在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《验收与库房管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
测绘档案资料馆虚拟库房管理系统研究与开发
摘 要：测绘档案是地质数据库主要资料，按照区域地质环境勘测结果汇集而成，对区域地质开发建设具有引导作用。由于测绘档案资料类目多、数量大、结构复杂等特点，传统人工整编管理模式已无法满足使用要求，必须构建新型数据管理与控制平台。信息技术是测绘档案管理新趋势，利用信息技术构建档案库房管理系统，实现档案资料一体化操作具有先进性。据此，文章展开相关分析。
关键词：测绘档案；资料；库房管理；系统应用
测绘工程是地质资源开发与利用主要环节，设定大范围地质测绘与分析模式，可实时收录地质区域相关的数据资料，为地质测绘与开关项目提供科学保障。随着测绘对象及原始数据日趋复杂化，构建信息化档案资料控制平台，可减小人工参与档案调度的作业难度。同时，按照信息系统功能布局方式，进一步优化测绘档案资料控制与管理流程，避免测绘资料管理不当造成的资源损失。
1 测绘档案作用
“测绘档案”是在大地测量和地图绘制活动中形成并归档的科学技术文件材料。按照使用性质不同，测绘档案一般分为基本测绘档案、专业测绘档案、特业测绘档案和现势参考档案。新时期国家对地质资源开发与利用进行布局，号召各地区建立信息化档案管理平台，实现数据资料与处理的一体化，解决传统数据资源利用存在的不足。
2 虚拟库房系统研发技术
2.1 虚拟库房
“虚拟库房”是建立于计算机网络及通信平台的“数据仓库”，利用通信网络及数据设备实现处理，在不同时间、区域、状态下，对原始数据进行24h收录与处理，提高了档案资料管理与控制效率，为测绘资料虚拟化操作提供技术支撑。为了更好地开发档案资料价值，利用虚拟库房管理系统具有多功能特点，满足了不同类型地质资料的开发需求。
2.2 技术要点
2.2.1 数据技术
虚拟库房管理是结合互联网技术构建的新平台，为向内部机关提供专项服务模式，确保信息系统及信息处理达到预定目标。档案管理系统的最外层网络是最易受到攻击，因此应该对网络进行保护，不仅要保护计算机的网络系统，而且网络链路与节点也必须加强防护。在虚拟技术引导下，档案资料收集可从变换、编码、增强、描述等方面体现出来，为图像模型控制提供技术化平台。
2.2.2 安全技术
近年来，国内测绘业快速发展，对档案资料收集项目提出更高要求，必须严格控制收集风险。虚拟在档案资料收集系统中，与安全管理系统交互并协助控制管理档案资料收集。利用信息技术作为转型机制，从多个角度实现档案管理一体化建设，解决传统收集模式存在的不足。例如，虚拟库房要通过信息的确认进入系统，实时监测发出的数据是否具有安全隐患和泄露风险。
2.2.3 定位技術
虚拟库房管理是测绘信息化发展趋势，利用互联网平台构建新型测绘模式，提高社会公共事件处理效率。“信息化”是档案管理科技转型趋势，利用信息技术构建现代化收集系统，从档案资料收集、分析、处理、调控等方面展开研究，进一步落实档案资料资源开发方案，实现档案管理操作数字化。基于高科技平台指导下，档案资料档案管理方向更加精细化，从优质测绘角度进行综合转型，为收集信号传输与控制提供技术指导。
3 测绘档案虚拟库房系统功能布局
3.1 案卷管理子系统
结合虚拟库房管理系统中对收集项目的要求，需从总体规划、平面布局、管线布置、绿化布局等方面，提出用地准则档案资料建设的具体对策，为测绘区档案资料开发项目施工提供借鉴性指导。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、审查、修改、删除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。
3.2 编目整理子系统
档案资料收集是档案资料测绘中急需解决的，采用数据安全防护是抵制数据风险的有效方式。信息技术可以对档案资料区综合收集，掌握区域测绘布局情况，对档案资料资源开发与利用给予指导，减小人工开发档案资料的操作难度。主要功能：①编目导入。按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能。②编目管理功能。具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能。
3.3 检索查询子系统
设定信息检索与查询平台，可以对档案资料区域进行全方位定位处理，提高资源开发与技术利用模式，促进区资源利用与建设的高效率发展。主要功能：①检索查询功能。具有系统内置检索项（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等）和用户自定义检索项进行检索功能。②查询结果管理功能。系统对查询结果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。
3.4 借阅管理子系统
借阅与查询平台是虚拟库房主要构成部分，向用户提供可操控模型平台，无需实物操作前提下完成图像设计。档案资料收集采用的虚拟模型具有精确化特性，避免正式操作中产生错误，提高测绘图像的处理质量。主要功能包括：①台账管理功能。系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能。②报警功能。当借阅到期时，系统提供自动提醒功能。
4 结语
基于虚拟库房管理系统建设趋势下，通过测绘资源收集与分析，能够为地区测绘作业提供科技化平台，为资源开发与利用机制提供综合保障。以“虚拟库房”技术为指导实现资源一体化利用，可以帮助构建更加先进的收集模式，提高区域资源开发与利用效率。为了提高虚拟库房服务水平，收集单位要充分利用虚拟库房技术平台，发挥虚拟库房服务模式的应用优势，解决传统服务机制平台存在的缺陷。
参考文献
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[4] 赵玮.试论测绘科技档案资料的信息化管理[J].内蒙古科技与经济，2014（03）.
作者：杨小敏
摘要:结合医院实际对医疗器械库房实行科学化的经济效益管理,在取得较好效果的基础上,对医院所有医疗器械的使用进行经济效益跟踪分析,加大监管力度,形成了一个适用于医院医疗器械库房的管理模式。
关键词:医疗器械;库房;经济效益管理;资源节约
为适应市场竞争发展,完善医院经济管理工作,要求库房管理者要按市场经济规律来管理,其目的就是要使医疗器械库房在日常工作中取得最佳的经济效益。医疗器械资源节约涉及医院、患者、使用科室的利益,是从购置到使用全程各环节的系统工程。目前,医用卫生材料用量已经达到医院毛收入的20%～25%,尤其是介入、植入等高值材料的广泛应用,使医用材料的品种、数量、金额逐年增加,单病种的收费居高不下,而管理的滞后也使得卫生材料在实际应用中过度使用、流失与浪费现象时有发生。因此,医用卫生材料资源的节约是提高卫生资源使用效率、促进医院内涵发展和可持续发展的重要方面,也是从根本上解决人民群众“看病难、看病贵”的重要举措。
一、医疗器械资源的节约
1.节约的认定。医疗器械资源节约如何定义?怎样评价?如何在保障临床正常诊疗工作所需器械供应的同时,又兼顾医院、科室、患者三方的利益,使节约既合理,又合情合法;既履行资源节约,又促进学科发展?通过实践我们认为,只有从宏观上、效果上把握评定标准,把主动权交给使用科室和职能管理部门,使债、权、利统一,才能做到科学的节约。基于此,我们将医疗器械节约评价认定标准定义为:以上一年发生的医疗毛收入所用医疗器械总额为基数计算当年发生的医疗毛收入,当年医疗器械的预算总额与实际发生的费用总额之差为正,即为节约。
2.节约原则。保证医院医疗、教学与科研所需医疗器械的供应与质量,确保其安全、有效。
3.工作思路。根据国家《关于加强医疗器械价格管理公告》、医疗器械物价收费政策等对医疗器械进行成本管理:对可按5%～10%进行加价的医疗器械,确保其高、中、低档品牌与质量的产品均有供应,以满足不同消费层次患者对医疗器械档次的选择;对物价部门规定不能进行单项收费、单价高于5 000元的不能直接产生经济效益的医疗器械,在确保其质量的前提下,通过公开招标、竞争性谈判等方式最大限度地降低采购成本。
4.实施措施。领导重视, 责任明确。由于医疗器械资源的节约涉及医院、患者、使用科室的利益,因此,领导的高度重视与严密组织是决定有效节约的关键。而节约又是从购置到使用全程各环节的系统工程,因而,医疗器械管理部门依法采购、控制质量与成本,使用科室按病种、物价要求控制使用是完成节约的必经之路。要对医疗器械管理部门、使用科室制定相应的资源节约的目标任务,建立切实可行的考评办法和绩效奖惩机制。
(1)分类管理。依据国家、地方卫生行政管理部门关于医疗器械购置、使用管理的相关法律,物价部门及医疗保险部门的政策等对医疗器械的使用进行分类管理。该开放使用的保障供应,该严格限制的决不扩大,该杜绝的一律不引进;对物价部门规定不能进行单项收费以及不能直接产生经济效益的器械应严格控制进价,能用国产的不用进口的;能用低档的不用高档的。(2)招标与跟标。严格执行国家有关部门和本省的统一招标结果,全面启动医疗器械公开招标、跟标工作,使全院医疗器械采购的招标、跟标率达到80%以上,可降低采购成本10%以上,具体方法:选择对医院有利的,经过国家、本省公开招标结果,如:生产厂家、一级代理、独家代理等质量可靠、售后服务好、信誉度高的中标供应商跟标;不能跟标的项目应组织院内招标或竞争性谈判。同时,医院也应尽可能缩短付款周期,以吸引更多商家参与招投标,扩大竞价空间[1]。
二、加强医疗器械库房经济效益管理,开展医疗器械成本—效益分析
为了进一步实现医疗器械的实时查询、统计及动态管理,应根据器械的实际用量进行计划采购、科学预测,减少库存;对科室的器械使用状况进行考核评价与成本—效益分析,建议采用计算机管理软件进行统一动态管理,这对建立健全医疗器械按需供应制度、及时掌握库存和实际用量、保障供应不积压以及实现计划采购、科学预测现代医疗器械库房物流配送管理提供了有力的技术支持,也为医疗器械资源的节约奠定了技术基础[2]。
医疗器械库房经济效益管理是将企业会计理论运用于医院管理的一种方法,而我们在经济效益管理活动中,每天适时对各种医疗器械的使用进行效益分析,并坚持以综合使用价值为中心对使用科室进行全方位的跟踪评价。当然,医疗器械所产生的各方面的价值,并非是全部经济效益的综合,要对其进行全方位的综合性评价,并考虑间接的、滞后的、非预期的负面影响,权衡各种会影响综合效益的可能因素,使其真正起到对医疗器械库房经济效益管理的杠杆作用。要对全院所有医疗器械经济效益进行分类分级观察和分析,首先,根据不同使用性能对医疗器械进行分类分析。其中,介入和植入医疗器械采购成本高,应加大经济效益监管力度。而常规医疗器械应主要考虑医疗器械的质量问题等[3]。
1.医疗器械库房经济效益管理的三个层次。医疗器械库房经济效益管理包括三个层次:进货成本核算、使用成本核算、院级成本核算。进货成本核算是在不违反国家法律法令的前提下以最低的价格采购所需要的各种医疗器械;使用成本核算是针对各使用科室在使用各种医疗器械过程中进行全方位跟踪评议及成本核算;院级成本核算是以全院为成本核算单位,以报表的形式反映全院当月的所有医疗器械经济运行状况,向医院财务部门和主管部门提供准确的经济效益信息,供院领导比较和评估。
目前,作为医院管理的一个重要方面,医疗器械库房的经济效益管理是影响医院经济收入的重要因素之一。近年来,我们结合我院实际,对医疗器械库房实行科学化的经济效益管理,取得了较好的成果,从而形成了一个比较适用于我院医疗器械库房的管理模式。
凡是从事库房管理工作、与经济效益相关的人或者企业,没有不关心经济效益管理成本的,而关心经济效益管理成本必然要重点关注管理环节,因为经济效益成本的关键在于管理成本。医院医疗器械库房的管理怎么样才能与经济效益沾上边呢,问题是怎样才能达到这个目的,这里便需要手段和技巧。也可以这样讲,要想医疗器械库房有最大限度的经济效益,就要在管理上下工夫。其中,提高物流成本的管理是关键,所谓物流成本,也就是与开支或物流活动的最基本的费用。能把物流成本这笔账算得很细,把物流成本控制在最低限度,才能收到最好的物流活动效果,取得理想的经济效益,问题是怎样才能达到这个目的。
我院开始实行经济效益分析是近几年的事,在没有实行经济效益分析的时候,医院许多部门的统计资料、数据来源和解释评估能力都比较含糊笼统,而医疗器械库房经济效益的分析研究和信息数据分析都处于真空状态,准确性及其来龙去脉很难令人放心,对这一块的经济效益监测调控更是严重缺失。因此,从2005年开始,我们医院将重点放在了医疗器械库房的经济效益分析上,以核算经济效益为目标来监控医疗器械的使用效益。
2.如何提高经济效益。(1)在思想上,树立正确的市场经济效益观念,按照市场经济价值规律的要求,正确分清医疗器械经济效益与全院经营效率之间的区别和联系。加强医院各部门的通力合作,全程监管,建立科学合理的宏观经济效益分析框架和数据库的备份待查。(2)以经济效益为中心,促使医疗器械库房经济效益管理目标贯彻始终。统一微观物流成本的经济效益核算规则和方法,建立各部门的协调机制,确定经济效益成本指标,统一经济效益核算方法,切实强化经济效益信息管理,充分发挥各部门各个员工的协调作用。(3)采取正确的途径来提高医疗器械库房经济效益管理的效率,加强全院网络化管理,让所有科室第一时间了解本科室对医疗器械每次使用后的经济效益进行彻底的分析并反馈给我们,这样,我们就可以在医疗器械的采购环节中控制好物流成本,更可以对每次的采购进行有机的经济效益分析和核算。
3.实行医疗器械库房经济效益管理的优势。(1)预警机制的建立。医疗器械库房是保障医院正常工作、教学和科研的重要部门,一旦各种经济效益的分析出现差错,都会对全院的物流供应链造成不同程度的影响。因此,我们建立了经济效益预警机制,用信息化管理通过对数据的比对,找到我们工作中的问题和不足,由原来的模糊式管理到现在的数字化管理,将问题全部明朗化,对我们下一步工作提供了科学的指标和决策依据。(2)经济效益清晰明确。首先就是提高了工作效率,随着医院不断发展壮大,我们的经济效益管理经验也在迅速增加,通过系统管理在明确岗位的责权关系,同时与考核挂钩又与个人利益结合,不仅规范了操作流程管理,同时也使责任人有了主动意识[4],使得工作的响应速度和工作效果明显提高,服务的质量得到明显的改善。(3)核算更加科学规范。建立所有科室医疗器械的使用档案,对每次使用效益进行彻底分析,依托医院资源提高信息化管理水平,强化服务意识,积极引进市场运行机制以及其他医院在信息化建设中的经验和教训,设计出具有本院特色的网络化管理平台。
参考文献:
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作者：刘晓明
[摘 要] 通过实施ISO9001质量管理体系，规范物资管理工作，提高后勤工作管理水平。建立质量体系文件，将物资的申购、合格供方评审、招标、商务谈判、签订合同到物资的验收、送检、入库、出库等以程序文件的形式规定下来并执行。使后勤物资管理工作操作更简洁，程序更流畅，工作更规范。通过建立ISO9001的质量管理体系，使后勤物资管理水平上了一个新的台阶。
[关键词] ISO9001质量管理体系;血站;物资
[
ISO9001-2000是国际标准化组织质量保证委员会于1987年颁布的关于质量和质量保证的系列标准，是目前管理体系中最先进的质量管理体系。由于其具有系统性、实用性和与其他管理体系的相容性，因而迅速在世界各国得到普遍采用。在我国，企业引进ISO9001质量管理体系较早，在医疗卫生系统尤其是采供血机构引进ISO9001的时间相对晚一点。武汉血液中心于2002年开始策划，2003年正式启动ISO9001贯标工作，2004年2月正式通过杭州万泰认证公司的现场审核。武汉血液中心贯标工作在全国采供血机构不是最早，但在湖北省还是首家通过ISO9001质量体系认证的采供血单位。库房的物资管理是血站管理工作的一部分，ISO9001的引进，使武汉血液中心管理水平包括后勤的物资管理工作都有明显的提高。
1 引进ISO9001的必要性
1.1 是提高血站后勤物资管理水平的需要
就全国血站而言，输血纠纷时有发生，尤其是现在实行了医疗事故举证倒置制度，及执行新的《医疗事故条例》，血站更需要每一位职工规范化工作，尤其是后勤物资保障，在物资采购和物资保管过程中，严格按照程序文件的要求操作，认真书写各种记录表格并妥善保管。ISO9001强调证据的作用，它要求对整个过程进行详细的记录。
1.2 合格的物资是优质血液的保障
血站要向受血者提供安全血液，每一位患者都希望输到安全的血液，基本条件是后勤必须保障合格的采供血物资。通过有效实施ISO9001质量管理体系，规范物资采购和库房管理工作，把好血液质量第一关，确保为受血者提供安全、充足、有效和及时的血液/血液成分。
1.3 提高血站的信誉度
ISO9001质量管理体系是国际标准化组织保证委员会颁布的关于质量管理和质量保证的系列标准，它是成功的质量管理体系。血站通过了质量管理体系的认证，能提高血站质量信誉，向社会和患者展示血站供血服务的能力。
2 具体做法与内容
2.1 程序文件
与库房物资管理相关的程序文件主要有：物资采购及物料管理程序;不合格品控制程序。它涵盖了物资管理部门的全部工作。
(1)物资采购及物料管理程序
采购控制程序主要通过对采购过程及供方的控制，确保购入物资的质量符合规定的要求。
①对所购物资的分类
中心所购物资共分四类：一是重要物资，即直接影响血液质量的关键和重要性配套物资。包括重要设备，一次性无菌采血袋，检测试剂，采血试管，条码和血液标鉴等。二是次要物资，即对血液一般特性的形成有影响的配套物资。包括一般化学或消毒试剂，外包装材料，其它采供血辅助材料等。三是普通物资，即对血液质量不会造成缺陷的物资。包括通用设备，办公家具，办公用品，易耗品等。四是外包产品，如社会化服务机构。
②合格供方的评价和选择
根据物资分类原则，重点做好A、B两类物资和外包方的评价和选择。物资供应科根据所采购的要求选取供方，并初步核实其是否具备相应的资质。组织评估小组对初步确定的供方进行评审。评审合格，列入“合格供方名单”。每类物品选择2至3家作为采购对象。“合格供方名单”需每年复审。
③采购计划的制定
输血耗材等长期固定使用的物资，由库管员提出采购计划，各科室临时需要的物资由各部门填写《科室临时购物申请单》，并报分管领导批准后，由采购员汇总并填写《物资采购清单》。《物资采购清单》要注明所购物品的数量、规格、用途、技术要求或质量要求等。
④采购的实施
《物资采购清单》经分管领导批准后，采购员在《合格供方名单》中选择满足计术、质量要求的合格供方。符合政府采购的大宗商品，做好申购、论证、审批、招标采购签订合同等一系列工作。
⑤采购物资入库前的检验和验证
采购的物资送到库房后，由库房保管员按照《物资采购清单》的质量、数量、规格、要求进行验收，验收合格后方能入库、登帐。
⑥物资入库及存放
检验合格后的物资由库管员填写《物资验收记录表》并按采购合同的要求和清单的数量进行清点入库，并输入微机。入库的物资分类分区域存放，并予以标识。对验收不合格的物资，应及时退货。
⑦物资的出库
物资出库遵循先进先出原则。并及时登记入账，确保帐物相符。
(2)不合格品控制程序
采购回来的物资，在入库验证过程中发现有不合格品，有些物资在使用过程中发现的不合格品都必须立即处之。
①不合格品的评审
对购入的物资，首先由库管员根据外观和依据合同进行验证;需要执行质量抽检的，由质管科抽样。
②不合格品的处置
A、B类物资发现有不合格品，该批物资不能入库;C类物资不合格率超过2%且小于5%时，再加大验货量。若不合格率大于或等于5%，该批物资不能入库。
出库后的物资在使用中发现不合格品，使用部门应立即通知物资供应科，同时将不合格物资退回库房，采购人员与供方联系退货，或者扣除《采购合同》中规定的余额。
③不合格品的记录 对不合格品的控制，统一通过《不合格品控制记录》予以记录，并按物资采购程序中供方评价的相关条款对供方重新进行评价。
2.2 支撑性文件
在控制程序文件中会涉及到许多相关文件和质量记录，这些文件和记录支撑着程序文件。
(1)相关文件
相关文件指的是本单位制定的规定、制度以及下发的规定标准等。如《物资采购及物料管理程序》中的物资采购操作规程、供方能力评定、物资验收标准等。对供方能力评定时，根据以下内容进行评定：企业营业执照、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、注册证、省级卫生行政部门的批文等。这些文件都要求在有效期内。评定合格后，录入《合格供方名单》。
(2)质量记录
质量记录是相关文件在实施过程的记录。如物资采购计划单、物资入库验收记录表、库房温湿度记录表、物资出库请领单等。在物资入库验收时要记录：验收日期、品名、规格、数量、供货商、生产批号、相关证件、生产日期、有效期、抽检数量、合格率等内容。
3 引进ISO9001为武汉血液中心库房物资管理带来的变化
引进ISO9001质量管理体系，为武汉血液中心各个方面带来诸多好处，在物资采购与库房管理方面主要有以下几点。
3.1操作更简洁
过去科室办公室墙上挂满了各种“规章制度”和“操作规章”的镜框，现在一个《物资采购及物料管理程序》文件，代替了过去几十个规章制度。
3.2 程序更流畅
从物资的申购、合格供方评审、招标、商务谈判、签订合同到物资的验收、送检、入库、出库，环环紧扣，层层把关，保证了物资采购的合法性，价格确定的合理性。
3.3 工作更规范
程序文件的执行是靠记录支撑的。每一个环节都有表格作记录，每年内审、外审时，都是通过记录来分析工作质量的。所以说从物资采购，到物资出库这一系列规范化工作，要求认真填写及妥善保存各种表格记录，为采供血过程中发生各种纠纷的举证创造有利条件。
4 发展趋势及展望
通过建立ISO9001的质量管理体系，规范了采购程序，提高了库房物资的管理水平。但在物资的入库、申领、发放过程中，还是人工操作，虽然在物资领用统计时用上了电脑，但还仅限于单机操作，工作强度仍然大。为了使物资管理科学化，库房必须运用先进的信息化技术手段，使物资管理的各个环节都能进入到网络系统中来。
4.1 建立一个网络化物资管理系统
在目前单机操作的基础上，扩展使用系统，让所有科室都能联网使用，为全站提供一个网上申领、申购、账务管理功能。一直到配货、派送，整个流程都能无纸化操作。
4.2 建立一个便于查询的系统
目前的单机上网使用，只有统计人员一人清楚，信息不透明。展望新的系统应该让使用科室能够随时查询本科室的物资领用情况，同时也为中心的领导者对物资监督、管理提供条件。
4.3 建立一个便于统计的系统
统计工作不仅要满足每月的财务统计，还要满足各部门的随时统计。武汉血液中心的采血点遍布武汉三镇，每个采血点就是一个信息终端，新的系统能让使用科室随时将各采血点请领物资的品种、数量信息汇总。库房管理人员每天也能将各科室或各采血点请领的物资分类进行统计、汇总，便于配货和派送。
参考文献：
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[2]蒋红兵.ISO9001与医疗设备管理[J].医疗设备信息，2003(6).
作者：牛玉峰
1、申请采购：各种原材料低于预定额度数量，仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收：接到购进物料，根据《物料请购单》与收到的送货单和购货发票进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量，验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止虫蛀发霉，防止造成不必要的损失。
4、出库管理：各车间班组在领用物料时，要填写领料单并由车间班组负责人批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。
6、库房盘点：每周至少盘点一次，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符，应签名备查;如出现误差，要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责，不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品，应按规定的保管、操作规程进行管理，并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物，根据《物料请购单》和有效到货清单、购货发票，核准物品的数量、品名、规格、单价、金额、质量等，方可办理入库手续。
3、物品入库后要马上入账，准确登记。
4、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续，出库登记。
5、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。
6、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。
7、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
一、建立专门的储存室，库房实行专人管理。做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出，任何人员不得私自动用库房内的物品。
二、遵循“先进先出、易坏先用、疑坏不用”的原则，定期检查和处理变质或超过保质期的食品，尽量缩短储存期。
三、食品原辅料入库前必须严格检查验收，发现有感观异常、腐败变质、无检验合格证明、无供货票据及不符合卫生要求的食品不得入库。经验收合格，可以入库的食品原材料入库时要严格按要求填写入库单。
四、坚持出库登记制(填写出库单)，定期查看购货时间、品名、数量、地址和供货单位，准确掌握库存量(做好盘存)。超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。
五、定期检查冰箱等保鲜设施，按时清理和除霜，做到无血水、无冰渣，确保食品冰藏要求。
六、库房内严禁存放灭蝇、灭鼠药、农药等有毒有害及非食品用品和个人生活用品，以防食品污染和中毒。
七、食品原辅料须隔墙、离地、分类(库)、分架、加盖和设置标志(标识)有序存放，食品添加剂须进行“五专”保管。食品与非食品不得混放或混装，生食品、半成品和熟食品应分柜存放;食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。
八、保持库房清洁、通风、干燥，控制室内温差，定时通风换气，每天清扫，做好“六防”(防蝇、防尘、防鼠、防投毒、防火、防盗)工作。
九、食品原材料采用出入库和盘存登记管理制。管理人员要做好供餐预算，所有食品原材料出入库均由专人(食堂管理人员或库管员)管理，食堂当天加工所需食品原材料必须由领料人员向库管人员据实领取，及时准确填写出库单，不能让多余原材料滞留在储存室外。
十、出现出入库数量不实，记录与实际入库和用量不符现象，将追究相关人员的责任，出现违纪违法的将依法追究刑事责任。
十一、对腐败变质的食品原材料要由专人进行销毁处理，并做好处理记录。
(一)验收与入库
1、验收：接到购进物品，要求根据《采购签呈》与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入库。
库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库： (1)未经总经理或部门主管批准的采购;
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资;
(3)与要求不符合的采购物资;对于鲜货、餐料的验收监督，严格把好质量、数量验收关，对不够斤量的物资，除按实际重量验收外，还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款。对于专用部门的物品及原料原则上由使用部门派专人进行验质，由库管员检验数量。库管员及验收人员应严把质量关,对于有质量问题的商品及物品,应拒绝接收,并退回供应商。
2、入库：库管员及时填写《入库单》，经过采购经手人、库管员、主管签字后完成。清单一式三联，库管员、财务、采购各自留存报销入账。《入库单》所列项目应认真填写，确保准确无误。如有赠送的物品，按单价和数量正常填写入库单，并在名称后面标注为赠送，金额填写为零即可;所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单，如瓶，个，支等，不允许以件，箱等单位填列。
3、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填《入库单》。
4、库管员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记、录入电脑;仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品
名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
(二)出库管理
1、出库管理：各部门在领用物品时，要填写经部门经理签字的《物品领用申请单》方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批;出库时要填写《出库单》，并由出库人签字确认。
2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品，要及时反映并催促各有关部门尽早处理，如在临界期一个月内与供应商沟通进行调换临界期的食品及酒水、调料等，如有滞销品应及时调换为畅销品，并做好出、入库单据的处理，以免造成不必要的损失和浪费。
3、库管员在发放物品时，应按出库单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。
4、任何人不办理出库手续，不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
(三)库房管理
1、物品摆放：物品应按照性质、种类、品名、规格、入库日期等分别码放，码放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，造成不必要的损失;码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点;
2、物品摆放的原则：“二齐、三清、四号定位”。二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐;三清：材料清、数量清、规格标识清;四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
3、库存：库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
4、库房盘点：库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。每月月末进行一次盘点，盘点由库管员进行，财务部监督。严格按照账目核实出入库单、出库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备档，如出现误差，要经调查落实后书面报告上级领导;
5、破损、丢失物品、以旧换新的管理
文具类(黑色中性笔、笔芯、荧光笔、剪刀、美工刀、笔筒、文件夹、硒鼓、墨盒等)、百货类(清新剂、杀虫剂、碧丽珠、手电筒、胶手套、瓶装洁厕剂、瓶装洗手液等)、餐具、布草备品类用品，领用时，需以旧换新。旧物品需交仓库验证后方给予发放新品。
对于餐具、布草、酒水等，如在使用过程中出现破损，需向主管领导和库管员报损，并上交破损物品。经库管员鉴定完毕，拍照存档，并保管破损物品，定期在主管部门监督下统一销毁。丢失的，需照价赔偿。
鑫财集团人事行政部 2013年7月19日
1. 入库：库管员依据入库单(没有入库单的库管根据购货清单填制入库单)清点材料，并
一一入库。入库单要求采购员和库管员签字生效.
2. 出库：根据生产需求，生产部门领用材料时，库管员应填制出库单由生产部门领料负责
人和库管员签字生效。出库时可回收材料需坚持收旧领新的原则。
3. 成品料出库：出售成品料时，库管员负责准确认真的开具货品运输单，做到按收货单位
分类、分票、不跳号、不断号、不随意作废号。及时回收有效结算联，保管时遗失结算联造成经济损失责任由库管员自负。
4. 废料旧料回收：库管应定期对厂区内巡视检查，回收废料旧料，并将其摆放在指定区域
内，可再次利用的旧料应合理安排再次使用。定期将不可再次利用的废旧材料称重后，做资源回收处理。
5. 储存：库管根据储存物品特性，合理有序分区域放置，防止损坏。
6. 账目登记单据交付：库管员应每天依据出入库单据准确、完整、及时、可靠的登记账目。
每____天将出入库单据货运单交付财务部门核算。
7. 盘点：库管员应每月末库房小盘点一次。盘点结束后制作“仓库盘点表”交财务部审核
后呈总经理，盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性、严禁弄虚作假、虚报数据。
8. 汇报报送：库管员应每____天向料场负责人汇报工作情况，发现问题应及时汇报。及时
列出所需材料“采购清单”，报送采购员。
9. 工作态度及作风：库管员应培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。做事细
心认真、负责、诚实有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
采购员岗位职责与工作流程
1. 报销：定点采购点使用专用“入库单”，两联入库后1联库管留存，1联交财务。现金购
买的物品清单应协同入库单报送财务部报销。
2. 计划采购：采购员收到“采购清单”后，单价1000元以上的报送财务审核，单价1000
元以下的直接进行采购。
3. 质量采购：采购时把好质量关，同等质量价低着优先。
4. 及时采购：当库房急缺材料(影响到正常生产的材料)时应迅速采购。
5. 多点采购：采购期间应开发新的供应商保，货比三家，保质优价。
库房半年工作总结
时间过得真快，转眼间XX年4月份就要结束，迎来的是5月份新的开始，在这期间回顾这几个月来的工作，并将工作总结如下。
一、 仓库保管员的工作
1、 责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、 责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、 配合车间生产
1、 生产工作计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;
2、 合以上各车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。发现问题及时汇报，改正。
三、 配合gmp的认证
1、 配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、 完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;
3、 配合化验中心做好现场核准工作。
四、 负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、 做好洁净区空调机组的维护工作;
2、 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、 化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;
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4、 分料后，做好清洁工作及清场记录，并及时做好个人工作计划。
五、 配合其他的工作
1、 负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;
2、 负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、 负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、 配合化验中心的取样工作;
5、 每月协助财务做好盘点工作;
6、 配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保质。 第二篇：库房管理年度工作总结 工作总结
我是xx库房库管xxx，转眼即逝xx年就要过去了，这一年对于中国来说是不平凡的一年。目前，中国经济迅猛发展，发展势头良好，在严重的世界经济危机面前，有条不紊地发挥着积极作用。公司这一年中从层级管理、销售策略、产品组合销售、都发生了很大的改革与创新。 岁将末，也为我这一年工作做一个总结：
一、从我个人来说，根据公司的销售策略和产品组合的增加，加大了工作力度，从而务必做到仔细认真地管理库房产品，做好产品的组合拆分，做好北京下达的每一项任务。
二. 通过这一年的工作，我深深感到工作的压力和强度，但正由于这种压力，才使我不断提升自己的思想，化压力为动力。公司的销售策略不断提升，所以自己的能力必须提高，才能适应公司人才的需要，使自己的工作能力提高。
第 2 页 共 23 页 三. 货物的管理方面，在这一年中公司产品的种类不断增加，出售产品的组合也不断增多，作为自己必须保证出货的准确：1.每天清点库存发货后的库存实数并对账，2.保证组合拆分的准确，并认真的做好记录。3.做好产品破损和预报损的记录。4.做好产品生产日期的准确记录，对临期产品，准确及时的上报。5.认真做好金蝶的录入，必须保证金蝶录入的及时性和准确性。6.做好库存实数的记录，对短货的产品，及时呈报，保证货物能按时发出。
虽然我在这一年中某些地方做的不够出色，但是我会通过自己的过错，不断提升自己，使自己对库房管理方面的知识倍感兴趣，通过学习一些书籍，使自己的能力提高。
四. 货物的出入库管理：1.对于采购和调拨的产品，认真核实货物实数与采购调拨数量相对应。2.对于发出的货物做好清点，认真的装配和封箱。做好货物发出的完好性，减少退回和破损数量。3.对于库存的货物，做好防潮，和清洁工作，货物必须整齐的放在托盘上，每天按时清扫库房地面，在这一年中做好库房整体的保洁工作。
五.配合其他的工作：这一年的工作中，在自己的工作完成的同时，也得向其他员工进行沟通，有困难的地方，大家一起解决，只有这样，才能形成完整的工作流程，不但使自己的知识丰富，而且使自己的工作更轻松，完成的更完美!
六. 自我学习和总结：在这一年的工作中都有很多问题发生，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的业务能力。 这也要求我们不断的学习，提升，学习业务知识和掌握专业技能;交流，了解，吸取经验;学习仓储保管，装配作业，货物记帐等业务知识，这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识，使自己的能力不断提升，把工作做的更好，更专业!
xx库房：xxx
第 3 页 共 23 页 x年x月x日
第三篇：XX年bhr库房年终工作总结 XX年库房工作总结
时光飞逝，弹指之间，XX年不知不觉中从指间逝去，XX年迎面而来。回顾过去，有进步的喜悦，亦有工作失误中的愧疚。即将过去的一年是我们库房全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个库房成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验，为以后的工作做好更充分的计划准备。 XX年终总结报告如下：
XX年，在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下，仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、货物收发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
1、 建立建全了各岗位工作职责，规范了各项业务流转程序;
2、 仓库重型货架的引进，布局的变化，通道的减少，提高了库房 的容积率。
3、 库区消防器材的更换完成，为库区防火能力的提高奠定了基础;
4、 仓库分区、货物分类、标识建设的完成，标志着仓储管理标准 化，科学化进程的全面启动。
5、 仓库现场管理的5s标准的实施，彻底杜绝了过去那种不用的杂 物，包装材料、使用工具及废损包装物随处可见，杂乱无章的现象。对货物堆码，分拣拆包无标准，造成的二次包装物的损耗，也随着整顿、整理、清洁、清扫，素质的学习开展成为历史。
6、 货物的收、发、存管理工作，伴随着岗位责任制的贯彻落实， 得到了全面提升。
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7、 对仓库历史遗留的呆滞货物，残次品，报废货物、返供应商货 物进行了一定清理，并建立了相应的残次品区，为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。
8、 如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为 99%以上。
9、 对作业流程每个环节、岗位进行了认真的跟踪调查，结合实际 情况，提出了更加合理的改进措施，并严格加以检查、实施。抓落实的结果就是：进出货物严格遵循先进先出原则，进行办理出库发货，并按轻重缓急分拣货物，时间消耗都在45分钟以内;仓库货物码放整齐、横竖成行，并按分类、规格型号摆放，编号与货位基本保持一致;过去那种记号笔、胶带、包装材料等乱放现象也得到了有效控制。各项作业完毕，能及时清理工具、包装物。工完料尽场地清的意识已经深入人心，并贯穿于整个仓储管理作业过程。
10、 在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时，积极配合各销 售部门完成货物进库验收工作，及时处理货物及包装破损问题;积极配合运行财务对库存数据进行修整，保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;积极配合各销售部门，在规定时间内，保质保量完成货物出库的分拣、复检、包装、出库作业任务，服务满意基本无投诉;特别是在货物装卸量大，人员相对紧张的情况下，全体员工充分发挥积极主动性，在其他部门、同事
的大力支持下，圆满完成了装卸任务。
11、 工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得，都 取决于态度的转变。针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况，充分利用公司抓管理，促发展的契机，结合公司运营的实际，组织员工认真学习专业知识、职业技能，通过面向行动的学习，进行5s管理等培训。一分耕
第 5 页 共 23 页 耘，十分收获，从被动工作、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献，仓库的精神面貌，工作态度都产生了质的飞跃。质变必将代来量变，游成林同志的认真负责，杨本亮同志的任劳任怨，董义军同志的热情主动，都是这种变化的具体工作表现。而有效的沟通，热情的服务也使的仓库同事、部门间协调能力都得到了加强。配合积极，服务热情，不推诿、扯皮，充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。 仓库工作的进步是显著的，然而，也存在许多问题和错误。收发货不按流程执行，人为制造问题;保管中的编号不符，防范不严，数据不实等都有错误发生。货物堆码不标准，库容存量超标压力;帐卡、帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力低下;本位主义思想及公司传统影响等问题。
XX年存在的主要问题：
1、传统习惯与科学管理间的观念差异，造成制度、流程的执行力低下问题：仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准操作，用传统习惯方法取代科学计划而发生的。如，出入库单据
的流程管理，安全库存的合理性，工作中掺加私人感情，货物摆放的随意性，盲目购进造成的库存积压、库容存量超标压力等问题。
2、部门、岗位间协作接口部位的责任共性，引发的失误和错误：如，进货的验收由多人唱号，一人记录共同完成，容易发生的数量、货位错误;货物出库过程中多人备货打包串货错发漏发多发产生的错误，相关责任难于具体化，增加了管理成本和难度;出库单据多人经手、传真通知造成漏发.通过上述问题，可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的，许多工作有待于加强、落实。如何解决当前管理工作中的问题和错误，应对出现的新矛盾和问题，是摆在我 们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误，首先应当加强认识，培养敢于承担
第 6 页 共 23 页 责任的勇气，培养敬业精神，层层落实岗位职责;坚持三不放过原则(
1、不查清不合格的原因不放过
2、不查清责任人不放过
3、不落实改进的措施不放过)，规章制度面前(推荐打开好：)人人平等，奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通，引导、帮助员工端正态度，施教于心，心系于业;继续加强专业知识，产品知识，职业技能的学习培训，理论与实践相结合，避免工作失误及问题的出现，提高服务质量。然而所有学习、工作的重点，都取决于行动的落实，如何培养创新的落实意识，如何打造高效落实的团队，如何创建良好的执行文化，如何管理好时间促落实，如何为落实制定制度保障，并掌握有效落实的重要方法，这都要求我们要有坚持不懈的韧劲，要有坚定不移的意志，真正以实际行动，一步一个脚印去实践目标，实施计划，最终达到设定的目标和标准。
仓库XX年度的工作目标：
1， 新库房搬迁工作，库房区域划分，根据出入库频率重新划分货 位，提高出入库效率。
2， 仓储管理作业流程达到标准化要求。 3， 库容库貌、现场管理符合5s标准。
4， 员工专业知识水平、岗位技能达到中级(实施岗位绩效考核， 应知应会程度)。每月组织进行一次知识测试，加强员工培训。 5， 专注时间管理。分拣、复核、包装、出库时间控制在30分钟
之内。
6， 仓库定位为效率年，效益年。将仓库作业成本核算纳入绩效考 核，细化进、销、存系统中仓库的工作量，向管理、效率要效益。 7， 建立有效沟通执行标准。各部门工作的关键就是沟通融会，要 强化有效沟通意识，并且进行制度化，满足公司发展需要。 8， 加强服务
第 7 页 共 23 页 意识。我们正生活在服务经济时代。服务已渗透到生
活中的诸多细节，每个人既是享受服务的“客户”，又是为“客户”提供服务的个体。正因如此，我们的工作也应该更完善以为客户服务为中心，来为提供客户更快捷、高效、优质的服务。真诚做人、专业做事,是我们秉承的理念，尽我们的全力去满足每一个服务细节的要求,给我们一个机会还客户一份满意!我们会一如既往，无微不至地做的更多更好。
总结的目的是为了更好的计划，谋定而后动，因此，我们必须根据公司及仓库的实际情况，制定和实施相应的改进和创新计划，跟踪改进和创新计划的实施进展，验证改进和创新计划的效果，并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我，实现仓库管理工作的持续改进，实现卓越。
第四篇：XX年库房工作总结 XX年工作总结报告
XX年即将过去回顾这一年心中感触颇多。经历了从老生产厂房搬迁、整理的忙碌，到对新工作环境的适应;再从erp培训和顺利上线，到对公司接到40台see500k大单的欣喜。。。。。。现就现任工作的岗位职责将XX年的工作做年终总结报告。
岗位职责：
1. 依据供应商提供的送货单在指定收料区域集中人力，及时对物品进行仔细核对;
2. 发现物品质量有问题，及时报告采购员，通知质检行现场处理; 3.依据送货单上的合同编号在erp系统上查找并核对物品信息后生成进货单。若品名规格不符及时通知采购处理，再给质检员检验;
第 8 页 共 23 页 4.检员检验完成后，把进货单交给库房管理员上货，库房传给登帐人员进行erp系统进货审核;
5.做好物料报检及跟催;
6.定期整理送货单和进货单、及时传递进货单; 7.做好上级临时交办任务; XX年工作情况简报如下：
1. 系统外收料共计 370笔，其中不和格返修 63笔、正常收料30笔; 2. erp系统收料共1677笔，其中正常供应商到货收料1622笔、委外收料65笔;
3. 发现到货信息(型号、厂家等)错误并且及时发邮件讨论处理完成共 9笔。处理结果：采购做信息变更。
4. 处理完成收料区物料呆滞问题 共两笔。处理结果：采购及时通知需求人检验。
5. 处理完成中色铜排和意兰可变压器到货因雨淋湿问题各一次。处理结果：按生产所需分拣物料，其余不合格退回返修。
6. 返修品、散热器等到货无标示问题共 4笔。处理结果：与质量、采购开会讨论让采购及时补标示。
7. 意兰可变压器到货包装箱严重损坏共两笔。处理结果：采购通知供应商，质检做检测。
8. 发邮件通知采购处理到货缺货、少货的问题共 13笔。处理结果：采购通知供应商及时补齐。
XX年工作收获、体会
1、 能及时发现来料问题，主动与质检采购等沟通处理，作业能力有所提高。
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2、 及时录入erp系统，报检以保证物品较快供应生产，提高周转效率。 送货单等原始凭证。及时传递进货单，装订成册以方便日后查询和问题处理。
3、 了解了各种物料的生产厂家，规格型号等信息。 学习了用erp平台处理进货单，和采购工单查询计划供货查询等。
XX年工作中不足
1、 变压器到货无计划未及时通知采购和部门上级导致到货呆滞1次。
2、 到货少料未及时邮件通知采购、部门主管等相关人员导致少料1次。 经过XX年在对erp系统作业和新工作方法、经验的学习，我感觉自己的工作技能得到了提升，工作有了明确的计划和步骤，行动有了方向。基本做到忙而不乱。在工作中我明白了处理问题的关键是良好的沟通，经过对XX年工作中不足的分析，我觉得这两次异常不能只以口头通知给采购员，要邮件通知个部门负责人让大家来监督、督促。这样问题才能得到及时有效的处理。
在XX年的工作中我要在不断研究工作方法、提高工作效率的同时，也要端正态度、及时沟通。还要继续加强作业规范的学习和积极发现、讨论、处理、整理问题，使XX年的工作再上新台阶。
XX年我满怀信心，相信在我部门主管和同事们的共同合作之下，我一定能把工作做得更好，把好收货这一道关。
采购部库房 xxx XX-12-31 第五篇：库房管理员工作总结
xxxx年10月，我加入了xxxx，记得刚进来时我对库房工作很好奇，因为我从来没有接触过这方面的工作，在我的脑海里，库房工作很简单，无非就是每天收发登记一下备件。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。但是，现实与理想的差距非常巨大，我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的
第 10 页 共 23 页 时候，收发、登记，入库、还库，工作程序非常多，让我不断出现这样那样的错误，这些错误让我曾经想放弃。因为这个库房并不像想象中的那么简单，每天有很多繁琐的事情要做，就算是微不足道的一件事情，它的每一个细节都不可忽视，都必须执行所规定的流程以免发生错漏，所以工作让我感觉很混很杂，心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子，每一天精神都很紧张，特别的累。
但是，随着时间的流逝，在我熟悉了库房流程之后，我就逐渐喜欢上了这份感觉，融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。每天收到从不同地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障，让用户机器可以恢复正常使用的，而我作为库房，起到了一个非常重要的管理这些重要备件，不让它们出现问题的作用。看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时，我就很开心，这让我深深的感觉到了自己的成就感和责任感。
现在在这里的每一天我都很愉快很充实，我学会了用一颗平常心去对待所有问题，保持积极乐观的心态;遇到问题时，不再逃避，勇敢的面对和解决。我想，做为一个库房，并不只是管理及收发备件那么简单，重要的是用细腻的心和强烈的责任感去发现和解决备件问题，尽量用最短时间整理完所需备件，让工程师得到更多的时间用完
好的备件为用户解决故障。工作程序环环相扣，怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程，正是考验一个人的工作能力的最好体现!
我很感谢我的经理和同事，因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我，更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。我更感谢公司给了我这个机会，让我学到了很多，让我逐渐变得成熟、坚韧。
一个人在困难和逆境中得到的锻炼更能让人成长，我很幸运，能在金牌服务
第 11 页 共 23 页 网经历过这种锻炼，这让我在以后的道路中能轻松面对各种困难。所以，我想说，作为xxxx的一个员工，我感到无比骄傲和自豪! 第 12 页 共 23 页
库房管理员半年工作总结
工作总结
随着XX年度的工作结束，我们又要迎接新一年的工作，为了在明年的工作中做的更好，不重复犯以前在工作中的失误，现将去年工作中的一些得失做一些剖析：
在所管辖的区域中分为文具库印刷品、清洁品库、杂品库。每一个库的领用情况及库品的库存都和库管员的工作态度息息相关。在XX年度，库存量及库存物品无的的变化，从文具库分析，在本年度将积压的大刀笔全部发出，一些文具用品在部门领导的干预下，在领用方面有了大的缩减，减少不必要的浪费;从清洁品库看，积压的清洁品都分别由各个使用部门领出，在本年度末也未造成新的积压也未出现过期的清洁品，由于个别清洁品涨价，清洁品库增加了几种新品，通过跟踪调查质量和用量，新品与原产品用量基本持平，无不正常之处。较之文具库与清洁品库相对比，杂品库和印刷品库在数量、种类、用量上都比以上两个库多。在杂品库里，因酒店客用品比较多，由于客用品到货需一月之久，较难把握库存，由于整箱装货，在验货时比较繁琐，这就考验我们库管的认真和在验收入库时的耐性，在新的一年里希望与采购部协商，将一些货品的每件数量及规格做以调整，以便保持库房的整端性及易于盘存。还有一些杂品类，由于更换厨师，很多物品要做以调整，在以后的工作中应和厨房的厨师及时沟通，调整备货思路，以免造成新的积压和浪费。
在本部门领导的支持及帮助下，积压了几年并占用了库房很大面积的积压印刷品已经被各使用部门领走，这样减轻我们的工作量，也增大库房使用面积，减少库存。从这点上也给我们敲一警钟，促使我在以后工作中，在印刷品的库存及使用量上严格控制把关，做到及时和领用部门沟通，在物品用量，种类配置上主
第 13 页 共 23 页 管及时汇报，避免新的积压，也准备在以后的工作中当一种印刷品将近用完准备补仓时，及时询问领用部门有无更改或取消之处，把工作做的更加细致，完善!
XX年01月
第二篇：库房管理员工作总结
xxxx年10月，我加入了xxxx，记得刚进来时我对库房工作很好奇，因为我从来没有接触过这方面的工作，在我的脑海里，库房工作很简单，无非就是每天收发登记一下备件。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。但是，现实与理想的差距非常巨大，我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的时候，收发、登记，入库、还库，工作程序非常多，让我不断出现这样那样的错误，这些错误让我曾经想放弃。因为这个库房并不像想象中的那么简单，每天有很多繁琐的事情要做，就算是微不足道的一件事情，它的每一个细节都不可忽视，都必须执行所规定的流程以免发生错漏，所以工作让我感觉很混很杂，心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子，每一天精神都很紧张，特别的累。
但是，随着时间的流逝，在我熟悉了库房流程之后，我就逐渐喜欢上了这份感觉，融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。每天收到从不同地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障，让用户机器可以恢复正常使用的，而我作为库房，起到了一个非常重要的管理这些重要备件，不让它们出现问题的作用。看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时，我就很开心，这让我深深的感觉到了自己的成就感和责任感。
现在在这里的每一天我都很愉快很充实，我学会了用一颗平常心去对待所有问题，保持积极乐观的心态;遇到问题时，不再逃避，勇敢的面对和解决。我想，做为一个库房，并不只是管理及收发备件那么简单，重要的是用细腻的心和强烈
第 14 页 共 23 页 的责任感去发现和解决备件问题，尽量用最短时间整理完所需备件，让工程师得到更多的时间用完
好的备件为用户解决故障。工作程序环环相扣，怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程，正是考验一个人的工作能力的最好体现!
我很感谢我的经理和同事，因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我，更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。我更感谢公司给了我这个机会，让我学到了很多，让我逐渐变得成熟、坚韧。
一个人在困难和逆境中得到的锻炼更能让人成长，我很幸运，能在金牌服务网经历过这种锻炼，这让我在以后的道路中能轻松面对各种困难。所以，我想说，作为xxxx的一个员工，我感到无比骄傲和自豪!
第三篇：库房管理员工作手册 库房管理员工作手册
为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求，特建立管理要领工作手册
本手册是库房管理员职责的的补充
一、基本要求：
1、热爱库房管理工作
2、喜欢自己所管辖的物料
3、对库房工作学习的求知欲望强。
4、有强烈的责任心，对数字比较敏感，管辖的物料数字上不一致，心里不踏实。
5、离开工作岗位(离职或调岗)要进行工作交接。
6、对于工作要有强烈的“服务至上”的思想，遇到问题不推、不躲、不放弃，
第 15 页 共 23 页 不把问题解决不罢休，并且有很强的团队合作精神。
二、掌握库房收发的要领
1、收料时必须见着入库单才能收料，没有入库单库房不能收料;收料时必须核
对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致，必须核对入库数量是否与实物一致(尤其是a类物料如)，必须核对入库实物是否有损害破损的现象，如有问题，库房将予以拒收。
2、库房管理员配发料时，必须见到出库单才能配料，配料时必须先削卡后配料，
即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料，实物编码必须和出库单上的编码保持一致，然后在物料卡片进行入库登帐，最后根据出库单上的数量来配发物料。
3、在货架上增加(减少)物料的同时，库房管理员在物料卡片上填写增加(减
少)的数量，并计算填写好结存数量，保持物料和物料卡片时时相等。
4、物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控，以便物控
作好单据的跟踪管理。
5、日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领：配料的同时，知道总数，取下所配
物料的数量，同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致(此时已刚削卡)。
6、对于新入库的物料，为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片，但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。
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7、卡片要和物料放在一起，不能出现卡物分离的现象。
8、物料入库后的物料码放按照批次放在货架上，在外包装上做时间标识，物料编码标识，保证先进先出。大货架物料同理。
9、使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内，箱外要有标识，保存五年。如果一年没有发生进出，可不更换卡片。
10、库管员对《入库单》《出库单》要在每月末集中将单据装订成册，存放。保存五年。
11、同一种物料尽量放在一起，总数量不应该超过两堆码放，其中一处物料数量要为整数。
12、物料办理入库和出库的时候，要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字，强调料随单走。
13、库房配料时一定要作到标识清楚，数量准确;定单物料在转交配送班时要做交接。
三、库存管理物料管理法则
对于管辖的a类物料要100%准确，b类物料要98%准确，c类物料(更多请关注)要95%的准确。
四、借料
1、原则上不发生借料，应按照正常工作程序加快进行。
2、在时间上不能满足账务上正常出入库条件的物料而需要领出，由提出部门申请借料，填写正式借条，按照要求审批程序签字后借出物料，不削卡削帐。借条一式3联，库管员一联，帐物员一联，借料人一联。
借条在应补手续办理完毕后，交与借料人，当面撕毁。
3、每月对《借料单》进行清点一次。
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四、出库
1、物料按照计划规定的时间要求配发料到车间，
2、按照《出库单.》进行配料，按照送料时间将物料交给配送人员，双方清点数量，签字，由配送人员将物料送到车间，并与车间领料人员进行交接签字。
3、缺料到料时，库房管理员要第一时间通知计划后，制单后然后予以配料。
3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处，一年内领用呆滞物料如果超过三次，应该由呆滞物料填写《物料转移明细审批表》存放处转回库房管理员处，同时通知物控组将存货对照表作更改。
五、退库：物料退库是车间由于工艺更改或生产计划临时变更，使物料发生退回库房的行为，要求做到：
1、退库按照退库流程由退库部门办理退库单，物料经过质检检验后签字确认是否合格，合格物料，车间在相关手续齐全后，领料员在帐物员处办理退库手续，打出《退库单》同时将物料送到库管员。库管员可直接上卡、摆上货架。
2、不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中;库管员不直接接受退料。
3、呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后，将合格物料在物控组先行做退库，然后将其交给库管员;
4、库管员在卡片上的实际的动作 货位编码： 01-01-01-a1 物品编码：p00000000 存货(料)卡
名称：*****规格型号： ****** 以上要求是《领用物料退换货管理办法》的补充。
六、库房日常工作的安排
第 18 页 共 23 页 库房管理员日常主要工作时间以下几大类：
1、日常的出入库业务工作。
2、异常处理，对于安全库存物料在库存到达报警线时要及时向物料计划员报缺，对于长期不用的物料要向物料计划员反馈，敦促使用。
3、盘点，不发生配料的时间即为盘点时间，
4、5s整理时间。
七、日、月结账工作
1、每月的月底25日开始为库房的盘点结账时间，将帐物打出的当月发生物料进行对账，确保月出入库帐物卡一致。库管员每月根据自己发生领料的情况，可每半月出对帐单一次。
2、日常盘点物料，计算机如果所给予的帐面数据(例如)是13日的，库管员实际盘点某颗物料日是15日。那么实际盘点该物料的数量应该对13日到15日之间的出入库数量要做逆向加减。
3、结账日结帐，物控部要提前通知各车间，在结账日的当天谢绝领料，或提前或错后领料。(特殊情况除外)
4、月末结账日后发生领料(借料)，要确认该物料的产品是否在本月入成品库，如果确认是，一定要保证该物料在成品入库之前做材料的出库。
八、工作交接：
库管员离职或转岗时必须办理交接，交接人和被交接人双方要对物料进行实物盘点，建立交接表，确认误差，盘点后双方进行签字确认，通过部门领导委派第三人进行复盘后，盘点交接工作结束。具体交接操作见《库管员离岗工作交接管理规定》。
九、编码更改
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1、发现物料编码问题向物料计划员提出，如果需要库房更正的物料要及时向库房负责人提出做更改。
2、同一颗物料即有rohs编码，又有非rohs编码，已经都划为rohs物料，把这些物料放在一起(按照批次码放)，先消耗非rohs物料。
十、帐物日常工作
1、导出的盘点表是用库存的收、发、存和存货对照表做对照，形成带有库管员的表单，要求对表中没有对应库管员的物料要赋予库管员人名，不允许存在没有库管员管理的物料。
2、设置专人对物料存货对照表进行维护。
十、常用应用名词
1、有物无账：指库房物料存在，而计算机账没有该数量的物料
造成的原因是计算机的帐出了，而物料没有给生产部门或车间未领;或者车间的物料退回没有上帐。
2、有帐无物：指物料无库存，而帐上却有该数量的物料。 造成的原因是计算机的帐没有出，而物料却发给使用部门。
3、盘盈：指盘点的时候，物料实物的数量多于帐面的数量。
4、盘亏：指盘点的时候，物料实物的数量少于帐面的数量。
5、盘点：指库管员对所管辖的物料进行帐、物、卡的一致性的定期盘查。盘点分为年盘、月盘、周盘点和抽盘及随时盘点。
6、各种单据说明。
本手册在日常工作中不断修改和补充。 黄勇
XX年6月15日
第 20 页 共 23 页 第四篇：库房管理员XX工作述职 XX年工作述职
我主要负责大前线库房的收发料、本队人员的工资奖金发放、大队职工午餐核算统计等工作，现将我XX年以来的主要工作述职如下。
1、思想及学习方面，我积极参加队上组织的形势任务学习和hse相关知识， 在各个方面始终与党支部和大队党总支保持一致，团结同事、勤奋工作。同时我还经常学习有关财务、库房管理方面的书籍，不断提高自己的业务水平。
2、XX年主要工作 (1)前线库房管理
前线库房主要承担着4个生产基层队的生产用料以及大队前线生活区设施维护辅助用料等工作，按照队领导的安排，我主要承担着这些材料的收发和物品管理工作。在日常的工作中，我严格按制度要求做到收、发放关，严格执行帐、物、卡相符制度，并经常检查纠正。其次按月配合大队库房人员随机对仓库进行盘存，实行仓库每月例行安全自检，对需要整改项目立即整改，使检查取得实效，不致流于形式，使前库的管理迈上了一个新台阶。
(2)本队人员的薪酬发放 工资奖金发放是个比较细心的工作，我积极按照队领导的要求，每月积极做好工资月报的整理上传，由于现在收入全部打卡，我每月都不厌其烦做好职工签字确认的督促，有时还要做耐心细致的解释。在岁末积极做好社会保险等缴费基数的核算，确保职工利益不受损失。
(3)大队职工误餐核算 此项工作是最重要的一项工作，不仅事关职工切身利益，而且工作流程繁琐复杂，为做好这项工作，在大队领导、组室的关心下以及队领导的支持下，我积极理顺工作程序，相继建立了《月度食堂盈亏台账》、《》。。。。。。。。。。使得职工误餐管理工作井井有条，受到了领导的表扬。 回望过
第 21 页 共 23 页 去一年，感谢领导给我工作的关心支持，XX年我会更加爱岗敬业、努力工作，严格要求自己，保持现在好的方面、改正现在的不足， 也希望领导和同事们继续关心帮助我。
第五篇：库房管理员工作体会 库房管理员工作体会 --奉献中实现自我
转眼之间，我在库房管理员这个岗位已经工作已经六年有余，从一个毫无工作经验的新手成长成为一名合格的库房管理员，期间有欢笑也有苦涩，点点滴滴都见证着我的成长。我热爱着我的工作，却不想成为什么，不是胸无大志，更不是不思进取，仅仅是单纯的爱着、干着。
起初我并没有爱上这份工作，所以干工作的时候也心不在焉，弄不懂的地方也不愿意向人请教，致使我在工作中经常出错，对于工作带给我的困难，我有些退却了。但是师傅的一句话改变了我：“现在算什么呀!前几年我们还发料呢，满库都是料，别说收发了，就是每天爬上爬下擦架子、摆料，累的跟什么似的，不也都干下来了么?”是呀，我遇到的困难跟她们比起来算什么呢?为什么我要退却呢?思考了很久，我弄明白了，是因为我太骄傲，太自我，所以把“不耻下问”这条古训忘的一干二净了，最重要的原因是，我并不是真正的热爱我的工作。于是痛定思痛，我开始不断的改变。工作时，多干、多学、多请教;闲暇时，就练习业务操作提高速度。从一点不会到逐渐熟悉再到熟练操作，终于我赶上来了，通过努力学习，我意识到做好任何一项工作都不容易，都需要我们全身心的去投入。我也在不断地学习中深深爱上了我的工作。
在工作中，我明白了必须立足本岗才能爱岗，只有爱岗才能实现 自己的人生价值，而人生价值的体现就在与“奉献”。我的同事都有太多
第 22 页 共 23 页 “奉献”的故事让我感动，每一件爱岗奉献的故事都能让人感动的落泪，而对于就工作、生活在他们身边的我来说，有什么理由说“不”呢!而我也正是以他们为榜样的工作着!
并不是我有多伟大，只是在我的内心有这样一种思想：人生的价值在于奉献，爱自己的工作就要为他奉献，在奉献中实现“自我”!
在仓储物流系统当中，库存是最基本的行为。长期以来，仓储库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但是，库存在消耗企业可观的储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，产生呆滞物料，进而形成不良资产。因此，我们要根据不同情况下产生的呆滞物料进行分析并且制定适宜的处理策略。
从大的角度来看，客户的需求在不断地波动，而采购/生产是有提前期的，这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾，因而产生呆滞物料。而具体而言，呆滞物料会因为这些原因而产生：
原因一：工艺更改、设计变更产生的呆滞物料
处理策略：电子原器件更新换代很快，这是因为科技的发展，也可能是政策的变化，如ROHS指令的推出，使很多不符合标准的物料立刻被取代。设计开发部因为工艺或客户的需要，对公司产品进行变更，变更时必须填列《工程变更通知书》，由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》，第一时间通知相关供应商，全面停止此类物料的生产。同时，PMC在填列《呆滞物料处理清单》前，组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会，制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后，有库存的呆滞物料，尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
原因二：预测不准或订单变更产生的呆滞物料
处理策略：目前市场千变万化，很多制造企业都是面向订单生产方式，自己的计划赶不上客户需求的变化。当客户改变或取消订单，销售部门要在第一时间通知物料部、生产部，由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量，包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本，第一时间与客户沟通，并负责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知，生产部完成退仓，仓库填列《呆滞物料处理清单》，送生产副总或总经理做出处理意见，依此意见由仓库负责暂存或报废。
如果是因为销售人员预测不准，公司多订或者错定一些物料造成呆滞，应改进预测方法。滚动计划法利用“近细远粗”原则，定期修正计划，是一种不错的方法，但并不是万能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况，对市场需求做出预测，为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导，以确保客户能按照预测数量进行订货，提高订单履约率和预测准确率。另外，公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理，确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性，积极开展市场需求预测工作，不断调整计划合同，使计划方式逐步向市场方式靠拢，使市场需求预测量更加贴近实际需求量。
原因三：采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料
处理策略：采购宽量由PMC来制定并适时更改，只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量，其目的是为了补充安全库存量。PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量，系统数据准确，是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不设采购宽量，也不得设安全库存量。 对于该宽量或安全库存量的物料，必须遵循先进先出的原则，将该物料优先出库。如该宽量、安全库存量一直未能消化，而变成呆滞物料，如果存放时间超过六个月，则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批，由仓库依此执行并存档。
原因四：客户退货产生的呆滞成品
处理策略：客户退货的成品，市场部应第一时间通知物料部和财务部。物料部负责办理退货数量的清点及入仓，并将确认的数量送交市场部。只需返修即可再次发货的，PMC应安排生产返修，并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的，PMC应在其它客户订单中优先消化。没有可以消化的订单，且积压超过三个月，需物料部填列《呆滞物料处理单》，送总经理给出处理意见，并由仓库负责落实。
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