药店管理工作总结

2022-04-08 版权声明 我要投稿

忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,无论是从事什么样的工作,在工作一段时间后,我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式,详细记录自身的成长,可促使我们认真、全面的了解自身,改进自身的工作方式,提升自我,在往后的工作之路上,不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《药店管理工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:药店管理工作总结

药房医保定点药店管理工作总结

先声再康漓江路店2012年医保定点药店管理

工 作 总 结

2012年,我店在南京市药监局和社保处的正确领导下,认真贯彻执行医保定点药店法律法规,切实加强对医保定点药店工作的管理,规范操作行为,努力保障参保人员的合法权益,在上级要求的各个方面都起到了良好的带头作用,深得附近群众的好评。

一、在店堂内醒目处悬挂“医疗定点零售药店”标牌和江苏省医疗零售企业统一“绿十字”标识。在店堂内显著位置悬挂统一制作的“医疗保险政策宣传框”,设立了医保意见箱和投诉箱,公布了医保监督电话,公示了相关服务规范和义务范围。

二、在店堂显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》、《执业药师注册证》以及从业人员的执业证明和岗位证件。

三、制定了质量管理制度以及各类管理人员、营业人员的继续教育制度和定期健康检查制度,并建立与此相配套的档案资料。

四、努力改善服务态度,提高服务质量,药师(质量负责人)坚持在职在岗,为群众选药、购药提供健康咨询服务,营业人员仪表端庄,热情接待顾客,让他们买到安全、放心的药品,使医保定点药店成为面向社会的文明窗口。

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五、自觉遏制、杜绝“以药换药”、“以物代药”等不正之风,规范医保定点经营行为,全年未发生违纪违法经营现象。

六、我药店未向任何单位和个人提供经营柜台、发票。销售处方药时凭处方销售,且经本店药师审核后方可调配和销售,同时审核、调配、销售人员均在处方上签字,处方按规定保存备查。

七、严格执行国家、省、市药品销售价格,参保人员购药时,无论选择何种支付方式,我店均实行同价。

八、尊重和服从市社保管理机构的领导,每次均能准时出席社保组织的学习和召开的会议,并及时将上级精神贯彻传达到每一个员工,保证会议精神的落实。

综上所述,2012年,我店在市社保处的正确领导监督下,医保定点工作取得一点成绩,但距要求还须继续认真做好。2013年,我店将不辜负上级的希望,抓好药品质量,杜绝假冒伪劣药品和不正之风,做好参保人员药品的供应工作,为我市医疗保险事业的健康发展作出更大的贡献。

先声再康漓江路店 2013年1月31日

第二篇:药店会员工作管理制度大全

一、门店会员专人负责制:

门店的会员管理工作由店长安排专人负责,保证每班每时都有专人负责。会员专人报企划服务部存档。会员专人的主要职责包括:

1.负责会员的疑问解说、资料填写、会员卡发放、收费、会员资料录入。 2.负责会员礼品的发放和登记管理。

3.负责会员区的形象布置。

4.负责会员的开发,由店长下派新增会员任务。

二、会员卡办理:

1.《会员登记表》管理

1)管理要求:

各店确定会员专人负责保管《会员登记表》、会员卡及会员卡收入统计。 2)登记要求:

(1)对申请会员的顾客信息登记,由当班的会员专人在《会员登记表》上

填写顾客的相关资料,要求:字迹清晰,资料详尽。

(2)会员专人在询问顾客相关资料时必须要与顾客做好疑问解答,使得顾

客提供更多的个人资料,以便日后我们可以给予提供更好的服务。

(3)每本《会员登记表》用完后,会员专人需进行封皮各项内容的填写,

店长签字后进行存档。

2.会员卡发放

在确定资料各项无误后,在《会员登记表》的“会员卡号”处登记会员卡号,并要求会员在“会员确认签字”处签字,然后双手将会员卡递给顾客,说:“您请拿好,您的会员卡号是XXXXXX”。

3.会员资料录入

每日新办理的的会员卡,会员资料录入由会员专人负责录入。其会员基础信息自办卡之日起24小时之内必须录入完毕(活动期间可以根据实情调整,不可超过3个工作日),录入的资料要准确、完整,并在《会员登记表》系统录入人一栏签名,写上录入日期。

4.会员卡收入管理:

会员专人要及时将收入费用交给本店收银组长。每班的会员专人在下班前做好交接工作,包括会员卡数量,《会员登记表》,会员卡收入核对。

盘点:每月月底进行会员卡及会员资料的清点,会员卡发放数量与门店新增会员应相符。

5.会员资料复核与奖惩

1、企划部每月对门店的录入情况进行抽查,每季度进行汇总,对连续两次无理由未及时录入的门店进行50-100分的负激励。

2、企划部每月对门店录入的会员资料准确性进行抽查,对不规范的进行处罚。每个错项或漏项对相关负责人负激励10分(姓名和电话或手机是必填项)

三、礼品申请、保管:

● 申请:由会员专人根据本店的实际情况预估下月度的会员礼品需求,在每月

25日之前在系统内进行下月会员礼品的申请

● 审批:企划服务部将各店的需求量做出统计单,并做礼品采购申请,呈部门

经理审核,报总监审批。

● 购买:礼品购回后由专人办理“入库”及“审核”。“入库单”的白联部门

留存,黄联采购部门报销用,粉联采购部门留存。

● 分配:采集回来的物品参照各店的需求量进行分配。在每月10日前采买部门

将礼品配送到店,会员专人验收签认。

● 发放:各店会员专人负责将收到的会员物品妥善保管,并遵守《赠品管理制

度》要求进行发放。

四、礼品发放管理(积分礼品):

1、积分礼品发放管理

根据企划服务部不同阶段的积分换礼兑换标准执行。

● 查分:会员根据积分情况凭会员卡及身份证明到办卡门店兑换相应的礼品,

会员积分查询方式有三种方式:

1)每次消费的机打小票上会显示会员的积分情况。

2)门店服务台查询。

● 消分:登录供应链管理系统进行会员积分的核实。根据会员要求兑换的礼品

级别在系统中进行相应的消分。

● 登记:会员在《礼品收发表》上登记确认所领取的礼品,要求:经办人与会

员分别签字。

● 礼品发放:《礼品收发表》填写后,将相应礼品发放给会员。

● 盘点:每月月底,会员专人将本月礼品发放数量,剩余数量进行盘点,核对,

做出统计后将《会员月报表》电子版资料在每月25日报给企划服务部。

2、积分礼品兑换违规处理

1、门店不按正常流程操作,导致会员礼品流失,礼品金额不超过100元,对经办人50-100分负激励;礼品金额超过100元,对经办人200-400负激励。门店店长给予警告。

2、员工违规操作挪用公司礼品,视为侵占公司财产,公司将追偿礼品成本,并视情节对相关负责人200-500负激励,甚至开除,门店店长负连带责任,负激励200分。

五、会员积分礼品陈列

1. 门店会员礼品以花车陈列为主,陈列于门店的明显位置,陈列种类齐全,堆放整齐、丰满、有层次,用爆炸签标注礼品的等值分数,以POP注明会员礼品,对顾客产生视觉上的冲击,增强顾客购买欲。

2. 检查中发现门店未按照规范设立会员礼品专区,则对负责人及门店店长50-100分负激励。

第三篇:药房2011年医保定点药店管理工作总结

************药房2010年医保定点药店管理

工作总结

******社会保险管理处:

2011年,我店在社保处的正确领导下,认真贯彻执行医保定点药店法律法规,切实加强对医保定点药店工作的管理,规范其操作行为,努力保障参保人员的合法权益,在有效遏制违规现象等方面带了好头。现将执行情况总结如下:

一、在店堂内醒目处悬挂“医疗定点零售药店”标牌和江苏省医疗零售企业统一“绿十字”标识。在店堂内显著位置悬挂统一制作的“医疗保险政策宣传框”,设立了医保意见箱和投诉箱,公布了医保监督电话。

二、在店堂显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及从业人员的执业证明。

三、我店已通过省药监局《药品经营质量管理规范GSP》认证,并按要求建立健全了药品质量管理领导小组,制定了质量管理制度以及各类管理人员、营业人员的继续教育制度和定期健康检查制度,并建立与此相配套的档案资料。

四、努力改善服务态度,提高服务质量,药师(质量负责人)坚持在职在岗,为群众选药、购药提供健康咨询服务,营业人员仪表端庄,热情接待顾客,让他们买到安全、放心的药品,使医保定点药店成为面向社会的文明窗口。

五、自觉遏制、杜绝“以药换药”、“以物代药”等不正之风,规范医保定点经营行为,全年未发生违纪违法经营现象。

六、我药店未向任何单位和个人提供经营柜台、发票。销售处方药时凭处方销售,且经本店药师审核后方可调配和销售,同时审核、调配、销售人员均在处方上签字,处方按规定保存备查。

七、严格执行国家、省、市药品销售价格,参保人员购药时,无论选择何种支付方式,我店均实行同价。

八、尊重和服从市社保管理机构的领导,每次均能准时出席社保组织的学习和召开的会议,并及时将上级精神贯彻传达到每一个员工,保证会议精神的落实。

综上所述,2010年,我店在市社保处的正确领导监督下,医保定点工作取得一点成绩,但距要求还须继续认真做好。2011年,我店将不辜负上级的希望,抓好药品质量,杜绝假冒伪劣药品和不正之风,做好参保人员药品的供应工作,为我市医疗保险事业的健康发展作出更大的贡献。

**********药房

二O一一年八月二十五日

第四篇:药店管理流程

制定质量管理制度

(纸质台帐①;注意封面填写和制度内容修改。)

供货企业资质审查

(纸质台帐②;远程监控相关项目录入,注意有效性。)

药品购进验收

(远程监控相关项目录入,注意点击质检验收。)

药品陈列摆放

(按照四分开原则,注意冷藏药品。)

——————————————————————————————————————————————————————————— ↓↓↓↓↓↓↓↓ 员工体检员工培训收集质量信息药品销售建立质量档案制度执行情况温湿度记录养护 (每年一次, (每年不少于四次, (每季质量公告, (出具销售凭证, (包装、说明书、(每季检查一次, (上、下午各一次, (一般、重点, 纸质台帐③;纸质台帐④;纸质台帐⑤;远程监控录入。)标准,纸质台帐⑥; 远程监控录入。)远程监控录入。)每月一次, 远程监控录入。) 远程监控录入。)注意对照分析。)↓注意品种选择。)远程监控录入。)

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↓↓↗抗生素等(凭处方销售;药师审方签字,调配、复核人签字;

非处方药处方药处方留存——纸质台帐⑦。)

(药师在岗)↘

其它(可以实行登记销售。)

备注:

1、其它电脑台帐:《设施设备一览表》。

2、其它纸质台帐:《进口药品资料》(纸质台帐⑧);《设施设备档案》(纸质台帐⑨);《药品不良反应报告表》(纸质台帐⑩);

《顾客意见登记簿》(纸质台帐⑪);《购进药品相关票据》(纸质台帐⑫);《中药饮片装斗复核记录》(纸质台帐⑬)。

3、柜台销售台帐:《含麻黄碱等复方制剂销售登记簿》;《处方药登记销售记录表》;《药品拆零销售记录》;《药品销售凭证》。

附件:

1、药店管理纸质台帐

2、纸质台帐表格汇总

第五篇:医药连锁经营管理专业药店实习报告总结

很荣幸我们09医药连锁经营管理的全体学生于2010年来到亳州市盖福祥医药连锁经营有限公司来实习,有幸的成为了该公司的实习生,回顾这二个星期的实习,我们在店长和中药的老师傅支持和帮助下,严格要求自己,按照店长的要求,较好的完成了,自己的本职工作,在此对店长 和各位中药老师傅们表示衷心的感谢,感谢盖福祥医药连锁经营有限公司给了我们一个展示的机会。通过这段时间的工作和学习,明白了理论和实践相结合的重要性。同时了解了连锁药店的大概部门,有采购部,防损部,营运部,行政部,财务部,信息服务部,人事部。而营运部其下又分为各个连锁分店,而分店主要由店长,营业员和收银员,理货员组成。现将二个星期的实习报告总结如下:

一:实习的时间和人数的安排

首先在不打乱正常的营运工作的情况下,总部把我们全体三十六位学生分在了十三个店里学习和工作,实习时间从2010.11.24至201012.07。同时在时间上使用的是二班倒的工作制度,这样既保持了时间的合理分配,也使我们能够慢慢适应工作的环境,同时也让我们更好的有时间和精力去学习,去讨论。

二:实习阶段的认识和学习

在刚刚开始工作的几天里。尽快的适应了这里的工作环境,慢慢的融入了这个集体里,在店长的关怀下,真的学习了店里的各个工作制度要求和任务,明白了每位工作员的任务和责任以及他们的工作流程,不断提高了自己的专业知识和水平,以丰富了自己的经验。在此期间主要学习了首先是认识药,了解药的分类,用途和拿药。虽然药品的种类很多,但是药品的摆放时按类别来的,先是注射液,胶囊,片剂,滴丸等的分类,再再次基础上分别按抗生素,心血管,呼吸系统,消化系统,外用,非处方药,计生,医药器材,其他分类。当然取药拿药是最简单也是最重要的一门技术了。在拿药的时候,对不同的年龄,性别和不同程度的人,药的拿取是不同的,特别是小孩和孕妇的用药要特别小心,谨慎。其次在拿药取药的时候,药用礼貌的的态度去接受患者的咨询,了解患者的身体状况,同时向患者详细讲解药品的性质,功能,用途和用法及注意事项,同时也要尊重患者的主观意见。不同得药陈列的位置,环境不一样。但是有些药品是不同的。比如有些药品适合在一定的温度下,才能保鲜,这类药品就必须放在温度和湿度调好的冰箱里。还有易挥发的药品不能和其他药品放在一起。最重要的是毛利率高的,利润高的药品须放在货架的黄金位置。最后还必须每天给药品保持清洁。使我们锻炼了耐性,认识到了做任何工作都要认真,负责,细心,处理好每一次的营业,了解在药店中每一个职业与药店之间联系的重要性。

三:加强自身学习,提高专业知识水平和认识

通过这二个星期的学习,不仅学到了很多书本上没有的知识,而且还丰富我们的阅历和积累经验。但是还是使我们认识到自己的学识,能力和阅历还很欠缺,所以在工作中不能掉以倾心,要更加投入,不断的努力学习,书本上的知识是远远不够的,而且理论和实践的相结合才能更好的让我们了解知识,更好的把知识带到现实中,服务大众。而且我们在实习过程中,也是上班的一员,要遵循药店的各项制度规章,不能向在学校里一样。在店里做事情要有所顾虑,你能随心所欲,重要的是秉持一种学习,认真的态度。同时工作不仅需要熟练的专业知识和技巧,还要高尚的职业素质和道德。最后明白了连锁药房和医院的药房不同,医院的药房的药师只需要药师处方发药,而我们连锁药房的顾客大多是对药品认识较少的非专业人士,所以在拿药和取药的时候,要小心,慎重,对每一位顾客负责。

四:存在的问题

由于我们每个人的岗位和工作职责不一样,所以在实习期间会存在一些问题。首先营业员是与人说话和处事的,工作主要是接待顾客,在接待顾客要语气平和,有礼貌。遇到不懂的地方,不能马虎大意,有时候一些顾客买药时说的是非普通话带点口音,一定要注意力集中,不能漏听和防止听错。其次是理货员,要分别不同药物的药理作用和药性。很好的掌握药物的分类,遇见过期,损坏的药品要统一记下,上报有关负责人。而且注意通道的卫生,脏的话要及时打扫,保持药店清洁的环境。同时每个人都必须集中注意力,小心偷盗,注意刻意的人。

五:建议

通过这二个星期的实习和工作,使我们大致的了解了盖福祥医药连锁经营有限公司的一些规章制度和体制。并且在实践中掌握了一些相关知识,是我们更好的记住和运用理论知识。但是我们需要提出几点建议:

一:在一些较大的医药卖场配置保安,防止药品被偷盗现象。

二:在发现药品损坏时,要及时换掉及补充。

三:要时时刻刻保持药品的清洁和卫生

四:领导要与店员之间常沟通,了解店员的想法

第六篇:药店库存管理

药店库存管理:追寻两极间的平衡

作者:康琦 2007-1-25 10:57:36

主持人:康琦

嘉 宾:云南一心堂大药房副总经理 伍永军 苏州粤海大药房总经理 林渭民

北京嘉事堂连锁药店有限公司总经理 许帅 上海商学院现代流通研究中心特约研究员 代航

■信息系统的应用

主持人:您所在药店库存管理的现状是怎样的?

伍永军:每个工作日结束后,我们的配送中心会将各门店的销售数据汇总,然后与现有库存进行比较,进而决定是否进行采购。通常情况下,多数药品的销售状态还是比较稳定的,只有少数药品有轻微波动。可是,恰恰是这种轻微的波动易被忽视。比如,以“日均销量”作为库存上下限设定的主要依据就掩盖了这种轻微变化,一旦变化显现造成缺货,其带来的成本暴增将难以估量。那么,为了避免断货,该如何设定配送中心库存的下限呢?我认为,最直接的方法就是把两次配送间隔各门店的销售量进行汇总,将其作为设定库存下限的参考依据。

但需要注意的是,如果库存减少到接近或低于库存下限的时候,再进行采购就来不及了,一方面采购的在途时间需要考虑,另一方面,匆忙的采购也使采购成本变得更加不可控制。所以,配送中心的库存管理应该增加一条警戒线,形成三条线:库存上限、库存警戒线、库存下限。将库存下限加上采购期间内门店销售所需的药品量作为库存警戒线,当库存药品的库存值到达警戒线时,配送中心必须立即采购。总的来说,库存上、下限和库存警戒线的设定都是依据企业的销售情况与配送情况而定的,当企业销售情况或配送情况发生变化时,其上下限和警戒线也会随之而变动,是一种动态的反映。至于库存上限的设定,则一定要结合企业销售的实际情况。通常来讲,这个值的正常范围一般是一个配送周期内配送量的2~3倍。

此外,门店的库存量不能太大,否则势必会过多占用流动资金,同时加剧库存管理费用的消耗。我认为门店中存放多少药品,应取决于两个因素———药品的销量与采购时间。

林渭民:粤海仅有一家门店,但是月销售额千万元以上,涉及6000个品规,所以管理起来也有一定难度。

过去,药店设置药品库存上下限主要依靠经验。所以在门店销售波动的情况下,库存值经常产生偏差,甚至造成经常性的缺货。今天,信息化已经解决了一部分问题。我们使用信息系统设置了库存上下限,上限是门店1个月的销售量,下限是1周的销量。信息系统每天打印清单,遇到库存过高或过低的品种会自动报警。另外,我们的资金周转正好是30天为一周期,周期再缩短,容易断货。零售企业与上游供应商之间的回款周期平均约2个月,如此一来,这多出来的一个月账期,也可以让零售企业获得更灵活的现金流。

我们是一个单体药店,库存管理相对简便。总仓库距离门店约4公里,每天上下午各送一次货,下午这一次安排在结账前补货。我们在大宗商品的柜台还设置了一个小型的“分仓库”,也设计了上下限。例如,某药品每天销售10盒,就备一天的货(10盒),报警线设计为5盒。这就要求货架管理非常及时,营业员每天中午都要清点货物。

许帅:场地被占用、无效的管理费用及长期存放产生的损耗、大量呆货产生的效期报损、公司的资产缩水等均可能来自于不良的库存管理。为了避免出现这些情况,首先,药品零售企业要根据所处的商圈来确定其商品结构;然后,根据自身的经营策略给门店制定合理的存量政策以及可行的商品周转达成计划;同时,门店可根据商品销售情况、周转指标、最高库存量、安全库存量与配送频率制定合理的补货计划。总之,有了高效的商品配送保障、合理的补货计划,商品实现良性周转,才能有效控制库存。

另外,还要制定合理的淘汰退货流程。可定期进行商品销售贡献评估,制定评估指标,对不符合标准的商品及时清理退货;实施零库存管理,不允许门店另设周转库,商品的货架陈列数可定义为该商品的最高库存量,再根据商品陈列丰满度最低限、配送周期、配送达成情况等因素确定商品的安全存量,以保障销售之需求。

■“一本万利”的可能

主持人:良好的库存管理对于药店的资金流来说具有怎样的意义。如何实现合理的库存?

伍永军:库存周转率高,就可以用同样的资金运作更多数量的门店,就可以为价格战提供降价空间,就可以为促销、广告、门店改造等提供更多资金支持。

许多药店的药品往往备货过量,例如六味地黄丸周销量20瓶,备货往往是50~100瓶;尼美舒利月销量为2盒,备货往往是3~5盒。按照药店操作习惯,无论销售量大小,单品种备货很少低于3瓶,按

3、

5、10或者最小包装量进货最为常见。这就导致了库存周转周期过长的弊病。

因此,一定要根据配送中心的配送周期确定药店的备货量。反映到实际操作中,假设每周配送一次,门店每周上报备货单时,备货量应取决于前一周的销量。考虑配货送货的时滞和应付突发销售,取0.5为安全系数,即备相当于10天销售量的货。据此可以认为最佳备货量=前月销量/30×10。

林渭民:现金周转对零售企业来说至关重要。粤海的注册资金是50万元,但是能做销售额20倍于此的生意。尽管没有“一本万利”的神话,但是科学高效的库存管理确实能够加快资金回笼,大大提高资金利用率。药品积压少了,周转快了,对零售商来说,带来的直接好处就是资金利用率高了,一分钱可以当两分用。根据不同的情况,可以采取一月一结、实销月结等方式,季节性的热门产品干脆现款现货。对此供应商非常欢迎,双方的合作更为深入和顺畅,药店得到的优惠和增值服务也更多。

这一切,关键在于采购品种适销对路和对采购量的把握。每天的采购订单,由当班柜组长根据当日销售动态来制订。采购员根据电脑设定的采购基数进行综合平衡,避免盲目采购。这样才能保证“购进来,卖得出,不积压,不滞销”。

许帅:主力商品(高毛利率商品)库存占总库存比例不应小于30%;人气商品(低毛利率商品)库存占总库存比例不应大于30%;指定商品(大流通品牌商品)占库存比例20%;促销商品(新品和季节性商品)不得小于20%。

当然,任何库存模型都有不足之处。对于某些采购在途时间超过配送时间,如进口药品和此时间段内销售异常的药品,特别是在突发性疾病流行期间,都不能生搬硬套这个库存模型。对这部分药品,要进行人工监控与跟踪。

■默契配合的重要

主持人:配送中心库存管理与门店库存管理该怎样配合?制定库存和配送方案又该以什么为依据?

伍永军:现阶段,连锁药店配送方案的制定,往往存在着很大的盲目性,通常是门店需要什么药品,配送中心就调拨什么。处于不同地域的各门店,由于其目标消费者不同,药品的销售结构、销售量也各不相同。各门店经理往往更注重本门店的商品陈列,希望本门店药品的库存越多越好,即使销量增长缓慢甚至下滑也一如既往地进货。这样一来,连锁门店积压了大量库存,占用了企业有限的资源。与此同时,部分门店单品种供不应求,向配送中心要货却遭遇断货的现象时有发生。而配送中心虽然坐拥先进的信息管理系统,但由于沟通不畅或没有对各门店数据进行关联分析而不能充分发挥协调功能。

另外,配送中心在制定库存和配送方案时,还应该对以下因素给予足够的重视:季节性因素。许多疾病的发生具有季节性,如季节交替时多发的感冒、夏秋季多发的腹泻等,这使得人们对感冒药和止泻药的购买带有季节性因素;替代性因素。新技术不断带来新药替代陈旧的药品,进口药、仿制药更加速了药品市场的细分;突发性因素。如2003年的SARS、2004年东南亚海啸等突发事件也会造成药品销量的巨大波动。但只要掌握了波动的规律,就不难找到科学的配送方法。通常我们会通过季节周期分析、趋势分析,预测出每月的药品销量及每个门店的销量。其结果与事后统计的实际销量相比,误差仅为±1%。

林渭民:药品生命周期的不同时段,其销售量是不同的。一些药品进入市场后,其销售量从小到大,逐步增加,直至进入饱和期后,销量保持稳定。

另外,库存设置必须不断进行调整,每个月我们都要回顾本月各品规销量,调整库存上下限。但是,像外用药、器械等销量比较平稳的品种,两个月调整一次比较合理。需要注意的是,药品与疾病谱、季节相关性比较强,处方药的变化相对更大,再加上医院招标目录半年一变,我们必须迅速核对、调整库存设置。

许帅:库存管理目前常用ABC分类方法:首先,根据商品销售情况进行A、B、C分类,A类为占销售总额80%的商品,B类为占销售总额15%的商品,C类为占销售总额5%的商品。

其次,根据商品分类进行管理:A类商品的库存虽少但对企业最为重要,需要重点关注与严格控制。在满足顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全存量,加快库存周转率,其存量指标应低于该店平均存量水平。对B类商品的库存进行例行的正常管理和控制即可。C类商品对企业利润的贡献度低,但数量最大,最易造成积压、报损,增大库存管理成本,但此类商品又必不可少。所以对这类商品应相对放大门店库存量,减少补货次数。密切关注效期问题,从而降低库存成本、配送成本与报损几率。

因经营活动的需要,门店有时需要对部分商品阶段性加大库存量,例如季节性商品。在季节来临前就应补货到门店并进行陈列展示,以抢占销售先机。季节过去后及时清理库存,防止积压。对于促销期商品,要在促销活动前期补货到门店并丰富陈列展示,配合促销活动,保障销售需求。活动结束及时清理,保留正常库存。而培养期商品由于该门店

从未销售过,可先给予限定时期的陈列展示,再根据商品结构定位情况,调整商品库存结构。当遇到供应商要求加大终端陈列,可以根据门店经营面积、商品性质、供应商提供 的条件等因素等签订协议,并采用期前铺货与期后调库的操作方式。

代航:无数的经验告诉我们,如果在顾客需要时一个品种却缺货,即使第二天就能及时补货,顾客也未必再光顾。所以,采购人员应有敏锐的目光和战略性目光,充分预测顾客需求。避免缺货的关键是销定存审核计划,对主力商品和人气商品单品尽可能避免断货。

对一个拥有数百家门店的连锁药店来说,某门店的断货品种有可能是其他门店的滞销品种。“滞销”门店应及时与配送中心协调后将此种商品退仓,重新验收合格后发至“断货”门店,使其能够及时弥补缺货。对过期商品和滞销商品,门店应积极组织培训,使店员掌握商品特征做好重点推荐,引导顾客消费。对于顾客不愿意接受的品种应及时与配送中心协调退货,避免门店积压。

■零库存管理

主持人:连锁药店库存管理的未来趋势会是怎样的?

林渭民:我认为,利用第三方物流是一个大趋势,这能够细化分工,节省成本,并且保证了深度管理。第三方物流必须保证药品质量,企业库管必须跟车,亲手移交。原来,我们也有自己的车队,但是利用率不高。买车、雇用两个司机,每年至少要十几万元的成本费用。现在,配送费用每月不到2万元,还大大减少了风险。

但是,现有的信息系统还不完善,例如业务量分析、某个厂家产品的进销存分析、某个产品的销售走势,这些深度分析目前还要靠我们手工完成。同时,信息系统的兼容性也是个问题,比如不能与厂家的结算系统联网。另外,数据库庞大、升级不够及时、硬件受停电影响后没有备份都是现存的问题。但我相信,库存管理会越来越多地借力新技术。

此外,从我的经验看,过度压缩库存不是上策,零库存很难在所有品类全面铺开。因为,配送很难达到快速响应。单品种还可以尝试,但品种过多无法长期操作。生产企业可以按订单加工,保证零库存,但是商业企业无法准确预期终端消费者的需求。不过,今年我们也想尝试一下在一定限度内压缩库存周期,目标是25天,但有些担心断货率增加。这就要求保证常规库存,同时报警必须及时,滞销商品必须及时调动。

代航:其实,所谓“零库存管理”并不是说生产企业或流通企业本身没有库存,而是说它把原来属于自己的库存转为其他企业管理,或者变成了生产流水线上的装配产品、在途商品、经营场地货架商品。戴尔、沃尔玛、7-11便利店等就是这样的典型。这种基于销售模式创新与信息共享技术的供应链管理意义上的零库存,可以促使企业根据当地市场的消费者需求和消费习惯组织货源,是药品零售业的发展方向。这将使药店管理者和员工逐步从库存商品的推销焦虑中解脱出来,培养观察顾客购物行为、习惯的能力,还能够提高商品动销率、周转率,加快资金周转,增强药店对医药健康产品市场的快速适应能力,也有利于药店从目前的商品大类管理过渡到单品管理,并逐步改变连锁药店依赖营业外收入维持基本生存的现实状况。

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