客服部工作职责

2022-08-28 版权声明 我要投稿

第1篇:客服部工作职责

做好客服工作,没有想象中的简单

随着市场竞争的日益激烈,企业之间的竞争的硝烟已经从有形的产品竞争延伸到了无形的服务领域的竞争。能否赢得客户的信赖,不仅是企业的产品质量、价格、信誉度等方面的问题,客户服务也是其中一个关键环节。客户服务的好与坏代表着一个企业的整体形象和综合素质,与企业的利益直接挂钩。因此,客户服务这个职业已越来越受到企业的重视。

客服工作需面面俱到

看似简单的客服工作其实并不简单,其主要的工作内容涉及售后服务、客户接待、客户投诉的反馈、客户满意度、客户咨询等方方面面,是企业树立对外形象的窗口。如果说销售的目的是让客户购买产品,那么客户服务的目的则是增加客户的忠诚度。

客服工作的主要内容:

帮助客户解决问题

客户找到客服人员,往往是在消费产品遇到问题时。因此,客服人员必须及时为他们解决问题,或者及时找到解决问题的方法,这样才能让客户感到满意,以提升其对企业产品的忠诚度。

提供个性化的服务

每一位客户都希望自己是独一无二的,而他们的需求、问题也各不相同。想要提高客户的满意度,增加其对产品的忠诚度,就必须为其提供个性化的服务,让他们有VIP的感觉。

满足客户的情感需要

客户的问题分两类,一类是可以解决的,比如客户需要产品使用及维修信息;另一类是无法解决的,比如客户强行要求产品打折。可以解决的问题,客户希望客服人员能热情接待、及时解决,以此来体现对他们的尊重。无法解决的问题,客户也希望能得到耐心的解释。有时客户明知问题无法解决,可还坚持提出来,只是希望能得到更多关注与尊重而已。因此,满足客户的情感需求,也是客服工作的重要内容。

客服人员应该具有的特质

随着企业品牌的打响,产品销量的增大,客服人员身上的责任就更大了。客服人员不仅仅是公司品牌形象的窗口,更是广大用户利益的忠实维护者。那么,该如何提高企业客服人员的工作质量呢?

拥有专业素质

作为一名客服人员,除了衣着得体、待人礼貌外,还必须真正了解企业文化,熟练掌握业务知识,了解产品性能及用户需求,这些是解决客户问题的必备武器。只有这样,才有能力为客户解决问题。同时,专业素质也是建立客户信任度的基础。

沟通能力强

在客服工作中,沟通能力至关重要。此外,客服人员应站在客户的立场思考问题,设身处地地为客户着想,理解客户的需求与难处。

由于大多数客户不够专业,遇到的问题在客服人员眼里往往幼稚可笑。面对繁琐的问题,客服人员是推卸责任还是积极帮助客户解决,所产生的效果截然不同。遇到前者,客户不会再说产品质量不好,而是会告诉别人该企业的售后服务很糟糕。这样一来,该企业将会失去很多潜在客户。遇到后者,客户得到了尊重与帮助,他会认为企业是负责和值得信赖的,这样热诚的服务态度也许就能为企业赢得更多潜在的客户。

以客户为中心

“请你耐心听完我的问题,这个调查对你很重要。不配合我们,吃亏的是你自己。”话也许没错,但完全没有顾及客户的感受,态度傲慢,令人难以接受。

“张先生,我们马上就过来,半个小时左右就到”;“张先生,我们考虑到您可能还没吃饭,给您买了个汉堡”;“张先生,这辆车可能要拖回去修理,请您先开我们的车回去”——如此以客户为中心的态度,你说这位张先生怎能不满意?

“好的,我现在就进去问一下经理。”“我们经理说了,您的消费额度不够,确实无法办理金卡,但您可以先办理一张普通卡,等累计积分够了,再换取金卡。另外,我们最近在开展优惠券赠送活动,您如果没时间办理会员卡,可以先领取优惠券,这样下次消费时就能享受一定的折扣。”这位客服人员其实根本没有询问经理,问题也依然没有得到解决,但她热情、积极的态度让客户感到了尊重,从而得到了客户的谅解。

思维敏捷

客户在遇到问题时往往没有耐心去听客服人员的解释,这就需要客服人员在接待客户时反应要敏捷,能从只言片语中准确把握客户真正的需求和意思,并迅速作出判断,找出解决方案。对客户心理活动的洞察力,也是做好客服工作的关键所在。

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客服工作让我成长

□ 飞 雪

我是一家公司的客服人员。刚开始工作的时候,一接到热线电话,我就紧张,并且在通话的过程中带上了一些口语“喂”“呃”等,这些都是不规范的语言表达。经过不断练习,我逐渐克服了这些弱点。

在业务学习方面我还是比较满意的,因为每次业务考试我都能拿到不错的成绩,但学到的知识在实际操作中发挥作用才算成功,否则都是浮云。刚接听电话的时候,不管之前对业务怎么熟,但一通电话我就会“犯晕”,比如语言表达没有逻辑,没有耐心听完客户的回答等。我总结了一下,原因主要有三个:第一,刚刚接听电话,紧张。一紧张,什么都记不住了。第二,接听电话的过程中害怕犯错,心理压力比较大。第三,平时积累的客服知识很多,但缺少实际运用。知道了“犯晕”的原因所在,在以后的学习和工作中,我有针对性地加强锻炼,慢慢地就能应对自如了。每次在线和客户成功交流后,听着他们说“谢谢”,心里有说不出的开心和喜悦。

当然了,客服工作中难免会遇到一些脾气不好的客户,他们有的语气强硬,有的大声吵闹,更有甚者破口大骂。遇到这些情况时,我尽量放平心态,站在客户的角度着想,用最平和的语气向他们解释,与他们交流,尽可能地解决我能解决的问题,直到客户满意为止。我承认,处理这些问题的时候,我心里很憋屈,自尊心受到了严重的挑战,恨不得摔下电话大哭一场。但想到我的工作性质,想到客户买到不如意产品时的郁闷,一切也就释然了。换位思考,将心比心,热情做好客户服务,问题就能迎刃而解了。

时刻准备着

对于很多刚毕业的学生来说,在最初踏上社会时,可能由于缺乏工作经验而选择一些容易上手的工作。客服工作由于门槛相对较低,往往成为他们的首选。然而,如何适应这份低门槛却有大学问的工作呢?学生在校期间该有所准备。

积极融入集体环境

没有一点奉献精神,就很难做到以客户为中心。学生应该在平时多关心集体,主动为集体作贡献,这样在毕业后才能很快融入新的工作环境。无论是客服工作还是其他岗位,都能很快适应。

拥有一颗爱心

帮助别人的过程,也是与人沟通的过程。要想真正帮助别人,首先要切实了解他人的需求。因此,乐于助人,也就会逐渐变得“善解人意”。

高度的责任感与荣誉感

客服工作是企业形象对外展示的窗口,这就需要企业的客服人员具备高度的职业道德,做好本质工作,维护企业的形象。鉴于此,学生在平时的学习生活中,应该积极参加集体活动、文体比赛以及志愿者活动等,这些都是培养学生具备集体荣誉感与责任感的大好机会。

【链接】

做客服工作,研究生PK不过中职生

在郑州经济贸易学校顶岗实习招聘会上,不少企业现场摆摊招人。代云龙是一家食品公司的负责人,在淘宝商城上经营土特产,他打算招四五个人做客服工作和美工。

前不久,他招了一名研究生,也是做客服工作,比如与客户进行网上沟通、陈列物品等。“沟通需要技巧,不是说学历高就会沟通。”代云龙说。这名研究生没有亲和力,说话生硬,业绩很不好,干了两个月就被辞退了。店里有个女孩,虽然是中专学历但是很有亲和力,能抓住顾客,业绩一直很不错,得到了同事的赏识和公司的认可。

“其实,只要会用电脑会打字,客服工作初中毕业生都能干。”代云龙说,“沟通要有头脑,学历不是最重要的。”

他觉得,做客服工作,中职生可能会更稳定,本科生和研究生流动性比较大,在一个地方待不长久。

趣味看台

我们的车和您的车

培训时,老师说为了表示跟客户的亲近,在询问客户车的情况时,不要说“您的车”,直接说“我们的车”。可我自从遇到那个客户后,我就再也没说过“我们的车”。

客户:你好!我要报案,我的车撞坏了。

客服人员:先生,我们的车哪里撞到了?

客户(愣了一下):我报我的车险,你们的车哪里撞到了我怎么知道?

客服人员(一条黑线):先生,我说的就是您的车。

客户:我刚买的新车怎么就变成你们的车了?

客服人员(两条黑线):不好意思,那您的车哪里撞到了?

客户:……

就在我家楼下

我们在接报案时,一般都要问事情发生的地址,可有的客户,却把我们保险公司的客服人员当成了万能人员,不信,你瞧:

客户:你好!我要报案。

客服人员:先生,您报什么案?车险吗?

客户:是啊,我的车出事了。

客服人员:在哪里出事了?

客户:在我家楼下。

客服人员(一条黑线):在您家楼下?

客户:是啊,就在我们小区里面。

客服人员(两条黑线):先生,麻烦您告诉我详细地址,好吗?

客户:就是在XX小区呀,连我家也找不到,你们还做什么保险啊!

客服人员:……

下载彩铃

客户:我要下载彩铃。

客服人员:您要下载哪首歌?

客户:菊花茶!

客服人员(疑惑中):您说的这个“菊花茶”是歌曲的名字吗?

客户:对!

客服人员(继续疑惑中):是谁唱的呢?

客户:周杰伦!

客服人员(晕倒中):原来是《菊花台》。

(责任编校徐雪梅)

作者:孙炯

第2篇: 创客教育融入中职德育工作的探索与展望

摘 要:创客教育是一种“造物”为特征的工程教育,一种面向全体学生的教育,一种体验式教育。创客教育能促进学生学本领、立大志,提升每个学生的幸福感,让学生心灵更阳光。创客教育的核心价值在德育,发挥创客教育的德育价值是职业学校教学改革的内在要求。职业学校将创客教育融入德育工作,践行了以学生为本,德育为先的理念,是运用积极职业教育策略的校本化行动。

关键词:创客教育;中等职业学校;德育工作

创客教育是创客运动与教育创新相遇的产物。2016年5月,中共中央和国务院印发的《国家创新驱动发展战略纲要》提出:“推动创客文化进学校,打造创客活动的品牌效应,通过创客课程激励学生的动手实践能力。”教育部的相关文件也指出,“有条件的地区要积极探索信息技术在‘众创空间’、跨学科学习(STEAM教育)、创客教育等新的教育模式中的应用。”[1]近年来,创客教育成为了教育研究的热点之一,许多研究都是从理论层面、专业课程和学生社团活动的角度讨论创客教育。笔者以职业学校德育工作视域,从校本化实践的角度,探讨创客教育对学生成长和学校教学改革的积极影响。

一、创客教育融入中职德育工作是时代的需要

(一)创客教育的核心价值在于德育

1.创客教育促进学生学本领立大志。创客教育是一种跨专业跨学科,融合创新,以“造物”为特征的工程教育。[2]创客教育使教育与科技发展、社会需求紧密联系起来。随着科技的发展,人工智能、互联网、机器人等数字化信息技术渗入到社会和经济的方方面面。创客教育涉及程序设计、芯片应用、数字建模等关键技术,有利于对接科技发展的趋势和市场需求[3]、服务国家的“互联网+”战略和人工智能战略、服务数字经济和信息化社会。学生通过参加创客教育,通过“造物”,能够感知学习的意义,感知到知识的价值、感知创新和实践的重要。创客教育使学生接触机器人、智能制造等先进设备,掌握到一些较前沿科技知识和技能,能学到真本事;创客教育甚至能让学生从知识的接受者变为知识的创造者,从而认识到自身的价值,增强学习的使命感,有利于培养有理想、有担当的学生。

2.创客教育提升每个学生的幸福。创客教育是一种面向全体学生的普惠性教育。[4]学校开展的创客教育不是针对少数学生的精英教育、特长生教育,而是面向全体学生的免费的公益性和普惠性的教育。尽管人工智能、机器人、智能制造等科技前沿技术很“高大上”,但是,创客教育是没有专业限制,没有技术门槛的教育,“造物”活动人人可参加,“出彩”人人可以实现。创客教育的理念就是人人可以创新,人人可以做创客,人人可以出彩。

3.创客教育让学生心灵更阳。创客教育被称为“玩中学,学中乐”的快乐教育,手脑并用的体验式教育[5],一种具身认知的教育。[6]创客教育主张采用一种非正式学习形式、自主探究式学习、项目学习[6](Project-Based Learning)、“做中学、学中做”和线上线下的混合式学习的方式。创客教育实施的是一种“为了学习者的学而教”的教育[7],一種以学生为中心的教育。教师在创客教育中,是组织者、鼓励者,不再是知识的传授者,而学生从被动的知识接收者变为知识的主动创造者。学生在创客教育中,体验探究的美妙,体验创造的愉悦,体验成功的快乐和挫折的沮丧,从好奇变为兴趣,由兴趣变成爱好,创客教育促使学生更加自信,更加坚强,创客教育让学生心灵更阳光。

从不同的视域分析,创客教育其表述的内涵是不同的,价值也不相同。在开展创客教育时,有必要挖掘创客教育的核心价值。笔者认为,创客教育的核心价值不在于知识的学习。职业学校开展创客教育,培养学生数字化信息素养,提升学生对人工智能时代岗位职业变化的应对能力,固然非常重要。然而,科技在发展,前沿的知识也处于不断变化之中,况且,创客教育常常涉及到的也仅仅是入门级的知识。创客教育的核心价值也不在于造物。创客教育注重造物,创客教育常常会组织展示会和竞赛。但造物、展示和竞赛仅仅是学习评价和激励的手段。创客教育的本质是育人,创客教育培养学生对创造的兴趣爱好,激发学生潜能,培养学生的创新思维和工匠精神,促进学生的全面发展,让学生有人生出彩的机会。戴尔·多尔蒂也认为,创客教育在心理上和情感上促进个人的成长与发展,本质上是一个关于人的项目。[8]学生在创客教育的“造物”过程中,意识到科学技术知识的重要性,能主动把个人兴趣,个人的发展与国家命运和社会发展联系起来,树立远大的志向。创客教育的核心价值在德育。

(二)发挥创客教育的德育价值是职业学校教学改革的内在要求

1.快乐成功、积极体验促进职校学生心理成长。职业学校教育改革成功的前提是了解和研究学生。[9]目前,职业学校教师比较困惑的是,部分学生感觉身心耗竭、低成就感,感到学习无用,出现学习态度倦怠,学习动力不足的现象,致使学生学业受到影响。[10]学校应对此类现象的策略基本上可以分成两类:正激励和负激励。正激励是依据积极心理学、积极教育学、建构主义和思想政治教育的理论,挖掘学生心理和思想中的积极因素,如有的学校针对性创造性地开展了扬长教育、成功教育、愉快教育、幸福教育等校本化的特色教育;负激励往往是对人的错误动机和行为批评,使之减弱和消退,从而来抑制这种行为。

积极心理学认为,每个人天生都有大量的“积极基因”,都具有无限的发展潜能。强调通过积极的体验,产生快乐和满足等积极情绪,培育积极的人格特质。崔景贵教授提出,现代职业教育要让每一个人都有人生出彩的机会,要发展积极职业教育。[11]职业学校教师要读懂学生心理,要为积极而教,要让学生有乐观积极的情感体验,有快乐幸福育人环境。

创客教育就是基于兴趣、快乐、创造、成就、分享等积极体验的教育。兴趣是最好的老师,有了兴趣,才会关注和探索,才会有收获与成就感,才会得到快乐的积极情绪体验,积极情绪才可能产生创新思维,形成爱好,产生持续的学习和探究的动力。兴趣是创客教育的第一积极要素。目前,S学校创客教育的项目都是一些经过教师精心选取的项目,都是学生感兴趣的项目。这些项目技术含量高,有挑战比较新奇和见效块,如3D打印、激光内雕、机器人、机械臂、人工智能等。学生参加创客教育,都会取得快乐、成功的积极体验,都能提升学习的自我效能感。笔者认为,创客教育的多个行动特征能适应职校学生的心理需求,提升学生的学习动力 [12],符合积极职业教育的思想,适应职业学校教学改革的内在需求。

创客教育能提升学生的信心有很多案例。活跃在国际创客界的小创客Joey Hudy,曾在白宫表演“顶级棉花糖大炮”和拥有多项发明而受到关注。谁也未想到他曾是艾斯伯格综合症(在社交和沟通上与自闭症有同样的社交障碍)的患者,是因为创客的成就感和创客展活动交流互动,给了他交往的自信,克服了心理疾病。

2.知行统一、注重实践培育学生工匠精神。开展创客教育,践行工匠精神,创客教育着眼于在实践中培养学生的创新技能,培育工匠精神。目前,许多职业学校已将工匠精神融入了学校的德育工作。其实,工匠文化和创客文化有关联,它们中都有造物、创新的要素。创客是英文Maker巧译过来,有制造者、创造者、匠人等多种含义。创客教育融合了精益求精、尚工重器的“工匠精神”,创客又称为数字创客(Digital Maker)、数字工匠。因此,开展创客教育,学生能从实践中体验工匠精神,培养学生动手能力,内化于心,外化于行;创客教育的创造性的“造物”,培养学生的创新精神和实践能力要求,符合新时期的教育改革的要求。[3]

二、校本化实践是创客教育德育功能发挥的关键

(一)按德育要求进行创客教育的校本化项目设计

S学校与职教集团合作,推行了名为“XX区职业院校数字工匠培养行动计划”的项目,将创客教育校本化。根据中职的层次和德育的要求,将项目目标设定为:经过几年的运作,每个在校学生都能参加一次以上的创客活动和竞赛,能利用创新实验室的3d打印机、激光内雕机、数控雕刻机、机器人、机械臂和人工智能器材,创作出一件以上贴近社会、贴近生活的作品。项目旨在发挥创客教育的德育功能,激发学生的学习动力,体验成功的乐趣,提升自主学习能力、动手能力和创新能力,培养学生的工匠精神和创新精神。通过创客教育,提升学生对科技发展的关注,培育学生的历史使命和责任担当。项目的实施主要依托学校德育职能部门,职教集团学校其他部门给予支持配合。

(二)融入德育工作是职业学校开展创客教育的现实需要

德育对学生成长和学校教育有导向、动力和保证作用,职业学校将创客教育融入德育工作,为创客教育的实施提供了现实的途径。

目前,面向学生的市级人工智能、机器人创新大赛和展示活动是上海市团市委在牵头组织布置的。依据相关制度,创客教育需要的设备和经费都能从德育工作的经费中保证。创客教育融入德育工作是职业学校开展创客教育的现实需要,具有较强的可操作性。

三、创客教育的德育功能初步展现

(一)学生出现积极变化

1.自信心提高。职校学生往往自信心不足,担心技术太难学不会,有避免失败而躲避的倾向,有做科技“旁观者”心理。参加创客教育后不久,学生的心理就会出现积极变化。过去,有的学生感觉在課堂里不被重视,有压抑感;有的学生消极归因,情绪低落。现在学生成了创客教育的主体,有一份热就能发一份光,有一份汗水投入,就有能收获一份成果。学生获得成功体验,有了兴趣,有了成就感,自信心大增,逐渐对科技产生兴趣。

2.自尊心加强。在创客教育中,教师与学生形成平等合作新型师生关系,教师是项目的组织者,不再是知识的传授者,是学习共同体的伙伴,学生自尊心和自主性大大提升。过去,学校老师不会相信,若不安排授课,学生能通过创客活动,自己自学掌握3D建模和机器人技术。但奇迹确实发生了:学校组织3D打印和建模的鲁班锁设计大赛,没有安排授课,仅仅是利用午休时间简单示教,在过程中创客指导老师有意不讲授具体操作方法,但告诉学生可用软件实现的。结果,有学生摸索做出来了,他们相互分享经验,非常自豪,是他们自己在网上找资料自学学会的。更为惊喜的是学生在机器人的调试过程中,会创造出自己的新方法,超过老师现有的方法,学生成为知识的创造者。学生的自尊心增强,自我价值提升。

3.就业能力提升。创客教育对于人工智能时代职业的变化更具适应性。创客教育融合了数字化和工业化新科技,融合了多学科多专业的新成果。例如,学生参加的分拣搬运创客项目,就涉及机械臂、传送带、机器人小车、颜色识别,红外传感器、无线通讯等器件,涉及到机械、电子、计算机控制、传感器、通讯等领域知识,涉及到部分大学本科的教学内容,而这些新知识和新科技都有现实的应用场景。创客教育的经历和成果非常可贵,使学生拥有了一定动手能力、创新能力和自学能力,拥有了勇气可以挑战一些技术含量高的工作。

4.学生学习动机加强。学生参加创客教育,亲密接触新技术,感受到知识的力量,开始关注科技的发展,自觉把个人发展与社会需求融合起来。过去曾经是老师要我学,家长要我学,现在是我自己要学。如有一位计算机网络专业的学生参加机械臂创客活动,获得世界机器人大赛总决赛的奖项。随后,又参加3D建模的创客活动,完成了C919飞机模型的3D数字建模。现在,发觉计算机编程能力对今后的职业生涯很重要,又满怀信心开始自学新的计算机语言。

5.学生的幸福感上升。职业学校开展创客教育,使学习机器人、人工智能、3D建模、数字制造等新科技变为每个职校生随手可得机会,是超出学生和家长对职业教育的心理契约的,是增加对职业学校满意度的。家长和学生都知道,社会方面的新科技培训价格不菲,而职业学校是普惠性的、免费的。学生在创客教育中取得每一个成功,不仅自己感到愉悦,而且,教师和家长都会给与积极的评价,使学生感受到成就感和幸福感。职业学校的学生在创客教育上与普通高中的学生相比,其投入时间、精力上更具有优势,也更容易出彩。

6.学生的心态平静了。现在不少职校学生善于标新立异,乐于个性张扬,但又心态浮躁,眼高手低。创客教育倡导DIY,精雕细琢,追求完美,这对学生是一种磨练,是工匠精神的养成。在创客教育的“造物”实践中,领悟到了世上没有捷径可走,要想获得好作品好成绩,必须静下心来,踏踏实实,百折不饶做事。

(二)教师出现积极变化

1.教师对学生的期望值提高。教师对学生的期望会影响学生的成长。部分职业学校的老师认为了解自己的学生,往往不会期待学生能在科技领域有出色表现。按加德纳的多元智能理论解释,个体的智能类型有两种:抽象思维和形象思维。而通常职校学生被贴上形象思维的标签。由此推断,职校学生与同龄高中生相比,在人工智能、机器人等涉及到编程和抽象思维能力的领域可能要处于劣势。但是,创客教育的实践却颠覆了这样的认识,在2018年上海市高中阶段人工智能机器人大赛中,不被看好的职校学生居然超越了重点高中的学生,得了大赛一等奖。事实上,在人工智能、机器人和3D数字建模等创客活动中,职校学生精力肯投入,自然会有出色的表现。这使老师认识到学生在抽象思维方面可以有很大的發展潜力,对学生便有了更高的期望。教师对学生的期望值提高,有利于学生身心的健康成长。

2.班主任能成为创客指导教师。创客教育倡导采用非正式学习形式、采用自主探究式学习,线上线下的混合式学习形式。指导教师的角色定位不是通常的知识传授,而是德育工作,承担教学活动组织,学生思想和心理上的引领,创作过程的安全监护,器材和资源的保障等。S职业学校开展创客教育采用了双导师,即除了学校的指导教师外,另外聘请一位高校或企业的导师,作为技术指导和支持。创客教育融入德育工作,班主任能成为创客教育的指导教师。有一位计算机网络专业教师,也是班主任,原来与3D打印和机器人技术不接触。但在她组织带领下,成立了几支创客团队,经过一段时间精心指导,学生在3D打印和机器人大赛上屡屡得奖。在2018年连续获得上海市“未来杯”机器人类机器人项目一等奖、上海市青少年人工智能机器人创新大赛一等奖,她本人也获得团市委颁发的大赛优秀指导教师证书。还有一位语文教师,也是班主任,在他的动员引领下,全班同学都报名参加机械臂的创客活动。学生家长也特别支持,为每位学生都配好了笔记本电脑。经过一个学期的活动,他指导的两个创客团队参加了2018年世界机器人大赛总决赛,获得2个银奖、2个铜牌及1个团体奖。德育工作全员加入,人人有责。创客教育纳入德育工作,人人可担当创客教育的指导教师。

3.教师的学习动力增加。学校德育工作的需要是老师学习的动力。在人工智能、机器人、数字化制造等领域,学生和老师有时会站在同一起跑线上。教学相长,创客教育中学生的需求,也成为教师在创新技能上,在教育现代化、信息化领域,不断提升的动力。

综上所述,创客教育融入德育工作,能够发挥创客教育的核心价值,能够适应职业学校教学改革的需求。创客教育融入德育工作,经过学校校本化的设计运作,对学生的成长产生积极的影响。

参考文献:

[1] 教育部.教育信息化“十三五”规划[EB/OL].[2016-06-22].http://www.moe.edu.cn/srcsite/A16/s3342/201606/t20160622_269367.html.

[2] 钟柏昌.谈创客教育的背景、本质、形式与支持系统[J].现代教育技术,2016(6):13-19.

[3] 国务院.国家职业教育改革实施方案[N].中国教育报,2019-02-14(1).

[4] 胡甜,熊才平,葛军,等.具身认知视域下创客教育的理念本质研究[J].中国教育信息化,2017(3):1-3,8.

[5] 何克抗.论创客教育与创新教育[J].教育研究,2016(4):12-24,40.

[6] 祝智庭,孙妍妍.创客教育:信息技术使能的创新教育实践场[J].中国电化教育,2015(1):14-21.

[7] 陈宇卿,徐承博,戈一萍.为了学习者的学而教[M].上海:上海人民出版社,2010.

[8] 李亦菲.创客教育:为全社会共同利益[J].人力资源,2018(9):32-33.

[9] 贺文瑾,崔景贵.90后职校生心理发展的问题分析与教育策略[J].教育与职业,2009(30):20-23.

[10] 张苏芸.中职生学习倦怠的现状及其干预研究[D].扬州:扬州大学,2018.

[11] 崔景贵. 读懂学生,职校教师专业发展的基本功[N].中国教育报,2016-02-23(6).

[12] 王频.论创客教育与激发学生学习动力之关系辩证[J].新课程研究(中旬刊),2018(6):3-5.

Key words: maker education; secondary vocational school;moral education

[责任编辑 李漪]

作者:支永昌 陶诚 袁允伟

第3篇:企业社会工作干预物流客服员工情绪管理研究

摘 要:物流行业的飞速发展,加剧物流企业之间的竞争。但是行业标准的尚未定型,成为导致物流企业员工情绪管理问题的决定性因素。物流企业员工由于快速高效的行业性质决定了他们需要应对繁忙的工作,在物流企业从事客服工作的员工直接接触客户更容易产生情绪管理问题。通过梳理物流企业客服员工情绪问题,分析导致情绪问题的因素和物流客服员工情绪的特点,运用合理情绪疗法干预情绪管理较弱员工,以实现物流企业与客服员工的可持续发展。

关键词:社会工作;物流企业;客服员工;情绪管理

一、背景介绍

以网上交易为核心内容的电子商务成为21世纪的主要商业模式,物流行业伴随着这一新型商务模式的发展共同步入快车道。现代物流行业追求信息技术为核心,强化资源整合,优化物流全过程。为实现这一目标,大量国民投入建设物流行业,在收获物流发展成果的同时问题也随之而来,如物流企业之间市场竞争加剧、专业人才匮乏、基础建设不够完善、行业集中程度低、行业标准尚未定型等。效益是企业在市场竞争中持续发展的保证,而物流企业员工的从业状况是影响物流公司效益的关键,但目前物流企业对员工的重视有待加强。

物流企业员工由于快速高效的行业性质决定了他们需要应对繁忙的工作。尤其在物流企业从事客服工作的员工直接接触客户,需要具备专业的知识应对客户的种种问题,接收各种各样的投诉,为提高客户满意度,客服员工被要求实时在岗,高强度的工作以及来自客户的压力,客服员工更容易产生情绪管理问题。2010年以后,随着大数据、云计算的技术突破,AI技术的飞速发展,物流行业首当其冲应用AI技术实现智能客服,提高服务质量,降低人工成本,这无疑给客服人员带来巨大的职业考验。离职率不断上升,客服已成为物流企业流动性较大的岗位之一,同样影响着物流企业的效益。

基于这一背景,社会工作者运用专业方法对物流企业客服员工进行干预,解决客服员工在工作中的情緒管理问题,以实现物流企业与客服员工的可持续发展。

二、物流企业客服员工的情绪特点分析

通过观察、访谈等方法收集S物流客服部64名员工资料,掌握员工的生活状况,归纳出物流企业客服员工情绪具有多元化、矛盾化、极端化的特点。

(一)负面情绪体验多元化

物流客服是企业与客户沟通的窗口,客服员工负责客服系统平台、接听电话,受理客户下单、客户咨询、客户查货,客户投诉等。每天无穷无尽的投诉电话使客服员工心力交瘁,当客户与企业之间的利益发生冲突,客户会表达不同的负面情绪反应,如:焦虑、愤怒、沮丧等。

(二)情绪表达矛盾化

服务是物流企业的核心竞争力,因此物流企业制定了规范的客服人员工作方式,比如,员工被要求使用礼貌用语,不可随意打断客户讲话,如果没有听清,要礼貌地再次请求复述一遍;处理紧急事务需征求客户同意方可离开,返回后,立刻向客户道歉;解答客户问题不能以“不清楚”“不知道”来敷衍,不能使用拖腔、态度生硬,甚至教训、烦躁等。客服员工即使面对客户的语言暴力都必须遵守工作规范,客服人员无论面对正面情绪还是负面情绪,他们的反馈都必须是正面的,情绪的外在表达与内心相矛盾。

(三)情绪反应极端化

物流客服人员长期接收负面情绪,极易造成主观色彩的认知偏差。客户服务平台后方设置监控系统,所有客服过程被监听记录下来,根据顾客满意度、服务规范度进行绩效考核。严格的工作规范和考核制度、时效运作的工作模式容易造成情绪工作,情绪堆积到员工可承受的临界点时可能促使客服员工采取极端化情绪反应。比如,处于工作环境之中倍感焦虑,想要逃离这种工作环境;工作之余选择哭泣来发泄情绪,甚至回归生活状态后变得敏感易怒等。

三、社会工作者干预思路

案例:莉莉(化名)是S物流企业的一名客服专员,在该企业已工作一年多。毕业之际本着对专业的热爱投身于物流行业,入职时公司的专业岗位不适合女性从事,所以被安排到了客服部门。在接受岗位培训的时候莉莉经常受到培训人的批评,加之入职以来经常加班,客户投诉不断,使她反感现在的岗位,表现为不想上班,觉得办公室压抑,听到电话响就觉得烦。通过接触了解到,之前莉莉接到客户投诉,因为客户在收货时发现部分海鲜死了,影响销售,客户要求物流公司赔偿。但该客户并未将运输货物进行投保,物流公司不能赔偿。经过莉莉的协调并没有让客户满意,被客户差评。收入待遇本就受到影响再被领导批评,使莉莉的情绪彻底崩溃,她觉得自己毫无价值,并多次向同事表示离职想法。

(一)个人资料

家庭状况:农村家庭,独生子女,家庭完整,家庭关系融洽,经济条件一般。

工作情况:在客服部门业绩中等,由于工作需要与其他部门同事业务往来频繁,但与上级关系并不融洽。

人际关系:莉莉独自在城市生活,与一起合租的室友相处融洽,各同事之间的关系不远不近,假期会和在同一城市工作的大学同学聚会。

情绪及健康状况:莉莉入职以来伴随着焦虑情绪,工作使她不开心,下班时间会做一些手工、拼图来转移注意力,希望晚上的时间过得快点,这样她就不会胡思乱想,身体健康但主观意识觉得自己有病。

(二)情绪分析与评估

莉莉拥有物流行业专业知识却在企业中从事非专业的工作,专业能力得不到施展,对目前的岗位不满意。入职培训给莉莉留下的阴影,以及因工作繁忙和绩效考核制度带来的压力产生了委屈、抱怨、焦虑、压抑的情绪。企业领导做应对员工不良情绪的工作明显不足,莉莉由于职业原因长期接受负面情绪,而这种情绪得不到疏导,影响了莉莉的正常生活质量,表现在哭泣、不想工作、吃不好睡不好。繁重的工作与微薄的收入让莉莉感到入不敷出;企业留给年轻人升迁的机会渺茫,使莉莉看不到升迁的希望;忙于工作情感生活空白,缺少社交,对当前的生活状态失望与无奈。

通過与莉莉的接触,对其在工作中产生的情绪进行分析,得出结论,由以下因素导致莉莉的情绪问题:

1.错误的职业认知。莉莉具备物流专业知识,由于入职时公司的专业岗位不适合女性,而选择在客服部工作,这说明莉莉一开始对于客服岗位并不心怡,认为客服岗位并不需要具备专业知识。加之,客服岗位的社会认可度不高,在大环境的影响下促使其对客服岗位没有一个正确的认识,对岗位是不认可的。在接受岗位培训过程中经常受到培训人的批评,使莉莉开始反感客服岗位的工作,在这一过程培养莉莉的岗位接纳是失败的。在正式入职时正好赶上业务处理于高峰期,疲惫和压力更容易导致负面情绪的产生。现实与预想的偏差使莉莉有着错误的职业认知,因而导致了非理性情绪的产生。

2.与同事与上级领导缺少沟通。在客服部门人手一台电脑、电话,每人忙碌着自己的业务是客服部的常态,时间紧任务重,员工之间缺少交流的机会,绩效考核制度决定着他们既是身在同一部门的同事又是彼此的竞争对象。客服部门与其他部门业务往来密切,但这种同事之间的交流缺少同感,对情绪的抒发没有起到实质性的帮助。与同部门同事之间缺少沟通和交流,每天面对大量来自客户的负面情绪需要自己消化。莉莉在参加入职培训时受到过培训人的批评,造成的莉莉与上级领导沟通的抵触心理,主观认为领导是会批评自己的。对于发展自己职业,莉莉看到了本部门年轻人的机会不多,并对事实进行接纳,未向与上级领导表达自己的愿望,从而使莉莉对工作失去了信心,对自己的职业生涯感到焦虑,对自己的能力产生怀疑,每天郁郁寡欢,以消极情绪应对工作。

3.缺少社会支持。莉莉一个人在城市工作生活,父母在农村老家,莉莉的工作性质使其不能时常回家与父母接触,莉莉是一个性格倔强的女孩,孝顺父母,父母年纪大了不想让父母再为她操心,所以平时打电话从来都是报喜不报忧。父母不了解莉莉的实际工作情况,不能给予她充分的支持。莉莉与合租的室友就职于不同的公司,从事不同的岗位,平时交流仅限于日常生活的小事。对于莉莉来说,在这座城市亲密的人是学生时代的同学,聚会是莉莉比较开心的时候,因为同学之间无话不谈,可以说说工作中的不顺心,吐槽一些不尽如人意的事,分享一些未来的打算。但大家都忙于工作,一个月才会聚一次,这些社会支持显然对于莉莉来说是不够的。

(三)实施干预

干预方法:合理情绪治疗法在艾利斯(A.Ellis)1962年出版的《心理治疗中的理性和情绪》中阐述,我们的情绪都是源于自身信念、评价、解释以及生活情感的反应,通过驳斥个体固有的非理性的认知,以解除情绪困扰。在分析员工情绪问题时,经常会发现员工的不良情绪多源于他们的某一或某些非理性信念。因此,在对员工的不良情绪进行疏导时,可运用合理情绪治疗法帮助员工认识到情绪困扰的认知根源,识别其中的非理性成分,使其逐渐认识到自己的信念的不合理性及非现实性,并以合理的信念取而代之。

干预策略:为准确掌握莉莉的健康状况以及存在的情绪问题,使用《心理症状自评量表》(SCL-90),具体情况见下表:

测验结果显示,莉莉长期坐在电脑前办公缺少运动,对身体健康产生一定的影响,出现头痛、腰痛躯体不适现象;强迫项略高于正常值,存在无法摆脱的一些无意义的思想或冲动。莉莉的人际关系项中自我中心突出,在人际交往中存在自卑感;抑郁项、焦虑项、偏执项略高于正常值,对生活的兴趣减退,易焦虑、紧张,容易对周围环境猜疑。

干预过程:根据测量结果反映出的情绪问题制订三个月个案辅导计划,帮助莉莉进行情绪管理,并制订健身计划,缓解躯体不适。

首先,使莉莉产生离职想法的诱发事件为处理海鲜运输一案中被客户投诉并遭到领导批评。通过协调使上级领导知道莉莉的委屈,安排一次上级领导与莉莉的谈话,上级领导肯定莉莉的工作能力,表示批评是针对处理海鲜运输一案中所犯的错误并不是针对莉莉个人。通过上级领导的肯定,使其摒弃主观上对自己工作能力的否定,重拾信心,减轻其对工作的抵触心理。上级领导表达对客服部工作的态度,改变莉莉与领导立场对立的看法。

其次,改变莉莉对所在岗位的错误认知。安排岗位培训,重点关注客服工作的意义与价值,使莉莉重新认可自己的职业,看到所在岗位的价值。让莉莉了解物流企业的客服工作不同于其他行业,需要运用物流专业知识,比如,在处理无车承运业务时,客服人员需要帮助客户参考配载路线;对于客户提出的问题,客服人员需要具备将专业用语转换为非专业用语帮助客户解惑的能力;在维护客服平台方面需要客服部专员具备技术能力等。结合物流客服职能的发展趋势,使莉莉放眼未来看到职业前景,同时帮助莉莉提升自己的能力,从而缓解焦虑情绪。

运用合理情绪想象技术帮助莉莉处理来自客户的负面情绪。第一步,让莉莉通过想象回到当时使其不适的情绪或情境中,充分感受负面情绪;第二步,帮助莉莉改变这种不适当的情绪体验,并让她体验适当的情绪反应;第三步,停止想象。通过反复的练习帮助莉莉学会情绪管理。

个案辅导后对莉莉的身心健康状况进行后测,测试结果见表2。

四、总结与反思

物流行业的飞速发展加剧了物流企业之间的竞争。行业标准的尚未定型,是导致物流企业员工情绪管理问题的决定性因素。许多物流企业为树立和维护品牌、占据市场份额,着眼于提升服务,忽视对了一线员工的关注。但情绪具有双重性,积极的情绪可促进员工的工作效率,消极的情绪会导致员工的工作态度及行为向相反的方向发展。因此,企业应重视对员工的情绪管理。与此同时,企业应在员工入职前对员工进行职业测试,帮助员工规划个性化职业发展目标。适当调节职务晋升机制,为年轻人创造机会,创新晋升办法以降低因绩效制度带来的压力和倦怠。关注员工身心健康,配备专业企业社会工作机制,社会工作者运用专业知识技巧对员工开展专业化情绪管理培训,对管理者进行科学管理辅导,以实现企业与员工共同发展。

参考文献:

[1] 张默.企业社会工作[M].北京:社会科学文献出版社,2014.

[2] 杨卉.企业社会工作对银行员工适应性问题的介入研究[J].现代国企研究,2018,(8).

作者:崔大智 赵亚 史春媛

第4篇:客服部职责

客服部基本职能与主要职责

客服部的基本职能主要是接待来访的客户与日常事务的管理,包括住户装修手续的办理、业主投诉的跟踪处理、下单给工程日常维修以及工程遗留问题整改跟进处理等。

主要职责:

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集小区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务中心电话的值守,并收集掌握电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好小区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;

7、对小区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对小区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

客服主管工作职责

客服助理工作职责

第5篇:客服部工作

医院客服部服务体系

(一) 基本设置:设客服主管一名,客服助理2名,导医主管一名,导医4名。

(二)岗位设置

(1)导诊是医院的窗口,是患者踏入医院享受的第一道服务。她们用温馨的语言解答各种疑问,提供优质便捷的服务,使患者朋友能够准确及时地找到相关科室和医生,避免以往亲自找科室找医生而耽误的时间。

(2)分诊,当患者朋友来到相应科室就诊前,温馨的导医分诊会为您提供专业的医疗服务咨询,安排您的合理就医程序。

(3)客服办公室

办公室的客服人员负责接听热线电话,耐心解答患者的疑问,做好宣教工作,以及对患者信息资料进行归纳整理,并进行电话回访,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议,为有要求的患者提供预约服务。

(三)客服特色

(1)人性化服务,让患者舒心 。

当你进入大厅时,站在迎宾岗位的端庄典雅的客服人员会微笑着向你问好,并把你引到相应楼层挂号;当你在诊室外坐下等候时,分诊岗位的客服人员已经把你等候的时间记录下来,如果五分钟后你还没有进入诊室,客服人员就会送上一杯水,缓解你等待时的烦躁,如果15分钟后你仍然在诊室外等候的话,客服人员会到科室向接诊医师了解情况,并通知科室医助,向患者做合理解释,如果有必要(特殊)可以帮助患者更换接诊医师。

(2)与患者及时交流,了解患者的需要在为患者提供周到细致服务的同时,客服人员还不忘及时与患者沟通交流,了解患者在治疗后的意见和建议,“只有和患者沟通,才能知道哪儿还需要改进”,抱着这样的态度,每一位客服人员都能做到认真向患者了解情况。 (3)医患之间的纽带、桥梁在治疗过程中,一些患者和医生之间难免会发生摩擦,作为客服人员,她们的职责就是尽快找到症结所在,在患者与各个科室之间起到调节作用,耐心向患者解释,及时处理,在第一时间帮患者解忧。

(4)女性魅力 我院的客服人员是清一色的女性,这主要与女性特有的温柔形象和细致耐心有关,加上与生俱来的亲和力,会能更好地贴近患者;而且每一位客服人员在工作中都化淡妆,穿着与传统医院工作人员完全不同的服装,清新淡雅的装扮让前来就诊的患者常常忘记了这是医院,有助于他们瞬间消除紧张感,放松身心。 (5)贴心的回访

当患者结束治疗回到家中,客服人员给予回访电话,提醒治疗后的注意事项,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议。 导医的重要性 导医的职业化培训

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊→导医→挂号→分诊→医生(初步处理)

(登记) ↓

计价收费

辅助检查

医生(确诊处理)

治疗室←计价收费取药→输液

住院

出院

四、接待来院患者技巧要求

① 主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

② 熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③ 注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④ 不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤ 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥ 接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦ 如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧ 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨ 对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人 性化的服务。

五、对咨询者的接待 ① 主动热情微笑服务。 ② 认真听来者述说或询问。 ③ 根据需要耐心答复指导。

④ 对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤ 禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

① 患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ② 介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③ 征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

客服部工作管理制度

1、客服部人员必须严格遵守医院各项规章制度,做到仪表整洁、佩戴胸卡、准时上岗,以饱满的热情主动迎接病人来院就诊。

2、熟悉掌握全院各科专家特长和出诊时间,引导病人挂号。医生因故不能按时出诊时,要向患者做好解释工作,取得患者的谅解,并做好预约或改约工作。

3、遇有疑虑的患者,主动上前询问,认真落实首问负责制。可以解答的问题一定要解释清楚;不能解释的,告知可以获得解答的途径。

4、坚持急、危重患者优先制度,主动、热情、协助患者挂号,对需要特殊照顾行动不便的病人,提供便民措施,做到优质服务,满足病人需求。

5、利用分诊导医间隙时间,根据医院特点,以多种形式做好卫生健康宣教工作。

6、免费为患者发放具有医院特色的简介、卫生宣传资料、健康教育处方宣传资料等、

7、接待老年人、残疾人的预约挂号、投诉患者要耐心倾听,必要时请患者完成文字材料;认真解答患者提出的各类问题,较为复杂的专业问题请科室负责人出面解答,协助患者再就诊,较大的医疗纠纷提交医务科处理。

8、发放化验单报告时,认真核实患者姓名,性别、化验项目名称,确认无误后方可发出,做的到严格查对不出差错。

客服部人员守则

好学与自学

之所以把好学摆在第一位,是因为作为咨询台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的客户所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。客户希望,每个咨询台员工就必须是专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的咨询台员工,但绝不可能成为优秀的咨询台员工。我们要求,作为咨询台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,比如OP人员,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。 热情和微笑

医院作为一个服务行业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是咨询台人员,即使你业务能力很强,但坐在咨询台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对医院形象的一种破坏。我们要求咨询台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入候诊大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,咨询台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。 耐心与细心

耐心是一种美德,而咨询台工作,耐心却是一种必须的性格。咨询台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,咨询台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。

咨询台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务部门一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于咨询台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必业务人员没有通知交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。咨询台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。 沟通能力与技巧

咨询台是一个对客人沟通部门。要求咨询台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做咨询台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求咨询台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。咨询台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很能和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和客人的眼神交流,我们一般控制在中三角。

如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。

客服中心经理主要工作职责

主要管理部门:咨询中心、导医

工作内容:

1、负责全院新、老员工的服务意识、礼节礼仪等方面的培训。

2、处理病人的各种投诉问题

3、负责各种活动的计划、安排、布置等。

4、主要负责全院员工的仪表仪容、服务质量、考核成绩的监督管理。

5、其他院内安排的临时事宜。 细节描述:

1、每月对院内的员工进行评比“如:服务明星、仪表考核、服务质量考核”;

2、及时将院内活动通知到位,每周举办一次院内协调会;

3、每周在院内的住院部进行巡视,代表医院询问、关心病人,并查看门诊医生是否到住院部对病人进行探望,询问我院工作人员的服务质量病人是否满意等相关问题;

4、每天不定时的检查各部门的仪容仪表,做到奖罚有记录;

5、每月月底对员工的表现进行分析统计,做出考核列表;

6、处理医院每天出现的病人投诉事件。

客户中心接待流程: 客户中心专线电话:

顾客投诉 →→ 服部受理 →→ 直接解决,至患者满意→→上报主管领导 (客服经理、经营部) →→提出解决方案、至患者满意 →→上报医务部(医务科、护理部)→→ 提出解决方案、至患者满意→→登记相关信息→→上报总经理

第6篇:商场客服部工作

商场客服部工作1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”,商场客服部工作。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。

2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

3、相关政府部门联络与沟通。加强与盛市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就2008年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客,工作总结《商场客服部工作》。 因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。

1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和安全性。

2.倡导人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在控制费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不浪费一张纸、一支笔,将办公费用降到最低限度。

3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,及时发现问题,及时纠正错误,让基础工作进一步完善。

4.为加强客服人员的个人素质,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对‘仪容仪表’‘服务的重要性’‘如何服务’‘播音技巧’等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。

5.去年年底已经对商场VIp卡做了积分返利,清除所有积分,从新的一年开始,提高办卡要求,严格控制VIp卡的发放,特别是金卡,不能随意发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上VIp会员活动,能够体现与提升商场VIp卡的实用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。

6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIp卡的影响力,减少商场广告支出,准备开始长期着手商场外联工作,联系**本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、娱乐业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。

第7篇:客服部员工试用期转正工作总结范本与客服部年终工作

总结与计划合集

客服部员工试用期转正工作总结范本

客服部员工试用期转正工作总结 XX-03-24 客服部员工试用期转正工作总结您们好!我于xx年x月xx日正式在 客服部工作,试用期三个月。时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间

第 1 页 共 3 页 团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。

客服部年终工作总结与计划

xxxx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

第8篇:客服部工作计划

客服部主要收集客户资料是一项非常重要的工作,如下小编就为大家收集了客服部工作计划模板,欢迎阅读!

客服部工作计划模板一

一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好,明白自我的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通潜力,有必须的谈判潜力。

3、要十分熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。

4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝修改,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。

6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时光有条件的状况下,节日能够送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的透过各种渠道开发新客户。

二、自我方面目标

1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每一天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的潜力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是十分重要的,拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完成任务。

目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。

最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,务必拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自我去打拼!

有位智者说过:“上帝关掉了所有的门,他会给您留一扇窗。”

我们以前失败,我们以前痛苦,我们以前迷惘,我们以前羡慕……最重要的,我一向在奋斗。

客服部工作计划模板二

一、本个人工作状况

12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。

20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:

1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的用心配合与支持,在此也表示对他们的感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。

3、完成刘总临时安排的一些工作。

二、工作当中存在的问题。

回想在过去一年的工作当中,是做了必须的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自我改善和不断学习的地方还是有很多,下方将工作当中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必须要注意做好每一个细节。

2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们就应灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。

3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必须要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。

附:工作计划怎么写

首先写工作计划要简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

工作计划四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么时候做完:WHEN)

(5)预期结果、检查人、激励措施

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现计划不是自己想写的,而是公司强制写的,那样我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第9篇:客服部工作总结

(一)

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服部工作总结

(二)

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,(Motivational model yuedu.mipang.com)所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

客服部工作总结

(三)

转瞬间,20**年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实," 业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在20**年初步完善的各项规章制度的基础上,20**年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#--

1、2单元)收楼工作。

八、"情系青海玉树地震"组织开展募捐活动

在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节()(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之,在20**年的工作基础上,20**年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。

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