采购培训总结

总结是一种事后记录方式，针对于工作结束情况、项目完成情况等，将整个过程中的经验、问题进行记录，并在切实与认真分析后，整理成一份详细的报告。如何采用正确的总结格式，写出客观的总结呢？以下是小编整理的关于《采购培训总结》，希望对大家有所帮助。

第一篇：采购培训总结

采购培训_采购课程培训_采购师培训

国家(高级)采购师认证培训招生简章热列庆祝博思达集团被评为“中国十佳物流培训机构”

一、行业动态

权威机构研究表明：成本每降低1%，销售收入就会增加6%。从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。

物流采购专业人才是全国12种紧缺人才之一，据初步预测，福建高级采购管理人才的需求量约为5000-6000人，而经专业系统培训并职业认证的人员更是寥寥无几!

随着对“中国制造”热潮的方兴未艾，越来越多的全球顶尖品牌毫不犹豫地在中国成立采购中心，为“中国采购”添上浓墨重彩的一笔，全球采购的活动在福建市场上同样表现的越来越频繁，大型跨国公司和国际采购组织的采购网络正在加速向福建市场延伸，在华零部件采购力度不断加大!

因此，企业对采购人才需求也从普通的采购管理上升到系统、全面的采购与供应链管理高级人才的需求。具有较为全面系统理论知识与实践能力的专业采购人才成为企业参与竞争的有力的保证。为填补我省高级采购人才培养的空白，博思达机构作为我省首家专业的物流培训机构，以完善的服务体系、强大的师资力量，及时把握行业需求，联合福建省前沿职业培训学校在我省率先启动采购师国家职业资格认证培训，经培训考核通过的学员，获取国家采购师资格证书，为我省采购界高管精英搭建一个学习、交流的平台。

博思达机构自2004年以来，已成功在福州、厦门、泉州、漳州、三明、莆田、南平、宁德等地区开办培训班，占全省报考的80%以上的市场分额!

二、培训收益

● 系统学习采购管理的运作流程及服务技巧;

● 掌握采购的组织管理、协调运作、分析规划等能力，促进自我发展;

● 提升学员采购管理的实战操作技能，打造国际化的采购经理人;

● 获取全国通用的注册采购师职业资格认证证书，提升职业竞争力。

三、培训对象

● 制造、电子商务、商场、超市、流通等企业的相关操作及经营管理人员;

● 各类企业的采购总监、采购经理/主管、采购部、供应部人员、品质部门经理、供

货商辅导师、计划物料部经理、 财务经理等;

● 立志从事于采购行业的相关人员。

四、报考条件

● 助理采购师(具备以下条件之一者，均可报考)

1.高中毕业(或同等学历)，连续从事本职业或相关职业5年以上;

2.取得高级技工学校或经劳动保障行政部门审核认定的、以高级技能为培养

目标的高等职业学校本职业(专业)毕业证书;

3.具有相关专业大专以上学历，工作满2年。

● 采购师(具备以下条件之一者，均可报考)

1.取得中专以上学历连续从事物流相关职业工作8年以上。

2.取得大专(同等)以上学历连续从事物流相关职业工作5年以上;

3.取得本科学历的毕业生，连续从事采购相关职业工作满3年;

4.取得助理采购师职业资格证书后连续从事本职业工作3年以上;

● 高级采购师(具备以下条件之一者，均可报考)

1.取得采购师资格后，并从事本行业3年以上;

2.连续从事本职业工作13年以上;

具备以上条件之一 ，经本中心高级采购师正规培训达到标准学时，并取得结业证书。

五、培训费用

助理采购师：2230(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)

采购师：3980(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)

高级采购师：6980(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)

六、时间地点

福州上课时间：周末培训地点：五一北路158号高景商贸中心

厦门上课时间：周末培训地点：厦门虎园路2号科技培训中心

泉州上课时间：周末培训地点：泉州刺桐东路妇女儿童活动中心

七、报名材料

1.考试鉴定申请表一份;

2.学历证，身份证复印件各一份;

3.一寸黑白照片四张、二寸的黑白照片四张。

八、联系方式

免费电话：

福州地址：福州市五一北路158号高景商贸中心6F

公交：乘坐6

9、7

4、

51、

52、1

22、

19、1

33、30

3、K

3、106路车到“龙华天桥”站点下。

(鼓楼医院斜对面、厦门国际银行旁)。 4006-123-12

5厦门地址：厦门市思明区湖滨东路6号华龙大厦12F

公交：乘坐

1、

3、

5、

6、

7、

9、

13、

16、

17、

19、

21、

28、

33、37路到火车

站。

泉州地址：泉州市刺桐东路北段734号妇女儿童活动中心二楼

公交：乘坐

22、

23、

44、20

2、802路车到线务局站下即可。(瑞祥东苑旁、泉州侨乡体

育馆附近、好又多超市斜对面)。

承办单位：福建省前沿职业培训学校 ，博思达集团物流教育事业部

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第二篇：采购培训总结

篇一：采购员学习心得

近期，我认真系统的学习了总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引，感触很深。“没有规矩不成方圆”。是一句老生常谈的话，但可见它的含义又是显而易见的。制度是我们提高工作效率的重要保证，如果在工作中我们不了解制度不按制度执行，那就会导致既定的工作停歇，也会阻碍公司的正常经营，同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度，公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化，公司才能够做大做强。下面根据学习情况，结合个人实际谈一点肤浅的体会。

一、通过学习提高了思想认识，增强了遵纪守法的自觉性。

由于我们平时工作繁忙，只抱着遵守纪律、兢兢业业干好工作的态度，而疏于学习，对规章制度学习并不深，理解不够全面，公司的规章制度和法律法规等觉得与己关系不大的可学可不学，在这种思想支配下，久而久之，就会萌生一些自由散漫的思想，就有可能给公司造成损失。通过这次对公司的规章制度的学习教育，使我深刻地认识到，不学习经济合同管理制度的有关条文，不熟悉招标、询价条款指引对各环节的具体要求，就不可能做到很好地遵守规章制度，并成为一名合格的采购员。

二、通过学习使我对自己的本职工作—采购有了更进一步的认识和了解，对我今后的工作有重大的指导意义。

做为一个小小的采购员，我掌握公司生产所需的包装物等物资的供货，检查购进物资是否符合质量要求、及时。随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强，企业的采购工作越来越被经营管理者所重视，甚至把采购工作作为降低成本的中心环节，因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购进活动，而更多的是在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。 从事采购工作已将近一年，通过岗位调整，让我有机会接触更多的采购品种，在市场考察时、与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧，丰富了采购专业知识，提高了综合业务水平，也让我有机会重新认识了自己的不足，有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高，最大的收获是让我懂得了如何才能提高，性格并不是工作能力的决定性因素，工作方法、沟通能力、思维方式的改变，才是提高业务能力的根本出发点，“知识是学来的，能力是练出来的，品德是修出来的”。

三、在以后工作中，我想通过以下几点改进和完善：

1、进一步学习公司总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引，及相关采购制度，职责明确，按章办事。制度清楚，操作有据可查。

2、坚持以“成本为中心、以价格为导向”，采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本，不仅要考虑到价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，避免一味只选择最低价格的供应商，而忽视提高产品附加值与产品质量，从而增加日后返工、维修、更新的成本。

3、做好供应商评价，加强采购风险管理，正确考查、评估、认证和选择适当的供应商，是采购工作成功的关键。 “采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜，如果供应商选择不当，可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。其次，采购价格降低的直接有效途径就是与厂家合作，将采购成本降至最低。

4、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

5、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

6、要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近，做一名真正优秀的采购员。 我相信只要立足全心全意为公司服务，摆正是在为自己能力提高而工作的态度，奉行公司企业精神，一定可以克服困难，从普通到优秀，最终成为一名卓越的采购员，为公司的发展添一份力。篇二：采购学习总结 采购工作学习总结

做采购需要具备的能力：与上级相关联部门的沟通协调，管理自己板块的供应商拥有主动权利，个人对采购原料的了解及相关，对物流运作的了解，个人信用问题。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、采购员对采购工作的注意事项及要点

作为一名采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解，以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购?如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本!

首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买?

采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，博得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。 (1)涨价的征兆

1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话中消失了。

3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。 (2)张明涨价要做好的准备工作如下：

①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产就断货，旺季就得确保此时的低成本购进。

②分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致需求大于供应，有没有人为炒作还是前生原料紧张，能紧张多久。还有就是波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

③只有从根本找准的涨势原因，才能对症想策。 ④信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手的越早越好，你完全可能在有所察觉的情况下，先于信息不好，或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。

⑤涨价要沉得住气，不要一听供应商要调价，马上不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商引文特别的原因推辞送货，或不送到时急的人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应商不可能在你这儿拿了订单，但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

备注：采购岗位担当了几年你对自己负责的板块，在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚，还算是小问题，在外长期的和供应商打交道，供应商为了生存开始想办法和你套近乎，给你下利益的套子，这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板，过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的，老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼，工作中，老板也会从侧面了解，他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要，也让采购换个区域等于是重新开始，减低老板的管理强度，新的区域工作有可以正常开展，这样他何乐而不为，更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉，但是又缺人公司只能来个调整;看看自己或者其他公司哪些做

7、8年的也有，这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系;一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高，毕竟是属于行政岗位，工资相对比较固定，等做了一两年会有一点年终奖金，大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成，这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。篇三：采购培训心得-2011-11-21 采购培训心得

——成本理念及影响成本的因素

11月18日下午的培训内容是：成本理念及影响成本的因素。这里面老师着重讲了成本的概念及影响成本的因素。 以下是主要的知识点： 作为采购员要逐步向采购工程师学习，发展。

1.作为采购工程师，要充分了解原材料的市场行情和技术标准;

2. 作为采购工程师，要在日常工作中，不断积累与分析构成产品成本方面的信息，对占成本比例大的部件和材料，不断搜索和评估替代品的可能性;

3. 作为采购工程师，要充分分析了解和分析原料供应商的行业特点。

这个其实讲得就是采购工程师的主要职责，虽然以前就是这样工作的，但是通过学习后，很庆幸自己这几年一直在正确的道路上前进。以后还得加强学习，实践，向高级采购工程师进步，向管理方向进步。

采购成本，更为全面的成本概念应是由于材料的选用而给整个供应系统和生产体系带来的总成本。不是只有单价才会影响成本，除了单价会影响成本之外，还有其他因素也会影响成本。比如：采购周期，交期稳定性，质量稳定性等;单价低不等于成本低，单价高也不等于成本高;采购单价不一定最低，但是采购总成本一定要最低。 采购成本构成：

明白了采购是一个系统性的工程。采购成本由取得成本，所有权成本和所有权后成本组成。实际工作中要方方面面都要考虑到，综合评定供应商。这个图对成本构成有个直观的了解。 采购靠的是专业技术分析把价格降低到恰到好处的位置。

这句话非常有道理：1.降低价格，考的是专业技术分析：产品的原材料，设备，工艺流程，技术标准，产品使用环境及用途。而不是与供应商死缠烂打，一味的强求降价。要做到有理有据，要让供应商认可，心服口服，这才是使供应商价格长期合理并保持长期稳定的根本方法。2，价格要降低到恰到好处的位置：一分价钱一分货，把价格压得过低，必然会导致质量的下降。因为在这个环节中，每一方都不可能赔钱去做。我们就要根据客户的要求及用途，选用适当的原材料，制定合理的工艺流程，运用相适用的设备，这样才能拿到合理的价格。 以上是我的看法，愿与大家共同学习，共同进步。 谢谢

采购部：xxx 2011年11月21日

第三篇：采购人员采购管理技能培训

上海普瑞思管理咨询有限公司

采购人员采购管理技能培训

主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 日期：2010年11月6-7日 上海

培训费用：2800元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等)

一、培训目标

在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、大量案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，充分整合外部资源，不断降低成本;采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。

二、培训大纲

第一部分 战略采购与采购功能定位

一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题

二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应

案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析

三、必须从战略上对采购功能进行定位

1、 传统采购管理的4 大误区与4 大创新

2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析

3、如何构建采购(Sourcing)与buyer 分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题

案例分析：苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议，PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。

四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作

1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析

案例分析：某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。

2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。

3、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析：美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例

4、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析：日本丰田汽车刹车踏板缺陷全球找回的教训案例分析 第二部分 询价、比价、供应商成本构成分析——采购谈判的基础

一、询价技巧

上海普瑞思管理咨询有限公司

1、如何在询价中使采购人员从外行变内行

2、如何发挥“客户”的特殊身份，通过询价收集采购所需信息。(案例分析：某企业采购《询价对比表》分析)

3、询价前准备十一项细节要求

案例分析：某企业从日本进口关键设备，通过询价、谈判、调查原产地等渠道把握供应商底价及成本构成。

二、比价与供应商成本构成分析——探究供应商底价的五大途径

1、化整为零与化零为整分析法——如何通过化整为零和化零为整的方法分析供应商成本构成 案例分析：某企业对工程项目和非生产采购通过化整为零和化零为整的方法分析供应商成本构。

2、成本价格指数变动法——如何采用成本价格指数变动分析法分析供应商底价(案例操作) 案例分析：某汽车总装企业分析零部件配套企业成本构成变动的方法介绍

3、产品寿命周期分析法——如何通过产品寿命周期个阶段的成本变化分析供应商的底价 案例分析：上海大众汽车从新车研发、小批量到批量生产如何制定采购价格政策的案例分析

4、供应商价格、质量、服务定量评审与价格修正方法——如何通过非价格因素费用化分析采购综合成本 视频案例分析：上海大众汽车如何分析注塑供应商成本构成及变动的案例分析 案例分析：某企业采用价格成本修正法准确核算采购成本的成功案例分析

5、量本利分析法——年度外协订货价格确定方法(案例操作)

案例分析：某企业利用量本利分析法分析供应商成本利润平衡点的方法介绍

6、价格因素与非价格因素成本的定量分析

三、采购成本控制的12 个工具与策略

四、要求供应商降价的八大时机

第三部分 强势供应商、弱势供应商的整合与降低采购成本策略

一、如何同供应商建立供应链合作伙伴关系

1、目前外协供应商存在的问题

2、供应链合作伙伴关系与传统外协关系的区别

3、如何进行合作关系定位——五角模型分析法

案例分析：南车集团强化供应商管理从“不牛”的供应商做起取得显著成效案例分析。

二、应对强势、弱势和伙伴供应商的采购策略

1、如何应对强势供应商

导致供应商强势的八大原因分析

案例分析：达丰电脑利用客户资源迫使英特尔公司芯片降价的成功案例分析

应对强势供应商的六大策略

案例分析：广本汽车发动机自产传动轴打破某著名供应商垄断的成功案例分析。

2、如何整合弱势供应商资源

弱势供应商从小到大，有弱势变强势的发展特点分析

如何整合弱势供应商资源，规避合作风险从供应商开放做起。

案例分析：在05 年原材料涨价的情况下，柳州汽车迫使供应商持续供货的奥秘。

3、如何同伙伴供应商进行长期合作

1)伙伴供应商的特征

2)如何利用伙伴供应商集成能力，提升核心竞争力。

案例分析：东风日产汽车实行仪表板供应商现场预装配，大幅缩短生产周期和降低物流的成功案例。

三、整合供应商、充分利用外部资源，降低采购成本十大成功案例分析

1、 如何由注重供应商事后考核转化为过程控制和持续改进

案例分析：东风日产汽车对某汽车零部件企业进行质量整改的成功经验

2、如何从采购管理向供应商过程管理转变

案例分析：TCL 电器SQE 如何帮助供应商提高质量和降低成本的成功案例

上海普瑞思管理咨询有限公司

3、如何实现统一采购，做到统而不死，分而不乱

案例分析：广西移动通讯如何根据不同情况，实行统谈统签、统谈分签和自行采购的政策，降低集团公司采购成 本和规避风险的成功案例分析

4、如何由单纯供货向双赢供应链合作伙伴关系转化

案例分析：重庆李尔汽车装饰如何以供应商等级评定为抓手提升供应商服务水平

5、如何由注重自身成本向降低供应链成本转变

案例分析：苏州百得电动工具降低采购物流成本的成功案例。

6、如何减少供应链中的不增值因素，实现供应链无缝隙对接

案例分析：上海大众、SGM 如何利用(Milk-Run)系统拉动供应商供货成功案例

7、如何整合供应商物流资源，降低供应商物流成本

案例分析：徐工集团美驰车桥、上海大众、SGM 如何推行供应商标准工位器具供货成功案例、照片。

8、如何正确认识采购价格成本因素和非价格成本因素

案例分析：沈阳东软飞利浦医疗器械以降价向降低采购成本转化，利用供应商资源的成功案例

9、如何由看报价转变为看供应商价格构成和降价潜力 案例分析：科泰电子对供应商报价评价标准

10、如何从为库存采购到为订单采购转变

案例分析：雅新电子(苏州)JIT 采购成功案例 第四部分 物料采购与跟催

一、物资采购规范流程

案例分析：某制造企业采购操作程序分析

二、请购、订购、催货、验收、付款业务程序

案例分析：某企业采购订单不到库，导致仓库收料无依据，物料验收存在漏洞的教训。

三、如何加强跟催，确保供应 1. 物料短缺八大原因分析

案例分析：上海康明斯汽车发动机贸易公司帮助供应商解决物料供应问题，确保供货的成功案例分析 2. 物料短缺七种预防对策

案例分析：苏州米克朗为供应商融资，解决资金问题，防止缺货的成功经验 3. 供应商准时交期管理十种方法

4、如何通过改进供应商供货模式，确保及时供货案例分析：

JIT 供货案例分析

VMI 供货案例分析

网上采购案例分析

四、如何正确处理采购价格与质量的矛盾

1、ISO900、TS16949 质量体系有关物料三种质量等级的含义

2、不同质量等级物料对应的三种采购策略

3、导致供应商质量分歧的六个原因

4、避免质量检验分歧的四大措施

5、处理质量检验产生分歧的六个办法

案例分析：某企业利用封样、为供应商提供检验工装和指定选用检测设备避免质量测查分歧。 第五部分 与供应商谈判需要解决的问题

一、采购谈判常处于被动接受境地的六大原因分析

案例分析：上海某公司因产品设计未考虑采购成本导致采购谈判被动的教训，

二、如何应对采购谈判空间面临的内部因素制约

1、如何获得有利授权——采购谈判成功的关键

上海普瑞思管理咨询有限公司

2、采购人员如何与授权者达成共识——谈判目标是降低采购成本及未来隐性成本而不只是降低价格

3、谈判中采购部门与使用部门角色的正确定位

案例分析：某企业使用部门制定供应商导致采购谈判处于被动状态，造成重大损失的教训

三、如何拓展采购谈判的思路

1、如何理解同供应商谈判的筹码——不只是金钱，而是能给对方带来的利益 案例分析：铁道部动车组采购谈判，打破西门子垄断降低90 亿元成本的成功案例

2、如何理解谈判中双赢——价格谈判的博弈永远带不来双赢

案例分析：重庆李尔汽车内饰件采购谈判注重降低非价格因素成本，大幅降低库存的成功经验分析。

3、如何将蛋糕做大——整合采购渠道，建立战略伙伴关系

案例分析：江西铜业对几百家供应商进行整合，提高了谈判筹码，大幅降低采购成本的案例分析。

四、双赢的游

戏——“红与蓝”的博弈 游戏带来的启示：

1、如何建立信任关系

2、信任带来的利益

3、建立信任如何规避风险 第六部分 采购谈判十大策略

一、获取谈判对手情报策略

二、内部授权策略

三、价格妥协与实行成本转移策略

案例分析：日丰企业集团同供应商实行价格妥协，改变供货方式降低采购物流成本的成功案例

四、角色策略

案例分析：中石油采购团在谈判中发挥商务、技术、质量工程师的白脸、红脸的角色作用降低大项目采购成本的 经验。

五、谈判进程与时间把握策略

六、谈判地点策略

七、议题与目标策略

案例分析：雅新电子有限公司在采购谈判中，让供应商内部成本转移，实现降低物流成本的目标

八、让步策略

九、权利限制策略

十、应对不同地位供应商的谈判策略

案例分析：苏泊尔同供应商进行双赢合作降低采购成本的经验 第七部分 采购谈判十大技巧及案例分析 技巧一：会说不如会听 技巧二：先苦后甜 技巧三：以退为进 技巧四：“托儿” 技巧五：先斩后奏 技巧六：画饼充饥 技巧七：获取低价 技巧八：价格谈判 技巧九：打破僵局 技巧十：促成交易

第八部分 模拟谈判——如何同垄断供应商谈判

上海普瑞思管理咨询有限公司

(买卖双方分组模拟谈判)

1、如何分析垄断供应商的优劣势

2、如何谈判目标排序，如何预测对方目标

3 谈判项目之间相互的价值关系与互换

4、如何整合谈判资源，达到谈判目标/

5、各谈判小组的谈判结果评估

电子版附件(自带U 盘)：《采购框架协议》、《采购管理办法》、《设备招标采购管理办法》、《采购合同管 理办法》、《供应商评估办法》、翟光明蒙牛乳业内训视频《战略采购与谈判技巧》

三、讲师简介 翟光明

上海交大硕士，国家注册高级咨询师，某大型外资企业采购物流总监、兼任SGS、德国莱茵TVU、上汽集团培 训中心采购、物流供应链高级培训师多年，根据ISO-9000、TS169

49、GMP 质量体系的要求，为几百家著名跨国公 司和世界500 强外资企业(尤其是汽车、电子、移动行业)提供包括“战略供应链管理”“采购招标与合同管理” “供应商管理、开发与评估”、“采购管理实务”、“战略采购与成本降低”、“降低采购成本与谈判技巧”、 “采购风险管理与控制”、“物料控制与仓储实务”“生产计划与物料控制(PMC)”、制造企业物流一体化“制 造企业内部物流管理与库存控制”“JIT 生产与看板管理”、“仓储与配送运作实务”等课程培训和管理咨询近 十年，在推进外资企业采购、物流管理本土化和国内企业同国际接轨方面具有非常丰富的培训和咨询实战经验， 是国内采购与供应链管理著名专家之一。内训客户包括：沈阳宝马、东风日产、上海大众、上海通用、一汽集团、 广本汽车发动机、襄樊东风康明斯、东软飞利普、广东北电、诺基亚通讯设备、住友电工(上海)、上海达丰电 脑、大亚湾核电站、秦山核电、中海油湛江南油、湛江油服、上海宝钢集团、宁夏青铜峡铝业、三一重装、海尔、 美的、TCL、九阳家电、施贵宝制药、上海罗氏制药、汇源果汁、光明、蒙牛、伊利、青岛圣元乳业、四川雪花、 蒲田雪津啤酒等。

第四篇：高级采购师报考中心!高级采购师报名考试!高级采购师培训鉴定!

国家采购师在线报名网站：/)，采购师证书已成为企业选聘、任用、晋升采购人才的重要凭据。国家采购职业认证已成为救治采购行业的“金牌职业通行证”。采购人员参加采购师培训的4大原因

1、采购作为一个相对特殊的行业，执证上岗是历史必然趋势;

2、采购师作为一种职称，是对采购从业人员专业水平的一种认定;

3、完善的课程体系和实战派师资，使学员对采购理论和技巧有实质提升;

4、广泛的人脉资源，是学员一生的财富。为什么要考采购师资格证?像会计一样，现在会计都是持证上岗，过几年，采购师也是持证上岗的!

1.战略分析

谈判不是简单的货比三家，要进行供应市场分析，这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判，物料质量等，还包括对采购物料的行业分析，甚至对宏观经济形势进行预判。这样才能掌握谈判的主动权，控制整个谈判的进程和大局。比如一个建筑行业的采购商就需知道未来宏观政策会对哪些原材料的价格造成冲击。此外，企业还要对供应商的经营战略作出判断，以此来判断采购关系是否可靠。

考试介绍

1、组织实施：人力资源和社会保障部

2、招生对象：从事商品和服务采购工作的人员。

3、课程收获：

1)获得国家职业资格论证证书，不断创造价值和增值，终身受益

2)吸收全新的培训知识、掌握实际的培训技巧。

3)广泛结交志同道合的良师益友，构建人脉网络、助已成功。

马上国家要规范采购师的持证上岗，国办发〔2009〕35号第七条明确规定：对采购单位、集中采购机构、社会代理机构和评审专家等从业人员实行持证上岗和执业考核，推动政府采购师职业化的进程。所以采购师实施全国统一考试是势在必行的，只是时间的问题。对于采购师而言，在采购师项目国考前，趁自己时间还算充裕的时候考一个证书还是有必要的，避免到时候来个措手不及，慌了神。报考采购师职业资格的请咨询胡老师：QQ229821415或致电15210054212或010-52860687证书国家人力资源和社会保障统一颁发

第五篇：采购团队培训

陈馨娴老师采购团队培训课程针对企业全员、基层员工、中层干部、高层管理者所开设的课程，一个采购团队必须对自己的工作有强烈的责任感，责任感是有价值取向的。它是与人们的自信心、进取心和崇高的人生理想紧密联系在一起的。所以说责任心一个采购团队必须具备。

采购团队培训课程方案介绍：

课程主题：团队熔炼培训

主讲老师：陈馨娴老师

课程时间：1-2天

课程对象：企业全员、基层员工、中层干部、高层管理者

培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好!

课程背景：

不管你个人多么优秀，多么成功，多么精明抑或多么能干，你的企业级未来都系于你聘用的员工身上。说得更夸张些，企业未来的命运，实际上正操纵在公司最年轻的一群员工手中。——盛田昭夫(日本索尼公司创始人)

现实中，任务不能按时完成，产品不合格，安全事故频发...所有这些寻根问源其实都是责任心缺失惹的祸。一个有责任感得人，会对是生命中每一份任务和工作承担起责任，也就不会有上述那些惨剧的发生。

员工的责任心，是企业的防火墙、是员工做好本职工作的最主要条件之一。员工进入企业后，便成为企业的一部分，企业要发展就必须协调好每一部分的工作，这就要加强员工对本职工作的责任心。员工责任心不强是每个企业都要面对的问题，如何提高员工的责任心?

陈馨娴老师认为，责任有多大，事业才有多大。无论在哪个岗位上，都要牢记自己的责任，认认识到自己所处位置的重要性。这就是高度的责任感，它能唤起企业中每一个员工的工作热情和团队精神，从而实现企业的既定目标。当一个人心中行程了责任感时，他就能自觉地意识到自己所担负的责任。有了自觉的责任意识之后，才会产生积极、圆满的工作效果，整个队伍才是一直优秀的团队。 课程收益：

树立员工的责任感

让员工认识到责任感的重要性

让每一个员工都尽职尽责

让每个员工知道如何负责任

提升员工的执行力

课程大纲：

课程导入：

案例分析：臧与谷亡羊

测一测：你是一个有责任感的人吗?

第一部分：员工责任心与责任文化

一、什么是“责任”?

1、责任及相关的概念

2、为什么要承担责任?

3、个人为什么要承担责任?

4、企业为什么要承担责任?

想一想：你因缺乏责任心出现过的事

案例：联想集团举行联想青年公益创业计划训练营

故事：名牌大学高材生到犹太人公司去应聘闹出的笑话

第二部分：责任和机会的关系

1、“责任等于机会”

2、事情越多，表明你越重要;

3、困难越多，越能证明你的能力。

4、责任越大机会越多，责任越小机会越少

(1)缺乏良好的积极心态

(2)对责任的作用缺乏理解

(3)不清晰自己的责任

(4)对权利义务理解的对等偏差

案例：聚能电池公司的案例

案例：知名的沃尔玛商场招聘的故事

第三部分：责任比能力更重要

1.承担责任提升人的能力

2.责任激发潜能

3.让责任成为习惯

4.坚持原则，量力而行

5.提供优质服务才能赢得市场

6.对产品负责就是对顾客负责

7.举手之劳难能可贵

8.做错了事就要负责到底

第四部分：工作意味着责任

三个守候财富的人

责任是一种无上的荣誉

责任是一种态度

别忘了自己的工作职责

对自己负责就是对自己的工作负责

不仅仅是要完成自己应该做的

员工的六大责任

没有做不好的工作，只有不负责任的人

敬业，责任的延伸

我们这里没有“他们”，只有“我们”

第五部分：企业精神的核心——对团队的责任

缺乏责任意识是团队问题的根源

信守责任才能完美团队

经理人的团队责任观

责任：企业团队精神的核心

做一个有团队精神的孙悟空

第六部分：如何做到负责任

游戏：抓住机遇

一、要有责任意识

练习：列出你的责任清单

二、明确目标

三、制定责任体系

作业：完成你的岗位职责

四、脚踏实地，尽职尽责

五、从细节做起

六、没有任何借口

七、每天多做一点

想一想：如何提高准时交货率?

八、负责任的误区

九、你在为谁工作?

家庭、自己、他人、工作、结果、企业、社会

十、勇于负责，才能得到更多青睐

十一、多提建议

十二、90后的一代

十三、责任与成长

十四、持续负责，你定会成功

第七部分：提升责任心的六大修炼

1.少一份抱怨，多一份责任

2.以感恩心做人，以责任心做事

3.聚焦责任，把每件事都做到位

4.树立信心，冲破“怕承担责任而拒绝任务”的思想束缚

5.责任不分分内和分外

6.用强烈的责任心点燃工作的jiqing

第八部分：感恩心做人，责任心做事

感恩的心，让责任成为一种自觉

能力越大，责任越大

感恩使人“增值”，抱怨使人“贬值”

感他人之恩，责己身之过

懂得感恩的人播种责任，收获幸福

第九部分：员工责任心训练

讨论题：培养责任心

对话题：无悔的选择

演练题：永远跟你走

第十部分：员工责任心培训课程总结

通过采购团队培训课程的指导，知道责任心对于自己和对于企业都是重要的，不仅仅是自己的勇于付出，更是对一个采购团队的认可。

第六篇：采购管理培训教案

用友软件标准讲义

采购管理培训教案

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

一、 采购系统主要功能

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

1、采购订货

A采购订单：可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供货单位审核确认后的订单，可以生成入库单和采购发票。

B订单执行统计表：可以查询某张采购订单或某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付详细情况。可以查询各种外币采购业务的订单详细执行情况。

C采购订货统计表：可以查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付汇总信息。

D供应商催货函：对拖期没有按时到货的供货单位，能及时向供应商发出催货函。

2、采购业务 A采购入库：可以根据采购订单和实际到货数量入库填制入库单，可以根据采购发票填制入库单。可以暂估入库，支持退货负入库和冲单负入库，并可处理采购期初退货。

B受托代销商品入库：可以处理商业企业接受代销单位的货物，并填制受托代销入库单，录入暂估金额。

C采购发票：能对取得供货单位开具的发票进行处理。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其它票据等。发票可以根据入库单产生，受托代销业务的发票可以由采购结算单产生。可以处理负数发票。可以进行现付款结算。 D采购结算：采购结算是针对非受托代销采购业务的入库单，根据发票确认其采购入库成本。采购结算可以由计算机自动结算也可以由人工进行结算，对费用票系统提供功能更强大更灵活的单独结算。

E费用分配：工业企业可以将采购发票的费用或费用发票的金额按入库数量或入库金额分摊到入库成本中。

F受托代销结算(商业)：受托代销结算是商业企业销售完委托代销单位的货物后，与供货单位办理付款结算的一种手续。结算时要开具代销商品结算单，交给委托代销单位。

3、采购帐表

A货到票未到统计表：可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件统计货到已入库但发票未收到的情况

B货到票未到明细表：可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件查询货到已入库但发票未收到的情况

C票到货未到统计表：在可以查询某段日期内，某供货单位或某采购部门或某业务员的已收到发票但货物未入库的情况 D票到货未到明细表：在可以查询某段日期内，某供货单位或某采购部门或某业务员的已收到发票但货物未入库的情况

E费用明细表：费用明细表是对采购发票分已结算、未结算，按发票日期、发票号、费用名称逐条记录详细列表的明细表。

F结算统计表：结算统计表是根据业务类型为“一般采购”的结算单，按供货单位、存货统计的汇总表。

1 用友软件标准讲义

G结算明细表：结算明细表是根据业务类型为“一般采购”的结算单，按供货单位、存货逐条记录详细列表的明细表。 H存货采购余额一览表：采购存货一览表是根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称分类汇总记载的统计表。

I存货采购明细表：采购存货明细表是根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称明细记载的表。

J采购综合统计表：采购综合统计表是分别按供货单位或按地区，按采购部门、业务员，按货物大类、货物分列汇总的统计表。该表分为：供货单位采购统计表、地区采购统计表、采购部门采购统计表、业务员采购统计表、存货采购统计表，反映采购业务活动中的定货、到货入库，收票、付款情况。

4、采购分析

A采购成本分析：根据发票，对某段日期范围内的存货与参考成本、计划价进行价格对比分析。

B供应商价格对比分析：根据发票，对某种货物各供货单位实际供货价格进行对比分析。 C采购资金比重分析：根据采购发票，按供应商、业务员、地区、存货大类、采购类型进行某段时期内各种货物占用采购资金比重分析。

D采购类型结构分析：根据发票，对某段时期内各种采购类型的业务比重进行分析。 E采购货龄分析：对已入库未结算的存货，分析到目前为止它们各自的货龄。

二、 采购系统具体操作

1、分类体系

在使用本系统之前应做好启用帐套的准备工作，按需要将存货、供应商、地区分类设全。

2、建立档案

按需要建立部门档案、职员档案、供应商档案、存货档案、仓库档案、收发类别。

3、系统初始

(1)期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单输入进系统，以便取得发票后进行采购结算。

期初暂估入库数据在【业务】/【采购入库】/【入库单】功能中输入。

注意：

如果已先启用了存货核算系统，并且已做存货核算【月末结账】后，那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。否则不能运行采购管理。如果存货核算系统只是先做了【期初记账】，那么可取消存货核算系统的【期初记账】再做采购管理的【期初记账】。

(2)期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票，货物没有入库，不能进行采购结算的发票输入进系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。

期初在途存货数据在【业务】/【采购发票】/【专用发票】或【普通发票】功能中输入。 注意：

期初在途货物数据支持负数退货数据录入。

(3)期初受托代销商品是商品流通企业将启用采购管理系统前没有与供货单位结算完的受托代销商品数据输入进系统，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。 期初受托代销在【业务】/【采购入库】/【受托代销入库单】功能中输入。

(4)期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、代销商品采购账中。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。

期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据，在【月末结账】功能中记入有关采购账。 【操作步骤】

2 用友软件标准讲义

1. 用鼠标单击【设置】下的【期初记账】或按下[Alt]+S键，用光标移动键↓选择【期初记账】，即可进入期初记账处理功能。 2. 用鼠标选择〖期初记账〗，对期初数据进行记账;用鼠标选择〖取消期初记账〗，则对期初记账数据设置为未期初记账状态。 注意：

A没有期初数据时，也可以期初记账，以便于输入日常采购单据数据。

B已做【月末结账】处理后，不能取消期初记账，除非取各月的【月末结账】。

C如果已先启用了存货核算系统，并且已做存货核算【月末结账】后，那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。否则不能运行采购管理。如果存货核算系统只是先做了【期初记账】，那么可取消存货核算系统的【期初记账】再做采购管理的【期初记账】。

4、日常操作

(1)采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 【操作流程】

1. 当有《采购计划系统》时，可以根据采购计划制定采购订单; 2. 待供货单位确认后，修改并审核订单;

3. 货物到达企业后，填制入库单，并在入库单上注明订单号;

4. 对于已执行完成的订单和不能执行完成的订单，可以人工关闭订单; 5. 查询订单的到货执行情况;

6. 查询订单各存货的到货执行情况;

7. 对于拖期的订单，向供货单位发出催货函。

(2)采购入库是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单;按业务类型划分为：普通业务入库单、受托代销入库单(商业)。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

在实际工作中，用户可根据到货清单直接在计算机上填制采购入库单(即前台处理)，也可以先由人工制单而后集中输入(即后台处理)，用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。 【操作流程】

1. 填制采购入库单。

A如果采购入库货物是根据采购订单产生，那么可以用复制原采购订单方法填制入库单; B如果采购发票先收到并且已输入计算机，那么入库单可以用复制原采购发票的方法填制; C如果本次入库的货物以前已有相同的入库单，那么可以用复制以前入库单的方法填制。 2. 如果启用了库存管理系统，由仓库管理员审核确认入库单，否则可以由采购人员审核。 3. 交给采购结算会计进行结算处理。或者在采购入库单生成发票并直接结算。 4. 查询各入库单的实际入库成本。 注意：

A凡是审核过的入库单本系统不能再修改。因此审核必须认真仔细。如果没有启用库存管理系统，并且企业管理不要求严格，那就可以不审核入库单。

B采购发票与入库单可以分次结算，即入库单的一条记录可多次与采购发票结算。 (3)采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入计算机做报账结算处理。也可以先将发票输入计算机，以便实时统计在途货物。

采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票(包含：普通、农收、废收、其他收据)、

3 用友软件标准讲义

运费发票;按业务性质分为：兰字发票、红字发票。

【操作流程】

1. 输入采购发票。

A如果采购发票有对应的采购订单，那么可以用复制原采购订单方法输入发票;

B如果采购入库单先填制并且已输入计算机，那么发票可以用复制原采购入库单的方法输入;

C如果本张发票与以前已有某张发票相同，那么可以用复制以前发票的方法输入。 2. 如果管理需要的话，通知审核人员对输入的发票进行审核确认。或者经主管领导签字准予报销的发票做审核确认。审核过的发票不能修改、作废。 3. 交给采购结算会计进行结算报销处理。 提醒：

A根据采购入库单，可批量地生成采购发票，并自动结算。

B采购发票与入库单可以分次结算，即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。

(4)采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。

采购结算是针对“一般采购”业务类型的入库单，根据发票确认其采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，另外考虑费用折扣结算的特殊性，专设费用折扣票单独结算功能;从单据处理上分为正数入库单与负数入库单结，正数发票与负数发票结，正数入库单与正数发票结，费用折扣发票与入库单结，费用折扣票与存货结等方式。

注意：

A如果没有期初记账，则不能进行采购结算。

B如果当前操作日期在已月末结账的日期范围，则不能进行采购结算，必须注销账套，重新注册时调整操作日期。如果采购结算确实应核算在当前操作日期所在会计月内，那么可以先取消该月的月末结账后再做采购结算。

C入库单与采购发票可以分次结算，即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。 (5)受托代销商品的核算有两种做法：

1、以收取手续费方式代销商品的核算;

2、不采取收取手续费方式代销商品的核算。

受托代销结算是企业销售完成委托代销单位的货物后，与供货单位办理付款结算的一种手续。结算时要开具代销商品结算单，交给委托代销单位。该结算单根据受托代销入库单产生，并同时产生结算发票。在实际操作时用户也可以在取得供货单位的发票后做结算操作。 【操作流程】

1. 先接受委托代销单位的货物，办理入库手续，填制委托代销入库单;

2. 企业销售完成委托代销单位的货物后，根据委托代销入库单与供货单位办理付款结算手续;

3. 收到供货单位发票后，确认登记受托代销结算发票。

(6)月末结帐是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账。月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。

采购管理月末处理后，才能进行库存管理、存货核算、应付系统的月末处理;如果采购管理要取消月末处理，必须先通知库存管理、存货核算、应付系统的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。如果库存管理、存货核算、应付系统的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消采购管理系统的月末结账。

如果没有启用库存管理、存货核算、应付系统系统，并且不需要查看采购余额一览表，那么可以不进行采购月末结账。

4 用友软件标准讲义

【操作步骤】

1. 用鼠标单击【设置】下的【月末结账】或按下[Alt+S]键，用光标移动键↓选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。

2. 选择结账的月份，必须连续选择，否则不允许结账。

3. 用鼠标单击〖记账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。

4. 月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。 注意：

不允许跳月取消月末结账。只能从最后一个月逐月取消。 没有期初记账，将不允许月末结账。

(7)帐表管理

用友U8管理软件系列产品下属子系统的【账表】菜单项下都有【账表管理】这一子菜单项，来对系统所能提供的全部报表进行管理。用户用鼠标点取【账表管理】，系统将弹出账表管理界面，可根据用户需求及条件查询已生成帐表。