信息部门工作职责

2022-08-21 版权声明 我要投稿

第1篇:信息部门工作职责

档案部门服务政府信息公开工作的实践与探索

推行政府信息公开制度,是提高政府机关依法行政、科学行政、民主行政能力的必然要求,是推进社会主义民主建设、法治政府的重要举措,是建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制的重要内容,更是构建社会主义和谐社会的题中之义。

一、政府信息公开工作的意义

1.实行政府信息公开对社会的意义

实行政府信息公开有利于增强公众对政府的信任,减小执行政策的阻力,从而奠定坚实的群众基础。可以将公众关心的社会民生核心问题公开化、透明化;可以增强公众的安全感,从根本上消除损害公众切身利益行为的发生;可以让公众拿起法律、政策的武器,通过正常渠道依法维护自身的权益。实行政府信息公开还有利于提高社会资源的利用效率,让公众随需随用,减少投资者、消费者对政策方针调整的担忧,增强对投资规模和投资方向的信心。

2.实行政府信息公开对政府的意义

实行政府信息公开有利于提升政府的公信力,让公职人员主动接受群众监督,行政行为向更加平等、透明、廉洁、高效、公信的方向转变;提高了行政效率,增强合法性。公众可以随时随地根据需求查阅相关信息,还可以及时向政府反馈,政府再根据社会反响适时调整方针政策。将权力的运行、官员的行为置于全社会的监督下,社会舆论与评议环境推动了官员的行为向尽力符合公众需求的方向发展,满足了大多数人的切身利益。

档案部门作为政府信息的管理者,担负着为民服务的职责与使命。新时期更需要让档案馆为民所开,让档案为民所用,保证档案局馆成为政府信息公开的一个重要场所。

二、常州市档案局馆服务政府信息公开工作的实践

改革开放以来,伴随着经济体制的变革和社会的进步,国家权力与公民权利之间的良性互动变得越来越重要,要求公开政务信息的呼声越来越高。常州市档案局馆在实践中不断摸索与进步。

1.政府信息公开工作中档案局馆的角色定位

在政府信息公开的背景下,档案局馆既是依法治档的重要机关,又是党和政府服务社会、服务群众的重要场所,其职能决定了檔案局馆工作的出发点和落脚点是为人民服务。档案局馆作为政府信息公开工作中不可缺失的一环,表现在以下三个方面:一是丰富的馆藏资源为政府信息公开提供了保障,发挥了政府信息资源的整体优势;二是档案局馆具备政府信息公开的条件、技术和经验,有利于政府信息公开工作的开展;三是开展政府信息公开工作是档案局馆的基本职能之一。

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)明确规定:“行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息,各地政府要尽快在本地的国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所。”常州市档案局馆深入贯彻落实国务院、省、市政府关于信息公开工作的精神要求,高度重视政府信息公开工作,现行文件处还起草了由常州市政府办公室印发的《关于进一步规范政府主动公开信息移送工作的通知》,明确了政府公开信息移交的具体要求,自2008年5月1日施行以来,政府信息公开工作逐步走上了法制化轨道。还印发了《常州市政府信息公开工作考核实施细则》,每年对政府信息公开的报送情况组织检查考核,并编制政府信息公开文件目录,配备了专门的设施及服务人员,提供纸质及电子文件查阅服务,较好地满足了公民、法人或其他社会组织查阅政府公开信息的需要。2011—2016年,常州市政府信息公开和政务服务工作所取得的成绩得到了上级机关的充分肯定。

2.政府信息公开中档案工作者的角色定位

在政府信息公开环境下,树立以人为本的理念愈加重要,保障人民群众对政府信息的知情权与利用权更加迫切。档案工作者在熟悉档案业务的同时,必须加强政策理论和政府信息公开业务的学习,提高思想认识水平,熟悉政府机构运行,掌握政府机构政策信息及相关知识。只有这样,才能增强做好政府信息公开工作的使命感和责任感,才能不断提高服务政府信息公开的业务技能。常州市档案局馆加强处室人员的业务技能建设,充分发挥年轻同志的作用,调动其积极性,让年轻同志在工作中学习业务,在实践中增长才干,增强服务意识,提高服务能力,使政府信息公开工作真正在社会经济建设和发展中发挥资政作用。

3.政府信息公开工作中档案局馆工作作风的定位

市档案局紧紧围绕社会发展需要和群众需求,坚决执行“五个不让”工作要求,以更加严实的作风,更加务实的举措,更加高效的管理,更加优质的服务,全面推进政务信息公开,为推进社会主义民主政治和法治政府建设作出积极贡献。一是坚决不让工作在我手里延误。市档案馆规范高效运行,对55个市级机关单位的政务信息公开文本,确保做到及时接收、及时登记、及时整理、及时上架“四个及时”要求,让群众第一时间掌握了解政务公开信息,决不在档案环节拖沓延误。二是坚决不让差错在我手里发生。严格执行《条例》相关要求,对各单位移交的公开信息认真校对、查漏补缺,对往年移交的公开信息重新核对、规范整理,建立健全防错纠错机制,确保公开信息完整准确。三是坚决不让不良风气在我身上出现。全体档案工作者带头执行《“十带头、十严禁”规定》,坚决杜绝散漫懒惰风气,处理缺页文件不拖延,对待错误文件不松劲,坚持一丝不苟、严实优良的作风,努力做到档案工作又好又快。四是坚决不让群众在我这里受到冷落。提档升级档案馆政务信息公开查阅服务,设身处地为群众着想,竭诚用心为百姓服务,开设政务信息自助查阅功能,推行纸质和电子文件双轨运行,完善各类便民设施,努力提供全面细致、热情周到的政务服务。五是坚决不让单位形象在我这里受到损害。档案工作者要始终想群众之所想、急群众之所急、解群众之所困。在立档单位的大力支持和配合下,抓好政府信息的日常报送工作。2017年1—8月份共收到政府信息公开文件1906件,电子文本1906件,纸质文件提供查阅利用57件,电子文件查阅量已达299241次,为党委政府和人民群众开通了一条公共信息服务的便捷通道。涵盖了法律法规、政策方针、人事、劳动、社保、房屋、医保和公共服务等内容的政府信息公开服务,切实满足了社会利用需求,有效地保障了人民群众的切身利益。

三、档案局馆服务政府信息公开工作的几点思考

目前,政府信息公开工作中还存在一些不足,有些单位还不够重视,有时移交不够及时,我们就通过上门服务和机关作风建设简报宣传开展服务工作,做好组织协调,保障政府信息公开文件齐全完整。笔者认为,档案部门开展好政府信息公开服务工作,必须分析和处理好以下几种基本关系:

1.理順《档案法》和《条例》相关规定的关系

《档案法》规定:“国家档案馆保管档案一般应当自形成之日起满30年向社会开放。涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放期限多于30年。”《条例》则规定:“行政机关应当及时、准确地公开政府信息”“属于主动公开范围的政府信息,应当自政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。”两者关于政府信息公开的规定相差甚远。

2.理顺政府信息公开与档案开放的关系

政府信息以公开为原则,以不公开为例外,95%以上的政府信息都属于主动公开的范围。这些应主动公开的政府信息的主体是各级政府机关制定的规范性文件,这些文件达到一定期限后必须移交到各级国家档案馆保存管理而变成档案。如果是档案,则可依法不予开放利用,到一定年限才向社会开放。这就要求档案部门理顺政府信息公开与档案开放的关系,处理好两者之间的矛盾,统筹政府信息公开工作,更好地为公众服务。

3.理顺档案废止与档案划控开放的关系

档案划控开放是指根据《档案法》对档案局馆保存30年以上的经济、科学、文化类的档案进行解密、划控,再向社会开放。在档案馆保存的档案中,有一些档案在一定历史时期具有法律效力,之后则不再具有法律效力,也就是废止了。对于已经废止的档案,不应在划控开放的范围内,在制定档案划控范围时,应将其去除。同时还要做好已废止档案的保管工作,保留好特定历史条件下的原始记录。

4.理顺政府信息公开与档案查阅的关系

《条例》为各级档案局馆开展政府信息公开工作指明了方向。档案馆所保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。公开的政府文件应自形成之日起20个工作日内予以公开。在政府信息公开工作开展的过程中,档案局馆原有的服务理念和档案的传统利用服务模式,都将受到因公众对政府信息需求不断增长而带来的挑战。因此,传统档案检索应与政府信息公开文件检索相结合,突出体现档案局馆的公共服务功能。当传统档案检索范围受限时,应该在政府信息公开文件中进行检索,这样才能保证档案馆为公众及时、有效地提供政府信息公开查阅利用服务。

总之,常州市档案局馆政府信息公开工作积极适应社会发展需要,以公众需求为导向,以现代信息技术为手段,以信息化为发展方向,以面向公众为目标,充分有效地发挥了档案的资政、为民作用,厚植常州人民幸福树,为建设“强富美高”新常州贡献档案人的力量。

作者:蒋大春 都寒誉 张秀凤

第2篇:信息化时代水利部门档案管理工作的优化探索

摘要: 水利部门档案管理工作是人类利用和管理水资源的一种方式,同时也是人类文明的一种记录。水利事业作为国家发展的坚实后盾,其整体建设及发展与管理机制的提升具有密切联系。当前,水利部门档案管理工作制定全面的管理机制已成为水利事业的必由之路,对其整体发展具有无可或缺的意义。因此,在信息化时代,水利部门应对自身档案管理工作进行规范,以助力水利事业的更好发展。本文简单阐述了信息化时代水利部门档案管理工作的重要性,并尝试提出档案管理工作的优化策略。

关键词:信息化;水利部门;档案管理工作

水利部门档案管理包括项目审批,可行性研究,设计,决策,施工,验收和调试数据等相关文件材料。水利部门档案起到了监督和验证项目质量的作用,对于水利档案的科学管理和水利信息资源档案的开发为水利部门提供了多层次,多方面,全方位的信息,是实现水利部门档案价值的重要渠道,也是水利档案管理工作的根本目的。随着水利部门在整体构建上的重视程度不断加强,档案管理工作也逐渐的得到了水利部门的认可和重视,水利部门档案管理工作对于水利事业的整体发展具有重要的作用和价值,所以为了有效的加强水利部门的档案管理工作就必须要优化其在管理流程上的设计,通过信息化应用可以有效的加强其档案管理流程的进步和创新,只有这样水利部门的档案管理工作才能够更加准确和高效的开展起来。

一、信息化时代水利部门档案管理工作的重要性

水利部门档案管理工作利于加快我国小康社会的全面建成,当前我国信息化进程逐渐加快,我国已逐步进入经济迅猛发展阶段,推动了市场经济体制发生重大变化。当前,新时代档案管理中以信息存储问题为首的诸多弊端逐步显现,档案管理从业人员如何在政治,经济和文化信息集成环境中提高档案管理工作的成效及质量已成为其新的挑战,也是其必由之路。同时,水利部门作为通过国家财政拨款的机构,其有效融合、创新信息化时代理念与档案工作的管理,并充分利用社会资源,对于降低成本以及促进小康社会的全面建成具有无可或缺的作用,进而实现水利部门为国家、为人民服务的公共职能。

其次,档案管理工作人员通过科学化、信息化、系统化的手段,将具有保存价值的文书材料进行统一收录保管,能够有效提升资料的完整性与可靠性,便于水利部门内部人员查阅相关文献资料,在极大程度上提高了档案收录后的整理、分类工作效率,在水利部门档案管理中具有重要地位,其保障了档案资料的完整及真实性,也保证了档案资料的重要参考价值。

二、信息化时代水利部门档案管理的优化策略

(一)强化信息化建设

现在信息技术正在飞速发展,信息技术在现代档案管理中得到广泛应用,为了迎合时代的发展,水利档案管理也必须落实现代化信息化管理,目的是为了改善档案管理水平较低的现象以及改变档案的传统思路,推动水利部门档案信息化建设势在必得。为了推进信息化的建设,首先要改变传统的档案管理理念,增加档案管理领域的资金投入,而且国家有关部门要重视水利档案信息化建设,积极配合有关科研机构建立适当的制度和措施,大力推进信息化的建设,提高档案管理信息化水平。

(二)健全水利部门档案管理工作制度

健全档案管理工作制度,加强对其的管理是优化水利部门档案管理工作的首要内容,也是提升档案管理工作质量的基础。目前,水利部门档案管理工作仍存在诸多弊端,面对其中一系列问题,创设完整的工作流程、建立规范的工作标准,并对档案管理工作提出明确要求,是切实提高档案管理工作成效的重要手段,首先,水利部门应明确自身未来发展目标,了解自身发展特征,以自身未来发展规划为依据,构建与自身发展目标相一致的档案管理机制,同时精准明确的提出未来档案工作的发展方向与具体工作,同时对档案管理工作制度中,明确档案管理部门的具体职责,并对其实施监管,提升部门人员的职业素养,以与时俱进的态度做好水利部门的档案管理工作。其次,档案管理工作的公平性保障是提高其工作成效的首要内容,管理者应制定相关规范制度约束从业人员行为,保障档案管理工作的公共性及规范性,致使工作者的管理行为以标准进行。在设立制度时,应首要明确水利部门管理层的档案管理职责,从高层做起,领导应以自身为榜样,实现责任到人,以提升档案管理工作的质量。

(三)硬件装备需要严格把关

水利档案信息管理工作对其所配备的硬件设施有着非常严格的要求,例如计算机、存储空间和扫描仪器等,在这些基础的硬件设施的相互组织和配合下,档案信息数据才能够平稳有效在档案管理平台进行运行操作。只有建设好的设施平台,才能确保档案信息数据的管理工作更为具有安全性、高效性和全面性。

(四)强化档案管理人员综合素养

在信息化发展时代下,唯有具备较强综合素养和专业能力复合型优质专业人才,才能够更好从事档案各项管理工作。而且,针对优质人才的引入与培育主要分为两种路径,首先,从我国各个高等院校青年毕业生群体中挑选优质人才,选取适合水利部门档案管理工作的复合型优质人才。其次,根据对单位中原有档案管理工作人员展开专业技能培训以及引导,侧重于培育信息化发展视域下的现代档案管理工作人员,从而有效提升档案管理工作综合业务能力及水平。除此之外,不仅应当提升管理工作人员的专业能力,而且还应当重视培育管理工作者的各种法律法规知识以及职业道德素养。

结语

综上所述,随着社会的不断发展,对于水利部门也提出了更多全新的要求,这对于传统化的水利部门档案管理工作就带来了一定的挑战,并且档案管理工作的优化对水利部门的未来发展具有重要意义,在这种新形势下,档案管理人员就必须要改变传统化的管理思想,增强自身的专业素养,在綜合和完善个人经验的过程中,推动水利档案管理工作健康发展。

参考文献

[1]聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化,2013,16(9):91-91.

[1]宋丹.水利工程档案管理信息化建设思考[J].信息系统工程,2015(5):44.

[3]屈建春,臧志美,马玉彪,等.水利工程档案管理工作面临的问题与对策[J].山东档案,2019(4):49-50+55.

作者:杨妍

第3篇:信息化背景下水利部门档案管理工作方法的探索

摘 要:为了保证水利工程开展的稳定、顺利,全面提升水利工程质量,强化对水利部门档案管理工作的创新非常有必要。基于此,本文对信息化背景下水利部门档案管理工作展开了分析,明确了档案管理工作的重要性,阐述当前档案管理中存在的问题和不足,并在明确成因的基础上,制定了具有一定可行性的管理办法,以期相关人员可以借鉴。

关键词:信息化背景下;水利部门;档案管理;工作方法

在城市化推动进程不断深入的当下,我国建筑行业的发展规模也在逐步扩大,建设水平越来越高。针对水利工程建筑而言,主要的作用就是要保证各项水利工程正常运行,方便管理。但是,综合目前水利部门档案管理工作现状分析,还存在很大的局限性,管理问题颇多。因此,基于信息化背景下,为了能够从整体的角度上提升档案管理效率,水利部门务必要加大重视,合理应用信息技术,保证檔案管理能够实现规范化、标准化、信息化目标。

一、信息化背景下水利部门档案管理工作开展的必要性分析

在水利工程建设中,档案管理是非常重要的组成部分。通常情况下,档案需要长时间的保存和管理。所以,为了保证纸质档案不会出现潮湿、腐蚀或者火灾等问题,每年都需要投入大量的资金应用于档案的保护和管理。但是,由于档案没有备份的情况,使得相关人员在查阅信息时,不得不对档案反复查阅,而这一情况的存在,经常会导致档案出现受损或者遗失的现象,管理人员常常需要为损失的文档而担忧,为档案管理工作的开展带来了很大困难。随着我国电子技术水平的不断提升,信息技术也得到了广泛的应用和普及,很大程度上为水利部门档案管理提供了便利,促进了管理水平的

提高。

通常,若想健全水利档案管理,应该依照合理且先进的管理手段,强化对现有管理措施的优化、革新。同时,侧重对科学化、标准化管理机制的实施,能够促进工作效率以及工作质量的大幅度提高,对水利部门的良好发展具有很大促进意义。然而,结合目前水利部门档案管理效果来看,即便水利部门的重视程度越来越高,但依旧存在很多不足之处,亟待改进。故此,在信息化背景下,水利部门应该结合水利档案管理的具体需求,在办公条件允许的情况下,利用合理的方式,制定高效、科学、合理并且具有较强可行性的规章机制,保证水利档案管理可以在短时间内得以实现,让水利档案管理工作的开展,能够做到有章可循,从而在有效规避档案管理问题的同时,还能从整体的角度上促进档案管理效益的提高。

二、信息化背景下水利部门档案管理现状分析

早在1975年,我国对水利信息化管理就给予了高度的重视,而随着2003年《全国水利信息化规划》的出台,也充分表明水利信息管理工作的开展实现了全面化以及标准化。从宏观的角度上分析,若是想让水利档案管理更加完善和健全,应该结合先进的管理方法,对水利档案展开规范化管理,并依照水利的具体发展现状,科学制定管理制度,保证档案信息的管理能够呈现高效、实时的特点。

同时,在信息化背景下,水利部门在开展档案管理工作期间,通过对管理机制的严格执行和落实,也使得档案工作具备较强的法律效应,可以真正意义上做到有法可依,有章可循。在档案管理中,水利部门在综合自身发展情况的基础上,强化了业务方面的拓展,加大了利用程度。此外,借助信息技术,在进行水利档案管理的时候,无论是在硬件方面,还是在软件层面,都增强了资金的投入力度,促使水利档案信息科学化且规范化,确保水利档案能够得到高效整理,并编辑好目录,再应用信息技术,快速、精准地对档案进行存储,实时查阅,进而不断促进水利部门档案利用率的提升。

三、信息化背景下水利部门档案管理工作存在的问题分析

在信息化背景下,水利部门在实际的发展中,在档案管理方面,虽然管理人员已经加大了重视,并有意识的转变传统管理理念,积极应用信息技术管理档案。但是,因为水利档案信息涵盖的内容较多,涉及到了很多的方面。所以,在对档案管理工作开展期间,经常会受到来自多方面因素的影响,致使档案管理越来越复杂,问题更是逐渐增多,不仅阻碍了档案管理工作实效性的提升,也在一定程度上制约了水利部门的稳定、持续

发展。

1.水利部门档案管理工作指导理念相对落后

现阶段,水利部门档案管理人员对档案的重视力度不够,没有充分意识到档案管理工作的重要性和价值,也无法将档案管理放在信息化背景下整体考量,依旧沿用传统手工管理的办法,运用以往陈旧的档案管理指导思想,致使档案工作质量以及效果迟迟得不到提升,满足不了预期制定的标准。

同时,在工程实际建设阶段,很多工程项目的管理人员以及负责人员意识薄弱,忽视了档案管理所发挥的意义和作用,在工作中只侧重关注水利工程建设的进度、工程质量以及工程监理等问题,而针对工程资料和档案的形成、收集、管理,则关心程度不足。比如,在具体的水利工程建设和项目运行期间,制表人员不依照规定格式或者要求,认真且仔细的填写表格,经常出现内容缺失、漏项等问题,信息的整理十分不规范。因而,诸多问题的存在,都导致水利工程资料在归档的时候,效率较低,效果不明显,进而从根源上造成水利部门档案管理工作存在缺陷,问题较多,质量不高。

2.水利部门档案管理信息化建设水平较低

当今社会下,科学技术发展速度在逐渐加快的同时,信息技术的发展也越来越好,并广泛应用在了多个领域当中,推动了各个行业的稳定发展进程。但是,结合水利部门档案管理工作现状分析,在信息化建设层面,存在的问题偏多,严重影响了档案管理工作的质量和效率。

第一,硬件设施缺乏。基于信息化背景下,虽然CAD等现代化先进技术越来越成熟,水平越来越高,应用更是日益广泛。水利部门在发展过程中,已经实现了无纸化、数字化办公,力求可以全面提升工作效率,满足当前社会发展需求。但是,水利部门在管理档案期间,相应的硬件设备却十分缺乏,仍然停留在纸质档案材料的存档方面,或者对部分电子文件展开单机管理。从整体的角度上分析,水利档案管理比较封闭,并没有构建基于网络的开放型数据库,不能面向水利部门提供经数据对比、合理分析、综合统计等高层次的档案利用服务,更不能将水利档案资源中所涵盖的规律性知识、经验等充分挖掘出来,从而导致水利档案管理问题不断增多,严重影响了水利部门档案管理工作水平的提高。

第二,档案管理标准化建设具有较强的滞后性。水利部门在对档案管理工作开展过程中,不能严格依照具体情况,高效落实和执行档案管理各类规章机制,致使凭借经验开展工作,整体的随意性非常强,表面形式严重,无法达到档案管理制度化、标准化程度,不仅对水利部门档案的利用造成了严重影响,也导致水利管理人员不能精准掌握到工程建设的具体现状,从而加大了水利工程安全调度的难度,不利于档案管理工作的有序

进行。

3.水利部门档案管理人才队伍建设比较滞后

通过对水利部门档案管理工作人员的实际构成分析,在信息化建社层面,存在的问题主要可以体现在两个方面,具体分析如下:

第一,部分档案管理人员的水平以及素质偏低。通常情况下,针对档案管理工作,水利部门通常会安排年龄较大的人员担任,或者是不适应其他岗位而转到档案部门中,甚至有一些档案管理人员还会身兼数职,在工作中非常容易出现档案管理不齊全、案卷无序或者混乱等问题,从而对水利部门档案管理工作的开展造成了严重影响,制约了管理水平的提高。

第二,部分年轻档案管理人员在工作中,虽然自身的学历非常高,也可以熟练应用网络和现代信息技术。但是,从工程技术岗位转到档案管理部门,因为不具备专业的档案知识。所以,在进行档案管理的时候,工作主动性不强,缺乏主动推进水利工程档案信息化的意识,动力不足。

四、信息化背景下水利部门档案管理工作方法分析

1.加强水利部门档案管理人员的重视程度

为了可以不断提升水利部门档案管理水平,在信息化背景下,水利部门应该加大重视。一般而言,影响水利档案管理信息化建设的因素有很多,比如,资金不足、管理不到位、管理人员重视程度偏低等。但是,如果从整体的层面分析,管理人员缺乏重视是阻碍档案管理水平提高的主要成因。

简而言之,水利部门管理人员是决定档案管理规范化、标准化、合理化的主要核心,能够直接影响档案管理效率。因而,在今后的工作中,应该科学利用信息技术,明确水利电子政务,切实落实档案信息化建设,让其与管理工作能够同时进行。同时,在资金以及人力方面,应该加大资金投入力度,定期听取档案管理汇报情况,对水利档案管理工作的现状有所了解,提出具体要求,精准的下达命令,保证高效且快速的将现存的实际问题解决掉。

此外,部门管理人员应该加大对档案管理交流活动的关注力度,互相学习和补充,弥补存在的不足,一同提高和发展。需要明确的是:在开展档案管理工作期间,应该侧重对每项工作程序的落实,真正实现档案信息化管理,在技术上加以创新。

2.加快水利部门档案信息化管理进程

在水利部门档案管理工作中,档案信息资源建设是较为重要的一部分内容,同时,也是水利部门稳定发展的保障。可以说,水利档案管理的专业性、规范性,对水利工程的有序进行非常有益处。

因此,在信息化背景下,针对档案管理工作的开展,应该在结合部门实际现状的基础上,科学制定具有一定信息化的档案管理规范,从战略的角度加以创新,强化综合管理力度,强化行业监督,对档案管理工作中出现的缺陷或者漏洞,客观指导,健全档案管理机制,构建水文数据,然后制定归档流程。同时,实现各类信息的高效收集,让档案管理更加标准,有效对档案进行电子存储。

此外,强化档案管理人员的信息化利用程度,加大对信息化软件的使用率,健全水利工程档案管理目录,实现实时查阅,精准开展电子文件归纳工作,熟悉硬件和软件的应用流程,以便档案信息能够安全储存,切实达到电子档案与纸质档案共存的目标。

3.加大档案管理标准化建设力度

在信息化背景下,水利部门在开展档案管理工作期间,应该侧重对管理标准化以及规范化的增强。一方面,根据《档案法》《水利水电建设工程验收规范》等规章制度,并结合水利部门实际情况,科学制定档案管理办法,建立完善的档案管理规范化框架。另一方面,在数字化检索、信息录入等层面,需要积极借鉴其他类型科技档案的经验,构建完善的标准,实现水利部门档案管理收集、整理、管理一体化。

4.强化对人才的培养

管理部门在对档案管理过程中,信息化建设固然重要,但人才培养也十分关键。因此,为了可以全面促进管理水平的提升,应该加大对档案管理人员的培训力度,保证人员能够掌握基本的档案学知识,可以熟练应用现代化信息技术。同时,组建复合型人才管理团队,不断促进管理人员档案管理工作技能的提高。应该积极引进专业技术人才和科技人才,建立计算机人才队伍,让水利部门的内部人员结构能够得到全面优化,提升档案管理水平。

5.信息化水利档案优点

利用信息化手段进行我国水利工程的档案管理之后,就使其采集和管理的手段变得多样化,可以根据所管理档案的不同特点,如时间、内容、应用方向等等来将我国水利工程的档案进行分类,并且将分类好的档案标上自己特有的编号,这样不仅一目了然,而且使日后应用查找也变得十分方便,为全面的掌握我国水利工程档案管理的详细内容提供了一个方便快捷的基础平台和技术支持,使得我国水利工程档案管理能够更加顺利的进行。

五、结束语

综合而言,水利档案管理工作的高效开展,对水利部门档案管理工作效率以及质量的提升具有很大促进意义。因此,面对现阶段水利部门档案管理存在的问题和不足,水利部门应该给予高度的关注,深入剖析分析,了解成因,并在结合实际现状的基础上,采取科学的办法,有针对性的制定问题处理方案,建立完善的档案管理机制,认真落实水利工程建设工作,保证在有效提升水力档案管理水平的同时,还能为水利部门的长久发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]肖 燕.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策浅析[J].兰台内外,2020

[2]连朝霞.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用[J].兰台内外,2019

[3]王红玉,王 霞,潘立云.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务,2017

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[6]聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化,2019

[7]陶丽萍.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用[J].露天采矿技术,2020

[8]胡易夏.信息化建设中的水利档案管理工作[J].档案与建设,2019

[9]韩德峰.信息化背景下水利部门档案管理工作的初探[J].内蒙古水利,2020

[10]钟思铭.信息化背景下水利部门档案管理工作的初探[J].中外企业家,2020

(作者单位:四川省广安市广安区水务局)

作者:兰海燕

第4篇:信息部门工作汇报

一年即将过去,各部门也相继准备工作汇报,那么,以下是小编给大家整理收集的信息部门工作汇报,供大家阅读参考。

篇一:信息部门工作汇报

时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。

XX-XX第一学期信息部主要进行了以下工作:

与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。

本学期,共制作视频八个,分别是:第x届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。

在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。

每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。

信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。

换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:

首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。

其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。

再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。

我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。

信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。

篇二:信息部门工作汇报

20XX年,××信息部在市政府办公厅的关怀指导下,在县委、县政府领导的关心支持下,紧紧围绕市、县党委、政府的中心和重点工作,以服务领导决策为宗旨,积极适应新的形势发展需要,不断创新工作思路,努力提高信息工作质量和服务水平,在为本级搞好服务的同时,着力加强信息上报工作,收到良好的效果,全县政务信息工作呈现出良好的发展局面,上报信息的采用数量和领导的重视程度均有较大提高,被省政府确定为省信息直报县。

回顾一年的工作,主要抓了三个方面:

我们在采编、报送信息时,始终注重打好“特色牌”,唱好“地方戏”,开发、挖掘出“精品”信息。

一是突出县域特点。x县素有“中国xx之乡”、“xx食用菌之乡”,全县人口居全市第二,是典型的农业大县。我们紧紧抓住这独有的县域特色,坚持周期性、阶段性报送,唱好冬春务工、夏秋收种“四季歌”,每年收集、编报涉“农”信息占上报信息总量的60%以上,如《xxxx梨花观赏周活动呈现品牌效应》、《xxxx巧打时间差春节期间输出劳务3000多人》、《xxxx积极探索土地流转机制》等信息,

为各级领导知情魏县、指导魏县、决策全市提供了重要参考,对解决新形势下的“三农”问题起到了积极的启发作用。

二是把握发展特色。x县虽然经济总量相对较小,但县域经济增量迅速,特色产业发展较快,亮点不断涌现。围绕这些亮点,我们积极研究和探索,转化为信息优势,取得了明显成效。如《xxxx奥乐公司AOLE连续发泡机填补国内空白》、《xx最大的浓缩果蔬汁生产企业永丰果蔬汁有限公司落户xxxx》、《xxxx建设亿元糖果城打造糖果业发展旗舰》等信息报送后,都得到省、市的采用,取得良好反响。

三是挖掘工作“经验”。围绕全县各级各部门解决群众关心的热点、难点问题等方面的创造性工作举措和成功做法,及时整理成信息上报,予以推介。如报送的《xxxx实施“五个十”工程统筹城乡发展》、《xxxx突出重点项目建设力促县域经济发展》《xxxx采取多项措施盘活企业存量资产3亿元》、等信息,受到了省、市政府领导的充分肯定和关注。

一是紧贴党委、政府工作中心。针对各级党委、政府不同时期不同的中心工作、同时期不同的重点工作,不断调整、筛选报送具有可用性的信息。如在中央和上级党委、政府重大决策、工作部署出台后,或重要会议召开后,我们都迅速报送贯彻落实情况,或基层对此的反映、呼声、建议等,以利于上级进一步优化决策。

二是紧贴领导思路。政府县长齐景海、政府常务副县长杨晓和亲自过问、多次指导信息工作,为我们创造宽松条件,我们信息部在办公室内部办公条件始终是一流的。并要求我们在制作信息时,加大换位思考力度,主动进入领导“角色”,站在领导者的高度、角度去调查和分析问题。通过参加会议,听取领导讲话,及时捕捉领导的思路、观点;通过研究文件,听取领导意见,准确了解领导关心的工作和问题,使提供的信息真正与领导的思维对接、需求合拍。如我们根据县政府主要领导提出的农业发展思路,整理上报了《xxxx政府县长齐景海提出打造四大经济支柱助农增收》,市《政务信息》予以刊发。

三是紧贴基层实际。“文变染乎世情”。我们在实际工作中,随时关注群众在想什么、盼什么,需要什么、反对什么,及时编写出一些原汁原味的社情民意信息。去年冬季,我们对县天仙果菜市场大白菜销售情况进行了调查,发现价格较低,严重挫伤菜农种菜积极性,群众热切期望能得到市场引导和及时处理,于是我们采写了《xxxx反映今年大白菜价格跌落四年最低价》的信息,引起了省政府的重视。此外,根据国家年初宏观调控政策的实施,我们深入调查,缜密分析县域经济所受到的影响,撰写了《国家宏观调控对x县经济发展的影响》调研文章,得到了县委、政府有关领导的高度重视,并研究完善了相应的措施。

一是改进工作方法,变“守株待兔”为“主动出击”。古人云:涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙。事实,不费力气得到的信息,只能是皮毛,甚至是假相,信息人员必须特别重视对现实生活的发现与挖掘。我们采取“走出去”的方式,围绕领导关注的难点,社会反映的热点,花大精力搞“焦点透视”,或深入实地专题调研,或协调部门配合调研,收集、捕捉一手材料,提供高视角、高品位、高效应的信息,使参谋服务真正“参”到点子上,“谋”在关键处。

二是健全运行机制,变“孤军奋战”为“众手合擎”。如果单纯依靠专职信息人员办信息,受人员数量、工作精力、知识结构等方面的制约,使信息在广度、深度上大打折扣,影响到服务决策的实效性。实践中,在明确专职信息工作人员的前提下,注重从各层面布网点,培育骨干,通过重点带动全面,实现信息收集网络化。横向上,在县直选定了县财政局、县水利局、县地税局等30个单位为联系点,采取定期联系、预约情况、会议交流等形式,充分发挥其具有反映全县某一方面综合情况的优势,融汇信息。纵向上,以全县21个乡镇党委政府办公室为主体,采取跟班学习、下发要点、季度调度等方式,发挥其点多面广的优势,让信息触角真正“扎根”基层。同时,从利税较大的重点企业中选择10家龙头企业作为定向经济信息采集点;在办公室内部走全员办信息之路,增大信息容量,初步形成纵到底、横到边的信息联网格局。为规范网络运行和充分发挥网络的作用,我们建立健全了目标管理制度、信息报送采用通报制度、考评奖励制度等一整套制度,激约并举,进一步增强了信息工作活力。

三是拓展信息效应,变“内部交流”为“对外开放”。信息工作不仅仅是收集、编发、上报信息,提供情况,还必须加强转化应用,充分利用信息成果来指导工作。实践中,我们主要疏通了四条渠道,即将信息与宣传结合起来,增强借鉴作用,把那些对中心工作的开展具有指导意义和借鉴作用的典型经验类信息,通过报刊、电台、电视等广泛宣传,推进工作;将信息与调研结合起来,增强启迪作用,从中发现好的观点,组建专班、深入调查,深化工作;将信息与督办结合起来,增强警示作用,对一些热、难点问题通过领导批示,跟踪督办、重点督查,落实工作;将信息成果通过进一步丰富、综合、引申,形成决议、意见、规定等规范性文件,增强指导作用。

篇三:信息部门工作汇报

回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。

新一届的信息部组建于20XX年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。

1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。

2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。

3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。

所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。

1、部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。

2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。

新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。

第5篇:信息部门工作总结

各位领导、同志们:

二、扎实学习,持之以恒,逐步提高政治理论修养。 信息工作作为党委工作的重要组成部分,是党委决策的“耳目、参谋、智囊”,要求信息工作人员必须有较高的政治鉴别力和政治敏锐性。,为此我做到了“三学三提高”,一是坚持从书本中学,不断提高从政治上把握大局的能力。我借阅了党校编发的《邓小平理论教程》、《马克思主义哲学简明教程》、《马克思主义政治经济理论学原理》等书,定期阅览中央、省市下发的文件,深入解析其思想内涵,力求吃得透,弄得懂。二是坚持从网络媒体中学习,不断提高办文办事能力。我一般每天上网浏览时间为2-3个小时,每日新闻联播必看,充分利用网络媒体资源,搜集重要信息,阅读重要报纸新闻,学习行政文稿写作知识,使得上级重要决策动态能够早知晓,基层工作实施能够广博览,领导交办的文稿能够快完成。三是坚持从身边学,不断提高分析研究和解决实际问题的水平。做生活中的有心人,时时擦亮眼睛,凝聚精神,看别人都做了什么,是如何做的,想如果是自己该如何做,结果会有什么不同,从中总结经验,用以指导自己的工作。对于市委一些重要决定,看部门、看干部都是怎样执行的,是如何贯彻落实的,从中总结出规律。把领导的经验、同志们的经验学深学透,归纳总结,变成自己的东西,进而提高自身素质。

三、学用相长,统筹兼顾,进一步提高自身综合素质。 做为一名现代党委办公室的文秘人员,仅能写一两篇文章还不算合格,必须是一个能文能事,样样通晓的全才。工作中我除了不断在信息角度求新、信息质量求精上下功夫,还逐渐尝试着跳出信息的小圈子进行综合类、调研类文稿的写作。独立完成此类文稿6篇,使自己得到了锻炼,文字水平也有了很大提高。为了增强微机操作水平,我自学了文字编辑、网络知识,并开始学习动漫制作,力争能够与时俱进,赶上时代发展的步伐。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。工作中我能正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,不计较个人得失;爱岗敬业,劳累不辞,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。严格遵守各项规章制度,领导要做的马上做,领导交办的工作加班加点完成,该说的说,不该说的不说,有令则行,有禁则止。

半年来,有成功也有失败,有经验也有教训。实践中我深感自身在许多方面与其他同志存在差距,比如对一些方针政策还不能灵活掌握,信息精品少,开拓性工作做的少等,下半年我将逐一克服缺点,保持昂扬的精神状态,努力在以下4个方面取得新突破:一是强化效率意识,切实做到五不:不误时、不误事、不失误、不松懈、不添乱。努力提高信息采用率。二是强化岗位意识。牢固树立信息工作无小事观念,全身心投入,时刻绷紧信息这根弦。三是强化全局意识。做到深刻领会领导总的指导思想,熟悉几级党委工作重点,自觉把握全局,保持清醒头脑,从大局上、宏观上分析和考虑问题。四是强化为同级党委服务意识。时时把眼睛盯着社会、盯着基层、盯着群众,深入基层调研,将信息触角延伸到经济社会生活的各个层面,将我市基层好的经验做法及时反馈出来,将领导急于掌握或预警性情况及时搜集,为领导决策提供优质服务,真正发挥信息“急行军”作用。计划有了等于有奋斗方向,但落实还要靠行动,真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。 谢谢大家。

第6篇:信息中心部门职责

一、 根据集团公司发展战略制定信息化工作规划。

二、 负责集团公司局域网的系统平台运行维护和管理以及业务规划和发展,制定实施维护管理细则和操作章程,制定相关作业计划并实施。

三、 负责编制集团公司信息化建设预算,并负责信息项目的统一招标与建设。

四、 负责集团公司计算机设备和网络设备的采购、维护和管理,建立完善的技术档案,定期进行保养维护。

五、 负责集团公司各类信息系统的管理,确保安全正常使用,负责信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务推广和用户的指导、培训及技术支持。

六、与各个业务部门协调配合,参与集团公司各类管理制度和业务流程的制定,以保证其能通过信息管理平台实施。

七、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材,不定期组织培训,提高集团公司计算机应用和网络办公的水平。

八、 负责为集团公司网络运维提供技术支持,做好网站的改版升级工作。

九、负责电话呼叫中心的日常管理工作及各单位业务电话的维护和保障。

十、保障各单位、部门和所有客户在规定的服务时段内,信息(通信)畅通无阻,联络有效及时,为客户和公司提供优质的信息服务平台。

十一、负责制定信息服务和通讯服务工作流程和规范,包括语言、态度、口气等行为方式的标准,做到服务统一规范热情。

十、完成领导交办的其它任务。

第7篇:信息技术部门工作总结

2014年信息技术管理员工作总结

光阴似箭,不知不觉一年又过去了。近一年来在领导的指导下,在同事们的支持和协助下,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。为了总结一年里工作中吸取的经验教训,认清工作中的薄弱之处,理清明年的工作思路和重点,并在未来的工作中及时弥补不足之处,提高工作效率,特将本工作情况总结如下:

一、信息技术方面

(一)、立足实际,狠抓自身素质的提高

在教学工作中,要适应形势发展和科技进步的要求,以负责任的态度、不断进取的精神立足于实践狠抓信息技术知识的学习和工作技能的提高。通过领导和同志们的帮助,与兄弟学校学习交流,强化了责任意识、大局意识、服务意识,增强了提高自身素质的紧迫感和使命感,不断改进服务、转变作风,积极投身于信息技术支持服务的实践活动,提高自身业务素质,努力做好各项工作。针对实践能力差的缺点,积极参加相关的系统培训。通过学习,从理论和实践方面增强了业务操作技能,提高了分析解决问题的能力,为更好地服务打下了坚实的基础。

(二)、以认真、负责的态度,努力完成各项工作任务

1、对网络内系统安全进行有力保障。保障互联网内部中的计算机设备的正常运转是信息技术工作的重中之重。设备的稳定和系统正

常运行直接关系到我们学校的各项工作的开展。

2、保障网站内部的服务器网络设备的正常运转。根据去年维护的经验;今年在条件允许的情况下,更换了服务区域控制器等硬件配置不足的设备 。

3、保障机房网络设备的正常联机。每周对机房的网络设备进行检查及保证的线路的稳定运行,对出现的问题进行及时处理。

二、日常管理方面

(一)提高服务的意识,将这种意识牢记在心里。

信息管理的工作归纳起来就是为本学校教师服务,紧紧围绕学校工作职能,不断拓展服务理念,强化服务细节,把科学发展观融入“三服务”工作全过程,不断的提高服务质量。

(二)要在服务上强化超前意识。

牢固树立“完成任务的最佳时间是昨天”的理念,把问题想在前、工作做在前、事务协调在前,以早动促主动,不断增强工作的预见性和创造性。

(三)要把工作分为几个等级。

对不同的等级的工作要进行合理有序的处理,总结分析一下,工作通常可分为紧急,重要,一般,及突发性的,因此要分清主次,轻重缓急,理清好思路,把握住要领,掌握住尺度,运用好方法,要做好这些是需要我不断的学习和总结。

(四)计算机常规管理是沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带。

这就要求我强化服务协调意识。牢固树立“服务无条件”的工作理念,积极做好本校各处室的相互配合工作。做到遇事不退缩、不推诿,不上交矛盾,不回避问题。提倡主动协调,反对本位主义。服从大局、服务大局,发挥团队优势,形成协调一致的工作合力。

(五)由于信息管理是学校的核心管理工作。

因此都会对全学校工作产生重大的影响。所以,我们必须站好角度、履行好服务职能。一是要做到以服务创造业绩,以服务塑造形象,以服务做好表率。从服务工作的一点一滴做起,把大家的满意作为标准,事事从学校的角度去想,确保把服务工作做得更好;二是信息管理在某些方面可以说是学校形象的一个代表,因此要求我在日常工作中 讲究规范,讲究流程,要形成一种比较科学固定的模式。

三、存在不足之处:

一年来,我工作上取得了小小的成绩,而这些成绩的取得,应归功于领导和同事们对我的支持和帮助。也让我本人更清晰地看到了自己还需要在许多方面努力总结自己的前期工作,便会发现有许多不足的地方需要改进和完善,总结如下:

一是抓落实和监督不够到位,致使某些工作进展不够平衡。 二是业务素质还有待于进一步提高。

三是规范化、制度化、程序化的工作正着手在做,但水平不高,管理不严,执行力差,在许多方面还存在薄弱环节,有待于在将来的工作中切实加以克服改正。

谈服务,讲服务,可能是当今社会的一个普遍论题,众多学校都

在强调。但服务究竟是什么?我的理解是服务更是一种态度,不是一种简单的形式。怎么能将服务的理念落实到工作中,下面谈谈我对今后工作的一些思路。

(一)强化管理

这是做好信息管理的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为广大员工服务;既要对上负责,也要对下负责;既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达一线教师的呼声与要求,又要把工作与领导的意图及时进行对接。服务要有全局性、科学性、超前性和准确性,处理问题情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。

(二)讲求规范

逐步建立和完善各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规矩,不成方圆”。这些工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。

(三)落实责任

信息管理的工作无小事,要以对大局负责、对领导负责的态度,狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保部门工作有序开展。

(四)提高素质

信息管理既是综合服务协调处室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求管理人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先

要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相协作。

下一年工作思路:

在明年的工作中,我更要踏实努力,刻苦学习自己的岗位技能和业务知识,时刻督促自己,增强责任心、细心度和处理事情的条理性,主动发现和解决问题,提高工作效率,保证工作质量,为学校的各项工作提供更可靠的保障。 1.及时发现和总结学校工作中的不足之处,并研究解决办法。 2.进一步加强固定资产的管理工作,提高资源使用率,为其他各项工作提供保障。 3.深入学习网络设备和网络应用方面的知识,尤其是局域网管理方面的知识,改进学校网络中的薄弱之处。

4.进一步研究病毒的控制办法,减小病毒危害。 5.做好对下级机构信息技术工作的指导工作。

展望未来在新的一年里要坚持与时俱进,有所创新,有所提高;要保持旺盛、饱满、振奋的工作态度,要紧紧围绕本职的工作为中心,通过提升个人技能和服务的水准,恪尽职守,为学校发展作出应有的贡献。 2014年12月12日篇二:信息技术个人工作总结

个人工作总结 (信息技术)

教师: 沙河中学

个人工作总结

转眼间,一年的工作已经结束了。在这一年的工作上,我没有取得太大的成绩。但是,在工作中接触到了许多新事物,接触了许多新问题,通过自己的努力和其他老师的帮助,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步完善,为了总结过去,扬长避短,把今后的工作做得更好,在此,我特对一年来的工作做以总结,并同时希望领导及各位同事对我在工作上的不足给予批评指正。上半学期主要是政治学习和业务学习。而下半年是我从事信息教学生涯中最繁忙的半年,在这半年时间里可以这么说,我把自己的主要精力倾注于我所钟爱的信息技术教学、初三英语口语听力考试上和初三网上填报志愿的工作上了。一个学期的工作已经结束,收获不少,下面我对上学期的工作作一总结,为新学期的工作确立新的目标。

在这一学期里,热爱党的教育事业,全面贯彻党的教育方针,以党员的要求严格要求自己,鞭策自己,力争思想上和工作上在同事、学生的心目中都树立起榜样的作用。积极参加学校组织的各项政治活动,如三八妇女节爬山活动。一学期来,我服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内外的各项工作。我相信在以后的工作学习中,我会在学校行政的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,克服缺点,取得更大的进步。新学期即将来临,我将更加努力工作,勤学苦练,使自己各方面都取得更好的成绩。

在教学工作方面,本学期担任初一年级的信息技术课10节。为了把自己的教学水平提高,我坚持经常看电脑报,还经常网上找一些优秀的教案课件学习,还争取机会多出外听课,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。在备课过程中认真分析教材,根据教材的特点及学生的实际情况设计教案。严格要求学生,

尊重学生,发扬教学民主,使学生学有所得,不断提高,从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟,并顺利完成教育教学任务。

在教学中,由于这个学期进行了电脑更新和电脑室装修,所以用于学生实践教学时间较少,这对于信息技术课程来说,主要是突出学生的动手能力,所以教和学都有了一定的困难,但是为了上好这门课,也为了激发学生学习的兴趣,我作了充分的准备,每堂课上精心准备,尽可能地让让学生多了解一些电脑和信息技术有关知识,树立起他们学习的信心和激发他们学习台阶信息技术的兴趣。在整个教学过程中,由于是教室上课,所以我特地每节课都增加课本外的计算机基本知识,如像“计算机的发展史”,“dos基本命令”等。还辅导家里有电脑的同学学习一些课外操作知识,也收到了很好的效果,发现学生中还有很多电脑小高手,启发他们如何从粉利用这一资源,为自己的成长打下扎实的基础。

我严格要求自己,工作实干,并能完成学校给予的各项任务。由于我是信息技术教师,这个特殊的职业决定了我们必须还有很多的学校工作要做,我服从学校领导的安排,兢兢业业,主要完成了学校电脑的维护,协作学校各部门完成有关电脑操作工作,并完成了学校领导安排的所有任务。在以后的工作,我将一如既往,脚踏实地,我会更加积极地配合学校领导完成各项任务,为学校的美好明天更加努力。

张 梅

2013.01.04篇三:信息技术中心工作总结

信息技术中心工作总结 南皮县第四中学

在全县召开的信息技术总结会后,我校积极开展自查自纠,查差距、查不足。在校领导的直接领导下,信息技术中心全体教师的共同努力,积极开展各项工作,现总结如下:

一、重视学校校园网建设和维护管理。 1,为使我校校园网成为师生学习的主阵地,营造开放式的学习环境,方便教师课余时间进行网上学习、浏览。继续扩大了校园网的覆盖面,全校各科室的电脑都能上网,满足资源共享网络互惠的需要。

2、加强校园网网的安全管理和维护,建立了管理、维护队伍,确保网络畅通。将学校所有上网计算机ip地址进行了重新分配;网络中心做好电子监控,对全校上网进行管理;定期检查个人防火墙、杀毒软件的安装情况,净化积极健康的上网学习方式。

3、培养教师使用校园网络的意识,通过培训和指导,教师网上浏览、学校公文的网上传递、电子邮件使用都得到普及,显示了校园网在学校管理现代化、办公自动化、提高工作效率等方面的巨大潜力和作用。

二、加强教育教学研究,促进信息技术与课程整合。

在课堂教学中,充分发挥现有信息技术设备的优势,积极运用现代化的教学手段,提高教学质量,推进课程改革的实施和发展。信息技术中心组各成员积极为学科一线教师服务,一方面努力探索制作精美课件,另一方面也培训在职教师,使他们具备独立制作课件的素质。

为推动网络环境下学科课程整合实验的开展,我们还出台了多媒体使用班级跟踪记录表,指导和促动教师积极使用现代教育媒体,以提高课堂教学效率和课堂教学品位。

三、努力提高信息技术学科教学质量,培养学生的创新能力。 开齐上好信息技术课,注重学生实践能力的培养。严格了学生微机操作要点跟踪记录表的记录,针对不同年级的学生,将各级段学生操作的要点一一列出来,进行不间断的考核,确保训练要求落在实处。对不过关的学生,及时进行课外辅导,确保每个知识点的到位。帮助他们树立信心,只记成功,不记失败。

四、加强信息技术培训,提高教师信息素养。

针对校内教师目前掌握信息技术水平的实情,积极组织学科教师培训工作,不定期组织教师进行校内计算机培训,并指导教师在教学过程中注重自主学习,注重现代教育技术与学科课程的整合,促进学以致用。

五、做好学校的信息技术设备维护工作。

针对办公室电脑老化、配置滞后的实际情况,我们对我校电脑又一次进行了全面保养和维护。教师微机除了平时的正常教学之外,还承担了全校的信息技术设备管理、维修任务,为提高信息技术设备使用率,对各班及个人使用过程中出现的故障,在1小时内给予响应,并力所能及的给予修复,确保正常使用。

六、下一步工作设想:

1、 进一步加大现代化教育技术的培训力度,提高教师的现代化 教育技术使用本领,使教师使用现代技术媒体的水平再上一个新台阶。

2、进一步明确分工,在做好教学工作的同时,重视课题研究,进一步加大考核管理力度,

使每一位教师尽其所能,充分发挥个人特长。

3、进一步加强职业道德、敬业精神的教育。由于部门工作的特点,还希望学校能安充实排一些专业人员,对现有人员安排进修学习,充分了解当前的前沿技术,以满足教育教学之需,更好的服务于教学。

4、抓好信息技术器材的管理工作,从教学实际出发,更好的为教学服务。

信息技术中心工作总结

南皮县第四中学篇四:信息技术科组工作总结 2010学年第一学期信息技术科组总结

本学期我校信息技术科组树立积极做好校园信息化工作,以促进教育教学现代化为指导思想,尽力做好学校各项工作,为学校正常教学秩序的展开提供良好的后勤保障。

一、结合计算机的硬件实际,开展好常规教学。

1、开学初,我校根据本校计算机硬件实际,制定出确实可行的教学计划,并严格按教学计划进行上课。在教学过程中,对具体的教学内容进行分析,并依据各班学生的学生掌握情况讨论如何实施教学,然后根据写成教案。初一年级,本学期的主要学习内容是信息与信息技术和windows xp的基础知识,初二年级在本学期学习网络基础知识和程序设计初步。

2、学习信息技术,是一件非常持久的事;使用信息技术,是一件非常愉悦的事。“在愉悦中不断进行持久训练,”是我们信息技术老师提出的口号。我们从网络上或者光盘上下载的一系列有利于学生智力发展的小游戏摆放在电脑桌面上,靓丽的图标、简洁的文字强烈地吸引住了学生的目光。在信息技术老师们的带领下,信息技术课已经成为学生们十分喜欢的课程之一。

3、拓展学生视野,进一步学习信息技术。本学期,我们根据学生的学习水平,有组织、有计划、有选择地组织了学校的学生进行了指导,参加了番禺区教研室举行的电脑绘画、电子小报的比赛。

二、积极做好结业考试的备考工作和电教维护工作

信息技术教师除了上好课之外,还要进行全校的电教设备的维护

工作。本学期,科组内的各位老师团结协作,积极做好手提电脑、课室电脑和课室投影设备的维护工作,为各科老师提供强有力的电教后勤保障。除了电教维护工作外,信息技术老师还积极做好英语口语考试和初三年级的报考和填报志愿的后勤工作,负责学校的网站维护,资料整理,继续教育管理等工作等,为教学秩序的正常开展作出了巨大的贡献。

三、电教设备应用

本学期,在信息技术科组组织、信息技术教师的努力下,全校教师更新观念,把信息技术与学科教学有机地结含起来。课室投入使用电教设备之后,电教设备的使用率高达80%以上,深受同学们的喜爱。

三、信息技术的培训与提高

本学期大岗镇组织了信息技术的培训和提高班。我校有3位老师积极参加提高班的培训,并且积极完成作品,取得了良好的成绩。

经过校本培训,我校教师积极参加了市组织的各类信息技术的考核,并取得了良好的成绩。

四、信息技术的优化发展

2、完善学校办公的oa系统。为配合番禺区创办信息技术教育强

区,也为了更好地方便教师们的工作,信息技术科组想方设法为学校开通了办公的oa系统,在本学期的学校工作中发挥了重要作用。

信息技术是一门不断发展的学科,它需要我们不断地进取,以更高、更快、更强的理念进一步来推进信息技术的教学,我们信息技术科组将不断加强自身的业务和理论学习,争取为学校做出更多的贡献。篇五:信息技术科组工作总结

信息技术科组工作总结

(2013~2014学第二学期)

本学期,我们以学校的工作计划为中心,在学校领导的关心和支持下,并在全体科组教师的共同努力下,我们顺利完成了科组的各项教育教学工作,营造良好的信息技术教学氛围,提高我校教育信息化程度,推动我校教育的现代化。

一、常规教学工作 1.本学期我们继续抓好、做好网络教学工作,做到每个教案电子化。在完成每个课时课标要求外,我们还对知识进行迁移、进行课外知识的拓展等。通过网络上布置作业提高学生的学习兴趣、锻炼同学们自主学习的能力,也很好地解决了不同能力学生之间的矛盾。 2.赵静静老师主要负责

三、四年级的课程;黄亮老师主要负责

五、六年级的课程。 3.认真做好集体备课。我们科组按照学校要求,集体备课做到定时、定人、定地点、定内容;做到单元备课“五统一”,课时备课“三统一”;做到有中心发言人;做到活动有记录。 4.信息组还负责学校摄影、摄像的工作,记录下每一节公开课老师的教学活动、为每一次的教学研讨会议进行拍照,并在学校网络进行共享。 5.积极开展听课、评课活动。为了提高科组老师的教学水平,增进教学交流及互相学习,听完课后我们还进行评课,做到发扬优点、找出不足、互相学习、共同进步。 6.参加校外信息研讨会:本学期信息组老师积极参与校外关于信息化建设的会议,吸取优秀学校丰富的教学经验,了解最前沿的技术:云平台、oa办公系统,并将好的教学理念深入到本校的教学中来。 7.对全校教师继续教育报名管理。通知组织并培训教师在继续教育网站进行注册及报名。 8.同时主动承担起学校临时安排的代课工作,尽自己所能协助学校的各项工作。

二、电脑室及学校网络设备的维护 我们科组负责维护四个电脑室(电脑一室、电脑二室、软件制作室、网络电教室)。本学期,我们对所有电脑室的一些系统及软件进行升级,并对办公室、班级电脑、投影机、展台等教学设备进行日常维护。

随着校园网应用的普及,网络资源使用率的提高,网络的安全和畅通显得非常重要,本学期我们对校园网络进行了全面的规划和系统设置,校园网络使用比较正常,保证教育教学的顺利进行。

三、科研活动及比赛

本学期我们科组还参与“高效课堂小课题研究”:探讨云端教学设计与实务应用的基础,注重云技术与公开教学相结合、注重集体研讨与个人实践反思相结合,注重课题研究的务实性。该课题也取得了初步的教学研究成果:初步构建将云技术运用到教学环节中的,用新媒体技术丰富和活跃课堂教学;云技术实现多媒体教学资源的共享,整合优秀的教学资源,辅助教师进行课前备课;在课后环节,学生可以在云平台上再次回顾教师整合的优秀资源; 本学期黄亮老师所带学生参加十一届科技信息节获得一等奖1个,二等奖5个,三等奖1个,辅导的同事在微课比赛也获得两个三等奖。

第8篇:信息化部门职责

信息化科室负责落实集团的信息化规划、提升信息化管理水平,制订集团信息化发展规划和各项信息管理制度、标准,建立、健全信息化系统,开发、利用信息技术实现公司各个职能部门业务需求;为企业决策提供准确、高效的管理信息,为集团发展战略提供可靠依据。具体如下:

一、集团信息化建设

负责集团及各子公司信息化建设,包括网络、通讯、服务器、系统软件、信息平台、ERP、MES等的整体规划,组织评估与技术支撑。

二、信息化整体规划

1、出具集团整体信息化规划和各业务之间的数据规范:包括检化验系统、能源管理系统、设备管理和调试系统、工程项目管理系统、ERP系统、知识管理系统、物流管理系统、电子商务系统、决策支持系统等16个业务系统,并最终建立全面、统

一、共享的企业信息网络平台,整体规划要求通过公司级评审。

2、出具集团20

13、2014分年度信息化目标:把以上业务系统之间的数据交换规则确定下来,并根据集团的要求,出具整个信息化建设路线图,再详细排出20

13、2014年分年度的信息化建设目标,并最终通过公司的评审。

3、分解出具子集团、分子公司的信息化规划及实现路线图:在以上基础上,把各分子公司的信息化系统所涵盖的内容,实现的效果和各分子公司现有的系统结合起来,列出各分子公司的信息化实现路线图并编制相应的预算,并最终通过公司的评审。

三、集团信息化管理

1、负责集团及各子公司信息化项目立项审批:集团及各分子公司信息化项目必须符合集团整体信息化的规划,软件提供的数据接口规范符合要求,信息化进度符合整体路线图。

2、负责集团及各子公司信息化系统需求的统一管理:各分子公司可以根据实际的要求提出相应的信息化系统需求,由信息化科室出具相应的意见和建议,避免低层次的重复项目建设,也避免头痛医头,脚痛医脚的情况发生。

3、负责各子公司信息化的管理和指导:在信息化规范建设过程中,信息化科室参与其过程,负责项目的启动、过程监控、验收标准的确立,保证其按照要求进行建设。

4、对分子公司信息化人员的配置提供意见:对于各分子公司的信息化系统的应用维护人员提供参与意见,如酒店部分业务系统不用配备专门的信息化维护人员,由主要使用人员维护即可。

5、负责集团及各子公司计算机技能培训及配合业务部门进行业务系统的培训:包括办公软件的使用技能和技巧、计算机的日常维护和安全、已有各业务系统的提高培训等。

四、ERP项目推进

1、完成集团ERP系统项目验收,并作好验收后的交接工作:制订ERP系统的第一季度上线计划,明确到各子系统,督促项目承建方严格按照实施计划开展工作;每周进行项目进度沟通,对于已经偏离实施计划的部分通过相应措施让其返回到正常的轨道上来;作好人员培养工作,保证ERP系统脱离金蝶方可以正常运行;对照项目原有目标,梳理还未完成的工作,并纳入到实施计划中来;确定验收标准,准备项目验收工作;已有系统的应用评估,区分已验收的和未验收的。

2、完成金蝶ERP系统日用应用人员的培养,能够对各业务系统人员进行培训:要求每一个业务系统均有一到两位讲师,能够对其它人进行培训;讲师通过试讲,内部讲解并最终通过相应的认可,颁发证明,并纳入到职称体系中来;还有一到两位通晓全部应用的信息化人员。

3、 完成金蝶ERP系统维护人员的培养,能够自身独立完成系统的日常运维:对日常问题进行分析,哪些是系统本身的问题、哪些是应用人员操作问题、哪些是操作环境的问题等,对相应问题汇编成册,并培养一到两位能够解决相应问题的信息化人员。

4、完成金蝶ERP开发人员的培养,能够自身独立开发相应的应用程序;培养一到两位开发人员,通过设定两到三个自行开发的项目,在规定时间,考核开发人员是否完成。

5、 建立金蝶ERP系统热备系统,保障ERP系统7*24小时不间断运行,宕机时间控制到1小时之内;当系统宕机后,有相应的应急预案,在很短的时间内,如五到十分钟内迅速启动应急预案,保证系统的正常运行;数据自动备份,每月定时刻录并保存到档案室;拓展服务器的应用,保证系统能够平滑升级。

6 、实现ERP数据统一管理,为整个集团数据集中打好基础:包括ERP数据和其它相应的数据,统一在数据中心存放,并按照指定格式放置,数据均是按照信息化规划要求整理汇编。

五、网络系统维护

1、负责集团及各子公司网络安全、数据日常备份、灾备:异地数据容灾系统的建立,服务器群集的建立和统一管理、数据的集中统一存放、网络带宽的控制和分配等。

2、负责集团及各子公司PC机、服务器及软件选型:统一集团及各子公司的PC机、服务器配置和相关的应用软件,便于PC机的日常维护和服务器的平滑升级。

3、负责集团及各子公司视频会议,外部网站的完善:建立集团及各子公司的视频会议系统,外部网站的定期改版、定期更新,外网和内网的衔接和网络隔离等。

六、信息化项目推进

1、企业邮箱的搭建:建立集团邮件服务器,为集团每一位需要的员工设立相应的集团账号和企业邮箱,并把企业邮箱和OA挂接在一起。

2、OA系统的应用优化和内部网站建设:OA不仅仅是一个审批流工具,它还可以变成一个内部网络平台,把公司的各种可公开的信息放置到内网上,便于随时查看;电子档案也可以通过OA统一进行归档管理;公文系统可以通过OA直接下发到各单位。

3、企业intranet建设和数据中心建设:包括集团主干网建设、各分子公司的子干网建设、上网行为的统一管理、文件服务器的搭建等。

第9篇:信息管理中心部门职责

1. 信息化战略与规范制定:

负责制订公司信息化中长期战略规划、制定公司信息化管理制度、制定信息化标准规范;建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划。

2 公司信息化系统的构建与维护:

负责公司办公自动化系统、人力资源系统、项目管理系统、财务软件系统、档案管理系统、视频会议系统及公司网站的运行管理和维护及信息的及时更新,协助信息披露工作;

3系统维护

负责公司网络运行及维护;负责公司防火火墙、计算机及操作系统、网络安全系统、打印机、复印机、电话交换机、远程监控系统维护管理工作;保障信息化系统的不间断安全正常运行。

4.电脑管理、维护及外设耗材管理

采购并管理与维护公司电脑、交换机、服务器、网络系统、打印机、复印机、传真机等耗材。

5. 实施公司信息系统集成管理 负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理。

6. 信息输入

负责督促集团公司各职能部门及下属分公司数据信息输入工作,确保公司各项数据信息输入的及时准确,为公司决策提供科学依据。

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