水利水电工程投标论文

2022-04-13 版权声明 我要投稿

摘要文章结合作者在水利水电工程投标中遇到的一个较复杂的材料单位耗量分析实例,探讨用Excel-VBA的二次开发功能编制程序来进行材料单位耗量分析的方法,以减轻工程造价人员的工作量,提高其工作效率和分析结果的准确性。今天小编为大家推荐《水利水电工程投标论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

水利水电工程投标论文 篇1:

水利水电工程投标报价信息管理系统的开发及应用

摘要水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用是将计算机科学与技术应用到水利水电工程造价的预算及相关文件编制工作中,以求高效、准确、安全地完成水利水电工程投标商务报价工作,同时为投标科学决策提供了及时、可靠的依据,满足工程投标中对投标报价的各项要求,最终实现投标报价信息化基础上的科学管理。文章结合作者在水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用的多年经验,阐述了水利水电工程投标报价信息管理系统在开发和应用过程中需要解决的主要问题和要达到的目标。

关键词水利水电工程;工程造价;计算机;信息管理

1 项目简介

水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用是结合作者所在单位投标工作的实际情况,在总结原投标报价MIS系统经验的基础上,采用成熟的面向对象的计算机应用系统开发工具Borland Delphi4.0开发的,是基于Microsoft SQLServer2000数据库管理系统的分布式客户/服务器(C/S)系统,系统功能模块包含投标工程数据处理模块、定额数据管理模块和权限管理模块。经过近几年在投标工作中的应用,系统不断得到完善,实现了多人协同高效、准确、安全的完成投标商务报价工作的目标,并在一定程度上实现了信息化基础上的科学管理,其总工程-分段工程报价工作模式、界面友好易于操作、先进的数据共享技术、自动实时计算技术、准确的循环分析技术、灵活的报表输出、迅捷的报价调整汇总分析、单机文件方便转换、即时更新升级机制、定额库丰富可扩充、安全稳定的特点得到了投标商务人员的一致好评,很好地满足了投标工作的要求,产生了良好的企业效益及经济效益。

2 详细内容

2.1立项背景

随着我国国民经济的飞速发展,电力需求逐年增加,国家对水利水电工程的投入也大幅度的提高。长江三峡、清江水布垭、广西龙滩、云南小湾、金沙江溪洛渡等大型水利水电工程相继开工,业主对投标商务标书也有了更高的要求,各水利水电施工单位的投标工作量大幅度增加,作者所在单位的投标工作也呈现出前所未有的高强度,常常在同一时间段内需要编制多个工程项目的标书。原有的投标报价MIS系统由于存在设计缺陷,导致其运行效率、数据分析准确性和数据安全性等方面的问题日益显现,如原MIS系统多人共同编标时系统运行效率低,基础关键数据分析(如风、水、电、半成品、机械子单价等的分析)需要手工完成,报表输出无法满足业主要求(如单价分析表中业主指定材料耗量报表),投标数据不易导入便携式计算机带到投标地点调整,投标数据无法自动备份,数据存在安全隐患等,这些缺陷成为制约投标报价工作顺利开展的瓶颈,原有的投标报价MIS系统无法满足投标报价工作的需要,二次开发的意义也不大。在此背景下,决定开发水利水电工程投标报价信息管理系统。

2.2详细科学技术内容

水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用的目的,是应用计算机科学与技术和工程造价相关知识,实现高效、准确、安全的完成水利水电工程投标商务报价工作。即在充分利用现有的人力、物力资源条件下,在投标数据准确、安全的前提下最大限度地发挥团队作战的优势,提高投标商务报价人员的工作效率,缩短标书编制的周期,及时为投标科学决策提供了可靠依据,最终达到投标报价信息化基础上的科学管理。本着高效、准确、安全的目标,确定系统应该在现有的计算机、网络等相关硬件资源的条件下,实现多人协作,高效率的完成一个或多个工程项目的投标报价编制工作,投标数据分析准确,投标报价调整、投标数据汇总快速准确,最终报表输出满足标书要求、投标分析数据方便导出进行编辑或二次开发,编制完成的投标数据能够方便的导入便携式计算机,方便异地投标时及时调整报价,投标数据加密,针对业主对投标商务标书提出的新的要求,及时修改升级系统满足标书要求,编制完成的和正在编制的投标数据能够及时自动备份,新定额方便应用到系统,在一定程度上实现投标报价信息化基础上的科学管理。

1) 系统开发工具和系统运行模式。结合单位实际,为了充分利用现有硬件资源,系统采用原投标报价MIS系统使用的成熟的分布式客户/服务器(C/S)网络架构,采用易于维护的Microsoft SQLServer数据库管理系统,使用Borland Delphi进行开发。系统功能模块包含投标工程数据处理模块、定额数据管理模块和权限管理模块。为了突破原MIS系统多人同时操作时系统速度明显下降的技术难题,首次引入以数据下载、上传技术为基础的系统运行模式,即用户操作投标数据时,数据被下载到用户的客户机,用户保存数据时数据才被上传到服务器。这样的工作模式充分的利用了客户机资源,缓解了服务器负荷,攻破了多人同时操作必然引起服务器负荷大幅增加而导致的系统运行效率低下的技术瓶颈,理论最大可实现255个客户端用户同时操作,大大提高了系统的运行效率。系统控制服务器运行界面如图1所示。

图1

2)总工程—分段工程网络协同作业报价模式。在此基础上,为了实现多人协作高效率的完成一个或多个工程项目的投标报价编制工作这一技术难题,系统首创总工程—分段工程网络协同作业投标商务报价工作模式,并在服务器端运行控制服务器,以协调投标商务报价人员的协同操作,通过权限设置功能设置不同专业用户对投标数据的操作权限,防止同时操作同一工程时,数据发生冲突带来的风险。即项目用到的材料、混凝土、机械等可以由指定的投标商务报价人员进行编制和调整,并通过控制服务器通知各个客户端投标商务报价人员并自动更新,并协调各个客户端的工作。系统摒弃了原MIS系统采用的先做单价再将单价链接到清单的设计思路,采用目前国内流行的清单报价思想,项目清单也可以按照不同的专业分成多个部分,以分段工程的形式出现,由不同专业的投标商务报价人员直接在本专业清单下同时完成报价工作,减少了原MIS系统链接单价的工作量,并实现了多个项目同时操作,在投标数据安全的前提下大大提高了投标报价商务人员的工作效率,缩短了标书编制的周期,及时为投标科学决策提供了可靠依据,很好地满足了投标报价工作的要求。投标报价工作模式如图2所示。

图2

3) 界面友好易于操作。为了提高投标报价工作的效率,系统采用高度集成的人机界面,首创工程管理器和标签页面的界面表现方式,实现了高度的界面集成,用户在同一界面下操做清单、定额和定额下面的材料,套用定额可直接输入定额号,也可用鼠标选择输入,界面清爽直观,使用户使用得心应手,提高了投标报价工作的工作效率。系统界面如图3所示。

图3

4) 先进的数据共享技术。为了最大限度的提高投标报价工作效率,系统首创了先进的数据共享技术,即各个独立项目的所有投标数据,包括基础价格、半成品、机械、工程单价、取费文件、清单等都可以通过简单的导入、导出或复制、粘贴实现数据共享,避免了重复性的工作,先进的投标商务报价工作模式节约了人力资源,以前一个大项目的投标商务报价工作可能需要几十人,如三峡二期工程投标,而目前同等规模的一个项目十几人就可以协作完成,大大提高了投标报价工作的工作效率,缩短了投标报价标书的编制周期。系统导出项目材料价格入图4所示。

图4

5) 自动实时计算技术。为了提高系统投标数据分析的准确性,系统首创自动实时计算技术,即用户无论修改人材机数量或系数,系统都会自动实时计算,并能让用户立即看到结果,避免了用户忘记计算可能带来的数据分析错误,给投标报价工作带来了极大的方便,提高了系统投标数据分析的准确性。

6) 首创循环分析技术。为了提高系统投标数据分析的准确性,系统首创循环分析技术,将原MIS系统没有的风、水、电基础价格计算模块和半成品、机械子单价计算模块应用到系统,避免了以前手工计算可能造成的人工错误,确保了基础数据的准确性,并在此基础上循环分析工程单价中每个子单价及其半成品、机械中用到的材料,很好的解决了原MIS系统工料分析不准确的技术难题,工料用量分析分定额用量、半成品用量和机械用量,一目了然,更可以通过设置完成单价分析表中指定材料单耗显示、业主供应材料分项分析,实现了分专业费用分析,大大提高了系统投标数据分析的准确性,为投标科学决策提供了可靠依据。系统电价计算如图6所示。

7) 报表灵活,兼容Excel,方便满足投标文件的各种要求。为了实现最终报表输出满足标书要求、投标分析数据方便导入导出进行编辑或二次开发这一目标,系统采用灵活的报表管理模式,用户可以自定义报表格式,以满足业主对投标商务标书的要求,如对于商务投标标书中工作量最大的单价分析表,用户可以直接通过修改报表格式的功能,修改为业主要求的格式并直接打印,避免了再次编辑格式带来的重复工作量,缩短了投标商务标书的编制周期。系统采用先进的EXCEL数据接口技术,投标分析数据可以快速导出到EXCEL电子表格中进行编辑制作业主要求的投标电子文档,或由二次开发人员进行投标分析数据二次开发,制作业主要求的规定格式的数据库文件,很好的满足了投标报价工作的需要。系统单价分析表导出如图7所示。

8) 首创总工程分专业及不平衡报价快速调整报价功能。为了攻克投标报价调整、投标数据汇总快速准确这一技术难题,系统首创总工程分专业调整报价功能,突破了原MIS系统报价调整需要每个投标商务报价人员进入系统一一调整导致的工作效率低下的技术瓶颈,即在调整报价时只需项目报价负责人进入总工程针对不同专业统一调整,然后直接汇总计算就可以得到投标报价的最终数据,针对不平衡报价采用单独取费文件统一调整的方法,极大地提高了投标商务报价工作的效率,为投标科学决策争取了宝贵时间。系统分专业调整报价如图8所示。

图8

9) 实现单机文件转换,并双重加密,方便投标及时调整。为了攻克编制完成的投标数据能够方便的导入便携式计算机,方便异地投标时及时调整报价,投标数据加密这一技术难题,系统首创二进制流文件加密存储技术存储本地单机文件技术,即用户可以方便的将服务器上的投标数据存储为本地单机文件,并复制到安装有系统单机版本的便携式计算机中,方便异地投标时及时调整报价,并在此基础上采用流行的USB硬件加密技术,即用户必须使用系统USB硬加密狗才有权限操作投标数据,在投标数据安全的前提下很好的满足了异地投标调整报价的需要。系统存储工程为本地单机文件如图9所示。

图9

10)即时更新升级机制。为了实现针对业主对投标商务标书提出的新的要求,及时修改升级系统满足标书要求,系统采用即时更新机制,即遇到业主对投标商务文件提出的新的要求,而系统无法满足要求时,系统维护及二次开发人员及时分析问题并在第一时间修改系统,并应用先进的互联网技术升级系统,以满足标书要求,很好的满足投标报价工作的需要。

11)投标数据及时自动备份。系统通过便于管理的Microsoft SQLServer数据库管理系统能够方便地实现已编制完成的和正在编制的投标数据及时自动备份,并可以通过二进制流文件加密存储技术方便的将投标数据文件存储为本地单机文件进行备份,突破了服务器数据库随着投标数据的增加日趋庞大的技术瓶颈,满足了投标数据安全保存的要求。服务器投标数据备份日志如图10所示。

图10

12)定额库定额版本全、适用面广、丰富并可扩充。系统现有定额已达十几套,包含水利水电工程中的建筑和安装、市政、公路、港航等专业定额,适用面广。为了实现新定额方便应用到系统,系统采用先进的EXCEL数据接口技术,系统维护及二次开发人员可以将新定额数据整理为EXCEL格式并方便的导入系统并得到应用,提高了系统得可扩展性,很好的满足了投标报价工作的需要。系统定额界面如图11所示。

13)信息化基础上的科学管理。系统作为投标报价信息资料库可以方便商务报价人员查询系统中编制完成的投标报价历史数据,借鉴以往投标报价的宝贵经验,提高商务报价人员的业务水平。系统高度的信息化程度能够很方便的为商务报价负责人及时掌握正在编制的项目的商务报价的具体情况提供依据,便于商务报价工作的科学统筹安排,系统在先进的数据共享技术支持下可方便实现同一项目多个报价方案,方便比较,为投标科学决策提供了及时、可靠的依据,在一定程度上实现了投标报价工作信息化基础上的科学管理。系统应用的工程界面如图12所示。

2.3与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较

本系统是结合作者所在单位的投标工作的实际情况,在总结原投标报价MIS系统经验的基础上开发的,与集团内各子公司使用的水利水电工程投标报价系统相比较具有明显优势,与国内同行业水利水电工程投标报价系统相比较,在技术上具有一定的前瞻性,与国内外同类技术(如MIS系统)综合相比,本系统在工作模式,投标数据共享、投标数据分析准确性、投标数据安全性、系统可扩展性等方面采取了很多新的独到的技术和创新,在提高投标商务报价工作效率,缩短投标商务标书编制周期方面取得的效果显著,为投标科学决策提供了及时、可靠的依据,并对水利水电投标报价信息化基础上的科学管理提出了自己的一些独到见解。

系统与同类投标报价系统综合比较表

2.4 应用情况

本系统开发并投入应用至今,不仅用于水利水电工程,而且被广泛应用于市政、公路、火电、港航、核电等多个领域的工程投标,经过不断完善和升级,系统目前运行稳定,高效、准确、安全地完成了投标商务报价工作。在提高投标商务报价工作的工作效率,提高投标商务数据分析的准确性,提高投标商务数据的安全性方面取得了显著的效果,在很大程度上缩短了投标商务标书的编制周期,及时为投标科学决策提供了可靠依据。系统在效率、准确、安全方面独到的创新技术为投标报价工作提供了有力保障,在实际的应用中,节约了大量的人力、物力、财力,取得了较好的经济效益。

作者简介:

毛波,男,湖北谷城人,中国葛洲坝集团股份有限公司市场开发部,工程师,长期从事水利水电工程投标报价信息管理系统的维护及二次开发工作。

作者:毛 波

水利水电工程投标论文 篇2:

浅谈EXCEL-VBA在水利水电工程投标中材料单位耗量分析中的应用

摘要文章结合作者在水利水电工程投标中遇到的一个较复杂的材料单位耗量分析实例,探讨用 Excel-VBA的二次开发功能编制程序来进行材料单位耗量分析的方法,以减轻工程造价人员的工作量,提高其工作效率和分析结果的准确性。

关键词水利水电工程;工程造价;Excel-VBA ;耗量分析

1材料单位耗量分析问题简介

近几年,随着国家对水利水电工程投入的大幅度提高,长江三峡、清江水布垭、广西龙滩、云南景洪、小湾、金沙江溪洛渡等大型水利水电工程的相继开工,业主对投标商务标书的编制也提出了更高的要求。

2材料单位耗量分析实例

2.1材料单位耗量分析实例简介

在水利水电工程投标中就遇到这样一个较为复杂的材料单位耗量分析的例子。

2.2传统手工材料单耗分析方法存在的问题

传统手工材料单耗分析方法不仅耗时耗力,而且得到的结果往往由于手工操作的错误而无法保证最终的材料单位耗量分析结果的准确性。

2.3通过Excel-VBA的二次开发功能编制程序来进行材料单位耗量分析

作者通过多次试验,发现通过Excel-VBA的二次开发功能编制程序来进行材料单位耗量分析能够很好的解决上述手工方法存在的问题,在很大程度上提高解决此类问题的时间和准确性。

2.3.1 Excel-VBA进行材料单位耗量分析编程思路

下面以电单位耗量分析为例,因为电是上述业主要求进行单位耗量分析的材料中较复杂的,大家知道,在水利水电工程施工中,除了机械中用到电,工程用水中也用到电,那么混凝土配合比中用到的水也就用到了电,所以分析电单位耗量涉及的表格最多,我们先确定电单位耗量分析涉到表格:单价分析表,混凝土配合比单价表,施工机械台时费汇总表,机械子单价分析表,水价计算表。

(1) 单价分析表(见表1)

(2)混凝土配合比单价表(见表2)

(3)施工机械台时费汇总表(见表3)

(4)机械子单价分析表(见表4)

(5)水价计算表(见表5)

从几张表中的数据我们可以看出,他们存在一定的对应关系,找到上面的对应关系,我们就可以确定材料单位耗量分析的思路了。

2.3.2 Excel-VBA进行材料单位耗量分析源代码

下面以电单位耗量分析为例,将作者在实际工作中编制的部分Excel-VBA程序和大家交流。打开单价分析表,在VB编辑器中插入如下代码:

Attribute VB_Name = “单耗分析”

‘Program by 毛波

‘水泥、骨料、掺合料、柴油、电单耗分析

‘2008年1月

‘定义函数名

Sub hwdhfx()

‘定义变量名,包括工程项目的编号、名称,单价分析表中的材料名称规格、耗量,定额分析单位,机械子单价分析表、施工机械台时费汇总表中的机械名称,单位耗量,相关表格行数等

Dim i, j, k, h, hbcp, htb, hjxzdj, bgl, bshn, bchhl, hgl, hshn, hchhl, jshn, jgl, jchhl, jchy, jd As Integer, xmbh, xmmc, xmdw, mcgg, dw, sl, dj, dedw, mcgg1, dw1, sl1, dj1, dedw1, mcgg2, sl2, dj2, mcgg3, dj3, tbchy, tbd, tbf, tbs, hntmc, hntbl, jxbm As String

h = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

jshn = 2

jgl = 2

jchhl = 2

jchy = 2

jd = 2

‘初始化“电单耗分析表”,按业主要求生成表头

Workbooks.Add

ChDir “D:”

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=”D:电单耗分析表.xls” _

, FileFormat:=xlNormal, Password:=””,WriteResPassword:=””, _

ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False

Cells(1, 1) = “项目编号”

Cells(1, 2) = “项目名称”

Cells(1, 3) = “单位”

Cells(1, 4) = “电(kw.h)”

Cells(1, 5) = “计算式”

Cells(1, 6) = “施工机械名称及型号”

Cells(1, 7) = “台时耗电量(kw.h)”

Cells(1, 8) = “台时定额依据”

Columns(“a:a”).Select

Selection.NumberFormatLocal = “@”

Cells.Select

Cells.EntireColumn.AutoFit

Range(“A2”).Select

‘打开“混凝土配合比单价表”

Workbooks.Open Filename:=”D:cp.XLS”

hbcp = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

‘打开施工机械台时费汇总表

Workbooks.Open Filename:=”D: b.XLS”

htb = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

‘打开机械子单价分析表

Workbooks.Open Filename:=”D:jxzdj.XLS”

hjxzdj = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

‘从单价分析表中循环读出项目的编号、名称等

For i = 2 To h

Windows(“djb.XLS”).Activate

xmbh = Cells(i, 2)

mcgg = Cells(i, 4)

dw = Cells(i, 5)

sl = Cells(i, 6)

dj = Format(Cells(i, 7), “0.00”)

xmmc = Cells(i, 10)

xmdw = Cells(i, 11)

dedw = Cells(i, 13)

‘分析定额中业主指定材料的单位耗量

‘’分析定额中电的单位耗量

If mcgg = “电” Then

Windows(“电单耗分析表.xls”).Activate

Cells(jd, 1) = xmbh

Cells(jd, 2) = xmmc

Cells(jd, 3) = xmdw

Cells(jd, 4) = sl / dedw

Cells(jd, 5) = sl & “÷” & dedw

jd = jd + 1

End If

‘’分析定额中的水用到的电

If mcgg = “水” Then

Windows(“电单耗分析表.xls”).Activate

Cells(jd, 1) = xmbh

Cells(jd, 2) = xmmc

Cells(jd, 3) = xmdw

Cells(jd, 4) = sl / dedw * 7.4 * 122

Cells(jd, 5) = sl & “÷” & dedw & “×0.0074×122”

Cells(jd, 6) = “离心水泵 单级双级 功率 135kW”

Cells(jd, 7) = 122

Cells(jd, 8) = “J2030”

jd = jd + 1

End If

‘分析半成品中的单位耗量(注:半成品中的水也用到了电)

‘’分析机械子单价中的水用到的电

If mcgg2 = “水” Then

Windows(“电单耗分析表.xls”).Activate

Cells(jd, 1) = xmbh

Cells(jd, 2) = xmmc

Cells(jd, 3) = xmdw

Cells(jd, 4) = sl / dedw * sl1 / dedw1 * 7.4 * 122

Cells(jd, 5) = sl & “÷” & dedw & “×” & sl1 & “÷” & dedw1 & “×0.0074×122”

Cells(jd, 6) = “离心水泵 单级双级 功率 135kW”

Cells(jd, 7) = 122

Cells(jd, 8) = “J2030”

jd = jd + 1

End If

‘’分析机械子单价中的机械的单位单耗(注:机械中的水也用到了电)

If dw1 = “台时” Or dw1 = “组时” Then

For j = 1 To htb

Windows(“tb.xls”).Activate

jxbm = Cells(j, 2)

mcgg3 = Cells(j, 3)

dj3 = Format(Cells(j, 10), “0.00”)

If mcgg3 = mcgg2 And dj3 = dj2 Then

tbchy = Cells(j, 36)

tbd = Cells(j, 37)

tbf = Cells(j, 38)

tbs = Cells(j, 39)

‘’’分析机械子单价中的机械直接用到的电

If tbd <> “” Then

sl2 = tbd

Windows(“电单耗分析表.xls”).Activate

Cells(jd, 1) = xmbh

Cells(jd, 2) = xmmc

Cells(jd, 3) = xmdw

Cells(jd, 4) = sl / dedw * sl1 / dedw1 * sl2

Cells(jd, 5) = sl & “÷” & dedw & “×” & sl1 & “÷” & dedw1 & “×” & sl2

Cells(jd, 6) = mcgg3

Cells(jd, 7) = sl2

Cells(jd, 8) = jxbm

jd = jd + 1

End If

‘’’分析机械子单价中的机械中的水用到的电

If tbs <> “” Then

sl2 = tbs

Windows(“电单耗分析表.xls”).Activate

Cells(jd, 1) = xmbh

Cells(jd, 2) = xmmc

Cells(jd, 3) = xmdw

Cells(jd, 4) = sl / dedw * sl1 / dedw1 * sl2 * 7.4 * 122

Cells(jd, 5) = sl & “÷” & dedw & “×” & sl1 & “÷” & dedw1 & “×” & sl2 & “×0.0074×122”

Cells(jd, 6) = “离心水泵 单级双级 功率 135kW”

Cells(jd, 7) = 122

Cells(jd, 8) = J2030

jd = jd + 1

End If

End If

Next

End If

End If

End If

Next

End If

Next

End Sub

2.3.3 Excel-VBA进行电单位耗量分析结果

上述代码在VB编辑器中执行完成后,就能够自动生成业主要求的材料单位耗量表,如表6所示。

3结论

通过Excel-VBA的二次开发功能编制程序,成功地解决了上述材料单位耗量分析问题,代替了原来繁琐的手工操作,使得水利水电工程投标中材料单位耗量分析处理起来方便、实用、节省了大量的人力、物力和财力,减轻了工程造价人员的工作量,提高了工程造价人员的工作效率,也使材料单位耗量分析结果的准确性有了保证。并且Excel电子表格是大家在数据统计中经常用到的办公软件,普及率已经很高。所以我认为,Excel-VBA在水利水电工程投标中材料单位耗量分析中的应用极为合理,值得深入探讨。

作者简介:

毛波(1978年—),男,湖北谷城人,中国葛洲坝集团股份有限公司市场开发部,工程师,长期从事水利水电工程投标报价信息管理系统的维护及二次开发工作。

作者:毛 波

水利水电工程投标论文 篇3:

浅析水利水电工程投标书的编制技巧

摘 要:工程投标前提在于获取充分的信息,选择合适的标段对中标具有重要的影响,可体现出一个施工企业的发展水平。编制投标书作为投标工作的重要内容,投标报价是工程投标的核心阶段,因此,需要编制出高质量的投标书,才能在投标过程中得高分以及提高中标率。本文主要围绕浅析水利水电工程投标书的编制技巧,展开全面的阐述,以提高工程投标书的编制水平。

关键词:水利水电工程;投标书写;编制技巧

现阶段,在我国大多工程项目都逐渐开始采取招标择优竞争方式,进行优化选择施工企业。因此,在水利水电工程中进行编制投标书,作为竞标胜利的关键环节,可衡量一个企业的技术发展水平,还可以让业主深入了解本企业的重要措施,为业主与施工企业签订合同提供科学的指导。

1 合理选择投标项目

水利水电工程需要通过不同的渠道获取工程招标信息,对工程可行性进行全面的分析。在招标过程中,业主会将工程分解为多个的标段,同时允许一个竞标企业对进行多个标段投标。因此,竞标企业应该尽量进行多标段选择,以提高中标的几率,增强项目实施的灵活性,高效配置工程资源等。由于工程项目的招标具有明显的开放性,竞标企业应该合理选择自身最具竞争力的标段进行投标,并避免与较强的对手进行同标段竞争等。

2 投标书的编制

2.1 成立专业的投标小组

在完成竞标工程后,施工企业应该成立一支专业的投标小组[1],深入了解当地政府的相关政策,定时召开业主标前会议,进行考察工程施工现场,掌握材料市场的供应情况等,不断汇集具有价值的工程资料,切实提高中标率。专业招标小组深入研究招标文件,明确业主的问题清单和工程要求,为编写合格的投标做好充分的准备。投标人进行汇总阅读招标文件及设计图纸中出现的各种问题,及时处理出现的编写障碍,从根本上保障编制出高质量的投标书。

2.2 资格审查资料与制定严谨的投标书

企业资质、人员证书、财务报告、企业业绩组成了投标书中的资格审查资料[2],在编制标书过程中,投标企业必须严格执行招标文件的要求,尽量满足那些强制条件要求。同时,为了维护自身的利益,需要结合自身的技术水平,严格按照招标书的格式进行编写,在投标书中用标准的语言明确规定实施细节,确保工程项目实施的顺利进行,增强工程招标评估的准确性等。

2.3 综合评估施工技术

施工组织设计内容作为重要的技术部分,主要是进行评价投标人的技术实力。工程施工组织设计可为中标管理提供科学的依据,确保施工管理的可行性。施工组织设计,需要及时落实工程施工方案,进行布置施工平面,合理调整施工进度计划,优化配置劳动力与设备资源,实施安全的生产措施,保证达到标准的质量。在水利水电工程施工中,要求工程技术人进行绘制大量的施工图纸,并对施工技术做出合理的评估,施工技术必须严格遵循国家行业标准,严格执行合同要求,合理缩短施工进度,保证良好的施工质量。针对重要的项目,在投标前进行选择论证施工方案,邀请专家进行评价施工方案的实用性。

2.4 深入调研施工现场

施工环境会直接影响到整体的施工进度与控制工程的造价,因此,投标企业应该正确认识到施工环境的重要性,深入调研施工现场,明确具体的施工技术要求与工程预算报价的需求,为编制投标书收集全面的基础资料,充分保障编制出高质量的投标书。在勘察现场过程中,需要掌握地形地貌情况、道路交通情况,确保施工材料运输的畅通无阻。同时了解施工现场的气候水文因素、经济发展情况、当地资源分布情况等[3],较为合理地计算出工期。

3 确定工程报价

投标报价作为投标书中的重要内容,直接影响到中标成功率。因此,企业应该综合考虑分析各种因素,合理修订报价,最终选择可行性、经济性的投标报价。①工程量的复核。在正式投标之前,投标企业需要多次核对招标文件中的工程量,采取不平衡报价的方式进行投标,实现运行效益的优化。投标人严格遵循施工图纸,确定主体工程项目的工程量,确保投标中的单价的合理性等。②设定工程单价。基础单价的设定首先需要确定基础单价,在进行取费,其费用主要体现在人工、材料、机械设备等方面[4]。③取费的确定。确定基础单价后,还需要综合考虑间接费用、利润、税金等取费方面,因此,投标企业应该深入分析工程所在地所的取费标准,掌握实际的风险、利润及报价限度等。在不同的施工条件下,可采取相应的费用数据资料。由于水利水电工程建设的周期比较长,施工环境复杂多样,出现很多无法预见的因素,因此,竞标企业应该综合考虑各项费用,以降低不必要的经济损失等。在计算工程量的过程中,应该获取工程所要花费的时间、工程所需的原材料的费用,确定单价以及单位消耗费用,对照工程时间,即可计算出工资支出和设备的開销等,结合取费,即可得出该工程的基础投标价。

4 报价策略

在报价中大多采取高、中、低三种报价方案[5],为了实施成功的竞标,创造更大的利润,必须合理选择正确的标价方式。作为企业决策层,应该结合自身的条件,明确实际的报价范围,以获取满意的运行效益。不平衡报价法、多方案报价法、低价中标价法作为常用的报价方法,其中不平衡报价法的前提是保持总价不变,通过合理调整内部各个项目的报价,确保与内部报价达到一致性;多方案报价法针对业主在招标书中的条款,从而提出相应的报价策略,作为业主可修改修改某项条款,从而改变价格;一般在特殊调整下,才采取低价中标价法,企业通常采取此方法进行宣传企业形象。

5 切实完成施工组织设计

进行合理的施工组织设计,才能充分展开施工准备和组织施工,提高中标成功率。在编制投标中严格执行招标文件中的各项要求,突出施工组织设计的重点,按照实际的施工组织总设计,进行编制单位工程组织设计和施工方案。在施工组织设计中需要包括工程概述、管理目标,完成各项施工部署以及方案等。特别是需要罗列出与工程相关的内容,提高专家评标的准确性。

6 结束语

综上所述,中标或不中标的因素多种多样,在编写招标过程中,必须根据工程项目的实际特征,合理制定竞标价格,采取可行性、经济性的施工方案,确保标书的外观行,才能增强在竞标中竞争能力,树立水利水电工程可持续发展战略。

参考文献

[1]危玉娇.试论水利水电工程投标书的编制技巧[J].江西建材,2013,5(13):317~318.

[2]李清涛,孟凡军.当前水利水电工程投标书编制方法[J].科技传播,2010,13(10):129~130.

[3]赵华林.水利工程项目投标书的编制技巧探讨[J].河南水利与南水北调,2010,9(24):98~100.

[4]熊永.浅谈给排水工程投标书的编制技巧[J].中国新技术新产品,2011,15(16):63~64.

[5]马晓霞.浅谈水利水电工程投标报价的编制[J].农业科技与信息,2011,24(11):38~39.

作者:刘亚莉

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