忙碌的时光虽然匆匆，但不虚度，无论是从事什么样的工作，在工作一段时间后，我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式，详细记录自身的成长，可促使我们认真、全面的了解自身，改进自身的工作方式，提升自我，在往后的工作之路上，不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《档案管理员的工作总结》仅供参考，希望能够帮助到大家。
基层档案管理员的文书档案管理工作策略分析
摘要：为了在“十四五”背景下，实现对基层文书档案管理模式的创新，加强对档案信息的管理，需要完善文书档案管理机制，在其中的细节出发，优化基层档案管理流程。基于此，本文对基层文书档案管理工作中的问题和措施进行了分析。
关键词：基层;文书档案;管理工作;档案管理
由于文书档案内容比较多，要想保证文档信息管理的有效性，需要完善基层文书档案管理机制，对其中所涉及到的各项管理问题和信息等进行更加详细记录。尤其是在“十四五”背景下，基层档案管理的内容和方式需要创新和优化，从而进一步促进我国基层文书档案管理工作的稳定发展。
一、档案室文书档案管理中的问题
(一)文书档案收集不完整
虽然我国大部分单位已经认识到了基层文书档案管理工作的重要性，但是由于其中的文件内容多，零散文件归档不全并不齐全。再加上，大多数单位的职能工作不是固定不变的，他们在日常生活中也会进行临时性工作[1]。
例如，上级部门在进行临时检查时，或者是有领导临时视察时，这个时候会产生相应的文件材料。但是，在对检查情况进行分析时，发现部分单位临时性工作，也产生一些不同的文件材料，这会导致零散文件材料管理工作出现问题。再加上，我国文档材料频繁，各科室中的职能不同，这会导致管理人员不能对其中的文件材料进行整合和收集，严重影响了基层文书档案管理工作的有效性。
(二)文书档案保管期限划分不准确
在对文书档案进行保管时，发现基层人员并没有按照具体要求对其中的期限进行合理性划分，严重影响了档案信息的合理性和保存状态。当其保存满一定期限后，需要对相关的基层文书档案进行鉴定销毁。在执法检查档案时，需要规范化管理流程，加强对不同文档材料的管理。但是，在实际的文档保管中，其中的期限划分并不够准确，一些重要档案并没有得到有效保存[2]。
例如，某个单位在召开工作会议的时候，需要对其中的文档材料进行定期保存，半年计划需要在划分完成后，长时间保存。但是，如果不对保管期限进行划分，这就会导致档案管理质量不断下降。
二、基层文书档案管理工作
(一)加强对一体化文档管理模式的有效实施
在以前，对基层文书档案进行管理时，一般会以“十四五”规划为主，这种制度的实施会影响基层档案管理的有效性，为了加强对基层文书档案的综合性管理，部分地区创新了基层文书档案管理方式。
如，海南烟草为结合时代发展的情况，改革了发展新局面，主要结合中央及省委省政府中的快推进海南自由贸易建设的具体要求，对其中的重要文档材料进行了整合。在此过程中，我们还需要清楚文件资料是档案的前身，文件资料的准确性，更直接影响着档案的管理质量。
在对文件资料进行处理时，还需要兼顾档案工作，合理应用文书与档案一体化的方式，加强对各种文档信息的管理。如，需要保证纸张规格的统一，不能使用圆珠笔、铅笔和复写纸等起草文件材料，如果发现有文件缺失，就会影响账外资料管理质量。例如，还需要结合领导会议报告，在保证文件资料完整性的基础上，积极开展“文书部门立卷”工作，保证其中文件材料信息的准确性。
(二)加强培训力度，提高划分文书档案保管期限的有效性
第一，为了保证基层文书档案管理工作的顺利进行，需要通过各种培训的活动，主要目的是提高基层档案管理人员的综合素质，保证划分文书档案保管期限的合理性。在此过程中，相关的管理部门还要定期组织管理人员，参加到不同的档案管理培训工作中，对文书档案保管的期限进行合理划分。此外，还可以通过综合业务的培训，需要提高基层档案人员的专业水平，加强他们对文档档案内容的认识[3]。
第二，基层文书档案管理部门还需要对档案的保管期限表进行审核，及时发现其中的问题。但是，由于以一些文件会出现频繁变动，这会影响档案保管期限划分的准确性。因此，在此背景下，基层文书档案管理人员需要对文书档案保管期限表进行综合性审核，并且还需要按照保管期限表的内容，对文件材料进行整合，将归档的文件材料和保管期限表进行对比，进而完善基层文书档案管理机制。
如，朝阳区的档案局，为了加强对文书档案的保管，完善了其期限表审核流程，对所收集到的文书档案保管期限表等内容，更进行了非常严格的审核。如果在此过程中，发现划分不准确，需要将这些事项反馈给基层单位，对不符合要求的部位进行适当修改，从而进一步保证对不同文件材料够保管期限划分的合理性。
(三)提高文书档案管理的数字化水平
新时期下，现代信息技术在我国各个领域都得到了有效应用。基層文书档案管理部门要想在满足“十四五”规范要求的基础上，加强对不同文档信息材料的整合，需要加强数字化建设。再加上，文书档案工作本身就具有特殊性，其中所涉及的内容是非常多的，这会导致数字化建设比较复杂。因此，各基层文书档案管理单位，需要结合实际的管理情况，积极引入数字化技术，实现对文书档案管理的自动化管理，节约人力资源的成本[4]。
此外，基层单位加强数字化档案建设，创新管理模式，还可以实现不同文档信息和资料之间的共享，将与长期的发展战略有效结合，然后构建一个现代化基层文书档案内部管理机制，积极采取监管措施，对档案数字化建设全过程进行监督，实现对人力资源的合理化配置，主要目的是保障对物资的有效储备。
基层文书档案管理部门在当前时代发展的过程中，需要对各类纸质档案进行归档处理，应用数字化技术，对其中的重点材料进行整合，主要目的是预防档案的丢失，将不同的文档信息及时录入信息管理系统，进而实现对基层文书档案管理工作的数字化管理。
三、结束语
由此可见，高水平的基层文档管理部门，需要建立规范的处理文件部门，规范管理行为。在此过程中，还需要强化档案管理人员的创新意识，然后采取切实可行的措施，完善基层文书材料管理机制。
参考文献
[1]邵玉翠. 试析基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J]. 卷宗， 2019， 9(35)：27-27.
[2]王桂娥. 试析基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J]. 经济师， 2019， No.368(10)：273+275.
[3]金惊哲. 浅谈基层档案管理员如何做好文书档案工作[J]. 赤子， 2019， (20)：175-175.
[4]李洁. 基层事业单位人事档案管理策略分析[J]. 中国战略新兴产业(理论版)， 2019，(2)：1-1.
作者：黄丽云
【摘要】促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和管理队伍的建设等方面。
【关键词】档案管理;创新工作;可持续发展
档案事业的发展离不开创新，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机与活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和管理队伍的建设等方面。
1.创新是档案事业发展的时代要求
首先，创新是马克思主义的本质，是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物，完成新任务的思想武器。根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对客观世界的认识不断深化，对马克思主义理论的应用才能不断进步。时代在前进，社会在发展，档案工作作为党和国家的一项重要事业，必须根据时代和社会的发展要求，不断创新，才符合马克思主义创新的本质。
其次，创新是时代的必然要求。知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新、知识创新，知识经济社会必然是以知识为基础，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续发展。在这样的背景下，社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。
1.1是利用档案信息的需求
现今提供利用的档案，不仅有文书档案，也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这种档案信息需求的大潮，已经开始冲击档案传统的服务方式。
1.2是扩大档案资料的收藏和管理范围的需求
随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案，这种趋势已越来越明显。
1.3是从服务方式上看，除要求提供档案原件进行摘抄外，还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务
而且这种需求已形成较高的呼声，在这样的情况下，—味因循守旧，必然会被知识经济社会淘汰。时代要求档案工作必须打破常规，创新管理和服务机制。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，才能使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的价值，发挥其应有的作用。
2.把握档案管理工作创新的途径
2.1档案工作管理工作思路的创新
新世纪之初,江泽民同志曾告诫全党全国人民“迎接新科技革命的挑战和知识经济的兴起,关键在于创新。我们不但要加强科技创新,而且要加强体制创新、政策创新、观念创新。”思想支配行动,创新行为来源于创新意识,创新行为必须有强烈的创新欲望做支撑。档案管理长期单调而枯燥的工作方式,传统而落后的工作方法,使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情。他们墨守陈规,按传统办事,日常的档案工作也是几十年一贯制——立卷、归档、转递、借阅等。而对当今市场经济条件下,社会需要哪方面档案材料、灵活的用人机制要求什么样的管理办法与之相适应,如何才能很好地满足社会需要等,却一概不知或根本不想知道,更谈不上档案工作如何主动服务于社会,服务于市场。服务的滞后和被动,必将使档案工作失去市场和活力。要改变档案工作的此种现状,就应努力使档案部门变被动为主动,树立档案工作由事后收集材料变事前介入,事中参与的新的档案管理理念,档案工作人员只有思变、求新的意识,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意,才能让档案工作在社会上“热”起来。
2.2档案工作管理模式的创新
长期以来，许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应社会发展的需要 ，必须对此进行创新，其中包括档案工作主要环节和一些具体操作手段的创新，要在立卷方法上创新，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐，呆板的操作步骤，如从组卷方式到装订方法上考虑。怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的环节和步骤，尽量缩短立卷归档周期。这样，也便于推行部门工作，就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题搞一些小革新，这样就能起到事半功倍之效。目前，许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入输出或检索而在档案管理其它方面的应用则较少，其实日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高惜阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成原本较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案业务管理工作，还是档案信息的交流都可以应用计算机进行现代化管理帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
2.3服务创新，与时俱进
信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。
创新之首，即树立信息服务的理念。信息系统深入、 广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。
信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。
在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业领导和业务部门提供信息服务。第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。
2.4管理队伍的建设
档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍的建设。一是培养敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。二是培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。三是培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学习总结富有创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，创造性地開展工作。
总之，档案工作者无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，努力做到人无我有，人有我优，人有我新，这样档案工作才能有高度、有特色，才具有生机和活力，从而实现档案工作的持续快速发展。■
作者：王英
摘要：文书工作是指处理公文的相关工人员，而且这一工作性质包括了所有文书整理的全部过程。文书处理主要包括办理，发文，公文管理，以及归档工作等，各种工作之间要有效的衔接，以此方能保证工作的流通性。实际上，文书工作与档案管理之间有着一定的相似性，档案管理延续了文书工作的部分内容，通常档案来自于文件，而文书则直接影响着公文的质量。因此必须要注意好文书工作，关注文书工作开展情况。基于此，本文以文书工作为出发点，探究档案管理与文书工之间的关系。
关键词：文书工作;档案管理;基础
相对来讲，文书工作直接影响着整个文书处理工作，其与档案管理之间密切相关，但从工作流程上进行区分，两者之间分为两个不同的流程，档案管理工作若可以与文书处理之间有效的衔接在一起，则可有效的推动文书工作的进行。按照不同对象进行分析，文书处理主要面对的是文件，而档案管理则多是整理类目，两者之间有着一定的差异。但从两者之间的相关联性上看，从中不难发现文书工作是档案管理工的前提与基础。
一、文书工作是档案管理工作的前提
档案的前身是公文，公文经过处理与归档后逐渐转变成为档案，而这些档案信息的真实性直接关乎着与之有关企业今后的发展。因此也可称之档案管理可以真是的反映出企业历史发展渊源，并长期保存与封存历史，文书作为承载众多希望的载体，更应受到广大群众的重视[1]。从当前实际工作情况来看，文件形成与处理之间工作无法有效衔接，仍然将成为文书工作顺利开展的又一大阻碍，常见如引文无法校准，文稿收发稿之间未能存在有效的落款，文件内容众多，繁杂，格式混乱，这些都将直接的影响着档案的质量。而为了保证文件的有效，就必须在缮印时时刻的关注每一个环节，防止出现失误现象，尤其是收发文件时，要防止文件被篡改，尽最大课程的保证档案的完成性。因此说文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作质量得到有效提升，那么企业发展也将会达到保证。
二、注重文件的催办，尽量保证公文流转顺利
催办工作时公文处理中重要的一个环节，文件办理程序中中文件办理工作需要谨慎对待，文书工作要保证每个环节都有人接应，每个流程都顺畅，每个文件都能有着落。催办工作则是直接按照文件是否着急，文件承办时间，以及文件内容进行分类的，催办人员必须要时刻的提醒承办人员在规定时间内将事情处理完成，因此提升催办工作的效率，是保证文书管理工作顺利进行的重要影响因素。在收文之前就要弄清楚文书工作性质，以及文书工作是否是着急事项，若是需要紧急处理的则需要办理催办手续。相关人员填写资料，确定催办的日期，并表明承办的时间，以此保证文书在这一期间处理[2]。
催办的工作并不是全部指收文与发文，而是要将与之有关的工作人员，催办事项，重点催办项目罗列出来，关注催办工作的进展情况，催办工作的内容不仅要负责将文件收回来，更要清晰的掌握每个文件中注意的相关事项，如回复说明，说明文字等，保证所有文件齐全后，才能准确的反应出真实的情况，以此方便利用。
三、做好文件收集整理以保证档案质量
文书立卷是保证文书处理工作的重要环节，所有文书项目办理完成后，需要对文件材料进行组装，成立案卷最后转化为档案。这一过程环节也直接的表现出了文书工作与档案管理之间的密切关系。当前社会经济市场瞬息万变，企业发展过程中将会形成众多的文件材料，而这些文件材料本质上来看确实独立的，虽然独立，但各种工作之间，材料之间也往往有着千丝万缕的关系。以此，需要文书管理人员按照顺序将其联系，充分的整理，以此形成案卷，精练的将相关资料挑选出来，各个资料之间相互组合，并形成一个组合体。以此方能保证文书记录的信息具有真实性，并且可以客观的反映出当时运行的基本状况，通过整理与手机，将孤立的文件加以整理，按照相关性进行排列，以此充分的掌握两者甚至多者之间的关系。
因此，保证档案质量，就要做好文书的收集与整理，通过多种渠道归类文档，这也要求着文书工作人员要树立超高的责任心，细心的整理文书之间的关联性，发挥主观能动性，统计所有相关的报表以及此材料，从细节着手，认真的讯早资料，并做好日常文书管理工作，才能更好的保证档案管理的效率，防止文件出现丢失或者遗漏等现象[3]。而通常为了防止出现漏档现象的发生，就应该做好立卷工，结合文书工的规律与特征，成立档案案卷，以此保证档案存档质量。
四、结论
综上所述，在档案管理中文书工作作为基础性工作，更应受到多方的重视，作为档案管理人员就应该具有超强的责任性与事业心，细致的做好文书管理的各项要求，提升自身的服务水平，以保证档案管理的质量。
参考文献：
[1]庞海萍.文书工作是档案管理工作的基础[J].办公室业务，2014，S1：102–103.
[2]赵艳萍.如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].黑龙江史志，2013，11：28–29.
[3]刘蕴璞.论文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].现代商贸工业，2014，08：37–38.
作者：黄豫新?马云勇
2008年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2005年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170 多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部 室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来 说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况” 采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采 用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中， 我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末，全行10个单位有 9个单位的文书档案达标，其中： 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三 是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺 点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案管理员职位定义
负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 档案管理员工作职责
档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案资料管理员安全岗位职责
严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，
钥匙随身携带，安全意识强。
二、立卷归档
(一)归档范围
凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。
1.各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完
整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。
5.档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。
(三)归档时间
1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2.会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。
3.基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。
三、档案利用
(一)本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。
(二)查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时
归还。
(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。
(四)需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。
(五)本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。
二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公
司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同及销售客户资料。
三、归档要求
1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整
理后，主动送交专管员归档。
3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是
否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，
按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签
名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、
撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方
可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档
案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还
档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须
查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经
理同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董
事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某
曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
68
| 评论
档案管理员职责主要可以归纳为以下十条，你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改：
1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
车排子镇档案室古丽给娜2012年11月25日
关于档案管理工作的建议2007-02-10 16:47:1
3为了方便公司的档案材料统
一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：
一、档案管理机构及职责
1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存方法：
分类
汇总
(1)办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件(分别记录)，形式如下：
接收文件下发文件
日期:××年*月*日(编号：××*)日期:××年*月*日(编号：××*)
接收自：××*下发至：××*
主题：××*主题：××*
公司人事资料汇总形式如下：
姓名：××(个人基本资料)学历：
××所属部门及职位：××
客户资料汇总形式如下：
国家：××客户名称：××主要业务：××联系人及方式：××
工厂资料汇总形式如下：
类别：××工厂名称：××(地址)联系人及方式：××
(2)技术性资料汇总形式如下：
日期：××年*月*日
产品名称(类别)：××××
最终报价：××××*(工厂：××××*)
(3)财务资料：根据时间(月、季度、年)汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
(4)国际业务资料
以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：
合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全
××××××××××××××××××××××××××××××
××××
(5)样品资料汇总形式如下：
外来客户样品公司生产样品
样品编码：××××××××样品编码：××××××××*
样品描述：××××××××样品描述：××××××××*
(6)成员公司资料汇总形式如下：
公司名称：××*主要业务：××*
联系人及方式：××××相关资料包括：××*
三、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、处理规定
公司各部门及员工有保护档案的
义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案
2.擅自向外界提供、摘抄公司档案
3.涂改、伪造公司档案
4.未及时上报、归档或管理不善
5.未按手续就借阅、外带者(档案管理者同罚)
注：监督责任部门为公司办公室，第一责任人为指定的档案管理员，第二责任人为办公室负责人。
以上建议不妥之处，恳请批评指正。
1.1 对档案的重视程度不够 长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作 的认识都存在一些误区，认为档案T作就是抄抄写写、保管的 事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益， 只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。 轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽 视档案工作已无法适应现在的管理需求。
1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要 性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不 了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对 档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒， 没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次，一些归 档的材料不够真实和准确。
1.3档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案 室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套， 引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁及完整。有的 管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹
推荐阅读：
电子档案的管理工作09-10
从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念11-07
高职院校档案管理工作中电子档案的应用研究09-11
加强教学档案的管理工作05-11
档案行政管理工作的探讨12-15
档案管理员的日常工作（共9篇）12-18
档案管理工作应掌握的方法09-10
浅析文书档案管理工作的创新09-12
创建文书档案管理工作的分析09-13
探究加强档案管理工作的措施09-13
