:点评:对所收集的数据进行分类、排序是整理数据的常用方法,那除了这种方法,是否还有别的呢? 师:下面我们再一起来讨论另一种整理数据的方法.大家知道自己的鞋号吗?这位同学你可以告诉大家你的鞋号吗?问几个同学的鞋号是多少?穿一样鞋号的同学,脚长都一样吗?(不一定) 问脚长?问鞋号为24号同学的脚长分别是多少?看来脚长差不多的同学鞋号相同.我们知道全国有十几亿人口脚长大大小小各不相同,而鞋号只有有限的几种,你知道这是为什么吗?把相近的脚长归为一组,并对每一组进行编号,如图,现行国家标准鞋号:学生讨论完成1.2.3三个问题. 1.小明的脚长25.1厘米，鞋号应是 25 号。 2.小亮的脚长26.7厘米，鞋号应是 26.5 号。

3.鞋厂为了每一位顾客都能买到适合自己的鞋,如何来确定各种鞋号的生产数量? 师:分组、编码可以将原来数量繁多、无序的数据简化、有序化。将数据分组、编码也是整理数据的一种重要方法，在工商业、科研等活动中有广泛应用。

你还能举出生活中运用分组、编码整理数据的事例吗?如小学时，成绩分A、B、C、D、E等，分别是分数段90-100，80-90，70-80，60-70，60分以下;又体育达标中老师根据你们的测试成绩把全班学生定为几个优秀，几个良好，几个合格，几个不合格。

(教师板书:数据整理方法:(1)分类、排序 (2)分组、编码 )

三、迁移拓展、应用新知 小组活动

请组长收集本组成员的右眼视力,并写在黑板上. 小组合作讨论完成以下问题: ①

这组数据是用什么方法获得的?

②

学生右眼视力跟性别有关吗?怎样处理这组数据?你的结论是什么?

[评析：重视课后数学实践活动的组织，鼓励学生运用数学知识解决实际问题。]

四、归纳小结，内化能力

师:谈谈你这节课的收获和体会!!(学生自由发言，教师归纳补充) ⑴ 数据会说话——表明数据是有用的

⑵ 怎样让数据说话——离不开数据的收集，可以通过观察、测量、调查、实

验等方法，也可以查找文献资料，使用互联网查询等。

⑶ 数据如何说话——用分类、排序、分组、编码等方法整理数据，分析整理

后的数据得出结论。

五、作业布置

1. 课本 P130 作业题。 2. 作业本 六：板书设计

6.1 数据的收集与整理

数据收集的方法： 观察、调查、测量、实验

互联网查询、查阅文献资料

数据整理的方法：(1)分类、排序 (2)分组、编码