城建档案信息化论文

摘要：近些年来，城市化建设的步伐不断的加快，这导致城市人口剧增，从而给城建档案的管理带来了一定的挑战，而随着计算机技术以及网络技术的普及以及发展，信息化时代的建设也在逐渐加快，因此城建档案管理逐渐与信息化相结合，促使城建档案的管理更为便捷，提高城建档案管理的效率。下面是小编精心推荐的《城建档案信息化论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

城建档案信息化论文 篇1：

中等城市城建档案信息化管理的理性思考

摘 要：随着我国经济的不断发展，中等城市的整体建设水平与经济发展，都取得了 定的成效。其城建档案信息化管理的相关内容、水平等也在不断的完善与丰富。本文通过解析中等城市城建档案信息化管理的相关内涵、现状、问题、重要性等，给予强化、完善中等城市城建档案信息化管理的相关建议及思考对策。以此，帮助我国的中等城市去完善与丰富、加快城建档案信息化管理的整体步伐。

关键词：中等城市;城建档案;信息化;管理

文献标泌码：B

1　中等城市城建档案信息化管理的内涵与现状

中等城市域建档案信息化管理的相关内涵，主要是指在中等城市通过对于城市的整体规划、建设及其管理活动等，形成的特有的档案信息化整理、归集、存放等管理模式。其中的档案信息化主要应该通过具有历史价值的文字、图表、声像等不同载体文件材料组合而成。而中等城市城建档案信息化管理也主要是为了城市规划、建设、管理工作的真实纪录和有效开展而建立的，是城市建设和城市发展的重要依据和必要条件，是国家发展的宝贵历史写照。

因此，对于城建档案信息化管理，我们主要包含以下方面的信息化管理工作：

①搜集、鉴别、整理城建档案信息材料

②对于已经完成、认定、接受的城建档案信息化要进行分类、排列、编目、编号等相关信息化管理工作。

③需要进一步的对于城建档案信息进行信息化管理的统计。

④城建档案信息化管理需要具有特殊的利用价值。

⑤城建档案信息需要经过严格的鉴定才能够进行档案信息的销毁，这是进一步完善域建档案信息化管理的重要步骤。

我国是发展中国家，所以中等城市的发展与域建档案信息管理工作都起步较晚。但随着我国近些年的整体经济实力不断的增强，其经济管理、城市规划管理、城建档案信息管理等都发展的相对迅速。就目前而言，我国的中等城市中很多的城市已经建立起相关的域建档案信息馆，其中的档案室具有1000个左右，馆内的藏品量也有上万卷。这就让档案信息化管理的基础建设与成效能够一目了然。

2 中等城市城建档案信息化管理的问题

由于近年来，我国的整体经济发展速度加快，且城市的整体规划、建设都在不断的深入，对于其中的中等城市城建档案信息化管理工作也就提出了更新、更高的要求。如何提高中等城市的城建档案信息化管理的水平，让其能够具备相对完善的档案信息化管理、规范、科学等性质，我们必须要以此进行适应性的改革、完善管理的理性思考，更好的让中等城市城建档案信息化管理建设，去满足我国现代化的社会主义建设的需求。但是，针对于现在我国的中等城市还存在相关的信息化管理问题，其问题已经严重的影响到了中等城市城建档案信息化管理的进程步伐。

2.1对于域建档案信息化管理的重视程度不够

从我国的目前城市建设情况上看，其相关的一些领导干部并没有对中等城市的城建档案信息化管理工作有一定的完整、深入的认识与重视，其整体的认知度不够，没有将城建档案信息化管理工作摆到应有的位置，让其出现了信息化管理力量薄弱、失效等问题。对于城建档案信息化的整体管理建设投入甚少，严重的造成城建档案信息化管理的基础设施落后、制度不完善、管理不当，更加严重的导致了其档案信息化管理工作处于被动状态、敷衍了事，难以提高其质量性的档案信息化管理工作绩效。

2.2对于城建档案信息化的管理水平不高

就当前而言，城建档案信息化管理的相關档案材料的搜集、确认、入档、整理等任务十分繁重、信息化建设十分落后。城建档案信息化管理体系并不能够依附其信息化系统软件实行管理，其软件技术也常出现技术障碍等问题。这样，就严重的制约了城建档案信息化管理的总进程与作用，同时还制约了档案信息化管理、使用、推广等的积极性。

3 中等城市城建档案信息化管理的重要性

3.1城建档案信息化管理的重要性

随着我国科学技术的稳步提升与进步，其城市建设、规划也必须能够从初级形态向更高的层次迈进而努力着。城市的建设不仅仅体现在其街道、桥梁、楼宇上的建设，其域建档案信息化建设与管理也同样是城市建设与规划的必经发展之路。其城建档案信息化管理资源已经成为了我国经济和社会发展的战略性资源，城建档案信息化管理同样也是科教兴国的重要手段，是实施可持续发展战略的重要组成部分之一。对于我国中等城市城建档案信息化管理的各有关环节和各种信息资源体的选取都需要利用比较与分析的方式进行确认。我们认为城建档案信息化管理的最全面性就是城市档案信息化管理完整、丰富、真实、可靠、持久、精炼的总结与整理。让其信息体能够囊括建筑设计、规划设计、勘察测量、工程交易、房地产、建设法规及建设等的样图、文书、造价、规划方案等。能够以此成为我国城市城建管理的重要篇章，为后来人提供完整、详细的城市化进程的“阅读”足迹。

3.2城建档案信息化管理的可行性

随着计算机与计算机软硬件技术的飞速发展及应用，其计算机已经渗透到了我国人民生活、生产、工作等各个领域中。其海量的数据存储已经不是问题，随着运算速度越来越快，其信息资源的开发与利用也就越来越成熟，更加能够满足、丰富我国中等城市城建档案信息化管理的要求。

4 强化中等城市城建档案信息化管理的几点建议

4城1以硬件建设为突破口，全面提升城建档案信息化管理的质量

我国的城建档案部门的相关信息化管理硬件建设十分落后，这已经成为了档案管理化管理工作的一大障碍点。其在城建档案信息化管理的基础设施建设上，软硬件基础设施都是提高、完善城建档案信息化建设所不可缺少的条件，同时也是城建档案信息化资源开发、利用和信息技术应用的基础。我们只有不断的将域建档案馆内部建设加以完善，让其能够成为一个安全保管城建档案信息的场所，使重要的城建档案信息、资料能够得到有效的保护。从而进一步的提升城建档案信息化管理的总质量，完善档案信息管理的成效。

4城2以信息化软件建设为着眼点，提升城建档案信息化的管理水平

通过建设好档案信息化的网络服务，让档案信息网络能够通过城建档案信息资源的开发、利用、技术支持等，完善档案信息的传输、交换和资源共享等管理新模式。进一步的提高其中等城市城建档案的信息化管理水平，让城建档案信息化管理能够从源头记录、整合城市的规划、建设及其管理工作的历史步伐。再通过相对完善的档案信息化管理的内容，例如文件、图形、声像的处理方面的不断的深入与强化，让其中等城市城建档案信息化处理技术，能够适应与提升城建档案信息化的整体管理水平。

5　结语

综上所述，我们只有不断的通过强化对于中等城市城建档案信息化管理的理性思考，才能够有效的完善与丰富其城建档案信息化管理的成效。进一步的帮助我国中等城市加快建设的步伐，让其档案信息管理能够鉴证城市变化的特点、方向等，进一步的加快了我国中等城市整体建设、发展的脚步。

参考文献：

[1]何苏琴，域建档案信息化的思考[J]，域建档案，201](11)

[2]王莉，浅谈城市规划档案的管理[J]，中国高新技术企业，2008(03)

[3]池海滨，城市规划档案管理信息系统的设计和实现[J]，中国城市规划系统设计，201](02)

[4]王业芳，加强城市档案主体管理提高整体竞争力[J]，山西城市规划，2007(04)

[5]马兴起、杨晓明，城市建设信息化与档案管理现代化浅议[J]，工程建设与档案，2009(09)

作者：张昭

城建档案信息化论文 篇2：

城建档案信息化现状分析

摘 要：近些年来，城市化建设的步伐不断的加快，这导致城市人口剧增，从而给城建档案的管理带来了一定的挑战，而随着计算机技术以及网络技术的普及以及发展，信息化时代的建设也在逐渐加快，因此城建档案管理逐渐与信息化相结合，促使城建档案的管理更为便捷，提高城建档案管理的效率。本文主要通过简单的阐述城建档案及其相关的理论概念，从而引申出城建档案信息化管理的必要性，研究城建档案信息化管理的现状，探讨目前管理上所出现的问题，并提出相应的解决对策，并展望城建档案信息化管理的发展前景。

关键词：城建档案;信息化;分析现状

前言

自计算机诞生以来，由于其强大的运算能力以及兼容能力，使得计算机技术的发展十分快速，而到了21世纪，计算机技术已经逐渐应用在了各个发展领域，同时受到了各界人事的青睐，因此信息化时代的建设便被提上了日程，这使得计算机技术以及网络技术的普及度更高，发展势头更为猛烈，档案作为一个国家发展的重中之重，信息化时代的建设以及城市建设速度的加快虽然在一定程度为城建档案的发展带来了挑战，但是也在一定程度上促进了城建档案的发展，但是由于各种原因，城建档案信息化的现状并不十分乐观。

1 城建档案的综述

顾名思义，城建档案就是城市建设档案，是指在城市建设、规划期间所记录下来的具有发展价值的文字、图形等文件材料。城建档案的概念第一次被完整的提出是在1987年，城市化建设开始的时期，而随着时间的发展，城建档案的意义远不是最初时的那样单一，当今的城建档案不仅包括这城市建设中的各种要素，同样也包括城市建设完成后，其他单位企业在城市内部从事的建设活动，而且越来越注重城建档案的对社会发展的促进作用，城建档案在社会中的作用也是导致城建档案的管理十分重要的原因。

2 城建档案信息化的必要性

在城市化步伐不断加快的今天，城建档案迎来了新的发展机遇，而这主要是由于城建档案与社会日常的经济生产活动紧密相连，城建档案不仅包括城市建设初期的各种文件自来哦，同样也要考虑城市建成后，城市内人们的日常生活，例如水、电等，以确保城市居民的日常生活;除此之外，如果说交通体现着一个城市的经济发展情况，那么城建档案则体现了一个城市的管理水平，这是由于城建档案不仅在一定程度上体现着当前的城市管理情况，同样也对城市扩展提供一个参考，并且能在一定程度上防御自然灾害，进而最大程度的保障城市的发展以及城市居民的日常生活。但是不可否认，城建档案的文件资料的种类繁多，所涉及的学科领域错综复杂，在进行日常管理时耗费了大量的人力、物力、精力、财力等，不利于城建档案的合理运用，而建立信息化的城建档案管理则在一定程度上简化了城建档案的管理难度，更好的为城市管理提供帮助，所以城建档案信息化十分必要。

3 城建档案信息化管理的现状

城建档案自古代便一直被应用于城市管理上，而概念真正被提出确实在上个世纪，而城市化建设步伐的加快以及信息化时代的到来，使得城建档案信息化建设迫在眉睫，但是由于各种原因的干扰，城建档案信息化的现状并不乐观。

3.1 标准不统一

城建档案的信息化建设迫在眉睫，但是由于信息化时代的建设时间尚短，且绝大多数的城建档案信息化建设的时间尚短，这也就导致各地之间的城建档案信息化的标准并不十分统一，导致城建档案信息化管理十分不易，进而严重影响了城建档案信息化建设工作的展开，从而制约了城建档案在城市建设中的作用发挥情况，导致城市管理出现瓶颈。

3.2 人才缺乏

相关城建档案管理人员的严重缺乏使得城市的管理出现了严重的问题，城建档案信息化管理的时间尚短，且绝大多数的城建管理仍然处于发展状态，这使得相应的管理机构组成出现了不协调的状况，而分工不明确懂啊只管理效率降低属于次要因素，而影响城建档案信息化管理的现状的主要因素就是综合型、复合型的管理人才的缺乏，目前的城建档案信息化管理的工作人员的专业素质较低，这使得在信息化管理过程中出现的情况不能及时的解决，从而严重影响城建档案对城市化建设的作用发挥。

3.3 管理理念落后

城建档案信息化建设的速度加快，且在不少的地区都获得了较高的评价，但是不可否认，信息化后的城建档案管理不同于传统的城建档案管理，因此依旧采取传统的城建档案管理理念就会导致信息化城建档案的管理情况出现不协调之处，严重影响城建档案的作用发挥，进而制约了城市发展的发展前景。换句话说，城建档案信息化管理理念的落后使得城建档案信息化建设失去了建设的初衷。

4 城建档案信息化管理的改善对策

为了能更好的管理、建设城市，促进城市的发展，城建档案的作用至关重要，尤其是在城建档案信息化建设的今天，所以为了能使城建档案信息化建设发挥其应有的作用，就必须改善城建档案信息化管理的现状。

4.1 强化档案管理管理

城建档案信息化建设不仅符合时代的发展趋势，同样也在一定程度上保障了城市的发展，但是由于档案管理措施的不合理，致使了档案管理的现状不容乐观，所以必须转换管理理念，制定更为适合城建档案信息化管理的管理制度，同时也应该转变管理理念，从而使得对于信息化的档案管理更为贴切。换句话说，为了促使城建档案信息化建设能更好的为城市建设服务，就必须转变管理理念，强化管理措施。

4.2 加强团队的建设

城建档案信息化管理的复杂性使得城建档案的管理从简单上升到了困难的模式，因此加强信息化城建档案的管理团队的建设势在必行，而这就不仅需要在大学设立相关的专业，培养更为系统的、专业化的人才，同样也应该对所有在职人员进行培训，进而培养更全面的复合型的人才，从而使得整个城建档案信息化管理更为符合现代对人才的需求，进而加快城建档案信息化建设的速度以及更快的应用信息化的城建档案，为城市的发展做出一份贡献。

4.3 完善法律法规

目前的城建档案信息化管理的现状不容乐观的原因之一就是标准的不统一，所以为了能更好的发展城建档案信息化建设的作用，就必须完善相关的法律法规，继而从法律的角度规划各个地区之间的城建档案信息化管理的标准，从而使得城建档案的发挥只能更符合时代的发展趋势，进而提高各个机构之间的执行力，使得城建的电子信息库能更完善，进而促进各区域自身的发展，进而加快城市化建设的速度以及保障城市化建设的质量。

结束语

综上所述，在不断加快的城市化建设的当今社会，城建档案在迎来新的发展机遇的同时，也遇到了挑战，因此部分人员为了便于管理城建档案，就必须进行城建档案信息化建设，进而最大程度的提高城建档案的管理效率，促进城市发展。换句话说，为了能使得城市发展的更好，就必须加强新时代的城建档案信息化的建设。

参考文献

[1]李阳阳，刘宗昊，于倩，高影.沈阳市城建电了档案归档管理研究与实践[A].中共沈阳市委、沈阳市人民政府.第九届沈阳科学学术年会论文集(经济管理与人文科学分册)[C].中共沈阳市委、沈阳市人民政府，2012：6.

[2]杜世利.加强中小城市建设中地下管线基础设施工程档案的管理

[A].国家档案局、中国档案學会.回顾与展望：2010年全国档案工作者年会论文集(上)[C].国家档案局、中国档案学会，2010：5.

作者：倪志新

城建档案信息化论文 篇3：

小议城建档案信息化工作的主要内容

摘要：城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。为此，探讨城建档案问题是至关重要的。

关键词：城建档案 信息化工作 建设 思考

我国城建档案信息化建设经过多年的发展，信息技术在城建档案中的应用已得到广泛认可，通过对全国城建档案信息化现状的理性审视，可以认为，城建档案馆在信息化建设过程中，存在信息资源开发不足，信息交流与共享程度低的问题，对信息化重要性的认识有待普及和深化，信息服务水平和质量有待进一步提高，城建档案信息化总体应用水平低，信息化建设还处于初步发展阶段。

1 城建档案信息化的内涵

城建档案信息化的内涵，这是启动信息化工作之前应明确的问题。目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。具体来说，城建档案信息化是指:通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的标准规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才，有效地开发和利用城建档案信息，实现城建档案管理与服务的现代化和高效化，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作。

2 城建档案信息化工作的主要内容

2.1 做好城建档案的计算机辅助管理工作，此为技术支撑和基础保障因素。

①应有符合计算机设备运行要求的工作场地及满足城建档案管理软件运行性能要求的计算机设备与相应的辅助设备。

②城建档案管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关城建档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准;城建档案管理软件的研制、安装和使用，必须符合国家有关安全保密法规与标准。

③城建档案管理软件应具备数据管理、整理编目、檢索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定、统计六大环节。

④城建档案管理软件应具有良好的实用性、通用性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便;城建档案管理软件应考虑档案管理电子化、远程化、协同化、图文一体化的趋势，扩充电子档案管理、与地理信息系统相结合、远程管理等其他功能或预留相应接口。

⑤城建档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。

2.2 逐步建立和完善城建档案信息数据库，此为物质基础因素。

①通过文字信息著录、文件及图纸扫描、声像档案数字化、电子文件转换与装载等多种手段，做好城建档案信息基本数据库的建库工作，构建城建档案目录库、城建档案基本信息库、城建档案原件库、城建档案多媒体库等各种基础数据库。

②在基础数据库的基础上进行数据的挖掘、提炼与整合，形成各种专题数据库，提高城建档案信息的针对性与效用度。

③数据库中的城建档案信息应保持真实性、完整性与有效性，提高城建档案信息的权威性。

④城建档案信息库数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以DBF文件格式或通过XML及其他通用格式文档进行数据交换，并具备安全、合理、高效、灵活等特性。各种不同类型的城建档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。推荐的通用文件格式为:文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式;扫描图像数据采用JPEG、TIFF格式;视频数据采用MPEG、AVI格式;音频数据采用MP3、WAV等格式。

2.3 通过信息化手段，做好城建档案利用工作，充分发挥城建档案信息的作用。此为目的因素。

①应提供简单易用的档案信息检索系统，对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求。

②应实现由单一的文字信息向图文声像一体化信息利用的转变，设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索等功能。

③应实现由封闭型利用向开放型利用的转变，改专用检索查询系统为通用检索系统，改专用设备定点查询为远程查询利用。

2.4 探索对城建电子档案的接收与管理，加速城建档案信息化进程，此为当前信息化工作的重要内容。

①提前介入城建电子文件的管理，对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程的管理与监控，保证城建电子档案的质量。

②根据城建电子档案载体的特性，创造适宜的库房保管条件，做好保管工作，并根据信息技术的发展情况，做好城建电子档案的迁移工作。

③充分利用城建电子档案的数字化优势，通过直接复制数据及数据转换等手段和必要的安全措施，缩短档案接收到档案利用之间的时间，做好利用工作。

④探索利用互联网进行远程城建电子档案接收与管理，增加档案接收途径。

2.5 研究城建档案信息与地理信息系统的结合，拓宽城建档案信息的应用前景，此为目的因素的派生因素。

①做好一般的城建档案信息与地理信息系统的结合，发挥城建档案的历史记载功能与地理信息系统的综合分析优势，对城建档案信息进行分析与整合，形成针对性强、综合性高的专题信息，提高城建档案信息的权威性。

②做好地下管线档案信息等与地理信息系统密不可分的城建档案信息的分析与整合，使之得到更有效的应用。

2.6 加强领导与组织、交流与沟通，发展壮大自身。

①加快制订信息化工作的法规政策、标准规范，统一思想，综合协调，大力推进信息化工作的进程。

②加强城建档案管理部门与归口管理部门之间、城建档案管理部门与建设单位之间的纵向沟通联系，争取更多的支持与理解，同时也通过信息化建设提供更有效的服务，提升自身的作用与地位。

③加强各级城建档案管理部门之间、城建档案管理部门与相关政府机关及企事业单位之间的横向交流与合作，通过资源共享、业务协同、优势互补等措施，形成合力，共同推进信息化工作的顺利开展。

④利用互联网的信息沟通优势，加强对外宣传，扩大自身影响，提高全社会对城建档案事业的关注。

建设数字化档案馆是档案信息化发展到一定程度必然进入的轨道，也是城建档案馆发展的方向，数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作并有待于在实践中不断发展和完善，在开发和应用过程中应该坚持统筹规划，量力而行、循序渐进、使用有效、安全保密的原则，用信息化建设思想统揽全局，实现档案管理历史性的跨越，从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。

作者：程晓伟