安装设置共享打印

第1篇：安装设置共享打印

打印机安装和共享设置方法

一、安装打印机驱动

1、打开360软件，点击右下角“更多”按钮;

2、在打开的窗口里找到“驱动大师图标”并点击;

3、在加载后在电脑桌面会出现一个“360驱动大师”的图标，第一次它会自动打开，如不会自动打开，则可手动打开;

4、“360驱动大师”在打开后会自动检测未安装的硬件驱动

5、在“下列驱动未安装或有更新版本升级”栏里打到打印机并点击右边的“安装”按钮即可完成“安装打印机驱动”的工作;

二、打印机共享设置

1、依次打开“我的电脑”、“控制面板”、“用户帐户”;

2、打开“Guest”，在打开的窗口里选择“启用来宾帐户”;

3、依次打开“我的电脑”、“控制面板”、“管理工具”、“本地安全策略”，在打开的窗口里选择“用户权利指派”;

4、打开“拒绝从网络访问这台计算机”;

5、在弹出的对话窗口中选择“Guest”，并单击下面的“删除”按钮;

6、打开“从网络访问此计算机”;

7、在弹出的对话窗口中选择“添加用户或组”，并输入“Guest”，再单击若干次确定;

8、依次点击“开始”、“设置”、“打印机和传真”，在弹出的窗口选择对应的打印机为默认打印机(方法为右键对应打印机并单击“设为默认打印机”);

9、右键对应打印机并单击“共享”，在弹出的窗口里选择“共享打印机”;

三、查看连接打印机的主机电脑的用户组和用户名

右键单击“我的电脑”和“属性”，在弹出的窗口可看到“完整的计算机名称”后面的就是电脑用户名;在“完整的计算机名称”下面可看到“工作组”后面的就是电脑的用户组

四、在其他电脑里连接打印机

1、依次点击“开始”、“设置”、“打印机和传真”，并单击下面的“添加打印机”按钮;

2、在弹出的窗口中选择“下一步”，并选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”;

3、连续单击若干次下一次会弹出下面的窗口;

4、选择刚才查看到的连接打印机的主机电脑的用户组“WORKGROUP”或“MSHOME”;

5、在相应的用户组“WORKGROUP”或“MSHOME”下找到刚才查看到的对应的电脑用户名下的打印机双击并下一步，在弹出的窗口依次单击是或确定即可。

第2篇：共享打印机设置方法

打印机共享设置方法

大家在日常办公中常常需要用共享打印机来解决打印共享问题,那么在打印机共享前,做为主机的打印机安装在此不多做描述,以下为主机安装完毕打印机后,其他网内电脑共享打印机的方法.

一、配置IP地址

把网内所有电脑配置好IP地址

方法：桌面——网上邻居——右键属性——本地连接右键属性——Internet 协议(TCP/IP)双击——使用下面的IP地址——IP地址：192.168.1.0~254(此处0~254表示您可以选此数字之间任意一个数字做为您的电脑IP地址，请注意这个地址设置时候不可以与另一台电脑一样)——子网掩码：255.255.255.0——默认网关：192.168.1.1(该网关的设置需要依据您使用的路由器的型号而定，具体网关数值请依照各自路由器说明书的网关设置;办公室内所有电脑的网关必须设置成一样)——使用下面的DNS地址——首选DNS地址：202.101.224.68(此为江西地区可用，其他地区的请到百度里搜索一下就可以找到)——备用DNS地址：202.101.224.69——完毕后点确定。

二、共享打印机

1、A电脑安装完毕打印机驱动且判定能正常工作后，在A电脑桌面的“开始菜单”——设置——打印机和传真，文件夹内将看到已正确安装的打印机图标，在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在共享名中填上需要共享的名称，如：ABC(该名字可自己任意填写)

2、设置完毕后此时可看到打印机图表上加了一只小手，此时表明该打印机已经共享成功。

三、客户机的配置

A电脑配置完毕后就对需要共享打印机的B电脑进行配置了

1、B电脑“开始菜单”——设置——打印机和传真——添加打印机——打印机向导——点下一步——选网络打印机——点下一步——浏览打印机——打印机：输入AHP(A代表A电脑的用户名，A电脑的用户名可在A电脑桌面——我的电脑右键属性——计算机名——完整的计算机名称里查看到;HP代表网络打印机的名，打印机名可在A电脑已经设置成共享打印机图标上查到，方法是：A电脑“开始菜单”——设置——打印机和传真，共享打印机图标边上的名字就是该共享打印机的名字。)——点下一步，一直点是，最后完成即可。

2、如办公室还有其他电脑通过路由器(或集线器)连接，如C电脑，那么C电脑共享打印机的设置与B电脑共享打印机的设置相同。

2、另外一法：由客户机---网上邻居—查看工作组—主机—打印机—连接

三、共享打印机设置方法

对方的打印机设置为共享:在对方电脑上:开始--设置--控制面板--打印机和其他硬件--打印机和传真--右击对方的打印机图标--属性--共享--共享这台打印机--应用--确定. 2.然后在对方电脑的桌面上点击网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择是将现有共享连接用于这台计算......---下一步--计算机描述(以便你方便找比如设置描述为LS,计算机名不要

改)--下一步---工作机组默认为MSHOME--下一步--选择启用文件和打印机共享---下一步---下一步---选择完成该向导.我不需要在其他计算机上运行该向导---下一步--完成

3.回到自己的计算机桌面运行上面的步骤2(注意自己的计算机描述不要和对方的计算机描述一样,工作机组设置为一样的工作机组!默认为MSHOME) 4.点击自己电脑上的网上邻居---点查看工作机组--选对方的电脑LS点击打开---你会看见对方刚才的共享打印机---然后点击打印机图表打开---点打印机---设为默认打印机就可以使用对方电脑上的打印机了. 前提是对方电脑必须是打开的有什么其他的问题再问!

Windows XP打印共享四大问题及解决方

法

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。现象一：网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。

解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组„„”之类的问题。现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，

删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。

解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。现象四：让工作站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“cwindowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 9

5、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件(见图)。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

WIN7怎么设置宽带上网、IP地址? 好评率：0%

首先断定你的MODEM已经打开。然后依据下面的步骤添加宽带连接。点击桌面的“网络”，右击打开“属性” 。

点击“设置新的连接或网络”，选择最上面的“连接到INTERNET” ，点击“下一步”。

点击“宽带(PPPOE)” ，输入你在电信局开通的用户名和密码(建议设置“记住此密码”) 然后“连接”即可。

创建宽带连接完毕后，可以在“更改适配器设置”里找到你创建的宽带连接。

点击右键“创建快捷方法”，可以将其发送到你的桌面。

第3篇：设置共享打印机的电脑:

1:两台机器确定已经连成局域网,在同一个工作组,而且保证可以互访.

2:在连接打印机的电脑上确保正确安装了打印机驱动,而且正常使用.

3:查看网上邻居属性本地连接属性里的 "Microsoft网络的文件和打印机共享"是不是勾了

4:打开我的电脑,控制面板,在打开打印机和传真,这里我们必须设置为默认的打印机,如果不是默认打印机,请鼠标右键设置为默认的打印机.

5:选择打印机属性,然后点共向后,选择共享打印机,共享名,注意:如果不是XP系统的话,在下一步时需要安装其他驱动,切记切记.

设置使用共享打印机的电脑:

1:打开我的电脑--属性--计算机名--看看两台电脑的工作组是否一样.

2:打开网上邻居,查看工作组和计算机.

3:打开对方计算机回看到被共享的打印机,双击可以安装这个共享打印机的驱动了,安装后打开电脑--控制面板--打印机和传真机,就会发现网络打印机已经添加好了.

到此就可以使用了

添加打印机共享!

一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。

一、配置打印机

在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”;

2)点击“下一步

3)接着点击“下一步”;注意：在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框

4)做如上图选择后，点击“下一步”;

6)填好资料后点击“下一步”;注：上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址

7)点击“下一步”。

根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号;

9)填完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。

二、共享打印机

这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。

1.安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。

2.这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。

三、配置网络共享协议

为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

1.单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。

2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。

3.系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。

四、客户机的安装与配置

A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。

2.下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“Ahp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。

3.这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

五、打印机共享故障解决

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

1、网上邻居无法正常浏览

解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

2、工作站搜索不到共享打印机

3、让工作站无驱动安装打印机

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:windowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 9

5、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的 “DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张

点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在弹出的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述(尺寸)”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的0.1mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了

第4篇：公司共享打印机安装步骤

公司复印/打印机驱运安装步骤

1 将OA服务器的安装程序下载到本机保存

2 点击WINXP“开始”进入打印机和传真功能菜单 3 点击添加打印机

4 选择连接到此计算机的本地打印机，注意，自动检测不要选择

5 选择创建新端口，并选择Standard TCP/IP Port

6 点击下一步

7 输入打印机IP号

8 选择自定议，并点击设置

9 协议选择“LPR”，LPR设置：LP1，点击启用了LPR字节计数

10 选择从磁盘安装驱动(即驱动的本地存放路径)，安装文件：WIN2K_XPS_ChineseTSG.inf

11 打印机名“AD166”并选择共享，添加打印机过程即可完成，可打印测试页。

第5篇：如何安装共享打印机(快速安装)（本站推荐）

设置添加网络打印机步骤：这要分两步：

第一步：在安装了打印机的计算机上将打印机设为共享; 第二步：在另外的计算机上添加网络打印机即可。

由于第一步很简单，不再说明，下面我们详细说说第二步如何实现。

方法

1、点击开始-设置-控制面板-打印机和其他硬件-打印机和传真，在空白处点右键，选择添加打印机，点击下一步，选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机，点浏览打印机，找到安装有打印机的电脑名字，然后下一步，完成就可以了。若找不到，可以在选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机后，选择第二个选项“按名称选额共享打印机”，在空白处填写安装打印机的电脑的IP地址，如 192.168.0.10(当然，一定要是安装了打印机的计算机的IP地址)

上图是Win7系统添加网络打印机的界面，我们可以清晰的看到你可以使用机器名已共享的打印机名的方法来添加网络打印机，如果使用IP地址请选择下方的使用TCP/IP地址或主机名添加打印机，若是XP，你可以直接在上图的第二空位置直接输 IP地址共享打印名这种用形式，这种方法是最好的方法。方法

2、同时也是最简单的方法：双击网上邻居，找到打印机所在的那台电脑，就可以看见共享的打印机(前提是在安装打印机的电脑上先要共享打印机，否则无法看到)，双击打印机，弹出出一个对话框，点击是，稍等片刻，打开自己电脑的控制面板的打印机项目就可以看见共享的打印机已经在你电脑上了。这种方法有些不好，就是只能看到同一个网络内的共享打印机，如果你的公司或部门比较大，会出现跨网段的情况，通常你不易通过这种方法添加成功，你可以采用第一种，直接使用 IP地址地址这种用方法快速添加网络打印机。

另：若不想设定网络打印机，或者由于种种原因无法完成此设置，还有两种绕行办法可以轻松帮到你。

1、共享文件夹。

在安装有打印机的电脑创建一个文件夹专门存放其他计算机需要打印的文件，并右键此文件夹将其共享，记得勾选在网络上共享这个文件夹和允许网络用户更改我的文件两个项目。

当联网的电脑通过网上邻居找到安装有打印机的电脑的时候，就可以看到共享的文件夹，将需要打印的文件复制到这个文件夹，然后通知或者亲自去有打印机那台电脑打印即可。很多文字打印店、数码冲印店、广告设计店等都是这么做的，将文件传送给排版打印的机器，然后由有打印功能的电脑实施打印。

2、使用FTP。

在任意一台计算机上创建FTP服务(win2000、winXP、win2003都可以)，然后复制文件到FTP上共享，然后安装打印机的计算机也从FTP上下载并打印文件。

第6篇：如何设置办公室的打印机共享大全

不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。

低成本共享打印方案

适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

高效率共享打印方案

适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。

第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接)，然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。

提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。

第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。

第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可