医院信息化管理论文

2022-04-13 版权声明 我要投稿

【摘要】随着医药卫生体制改革的不断推进和深入,医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出。在医院信息化不断得以提高的同时,医院档案管理工作的标准化、电子化、现代化水平也不断得到提高,医院信息化正在不断促进医院档案管理的现代化。今天小编为大家推荐《医院信息化管理论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

医院信息化管理论文 篇1:

医院信息化与医院档案管理现代化现状探究

摘 要:医院信息化发展与档案管理现代化改革,极大提高了医院档案管理工作及医疗服务工作效率。随着信息化技术逐步发展,部分医院信息化技术呈现技术发展滞后趋势。为此,医院需要积极做好对信息化发展改革深化,提高医院档案管理工作现代化水平,优化信息化发展建设体系,推进新时期医院信息化建设的多元化开展,确保医院能有效融入大数据时代发展环境[1]。

关键词:医院;信息化;档案管理;现代化

新时期医院信息化改革与档案管理现代化建设面临诸多问题。医院应加强对信息化技术优化与技术的整合,提高自身信息化医疗服务水平,全面推进信息化技术改革提升档案管理工作能力,保证医院档案管理工作实际有效性,降低实际风险,使医院档案信息化管理为医院医疗服务提供多方面支持[2]。

一、医院信息化改革对医疗服务的作用

(一)提高医院医疗服务针对性

早期阶段,医院档案管理工作主要采用人工审计基本模式。该模式对审计管理人员专业水平具有极高要求,且工作流程尤为烦琐,审计工作效率较低,容易产生一定审计管理工作误差。医院信息化改革改变原有档案审计管理工作模式,基于搭建局域网建设信息化档案管理体系,切实满足医院档案管理的多方面需求[3]。部分医院采用人工审计及计算机管理双向融合工作模式,在充分保证档案信息管理安全性的同时,加强了医院医疗服务总体水平,并有效针对不同科室、不同服务进行管理切割,解决了档案信息调取困难及医疗服务工作效率不足问题。因此,从本质上来说,医院信息化改革颠覆传统医疗服务机制,实现了围绕高质量服务构建医疗管理体系的基本目标,能够大幅提高医院医疗服务风险的可控性,为后续阶段医疗服务工作高水平开展夯实基础。

(二)完善医院档案数据化信息管理体系

医院档案管理需要根据医务人员工作内容、患者实际情况、各科室工作要求及业务数据信息等做好弹性优化,保证其能为医院医疗服务的开展提供多方面帮助。传统工人审计档案管理模式,缺少足够管理对接的接口,促使医院档案管理难以为医疗服务提供管理辅助,降低医院档案管理工作的实效性,使其仅限于对部分数据信息进行储存。医院信息化改革则以数据化发展为载体,进一步丰富医院档案管理的对接口,优化医院档案管理服务功能,加强医院档案管理工作与医疗服务之间的内在联系,实现档案管理工作多元化对接。所以,医院信息化改革能够为医院档案管理现代化发展创造积极条件,解决初期阶段医疗档案管理服务工作存在的诸多问题,有效实现了医院档案管理服务工作的提升。

二、新时期医院信息化与档案管理现代化现状及问题

探究医院信息化与档案管理现代化现状及问题,从多元问题入手,加强对问题的针对性解决,可推动医院迈入新的发展阶段,也能确保医院在创新改革过程中塑造具有区域特色的医疗卫生事业。医疗卫生事业的新生需要多元化力量支持,政府及社会都应积极加强对医疗事业的关注,才能加强对问题的针对性化解。

(一)医院信息化系统及技术应用滞后

医院信息化改革为医疗工作的开展创造诸多便利[4],具有阶段性及持续性特点,要保证医院信息化改革能保持一定先进性与前瞻性,从而更好地为民众提供高质量医疗服务。然而,目前部分医院对新技术的运用缺乏了解,加之信息化改革资源投入不足,无法及时对信息化技术及内容进行革新,且相关信息化系统较为滞后,也致使医院档案管理工作难以紧跟时代发展的步伐稳步推进。这一问题在医疗机构中较为普遍,缺少足够资源支持与技术支持,极大影响了医院深化信息化改革,使部分医院信息化档案管理工作流于形式,未能从根本上发挥其工作优势,降低了医院档案管理工作的实效性,从而对未来阶段医院医疗服务工作开展形成阻碍。

(二)医院档案管理的信息化协调能力不足

医院信息化改革需要实现医院档案管理工作一体化推进,进一步将档案调用、档案储存、档案审核等工作内容进行融合,改变烦琐的档案管理审计流程。信息化档案管理的主要优势在于,充分与不同科室进行对接,帮助各个科室实现档案信息自主化调用,提升医院医疗服务工作总体效率。但部分医院长期缺少对档案管理工作的重视,相关设备未能定期开展管理维护,使医院档案管理无法有效对各类信息进行管理审计,其信息化协调能力势必会有所下降。针对以上问题,医疗机构应基于医院信息化发展改革需求,做好对信息化改革的充分深化,围绕医院档案管理现代化引入更新管理概念与管理技术,充分结合目前医院档案管理服务工作规范,建立新的信息化档案管理体系,提升医院档案管理信息化协调能力及核心技术应用能力[5],进而实现医院档案管理工作与时代发展有效接轨。

三、新时期医院信息化与档案管理信息化改革思路与策略

(一)新时期医院信息化与档案管理信息化改革思路

基于医院信息化发展需要增加资金投入,完善建设规划,引进先进技术有效拓展医院发展模式与发展视野,实现医院创新与改革,推动档案管理信息化与医院建设信息化[6]。明确改革思路,利用多元化手段为医院信息化与档案管理全面现代化发展保驾护航,可真正确保多方关注与重视医院信息化发展。以此为医院發展营造良好环境,完善发展架构,提升管理效率,可为医院医疗水平提升奠定坚实基础。

第一,增加资金投入。为实现医院信息化建设应增加多元化资金投入,打破现代化建设壁垒,提升医院运营效率与运营质量。随着国家与政府不断关注医患关系,医院也应积极构建患者满意度较高的医疗服务体系,提升自身服务质量和服务效率,才能保证健康中国战略的有效实施。医院信息化建设需要大量资金,且传统设备也需要在档案管理信息化发展过程中更新换代。故此,政府可基于医院实际情况适当提供多元化资金,而医院应成立专业部门加强对建设资金的多方位考核,以此确保提升资金利用率,避免出现资源浪费现象。例如,医院可基于实际情况不断更新软件设备,并邀请专业人员加强对信息系统的有效维护,避免因系统更换而浪费过多资金。医院领导者应加强对医院信息化发展的重视,为医院信息化建设提供多元化资金,解决建设资金问题,才能在完善软件和硬件设施的过程中,完善传统信息化建设格局,构建新时代建设方案,实现医院管理的信息化,以此提升服务质量及效率。

第二,完善建设规划。医院信息化建设时,应加强统筹规划,加强统筹规划,促进医院管理业务与服务业务有机融合,既能利用管理制度为服务业务发展保驾护航,又能确保服务的规范性和系统性。例如,医院可基于政府的宏观指导,明确医院发展模式和医疗业务,并根据自身发展特色加强信息化建设,利用多元化技术进行技术升级,打破传统技术发展局限。例如,医院可利用互联网技术加强对患者需求的针对性分析,基于患者需要健全自身信息管理系统,以确保为患者提供更便捷的就医服务,实现医疗水平的提升,和谐医患关系。与此同时,医院也应基于长期发展需要提前做出相应战略部署,提前加强战略部署,可提升信息化建设的前瞻性,也能合理利用多元化资金,推动信息化建设的科学性与合理性。

第三,引进先进技术。互联网时代医院提升对信息化建设的重视,并基于信息化建设发展需要,积极引进多元化技术。引进多元化技术可保障医疗现代化发展,也能利用大数据技术、物联网技术等提升医院工作质量与工作效率,从而为医疗卫生服务质量提升奠定良好基础[7]。医院在发展过程中应加强对信息数据的全方位重视和关注,也要基于现代化技术深入分析医疗数据,全面了解民众多元化需求,以此开拓个性化医疗事业,拓展医疗卫生事业发展空间,实现医疗事业的创新,促进其步入新的里程。例如,目前部分医院已经具有线上挂号平台,可实现互联网挂号,以此节省患者时间。线上挂号也有利于医院完善患者档案,更能基于患者情况,加强对患者的针对性治疗。

(二)新时期医院信息化与档案管理信息化改革发展策略

基于医院发展需要,强化档案管理信息化建设,实现医院创新与升级,促进医疗卫生事业步入新的发展阶段,可真正构建现代化医疗模式。并从加强医院档案数据与大数据应用有效对接、建立多元化医院信息档案管理平台、强化医院档案信息化的多方面技术应用能力、组建医院信息化档案管理专业团队、完善医院档案信息管理协调机制、推动医疗机构与信息技术企业管理合作等六方面入手,提升改革的全面性,也能基于信息化时代发展需要推动医院现代化发展,以此提升医院档案资源利用率,确保及时利用多元化数据资源推动医院发展与革新。

第一,加强医院档案数据与大数据应用有效对接。医院档案数据与大数据有效对接,可以实现对医院档案信息立体化呈现,在提升医院档案信息应用效率的同时,亦可运用大数据分析为医院医疗服务提供一定辅助。从未来阶段医院档案管理发展角度看,医院档案数据从患者到医务人员端口双向衔接的实现是医院档案数据管理现代化改革的必然趋势。医院不仅要运用数据平台做好对档案信息整合,同时也要确保档案信息与医务人员信息、患者信息等数据形成重叠,帮助医务人员更好地进行档案数据调用。

第二,建立多元化医院信息档案管理平台。建立多元化档案管理平台,有助于更好地改进目前医院档案管理机制,提高档案管理实际科学性。多元化医院信息档案管理平台应与医院内部各个科室进行连通,并根据医疗服务优先级设置不同档案信息调用通道,必要时应开通档案信息调用应急通道与绿色通道,强化医院档案管理系统整体服务效率,使医院档案管理平台能更好地为医务工作者提供支持。另外,多元化医院信息档案管理平台的建立,不仅要在医疗服务端做好管理对接,在患者、药房等方面也应设立专用端口,便于医院或医务人员多方面进行档案信息的录入与采集,降低医院档案信息管理延迟,实现医务人员服务端口与各个不同档案管理通道充分互通,基于数据信息共享提升医院档案信息管理能力,加强医院档案管理工作有效性与实效性。

第三,强化医院档案信息化的多方面技术应用能力。强化医院信息化技术多方面运用,是指从技术普及与技术引入两个层面,提升医院档案信息管理系统先进性,确保医院档案信息管理系统能适用于多种不同医疗服务工作,在有效降低技术应用门槛的同时,充分发挥信息化档案管理技术优势[8]。因此,医院应定期做好信息化档案管理系统维护,更新相关基础设施,结合医院档案管理要求及医疗服务规范,及时做好对档案信息管理系统优化,尽可能辅助医疗服务开展有针对性的技术改进,使医院信息化档案管理系统能在技术上实现管理现代化。除此之外,医院档案管理信息化改革不仅要做好技术更迭及设备更新,还要加强技术管理投入,避免控制支出成本导致档案管理系统难以发挥实际服务功能,保证信息化档案管理系统能更好地为医务人员提供服务。

第四,组建医院信息化档案管理专业团队。组建医院信息化档案管理专业队伍的意义在于以下两个方面。其一,基于人才培养与人才积累,提高医院档案信息管理现代化及医院信息化建设水平,使医院具备自行优化软件系统能力,帮助医务人员解决档案调用方面产生的技术难题。而专业档案信息化管理队伍能为医院档案系统优化与改进提供多方面支持,降低医院信息化档案管理不必要的经济开支,在有效解决医院经济资源的同时,丰富专业队伍信息化技术,提升医院档案管理的现代化发展能力。其二,医院需要向医务人员定期开展信息技术应用培训,保证医务人员能有效运用各类信息化设备。由第三方机构提供服务,基于医院医疗工作特点及档案管理特點提供有针对性的培训帮助,组建医院独立档案信息化管理队伍,可以更好地根据医院医疗服务工作需求开展定向培训工作,从而提高医务人员信息化技术应用能力。

第五,完善医院档案信息管理协调机制。医院档案信息管理协调机制的完善,需要结合医院医疗服务工作需求进行科学规划,对档案数据信息主动调用、自主采集及被动分析三个模块有机结合,为医务人员提供档案信息管理服务支持。主动调用是指通过医务人员服务端,为其提供档案信息调用服务支持,简化早期阶段医院档案信息管理审核流程。自主采集则是由医务人员与患者进行档案信息自行填充,而后根据医院档案信息管理要求,对档案信息数据进行筛选并分类,避免档案数据信息管理混乱问题对档案数据使用产生影响。被动分析则是按照医院档案管理规范,对档案数据进行整合,将各类档案数据信息内容与医务人员、患者等数据进行比对,一旦发现信息数据误差,档案管理系统及管理人员要及时进行核对,提升医院档案信息管理效率及管理质量。

第六,推动医疗机构与信息技术企业管理合作。科技创新是推動现代化发展的重要一环。医院档案管理现代化目标的实现,必须要以医院信息化改革发展为载体,加强医院与信息技术企业有效合作,进一步针对医院档案管理工作要求及医疗服务工作需要开发相关系统、软件、程序及技术,切实基于提升系统应用便捷性、高效化及多元化,做好对医疗档案管理技术的创新,推动医院信息化建设与档案管理工作的开展,确保医院在档案管理方面能逐步推陈出新,提升医院信息化技术应用能力。因此,医疗机构与信息技术企业合作,实际上为医院更好地组织医疗服务工作与完善档案信息化管理体系开辟了新的渠道,极大强化了医院档案管理能力,解决部分档案管理工作实际难题,为后续阶段档案管理工作高质量开展奠定良好根基。

四、结语

综上所述,医院信息化与医院档案管理现代化改革,进一步为医院医疗服务工作开展提供了有效的技术支持。但部分医院信息技术应用能力较为薄弱,使其未能发挥医院信息化改革的技术优势,从而降低了医院档案管理工作实际有效性。对此,医院应积极做好信息技术优化,结合新时代医疗服务发展制定新的档案管理工作体系,加强信息化技术在医院各领域有效运用,切实提高医院档案管理的现代化水平。

参考文献:

[1]王越.新时期做好高校档案管理工作的策略探讨[J].山西青年,2021(12):75-76.

[2]王丽敏.浅谈档案管理信息化发展方向[J].赤子(上中旬),2015(9):187.

[3]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2013(1):68-69.

[4]吴善锋.档案双元价值视角的医院档案管理对医院文化建设作用研究[J].社区医学杂志,2021,19(17):1078-1081.

[5]黄富才.区域性开放背景下的医院档案数据共享研究[J].档案学研究,2021(5):145-148.

[6]王亮,岳晓菲.新版《三级医院评审标准》对医院档案管理工作的影响[J].办公室业务,2021(20):138-139.

[7]余洁,等.基于跟踪审计的公立医院建设项目档案管理探讨[J].行政事业资产与财务,2021(17):123-124.

[8]孟娟,等.医院管理视角下通过分析医疗纠纷调解数据档案建立有效预防和处理对策的研究[J].人人健康,2021(14):76-77.

(责任编辑:董维)

作者:顾惠芳

医院信息化管理论文 篇2:

医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

【摘 要】随着医药卫生体制改革的不断推进和深入,医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出。在医院信息化不断得以提高的同时,医院档案管理工作的标准化、电子化、现代化水平也不断得到提高,医院信息化正在不断促进医院档案管理的现代化。文章介绍了当前医院信息化发展的现状;分析了医院信息化给医院档案管理工作带来了深刻影响;并对医院档案管理工作如何适应医院信息化要求提出了建议。

【关键词】信息化;档案管理;医院管理;现状分析

医疗行业是一个信息高度密集的行业,也是一个高度依赖信息处理的行业,近年来,随着医药卫生体制改革的不断推进,医院信息化建设的步伐不断加快,医院的信息化建设取得了显著成绩。伴随着医院信息化的浪潮,在医院的各项业务管理活动中,传统的工作手段逐渐地被现代管理手段取代。医院档案管理工作也是如此,在医院信息化建设的过程中,以电子病历为代表的医院档案管理的标准化、电子化、现代化水平得到了不断提高,医院信息化正在不断促进医院档案管理的现代化。

1 医院信息化发展现状

1.1 我国医院信息化建设的重要突破和显著成就

根据中国医院协会2008年完成的中国医院信息化发展研究(白皮书)得出的结论:全国绝大部分三级医院已经建立了医院信息管理系统,医院信息管理系统已经成为医院管理业务运行中必不可少的基础性设施;基层医院的信息系统建设也在快速发展[1]。同时,医院信息系统的开发和应用正在向深度发展,从侧重于经济运行管理,逐步向临床应用、管理决策应用延伸。中国医院信息化建设经过近三十年的努力,已经取得了重要突破和显著成就。

1.2 我国医院信息化建设的不足

按照医疗信息系统发展的三个阶段即医院管理信息化阶段、临床管理信息化阶段和区域医疗卫生服务阶段的理论[2]。目前我国医院的信息系统处在由管理信息系统(management information system, MIS)向临床信息系统(clinical information system,CIS)过渡的时期。医院信息系统侧重的是人、财、物等方面的管理,在临床与医疗等方面的应用还较少,功能十分有限,处于起步阶段。此外,由于管理体制和行业政策因素、医院本身和医疗行为复杂性因素以及其他多种因素的影响,医院信息化建设还存在诸多不尽如人意的地方。医院信息化建设过程中存在的一个比较突出的问题就是如何实现信息一体化管理,如何将医学和医院管理与信息技术融合的问题。

2 医院信息化对档案管理工作的影响

2.1医院信息化拓宽了医院档案管理的发展空间

一方面,医院信息化改变了传统档案室主要收藏以纸张为载体的信息的格局,逐步形成了信息化条件下多种介质储存信息的电子化格局,从而使档案管理工作突破了库房,跳出了固定场所,保证了在用限空间内实现存储信息量的最大化,极大了拓宽了档案管理发展的有形空间。另一方面,在信息化条件下,医院医务人员、档案管理、使用人员通过医院电子阅览室、通过医院信息管理系统可以直接在不同的场所采集、处理、获取和利用各种不同类型的档案信息,从而极大的拓宽了档案管理发展的无形空间。

2.2医院信息化为医院档案的开发利用提供了有利条件,促进了档案管理工作由注重储存向注重开发利用的转变

医院信息化使得医院医务人员和医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的档案管理、使用人员可以最大程度地方便获取所需要的档案信息,节省了时间,提高了利用效率,极大地提高了各类人员开发利用各类医院档案资源积极性,从而促进了医院档案资源的开发利用。同时,在信息化条件下,医院档案管理部门通过信息化手段可以在最短时间内采集到各部门的所有档案信息,在最短时间内对档案信息进行组织、加工和储存,从而有更多的时间进行档案资源的开发利用服务,在很大程度上促进了医院档案管理工作由注重储存向注重开发利用的转变。

3 对医院档案管理工作适应医院信息化要求的建议

3.1建立医院档案与其他信息管理融合的一体化管理模式

医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程,医院作为一个综合的管理系统,档案管理系统就是一个信息资源子系统[3]。将这个信息资源系统融入医院整体信息化工作中,不但可以节约人力、物力和财力,而且还能够提供更多地综合信息,形成更具有综合效益的资源库。因此,医院在进行信息化建设的过程中,要把医院档案管理标准化、电子化、现代化建设纳入建设范畴,同步规划,同时建设。医院要高度重视信息技术的规范化,大力扶植相关理论的研究,如档案信息开发,档案数据结构、档案数据库等,积极推进档案部门计算机管理和网络化建设,为实现信息资源共享创造条件;要努力提高档案人员素质,拓宽知识面,优化知识结构,为实现档案管理现代化奠定坚实基础。

3.2加强医院各相关部门的协调与资源整合

目前,医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系。这个体系主要由信息科和综合档案室两部分组成。信息科是二级以上综合医院必备职能科室,负责医院病案统计管理、图书管理和计算机管理;综合档案室是二级以上综合医院的独立职能部门,对本单位各种门类、载体的档案实行集中统一管理,并对本单位的档案工作进行监督、指导、检查。信息科、综合档案室在日常工作中基本是各自独立地进行信息的收集、整理、保管、加工、统计和提供信息使用服务,两个部门之间缺乏必要的协调,重复劳动现象较为普遍,造成人力、物力和财力的浪费,很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。

医院档案资源丰富,门类复杂,既有相对独立的病历档案,又有门类复杂的人事、会计、科技、器械、文书等综合档案[4]。这些档案在形成和使用等环节上分属于医务、人事、财务、设备等不同的部门。有效整合相对复杂的各类档案资源,是实现医院档案管理现代化进程中不得不面临的实际问题。实现这些档案资源的整合需要医院各相关部门加强协调,密切配合;需要医院在进行信息化建设过程中统筹考虑,避免重复建设。

在开发利用环节,医院要充分适应信息化发展的要求,加大人、财、物资源的投入,建设高标准的电子化閱览室,加强临床科室信息化建设所需软、硬件建设,尽可能为开发利用信息化档案资源创造必要的条件。相关职能部门要充分征求临床一线人员在使用信息化档案资源中的意见和建议,不断改进使用过程中存在的问题,充分发挥好管理职能。

参考文献

[1] 中国医院协会.医院信息化建设白皮书[OL].2008.http://www.省略.

[2] 俞思伟.新一代医院管理信息系统的组织与开发[J].医学信息:医学与计算机应用,2001,14(1):43-44.

[3] 刘皓.医院档案管理中存在的问题与对策[J].中国档案,2007,14(11):34-35.

[4] 陈洪.医院档案的门类与管理[J].兰台内外,2008,25(6):45.

[5] 沈培林.新时期医院档案管理工作探讨[J].现代医院,2010,10(9):137-138.

[6] 王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院,2011,11(4):148-149.

[7] 肖荣芬当前基层医院档案管理存在问题及对策[J].中国医药科学,2011, 1(14):149,161

作者:周方

医院信息化管理论文 篇3:

浅析医院信息化与医院档案管理现代化

(邹平县人民医院,山东 邹平 256200)

[摘 要] 首先阐述了医院信息化建设发展的现状分析,其次对医院信息化建设与医院档案管理的关联性进行探讨,最后介绍了医院信息化与医院档案管理现代化的有效策略。

[关键词] 医院信息化;医院档案管理;现代化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 107

1 医院信息化建设存在的问题

由于我国医院信息化建设仍处于发展阶段,医院的信息管理系统处于管理细信息向临床信息过渡的阶段,在临床上与医疗中信息化技术没有得到广泛的应用,功能较少,不能满足当前医院临床治疗中的需求。由于医院本身的管理体制与行业政策具有一定的复杂性,医院信息管理中仍比较重视对人、财、物的管理,没有很好地将医学管理与医院信息技术进行统一管理与融合。随着社会经济发展加快,医院信息化建设还存在一定的不足,与时代发展潮流不适应,具有一定的滞后性。

2 医院信息化建设与医院档案管理的关联性

2.1 医院信息化建设有利于拓展医院档案管理发展空间

医院信息化建设打破了传统医院信息管理的束缚,利用现代先进的科技水平实行电子病历或电子档案管理,由于传统医院档案信息管理是以纸张为主,占据了医院一定的空间,采用电子档案管理的方式能有效解决在空间位置上的限制,利用现代化信息技术为医院档案的管理工作人员提供了便利,可以通过信息技术对档案信息进行阅读和掌握,拓宽医院档案管理的发展空间。

2.2 医院信息化提高了医院档案管理工作的效率

医院信息化不仅可以拓展医院档案管理的发展空间,为档案管理工作人员提供便利,提高资源管理的利用效率,医院科研及医疗,财务等部门的医护人员及工作人员能随时获取医院的档案信息,有效节省工作实践,提高工作效率,有利于充分调动工作人员的工作积极性与档案管理的开发利用率,推动了医院档案管理工作的转型和发展。随着医院信息化进程加快,医院档案管理部门还可以通过信息技术对各类档案进行收集,并利于对档案的整理,分析和存储管理,从而加强医院资源开发项目的建设。

2.3 医院信息化促进了医院档案管理的现代化

医院信息化是适应于现代时代发展的潮流,医院档案管理工作中现代化,数字化及标准化是医院可持续发展的必要途径。随着信息化技术的发展,兴起了以电子病历为代表的现代化医院档案管理,推动了医院档案管理现代化发展进程,提高医院信息化水平。

3 医院信息化与医院档案管理现代化有效策略

3.1 推进医院信息化建设中临床的开发和利用

在医院信息化建设与医院档案管理中需要加强医院临床工作的开发和利用,以临床工作为主要的工作重心,为提高医院档案管理水平,首先需要加强医院临床开发,依据临床医护人员的需求,利用信息档案资源管理建设实用,简便,高校的医院信息管理系统。在医院信息化建设中临床开发和利用,需要加强人力,物理与资金投入,提高临床科室的信息化软件设施和硬件设施,建立医院内部的电子阅览室,完善医院的信息管理系统,充分发挥医院档案管理在医院管理和运作中的影响,在信息化建设临床开发中要征求临床医护人员的意见和建议,利于对医院信息化建设中存在的问题及时得到解决,并充分发挥医院档案管理人员的职能,将医院信息化建设与医院档案管理进行同步,从而促进医院的可持续发展。

3.2 协调医院各部门之间的资源整合

医院档案管理中需要医院各部门人员的配合,协调医院各部门之间的资源整合,促进医院档案管理現代化。医院的信息管理体系分为综合档案室和信息科,其中,综合档案室主要负责二级以上的独立职能部门,对医院的各个载体与门类档案进行统一管理,而信息科主要是二级以上医院的必备职能,一般对医院统计与计算机管理负责。综合档案室与信息科在日常工作中对信息进行独立收集,整理与统计,由于两个部门之间缺乏协调性,在人力、物力与财力上造成耗损,制约了医院信息化建设。医院档案管理中信息资源较为复杂,门类主要包括医院的人事、会计、医疗、器械设备等,需要将它们分为不同的部门进行管理,不断提高资源管理的有效性和资源的利用率。

3.3 实现医院档案管理与其他信息管理的一体化

目前我国医院内已建立了电子病历,并在档案管理中得到了广泛的应用,促进医院现代化档案管理,提高工作效率。在医院的信息化建设中,应将医院档案管理系统与其他管理系统实行一体化管理,医院的运作和管理实质上是获得信息、处理信息与利用信息的过程,因此医院的运作需要建立综合管理系统与档案管理系统,在医院的信息化建设中需要与信息资源管理系统进行融合,有效节约医院的人力、物力与财力,为医院提供综合信息。

4 结 语

在医院档案管理中应与医院信息化建设进行统筹管理,利用现代化信息技术对档案数据库的开发和建设实行规范化管理,对医院档案数据的结构进行研究,实行网络化档案管理方式,提高医院档案管理水平,提高医院档案管理人员的综合素质和知识水平,促进医院档案管理的现代化建设。

主要参考文献

[1]李燕. 医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J]. 中国社区医师,2016(5):195.

[2]许美村. 医院信息化与医院档案管理现代化现状研究[J]. 科技创新导报,2015(17):208.

作者:赵敦雷

上一篇:机关单位半年总结(精选2篇)下一篇:公司纪检监察工作总结(精选2篇)