办公室工作人员职责

第1篇：办公室工作人员职责

认真践行企业职责观 充分发挥办公室职能作用

当今时代，企业文化在企业管理中日益发挥着重要的不可替代的作用。甘肃路桥建设集团作为甘肃公路建设市场的龙头企业，企业文化在工程建设和服务于企业全面发展过程中发挥了突出的作用，形成了优良的文化传统和深厚的文化积淀。以实际行动体现和践行企业这一职责观，为企业文化建设、为企业加快发展做出积极贡献。

经过多年的市场洗礼，目前路桥集团在经营生产和改革发展等方面正呈现蒸蒸日上、快速发展的好势头，同时在市场竞争、合同履约、内部管理和改革稳定等方面也存在诸多问题和困难，可谓机遇和挑战并存。面临这种形势，办公室如何更好地践行企业职责观，更充分地发挥自身职能作用就显得尤为重要。当前，应该从以下几个方面着手：

1、努力加强理论学习，提高部门员工思想政治素质

认真践行企业职责观，服务企业改革发展，搞好思想建设是前提和关键。要求部门全体员工尤其是党员同志要充分发挥好模范带头作用，带头遵守国家法令、法规，带头遵守社会公德，带头讲奉献，带头学习科学文化，做“三个代表”重要思想的信仰者、学习者和实践者;经常告诫广大员工要珍惜岗位，珍惜企业来之不易的经营生产成果，大力强调纪律性，强调服务意识和责任意识，倡导和保持埋头苦干、求真务实的良好风气。使员工们在学习中加强了组织观念和宗旨意识，提高了认识，增强了光荣感、责任感、使命感和团队观念，不断增强政治意识、大局意识和责任意识，在思想上、政治上始终同党中央保持高度一致，与集团党委保持高度一致，与部门各项工作部署安排保持一致，提高全体成员的思想政治素质，增强部门的向心力、战斗力和凝聚力。

2、发挥部门党组织作用，加强班子自身建设

为优质、高效地做好办公室各项工作，应深入学习贯彻科学发展观，采取有效措施，努力加强班子自身建设。首先采取各种方式和措施提高支部委员思想政治素质，做到政治立场坚定，思想作风正派，群众基础深厚;班子建设上，注重发挥各成员的创造性和积极性，树立主动服务意识，大家密切配合，形成合力，在作风上讲民主，关系上讲和谐，思想上讲开拓，管理上讲严密，工作上讲扎实，具有较强的战斗力、凝聚力和号召力，在整个支部班子内部营造团结务实、积极向上的良好氛围;支部班子成员能直接了解员工的工作情况和存在的问题，及时把握员工们的思想动态，妥善处理在日常工作、学习和生活中所产生的各种矛盾，有较强的判断、决策、引导、驾驭能力。

3、培树办公室特色文化，不断改进工作作风

为优质高效完成各项工作任务，进一步发挥办公室“窗口”和“桥梁”作用，办公室应从细处着手狠抓工作作风建设。针对工作中的实际情况，在全体员工中进一步倡导和推行“四项要求”(机敏干练早知事，雷厉风行干实事，乐于奉献多办事，精益求精办好事)和“八项纪律”(保持一致不添乱，忠于职守不懈怠，摆正位置不越权，淡泊名利不投机，谦虚谨慎不傲慢，廉洁自律不谋私，团结协作不拆台，严守秘密不违纪)，加强工作纪律，转变工作作风。同时加强办公室全体成员的法制学习和法制教育，不断增强依法办事意识，努力使工作方法更加科学化、规范化、系统化。

4、切实做好各项工作，服务企业改革发展

在办公室具体工作上，一是要进一步建立、健全有关规章制度，搞好办公室基础建设和制度规范工作，以扎实、规范的基础工作来提高工作效率，提升企业形象。二是增强办公室工作的预见性、计划性和周密性，超前考虑，努力提高处理复杂问题的能力和综合协调能力;努力提高开拓创新能力，增强学习新知识、掌握新技能的意识和主动性，积极适应工作需要和形势发展需要;围绕企业经营生产的中心工作，做好服务和协调工作，把办公室建设成作风正、业务精、工作出色的部门。三是在抓检查、落实、督办上下工夫，抓好过程控制，使企业的政策、制度和领导的要求得到准确、完整的贯彻落实。四是加强项目办公室与公司机关办公室之间的纵向联系，搭建互动交流的平台，互通信息，增强交流和沟通。

5、正确认识和处理几个方面的问题和关系

5.1充分发挥办公室员工的主体作用。就办公室工作而言，全体员工是践行企业职责观，充分发挥办公室职能作用的当然主体，要充分发挥其主体作用，努力调动办公室全体员工投身各项工作的积极性、主动性和创造性，不断改进思想作风和工作作风，提高工作能力、质量和水平，切实展现办公室新面貌，树好新形象。

5.2正确处理好立足本职与团结协作的关系。每一位员工都有自身岗位职责，发挥自身职责作用是在自身节点和环节上展现文化具体形态的集中表现;全体员工爱岗敬业，立足本职，各尽其职，互不推诿;同时，各科室之间也要做到分工不分家，配合协作，优势互补，心往一处想，劲往一处使，以充分发挥整体优势作用。

5.3正确处理好对上服务与对下服务的关系。在实际工作中做到为领导服务不唯上、为基层职工服务不懈怠。办公室等综合部门要克服为领导服务无微不至，心甘情愿，而为基层为职工服务却是另眼看待的通病。正确处理这个关系，要牢固树立对领导服务和对职工服务一致性的全面服务意识。

5.4注重职责观等企业文化的贯彻落实和培育办公室特色文化长效工作机制相结合。要做好企业文化在本部门的落地工作，坚持办实事、求实效，把文化宣贯工作落实到员工的本职岗位上，使宣贯工作的效果更好地体现到实际工作中，使企业软文化力转化为现实的生产力。同时，也要着眼建立长效工作机制，把抓好职责观等企业文化宣贯与建章立制工作紧密结合起来，使得文化在本部门的宣贯工作纳入制度化轨道，建立相应的制度文化，从而为本部门工作的开展提供强大的精神动力和智力支持。培育办公室的特色和典型文化，从而在更好地指导工作实际、推进工作开展的同时，为企业文化建设添砖加瓦。

6、结语

展望新时期企业的发展与竞争，更多地体现在文化的发展与竞争，企业管理只有根植于企业文化这一沃土，才能更具灵性、永葆活力，才能充分调动方方面面的积极性，才能不断提高工作质量和效率。办公室作为系统职能部门之一，在各项工作的开展过程中，将企业职责观的落实与自身工作有机结合，做到二者互相依存，共同提高，充分发挥企业文化在推动实际工作中的强大力量和突出作用，为企业文化的落地生根和不断创新，为企业的经营生产和改革发展做出应有贡献。

作者：刘宝

第2篇：浅析高校院(系)办公室主任的岗位职责及基本素养

高校院(系)办公室作为基层综合性办事机构,是高校的重要职能部门,对于决策指挥中心而言,它是综合办事机构;对于各执行部门而言,它是平衡协调的枢纽;对上下左右单位而言,它是信息网络中心。其任务纷繁复杂,千头万绪,既要参与政务,又要管理系内师生的日常性事务,又要处理各类综合性事务。概括说来,面对不同的服务对象,院(系)办公室主任有以下几类职责。

1 面对各级部门领导,院(系)办公室主任有参政议政的职责

高校院(系)办公室工作接触面广、信息量大,对院(系)内其它部门及院(系)整体的一些重要情况有较全面的掌握,加之院(系)办公室主任有机会参与各级党政办公会,这样一来,在领导决策过程中,院(系)办公室主任应及时提供所需信息、提出合理化建议,扮演好参政员、议政员角色。

2 面对各级部门,院(系)办公室主任有综合协调的职责

高校院(系)办公室既要为院(系)的改革和持续发展创造良好的外界环境,又要为院(系)的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系:对内,负责院(系)内部工作人员之间的相互配合,使大家统一认识,促进工作顺利进行;对外,负责协调本部门与领导的关系,本部门与其他部门之间的关系等等。因此,院(系)办公室主任只有扮演好协调员角色,最大程度地发挥协调职能,才能院(系)内部乃至整个学校统一思想、形成合力、构建和谐。

3 面对各类工作对象,院(系)办公室主任有全面服务的职责

高校院(系)办公室主任不但要为领导服务,充当他们的助手,推动院(系)各教研室、实验室及各部门正常开展工作;而且要为学校各党务机关和行政职能部门服务,传达并完成其布置的任务;也要为院(系)全体教职员工服务,经常和他们交流思想,沟通感情,关心并竭力解决他们工作和生活中的困难和问题;还要为全体学生服务,充分发挥服务育人功能,用自己的高尚品质、人格魅力感染和教育大学生。高校院(系)办公室主任要扮演好服务员的角色,就要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。

4 面对院(系)内部人与事,院(系)办公室主任有督查管理的职责

高校院(系)办公室主任的督查管理职责包括日常性的政务工作,如起草文本、文书处理、档案管理、日常考勤、财务管理、参与会议、业务统计、固定资产管理等等。办公室主任虽然不必事事躬亲,但对院(系)内部的人与事要有全局掌握,对每个人的工作情况、每一项工作的进展程度都要做到心中有数,科学管理、随时督察。

总之,高校院(系)办公室主任在校系领导机构中是处于枢纽性的重要岗位,对领导和师生来说,其具有双重身份,起着穿针引线的作用,其工作的效能如何直接关系到整个目标管理的好坏。因此,院(系)办公室主任必须不断加强自身的综合素质,掌握良好的工作艺术,使工作思路不断适应新时期的新要求,主要从以下几方面着力完善自己:

(1)“德”政方面。

院(系)办公室主任应不断加强政治理论学习,领会国家、教委和学校各项政策的基本精神,坚持在熟悉国家政策并围绕学校中心任务开展工作,坚持“以生为本”的工作宗旨,致力于提高自己的思想觉悟和政策水平,不折不扣地贯彻落实上级的方针政策和指示,遇到各种困难和待解决的问题,及时冷静地透过现象找到事物的内在联系、规律及本质,并逐步上升到理论认识来指导实践,只有这样才能在繁琐的工作中不迷失方向,不会成为一个庸庸碌碌的事务主义者。

(2)“能”政方面。

院(系)办公室主任的“能”主要指工作管理协调能力和决策水平。包括以下几方面的具体要求:

①必须具备敏锐的观察力和较强的思维能力。院(系)办公室每天都会面对大量纷繁复杂的信息,办公室主任只有具备敏锐的观察力和较强的思维水平,在工作中善于通过对客观事物的分析、归纳、比较、判断,才能透过现象认清事物的本质,真正捕捉有价值的资源,不仅能够正确领会上级文件精神,及时掌握学院在一定时期内的发展方向和工作重点,并由此来确定自己的工作思路,也可以为各级决策提供真实、准确的依据。②必须具备良好的组织协调和善于合作的能力。院(系)办公室主任必须与上下左右保持良好的关系,抓好纵向协调、横向协调和内部协调。办事公正,讲究方法,坚持原则,果敢而不武断,从善如流,得到大家的支持,才能促进各项工作的开展。③必须具备较强的预见能力和决策能力。院(系)办公室主任在日常性的工作中要善于观察和总结,对各类隐患要细致排查并有一定的预见性,提前向领导提出建议,以便于领导在布置有关工作时,预设方案,防患于未然。在突发事件面前一定要坚决果断,敢于拍板不要贻误时机。④必须具备改革创新的精神。院(系)办公室主任要审时度势,具有紧迫感、责任感和使命感,在实践中不断探索,勇于创新,不仅要吸收消化前人的成果,而且更重要的是敢于尝试新思路、新方法,创造性地开展工作。

此外,院(系)办公室主任同时要具有良好的口头和书面表达能力。

(3)“勤”政方面。

院(系)办公室主任的“勤”主要指要具有良好地学习习惯和工作习惯。办公室主任首先必须具有强烈的事业心和高度的责任感,热爱本职工作,牢固树立为广大师生员工服务、为基层服务、为领导服务的思想。在行动上应该坚持学习,善于学习,要做到懂理论,有经验,善表达,重实践,并乐于奉献、吃苦耐劳、恪尽职守。

(4)“廉”政方面。

院(系)办公室主任的“廉”主要指工作坚持原则,按章办事,不敷衍塞责,不扯皮推诿,不以权谋私,不营私舞弊,要有主人翁意识。由于办公室主任经手事务多,如人、财、物的管理,特别要正确使用自己的职权,处处严格要求自己,廉洁奉公,遵纪守法,做廉政建设的表率。

综上所述,了解高校院(系)办公室主任的岗位职责并具备其所需的基本素质对于一个称职的高校院(系)办公室主任而言至关重要,因此,办公室主任要不断加强学习,提高综合能力,在工作中认真总结经验、探索规律、开拓创新、锐意进取,为促进高校各项工作顺利开展提供保障。

参考文献

[1] 对高校系部办公室主任的角色定位分析[EB/OL].人力资源论文网.

[2] 黄建湖.高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位[J].办公室业务,2006(4).

[3] 肖力.高校院(系)办公室主任的工作之我见[J].福建医科大学学报(社会科学版),2000(1).

作者：马啸尘 孙小刚

第3篇：办公室工作人员工作职责和安全监管职责

附件：1

办公室工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、办公室主任(任全生) 岗位工作职责：

1、主持办公室全面工作。具体负责机关重要文件的起草和政务工作的综合协调、督查、督办工作;负责机关计划生育、妇女事务工作，负责本室党风廉政建设和反腐败工作;

2、协助主管局长搞好机关日常事务，协调各股室日常工作;

3、完成其他随机性和指令性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责局机关及以机关名义组织的大型会议、活动的安全监管工作;

2、负责机关及本室设施、设备、场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、办公室文秘干事(郭彦博) 岗位工作职责：

1、负责草拟、修改局机关工作计划、总结及各种上报、

- 12不能打印私人材料;

3、注意保密，未经公开的文件、材料内容不得向外传播;

4、节约粉墨、纸张，保证打印质量，工作高效，按时完成任务;

5、爱护打印设备，有故障及时汇报办公室负责人维修;

6、做好办公场所卫生工作;

7、完成其他随机性工作。 岗位安全职责：

负责文印室及文印设备的的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

六、档案员(解云青) 岗位工作职责：

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握机关档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全;

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量;

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编;

10、做好办公场所卫生工作;

11、完成其他随机性工作 岗位安全职责：

负责档案室的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

七、驾驶员(王永恒、王艳军) 岗位工作职责：

1、遵守交通规则，安全驾驶车辆，出车不饮酒，酒后不开车;

2、经常维修、擦洗车辆，使车辆不带病行驶，确保人

- 56

人事股工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、人事股股长(宋重福)： 岗位工作职责：

1、主持人事股全面工作;

2、统筹规划并指导学校教师和教育行政干部队伍建设工作，具体负责教师队伍师德师风建设工作;

3、全面负责教育系统的人员编制、考核、奖惩、职称评定、岗位培训、劳动工资福利等有关工作;

4、指导教育系统各单位人事、分配制度改革工作;

5、负责教育系统教职工的调配工作;

6、负责本股业务所涉及档案资料的保密和教师队伍建设的整体稳定工作;

7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责全县教师队伍建设的安全监管工作;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、人事股副股长(华艳明)：

岗位工作职责：

1、协助股长做好人事管理各项工作，具体负责教育系统人员编制、考核、奖惩、劳动工资福利等项工作;

2、会同有关部门管理全县支援基层教育工作，承办机关工作人员及县直学校教职工请假审批工作;

3、具体承办系统各单位人员定编、定岗、定员工作;

4、按干部管理权限负责机关工作人员和中心校、中学校长的绩效考核工作;

5、完成其他随机性工作 岗位安全及监管职责：

1、协助股长做好本股办公设施、设备及场所的安全管理;

2、协助股长做好全县教师队伍建设的安全监管工作;

3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监管;

4、对具体负责事项的安全和保密工作负直接监管责任。

三、人事股干事(王莉)： 岗位工作职责：

1、负责组织实施教师资格证书的评审认定工作;

2、负责会同有关部门承办教育系统教职工专业技术职务评聘、特级教师推荐工作;

3、负责中小学教师系列初、中、高级专业技术职务的评聘工作;

- 910

2、负责全县中小学日常教育教学活动的安全管理工作;

3、负责本股组织的各类大型活动的安全管理工作;

4、负责营养餐实施当中安全监管工作;

5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、教育股副股长(王秀琴) 岗位工作职责：

1、协助股长管理本股所涉各业务事项;

2、具体负责全县初中、小学新生入学及毕业资格认定、毕业证书发放、毕业会考等项工作;

3、具体负责管理普通话推广、普及及测试工作;

4、负责本股业务档案资料的收集、整理、归档工作;

5、完成其他随机性工作。 岗位安全监管职责：

1、协助股长做好本股办公场所设施设备安全管理;

2、具体负责所组织各项业务活动的安全监管工作;

3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监督。

三、教育股干事(郭兰萍) 岗位工作职责：

1、具体负责明德项目学校发展工作;

2、完成其他随机性工作。 岗位安全监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责明德项目学校相关大型活动的安全监管工作。

四、教育股干事(郭金平) 岗位工作职责：

1、具体负责全县学校布局调整工作;

2、具体负责全县中小学学籍管理工作;

3、协助股长负责全县中小学教材、教辅资料征订管理工作;

4、负责本人业务所涉事项档案资料的收集归档及信息保密工作;

5、完成其他随机性工作 岗位安全监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

- 1314预算调整计划及教育经费决算等工作;

2、具体负责核算义务教育经费，做好学校经费计划、拨付工作;

3、具体监管维修改造项目资金，协调相关部门做好学校项目的验收工作;

4、具体负责监督检查学校贫困寄宿生生活补助资金的使用，收集相关资料;

5、负责做好本股室的档案管理工作;

6、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责： 1负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人义务所涉事项的安全监管。

政教股工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、政教股股长(周庆辉) 岗位工作职责：

1、 主持政教股全面工作;

2、 负责拟定相关工作计划并组织实施。

3、负责指导全县中小学校对中小学生进行爱国主义、集体主义教育，进行理想、道德、纪律法制、国防和民族团结教育及日常行为规范的养成教育，促进学校落实《中小学德育工作规程》;

4、负责全县中小学的法制教育、德育教育、国情教育、社会实践教育活动和读书系列教育活动，配合有关部门指导学校的社会治安综合治理工作和安全保卫工作;

5、指导中小学政教和班主任工作，配合有关部门搞好团、队工作;

6、负责指导全县中小学生思想品德考核工作，组织实施三好学生、文明学生、优秀学生干部和团员、少先队干部的评选;

7、负责组织评审和表彰德育工作先进工作者、优秀教师、模范班主任和德育先进集体，对各学校德育工作和精神

- 1718

教研室工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、教研室主任(解兰贵) 岗位工作职责：

1、主持教研室全面工作;

2、负责制定本室教研工作计划并组织实施;

3、负责上级业务部门工作安排的组织落实;

4、负责指导各校教研室建设及教研业务工作开展;

5、负责组织实施校际教研交流活动，并做好教研成果收集总结推广工作。

6、负责全县教育科研课题申报、立项及研究实施工作;

7、负责全县教学实验和教学改革研究工作;

8、负责全室人员理论业务学习、进修、考核工作;

9、负责义务教育阶段教学质量检测工作;。

10、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本室办公场所设施设备的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责本室业务所涉各类活动的安全管理;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、教研室副主任(桂亮梅) 岗位工作职责：

1、协助主任工作，总体负责小学段教育教学研究、指导、评价等工作;

2、负责拟定本室小学段各科教研工作计划并督促实施;

3、具体负责督查指导中心校(小学)教研室建设和教研业务工作开展;

4、具体负责小学段校际教研活动组织实施和教研成果总结推广工作;

5、具体负责抓好小学段科研课题申报、立项及研究实施工作;

7、协助主任抓好全县教学实验和教学改革研究工作;

8、具体负责本室小学组教研员理论业务学习、进修、考核工作;

9、具体负责小学段教学质量检测工作;

10、具体负责本室业务档案建设工作;

11、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、负责本室小学段教研活动的安全监管工作;

3、协助主任对监管学校(小学)的总体安全进行监管。

三、教研室副主任(李亚妮)

- 2122

4、具体负责组织初中思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好初中思品教学实验和改革工作;

6、具体负责初中思品教学质量分析工作;

7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉初中思品教研活动的安全管理工作。

六、教研室教研员(郑利民) 岗位工作职责：

1、负责小学语文学科教育教学研究、指导、评价等工作;

2、负责拟定小学语文教研工作计划并督促实施;

3、 负责具体指导小学语文教研活动开展和组织实施小学语文教研活动成果总结推广工作;

4、具体负责组织小学语文科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好小学语文教育教学实验和改革工作;

6、具体负责小学语文教学质量分析工作;

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉小学语文教研活动的安全管理工作。

七、教研室教研员(张秀萍) 岗位工作职责：

1、负责小学思品学科教育教学研究、指导、评价等工作;

2、负责拟定小学思品教研工作计划并督促;

3、 负责具体指导小学思品教研活动开展和组织实施小学思品教研成果总结推广工作;

4、具体负责组织小学思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好小学思品教育教学实验和改革工作;

6、具体负责小学思品教学质量分析工作;

7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉小学思品教研活动的安全管理工作。

八、教研室图书管理员(董爱英)

- 2526岗位工作职责：

1、协助股长管理指导全县幼教工作;

2、具体负责组织实施各类幼儿园园长、教师培养培训工作，负责园长、教师考核和资格审定工作;

3、负责全县幼儿学籍管理工作;

4、完成其他随机性工作任务。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人使用办公设施设备的安全管理;

2、协助股长做好公办园日常教育教学活动和设施设备及场所的安全监管工作;

3、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

成职教股、学生资助管理中心工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、成职教股、学生资助管理中心股长(郭车生) 岗位工作职责：

1、主持成职教股、学生资助管理中心全面工作;

2、协助主管局长制定成人教育、职业教育发展规划并督促实施;

3、组织配合县职能部门搞好农民实用技术培训;

4、负责监督中职学生资助和普通高中贫困学生资助工作;

5、负责贫困大学生生源地信用助学贷款工作;

6、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责所组织的全县贫困学生资助办理工作的安全管理工作，负责管理领域业务活动的安全管理工作;

3、对所包学校的安全总体工作负相应监管责任。

二、成职教股、学生资助管理中心干事(周爱芝) 岗位工作职责：

- 2930

3、具体负责生源地信用助学贷款办理过程中的学生资料审核工作;

4、承担贷后相应管理工作任务;

5、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、具体承担职业高中贫困学生资助资金及上级拨付免学费资金使用情况的监管责任;

3、承担贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中的安全管理工作。

招生办工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、招生办主任(宋桂萍) 岗位工作职责：

1、主持招生办全面工作;

2、负责县域内国家各类教育招生考试组织实施工作;

3、 完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本办设施设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责本办组织实施的各类教育招生考试的安全管理;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、招生办副主任(周颖) 岗位工作职责：

1、协助主任做好招生办各项工作。

2、具体负责中考工作相关事项，负责中考工作总结和信访考生咨询工作。

3、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、协助主任做好本办设施设备及场所的安全管理;

- 3334织开展有关教育信息化评比工作;管理档案资料的建设工作;

4、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理。

2、对学校多媒体、计算机教室设备的运行安全负相应监管责任;

3、协助馆长对监管学校的总体安全工作进行监管。

三、电教馆干事(王彦军) 岗位工作职责：

1、负责城域网中心机房及学校网络维护工作;

2、负责教育信息化有关统计填报工作;

3、完成其他随机性工作。 安全监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理。

2、负责城域网中心机房的日常安全工作，对学校机房的安全运行负相应监管责任。

仪器站工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、仪器站站长(尹瑞生) 岗位工作职责：

1、主持仪器站全面工作;

2、负责指导全县中小学校实验室、图书馆(室)的建设及装备配套管理工作;

3、负责督促指导学校完善实验室考核管理制度，搞好实验技能考评工作;

4、负责实验人员培训工作;

5、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本站办公设施设备及场地的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责全县中小学校实验室、图书馆(室)的安全监管工作;

3、对监管学校的总体安全工作负责相应监管责任。

二、仪器站工作人员(白丽萍) 岗位工作职责：

1、具体负责本站业务事项上传下达及相关资料收集整

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体卫艺股工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、体卫艺股长(冯一民) 岗位工作职责：

1、主持体卫艺股全面工作;

2、负责拟定全县中小学校体卫艺工作计划和指导性文件并督促实施;

3、负责检查指导学校落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《学生体质健康标准》、《中小学健康体检管理办法》及学校艺术教育工作要求的贯彻执行工作;

4、负责指导学校校园文化建设工作;

5、负责组织实施县级以上大型学生体育竞赛活动;

6、协助做好中考体育测试工作;

7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施设备及场所的安全管理，做好工作人员安全教育;

2、负责学校体育教学工作中场地、器材及教学环境安全监管工作;

3、负责学校卫生防疫及艺术工作安全监管工作;

- 3940教师进修校工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、进修校校长(刘雪梅) 岗位工作职责：

1、主持进修校全面工作。负责全县基础教育阶段教师、幼儿园教师和小学校长全员培训工作;负责本校基础教育课题研究安排指导工作;

2、负责制定和组织实施本校发展规划和工作计划;

3、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责 :

1、负责本校办公设施设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责本校业务所涉活动的安全管理工作;

3对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、进修校教师(姚香俊) 岗位工作职责：

1、具体负责培训事务常规管理和证书发放工作;

2、负责来访人员和培训人员的接待服务工作;

3、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理工作。

三、进修校教师(康建钦) 工作岗位职责：

1、具体负责初中数学教师培训管理工作;

2、负责全县中小学(幼儿园)骨干教师评定、考核工作;

3、完成其他随机性工作任。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉教师培训工作的安全监管工作。

四、进修校教师(马云连) 工作岗位职责：

1、具体负责小学数学教师培训管理工作;

2、负责教师培训相关文件、资料的收集、整理、归档工作;

3、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉培训工作的安全监管工作。

五、进修校教师(石小平) 工作岗位职责：

1、具体负责初中英语教师培训管理工作;

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3、完成其他随机性工作任务。 岗位安全及监管职责：

负责本人办公设施设备的安全管理。

三、青少年活动中心干事(王海萍) 岗位工作职责：

1、依据中心工作计划，组织实施或指导开展各类青少年校外培训活动;

2、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责中心青少年学生日常培训工作的安全管理;

3、对中心组织的各类大型汇报演出活动负相应安全监管责任。

行政审批股工作人员 岗位职责和安全监管职责

一、行政审批股股长(马贵云) 岗位工作职责：

1、主持行政审批股全面工作;

2、具体负责本局行政审批工作的组织、协调工作;

3、负责对需要实地核查、现场堪验、班子集体研究等窗口当场无法办理的审批事项与局相关股(室)的衔接工作;

4、负责局行政审批专用章的保管和用印审批;

5、负责局行政审批办公室规章制度的制定、落实工作;

6、负责对进入行政审批大厅的本局行政审批项目申请和审批材料的保管和归档工作;

7、负责全县民办教育机构和各类民办学校的日常教学活动管理工作。

岗位安全监管职责：

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育;

2、负责全县民办教育机构和各类民办学校的设施、设备和场所的安全监管工作;

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第4篇：办公室工作人员职责

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办公室工作人员职责

职位名称：主任

职位编号：0

1工作职责：本职位在局长和分管领导的领导下开展工作

1、制订和实施本室年度工作计划，并围绕全局中心工

作进行政策性调研，为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。

4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日

常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社

区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事

项的督查、落实。

7、主持召开室内会议，组织政治业务学习，协调各职

位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称：副主任

职位编号：0

2工作职责：本职位在分管领导和主任的领导下开展工作

1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件，搞好机

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关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要

保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称：档案管理员

职位编号：0

3工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、承办机关公文的收发和邮件寄送。

2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管

和借查阅等综合管理以及达标应用工作。

3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。

4、协助室内搞好机关后勤工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关后勤管理员

职位编号：0

4工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、搞好机关的后勤、内务工作，管理好机关的物资财产。

2、负责维护机关办公设备、公用设备，确保其正常运转。

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3、负责各类证照的审验工作。

4 、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法

教育工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关驾驶员

职位编号：0

5工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的

保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。

职位名称：机关驾驶员

职位编号：06

工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的

保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。

第5篇： 办公室工作人员职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司后勤车辆和司机管理工作，统计每月违章，登记每次加油和出车记录。

3、负责后勤打卡员工的考勤登记和统计表制作。

4、负责采区和天源天地人公司工伤保险工作。

5、负责公司办公设备耗材和办公用品的管理。

6、负责公司办公楼闲置房钥匙的管理工作。

7、负责采区员工上岗证的制作、配合矿山部作好爆破员、安全员、司机等培训工作。

8、负责公司大事记的编写。

9、负责办公室规范化建设，督促和检查办公楼区域卫生、防火、防盗工作。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

第6篇：办公室人员工作职责

一、 严格考勤

二、 文件资料及时上传、下达

三、 工资福利、办公用品及时领取、发放

四、 收入情况及时汇总上报

五、 制定各种规章制度并监督执行

六、 接待热情，搞好后勤服务

七、 积极参与并组织搞好局里开展的各项活动

八、 廉洁自律，不索拿卡要，不贪污受贿

注意：办公室人员应严格要求自己，不迟到，不早退，为全处职工之表率。坚守岗位，如遇特殊情况，至少留一人在岗。

产权处

2004年3月5日

第7篇：办公室人员工作职责

一、秘书工作职责：

1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2.起草公司股东会和董事会的会议材料;

3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4.起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文;

5.负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办;

6.负责政府上级部门、公司文件的传递;

7.负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

8.负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作;

9.负责公司钥匙管理;

10.负责公司印信管理;

11.负责公司各种档案、资料的管理工作;

12.负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放;

13.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

14.协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务;

15.协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作;

16.完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。

二、人事主管工作职责

1.负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施;

2.负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作;

3.负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》;

4.制定公司年度招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作;

5.协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜;

6.负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈

工作;

7.负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作;

8.负责制订公司年度、月度培训计划、组织员工培训工作;

9.负责公司员工档案的建立与管理;

10.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作;

11.综合办公室主任交办的其他工作。

三、1.协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

4.负责购买、管理和维修公司固定资产;

5.负责办好会议接待、娱乐等各项活动;

6.负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买;

7.负责日常福利、节日福利发放;

8.协助综合办公室主任做好车辆管理工作;

9.负责职工食堂的管理工作;

10.负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作;

11.负责公司证照年检和证照保管工作;

12.负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作;

13.负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销;

14.完成综合办公室主任交办的临时性工作。

第8篇：医院办公室工作人员职责

1、在主任领导下，负责机要文件、执行文书的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作，严守机密，不丢失文件。

2、做好外来人员的接待工作。

3、负责外勤、联络、通讯。

4、文成领导交办的临时工作任务。