医院实习生档案管理论文

摘要：该文主要是对医院档案管理进行一些相关叙述，当前的医院在档案管理方面还存在一些不足之处。通过对权变管理理论的分析，把它带入到档案管理中还是有很大成效的。指出医院档案管理中应用权变管理理论的可行性与必要性，通过一些高新技术手段以实现档案管理在当下医院的实行。下面是小编为大家整理的《医院实习生档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

医院实习生档案管理论文 篇1：

新形势下医院档案管理工作的新思路

随着医学的不断进步和发展，新医学改革逐渐在全国各地实行，新医学改革中对医院档案管理工作也提出了新的要求，各大医院也应该更加重视医院档案管理工作。在传统观念下，很多医院对档案管理工作不够重视，也没有充分利用到档案在医院管理中的作用。在新形势下，为了更好的适应现代化的发展，医院应该引入新型管理理念，加强对医院档案管理工作的管理，意识到档案管理工作的重要性。

医院档案的作用是多方面的，它既可以起到备查的作用，也可以作为相关的依据，是医院从事相关工作的重要工具。受到传统观念的影响并且对医院档案管理工作没有全面的了解，医院工作人员并没有引起对医院档案管理工作的重视，在传统的档案管理工作中也存在很多的问题，随着档案管理手段的更新和技术的提高，医院档案管理工作也应该得到全新的发展。【1】

一、传统医院档案管理工作中存在的问题

没有完善的医院档案管理制度。在很多人看来，医院其他部门的工作分工是非常明确的，每个工作人员各司其职，相关的职员管理制度也比较完善。但是在医院档案管理工作中，首先是医院对其不够重视的情况下，医院档案管理工作的职权分配不够明确，相关的制度也不够完善并且存在很多的问题。档案管理部门职位分布杂乱且没有严密性，采用的管理手段也比较落后，无法满足现代化管理的需要，同时也带来了更多档案管理上面的问题。

管理人员的专业能力较低。医院档案管理部门的工作人员大多是由其他部门转入的，或者是一些实习生和兼职人员，这样的人员储备存在很大的隐患。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第526期2013年第43期-----转载须注名来源首先是这些人员缺乏专业的档案管理经验，在档案管理工作上极容易出现错误，对档案管理工作没有做够的认识，也没有足够重视档案管理工作，不能全身心的投入到工作中;其次是由于工作人员的专业水平区别，在档案管理过程中流动性相对来说比较大，使得没有稳定的档案管理工作环境;最后医院档案管理是要遵守相关法律规定的，工作人员缺乏这方面的知识也导致了工作中出现的问题。

没有充分利用医院档案。医院档案管理工作人员的意识里大多认为档案管理的主要工作就是对医院档案进行管理，这种想法比较落后也存在一定的局限性，而且这种只注重档案管理的现行在各大医院档案管理工作中是普遍存在的。很多医院档案管理工作的内容就是将档案进行整理归档，在这之后就是对其进行管理而没有将其利用起来，而医院档案的作用是多方面的，而且管理只是其基础性的作用，档案没有得到充分的利用也无法发挥其真正的价值，医院档案管理工作的发展也受到了限制。【2】

二、加强医院档案管理工作的重要性

有利于实现档案信息的共享。21世纪可以说是进入了信息化的时代，医院的管理工作也逐渐采用了现代化的管理方式。将网络应用到医院档案管理工作中也是以后需要完成的，医院内部各部门之间也能够实现资源的共享，例如病患的个人资料或者是医院资源的记录情况等，各部门之间的连接可以更快的得到想要的信息，提高医院工作的效率和准确性，为病患提供更好的服务。

为医院管理者做出决策提供有效的信息。医院的档案管理可以说是医院工作信息记录最为全面、真实和准确的地方。因此通过对医院档案的查看可以了解多方面的信息，医院的工作同样需要不断的进步和发展，医院管理者在做出相关决策的时候可以通过医院档案了解以前的工作信息，并且根据相关资料了解以前发展中的优势以及其中存在的问题，据此为医院未来的发展做出更加恰当的决策，促进医院的健康发展。

有利于提高医院的工作效率。医院的工作是有一些特定的流程的，不同的部门之间的联系也比较紧密，通过患者就医的相关步骤就可以理解到医院的信息需要在各部门之间进行传递和运用。加强对医院档案的管理，一方面可以加强医院内部各部门之间的联系，让部门之间的工作更加顺利，而在另一方面档案的管理也给患者提供了便利，让患者就医更加方便。两者的结合是有效提高医院工作效率的重要途径，有效率的档案管理部工作也可以为医院节省相应的人力物力。

三、新形势下医院档案管理工作的新思路

转变传统的档案管理观念，培养工作人员的专业素质。传统的档案管理理念已经无法适应现代化管理的需求，因此医院档案管理人员首先就需要转变档案管理观念，更加重视医院档案管理工作，意识到档案管理在医院发展中的重要性，不管是医院的管理者还是档案管理人员都应该摒弃对档案管理的传统认识。同样加强对档案管理人员的培养也是必不可少的，针对医院档案管理人员的具体工作情况，定期的进行培训，提高工作人员的专业素养，加强档案管理人员的管理，更好的完成档案管理工作，使医院档案管理工作进入新的发展，为其注入新的活力。

建立健全的医院档案管理机制，使医院的档案管理工作更加规范。健全的档案管理机制是指导医院档案管理工作的重要方式，医院的档案管理工作首先要遵守相关部门的规章制度，使档案管理中的各项工作有法律法规的支撑。医院的档案管理工作相对于医院其他部门而言是比较复杂的，也对档案管理的专业性提出了更高的要求，因此档案管理制度的建立和完善工作就显得尤为重要。制度的建立和完善一方面可以提高医院档案管理人员的管理意识，在另一方面也加强了档案管理工作的规范性。

加强对医院档案管理工作的认识，实现档案的真正价值。由于对医院档案管理工作认识的局限性，使得医院档案的真正价值没有实现。医院档案管理人员应该不断的加强对档案管理工作的认识，不断的学习新的理念和手段，除了对档案进行管理之外，也更加重视对医院档案的利用。对于医院档案可以改变传统的封闭式管理，通过审核之后允许医院的工作人员利用档案进行相关方面研究，实现医院资源的共享，发挥医院档案的各项职能，实现医院档案在医院发展中的价值。

新形势下，医院的各项工作都在不断的进行改革，医院档案管理工作是之前工作中被忽视的部分，但是对于医院的档案管理工作是非常重要的。在改变传统观念的基础上，引进医院档案管理的新思路，加强医院档案管理工作，为医院的进步和发展提供其应有的支持，更好的完成医院的改革目标。

(作者单位：唐山市第五医院)

作者：宋淑芹

医院实习生档案管理论文 篇2：

医院档案管理中权变管理理论的应用分析

摘 要：该文主要是对医院档案管理进行一些相关叙述，当前的医院在档案管理方面还存在一些不足之处。通过对权变管理理论的分析，把它带入到档案管理中还是有很大成效的。指出医院档案管理中应用权变管理理论的可行性与必要性，通过一些高新技术手段以实现档案管理在当下医院的实行。

关键词：医院 档案管理 权变

医院档案作为一种特殊的资源，是一个医院在医疗方面和管理方面的总结，对医院的发展起着至关重要的促进作用。档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理，以保证档案的完整性。

1 档案管理与权变管理的概述

1.1 档案管理的概述

档案管理主要是从两方面进行定义的：一是对档案管理工作的总体理论认识与剖析。目前，在我国档案管理的相关规定把档案划分为“八项内容”和“两个方面”，并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和制约关系的开放系统。其中对于“八项内容”是指档案管理学的内容，“两个方面”是指“实体管理”和“信息内容的开发利用”。即实体管理与内容信息的开发利用分别采取了两种理论性质不同的基本方法。前者是以历史主义为主，后者是以多种方法同时并用，以逻辑主义方法为主。

档案管理的主要任务是为了让人们更好地去铭记历史，记录一些以前发生的事情，把其整理成册。让后人来进行翻阅，来揭示历史事件的真实性。

1.2 权变管理的概述

权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论，这一理论的核心是力图研究组织的各个系统内部和系统之间的相互联系，以及组织和其所处的环境之间的联系。强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变，根据不同的实际情况找到适合的管理模式和方法。权变理论以系统观点为理论依据，主要从系统观的角度考虑问题。实质上是一种依据实际情况应用的管理理论。

2 医院档案管理存在的问题

2.1 档案管理缺乏系统性

在医院的发展中，各级医院都有符合自己医院的一些相应的规章制度。但是在医院档案管理方面制度和职责还不够完善，造成部分医院档案还闲散的放在一些科室的办公桌上，已经归档的档案材料不够规范，借阅制度还不够完善，在借出与送还之间没有相应的记录，严重阻碍了医院档案管理的发展。由于医院的工作人员对于档案的认识还不够全面，执行力度还不够导致档案管理在医疗事业中产生了负面的影响。为了考虑档案管理的长远意义，还是应该尽快地进行一些系统性的归档。对于档案管理的资料来说，有些资料属于重大的医疗，保留下来的一些资料、影像、有利于真实的反映当时事件发生的始末，如果档案管理不善，会造成一些无法估量的损失。

档案管理在执行力上还存在着欠缺，医院领导对于档案管理的要求比较低。由于上面的领导对其不重视，下面的工作人员也就会采取一些消极的态度。在面对档案的管理会采取一些不太系统的方法，在整理过程中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等问题。档案管理没有一定的系统性，会出现诸多问题。医患之间对于档案的管理也存在一些偏差，人们在看完病后有些档案是有助于人们进行报销或者是存入相应的档案之中。由此可见，档案在整理中的重要性。应该逐渐的培养对于档案管理意识，以确保档案管理更好地实施。

2.2 档案管理制度不健全

医院管理在涉及档案管理问题时相关的制度和职责还没有健全，对于档案管理没有及时进行考核。没有将档案管理与医院的建设发展相联系，在医院长远的发展中，一般都是对医院的人员、医疗设备、技术水平都进行了详细的规划，但是唯独缺乏对档案管理的规划。档案管理制度的不健全势必会影响整个医院管理水平，影响医院的基础设施建设。

档案管理制度与医院相关制度应该处于一个平等的状态，制度之间应该有一个制衡原则。什么样的制度要体现什么样的职责，通过对职能的展现来展现档案管理制度。档案管理制度的不健全对于医院的一些职能的发挥，会起到一些阻碍作用。不好好发挥档案管理的制度，影响的范围就会比较广，从医院角度、医生角度、病患角度，都会存在一系列的问题。

3 医院档案实行权变管理的必要性

3.1 权变管理的可行性

医院档案管理与权变管理进行衔接，为权变管理理论提供了一个良好的平台。档案管理是现代医院管理中一个重要组成部分，档案主要是记载了一些关于医院的历史情况，反映了不同时期医院的变迁，发生的一些重要的事情。这些档案对于医院在工作生活中能够起到一些作用，比如：一些保存下来的影像、录音、文件等，都对以后的工作有一个参考。对于档案资料的系统性管理可以极大地提升医院工作人员在决策时候的科学性，优化管理体系。医院的档案室，一般都是管理一些医院重要科室的档案、人事档案等，对于病情的档案一般是由每个相应的科室进行保存，所以，在档案管理方面还是存在一些不完整、不系统的情况。档案管理应该与权变管理相结合，才能使其具有一定的科学性，根据实际情况进行管理。

3.2 权变思路的转换

医院在不同时期对于各项档案在不同的部门进行存档，随着医院的一些新建或者是搬迁都会使文件有一些丢失现象，难以保证档案的安全性与完整性。这种档案的管理模式是难以符合当前医院的需求，对利用档案资料是很不合理的。只有对各类档案进行系统性的管理，对于档案管理的人员也要进行系统性的培训。

根据权变管理的理论，可以把医院的档案管理转变成为一个独立的部门，让其能够有专门的职能去处理档案的问题。对医院的档案进行集中的管理，合理安排档案管理人员对档案进行系统性的输入整理。这样既可以使档案能够完整的保存下来，又能使整个医院的档案管理水平提高。

3.3 培养医生树立正确的观念

一个医院的发展，主要是与医生的素质有关系。医院的办院也主要体现在一个医院的整体文化，是一种积淀过程。档案体现一个医院的历史文化，同时也体现一个医院的人文精神。只有通过对档案的完整记录，才能够将医院的文化精神一代代的传承下去。在这个过程中，就要求医院的医生要树立正确的观念。在对待档案管理方面应该要重视，对档案管理人员进行相应地培训，让他们能够有系统性的去整理和归纳档案。不断地扩大档案的整理工作并学会于当前的一些医院情况相结合，为医院文化增添新的素材。

建立一个对于档案管理人员的培训机构，不定期的对档案管理人员进行培训，对于培训过的知识进行考试检查。由于当前科技的迅猛发展，在档案管理方面人们也开始采取一些科技手段，不再是以往单纯的用笔记录，高新技术的应用档案管理也变得更加地便捷高效。对培养医生在高科技方面的使用，培养医生跟上时代的脚步，进行档案管理的新意识。

4 结语

医院档案管理应该顺应时代潮流，跟着时代地进步来进行管理。把权变管理与档案管理相结合，探讨把权变管理合理的运用到档案管理中，实现医院的档案管理水平不断地提高。真正地保证档案管理能够系统化地、有条理地进行，把医院整体的管理文化进行提高。我国医院要随着时代的发展进行一些新的变革，对于档案管理要进行新理念的植入。为档案管理事业提供一些更加高效便捷的方法，使其能够更好地发展。

参考文献

[1] 邴义德.基于权变管理理论在医院档案管理中的应用研究[J].办公室业务，2014(21)：264.

[2] 汪亚琼.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].经营管理者，2015(1)：312.

[3] 范莲莹.实习生档案管理在医院管理中的应用价值分析[J].学理论，2015(3)：129-130.

[4] 黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015(9)：152.

作者：杨凝

医院实习生档案管理论文 篇3：

在医院人事档案管理中应用数字化信息的思考

摘要：目前我国医疗卫生体制改革的进一步深化，需要医院对其人事档案管理工作进行相应的升级，将数字化信息化技术更深入地应用于人事档案的管理工作之中，提高医院的人事管理工作效率，加强医院的人力资源基础管理，推动我国医疗卫生事业的全面现代化.

关键词：医院;人事档案管理;数字信息化;弊端;困难;应对措施

医院人事档案的存在价值在于证明医务工作者从上学阶段到工作阶段的人生轨迹[1].计算机网络技术的迅速兴起，带来了又一场“革命”，把人类社会带进了信息化时代，各个行业相继将计算机技术与自身行业特点相结合逐步推进档案管理的信息化.国内医院的人事档案管理采取的主要还是纸质档案与数字档案并存的方式，其数字信息化程度还有很大的提升空间.

1 医院人事档案数字化管理的重要性认识

人事档案管理是人力资源管理的基础，是医院战略的重要组成部分，具有重要的价值，通过人事档案详实地反映医院的人才库，为医院人力资源管理工作的发展提供依据[2].推动医院人事档案数字化信息化管理，有利于提高当前人事档案管理的效率，减少人工信息收集与整理，档案调阅与归档带来的人力物力损耗;有利于整合人事信息资源，通过档案实现对人才资源的共享，方便各级管理人员对员工的详细情况进行摸底和掌握，有针对性地安排工作，合理配置有限的人力资源;有利于建立立体的、高效的人才管理体系，实现对医院各方面人才的合理管控;还有利于纸质档案的使用年限，减少因反复调档以及翻阅复印等原因造成的磨损.

医院的人事档案管理除了作为人员任免的重要依据，也是医院职工维护自身合法权益的重要保障.人事档案管理者对档案的管理工作，就在于提供不同职工的整体素质能力情况，为人事部门任免职工提供参考.此外，医院的人事档案管理也在一定程度上反映了医院的具体经营管理情况.数字化、信息化人事档案管理也在一定程度上反映了一家医院的现代化程度.在当前医疗改革逐步深化、互联网技术应用越来越普及的情况下，医院的人事档案管理部门应当对人事档案的数字化、信息化投以必要的关注，克服数字化、信息化人事档案所面临的困难，解决当前传统管理方式下人事档案管理中存在的弊端.

2 目前人事档案管理弊端

2.1 对档案管理的重视不足

档案管理没有办法给医院带来直接的经济利益，这一缺点使人们长期忽视档案管理工作的重要性，产生出档案管理可有可无的错误认知.上级没有安排经费为档案管理人员提供进修机会.负责档案管理工作的员工不重视，缺乏责任心和提高专业素养的动力，降低了档案管理部门的效率，阻碍了医院长期的发展.

2.2 档案内容不准确

干部人事档案主要是对干部人事相关信息和工作表现形成的记录，为事业单位进行干部选拔提供参考依据[4].我国正处于高速发展时期，随着相关政策的放宽以及交通基础设施建设越来越完善，社会人口流动性迅速提升，高学历人才的流动性甚至更大，导致“人档分离”、档案内容准确性不足等现象十分普遍，给档案管理带来了很大的麻烦，医院人事档案管理部门也面临着这一问题.除此以外，由于档案管理的宽松，导致许多人，尤其是具有一定社会地位的人，常常会借助一些管理上的漏洞或者直接通过收买档案管理人员的方式，恶意篡改个人档案，抹黑竞争者或者删除个人不光彩的履历，虚报个人经历等，严重破坏了个人档案的真实性和可信度.

2.3 管理人員专业素质不足

人事档案管理人员必须有过硬的专业技能以及相应的思想政治素质，在当前的信息化社会中，计算机成了每一座医院的标配，相应对员工的要求中也多了计算机办公、专业软件使用等能力的要求.在大多数医院中，负责档案管理工作的仍然是中老年职工，多数老员工在政治素质很过硬，但是思想上却很传统保守，而且奉行经验至上主义，在对于计算机这一新潮的事物，接受率并不高，或者由于思考方式的不同，不适应计算机系统.直至各种新的互联网技术进一步发展之后，这种状况才稍微有所改善，而档案管理工作的枯燥乏味，又无法吸引年轻人的加入，所以导致了档案管理人员在专业素质上无法满足时代发展的需要.

2.4 档案管理规范化程度低

不管是实现了数字化信息化管理的人事档案，还是依然采取传统方式进行管理的人事档案，都没能很好地实现规范化管理，人事档案作为一个人的人生经历与成就、荣誉名誉与工作态度等方面的统一体，能够全面真实地反映一个人的现实情况.人事档案的编纂是动态的，随着档案所有人产生新的经历而进行阶段性地补充，要保证档案信息来源的及时具体和客观有效，档案信息的录入必须规范化、制度化.由于实际工作中人事档案的信息来源具有不确定性，所涉及的部门较多，信息的录入就出现的了盲目性和随意性，导致信息失实，造成人事档案管理混乱.

2.5 人事档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作容易上手，但是想要深入做出成绩却非常困难，这是其不受人重视的主要原因，由于不受重视，对于档案管理人员的监督管理工作就变得很宽松，纵容了档案管理人员的惰性，使当前的档案管理人员普遍缺乏责任心.此外，档案管理人员中还有相当一部分是实习生和兼职工作人员，这些人的流动性很大，对于岗位的归属感不强，只是基于完成工作任务的目的而工作，没有将其当作一份职业，同样缺乏责任心.

3 实现数字信息化档案管理系统的主要困难

3.1 数字信息化档案管理人员的计算机使用能力不足

当前，医院的档案管理人员中，除了少部分固定的管理人员，其他多为临时性的实习生和兼职员工.他们之中要么实际工作经验少，要么对于计算机系统在对人事档案管理中的应用不够熟悉，主要表现为：

3.1.1 对计算机的使用能力不足.兼职员工通常在文化水平上都较为欠缺，或者时仍然在校就读，对于计算机办公的各种软件还不够熟练，不能对电子档案进行快速处理，从而造成数字化档案在实施上发生人才使用的困难.

3.1.2 中老年管理人员对于计算机系统的排斥.中老年档案管理人员已经习惯了传统的管理方式，在思想上受到了传统观念的束缚，对于数字信息化档案管理不仅没有兴趣，而且在心理上还会有所排斥.计算机技术对于他们来说，学习起来困难太大，所以即使有选择的机会，他们也依然会选择使用传统的档案管理方式.

3.1.3 对数字化档案系统的维护和使用能力不足.数字化档案管理系统的使用与维护，需要具备一定的机器语言能力，档案管理工作需要一定的专业管理能力，医院的档案管理人员有需要有一定的医院经营管理知识水平，能够同时具备三项能力且愿意从事档案管理工作的人很少，所以在数字化档案管理系统的使用与维护上，很难寻求到合适的工作领导者.

3.2 数字化系统功能不完备

不管是直接购买成品的数字化信息管理系统还是自己创建数字化信息库，由于技术不水平有限或者由于现实情况与理想情况之间的差异，数字化信息系统都存在系统功能不够完备的情况，需要在使用中继续开发，而具备开发能力的人不具备档案管理能力，具备档案管理能力的人又缺乏医院经营管理的基础知识.三者不可兼得，使的数字化信息档案管理系统的实现缺少了最有力的引导者.

3.3 当前未实现或者已实现的数字化档案信息库太小，医院的人事档案管理工作单调枯燥但是数量极多，且当前正处于纸质档案与数字档案之间的交汇期，既有纸质档案的存在，也有数字档案的存在.相比之下，纸质档案的档案数量远远多于数字化档案，要想将所有纸质档案全部录入为数字化档案，需要大量人力物力和漫长的时间.由于档案随时都处在活跃状态下，如果没有做好合理的工作调度安排就进行纸质档案录入数字档案管理系统，很容易引起档案管理工作的混乱，发生记录错误，恶化档案内容失真的情况.

4 数字化人事档案管理问题的应对措施

4.1 提高对人事档案数字化管理的重视程度

一方面，各级领导应当重视人事档案管理工作，提高薪酬福利以吸引掌握专业技能的青年人才参与到档案管理工作，带动人事档案管理部门内部成员的思想转变，还应当划拨一定经费用于对人事档案管理人员的专业技能培训，逐步推动人事档案管理工作的数字信息化.另一方面，人事档案管理人员，尤其是老员工，应当转变思想，积极学习和接受新型技术，学习新的档案管理技能，满足不断变化且越来越倾向于数字信息化的档案管理方式.除了提高个人的能力，还要严格审核制度，通过各种途径保证档案材料的真实性[4].

同时，为了推动人事档案管理的数字信息化，在对人事档案管理人员的培训课程中，必须确保有足够的计算机使用培训和数字信息化档案管理系统的使用培训，使人事档案管理人员起码具备数字信息化档案管理系统的三种能力中的两种.在日常的数字信息化档案管理系统工作中，为了消除人员能力上的差异对系统操作完成数字信息化档案管理系统工作的造成的影响，应当对不同的档案管理人员以不同的方式进行分工，确保他们长处的发挥和缺点的避免.同时，各个档案管理人员也要正视自己的不足，努力通过学习来弥补，提升个人能力，以做好医院的人事档案管理工作.

4.2 规范化人事档案的数字化管理

对于内容不准确的档案，应当重新进行整理和归纳，对其中不准确的内容进行纠正，在纠正过程中应当遵循客观事实，不能无中生有，也不能把原有的内容随意删减、消除不良记录等.对内容进行纠正和校订之前，首先要确立起一套完整的规章制度，确保人事档案管理工作有章可循.确立起相应的规章制度后，人事档案管理工作的全过程都应当在该规章制度下进行，避免人事档案管理工作的盲目无序.此外，档案所有人的新经历、新成绩、新荣誉等方面的变动，应当及时载入档案，包括数字信息电子档案和以纸质保存的档案的更新.

数字信息化档案管理系统的正常运行，同样要遵循一定的规章制度，在档案的录入、修改、增加和删除等问题上，必须有明确的程序性规定，作为档案管理人员的工作依循，避免数字信息化档案管理系统发生与纸质档案相似失实的错误.同时也要严格档案修改的程序，在纸质档案数字化的过程中，应当对纸质档案的真实性进行审核，排除由于管理混乱造成的虚假内容.审核的程序应当公正合理、有充分的证据作为证明，否则不得对档案进行修改，只能依据纸质档案的记载如实录入.在录入过程中还应当注意录入期间发生的个人档案的变动，可以设置专人进行录入期间档案变动的登记和补录，以免发生混乱.

此外，数字信息化人事档案管理能够很好地解决当前最常见的“人档分离”问题，而且在数字化信息化的档案管理系统普及之后，档案所有人的劳动关系发生变更时，只需要两个拥有数字化新信息化的档案管理系统的用人单位之间依据档案转移的有关文件(一般为调档函)直接转移个人数字档案即可，具有方便快捷的特点.

4.3 建立、健全数字信息化档案管理系统

对于当前还未建立数字信息化档案管理系统的医院，应尽快建立相关的系统，并聘用一些有相应管理能力的专业人才组织纸质档案的数字化、信息化.已经建立了一定电子档案管理系统的，应尽快实现原有系统的升级改造，实行数字化、信息化管理.

数字信息化档案管理系统的建设以信息数据库建设为基础，由于人事档案管理工作具有动态性，需要不断进行更新和管理，及时编纂和加入新的档案信息，数字信息化的人事档案库应当具备基本的有权限式的编纂功能，保障人事档案的真实具体，信息更新及时.除了基本的功能以外，根据需要增加一些如合同管理、考勤管理等功能模块[5]，以满足实际工作需要.这样医院的人事档案管理工作才能为其他工作提供有力的支持，促进各部门工作效率的提升.

5 结束语

医院的人事档案是医院人员流动和员工职责任免的重要依据，也是员工权益受到侵害时用以维权的重要凭证，不管对于医院自身，还是对于档案所有人自己都具有极其重要的意义.档案管理工作应当得到足够的重视，医院领导方面应当为档案管理人员提供相应的学习机会，督促档案管理人员进行数字化、信息化管理模式的学习，克服档案管理系统数字化信息化所需要解决的困难，推动本单位的档案管理方法的数字化，提升人事档案管理的效率.

参考文献：

〔1〕张列斌.医院人事档案管理存在弊端与改进措施[J].中国卫生产业，2019，16(6)：104-105.

〔2〕任晓，韩倩.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与研究[J].人才资源开发，2015， 10(10)：37-38.

〔3〕方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促進人事管理创新[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2018，(04)：16-17.

〔4〕李东旭.关于卫生系统人事档案管理存在的问题及解决对策[J].中国农村卫生，2017(4)：70.

〔5〕程芳.人事档案信息化在医院人力资源管理中的作用[A].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2014.246-249.

作者：于媛媛