秘书部自荐书

第1篇：秘书部自荐书

探析高职院校系部教学秘书工作

【摘要】伴随着高职院校的快速发展以及来自社会等各方面不断加大的压力，提高高职院校教学管理水平已成为了一种必然的要求，众所周知，教学秘书在保障高职院校教学能力的提升方面发挥着不可替代的作用。而作为教学管理措施的具体执行者，高职院校系部教学秘书队伍建设直接影响着教学质量。高职院校系部教学秘书工作的模式对保障学校教学管理水平的提高，增强学校竞争力起到了至关重要的作用。文章从高职院校系部教学秘书工作的重要作用出发，分析目前教学秘书的工作情况、能力构成以及如何提高工作质量等，以促进高职院校教学管理工作。

【关键词】高职院校 教学秘书 工作

1.引言

随着高职院校的迅速发展，提高教学管理水平已成为必然要求，根据高职院校的性质和任务可知，教学管理在高职院校工作中占有十分重要的地位。要提高教学质量，必须向管理要效益。教学秘书在提高教学管理水平活动中扮演着十分重要的角色。分析目前高职院校系部教学秘书工作的状况，探讨改进的措施和方法，对提高高职院校的教育教学质量有重要意义。

2.高职院校系部教学秘书工作分析

2.1组织和协调教学工作

在日常的教学活动过程中，教学管理呈现动态化，情况纷繁复杂。教学秘书工作要面向教务主管部门(教务处)、本院系的领导、教学办、教研室、各科专任教师和众多的学生，因此协调和梳理各方面的关系就显得颇为重要。一是在二级管理模式下，教学秘书直接参与到第一线的教学管理工作中，协调好与上级(教务处)的关系。二是作为教学任务的具体承担者的教研室，是教学秘书的工作对象，教学秘书必须协调好与之的关系。三是教学秘书既承担着管理学生的作用，也同时为他们提供服务，所以有效开展教学管理工作，为学生创造良好的学习环境就成为了教学秘书工作的首要目标。此外，教学秘书要按照院系领导的要求，组织和协调各项相关教学活动。

2.2 提供服务和出谋划策

教学秘书的具体工作职责分为以下几个方面：一是处理基层教学单位的日常教学工作;二是围绕为服务教学、服务师生这一中心环节，在相关教材的征订、教学任务的安排以及相关教师的调课代课等一系列教学活动中，提供优质服务;三是收集各类信息和资料为院系年度教学计划的制定以及各项教学管理措施的出台提供基础依据，当好院系领导的参谋;四是在相关工作中积极提出合理化建议，促进教学工作的合理以及教学水平的提高。

2.3 督促和反馈教学工作

教学秘书在教学主管部门的指导下和相关部门的配合下，组织教学检查，监督各教学环节的落实情况。如督促教师按时上交教学大纲、做好教学计划、及时录入学生成绩等;教学秘书也要定期或者不定期地搜集教师对教学改革的建议，及时体察学生对教学活动的反映和要求，做好反馈和执行工作。总之，教学秘书及时地把信息反馈给教学管理部门，同时也按要求及时督促教师和学生按时完成教学计划，并根据所掌握的情况进行总结和研究，对教学管理、教学手段和教学方法提出合理的意见和建议，做好相关的监督和反馈工作。

3.高职院校系部教学秘书能力构成

3.1 处理相关信息的能力

教学秘书的工作是具体的，也是非常繁杂的。教学秘书每天要面对大量的文件、电话、会议、资料等大信息量的材料，这些材料都从不同环节和角度，保证教学工作的顺利进行，是教学水平提高的保障。但是这些材料所包含的信息的时效性、指导性和收藏价值各不相同，它涉及到目前乃至今后学校所进行的教学评估，对相关任课教师的考核以及新专业的设置等教学工作，这就要求教学秘书必须要具有及时迅速、准确地处理这些相关材料的能力。同时，作为教学秘书，客观、全面、及时地采集基层的反馈信息，及时整理和报告有关领导，对于领导作出决策也是至关重要的。教学秘书搜集和处理相关信息，以进一步执行决策或调整补充，使之更加符合教学实际的需求，所以信息处理的好坏直接影响到有关领导的科学决策。因此，处理信息不仅是教学秘书的重要工作也是他们必须具备的能力。

3.2 良好的沟通能力

教学秘书的工作是辅助系部主任处理相关的日常教学事务，以确保教学工作有条不紊地展开。这种工作当然避免不了时时刻刻与人打交道，这里既可能是联系学校各部门和广大教职工，又可以是来自基层的汇报以及向上级请示的问题。这就需要教学秘书具有较强的沟通能力。为使信息传递及时准确，教学秘书需要具有灵活性和应变性。在进行语言沟通时，教学秘书常常需要即席而发，这就使得教学秘书没有时间在表达思想时先打腹稿，所以这需要教学秘书在熟悉工作业务的同时，应加强综合知识的积累以应对随时而来的讲演和辩述，这样就能提高讲演艺术和精确陈述思想的能力，提高沟通效果。所以，对于教学秘书而言，良好的沟通能力是必不可少的。

3.3熟练管理档案的能力

管理教学档案是教学秘书的一项重要工作。教学档案是学校管理的重要组成部分。及时建档，重要信息及时归档，对于学校教学管理部门而言，重要性是不言而喻的，同时档案的管理也是学校开展相关工作的重要保证。一个好的教学秘书可以及时地对档案进行分拣与归类，等到需要查询和使用时就比较方便，大大节省了查阅档案所使用的时间，在一定程度上也就提高了管理工作的效益。由此可知，对于教学秘书而言，熟练的档案管理能力也是非常重要的。

3.4开放的思维和创造能力

教学秘书具有开放的思维可以在工作中随时进行创新，这样就可以使工作尽可能完善，同时也可以提高工作效率，对于提高教学的管理水平具有明显的效果，加之教学秘书创造性地使用一些方法，可以使工作更加简化和易于接受，这样也有助于教学秘书个人能力的提高。充分发挥教学秘书个人的创造力，并把创造力应用于工作中，随时进行创新，可以最大可能地满足工作需要，同时也有助于教育教学水平的提高，促进管理工作的科学化。

4.提高系部教学秘书的工作质量

4.1明确工作任务，规范管理工作

随着教育管理学的发展，教学管理工作越来越趋向规范化，而这一规范化的核心便是要求学校及其教学单位要明确教学秘书的工作职责。首先，教务处作为学校教学管理的职能部门应统一制定或者规范教学秘书工作职责，明确教学秘书的工作要求和工作要点，要让教学秘书了解完成各项工作的方法以及要达到的标准等。再者，系部根据教务处的相关要求制定系部教学秘书工作细则，教学秘书在系部领导直接安排下负责系部的教学管理工作，从而改变教学秘书工作职、责、权不清的状况。提高系部教学秘书的工作质量必须坚持“职责明确、任务清晰、各负其责、协调配合”的原则。管理工作中存在效率低下、推诿扯皮、不负责任等问题，而要解决这些问题的关键就是要对教学秘书进行工作职责的明确，避免因教学秘书更换而影响了正常教学秩序。另外，学校人事部门必须重视教学秘书队伍的稳定，加强教学秘书稳定工作的建设，大力克服在教学秘书相关人员配备上的任意性。

4.2 加强业务培训，及时考核反馈

教务主管部门要加大资金投入，加强对系部教学秘书的业务培训及考核指导工作。要重点抓好教学秘书公文写作、教学管理信息平台操作、档案学籍处理等相关培训，适时召开专题研讨、工作经验交流会等促进教学秘书工作交流。教务主管部门可以通过培训及时发现教学秘书工作中存在的不足，及时告知其处理问题的方法，这样就为教学秘书工作的顺利开展提供了支持。同时，要适时对教学秘书工作进行考核，可以采取“教务主管部门、系领导对教学秘书工作评价，各系部教学秘书互评，学生对教学秘书工作评价”等形式进行，使考核结果更具客观性。考核工作可以及时发现教学秘书工作中的不足，及时向其反馈考核结果，并加以指导整改，可以大大促进教学秘书的工作完善。所以及时考核，做好反馈对于改进教学秘书的工作是十分必要的。

4.3给予鼓励保障，增强工作动力

系部教学秘书的工作离不开院校的支持，有了院校的支持就有了保障。高职院校要健全相关制度，采取激励机制，使系部教学秘书对工作有期望，能够预测到自己努力工作可能会得到的收获，进而增强系部教学秘书努力工作的动力。高职院校要对系部教学秘书的职业发展有一个规划，能够给系部教学秘书提供一条发展的道路。规定系部教学秘书的性质、地位、权责、选入和退出的办法、工作的条例、待遇的享受，在规定了这些系部教学秘书存在的基本条件之后，还要规划好系部教学秘书的职业发展方向，如：往院校行政和管理方向发展或往教学方向发展，并规定每个发展方向的选择条件，提出工作做出何业绩时可以选择发展方向，还有准予其进入该方向的具体操作流程等。与此同时，高职院校还要拿出“真金白银”提高系部教学秘书的福利待遇，包括物质、精神、智力等方面的奖励，其中智力奖励就是要给予系部教学秘书“进修深造”的机会。通过各项鼓励措施使系部教学秘书能够从工作中得到被认可感、成就感，从而产生更大的工作热情，更好地为高职院校的发展服务。

5.结语

在我国大力实行科教兴国的今天，高职院校的教学管理工作十分关键，而做好高职院校系部教学秘书工作对高职院校的教学管理发展具有强大的助推作用。因此，教学秘书要坚持科学发展观，与时俱进，不断强化业务能力，使教学管理工作迈上一个新台阶。

参考文献：

[1]庄佩芳.高职院校教学秘书工作内涵分析[J]. 天津职业院校联合学报，2010，(3)

[2]许红. 教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J]. 新疆职业大学学报，2010.(2)

[3]孙惠娟. 高职院校教学秘书工作探析.文教资料，2010，(4)

[4]王淑娟. 浅议高职院校教学秘书工作.调查研究，2010.(5)

[5]刘党. 关于做好高职院校系级教学秘书的几点思考.职业教育，2010.(3)

作者简介：

陈惠蓝，女，籍贯：广东，出生年月：1985年1月，工作单位：东莞职业技术学院，职务职称或学历：本科，研究方向：高教研究。

作者：陈惠蓝

第2篇：对新时期高职院校系部教学秘书工作的思考

摘要：根据多年从事系部教学秘书工作的经历，从高职院校扩大招生规模、到迎接教学评估、再到申报国家示范与骨干院校的系列过程中，分析新时期高职院校系部教学秘书工作出现的特点，总结当前教学秘书队伍建设面临的问题，提出加强教学秘书队伍建设的几项举措。

关键词：新时期;教学秘书;教学管理;队伍建设

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间;勤记录资料、勤动手整理;要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

(1)学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%(在校人数与适龄人口之比)。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院(以下简称“我院”)从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

(2)教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

(3)申报与建设示范(骨干)院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

(4)学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

[10]耿惠.关于高职院(系)教学秘书工作的几点思考[J].三门峡职业技术学院学报,2011,(9).

作者：郭 剑

第3篇：异地办学独立学院系部教务秘书职业素养之我见

摘要：教务秘书作为独立学院教学运行中的基本力量，服务于教学。文章从教务秘书与教务管理科、院系领导、教师、学生四个方面的沟通与协调起着承上启下的作用，是独立学院教学管理有序进行和保证教学质量的保证。文中针对目前怀德学院异地办学模式和二级化管理，如何提高教务秘书的沟通协调能力和专业素质、高效率的利用时间，增强其服务意识，为独立学院教务管理水平的提高提供一定的参考价值。

关键词：独立学院；教务管理；教务秘书

教务秘书作为高校教学管理队伍的基层力量，有着双重的身份，一是服务于教学，二是信息的及时反馈。在独立学院，系部教务秘书是教务管理科与系部的纽带，同时也是学院教务部门的和系主任的助手[1]，是整个教学秩序顺利进行的不可或缺的关键环节。教务秘书的整体素质及管理能力也会给教学管理的运行产生一定的影响，因此做好教务秘书这项工作也是保障独立学院教学质量的前提。

一、目前独立学院教务秘书职责的认知误区

1.角色认知误区。每个教务秘书看待自身工作存在差异，有的认为教务秘书是一种行政管理岗位，应该是给老师、辅导员、学生发号施令的；有的却觉得这工作就是一个平凡打杂的小职务，每天处理一些琐碎的事情，服务于老师和学生的。在这个问题上，应该双面性看待，教学管理既是服务于教学，对教学进行指导，同时又要组织、检查教学工作，对其进行评估[2]。由于角色认知的偏差，会导致教务秘书工作得不到充分认可，与其相关的职业发展也会被忽略。

2.职责范围含糊。与普通高校相比，怀德学院在近年的异地办学模式下，实行二级学院管理，由于学院存在“人员短缺事情多”的特点。每个系部严格按照学生的人数配比安排一到两名教务秘书，不仅管理日常的教学，同时也肩负行政秘书一职，还要协调系部的行政管理。在异地办学这种模式下，如何有效地协调本系部教学系统和三个校区的有效对接，也是今后独立学院对教务秘书这种双重职能角色如何进行明确定位。

3.工作背景不吻合。由于独立学院的人员相对紧缺，一般被聘用的教务秘书都会直接上岗，而且这些教务秘书很少有相关工作背景，他们在进入工作状态后摸索最适合自己的工作方法，缺乏相应的理论知识和管理经验。在怀德学院，有些教务秘书是身兼数职，既要承担教学任务又要做好教务秘书自身工作，所以会欠缺对自身工作的科学性和规范性的认知。针对这一点，可以在入岗之前进行岗前培训，以适应新形势下的独立学院的发展需要。

4.未来职业发展无规划。怀德学院异地办学模式，学生涉及到两个城市有三个校区，这就决定了教务秘书办公也要异地进行，如何有效利用时间来处理这些琐碎、繁杂的辅助性工作，这些事情一旦出事情，后果会很严重。为了保障日常的教学工作有序进行，避免出现教学事故，无暇去注重自身管理水平的提升。再加上独立学院对教务秘书这种双重身份的工作定位不明确，诸多的方面因素会导致其职业前景不明朗。

二、独立学院教务秘书应该具备的职业素养

独立学院的机制决定了其灵活性和自负盈亏的特点[3]，所以作为独立学院的教务秘书不仅要具有所有高校教务秘书要具备的专业素质和能力外，还应该具备适应独立学院需要的专业素养和能力。

1.热情认真的工作态度。教务工作比较烦琐，只有持着热爱本工作的态度，才能积极投身于工作中，更好地发挥自己的能力。这些繁杂琐碎的工作，如果不细心就会影响到教学工作，这也要求教务秘书一定要认真仔细，处理工作一定要慎重仔细。

2.合理的安排整个工作流程。教务秘书的工作最突出的特点是具有时效性，所以熟悉每个时间段应该做的工作内容，而且要知道他们不懂的时间节点。在整个工作流程顺利进行的同时也难免会遇到一些突发状况，教务秘书也应该学会应对这些临时状况。

3.注重有效协调沟通能力的培养。教务秘书平时涉及到的部门和人员较多，由于独立学院的师资结构，有很多的“外聘”老师，所以既要和本部老师沟通也要和“外聘”老师联系，针对后者更要教务秘书采取合理有效的沟通协调方法，以便任务及时保质保量的完成。同时在传达文件和任务时，一定要注意自己的语言表达方式。针对和学生以及其他部门的联系，一定要在工作中做好协调和平衡，区别对待和处理事情的轻重缓急。

4.档案的分类管理。随着现代网络技术的发展，教学资料的归档不仅仅是纸质材料，还要对一些电子文件分类整理，以便教学评估的需要。这一特点的产生也相应要求教务秘书必须具备熟练的使用办公软件和教务软件的能力[1]。

5.寻求协作互助。独立学院学生的特点，基础差，个性强，学习自主性，在教务管理中更容易出现问题。针对这一情况，可以寻求辅导员的协助和配合，这样就可以把教务管理做的更為细致，尽量避免学生在教学管理中出现问题。另一方面，可以与其平行系部的教务秘书沟通请教，针对一些交叉学科的管理，尽量协商寻求平衡。通过有效的沟通也可以提高工作效率。

6.有效的利用时间和“参谋划策”。常州大学怀德学院的三个校区办学模式下，教务秘书又身兼其他职位，还有要承担教学任务或者实验任务，这就要求怀德学院的教务秘书要学会有效地利用有限的时间来协调完成这些工作，这也是我们值得思考的一个问题。同时在工作中不能有“做一天和尚撞一天钟”的想法，要学会思考和改进教学管理，随着独立学院二级管理制度的实施，教务秘书通过自身的信息量的掌握，可以在熟悉的工作领域为系部领导提供一些有借鉴价值的建议和对策，以便教学工作更好的发展。

7.“润滑剂”作用。教务秘书客观上就是执行一些决策性规定，这些实际就是给老师安排一些教学任务，肯定会有一些老师的利益或多或少受影响，所以在平衡这些类似情况的时候，一定不能急躁。

8.规范用语、信息处理和写作能力。教务秘书本身就是为师生提供服务的，由于事多繁杂，难免会有情绪波动，所以教务秘书在遇到刁难的问题面前，一定要控制情绪，在工作中逐渐养成一套规范化的用语，不至于面对棘手问题处理不当影响工作。教务秘书对于上级下达的文件，一定要认真解读，然后进行简化把重点列出来，方便师生更能把握住重点。

三、总结

教务秘书处于教学管理的基层，事情多任务重，这就要求教务秘书必须做到“手勤、腿勤、嘴勤、脑勤”，同时教务秘书在教学管理活动中的角色是不可或缺的，更是教、学、管三维关系的纽带[4]，要树立服务于教学的意识，使独立学院的教学管理更规范化和科学化，为其他兄弟学院提供借鉴的价值，为独立学院的发展创造良好的平台。

参考文献：

[1]乔淑娟.独立学院教学秘书的角色定位及其能力培养[J].产业与科技论坛，2014，（10）14：144-145.

[2]翟铁华.新形势下高校教务秘书的工作职责和必备素质[J].中国教育技术装备，2015，10（364）：30-33.

[3]方梅.做好独立学院教学秘书工作的几点思考[J].然力资源管理，2010，（5）：32-33.

[4]沈琳.浅谈独立学院教学秘书的职责及素质要求[J].法制与社会，2009，（6）：306.

作者：杨慧芳　朱莉　张吉

第4篇：秘书部部长竞选自荐书

我的竞选自荐书

尊敬的秘书部部长：

你好!我是外国语学院11英外01班的焦方方，2011年10月份加入我们外国语学院团学联秘书部。作为秘书部的一名干事，在这一年多的时间里通过部门之间的活动，我也得到了自身能力的锻炼。工作执勤能准时到位，认真完成，不马虎了事，并且有团体观念，能服从集体工作的分配。积极参与学院所举行的各项活动，善于与人合作，能和其他队员建立良好的合作关系。我希望能为我们部门做出更多的贡献，所以我这次打算竞选秘书部部长这个职位。

团学联是一个独立自主开展工作，实现学生自我管理的学生组织。作为其中的一份子，我们不仅是有感情，更重要的是有一份责任。我们来到这里，就有责任把这个部门发扬光大。作为一名秘书部的干事，我想通过自己的力量继续为部门以后的发展出谋划策。

我是一个具有一定的沟通能力与组织能力，以及愿意为老师和学生服务的人。我认为热情是最好的工作态度，没有热情就没有动力，没有动力，纵使再强的能力也不会成功。我热爱生活，热爱自己的选择。我既然选择了在秘书部为团学联服务、锻炼自我，我就会投入自己全部的激情认真的去做好每一件事，既然做了就一定会尽自己最大努力做好。与此同时，我认为我会在以后和师生交流的过程中进一步提高我的热情和交际能力!

在学习上，我也很认真努力，获得了四等奖奖学金。虽然不是很好，但是至少是对我大一一年学习状态的一种认可。我也会继续努力，找出自身的不足，争取做一名更加优秀的学生。我认为这是作为一名合格的团学联干事和班委，最起码的表现。

大学是一段用思想雕刻的时光，我们都会在这里经历一场成长的蜕变。现在我仍能想起刚进大学时的那种稚气，与进入部门时的那种欣喜。我从大一开始主动竞选班委，做过心理委员，组织委员兼生活委员，现担任班级组织委员兼心理委员。积极参与过学院及学校开展的很多活动，比如：外国语学院电影节，外国语学院文化节，外国语学院学风自律委员会，无偿献血，上南辅读志愿者，迎新自愿者等。另外我利用课余时间在我们外国语学院语音室勤工俭学，在那里我不

仅收获物质上的东西，更重要的是我还在那里接触到了很多优秀的老师与同学。

开阔了自身的思维与眼界。

如果我能够成功担任秘书部部长一职，我将积极配合院团学联的工作，听从

老师安排，提高办事效率，争取使秘书部的工作更上一个台阶。以下是我对秘书

部工作的几项计划：

(一)增强部门内部的团队意识和凝聚力。做每一件事和每一项活动都需要

大家的积极配合，大家积极提出想法，大家共同商量、共同探讨。而且，团队意

识的提高也会有助于各成员积极性与工作效率的提高。

(二)增加干事们与老师及同学交流的主动性。以前部门的很多工作都由部

长亲自去和老师交流，不仅加重了部长的工作负担，也使干事们的积极性得不到

激发。只有让干事们主动和老师讨论、交流，这样才会提高大家各方面的能力。

(三)培养新成员，使他们具备担大任的能力，为新一任的部长竞选提供新

鲜血液。定期举办一系列的活动、游戏，来培养他们对做事的主动性和参与活动

的积极性。并且让他们自己去想活动和安排活动，作为大二的我会在活动中、活

动后，对他们的活动进行总结，并指出他们的不足。为以后他们能更好地举办活

动打下坚实的基础。

(四)完善部门规章制度。严格要求部门干事的出勤情况，对优秀的干事进

行适当表扬。进一步加大干事们的纪律性。

如果我能竞选为秘书部部长，我将更加严格要求自己，完善自己，绝不辜负

您对我的信任。我会塌实努力的工作，以自身行动兑现自己的诺言，进一步将秘

书部发展的更好!

此致

敬礼

自荐人：焦方方

2012年11月4日

第5篇：秘书部自荐信

自荐信

尊敬的各位主席团领导： 本次写自荐信的目的很简单——我想竞选自管会秘书部副秘书长一职。我是秘书部的xxx。

在自管会待了近一年了，对部门里面的人都有了深厚的感情。我们这一路走来，培养出了很深厚的感情，这一年我们有欢声、有笑语。秘书部是我除了造价103班之外的另一个归属地。可以说班级里可以少掉我一个人，但秘书部不能没有我，我也不能没有秘书部。秘书部一直都以浓缩的就是精华著称，我们也一直让这个称赞名副其实。我们秘书部因为人少，所以更要团结起来，也更容易团结起来。作为秘书部大家庭里的一员，让我来讲述一下部门的本职工作，以及自管会的整体概况。

自管会由九大部门组成，信息部、宣传部、秘书部为其辅助部门;维权部、勤工检学部为其特色部门;公寓管理部、宿舍管理部、教室管理部、校园秩序部为其执勤部门，其主要职能如下：

象加以制止，创造良好的学习环境和安定的校园生活。维权部：作为桥梁与老师紧密沟通，反馈校领导及同学的饮食卫生，维护同学们的合法权益。勤工俭学部：本着对学生就业负责的态度，为在校学生提供兼职岗位，同时为同学们创造接触社会，了解社会的机会。信息部：把握学生思想动态，协助学校对学生们的生活，学习提供服务，定期上报同学的意见和建议以及总结各部门检查情况。宣传部：把握政治和舆论方向，利用广播海报，校报等媒介及时完成宣传工作，对其他部门执勤情况及时报道，并对校内乱张贴现象进行纠察。

最后是我们秘书部，她是协助主席团完成工作管理日常事务，管理各部门文件的一个辅助部门。同时我们秉着公平的原则进行各部门的考核考勤工作，也有各种活动的策划。

我们自管会有其三自方针：自我管理、自我服务、自我教育，有我们的手语《和你一样》，并始终秉承纪律性、组织性、高效性的三大特色。作为自管会的一员，我深刻体会到自管会这个平台给我们提供了不少参加活动的机会，也举办过不少活动。上学期的篮球联赛，还有幸福校园ing的演讲比赛;这学期我们有学雷锋活动，校园天使才艺大比拼，文明宿舍评比和即将展开的跳蚤市场活动。这所有的活动无不给我们的课余生活增加了乐趣，丰富了我们的课余生活，也锻炼了我们的个人能力及团体活动精神，我深刻觉得自管会的精神一定要发扬下去。

加入主席团是一种荣誉，更是一种责任。作为领导者，在别人看来，有一种光圈，但有自己知道，自己有很大的压力。在那个职位上

下的命令让干事服气也需要好多的技巧。首先，要从自己做起。其次下的命令要有可行性，合理性。假如我当选为副秘书长，我将会以我全身的精力投入其间，建立必要的管理制度，让每个人都能找到自己的位置。通过对部门干事的培训，指出他们工作中各自的优点和不足，以朋友的身份与他们商讨解决方案并制定出下阶段的计划。在进一步提高干事工作能力的同时，严格要求自己。在部门树立四大意识。学习意识：着力提高干事的思想政治素质和业务知识能力，做到刻苦钻研，业务熟练，是每个人都能成为本职工作的行家里手。全局意识：训练干事正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系，做好服务，完成好组织和领导交办的各项工作。奉献意识：为部门做实事，拥有无私奉献的情怀。团结意识：讲团结，求人和，凝聚人心，集中智慧，提高工作效率，发挥整体作用。

此致

敬礼! 自荐人：xxx 部门：秘书部 2011年9月13日篇二：应聘秘书自荐书 秘书应聘自荐书

尊敬的公司领导：

十分感谢组织上给我一次展示自我的平台，这不仅是一次应聘机会，更是一次自我检验、学习和提高的好机会。

在公司工作的17年中，我深深感到，个人的点滴成长和进步，都得益于公司良好的氛围和环境。特别是现在公司政通人和、心齐气顺、人心思进，在这种氛围和环境里，没有理由不积极进取，没有理由不再拼搏。基于对公司这个大家庭的热爱，激发了我应聘办公室秘书的勇气和信心。我的应聘优势如下：

一、具有胜任秘书工作的专业知识。到基层办公室工作后，我就购买了《公文写作必备全书》等专业书籍，利用工作之余认真自学，并及时向公司办公室有关人员请教。通过边工作、边学习、边总结、边提高，不断丰富自己的专业知识。我也会微机操作，熟悉各种办公软件，现在自己已经具备过硬的秘书工作业务素质和工作能力。

二、 具有跟随领导做营销工作的经历。2002-2009年在机关xx开发部工作期间，我在公司领导的指导下从事一些接人待物的具体工作，从领导和同事身上学到很多好的工作方式和方法，使我具备了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

三、 具有快速适应新岗位的能力。到项目部办公室工作以后，自己凭着良好的心态、虚心求进的精神、严谨稳重的态度、

吃苦耐劳的作风，很快就适应了项目部的工作节奏和岗位要求，工作取得一定成绩，受到领导和同志们的好评。特别是到xx经理部后，在经理和书记的指导下，我一个人承担了办公室、工会、后勤等方面的工作，积累了一定的管理经验，培养了较强的组织协调能力。

四、 具有娴熟的驾驶技术。新时期的秘书一定要是多面手，随时为领导的需要提供多样服务。虽然公司有专职司机，但如遇时间紧迫而司机又不在的特殊情况，如果秘书精通驾驶，遇急顶上，可以使事件顺利得到解决。

五、具有豁达的处事心态。20年的从军和工作经历，使我热爱生活，爱岗敬业，乐于奉献，耐得住清贫，经得起考验，安然于寂默，时时处处保持一颗平常之心。身体素质好，精力充沛，能吃苦耐劳。为人正直、诚实，能善待每一位同志。

如果我应聘成功，我将以“管好自己、搞好服务”为座右铭，争创一流业绩，树立良好形象，以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、努力加强学习。办公室是公司沟通上下、联系左右的枢纽。我将不断学习新知识、新业务，进一步提高自身素质，满足办公室秘书工作的新要求。

二、勇于开拓创新。因循守旧是秘书工作的天敌。我将始终树立创新理念，创新工作方法，提高工作效率，适应领导的工作思路和公司发展的节奏。

三、精心搞好服务。服务是秘书工作的天职。我将按照“及时、热情、超前”的标准来要求自己，强化服务意识，提高服务质量，尽心尽力地为领导和公司的全体同志提供周到服务。

四、严格廉洁奉公。公道正派、心无杂念是做好秘书工作的前提。我将按照党纪国法和公司的规章制度严格要求自己，时刻做到慎独、慎微，自重、自省。在严格执行制度的同时，尽力满足领导和同志们的工作需要，为各项工作开展提供可靠保障。

这次应聘，我渴望成功，但也告诫自己，作为一名党员，就要把自己的一切交给党和组织，让群众来评判，由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排，无论结果如何，我都将以此为新的起点，更加严格地要求自己，以更优异的工作成绩，回报领导和同志们的关心和厚爱。

给我一个机会，我将还领导您一份满意。篇三：文秘专业求职信 尊敬的领导：

你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅一下我的自荐信!我是xx大学文秘专业的xx届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外， 我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献! 通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获xxxx-xxxx“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖” 荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。 或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案! 恭候您的佳音!

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意!

此致

敬礼

请阅读更多相关文章：文秘专业自荐信、自荐信格式、文秘专业简历模板、秘书-自荐信范文 篇四：秘书自荐书

秘书自荐书

秘书自荐书

(一) xx经理：

我从《xxx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。 两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会>心理学、酒店管理概论、酒店财务>会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的>个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。 联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系*** 联系电话：*** 此致

敬礼!

求职人：xxx 秘书自荐书

(二)

尊敬的领导：

你好!

感谢你在百忙之中抽空审阅我的>自荐信，希望给我一个机会!

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。 期盼和感谢你的选择!

作为学秘书专业的应届毕业生的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼!

自荐人：高晶晶 秘书自荐书

(三)

尊敬的各位评委：

我竞聘的岗位是综合办公室文字秘书岗。我竞聘的目的是重在参与，并以此表达我本人对竞争上岗这一人事制度改革的支持和拥护。无论竞聘结果如何，我都将把这次机会作为自己人生旅途的一次新的出发点和加油站，更加努力往工作。

我竞岗的理由主要有以下六点：

一、是具有扎实的理论知识和较强的文字综合能力。文字秘书工作不仅时限性强，质量要求高，而且责任重大，要求具有一定的政策水平、扎实的语言文字基础和较强的写作能力。在大学，我学的是经济治理专业，经过正规的专业练习和理论熏陶，使我能够站在理论高度上熟悉邮政改革和发展的各项决策和措施，并从全局角度把握各项工作的运行状态。

二、是工作努力业务熟悉。我先后在原经服部和局办公室从事业务治理、文字综合和协调等工作。经过多年的工作实践，自己积累了一些经验，各方面的素质和能力有了进步，为承担更重要的工作奠定了基础。

三、是为人正派，在工作和生活中，脚踏实地做事，正正派派做人，尤其是担任领导秘书以后，更加留意自身世界观的改造，谦虚待人，谨慎办事。

四、是作风严实，吃苦刻苦。五年的工作经历，培养了我较强的适应能力和吃苦刻苦的工作作风，有较强的组织纪律观念和自我约束意识，能够保持持久的良好工作状态。我始终以为，只有热爱工作的人，才热爱生活、热爱家庭。

五、是勤于思考，积极主动。自己接受新事物比较快，工作中留意发挥主观能动性，有超前意识。

六、是注重团结，顾全大局。在坚持原则的条件下，注重团结同道，我先后在两个部分工作过，不管在哪个岗位上，都能与同事们***相处，融洽共事。 俗语说：自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能还有很多自己没有意识到的缺点和盲点，恳请领导和同道们帮助!古人说：“不可以一时之自得而夸其能;亦不可以一时之失意而自坠其志”。竞争上岗是为有志者构建发挥才能的大舞台。无论竞岗结果如何，我都将把它作为一个新的出发点，一如既往的努力学习、勤奋工作，积极进取。篇五：办公室文秘自荐信

尊敬的领导： 您好!

感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫xxx，今年23岁，2010年7月毕业于北京xxxx学院，同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。

我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。

办公室文秘一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下三点：

一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位，整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。

二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。

三是把握细节成效。牢记工作职责，发挥个人优势，不断创新工作理念和方法，在做好办公室传统工作事务的基础上，创新工作方法，提高工作成效，如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手，谨小慎微，不断提高个人素养和综合业务能力。 办公室文秘工作需要严谨的工作作风，年轻的工作心态，扎实的工作技能，创新的工作思路。

第6篇：秘书部自荐信[范文]

自荐信

尊敬的各位主席团领导：

本次写自荐信的目的很简单——我想竞选自管会秘书部副秘书长一职。我是秘书部的xxx。

在自管会待了近一年了，对部门里面的人都有了深厚的感情。我们这一路走来，培养出了很深厚的感情，这一年我们有欢声、有笑语。秘书部是我除了造价103班之外的另一个归属地。可以说班级里可以少掉我一个人，但秘书部不能没有我，我也不能没有秘书部。秘书部一直都以浓缩的就是精华著称，我们也一直让这个称赞名副其实。我们秘书部因为人少，所以更要团结起来，也更容易团结起来。作为秘书部大家庭里的一员，让我来讲述一下部门的本职工作，以及自管会的整体概况。

自管会由九大部门组成，信息部、宣传部、秘书部为其辅助部门;维权部、勤工检学部为其特色部门;公寓管理部、宿舍管理部、教室管理部、校园秩序部为其执勤部门，其主要职能如下：

公寓管理部：规范学生行为，维护正常的公寓秩序和学生的合法权益，营造安静的学习氛围，制止并及时上报公寓内的一切违规现象。宿舍管理部：深入同学生活，了解日常情况，定期对宿舍进行检查，评比并及时公布校级文明宿舍的评比结果对校内宿舍中的一些违纪现象加以制止并及时上报。教室管理部：维护学校正常的教学秩序，为同学营造安静的学习氛围，对教学区的违规现象加以制止并及时上报。校园秩序部：宣传文明规范，维护校园秩序，对校内各种违规现

象加以制止，创造良好的学习环境和安定的校园生活。维权部：作为桥梁与老师紧密沟通，反馈校领导及同学的饮食卫生，维护同学们的合法权益。勤工俭学部：本着对学生就业负责的态度，为在校学生提供兼职岗位，同时为同学们创造接触社会，了解社会的机会。信息部：把握学生思想动态，协助学校对学生们的生活，学习提供服务，定期上报同学的意见和建议以及总结各部门检查情况。宣传部：把握政治和舆论方向，利用广播海报，校报等媒介及时完成宣传工作，对其他部门执勤情况及时报道，并对校内乱张贴现象进行纠察。

最后是我们秘书部，她是协助主席团完成工作管理日常事务，管理各部门文件的一个辅助部门。同时我们秉着公平的原则进行各部门的考核考勤工作，也有各种活动的策划。

我们自管会有其三自方针：自我管理、自我服务、自我教育，有我们的手语《和你一样》，并始终秉承纪律性、组织性、高效性的三大特色。作为自管会的一员，我深刻体会到自管会这个平台给我们提供了不少参加活动的机会，也举办过不少活动。上学期的篮球联赛，还有幸福校园ing的演讲比赛;这学期我们有学雷锋活动，校园天使才艺大比拼，文明宿舍评比和即将展开的跳蚤市场活动。这所有的活动无不给我们的课余生活增加了乐趣，丰富了我们的课余生活，也锻炼了我们的个人能力及团体活动精神，我深刻觉得自管会的精神一定要发扬下去。

加入主席团是一种荣誉，更是一种责任。作为领导者，在别人看来，有一种光圈，但有自己知道，自己有很大的压力。在那个职位上

下的命令让干事服气也需要好多的技巧。首先，要从自己做起。其次下的命令要有可行性，合理性。假如我当选为副秘书长，我将会以我全身的精力投入其间，建立必要的管理制度，让每个人都能找到自己的位置。通过对部门干事的培训，指出他们工作中各自的优点和不足，以朋友的身份与他们商讨解决方案并制定出下阶段的计划。在进一步提高干事工作能力的同时，严格要求自己。在部门树立四大意识。学习意识：着力提高干事的思想政治素质和业务知识能力，做到刻苦钻研，业务熟练，是每个人都能成为本职工作的行家里手。全局意识：训练干事正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系，做好服务，完成好组织和领导交办的各项工作。奉献意识：为部门做实事，拥有无私奉献的情怀。团结意识：讲团结，求人和，凝聚人心，集中智慧，提高工作效率，发挥整体作用。

此致

敬礼!

自荐人：xxx部门：秘书部2011年9月13日

第7篇：秘书处自荐书

姓名 ：````` 学号：109989710 学院：旅游管理学院

班级:旅管三班

自荐书

尊敬的各位老师、学哥学姐们：

大家好，我是秘书处的`````，来自旅管三班。首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时，我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学，因为我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作，获得了不少经验，一进入大学校门我就主动的加入了院学生会，成为了院秘书处的一员，这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解，也充满了热情，我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

我竞选这个职位主要基于以下四点考虑：

1、我已在秘书处工作将进一年的时间了，对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责，应变能力强。而且我团结同学，善于合作，最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂，所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下，出色地完成了所承担的任务，自己也从中得到了很好的锻炼，能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。

3、为老师服务，使自己得到了宝贵的学习机会。受老师潜移默化的影响，她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

4、秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体，更想把我们的精神继续发扬下去，让将来的学弟学妹们传承下去。

5、在秘书处的这一年里，有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光：我们一起熬夜打证书，一起下了晚自习排舞，一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

如果这次竞聘成功，我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任，并将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作：

1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的，理应发挥充分挖掘，率先处理好学生会的工作，并与其他同事搞好分工协作，抓好传帮带，共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神，合力促进工作的开展，在处内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作，努力把秘书处建成业务精、能力强，具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

2、坚持学习。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要，就必须时刻抓紧学习，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上，继续坚持学习各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的政策理论水平，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创处内工作的新局面。

3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会，时刻以党员的标准从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，树立良好的自身形象，全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

4、定时召开例会，作好各项会议记录，对新干事进行全面的培养，树立良好的工作作风与工作激情，同时，对他们进行生活、工作、学习上的指导。

5、积极配合其他部门的工作，平时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。 如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

学生会是培养人文经验的场所，人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中，师生情，同学情都弥足珍贵，因为每一个人都是一本书，都有一段沧桑，都有一个使命，都有一个梦想，为了这个梦想，大家会互相帮助，而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神，在对困难处理中，学会了人格的伟岸，在相互交往中学到了道德的执著，在活动中学到了工作方法。

学生会感受时代脉搏的触角，现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是：它改变人们的生活方式、学习方式和思考方式，这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人，才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限，但我坚信脚无法到达的地方，眼睛暂时看不到的东西，思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的，但它在你的脚下，前途是无限的，这就是学生会的价值，因为组织的价值不在于存在的长度，而在于把握时代，认识时代，思考的深度和接触的广度。

学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。能量在相荡相击中释放，学生会创造性活动就是这种结合最好方式，使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情，才艺大赛的精彩，迎新元旦晚会的热烈，这都在充分体现学生会的组织作用。

我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望，我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样，学生会也是一个个可贵的价值串联而成，它串起前几届学生会闪光点，也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的，比如学生会秘书处。

一年来，我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识，能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信，凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神，我今后的工作必将非常成功。

如果这次竞聘落选，那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排，一如既往地做好本职工作，绝不辜负你们的期望。我将会自强不息，努力工作，虚心向学哥学姐学习，向周围的同学学习，在工作实践中进一步磨炼，从而使自己思想上更加成熟，理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性，不管做什么，我都将竭尽全力。

我期待你们的信任。

最后，我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始，作为对大家的祝福。

最美丽的语言是，真幸运能和你共度美好的岁月。 最温暖的语言是，无论天南地北，我们无时无刻都在关注你。 最甜美的语言是，我们永远心心相连。 最可爱的语言是，我们共同努力去把握机会。

让我们共同努力，在不同的岗位上把握机会，永往直前。

此致

敬礼篇二：应聘秘书自荐书

秘书应聘自荐书

尊敬的公司领导：

十分感谢组织上给我一次展示自我的平台，这不仅是一次应聘机会，更是一次自我检验、学习和提高的好机会。

在公司工作的17年中，我深深感到，个人的点滴成长和进步，都得益于公司良好的氛围和环境。特别是现在公司政通人和、心齐气顺、人心思进，在这种氛围和环境里，没有理由不积极进取，没有理由不再拼搏。基于对公司这个大家庭的热爱，激发了我应聘办公室秘书的勇气和信心。我的应聘优势如下：

一、具有胜任秘书工作的专业知识。到基层办公室工作后，我就购买了《公文写作必备全书》等专业书籍，利用工作之余认真自学，并及时向公司办公室有关人员请教。通过边工作、边学习、边总结、边提高，不断丰富自己的专业知识。我也会微机操作，熟悉各种办公软件，现在自己已经具备过硬的秘书工作业务素质和工作能力。

二、 具有跟随领导做营销工作的经历。2002-2009年在机关xx开发部工作期间，我在公司领导的指导下从事一些接人待物的具体工作，从领导和同事身上学到很多好的工作方式和方法，使我具备了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

三、 具有快速适应新岗位的能力。到项目部办公室工作以后，自己凭着良好的心态、虚心求进的精神、严谨稳重的态度、

吃苦耐劳的作风，很快就适应了项目部的工作节奏和岗位要求，工作取得一定成绩，受到领导和同志们的好评。特别是到xx经理部后，在经理和书记的指导下，我一个人承担了办公室、工会、后勤等方面的工作，积累了一定的管理经验，培养了较强的组织协调能力。

四、 具有娴熟的驾驶技术。新时期的秘书一定要是多面手，随时为领导的需要提供多样服务。虽然公司有专职司机，但如遇时间紧迫而司机又不在的特殊情况，如果秘书精通驾驶，遇急顶上，可以使事件顺利得到解决。

五、具有豁达的处事心态。20年的从军和工作经历，使我热爱生活，爱岗敬业，乐于奉献，耐得住清贫，经得起考验，安然于寂默，时时处处保持一颗平常之心。身体素质好，精力充沛，能吃苦耐劳。为人正直、诚实，能善待每一位同志。

如果我应聘成功，我将以“管好自己、搞好服务”为座右铭，争创一流业绩，树立良好形象，以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、努力加强学习。办公室是公司沟通上下、联系左右的枢纽。我将不断学习新知识、新业务，进一步提高自身素质，满足办公室秘书工作的新要求。

二、勇于开拓创新。因循守旧是秘书工作的天敌。我将始终树立创新理念，创新工作方法，提高工作效率，适应领导的工作思路和公司发展的节奏。

三、精心搞好服务。服务是秘书工作的天职。我将按照“及时、热情、超前”的标准来要求自己，强化服务意识，提高服务质量，尽心尽力地为领导和公司的全体同志提供周到服务。

四、严格廉洁奉公。公道正派、心无杂念是做好秘书工作的前提。我将按照党纪国法和公司的规章制度严格要求自己，时刻做到慎独、慎微，自重、自省。在严格执行制度的同时，尽力满足领导和同志们的工作需要，为各项工作开展提供可靠保障。

这次应聘，我渴望成功，但也告诫自己，作为一名党员，就要把自己的一切交给党和组织，让群众来评判，由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排，无论结果如何，我都将以此为新的起点，更加严格地要求自己，以更优异的工作成绩，回报领导和同志们的关心和厚爱。

给我一个机会，我将还领导您一份满意。篇三：秘书部自荐信

自荐信

尊敬的各位主席团领导： 本次写自荐信的目的很简单——我想竞选自管会秘书部副秘书长一职。我是秘书部的xxx。

在自管会待了近一年了，对部门里面的人都有了深厚的感情。我们这一路走来，培养出了很深厚的感情，这一年我们有欢声、有笑语。秘书部是我除了造价103班之外的另一个归属地。可以说班级里可以少掉我一个人，但秘书部不能没有我，我也不能没有秘书部。秘书部一直都以浓缩的就是精华著称，我们也一直让这个称赞名副其实。我们秘书部因为人少，所以更要团结起来，也更容易团结起来。作为秘书部大家庭里的一员，让我来讲述一下部门的本职工作，以及自管会的整体概况。 自管会由九大部门组成，信息部、宣传部、秘书部为其辅助部门;维权部、勤工检学部为其特色部门;公寓管理部、宿舍管理部、教室管理部、校园秩序部为其执勤部门，其主要职能如下：

公寓管理部：规范学生行为，维护正常的公寓秩序和学生的合法权益，营造安静的学习氛围，制止并及时上报公寓内的一切违规现象。宿舍管理部：深入同学生活，了解日常情况，定期对宿舍进行检查，评比并及时公布校级文明宿舍的评比结果对校内宿舍中的一些违纪现象加以制止并及时上报。教室管理部：维护学校正常的教学秩序，为同学营造安静的学习氛围，对教学区的违规现象加以制止并及时上报。校园秩序部：宣传文明规范，维护校园秩序，对校内各种违规现

象加以制止，创造良好的学习环境和安定的校园生活。维权部：作为桥梁与老师紧密沟通，反馈校领导及同学的饮食卫生，维护同学们的合法权益。勤工俭学部：本着对学生就业负责的态度，为在校学生提供兼职岗位，同时为同学们创造接触社会，了解社会的机会。信息部：把握学生思想动态，协助学校对学生们的生活，学习提供服务，定期上报同学的意见和建议以及总结各部门检查情况。宣传部：把握政治和舆论方向，利用广播海报，校报等媒介及时完成宣传工作，对其他部门执勤情况及时报道，并对校内乱张贴现象进行纠察。

最后是我们秘书部，她是协助主席团完成工作管理日常事务，管理各部门文件的一个辅助部门。同时我们秉着公平的原则进行各部门的考核考勤工作，也有各种活动的策划。

我们自管会有其三自方针：自我管理、自我服务、自我教育，有我们的手语《和你一样》，并始终秉承纪律性、组织性、高效性的三大特色。作为自管会的一员，我深刻体会到自管会这个平台给我们提供了不少参加活动的机会，也举办过不少活动。上学期的篮球联赛，还有幸福校园ing的演讲比赛;这学期我们有学雷锋活动，校园天使才艺大比拼，文明宿舍评比和即将展开的跳蚤市场活动。这所有的活动无不给我们的课余生活增加了乐趣，丰富了我们的课余生活，也锻炼了我们的个人能力及团体活动精神，我深刻觉得自管会的精神一定要发扬下去。

加入主席团是一种荣誉，更是一种责任。作为领导者，在别人看来，有一种光圈，但有自己知道，自己有很大的压力。在那个职位上

下的命令让干事服气也需要好多的技巧。首先，要从自己做起。其次下的命令要有可行性，合理性。假如我当选为副秘书长，我将会以我全身的精力投入其间，建立必要的管理制度，让每个人都能找到自己的位置。通过对部门干事的培训，指出他们工作中各自的优点和不足，以朋友的身份与他们商讨解决方案并制定出下阶段的计划。在进一步提高干事工作能力的同时，严格要求自己。在部门树立四大意识。学习意识：着力提高干事的思想政治素质和业务知识能力，做到刻苦钻研，业务熟练，是每个人都能成为本职工作的行家里手。全局意识：训练干事正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系，做好服务，完成好组织和领导交办的各项工作。奉献意识：为部门做实事，拥有无私奉献的情怀。团结意识：讲团结，求人和，凝聚人心，集中智慧，提高工作效率，发挥整体作用。

此致

敬礼! 自荐人：xxx 部门：秘书部 2011年9月13日篇四：主席团秘书长竞选自荐书

主席团秘书长竞选自荐书

首先感谢主席团各位能在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐书。我是来自。。。。班的。。。同学，之前一直是秘书处的一名干事，今天，很荣幸能在这里表达自己的意愿：“我要竞选主席团秘书长一职。”

过去的一学期里，在秘书处工作，虽说只是一名干事，但自认为我是一个工作认真负责，责任心强，做事一丝不苟的人，过去的一个学期是我收获的一年。秘书处的工作是从去年10月份开始的，一直陪伴我到现在，它成了我大学生活不可缺少的一部分。本着认真负责，为同学服务的态度积极投入到这份工作中，她锻炼着我，引导着我，把我带进了更大的朋友圈，也使我享受到为他人服务的乐趣。在这主席团新旧交替之时，我希望我能够进入主席团担任秘书长一职，能有机会带领自己的团队把这份工作做好!

我坚信我能够担当秘书长一职!

首先，我本是秘书处的部员，通过近一年的认真工作学习，秘书处的日常工作，活动流程都比较熟悉，并了解部内存在的优缺点，我将会综合分析其中的利弊，使秘书处走向更好的发展。

其次，我是一个性格温和的人。不焦不躁，遇事都会沉着冷静。这一点刚好是身为秘书长应该具备的。身为秘书处一员，主要工作就是办公室财物管理，档案管理，活动管理，以及会议记

录与考勤记录。要做好这些工作，必须有一颗沉着的心，头脑必须清醒。所有的记录都应该有条不紊。秘书长一职隶属主席团，与各部门之间的接触较多，这就必须懂得怎样为人处事，怎样与部员，同学相处，怎样解决一些小矛盾，怎样协调处理好各部员之间的关系。想要做好这些，就得有一副好脾气，何时都不可以焦躁，而我，就具备这一点!

再次，我是一个做事一丝不苟的人，并且时间观念很好。秘书处是连接团学联各部门工作的纽带，工作不可怠慢，要有很强的时间观念，这一点，我相信我能行。

如果我担任主席团秘书长一职：

我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的听取部内人员的意见，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

在工作上，一定做到“日日清，周周结”，每周都对各个干事进行考核，通过本部成员的交流，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把团学联工作做好而努力。积极的配合主席团工作，从而保证活动的顺利进行，真正的在其位谋其职的作用。

再多华丽的语言也只不过是一瞬间的智慧与激情(转载于:秘书处自荐书)，朴实的行

动才是开在成功之路上的鲜花。如果这次自荐成功，那么，今后的工作就是我履行诺言的时候!

此致

敬礼 2010.5.17篇五：总院秘书处自荐书

自 荐 书

尊敬的各位领导、老师：

你们好!我叫孙淑臻，来自计算机信息工程学院，此次能够参加总院学生干部的竞选，我感到十分的荣幸，我要竞选的职务是秘书处秘书长(副秘书长)，此次参与竞选这对我的人生来说是一次不小的挑战，但我却喜欢在用实力堆砌的舞台上来展示自已，所以我不惧挑战。因为向往所以选择了远方，因为无所畏惧所以坚强!拥有自信就是我个性的张扬!

因为有着不一般的实力与坚定的做人原则，所以我坚信自己有能力去承担起这份责任!我做人有三点原则：一，在这个世界上有很多的事情你不愿去做但必须去做，这就是责任;

二、生活总会以其可能的残酷雕刻着一个完美的人生;

三、谋事在天，成事在人。相信我坚定的做人原则会让我不断走向事业的巅峰!

在班中现任班长，团支书、学习委员，同时也是计算机学院学生会新一代重要领导人之一，学习成绩保持在班中前五名，但我认为这些成绩是远远不够的，因为理智的头脑需要源源的新知识来充电!我是一个爱好文学的女孩，很爱读书写作，在刚来的时候就加入了文学社现任责编一职，曾在院报上发表过数篇文章，所以这些磨练奠定了我现在的文笔功底。在成长的历程中，交友遍天下，人际关系也搞的很好，与同学之间的关系处理的很融洽，班中的到课率一直很高，有很高的威信，曾举办过几次班级活动都十分成功，如六月份组织的以“我爱我家”为主题的春夏游活动，让全班同学参与进来，每人只

花十元就游玩了青岛南线的大部分景区，使同学们乘兴而去，尽兴而归。当然成功的背后也离不开领导们的大力支持。

我知道这个职务对于每一位竞争者来说并不是想干就可以干的，还要具备相当的素质和严格的要求，但我自信自己有这方面的能力。因为一直担任班中的班委兼课代表等职务，所以有很丰富的管理经验，具备一定的组织和领导能力，在班中努力营造一种学习的氛围，与班主任的工作配合的很默契，与院领导老师们的关系也很融洽。 我认为做为一个合格的秘书长，不但自己的文学功底要扎实，而且要有人格魅力，组织和领导能力要强，最重要的是有一份始终如一的责任心。

我想，如果真的可以，我会用自己的行动证明给领导和老师们看，我不敢说秘书处在我的领导下会取得多么辉煌的成绩，但我可以说，既然我要干，我就敢于承担，尽管我是一个女生，但巾帼不让须眉是我前行的动力，理由很简单，挑战对于我，因为喜欢，所以接受!我不敢说自己有多大的能耐，但我有着男生的霸气，一股不服输的骨气! 青春的花朵需要用激情来浇灌，要让年轻的生命焕发出光彩，我愿用青春写下无悔的誓言：“年轻没有失败，年轻需要挑战”。 大海茫茫，百舸争流，不拒众流方为沧海。芸芸众生，人生无常，不被艰难困苦吓倒，方显英雄本色!

其实，结果并不重要，我看中的是经过这个过程可以找到自己的不足，向更有能力的同学学习。但我承诺：只要担任了这个职务我就

会承担相应的责任，尽自己最大的努力和热情去做。如果业绩不佳，我会自动辞职，因为我坚信在这个社会“能者上庸者下”对此我也是心服口服。

第8篇：秘书专业自荐书格式

秘书专业自荐书格式文章是由好范文收集，为了让求职者在写求职信时能写出更好的求职信下面相关推荐一篇通信技术专业自荐书格式为参考模板，在求职时因专业与职位的不同那么求职信又是怎样写的呢，那么可阅读以下这份经理秘书自荐书范文为模板。

尊敬的领导：

你好!

感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会!

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢你的选择!

作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼

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第9篇：总裁秘书自荐信

总裁秘书自荐信 尊敬的领导： 您好!

欣闻贵公司将要招聘总裁秘书，特拟此求职信进行自荐。我现在就读于河南工业大学，以下请允许我对自己进行简单的自我介绍。大学四年通过不懈的努力学习，本人奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。

我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。心怀梦想，用心做事是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。

大学四年里我认真的系统的学习了内容包括秘书学的产生与发展、秘书学的性质特点与研究对象、秘书职业的界定、分类与国内外秘书职业特点、秘书机构的设置、机构人员管理、秘书绩效测评、秘书专项职能、特别受权职能与深层职能、秘书职能环境、秘书与组织管理、秘书工作方法与规律、秘书的精神素养、秘书的知识能力素养、秘书工作的历史沿革。学习了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。学习了公共关系的发展历史、原理、职能、公关机构、公关的对象、公关的模式、公关的程序、公关的传播、公关广告、公关的日常工作与专项工作、公关礼仪等理论知识。 除此之外，我还利用课余时间系统的学习了秘书学概论，中国秘书史、文书学、管理学概论、公共关系学、秘书礼仪、公文写作、办公自动化、档案学管理、公务员制度与实务、行政管理学、行政法学、新闻理论与写作、大众传播学等理论知识，具有较强的理论基础，相信在以后的工作中能够最大的发挥出自己的理论优势。

通过对贵公司总裁秘书一职的了解，我觉得贵公司这个职位可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下工作要求：

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。 7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 8.完成临时安排或突发性的工作。

望贵公司能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵公司发挥我应有的水平和才能。