工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况，编写详细的工作总结报告，可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中，对自身进行科学合理的评价，改进自身的工作不足之处，从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《组织部干事工作总结》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
张向晨履新WTO副总干事世贸组织改革亟待推进
中国商务部副部长张向晨。图/中新
5月4日，世界貿易组织(WTO)总干事恩戈齐·奥孔乔-伊维拉宣布了4名副总干事人选，他们是中国商务部副部长张向晨、美国贸易专家安杰拉·埃拉德(Angela Ellard)、法国常驻世贸组织代表让-马里·波冈(Jean-Marie Paugam)和哥斯达黎加前外贸部长安娜贝尔·冈萨雷斯(Anabel Gonzalez)。
在外界看来，正值世贸组织急需尽快确定改革方向和发展目标之际，副总干事人选的敲定，有利于WTO在伊维拉总干事的带领下，重塑各方信任，加强多边主义建设和全球治理，通过改革争端解决机制等使世贸组织重新焕发生机。今年恰逢中国加入世贸组织20周年，张向晨被任命为副总干事，也意味着中国在推动世贸组织改革方面将发挥更大作用。
4日，中国商务部对此回应称，这有助于加强世贸组织秘书处的管理，充分发挥秘书处的作用，推进世贸组织各项工作。伊维拉总干事任命张向晨先生为副总干事，不仅是对张向晨先生本人能力的认可，更是对中国多年来在世贸组织中发挥的积极和建设性作用的肯定。
中国是全球贸易大国和发展中大国，一贯坚定维护以世贸组织为核心的多边贸易体制，支持世贸组织在全球治理中发挥更大作用。下一步，中方将继续加强与世贸组织秘书处的合作关系，一如既往地支持总干事和世贸组织秘书处的工作，为维护多边贸易体制、参与全球经济治理作出应有贡献。
张向晨就读于北京大学国际关系学院，为国际关系理论专业硕士研究生、国际政治专业博士研究生。从工作履历看，他是一位“老WTO”人，在国际贸易领域工作超过30年，大部分与世贸组织相关。早在2008年他就任常驻世贸组织代表团副代表、公使。2017年，任常驻世界贸易组织代表、特命全权大使，兼常驻联合国日内瓦办事处和瑞士其他国际组织副代表。2021年1月任商务部副部长、党组成员。张向晨是第二位担任WTO副总干事的中国官员，此前商务部副部长易小准在2013年被任命为副总干事。
近年来，受逆全球化与贸易保护主义的冲击，世贸组织正面临着成立以来最艰难的时刻：
谈判功能长期不振;处理贸易纷争的上诉机构瘫痪停摆;多边贸易下出现区域抱团、组群的趋势，世贸组织正处在生死存亡的十字路口，亟待重振雄风。
当下，改写以WTO体系为代表的全球经贸规则已经成为各方共识。4月19日，世贸组织总干事恩戈齐·奥孔乔-伊维拉在博鳌亚洲论坛上表示，WTO规则改革要响应世界变化。哥伦比亚大学教授、诺贝尔经济学奖获得者约瑟夫·斯蒂格利茨认为，关键是要考虑如何创造一套新的游戏规则，修正既有规则。在新规则下，中美等国能够共存，继续从全球贸易中获利，开展合作。
张向晨曾在接受新华社采访时表示，WTO能否走出当前困境取决于三个方面。首先，各方要联手抵制保护主义，这一点正得到越来越多成员的响应;其次是要通过协商，恢复世贸组织功能的正常运转;第三是要与时俱进，探索新领域的新规则，反映工商界的普遍诉求。“在震荡期过后，我相信会迎来一个新的局面，世界贸易体系的大坝在经历此次风浪后会变得更加坚固。”
未来，如何通过改革助推WTO焕发与时俱进的生命力?中国在WTO扮演的角色、承担的义务将发生哪些重要变化?全球多边贸易还能否实现包容与可持续发展?
多边贸易体制正处在十字路口
穿越时间的纵深，WTO已经维持并见证了全球贸易长达20余年的繁荣。而今，伴随全球化钟摆往回摇曳，其自身也陷入了进退维谷的境地。
作为国际经贸体系的“定海神针”，WTO自1995年从关税与贸易总协定(GATT)脱身而出已20余年。被称为“经济联合国”的世贸组织涵盖了货物贸易、服务贸易、知识产权贸易以及投资措施等领域，对世界经济发展有着举足轻重的作用，成为全球化迅猛发展的主导推动力。
然而，近年来，国际社会日益被一种对全球化的焦虑、怀疑情绪所笼罩。2015年是一个转折点：特朗普在美国总统竞选演讲中首次提出墨西哥边境筑墙计划，并获得选民的支持;英国政府向下议院提交并公布了有关“脱欧公投”的议案，两年后全民公投通过;中东乱局引发欧洲移民潮，出现大量后遗症……大国逐渐将政策重心转向保护本土社会，而非拥抱自由贸易，这种“内卷”的政策取向很快传导至WTO：
近十余年，发展中国家与发达国家分歧加大、多哈回合谈判久拖未决，WTO发展本就已经进入停滞期。部分国家民粹主义与贸易保护主义此起彼伏，更是导致WTO谈判僵局无法打开。特朗普就任总统后高举“美国优先”大旗，屡次扬言要退出WTO;新冠肺炎疫情发生后，WTO部长级会议推迟举办，更使得以消除贸易障碍、倡导自由贸易为目标的全球贸易体系面临着前所未有的挑战。
从制度设计初衷来看，WTO之所以能够有力地维护住全球多边贸易，主要源自其立法、行政、司法三大支柱功能，分别对应着部长级会议的谈判职能、总理事会的贸易政策审议职能，以及专家组和上诉机构行使的争端解决职能。如今，立法方面，WTO的规则已经很久没有更新过。
2001年启动的“多哈回合”谈判原本被寄予削减贸易壁垒的厚望，但由于各方意见不一，在农业、知识产权、争端解决等八大主要领域取得的成果寥寥。2015年“多哈回合”谈判中止，仅达成一个妥协版的《巴厘岛一揽子协定》。在风生水起的电子商务领域，WTO也尚未提供可供遵循的规则。
司法功能也被严重削弱。美国从2017年起坚决反对启动WTO上诉机构法官的遴选程序，先后否决了中国、欧盟、澳大利亚、新加坡、巴西、日本、泰国、非洲集团等世贸成员提出的上诉机构改革建议，并在2019年11月以否决WTO整体预算方案相威胁，将上诉机构第二年的预算拨款削减九成至20万瑞士法郎。
在此博弈中，WTO上诉机构原有的6位法官先后届满离任，上诉机构于2019年底正式停摆。这也意味着WTO对国际贸易纠纷的裁决不再具有强制执行力。要像从前那样、从国际法入手化解成员间关于香蕉、棉花、飞机、牛肉等的贸易纠纷，变得更加艰难。
目前，中国与欧盟等20多个世贸成员合作建立的临时仲裁机构(MPIA)已经开始运作，但也仅限于解决彼此之间的贸易争端。
在WTO前总干事拉米看来，WTO存在两大问题：一是规则等软件问题，二则是硬件问题。通常，专家、外交官、知识分子关注规则，但WTO的机制也已经很老化。“在很多方面，这是一种‘中世纪’的组织，成员方决定一切，而秘书处什么也不决定。这不是(解决问题的)办法。”
世贸组织的所有决定，均需164个成员投票达成一致。“一票否决”制度的设计本意是向弱小国家释放善意，却也容易被用作博弈杠杆，导致共识难以达成，许多议题因互相牵连而久拖不决。
上诉机构的停摆如是，WTO新任总干事的甄选也如是。
去年8月，62岁的前总干事阿泽维多卸任，成为WTO首位提前卸任的“掌门人”。5月宣布这一消息时，他表示，这不是因为健康原因，也不是为了寻求“政治机会”，提前离任是“个人决定”。
在新冠肺炎疫情大流行和贸易冲突不断升级之际，阿泽维多宣布提前卸任，让世贸成员措手不及。据外媒分析，世界贸易体系和WTO遭遇的一系列挫折让阿泽维多感到郁闷，萌生去意。
离任前夕，阿泽维多在记者会上表示，全球多边贸易体制正处在十字路口， “WTO可能并不完美，但不可或缺，它使我们远离‘丛林法则’盛行的世界，至少在贸易方面如此”。
总干事职位空缺半年有余。新任总干事的遴选程序在2020年6月启动，共有8名候选人获得正式提名，世贸遴选委员会一度达成共识，推荐尼日利亚候选人恩戈齐·奥孔乔-伊维拉接任总干事。10月，特朗普政府行使一票否决权，坚持推举韩国候选人俞明希担任总干事，WTO总干事的遴选一度陷入延宕风险之中。2021年初，拜登上台执政后转变态度，事情才迎来转机。
金砖国家媒体联合摄影展。世界格局日益呈现多极化的发展趋势，对中国履行全球责任提出了更高要求。图/中新
3月1日，曾任尼日利亚财政部长、外交部长的伊维拉正式成为WTO成立后的首位女性总干事。现年66岁的她没有直接与国际贸易打过交道，但曾在世界银行工作长达25年，担任过全球疫苗免疫联盟董事会主席。当下，伊维拉接手的WTO连同背后的多边贸易体制，亟待复活与强健。
2020年的新冠肺炎疫情像一把燃烧的烈火，烧去浮华与虚影，深刻揭示了全球化背景下各国“命运共同体”的现实，也暴露出现存全球治理体系的脆弱性。WTO的改革与创新已迫在眉睫。
中国的角色与世界的期待
推动WTO改革，中国能做什么?
改革开放后，中国积极推进复关谈判，清理修订近20万件国内法律制度对接国际贸易规则，终于在2001年成为世贸组织的一员。为了搭乘全球化的快车，中国积极融入全球产业链，中国制造由最初的“三来一补”、简单加工起步，从沿海地区“家家点火、处处冒烟”的乡镇小作坊，逐步发展出在全球拥有竞争力的产业集群，不断从贴牌生产向微笑曲线的两端延伸。
受益于WTO与多边贸易体系，中国承接国外产业链转移，取得“世界工厂”地位，对外贸易也出现爆发式增长。入世20年来，中国的外贸总额从5098亿美元升至46462.57亿美元，成为拉动中国经济增长的重要火车头之一。
这些年，伴随中国经济实力逐步增强，金砖五国、新钻11国等新兴经济体崛起，世界格局日益呈现出多极化发展趋势，这对中国履行全球责任也提出了更高要求。而作为最大的发展中国家，中国为推动世界经济发展和全球治理创新也负起了应尽的责任。
一方面，中国成为拉动世界经济增长的重要引擎。加入WTO后，中國对世界经济增长的平均贡献率接近30%。中国集中力量发展国内经济，实施脱贫攻坚战略，实现现行标准下的7.7亿农村贫困人口成功脱贫。按照世界银行国际贫困标准，中国减贫人数占同期全球减贫人口总数70%以上，为世界提供了最高的减贫贡献率。
中国经济发展的成果也惠及其他世贸成员。20年来，中国关税总水平从15.3%降至7.5%以下，低于入世承诺的10%。在《信息技术协定》扩围谈判中，中国出价贡献显著，每年因此减少关税收入75亿美元。在WTO服务贸易国内规制谈判中，中国提交的减让表修改草案，涵盖做出承诺的所有部门，并且没有寻求使用特殊与差别待遇，包括过渡期。
这些年，“中国制造”向全球提供了物美价优的商品，中国市场的进口也带动了其他国家的经济发展。2001年至2017年，中国货物贸易进口额年均增长13.5%，显著高出全球平均水平。2009年后，中国成为最不发达国家第一大出口市场。国际劳工组织发布的首份《中国与拉美和加勒比地区经贸关系报告》显示，1990年至2016年，中国为拉美和加勒比地区创造了180万个就业岗位。
另一方面，世界经济的高速发展也带来新的环境问题，中国加入《巴黎协定》、发表《中国的北极政策》白皮书，并在今年全国“两会”上宣布“碳达峰”和“碳中和”目标。2019年，中国驻WTO代表团成立应对塑料污染问题工作小组，开始引领探索全球性的解决方案;中国还出台相关政策，将国内渔业捕捞计划的直接补贴削减六成，收集涉11个沿海省份的渔业补贴通报及时提交WTO，推动现存唯一多边谈判——渔业补贴谈判的达成。
最近几年，全球贸易保护主义抬头的趋势日渐增强，但中国明确反对保护主义举措，要求减少不利于自由贸易的制度和障碍，同时推动进一步深化改革与开放：
海南自由贸易港被视为对外开放的新标杆;中国自贸区增至21个，“十四五”时期还将继续扩围;去年开始施行的外商投资法确立准入前国民待遇和负面清单制度，着重优化营商环境，加强对外商投资企业的权益保护;国内要素市场化改革的相关文件，明确进一步放开银行、证券、债权、资产管理等金融服务业的外资市场准入限制;一年一度在上海举行的进博会，持续释放中国打开市场大门的信号……
尽管已经做出种种努力，但不可否认，上述举措仍未打消一些国家对中国的误解。
由于政治体制、意识形态等方面的差异，以及历史原因对市场经济的探索道路有所不同，中国经济的发展模式在WTO面临诸多质疑。特别是中美贸易战以来，围绕中国的社会主义市场经济是否拥有市场经济地位、中国能否利用产业政策和国有企业、中国还能否享有发展中国家待遇等话题，WTO日内瓦的大楼里已经发生了太多场唇枪舌剑的激烈交锋。
这些论战不局限于中美两国的经贸关系，最终指向WTO在产业补贴、特殊与差别待遇方面的改革如何推进，并由此牵扯到更多世贸成员纷繁复杂的利益。
很大程度上，这些摩擦的出现都是历史的必然。中国经济体量已经变得如此巨大，并且深度嵌入到全球产业链中。今时不同往日，中国国内经贸政策的外溢性与日俱增，在全球开始拥有不可忽视的蝴蝶效应。
解决问题的关键在于畅通沟通机制，避免不必要的战略误判。例如中国接受WTO贸易政策审议15年来，向WTO秘书处提交的材料已经超过10万字，海关、财政、发改委、央行、国资委等众多国内部门提供数据并作出说明，以消弭其他国家对中国制度的误解。
受访的许多外贸专家认为，中国还需要进一步了解世界的语言体系和思维逻辑，讲清楚自己的国情和发展故事，用更加国际化的语言，对“人类命运共同体”、“一带一路”的价值观进行充分阐述，在理论层面为中国推动全球治理创新提供支撑。同时也需要发挥民间外交、公共外交的力量，促进国际机构、其他国家对中国的民间社会、经济实践增进了解。这也是一种致力于“相互调试”的努力。
张向晨曾于2018年7月在《人民日报》撰文指出，“面对不断成长的中国，WTO成员需要一个调整、适应的过程。适应中国在国际市场上由打工者到合作者、竞争者的转变，适应在制定国际规则过程中，中国由倾听者到平等的谈判者的转变。面对自身在国际舞台上作用和影响的变化，中国也需要调整和适应。”
近年来，中国国家主席习近平在国际场合发言时，多次强调中国坚持承担多边秩序捍卫者角色、推动发展自由贸易。去年11月，习近平主席出席G20领导人第十五次峰会第一阶段会议时表示，要坚定维护多边贸易体制，支持世界贸易组织改革，增强其有效性和权威性，促进自由贸易，反对单边主义和保护主义，保障发展中国家发展权益和空间。
国际贸易体制面临新变局
2020年，新冠肺炎疫情暴发，所有的国家、无论贫穷或富有，都无法独善其身。“各家自扫门前雪”的方式显然无法阻断病毒的全球大流行。危机发生后的世界更是如此，疫苗接种、粮食安全、金融波动、应对通胀等议题，将全球各国紧密地绑定在一起。某种程度上，疫情也成为了全球贸易治理体系革新的“催化剂”。
我们看到，全球产业链、供应链、价值链，已经进入斷链和重构的新阶段。过去数十年，中国和其他世贸成员按照比较优势、依据市场导向原则，形成了合理的国际分工，全球货物得以最低成本、最高效率实现生产，财富也由此源源不断地涌出。然而，疫情蔓延和各国隔离措施形成的阻隔，将供应链在全球化中相互依赖的脆弱性暴露无遗。
政治因素在产业链布局中被赋予更高权重。美国、日本、法国等发达国家出台政策，不惜成本地鼓励制造业，尤其是涉及国家安全、医疗卫生等领域的关键产业回流。拜登上台后倡导“购买美国货”，要求对美国的半导体芯片、电动汽车大容量电池、稀土矿产和药品的供应链进行为期100天的审查。中美两国在技术与数字领域的贸易博弈，还远未见到休止符。
一些国家的“砌墙措施”不断加码。去年疫情蔓延下，多国为了保障本国医疗设备和食品等物资的供应，实行限制出口的禁令，并提高关税和非关税壁垒，一些临时性的举措不排除成为永久性举措的可能。以关系民生的粮食为例，疫情发生后，越南、泰国、俄罗斯、乌克兰、埃及等农业大国限制甚至停止粮食出口，曾扰动了全球粮食市场的运行。
波士顿咨询公司一份报告显示，自2008年金融危机后，全球贸易增速从8%的年均复合增长率日益放缓。全球贸易总额与GDP的比重，自2008年达历史峰顶后的过去七年内，降幅达到13.6%。2008年至2016年10月，全球共推出2978项贸易限制措施，截至2016年10月，仅废止740项。
过去数十年，WTO在全球范围内建立起贸易互信，不同国家间以最低成本进行货物交换、长短接济成为可能。而今，种种迹象显示，国际贸易体系正面临新变局。
区域合作风起云涌。《全面与进步跨太平洋伙伴关系协定》(CPTPP)、《美加墨协定》(USMCA)、《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)、中日韩FTA以及欧盟初步划定出东亚太平洋、欧洲和北美三大自贸区的鼎立之势。这些区域经贸协定的开放水平超过WTO原有的框架，在促进各国在一定范围内开放的同时，也带来全球以区域作界划江而治、多边贸易边缘化等风险。
未来，如何激活WTO机制实现突围?
一方面，在程序运作上，WTO自身的组织机构需要进行大刀阔斧的改革。早在2005年，时任WTO总干事素帕猜已经组织撰写了一份关于WTO改革的报告《WTO的未来：阐释新千年中的体制性挑战》。2013年，时任WTO总干事拉米组织发布了报告《定义贸易的未来》。上述两份报告都将WTO组织机构的改革核心指向秘书处。
根据《马拉喀什建立世界贸易组织协定》，WTO秘书处不具有决策权。长期以来，秘书处设有一个总干事和四个副总干事，以及成员接收、纺织品、产品、理事会、市场准入等约20个部门，工作人员主要承担调解斡旋、组织会议、文件翻译、提供援助等辅助性、服务性的工作。
有专家认为，受限于财政预算与人员规模，秘书处作为WTO监护者的角色越来越弱化。因此推进WTO改革，应当扩展秘书处的权限，让其提供独立意见与智力支持，发出更强有力的声音，在维护全球多边体制中扮演更加主动的角色。
更为迫切的是恢复WTO上诉机构的运作，推动世贸组织决策机制的变革。“WTO法律之父”约翰·H·杰克逊曾指出，WTO是成员驱动，这是一个导致组织效率极低的“咒语”。关税与贸易总协定只需协调23名成员，而WTO要让164名成员对众多议题达成一致，且发达与发展中国家就农业、服务贸易、知识产权技术转让等问题的矛盾日益尖锐化，僵局便很容易出现。
因此，也有专家建议指出，可以鼓励世贸成员通过绝对大多数投票将更多决策自主权授予秘书处，同时建立独立评估办公室等新体制进行监管。此外，借鉴WTO在电子商务、投资便利化等领域的谈判做法，用诸边协议来代替多边协议，提高谈判效率和执行力度;将CPTPP、RCEP等区域性谈判的方式与规则纳入WTO，实现双边、多边、诸边等谈判方式兼容，增强WTO的可持续发展能力。
另外，在议题方面，WTO也需要加快谈判速度，尽早取得实质性的成果来提振人心。伊维拉曾表示，WTO规则在数字经济、绿色经济、妇女和贸易以及中小微企业和贸易等方面，需要更好地适应新冠肺炎疫情和后疫情时代。她将把今年举行的第12届WTO部长级会议(MC12)作为最优先事项，推动年底完成渔业谈判、解决医疗用品或疫苗的限制出口问题、并就粮食公共储备等一两个农业事宜推进工作方案。
今年1月，在瑞士主办的2021年WTO小型部长视频会议上，中国商务部部长王文涛表示，中国愿与各方推进世贸组织改革，将继续以建设性的态度参与渔业补貼谈判，支持投资便利化、电子商务、粮食安全公共储备等议题谈判取得积极进展。
2017年，张向晨在回国从事对外投资、对外援助等工作六年后，重回日内瓦，出任中国常驻WTO代表。彼时，以新身份亮相日内瓦首次参加WTO总理事会时，他发言说，面对挑战，重新扎起篱笆绝对不应成为一个选项;面对相互依存增加而产生的矛盾，相互抱怨也无济于事。
“我们必须尊重现有的规则，尽管它们远不是完美的。不尊重现有的规则，任何新的探索都会失去方向，成为无源之水，无本之木;我们必须努力探索新的规则，尽管这是艰难的。不努力探索新的规则，我们这个组织将在时代和技术的浪潮中失去相关性，随波逐流乃至湮没无闻。”
2020年12月17日，张向晨曾在离任中国常驻WTO代表团大使时发表临别感言：“在过去的三年零八个月里，我和大家一起经历了多边贸易体制的艰难时刻。逆境中的执守是最为难得的，正因为如此，我非常珍视我们之间的情谊。天冷了，树叶都掉光了，但我在院子里栽下的那株玉兰却结着一簇簇绿绿的硕大的花苞，明年4月初就会盛开。我虽然看不到了，但我相信，日内瓦的下一个春天一定会很美。”
现在，张向晨再次重返日内瓦，等待他的不仅是玉兰花开，还有世贸组织面临的各类棘手问题，以及各方对中国推动WTO改革进程的期许。正如他2017年出任中国常驻WTO代表时所说，“我们在日内瓦恪尽职守，努力维护世贸组织的基本原则和核心价值，同时积极推动WTO的必要改革。”
作者：邹碧颖 王延春
摘 要：行政干事是高职院校二级学院行政工作的主要执行者，在行政管理中起到很重要的作用。本文从高职院校二级学院行政干事的工作职责、行政干事必须具备的素质以及行政干事的建议这三方面浅谈高职院校二级学院行政干事工作。
关键词：高职院校;行政干事;工作职责;素质;建议
行政干事是高职院校中行政管理工作的基层人员，是具体行政事务的执行者，是二级学院院长的助手同时也是二级学院与学校各职能部门工作人员、师生、校外人员沟通的桥梁和纽带。行政干事必须牢记工作职责，具备很高的综合素质，诚诚恳恳、认认真真地为领导、师生、校企合作单位办事，促使二级学院日常工作正常运转。
一、高职院校二级学院行政干事的工作职责
(一)协助二级学院院长工作
协助二级学院院长做好各项会议安排工作、对外接待服务工作、教育教学质量监控工作、各项大赛组织工作、信息化建设工作、校企合作工作、招生工作、招聘工作、考核工作、方案制定工作、布展工作、二级学院文化建设工作等。
(二)承担二级学院的固定资产管理工作
承担二级学院的固定资产的采购申报、采购入库、调拨、报废、一万元以上的固定资产的建档、清点核对、维护、报修等工作，确保账物一致。平时报修最多的是多媒体设备，不复杂的问题自己要学会解决，自己解决不了的问题要及时和负责多媒体设备维修的老师联系并跟进维修进度，确保不影响课堂教学。
(三)承担二级学院宣传报道工作
承担采集影像资料、整理影像资料、撰写通讯报道、上传二级学院所有通讯报道、网页维护及更新、显示屏信息上传等工作，维护好学校及二级学院的形象。
(四)承担二级学院运行经费的支出报销工作
承担二级学院办公用品、学生活动用品等采购、记账、发放工作，运行经费的支出报销工作，如办公用品费、差旅费、招待费、教学经常费、学生活动费、部门文化建设专项经费等经费的支出报销工作。
(五)承担二级学院综合治理与消防工作台帐记录工作
定期检查楼内各空间、各项设施尤其是消防设备是否到位、是否存在安全隐患，认真填写综合治理与消防安全台帐，对于存在的问题及时和物业、基建办公室或保卫处联系，并跟进维修进度。
(六)承担二级学院日常工作
承担二级学院各类信息的收集、汇总、上报工作;各类资料收发、登记、整理、归档工作;各类情况说明、申请、工作计划、工作总结、议程等的撰写工作;考勤工作以及职称资料的初审工作等。
总之，以服务师生、提高人才培养质量为宗旨，服从领导安排，认真完成二级学院领导交办的各项工作。
二、高职院校二级学院行政干事必须具备的素质
(一)具备较高的思想政治素质
高职院校二级学院行政干事必须不断学习思想政治理论、管理理论，不断提高自己的政治素养、思想觉悟和理论水平，树立正确的世界观、人生观、价值观，具备热情周到的服务意识、很强的责任意识、团队合作意识、创新意识、奉献意识以及辨别分析能力，严格遵守学校的各项规章制度，踏踏实实地完成学校、二级学院安排的各项工作。行政干事主要承担服务工作，这要求行政干事不仅要注重效率，而且要注重服务质量，要主动了解服务对象的需要，替他们考虑，及时地、认认真真地为他们办事，争取让师生满意、领导满意、校企合作单位满意。
(二)具备较强的业务能力
(1)具备较强的书面表达能力。行政干事必须熟悉各类文书的格式和写法，能配合领导或独立制定方案、拟定协议，熟练撰写各类通知、通讯报道、工作计划、工作总结、议程、会议纪要、申请、函、情况说明等，保证各类文书规范、符合要求。
(2)具备较强的语言表达能力和沟通能力。行政干事的日常工作，必须要较好地完成上下沟通、内外协调、联络的任务。校内：需要和各职能部门的工作人员、校领导、老师、学生、物业工作人员沟通交流;校外：需要和校企合作单位、委托培训的单位、兄弟院校、协会、供应商等沟通交流。对领导必须要简明扼要地汇报各类情况，对老师、学生以及校外人员必须要准确表达领导的意思。传达领导的任务安排时，有时会出现老师不理解、不愿意接受任务的情况，这时就要求行政干事擅长运用各种沟通协调技巧，巧妙解决各种矛盾，处理好人际关系，促使各项工作任务能顺利完成。
(3)具备较强的统筹安排能力。对于自己独立完成的工作任务，要分清工作任务的轻重缓急，有计划、有条理地做事。对于需要团队协作完成的工作任务，要学会为他人考虑，尊重他人的想法，制定工作方案，耐心沟通，慎重考虑各个环节，合理安排各项事宜。行政干事通常充当协助角色，协助二级学院领导、教研室主任完成工作任务。虽然是协助工作，但是也很重要，为了不影响相关人员的工作进度，要提前安排好自己的手头工作，收集好基础信息，办理好具体事务。同时，按照二级学院工作计划，协助二级学院领导跟进各项任务完成的进度，促使各项工作任务都能按时保质完成。
(4)具备较强的执行力。行政干事必须按照学校各职能部门的要求以及二级学院领导、老师、学生、校企合作单位的要求，认真、及时地完成各项任务，哪怕只是报修、购买办公用品学生活动用品这类小事，不及时去完成都会影响师生的工作、学习或学生活动的开展，所以行政干事必须具备较强的执行力。同时，要勤于观察、思考、总结、不断改进。
(5)具备较高的摄影水平。行政干事承担宣传报道工作、为教研室主任制作招生宣传资料提供图片，这些图片代表二级学院的形象，这就要求行政干事必须具备较高的摄影水平。
(6)熟悉各项规章制度、文件、操作流程。行政干事必须熟悉学校的各项规章制度、文件、操作流程，尤其是财务规章制度(如公务接待管理办法、会议费管理办法、差旅费管理办法、公务卡管理办法等)、财务文件(如公务接待清单、公务接待情况说明、出差审批单、私车公用单等)、关于规范和加强OA考勤工作的通知、关于做好人才培养状态数据采集工作的通知、合同管理办法等，高校国有资产管理信息系统、显示屏操作系统等。
(三)具备较好的心理素质
高职院校二级学院行政干事要办理的事情多、杂，要和各种性格、各种素质的人打交道，要适应各种人的做事风格，遇到急性子的人要沉着冷静、以最快的速度解决他的问题;遇到慢性子的人要耐心地和善地催促他完成任务;遇到挑剔的人要更加严格要求自己，及时地高质量地完成任务，对于没有道理的挑剔应该一笑而过不当回事，继续以积极向上的工作态度愉快的心情工作。此外，工作中还会遇到情绪易激动的人，他可能是对分院的工作任务安排有意见但是他的不满情绪会在行政干事传达任务安排时直接流露在行政干事面前，这就要求行政干事有较好的心理承受力。总之，行政干事要严格要求自己、顾全大局、不怕苦不怕累、乐观向上，处理好人际关系，营造和谐的工作氛圍，从而促进二级学院的建设。
三、高职院校二级学院行政干事的建议
(1)建议学校加强对行政干事的岗位技能培训，定期安排业务进修、校内外行政干事交流会，对行政干事进行系统性、专业性的培训，促使行政干事更新工作理念、改进工作方法、丰富自己的知识、提升业务能力、强化服务意识，更好地解决工作中遇到的问题，从而提高工作效率及质量。
(2)建议学校完善各项管理制度，理清办理各类事情的程序。明确分工，明确行政干事的工作职责。确立合理的考核制度，明确考核要求，建立相应的激励机制，在职称评定方面给予指导，促使行政干事增强工作积极性和主动性。
参考文献：
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[2]徐永明.探讨如何做好高校二级学院行政秘书工作[J].科技创新导报，2014(13).
[3]黄加敏.新建高职院校系级行政秘书职业倦怠现象探析[J].理论观察，2014(6).
作者简介：王瑜洲(1988-)，女，江苏丹阳人，本科，江苏城乡建设职业学院建筑艺术学院行政干事，助理研究员，研究方向：高职院校二级学院行政管理。
作者：王瑜洲
一眨眼加入组织部已经一个学期了，而且一个学期的工作都已经结束了。在组织部活动的这段期间我真的收获了很多，也得到了很多经验和教训。
一、团务工作
1、刚开始工作主动性不够，总是处于被动状态，很多问题没有事先考虑，没有仔细想过，都是等到发生后才着急想办法解决，总是“亡羊补牢”。比如计算团费的问题。但是经过部长例会上多次提醒和自我反省检讨，后期工作有所改善了，情况好转多了。
2、刚开始也是因为对团务了解不够，导致在团支书有疑问时自己不能马上帮忙解决，而且一开始也没有向冰心姐询问清楚，了解清楚，所以一出现问题就老是找冰心姐，有时一分钟内打好几个电话，还好冰心姐没有厌烦我，不会嫌弃我这个小团务，嘻嘻~~冰心姐真好!!所以为了维护团务跟进干事的形象，也为了不再让冰心姐那么辛苦，在后期，我有强化在这一方面的工作，飞信认真阅读完后再发，把里面的内容先了解清楚，文件也一样，自己先看一遍，不懂先问冰心姐，充分做好前期准备工作，增加工作自信心。
3、跟团务小组的成员交流合作不够，其实大家工作都差不多，很多经验应该可以借鉴交流的，这样可以更高效地完成任务，也可以避免一些错误失误重犯。但是可能因为我们彼此都比较独立地完成工作，结果反而效率没有那么高，反而老是辛苦冰心姐，没有充分运用团队的力量。所以建议下学期多召开小会，工作中或工作结束后都可以在饭堂等地方一起吃饭交流什么的，形式可以不用那么严肃拘谨，这样更可行更轻松。
4、工作简单却也需要耐心细致，飞信内容不能出现错漏，飞信内容要检查好再发出，确保涉及到的时间地点人数等确切无误。团员证也要保管好清点好，不能再出现把不同年级的团员证混在一起的事了。这些工作看起来都没什么难度，可其实还是很考验一个人的工作严谨度和细致度的。
二、团日活动
1、支风展示大赛主要收获的是自信心。由一开始完全不会写策划书到策划书的几乎无可挑剔，由一开始的懵懵懂懂到明白了一个活动是如何策划的，是如何筹备的，是如何举办的。这个过程中举办活动的不易和举办活动的意义都一样刻骨铭心。举办完这个活动后更期待下一个活动的举办了，而且更有信心举办下一个活动了。当然比较不足的，也觉得比较遗憾的是比赛现场的不完美。比如音响设备没调试好，比如签到表忘记带到现场，比如引领工作没做好，比如表演现场气氛没有控制好
2 等。也许是我们是第一次举办活动，存在不足也是理所当然的，所以希望下学期有机会再举办一次类似这样的活动，弥补不足和遗憾，让活动更圆满更完美地呈现出来。
2、调研活动，因为我不是调研小组的，所以前期策划没有怎么参与，我主要参与的扫楼发放问卷调查表。这次扫楼因为没有想象中那么困难，其实也真的没什么难度，可能是因为我们那组遇到的大三师姐真的太好了，很配合我们的工作，所以扫楼很轻松地完成了，就当做一次体验一个经验吧。不过在这个过程中，我对交际能力的认识也有深刻体会，即使说的只是简简单单的几句话，语气、态度、精炼度等都是值得思考注意的。
3、纵观整个义工活动，除了当天现场细节问题没有处理好，整个活动下来最大的问题就是负责人工作没有做好，没有明确自己的职责，所以导致结果是负责人没有像老大说的那样很轻松，而是忙这忙那，把什么都往自己身上扛。并且因为指导工作做得不够好，整个团队效率也不够高。但是自己全程跟踪的感觉真的很棒!至于义工当天活动，出现的突发事件很多，总结最大的原因是现场应付突发事件能力不够，所以容易自乱阵脚，顾此失彼，让现场更混乱。这方面要多锻炼才能显著提高，而且即使没有很大提高，对外活动时即使真的没能想到解决方案也要硬着头皮撑下去，要显得镇定一点，不能轻易自乱
3 阵脚，只有这样才能维护好学生会的形象，维护好我们组织部的形象。
4、百年革命，难忘辛亥团日活动给我带来最大的影响主要是看到伙伴们的潜力，看到大家的创意和创新，可以把辛亥革命跟游戏联系得那么紧密，可以把摊位设计得那么有内涵。伙伴们让我感到既有压力又有动力。在下学期或以后的工作学习中，我也要多向他们学习，多跟大家交流合作，一起想出更好的方案，举办更成功的活动。
三、其他
1、纪律性不强，例会迟到。一开始不适应我们部门的铁律，多少是有一些抵触心理，后来慢慢地越来越喜欢我们部门，渐渐地越来越依赖我们部门，也为自己是组织部的一员而好自豪，好骄傲。在对着外人介绍自己是组织部的一员时，心中也充满了自豪感，连声音都变得响亮有力了。
2、这学期感觉我们部门联谊太少了，跟本院的其他部门联谊也少，我觉得我们下学期应该多以欢快轻松的形式来建立与其他部门其他院的友好关系。不过说真的，在我们院学生会，在外人的眼里，我们组织部绝对是一个不折不扣的严肃部门，但其实我们也很爱玩很会玩的，嘻嘻~~ 4
3、每次在例会上我都没怎么说话，这可能跟我本身的性格有关，而且我的那群伙伴们好活跃，让我自己更显得胆小了。但是我真的很喜欢听大家说，嘻嘻。以后会尝试大胆一点，多点发表自己的想法的。
加入组织部真的是我这学期最大的收获。由一开始的觉得组织部的工作枯燥到后来的不能自拔，深陷其中，我真的很庆幸我进了我们组织部，我也知道自己在一点点进步慢慢成长。我们组织部不仅在工作上互相帮助一起努力，在学习上、在生活上部长们也很关心我们，努力地为我们提供经验和帮助。真的好感激三位部长、更感谢组织部这个平台，下学期大家一起继续努力，把组织小家建设得更好!
这一学期中，在团委组织部在学校领导与老师的指导下，在部长和副部长的带领下，在团委其他部门的帮助下，团结合作，在工作中积累了经验，学习到了很多知识。
一：团活点名工作，这项工作培养了我细心耐心的工作精神，在初期的时候工作困难比较大，但是经过这个学期的锻炼，各方面都有提高，尤其是如何让与人相处能力。
二：祖国六十周年的时候，我们部做的爱心活动，大家都在我们做的卡片上面写上了对祖国母亲的祝福的话，这次活动虽然我并没有做出什么努力，但是在主楼看见食品学院的宣传板，心里有很温馨的感觉。
三：组织部和青年志愿者服务队合作的爱心活动，爱心回收活动是我来组织部的第一个时间持续最长的活动 ，活动中，我们进行了走寝，结果很好，虽然每个寝室反应不同，但是我们收集到了很所东西，每次中午大家不顾吃不上饭坚持去收衣服，尤其是在整理衣物时候，大家没有因为累和脏而放弃，在这活动中我没有看到任何一个人退缩。也是在这活动中锻炼出了大家的勇气和不怕吃苦不畏艰难的精神，在两个部门一起工作的时候，大家团结一心共同努力，这次活动同样培养了我们的团结一心的工作精神。
四：干部培训，在本学期，组织部率先在团委开展干部培训工作，并且得到了巨大的成效。干部培训的内容多而杂，为了使培训成效显著，组织部从工作重心出发，以介绍经验的形式推广工作方法，指导具体的尖对情况，大家学习到了很多的知识。
五：团费收缴工作和一元钱计划，这两项工作进行得很好，一元钱计划让许多人认识到了一元钱的重要性，并且能为贫困儿童献一份爱心。这个工作让我们养成节约的习惯和献爱心的精神。
总结：综合来说，组织部的工作向来比较繁杂、仔细，需要部门成员具有强烈的责任感与热情，需要团队意识、合作意识，需要踏实、严谨的工作作风，需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。经过这段时间，我认为部门只有齐心协力，同舟共济，才能很好的完成本职工作与上级交办的各项任务。
团委组织部干事工作总结
当然我在工作中也有不足之处，但通过一次次的总结，能够从中吸取经验，不断进步。组织部内部每一个人彼此都非常了解，我相信，通过交流，合作，我会在组织部做好自己的工作，为了组织部的明天尽一份自己的力量。相关文章：到 团委团支部工作总结 栏目查看更多内容 >>
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这一学期中，在团委组织部在学校领导与老师的指导下，在部长和副部长的带领下，在团委其他部门的帮助下，团结合作，在工作中积累了经验，学习到了很多知识。
一：团活点名工作，这项工作培养了我细心耐心的工作精神，在初期的时候工作困难比较大，但是经过这个学期的锻炼，各方面都有提高，尤其是如何让与人相处能力。
二：祖国六十周年的时候，我们部做的爱心活动，大家都在我们做的卡片上面写上了对祖国母亲的祝福的话，这次活动虽然我并没有做出什么努力，但是在主楼看见食品学院的宣传板，心里有很温馨的感觉。
三：组织部和青年志愿者服务队合作的爱心活动，爱心回收活动是我来组织部的第一个时间持续最长的活动 ，活动中，我们进行了走寝，结果很好，虽然每个寝室反应不同，但是我们收集到了很所东西，每次中午大家不顾吃不上饭坚持去收衣服，尤其是在整理衣物时候，大家没有因为累和脏而放弃，在这活动中我没有看到任何一个人退缩。也是在这活动中锻炼出了大家的勇气和不怕吃苦不畏艰难的精神，在两个部门一起工作的时候，大家团结一心共同努力，这次活动同样培养了我们的团结一心的工作精神。
四：干部培训，在本学期，组织部率先在团委开展干部培训工作，并且得到了巨大的成效。干部培训的内容多而杂，为了使培训成效显著，组织部从工作重心出发，以介绍经验的形式推广工作方法，指导具体的尖对情况，大家学习到了很多的知识。
五：团费收缴工作和一元钱计划，这两项工作进行得很好，一元钱计划让许多人认识到了一元钱的重要性，并且能为贫困儿童献一份爱心。这个工作让我们养成节约的习惯和献爱心的精神。
总结：综合来说，组织部的工作向来比较繁杂、仔细，需要部门成员具有强烈的责任感与热情，需要团队意识、合作意识，需要踏实、严谨的工作作风，需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。经过这段时间，我认为部门只有齐心协力，同舟共济，才能很好的完成本职工作与上级交办的各项任务。
当然我在工作中也有不足之处，但通过一次次的总结，能够从中吸取经验，不断进步。组织部内部每一个人彼此都非常了解，我相信，通过交流，合作，我会在组织部做好自己的工作，为了组织部的明天尽一份自己的力量。
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组织部干事期末工作总结
时间如白驹过隙，匆匆流逝。两个月前，我带着新生的满怀激情与无限憧憬，竞选组织部干事这一职位。面对强大的竞争，我更坚定了自己的决心。感谢部长和书记们对我的信任，改了我在组织部锻炼的机会。在最近两个月里，我在努力的做好们一件事，严格要求自己，不断让自己学会在处事更加成熟，稳重。改掉自己既往的大咧，随便，马虎的毛病。
在组织部我的思想成长了很多，我很喜欢每一次与学长学姐的交流，在那里我可以看清自己努力的目标以及显存的不足，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个同事，朋友都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识，当自己全身心的投入每一次组织部的活动时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益，也就是这一句话使我的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。在组织部里还有很多的经典语句，例如：做个有心人;高调做事，低调做人;细节决定成败，态度决定一切;时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心等等。每一句话都是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。
刚开始的团员信息统计，团员证及团员档案的整理，团费的收缴，
以及各种活动啦啦队的组建和每周对各班的考核都是一些很繁琐，仔细的工作。在这期间，需要我们细心，耐心，稳重，谨慎，从容以及良好的组织，统筹、策划，社交能力。在这些方面，我显得还不是那么到位，需不断加强各方面的能力。
每个月的团日活动是我们的一个核心工作。团日活动的方案通;与团支书联系获取各班活动时间，地点;通知院部及各系小组成员来检查;评比并填写检查表和评分表;将系部团日活动总结以及各班相关材料上交院部;公布获奖情况，并给予相关班级奖励。繁杂、仔细的工作，需要部门成员具有强烈的责任感与热情，需要团队意识、合作意识，需要踏实、严谨的工作作风，需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。经过这段时间，我认识到只有大家齐心协力，同舟共济，才能很好的完成本职工作与上级交办的各项任务。
在我们部门组织的自助餐，辉煌西山辩论赛，定向越野，安全班会活动中，我看到了，在这个部门组织能力，沟通能力，社会实践，亲和力，人际交往能力，说话技巧等等的重要性。刚开始，我在沟通方面疏忽了，学长学姐及时的为我指出，真的很感谢。让我能及时改正，从而避免了更多的麻烦。学长学姐们多次跟我说，大学要培养自己各方面的能力，这让我们在工作和学习的各方面更加顺利。
本学期，我为了提高自己的能力，我参加了礼仪指导，团校培训，公文写作培训，辩论赛裁判培训以及各种经验交流会，座谈会。每一个会议或培训我都认真做了笔记，而且获益匪浅。在下一学期，我要重点提高自己的组织能力，人际交往能力，公文写作能力，沟通能力
以及时间的合理安排能力和上台演讲能力。因为有组织部这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、。最后预祝下学期的工作顺利展开，我将以全新的姿态迎接下学期的工作，争取取得更大的成绩。
电子工程系 组织部干事
xxxxxx
一转眼，到xx的第一个学期将要离我远去，日子快得让我来不及反应。从军训有幸成为电院分团委组织部的一员到现在，我们部门与分团委其他部门团结合作，认真完成分团委的一系列工作，并且取得了不错的效果，为此我为自己是其中一员感到高兴，下面是我对自己这将近一学期以来的工作总结。
一、2012级新生班级辩论赛，我参加的第一次分团委组织部组织的活动，前几场比赛，我做为第三辩手，为班级打辩论赛，遗憾的是我没有撑到去肯尼迪，不过在这个期间我们过得很愉快，我们一起讨论辩论话题，团结一致，于此同时，我很感谢分团委的支持，我看到男生积极搬桌椅，女部长在忙着申请教室，干事们规范着自己在认真做礼仪，大家忙碌的身影让我倍感温暖。一个月过去了，终于到了最激动人心的新生辩论赛的决赛，我们都知道，这场比赛将在肯尼迪达到高潮，我们大家都统一制服，戴着工作证，听从各部长安排站在自己的岗位，一切都显得井然有序，我也被安排在门口，迎接着前来观坐的嘉宾，领导。记得我们当时都有些紧张，一遍又一遍地询问，请教该怎么才能更好的做好礼仪，做好自己的工作，部长们一边鼓励我们放松，一边给我们解释。那一次，很开心，辩论大赛圆满成功!
二、国际文化节
国际文化节为我们xx每年都举行的节目，学习一些外国的知识，部长安排了我们各个班去听不同国家的讲座，我们很开心，毕竟组织部给了我们新生一个了解异国他乡文化的机会。
三、推优选举
随着各班入党申请书的提交，推优党员的活动展开了，我作为组织部的成员，听从部长的安排，去参加班级计算机科学技术班的推优班会，准备好纸笔，准备做会议记录，只是他们班级可能没有领会党的指示，两分钟结束了，部长告诉我让他们重开班会。从这次事件上，我看到了党工作的重要与团委对此事的认真与严谨。我明白了我的任务看似小，实则却关系到对党工作的认知。
四、学习十八大
团内活动要求各班跟随十八大，开一次学习十八大的班会，我与付馨仪去听信管一班的班会。从会议开始到结束，我们认真记录着会议进程，在团委的领导下，信管一班的同学们把这次班会开的很成功，把十八大的精神成功传扬了。从这次活动中，我认识到，团委不仅给我们组织一些活动，让大家生活丰富，也紧跟着国家的脚步，传承国家的新信息。
五、纪念129演讲比赛
昨日参加了129演讲比赛的决赛，这是我们组织部这学期组织的最后一次活动。我们共同打扫了会场，来不得休息，开始站在风口迎老师和嘉宾。天很冷，我们穿着校服，丝袜，但心里还是暖暖的。我们看着门外，又小心翼翼的聊着天。当带领着一位位老师入座后，我们一个个笑嘻嘻的回到了自己的位置，准备最后的颁奖活动。我们在静姐的指导下，学习怎么拿奖品，怎么上台，怎么跟老师递奖品……我懂得了细节的重要。
我文采很烂，以上是我对本学期工作的总结。以后我会严格要求自己，为明年的工作做准备。我相信，不懂，可以问，不会，可以学，只要对工作的热情不变，一定可以为部门尽自己的一份力，让部门更好的发展!
在这一学期中，在组织部部长副部长的带领下，在团委其他部门的帮助下，团结合作，在工作中积累了经验，学习到了很多知识。
在这学期中，组织部开了多次例会，对我们新进干事进行培训指导，并且下达了不少任务让我们完成，其中印象最深的两个是收团员证与参加运动会鼓手工作。在收团员证的工作中，我的任务对象是10级的学长学姐，在我看来，这是个不错的交际机会，两个班的团支书都是和善的学姐，在交接团证之余，对我的学习和生活方面进行了不少指点;运动会打鼓印象最深的并不是运动会的2天，而是之前我们练鼓的几个星期，在这几个星期中，增长的不仅是我们打鼓的技巧，还有我们与部长，与干事之间的感情，可谓是一举多得。
上大学前，唯一的任务就是学习。现在在团委工作，就免不了要协调好工作与学习的关系。其实，对于我来说这还是比较困难的，有时工作恰好与学习冲突，但又不得不先去忙工作。在以后的学习与工作中，只能更仔细的分配时间，让学习和工作两不误。
我深刻明白，组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作，涉及各支部的团员，团支书。作为组织部的干事，我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦，也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会，让我们从中学会端正待人接物的态度。
在团委工作的这段日子，有许多收获，也有许多不足与值得努力的地方，在往后的工作中，可能我要面对的，还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我短短两个月的小小感想。未来，我会吸收上述观察得来的东西，同时会认真从每一项工作中汲取经验教训，并及时进行反省。我将带着对工作的热诚，和部门的同事团结一致，克服每一次困难，用心于组织部，不令大家失望!
赵沛鑫
2013年12月27日
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