浅谈施工单位如何做好竣工资料的收集整理
摘要：随着城市化建设进程的持续深入，现阶段的施工建设规模持续扩大，施工环节也更加复杂，涉及到的建设资料的类型以及数量也随之增加。作为整个工程竣工考察中的重要依据，工程资料的收集整理对整个工程项目有着重要的影响，但结合实际的建设能够发现，很多建设企业不关注竣工资料的收集和整理，导致竣工工序难以高效的完善。本文就以此为例，展开分析和论述。
关键词：施工单位;做好;竣工资料;收集整理
引言部分
随着工程科学化管理水平的提升，现阶段对工程竣工档案的要求持续提升，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中显得尤为重要。但实际的建设中涉及到的建设环节较多，工程资料较为繁杂，使得资料管理的难度大大提升。再加上管理人员不关注资料的收集整理，整个管理过程较为混乱，资料经常出现不完整、不全面的特征，对后期工程竣工的完善产生了较大的影响。本文就这一主题进行深度的剖析，以供参考。
一、施工单位竣工资料收集整理现状
(一)竣工资料管理不完善
随着建筑行业的不断进步和发展，建设标准和建设要求也相应的提升，整个建筑管理更具规范性。作为施工管理中的重要部分，工程建设资料的收集整理实效会直接影响工程竣工的完善度，但结合实际的管理会发现，这一管理工作仍旧存在不完善、不规范的现象。具体来说，在建筑施工的进程中，施工单位会投放大量的人力、物力和财力等进行建设项目的完善，为更好地满足现阶段高标准、高要求的建设需要，项目开展过程中大量的目光和管理重心多放置在施工的管理中，对资料的管理和收集不关注，导致整个资料管理中出现较多的问题。并且在管理过程中能够发现，由于基层资料人员会因各种现象出现离职或者职位变动等现象，导致很多资料在归档整理中出现较多的问题，甚至部分资料管理人员缺乏专业的操作意识，在资料管理中错用签字笔颜色、纸张的大小以及质量等不符合实际的要求，后期还需要进行补做或者重做等，造成财力以及人力中的浪费，无形中加大了企业的成本支出。
(二)管理制度及体系不健全
结合实际的施工管理能够发现，虽然现阶段很多施工单位开始注重管理工作的完善，但是受到多种因素的影响，在资料管理中仍旧存在较多的问题，导致整个建筑管理的实效始终偏低，其中较为显著的问题即为管理体系以及制度的不健全。具体来说，在实际的管理过程中，由于管理人员认识度不足，认为资料管理的意义不大，并且在制度的制定过程中多是借鉴其他企业或者行业的管理经验，并没有结合自身的实际进行管理优化，导致管理制度在实际的应用中缺乏实效，不能发挥其中的应用价值。管理制度无法落实，资料管理人员在实际的管理中不依据规范进行操作，也会造成资料出现各种问题。另外在管理体系不健全的背景下，建筑文件和技术通知的管理没有形成统一的体系，经常会出现编号缺乏系统性、规格大小与实际要求不符等现象，导致后期的整编工作难以高效地进行。且管理不完善导致资料的管理缺乏科学的分类制度和资料查询索引体系，资料查找难度较大，也会限制其他建设环节管理水平的提升。
(三)项目重视度不高
通过观察实际的建设能够发现，很多施工单位在管理过程中过于注重工程建设项目的开展和深入，整个发展重心在于按时、按量、按质完成建设。并且随着建设透明化以及建筑市场的影响，部分企业为获得建设资格，多采用低价竞标的方式，为获得更多的经济效益，在施工过程中也会加强施工成本的控制，导致资料整编工作被忽视。这一现象的产生原因与建筑管理人员的重视度不高有着直接的影响。即很多管理人员多将管理精力放置在硬件设施的完善中，强调和注重施工质量的控制，只有在最后关头才会组织相关的管理人员进行竣工资料的收集，时间紧迫下很多资料收集管理不完善，导致竣工无法顺利地开展。
二、重视竣工资料收集整理的必要性
所谓的竣工资料既是指通过图纸、文字数据以及影音图片等载体保留下来的即时行为记录，这一资料能够反映出整个建设全过程。即结合实际的建设工程能够发现，竣工资料是建筑工程项目建设全工程的真实写照，同时也是工程项目交工验收质量评定以及后期进行日后维护和养护工作开展的重要依据。同时完善的资料也是建设施工单位、建设单位、接管单位以及相关政府部门了解建设质量的重要保障，所以说，保障竣工资料的完整性、准确性、系统性能够使得原始资料和实物相符，技术数据也更具真实性，对后期进行一系列结算、决算工作有着非常积极的影响。因此在实际的施工管理过程中，相关的管理人员应当注重资料管理的完善性，在建设的各个环节注重管理资料的收集，避免因管理不到位而产生资料缺失、丢失等现象。
三、加强施工单位竣工资料收集整理的具体路径
(一)建立完善的资料管理制度
通过上述观点的论述能够发现，管理制度的不完善是导致资料管理实效不足的重要原因之一，因此想要完善和提升资料管理的实效，相关的管理人员应当注重管理制度的建设和优化，以此保障整个管理的有效性。首先，在施工建设开展前，相关的管理人员应当结合实际的施工要求建设相应的管理制度，保障施工过程中各项管理工作能够更好地开展深入，如可以借鉴其他行业或者企业的先进管理制度，然后结合实际的施工情况等进行优化改进，使得管理制度能够更好地发挥管理实效[1]。其次，施工作业中需要管理人员进行管理责任的划分，如技术部门主要针对施工中的技术进行全面的指导和完善施工组织设计的编制;工程部门应当对施工现场进行协调管理，保障施工过程中相关资料的整合;质量监督部门则是针对施工质量进行管理，并且在管理过程中对质检资料、施工过程中各项相关资料等进行细致地填写;安保部門则是针对施工现场进行全面的检查，并完成一日记录，保障施工资料的完善性。最后，项目的管理人员将涉及到的资料进行综合整理并检验，相关的资料管理人员对各项进行收集完善，结合不同的类型进行分类完善并归纳，保障整个资料管理的系统性和规范性。
(二)重视部门协调制约强化
除却注重管理制度的完善和健全外，各个部门间的协调合作也是保障整个资料管理完整性的重要部分。即对施工现场的各个部门进行强化管理，加强各个部门的协调配合和监督实效，并结合实际的情况进行管理制度的践行深化，使得资料管理更具高效性和全面性。举个例子，在施工建设中，工程部完成某个建设项目后需要及时与质检部门或者安检部门进行验收，质检部门或者质量监督部门可以依据施工规范进行检查深入，及时发现其中存在的问题，并及时与施工部门进行交流协调，提出相对应的整改措施。质量监督部门在完成相应的检查后应当及时填报质检报告，交由工程部进行核查，以保证资料的准确性，完成一系列检查后可以交由监理部门进行验收。在此过程中涉及到的各项数据需要资料管理人员进行及时的录入和整理，保障各个部门之间的协调有效性。
(三)优化各个施工阶段收集管理
为保障资料收集整理的有效性，相关的管理人员应当注重分阶段进行资料收集整理，保障不同时期的资料能够更好的归纳整理，以此提升整个竣工时期资料管理的有效性[2]。具体阶段如下：
1.施工准备阶段
此时期的资料管理主要针对设计图纸和开工资料等进行收集管理。例如首先需要熟悉设计图纸和设计说明，抓住建设的重点，然后相关的管理人员需要填写开工的资料，保障整个建设能够顺利开展。最后相关的资料管理人员需要对各项资料进行分类存放，保障各项资料的完整性和系统性。注意，在管理过程中会发现，施工与业主、监理等相关单位的资料不需要归档，但是在后期的管理中也有着积极的作用，因此在管理中需要对其进行分类管理，便于后期的应用。
2.完善施工过程资料收集管理
在施工过程中需要相关的资料管理人员对各项施工中涉及到的资料信息进行科学的控制，保障资料收集的全面性。即施工过程中各种建设材料的购进以及机械设备的应用等都会产生相应的成本支出，这也是后期竣工资料中的重要部分，因此资料管理人员应当注重此部分资料的收集。并且在此过程中涉及到较多的资料填报环节，资料管理人员需要注重填写资料的规范，即填写中书面工整，采用耐久性较强的书写材料，只能用黑色中性笔填写签字，不同的表格应结合不同的要求进行规范归纳，保障资料整理得清晰、直觀性等。同时实验报告也是竣工资料中的重要部分，相关的工作人员需要对试验报告进行整理和收集，以便于保障资料的完善性和整体性。
3.施工后期管理控制
结合上述观点的论述能够发现，很多施工单位多是在竣工时组织大量的人员进行资料的收集和整理，紧迫的时间下容易产生较多的问题。为保障资料的完整性和准确性，相关的管理人员应当注重收集管理的优化，即在施工后期提前进行资料的收集和整理，如检查相关的资料是否存在漏报、书写错误等现象，然后将相应的表格进行综合整理，对其中的具体内容进行分析，完成相应的工序后需要业主方进行签字盖章[3]。完成这一工序后需要进行复印装订，结合实际地要求进行优化，保障装订的规范性。同时竣工图纸应当对变更的具体内容进行综合的分析，并将其如实反映标注，完成后加盖竣工图章等。
结束语：由此可见，施工单位竣工资料的收集和整理对完成竣工结算等工作有着直接的影响。因此在实际的建设过程中，相关的管理人员应当注重各个环节资料的收集和整理，继而为后期的工作高效地开展奠定基础。
参考文献：
[1]滕丽. 施工单位竣工资料收集整理存在的问题及对策[J]. 四川建材， 2021， 47(8)：2.
[2]高燃燃. 浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J]. 区域治理， 2019(10)：1.
[3]韩二曼. 市政工程资料管理现状分析与应对策略[J]. 绿色环保建材， 2019(6)：1.
作者：吕浩
(一)
一、单位工程质量证明文件
1、 施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
2、 监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
3、 设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、 勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、 建筑工程质量保修证书
二、开工准备阶段技术文件目录
1、 工程概况
2、 建设工程质量人员从业资格审查表(附证书复印件)
3、 施工现场质量管理检查记录(见GB50300-2001附录A表A.0.1)
4、 工程分部、分项和检验批划分洽商纪录
5、 工程分部、分项和检验批划分计划
6、 开工报告(附三通一平、人员、机具、材料等审核记录)
7、 设计交底、施工图会审记录
8、 单位工程施工组织设计(或施工方案)
9、 技术(安全)交底记录(附交底人、被交底人签字)
三、施工记录(施工日志)
(二)
一、单位工程质量文件目录
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录
二、单位工程工期考核资料目录
1、 施工承包合同
2、 单位工程竣工报告(宜将开工令附上)
3、 工程洽商记录
4、 设计变更通知单
三、工程测量记录目录
1、 工程定位测量及复核测量记录
2、 工程竣工测量记录
3、 工程沉降观测记录
四、工程质量事故、质量问题+处理资料目录
1、 建设(监理)单位通知、指令、报告及处理结果资料
2、 工程质量监督站各种通知、通报、检查意见资料
3、 工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料
(三)
一、
1、地基基础分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(地基基础分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(地基基础分部)
4、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(地基基础分部) (附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
二、
1、主体结构分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录(主体结构分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(主体结构分部)
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录(主体结构分部)
5、砼结构子分部(子分部)工程实体砼强度验收记录(附同条件养护记录汇总表)
6、砼结构子分部(子分部)工程实体钢筋保护层厚度验收记录(附现场检测记录汇总表)
(附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
三、
1、建筑装饰装修分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录(建筑装饰装修分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(建筑装饰装修分部)
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录(建筑装饰装修分部)
(附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
四、
1、建筑屋面分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录(建筑屋面分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(建筑屋面分部)
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录(建筑屋面分部)
(附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
五、
1、建筑给水、排水与采暖分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录(建筑给水、排水与采暖分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(建筑给水、排水与采暖分部)
(附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
六、
1、建筑电气安装工程分部(子分部)工程验收记录
2、单位(子单位)工程控制资料核查记录(建筑电气安装工程分部)
3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(建筑电气安装工程分部)
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录(建筑电气安装工程分部)
(附：XX分项工程质量验收记录表
XX工程检验批质量验收记录表)
(四)
一、地基基础分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
原材料、半成品进场检验记录汇总表 原材料、半成品进场检验记录
地基验槽记录
基础验收记录
桩基动、静载检测报告 桩基竣工图
其它隐蔽工程验收记录
(二)施工技术管理资料
1、砂浆试块抗压强度报告及砂浆强度的验收评定
砂浆试块抗压强度试验报告汇总表 砂浆试块抗压强度试验报告 砂浆试块强度的验收评定
2、砼试块抗压强度报告及砼强度的验收评定
砼试块抗压强度试验报告汇总表 砼试块抗压强度试验报告
砼强度的数理或非数理统计评定 砼抗渗检验报告汇总表 砼抗渗检验报告
3、 钢材合格证证、复核试验报告汇总表
钢材合格证、复核试验报告 进口钢材化学成分分析
4、 钢材焊接报告汇总表
钢材焊接报告
焊条质量保证书汇总表 焊条质量保证书 焊条烘焙记录汇总表 焊条烘焙记录
5、 商品砼供应记录单
商品砼出厂质量证明书
6、水泥质保书、复核试验报告汇总表
水泥质保书、复核试验报告
7、粗细骨料质量合格证、复核试验报告汇总表
粗细骨料质量合格证、复核试验报告
8、防水材料合格证、试验报告汇总表 防水材料合格证、试验报告
9、预制砼构件合格证、检测检验报告汇总表
预制砼构件合格证、检测检验报告
10、回填土含水率、密实度试验汇总表
回填土含水率、密实度试验 地基处理试验报告汇总表 地基处理试验报告
11、砌体合格证、复核试验报告汇总表
砌体合格证、复核试验报告
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录汇总表 分部分项工程技术复核记录 土方工程开工申请、开工令 砼浇灌令
砂浆试验配合比报告(试验室出具) 砂浆配合比通知单
砼试验配合比报告(试验室出具) 砼配合比通知单 砼坍落度测试记录 砼施工记录
二、主体结构分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
原材料、半成品进场检验记录汇总表 原材料、半成品进场检验记录
定位放线测量复核表
隐蔽工程验收记录 工程沉降观察记录表 垂直测量成果表
(二)施工技术管理资料
1、砂浆试块抗压强度报告及砂浆强度的验收评定
砂浆试块抗压强度试验报告汇总表 砂浆试块抗压强度试验报告 砂浆试块强度的验收评定
2、砼试块抗压强度报告及砼强度的验收评定
砼试块抗压强度试验报告汇总表 砼试块抗压强度试验报告
砼强度的数理或非数理统计评定 砼抗渗检验报告汇总表 砼抗渗检验报告
6、 钢材合格证证、复核试验报告汇总表
钢材合格证、复核试验报告 进口钢材化学成分分析
7、 钢材焊接报告汇总表 钢材焊接报告
焊条质量保证书汇总表 焊条质量保证书 焊条烘焙记录汇总表 焊条烘焙记录
8、 商品砼供应记录单
商品砼出厂质量证明书
6、水泥质保书、复核试验报告汇总表
水泥质保书、复核试验报告
7、粗细骨料质量合格证、复核试验报告汇总表
粗细骨料质量合格证、复核试验报告
8、防水材料合格证、试验报告汇总表
防水材料合格证、试验报告
9、预制砼构件合格证、检测检验报告汇总表
预制砼构件合格证、检测检验报告
10、砼结构子分部(子分部)工程实体砼强度同条件养护记录表
砼结构子分部(子分部)工程实体钢筋保护层厚度现场检测记录表
11、砌体合格证、复核试验报告汇总表 砌体合格证、复核试验报告
12、构架材料质量证明单
构架材料质量检测报告(试验室出具)
构架安装质量证明文件
13、金属构件防腐质量证明文件(柒膜厚度、附着力检测报告)
防腐涂层材料质量证明文件
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录汇总表 分部分项工程技术复核记录 砼浇灌令
砂浆试验配合比报告(试验室出具) 砂浆配合比通知单
砼试验配合比报告(试验室出具) 砼配合比通知单 砼坍落度测试记录 砼施工记录
三、建筑装饰装修分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
原材料、半成品进场检验记录汇总表 原材料、半成品进场检验记录
隐蔽工程验收记录
工程沉降观察记录表
(二)施工技术管理资料
1、砂浆试块抗压强度报告及砂浆强度的验收评定
砂浆试块抗压强度试验报告汇总表 砂浆试块抗压强度试验报告 砂浆试块强度的验收评定
2、砼试块抗压强度报告及砼强度的验收评定
砼试块抗压强度试验报告汇总表 砼试块抗压强度试验报告
砼强度的数理或非数理统计评定 砼抗渗检验报告汇总表 砼抗渗检验报告
3、 金属材料合格证证、复核试验报告汇总表
金属材料合格证、复核试验报告
4、 金属材料焊接报告汇总表
金属材料焊接报告 焊条质量保证书汇总表 焊条质量保证书 焊条烘焙记录汇总表 焊条烘焙记录
5、 商品砼供应记录单
商品砼出厂质量证明书
6、水泥质保书、复核试验报告汇总表
水泥质保书、复核试验报告
7、粗细骨料质量合格证、复核试验报告汇总表
粗细骨料质量合格证、复核试验报告
8、防水材料合格证、试验报告汇总表
防水材料合格证、试验报告 卫生间防水试验记录
9、预制砼构件合格证、检测检验报告汇总表
预制砼构件合格证、检测检验报告
10、砌体合格证、复核试验报告汇总表
砌体合格证、复核试验报告
11、门窗质量保证资料汇总表
门窗质量保证资料
外墙金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能试验
12、吊顶龙骨材料质量证明单汇总表
吊顶龙骨材料质量证明单
罩面材料质量证明单汇总表
罩面材料质量证明单
13、水性涂料质量证明单
溶剂型涂料质量证明单
14、构架材料质量证明单
构架材料质量检测报告(试验室出具)
构架安装质量证明文件
15、金属构件防腐质量证明文件(柒膜厚度、附着力检测报告)
防腐涂层材料质量证明文件
16、幕墙工程质量证明文件 幕布墙工程所用的各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证、性能检测报告、进场验收记录和复验报告
幕墙工程所用硅酮结构胶的认定证书的抽查合格证明、进口胶的商检证 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告 石材用密封胶的耐污染性试验报告 后置埋件的现场拉拔强度检测报告
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告 双组份硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录 幕墙防雷装置测试记录
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录汇总表 分部分项工程技术复核记录
砂浆试验配合比报告(试验室出具) 砂浆配合比通知单
砼试验配合比报告(试验室出具) 砼配合比通知单 砼坍落度测试记录 砼施工记录
幕墙构件和组件的加工制作记录、安装施工记录 幕墙打胶、养护环境的温度、湿度记录 其它工序施工记录
四、建筑屋面分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
原材料、半成品进场检验记录汇总表 原材料、半成品进场检验记录
隐蔽工程验收记录
工程沉降观察记录表 屋面蓄水试验记录
垂直测量成果表(全高)
(二)施工技术管理资料
1、砂浆试块抗压强度报告及砂浆强度的验收评定
砂浆试块抗压强度试验报告汇总表 砂浆试块抗压强度试验报告 砂浆试块强度的验收评定
2、砼试块抗压强度报告及砼强度的验收评定
砼试块抗压强度试验报告汇总表 砼试块抗压强度试验报告
砼强度的数理或非数理统计评定 砼抗渗检验报告汇总表 砼抗渗检验报告
4、 金属材料合格证证、复核试验报告汇总表
金属材料合格证、复核试验报告
6、 金属材料焊接报告汇总表 金属材料焊接报告 焊条质量保证书汇总表 焊条质量保证书 焊条烘焙记录汇总表 焊条烘焙记录
7、 商品砼供应记录单
商品砼出厂质量证明书
6、水泥质保书、复核试验报告汇总表
水泥质保书、复核试验报告
7、粗细骨料质量合格证、复核试验报告汇总表
粗细骨料质量合格证、复核试验报告
8、防水材料合格证、试验报告汇总表
防水材料合格证、试验报告 卫生间防水试验记录
9、预制砼构件合格证、检测检验报告汇总表
预制砼构件合格证、检测检验报告
10、砌体合格证、复核试验报告汇总表
砌体合格证、复核试验报告
11、门窗质量保证资料汇总表
门窗质量保证资料
12、吊顶龙骨材料质量证明单汇总表
吊顶龙骨材料质量证明单
罩面材料质量证明单汇总表
罩面材料质量证明单
13、水性涂料质量证明单
溶剂型涂料质量证明单
14、构架材料质量证明单
构架材料质量检测报告(试验室出具)
构架安装质量证明文件
15、金属构件防腐质量证明文件(柒膜厚度、附着力检测报告)
防腐涂层材料质量证明文件
16、保温材料质量证明文件
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录汇总表 分部分项工程技术复核记录
砂浆试验配合比报告(试验室出具) 砂浆配合比通知单
砼试验配合比报告(试验室出具) 砼配合比通知单 砼坍落度测试记录 砼施工记录
其它工序施工记录
五、建筑给水、排水与采暖分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
建筑给排水与采暖安装工程概况文字说明 原材料、半成品、构配件进场检验记录汇总表 原材料、半成品、构配件进场检验记录
隐蔽工程验收记录
工程沉降观察记录表
(二)施工技术管理资料
1、管材合格证、试验报告
给排水与采暖零配件合格证 设备出厂合格证、设备抽检记录 粘结剂合格证 表具合格证
2、施工试验
给排水与采暖管道系统试压、试验记录 给水管道系统清洗记录 给水管道系统通水试验记录 排水管道系统灌水试验记录 排水管道系统通球试验记录
室内燃气管道系统试压、试验记录 采暖、卫生设备严密性试验记录 有防水要求的楼地面盛水试验记录 楼地面管道四周盛水试验记录
安全、卫生和使用功能检验和检测记录
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录 各工序施工记录
其他必要的文件和记录
六、建筑电气安装分部工程质量保证资料目录
(一)施工技术资料
建筑电气安装工程概况文字说明
原材料、半成品、构配件、设备进场检验记录汇总表 原材料、半成品、构配件、设备进场检验记录
隐蔽工程验收记录
工程沉降观察记录表
(二)施工技术管理资料
1、电气配件合格证 管材合格证、试验记录
电线、电缆合格证、试验记录 电气零配件、槽板合格证 配电箱、盘、板合格证 电气用金属材料合格证 表具合格证、校验记录
2、电气工程施工试验记录 电气(设备)工程线路绝缘测试记录 接地(保护)电阻值测试记录 工程防雷装置测试记录 建筑物照明通电试运行记录 空载试运行和负荷试运行记录 调试记录
电气设备交接试验记录
安全和使用功能检验和检测记录
(三)施工管理
分部分项工程技术复核记录 各工序施工记录
其他必要的文件和记录
1、竣工图
2、工程地质勘察报告
(五)
竣工资料整理目录清单
质量保证资料：(合格证C表、自检、复检)钢材出厂证明、委托单、试验报告、水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告、红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告、其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告、混凝土原材料(粗骨料、细骨料)现场见证取样送检委托单、试验报告、砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单、混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土试块抗压强度试验报告、路基压实度等相关试验报告、管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录 工程管理资料：设计交底与图纸会审及洽商记录、施工组织设计报审、施工方案(措施)报审表(附施工方案)、施工进度计划报审表(附施工进度计划)、工程项目质量验收划分报审表(附单位、分部、分项工程划分表)、现场组织机构及主要人员报审表(附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件)、合同段工程开工/复工报审表(附开工报告)、合同工程开工令、及工程暂停令、单位工程开工报审表、单位工程开工令、施工技术交底记录、工程材料/构配件/设备进场报审表(附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行)、工程施工测量、放线报验申请表(附施工测量成果、放线记录)、工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)、质量缺陷和事故处理文件(如果有)、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单、施工日记
其他相关资料：设计文件、施工承包合同、施工承包单位资质证明材料、施工过程重要会议的会议纪要、施工月报、工程竣工验收鉴定书、工作总结、中标通知书、投标报价清单、移交证书、质量保修书、标段工程竣工报告其他有关资料
自检：(D土质田埂(坎)、堤、坝填筑、田面平整、基坑、基槽挖填、洞井挖填、路基、非硬化路面、E 浆砌石砌体、干砌石砌体、砌砖体、预制混凝土小型砌块砌体、F钢筋加工、模板、混凝土结构、混凝土构件装配、G塑料管安装、预制混凝土管安装、小型金属管道安装、加工钢管安装、井管安装、水泵机组安装、金属构件安装H农用管井洗井、土工膜铺设、土工织物铺设、沥青及辅料、植物铺设 )分部评定、开工申请单、开工许可、放线、报验单、隐蔽(包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等)、评定表
影象资料
竣工结算：审核意见书、竣工结算书、签证单、图、中间计量资料(含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表)、工程款支付资料(《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表)、索赔文件资料 (如果有)
竣工图(包括竣工测量图)
人防地下室工程竣工资料目录表
(施工单位提供给监理)
1、人民防空建设工程施工许可证(业主提供复印件给监理)
2、施工单位的资质文件(包括设备厂家单位，须加盖红章)
3、特殊工种及专业人员上岗证书(复印件加盖施工单位红章)
4、人防工程专项施工方案(包括施工单位及设备厂家提供的方案)
5、人防图纸会审记录
6、人防设计变更通知单
7、工程定位测量记录
A—B表
8、各种原材料出厂合格证及进场检(试)验报告：(注：要求至少要一份原件，以便备案。如无原件时，提供复印件的必须加盖施工单位红章。) (1)、钢材出厂合格证及试验报告
(2)、钢筋焊接试验报告，焊条(剂)合格证
(3)、镀锌类防护套管及各种给排水、电气材料(包括接地材料)出厂合格证及试验报告
(4)、水泥、砖出厂合格证及试验报告
(5)、淡化砂、砂子、石子出厂合格证及试验报告 (6)、防水材料出厂合格证及试验报告 (7)、涂料、油漆出厂合格证及试验报告 (8)、钢门框、钢门页合格证 (9)、钢窗框、钢窗页合格证
(10)、各类人防设备出厂合格证及试验报告 (11)、各类防护材料、设备试验记录、报告
(12)、混凝土(包括抗压强度及抗渗强度)、砂浆抗压强度试块试验报告
(13)、混凝土、砂浆强度统计验收记录 (14)、商品混凝土出厂质量证明书及配合比 (15)、自拌混凝土、砂浆配合比
10、混凝土浇灌通知单
11、自拌混凝土施工记录
12、混凝土施工记录
13、隐蔽工程检查验收记录表 (包括：钢筋、混凝土、管道、防护设备、防护套管、预埋线管(密闭接线盒)、防水等)
14、设备安装工程测试记录
15、结构工程分项质量验收记录表
16、防水工程分项质量验收记录表
17、孔口防护工程分项质量验收记录表
18、建筑装修工程分项质量验收记录表
19、给水排水工程分项质量验收记录表 20、采暖、通风和空调工程分项质量验收记录表
21、建筑电气安装工程分项质量验收记录表
22、防火设备安装工程分项质量验收记录表
23、分部工程质量验收记录表
24、单位工程质量验收记录表
25、单位工程质量控制资料核查记录表
26、单位工程观感质量检查记录表
27、竣工整改报告
28、施工单位提供的竣工验收报告
桂林市金峰人防工程建设监理有限公司 人防工程资料填写注意事项
1、 人防工程竣工资料至少一式三套，(原件)一套工程竣工验收时交人防工程科存档。(复印件)一套竣工资料交人防监理公司，另一套建设(施工)单位自留。
2、 人防工程施工完毕资料整理齐全交人防监理审核，合格后建设单位或施工单位项目经理方可申请向人防工程科提出验收申请。
3、 人防工程隐蔽前必须通知人防监理进行验收，签署隐蔽验收资料后方可通知人防工程科进行验收确认后，才能进入下一道工序施工。
4、 人防工程隐蔽验收包括：钢筋隐蔽、混凝土、管道隐蔽、防护设备、防护套管、预埋线管(密闭接线盒)、地下防水。 (1)、钢筋隐蔽记录填写
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)：底板，人防墙、柱，顶板。 B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号;②、钢筋质量检查中的主要问题，如钢筋直径、根数、钢筋类别、间距、保护层、搭接或焊接、除锈情况;③、特殊部位或构件钢筋位置、预埋铁件检查情况;④、钢筋出厂证明、复试报告、焊接报告等试验编号。 (2)、混凝土隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)：人防墙、柱。
B、隐蔽检查内容：应填写：①、采用图号、设计变更、设计混凝土强度等级、标高、浇筑情况;②、后浇带的留置情况;③、混凝土试件强度等级试验报告单、混凝土抗渗试验报告单;④、试水渗漏情况。 (3)、管道隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)：底板。
B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号;②、管道的安装位置、标高、坡度等情况;③、材料出厂证明、试验编号。 (4)、防护设备隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间钢门框、钢窗框)：人防墙。 B、隐蔽检查内容：①、钢门框、钢窗框的安装位置、标高情况;②、门框墙的垂直度情况;③、钢门框、钢窗框的垂直度情况;④、钢门框、钢窗框防锈处理情况;⑤、钢门框、钢窗框的出厂合格证;⑥、钢门框、钢窗框周边的加强钢筋放置情况;⑦、钢门框、钢窗框附带的拉钩;⑧、吊装人防门页、窗页的预埋吊钩;⑨、门框墙上预留4～6根SC50套管情况。
(5)、防护密闭套管隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)人防墙、柱，顶板。 B、隐蔽检查内容：①、套管穿越人防墙体、顶板的做法;②、镀锌钢管材料出厂证明、试验编号;③、套管安装位置、标高;④、套管的制作、出墙长度要求;⑤、套管周边的加强焊接措施。 (6)、预埋线管(密闭接线盒)隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)：人防墙、柱，顶板。 B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号;②、线盒的安装数量、位置、标高等情况;③、电线管敷设预埋情况;④、强电与弱电的敷设预埋情况;⑤、消防供电的敷设预埋情况;⑥、密闭接线盒的制作、安装及预埋位置情况;⑦、材料出厂证明、试验编号。 (7)、地下防水隐蔽记录填写：
A、隐蔽部位：×防护单元(×轴线间)：底板、人防墙、柱。 B、隐蔽检查内容：填写刚性防水混凝土的强度等级、抗渗等级、柔性防水材料的型号、规格、防水材料的复试报告编号、施工敷设方法、搭接长度、宽度尺寸等。还应将阴阳角处理、附加层情况描述清楚。
5、混凝土试块留置：①、口部、防护密闭段应各制作一组试块;②、每浇筑100m3混凝土应各制作一组试块;③、防水混凝土应制作抗渗试块。其他留置位置可与土建留置试块合并，但要在试验报告单上注明人防部位。
6、分项工程质量验收记录填写注意事项：
(1)“部位”——应填写该分项工程具体的位置，如×号出入口、×防护单元、×轴线间等。 (2)保证项目栏中的“质量情况”——将该项目质量控制资料中的检测数据、质量结论、用简练的文字或数据填写。说明满足标准、规范规定的情况，尽量不用“符合要求”等笼统用词填写。
(3)基本项目栏中的“质量情况”——用评定代号填写，如优良“√”，合格“○”、不合格“×”。
基本项目栏中的“等级”——每一项所有检查处全部达到合格，则该项目合格。在合格基础上，其中检查处有50%及以上达到优良，该项目评为优良。但检查处有一处未达到合格标准时，该项目不能评为合格，必须返修，直到全部检查处都达到合格。
(4)允许偏差项目栏“实测偏差” ——实测点超过允许偏差值时，用“○”标出，以便统计超差点时一目了然。
允许偏差项目抽检的点数中，有90%及以上的实测值，应在相应质量检验评定标准的允许偏差范围内。允许偏差项目的合格率一般应达到90%以上，不能低于75%。
(5)、检查结果栏——①、保证项目：检查×项，×项符合人防设计及施工规范要求。②、基本项目：检查×项，其中优良×项，优良率×。③、允许偏差项目：实测×点，其中合格×点，合格率×。
(6)检查结论栏——由专业技术负责人填写检查意见。具体填写检查结论为：“保证项目、基本项目、允许偏差项目符合人防设计及施工规范要求”。
7、材料质量证明书应注明该材料进场数量、进场时间、使用部位及原件存放处。
8、凡只能提供复印件的资料均加盖项目部章或单位的工程技术章。
9、有抗渗要求的地下室必须按规定留置抗渗混凝土试块，并填写《防水混凝土结构分项工程质量验收记录表》(RFJ01-2002)5.1-1
10、《单位工程观感质量检查记录》的评定等级标准：
A、抽查或全数检查的处(件)均符合相应质量检验评定标准合格规定的项目，评定为四级;其中有20%-49%的处(件)达到标准优良规定者，评为三级;有50%-79%处(件)达到标准优良规定者，评为二级;有80%及以上的处(件)达到标准优良规定者，评为一级;有不符合标准合格规定的处(件)达到标准优良规定者，评为五级，并应处理。 B、评定等级*标准分=该项目的观感分数。
桂林市金峰人防工程建设监理有限公司
1、主要材料、设备、构配件合格证明文件;
2、主要材料、构配件、设备进场验收记录;
3、主要建筑材料、试块检测报告;
4、人防工程结构实体质量检测报告;
5、防护设备合格证(含各类人防门、防爆波地漏、防爆波呼唤按钮、防护密闭封堵框、密闭观察窗、防护阀门等);
6、防化设备合格证(过滤吸收器、油网滤尘设备、测压装置、密闭阀门、超压排气活门、自动排气活门、通风方式控制箱等);
7、孔口防护设备安装工程报验申请表;
8、人防设备安装人员特种岗位操作证;
9、人防工程防化设备生产许可证书;
10、临战封堵隐蔽工程验收记录;
11、孔口防护隐蔽工程验收记录;
12、模板分项工程质量验收记录表;
13、钢筋绑扎分项工程质量验收记录表;
14、钢筋焊接分项工程质量验收记录表;
15、混凝土分项工程质量验收记录表;
16、混凝土设备基础分项工程质量验收记录表;
17、人防门门框墙制作分项工程质量验收记录表(要求一墙一表);
18、人防门安装分项工程质量验收记录表(要求一门一表);
1
19、防爆波活门、防爆超压排气活门安装分项工程质量验收记录表;
20、进、出工程管线的防护密闭安装分项工程质量验收记录表;
21、给水管道安装分项工程质量验收记录表;
22、给水附属设备安装分项工程质量验收记录表;
23、排水管道安装分项工程质量验收记录表;
24、电缆线路分项工程质量验收记录表;
25、配管及管内穿线分项工程质量验收记录表;
26、槽板配线分项工程质量验收记录表;
27、成套配电柜及动力开关柜安装分项工程质量验收记录表;
28、低压电气安装分项工程质量验收记录表;
29、接地装置安装分项工程质量验收记录表; 30、金属风管制作分项工程质量验收记录表;
31、无机玻璃钢风管制作分项工程质量验收记录表;
32、通风部件制作分项工程质量验收记录表;
33、风管及部件安装分项工程质量验收记录表;
34、除尘器、过滤吸收器安装分项工程质量验收记录表;
35、密闭阀门安装分项工程质量验收记录表;
36、通风机和除湿机安装分项工程质量验收记录表;
37、防腐与油漆分项工程质量验收记录表;
38、人防各分部工程质量验收记录表;
2
39、单位工程质量验收记录表;
40、单位工程质量控制资料核查记录表;
41、单位工程观感质量检查记录表;
42、管道隐蔽工程检查验收记录;
43、电气隐蔽工程检查验收记录;
44、设备、阀门试压(满水)记录;
45、管道系统隐蔽试压灌水记录;
46、给排水管道通水试验记录;
47、管道冲洗吹扫清洗记录;
48、排水管道通球试验记录;
49、(水泵、风机、电气)设备试运转记录; 50、电气接地电阻测试记录;
51、绝缘电阻测试记录;
52、施工现场质量管理检查记录表;
53、人防工程竣工图(规划部门审批的1：500总平面图);
54、战时建筑、通风空调、给排水、电气(包括动力、信号、照明)竣工图;
55、经人防主管部门或人防审图机构审定的设计变更文件。
说明：
施工单位可根据工程实际情况在浙江省民防局人防网下载所需要的检验评定表样表。
1*、人防工程质量监督登记表;
2*、人防工程质量监督书;
3*、勘察、设计、施工、监理单位及人防设备定点生产企业营业执照、资质证书复印件;
4、监理单位现场监理人员人防专业监理上岗证复印件; 5*、建设单位与施工单位签订的施工承包合同复印件; 6*、建设单位与监理单位签订的委托监理合同复印件; 7*、人防工程建设核准书;
8*、《浙江省人防工程防护设备供货合同》复印件; 9*、《浙江省人防工程防化设备供货合同》复印件;
10*、人防工程各环节(技术交底、底板、侧墙、顶板、主体结构验收、竣工验收)监督记录;
11*、各环节质量监督整改落实反馈单;
12、材料、构配件进场验收记录;
13、主要建筑材料、试块检测报告;
14、防护设备合格证(含各类门、防爆波活门的门框、门扇等);
15、通风设备合格证(油网滤尘器、过滤吸收器、测压装置、手动密闭阀门、插板阀、风管、电动脚踏风机、超压排气活门等);
16、防爆波地漏、防护阀门合格证;
17、通风方式信号箱、通风方式控制箱、呼唤按钮合格证;
18、孔口防护设备安装工程报验申请表;
19、人防设备安装人员特种岗位操作证;
20、人防工程防化设备生产许可证书;
21、临战封堵隐蔽工程验收记录;
22、孔口防护隐蔽工程验收记录;
23、模板分项工程质量验收记录表;
24、钢筋绑扎分项工程质量验收记录表;
25、钢筋焊接分项工程质量验收记录表;
26、混凝土分项工程质量验收记录表;
27、混凝土设备基础分项工程质量验收记录表;
28、人防门门框墙制作分项工程质量验收记录表(要求一墙一表);
29、人防门安装分项工程质量验收记录表(要求一门一表)
30、防爆波活门、防爆超压排气活门安装分项工程质量验收记录表;
31、进、出工程管线的防护密闭安装分项工程质量验收记录表;
32、给水管道安装分项工程质量验收记录表;
33、给水附属设备安装分项工程质量验收记录表;
34、排水管道安装分项工程质量验收记录表;
35、电缆线路分项工程质量验收记录表;
36、配管及管内穿线分项工程质量验收记录表;
;
37、槽板配线分项工程质量验收记录表;
38、成套配电柜及动力开关柜安装分项工程质量验收记录表;
39、低压电气安装分项工程质量验收记录表;
40、接地装置安装分项工程质量验收记录表;
41、通风与空调工程分部工程验收记录表;
42、金属风管制作分项工程质量验收记录表;
43、无机玻璃钢风管制作分项工程质量验收记录表;
44、通风部件制作分项工程质量验收记录表;
45、风管及部件安装分项工程质量验收记录表;
46、除尘器、过滤吸收器安装分项工程质量验收记录表;
47、密闭阀门安装分项工程质量验收记录表;
48、通风机和除湿机安装分项工程质量验收记录表;
49、防腐与油漆分项工程质量验收记录表;
50、人防各分部工程质量验收记录表;
51、单位工程质量验收记录表;
52、单位工程质量控制资料核查记录表;
53、单位工程观感质量检查记录表;
54、隐蔽工程检查验收记录;
55、管道隐蔽工程检查验收记录;
56、电气隐蔽工程检查验收记录;
57、设备、阀门试压(满水)记录;
58、管道系统隐蔽试压灌水记录;
59、给排水管道通水试验记录;
60、管道冲洗吹扫清洗记录;
61、排水管道通球试验记录;
62、(水泵、风机、电气)设备试运转记录;
63、电气接地电阻测试记录;
64、绝缘电阻测试记录;
65、施工现场质量管理检查记录表;
66*、建设参与各方工程质量证明文件(勘察、设计单位工程检查报告、施工单位竣工工程质量报告、监理单位工程质量评估报告);
67*、建设单位工程竣工报告;
68*、防护(化)设备质量保修承诺书;
69*、人防工程质量监督报告或监督意见;
70、人防工程平战转换预案。
71、人防工程综合竣工图(规划部门审批的1：500总平面图);
72、平时、战时建筑竣工图;
73、平时、战时结构竣工图;
74、平时、战时通风工程竣工图;
75、平时、战时给排水工程竣工图;
76、平时、战时电气工程竣工图;
77、经人防主管部门或人防审图机构审定的设计变更文件。
说明：
1、目录序号中打“*”的内容为人防工程质量监督部门归档资料;
2、目录中仅列出部分人防工程质量检验评定表，施工单位可根据工程实际情况在浙江省民防局人防网下载所需要的其他检验评定表样表，网址：-政务信息-工程建设-人防工程质量检验评定表;
3、目录中仅列出人防工程基本资料，施工单位可根据工程实际情况自行增加其它资料。
万州区农村公路硬化工程
竣工档案资料目录
一、施工单位总结报告
二、招投标文件
1、投标邀请书
2、中标通知
3、施工承包合同
4、施工图设计文件
5、企业简介
6、企业法人营业执照
7、建筑企业资质证书
8、安全生产许可证
9、质量管理体系认证证书
10、中华人民共和国组织机构代码证
11、税务登记证
12、法人授权委托证明书
13、项目经理证书
14、工程技术负责人证书
三、施工组织设计
1、施工组织设计
2、施工总平面布置
3、施工总体计划表
4、投入的主要机械设备
5、增加工程通知书
四、建设单位往来文件
五、其他文件及资料
六、材料试验、检测资料
七、验收工程质量评定资料
八、会议记录、纪要
九、竣工图
1、变更图纸
2、工程竣工图 十
一、施工质量控制文件
(一)工程质量文件
1、工程质量自检报告及工程质量检测评定资料
2、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
(二)试验、检测报告
1、各种原材料试验报告
2、泥凝土、砂浆配合比试验报告
3、击实试验报告
4、路面结构层配合比设计报告
(三)施工原始材料
1、路基工程
(1)路基土石方工程：分层压实资料
(2)排水工程：各工序施工、检测记录
2、路面工程
(1)压实度检测资料
(2)强度检测、试验资料
(3)材料配合比检测、试验资料
(4)各工序施工检测记录
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工程竣工备案资料目录（共7篇）11-12
工程竣工资料整理目录（通用9篇）12-25
