公司内部会议制度

2022-10-01 版权声明 我要投稿

在当今社会,越来越多的地方需要使用制度,这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度,但我不知道该问谁?下面是小编的《公司内部会议制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第1篇:公司内部会议制度

高校内部经济责任审计联席会议制度探析

【摘 要】 基于高校内部经济责任审计联席会议制度的重要意义与法定职责,通过对高校联席会议制度实施情况和实施效果问卷调查分析,结合实际工作经验提出相应的改进意见和建议,以期真正发挥联席会议制度在高校经济责任审计工作中的指导作用。

【关键词】 高校; 经济责任审计; 联席会议制度

前 言

2010年12月,中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定》(中办发〔2010〕32号)[ 1 ],这一制度的贯彻执行,对加强干部管理和监督,促进领导干部贯彻科学发展观,加强权力运行制约和监督,规范和完善经济责任审计,发挥审计保障经济社会健康运行的“免疫系统”功能具有重要意义[ 2 ]。在此基础上,中央纪委机关、中央组织部、审计署等部委联合印发了《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定实施细则》(审经责发〔2014〕102号),教育部也专门印发了《教育部经济责任审计规定》(教财〔2016〕2号)[ 3 ]。由此可见,在新形势下经济责任审计在促进价值增值、强化组织治理和完善民主政治等方面的功能日益突显,越来越引起各级部门重视。

高校内部经济责任审计作为全国党政领导干部经济责任审计的重要组成部分,日益受到重视,并成为高校内部审计工作的重要内容,在高校反腐倡廉、加强党风廉政建设、完善高校领导干部监督管理机制和内部治理结构的优化方面发挥着积极作用。经过多年的探索和实践,高校内部经济责任审计工作在审计内容、审计方法、审计评价、审计结果运用、组织领导、风险管理等方面都得到了不断的进步与完善。本文从实践工作出发,以经济责任联席会议(部分文件也称为经济责任审计领导小组,如2014年《细则》及《教育部经济责任审计规定》,以下统称为联席会议)为视角,对高校内部经济责任审计工作进行了一些探索和思考。

一、经济责任审计联席会议制度的重要意义与主要职责

对于什么是联席会议制度,目前尚无法定的定义和解释,但在实际工作中基本可以定义为:没有隶属关系但有工作联系的机关或部门,为了解决没有规定或规定不够明确的问题,由一方或多方牵头,以召开会议的形式,在充分发挥民主的基础上达成共识,形成具有约束力的规范性意见,用以指导工作、解决重大问题的一种协作制度,这一制度在经济责任审计工作中被广泛运用。

(一)联席会议制度在高校经济责任审计工作中的重要意义

高校内部经济责任审计内容广泛复杂,综合性和政策性强、审计难度大、审计风险高,不仅需要领导干部的重视和审计人员的努力,更需要得到其他部门的支持与配合。它在整合高校内部资源,强化权力运行和监督,提高审计工作质量方面起着积极的促进作用,尤其体现在以下方面。

1.全面掌握信息,有效降低审计风险

经济责任审计的最大特点在于它不仅局限于对经济事项的审查,还需要对被审计对象履职情况、廉政从业情况和遵纪守法情况等进行评价。“对人”的评价必须建立在全面掌握信息的基礎上,一旦因为信息不对称、审计手段有限或审计人员能力有限等因素造成评价不当,不仅会影响内审机构声誉,还有可能影响到被审计对象的政治前途,甚至会出现间接纵容违法违纪、造成国有资产流失或影响高校教学科研事业发展的严重后果。建立健全经济责任审计联席会议制度,让组织、人事、纪委、监察等部门都参与到审计工作中来,各成员单位信息来源渠道多样、涉及面广、关联度高,这些信息对审计人员把握风险,确定审计重点十分关键。通过联席会议制度,各成员单位及时进行信息沟通和交流,可以有效地降低因信息不对称而引发的审计风险。

2.提高审计权威性,有力保障审计结果运用

审计结果的运用是经济责任审计工作效果的最终体现和关键环节。但是在实际工作中,高校内部审计机构与被审计对象和单位是平级关系,没有处罚权,缺乏权威性和强制性,审计问题移交面临巨大压力。一旦遇上组织人事部门“先提拔后审计”、“审归审,用归用”、审计整改工作不落实或者审计报告“束之高阁”不被利用的情况,审计工作只能沦为“走形式”。建立健全经济责任审计联席会议制度,不仅可以促使组织、人事部门把经济责任审计与对干部的管理监督有机结合,将审计结果纳入到干部廉政档案和干部考核档案中,真正做到“审”与“用”的有效结合,也可以对审计整改不到位的被审计对象和单位直接进行处罚或责任追究,将重大问题直接移交纪委、监察部门,提高审计权威性,促使审计整改工作有效落实。

3.调动各方积极性,共同促进高校制度的建立和完善

研究制定有关经济责任审计的政策和制度是经济责任审计联席会议的主要职责之一。目前,高校内部经济责任审计工作一般由组织部门委托,内审机构负责具体实施,审计结果也只对组织部门负责,不公开不透明,无法被其他部门加以运用,致使审计发现学校体制机制层面的问题很难通过被审计对象的整改而得到彻底解决。建立健全经济责任审计联席会议制度,实行部门联动,可以很好地解决这一问题。联席会议各成员单位共担责任、共同作为,可以通过对审计发现的问题集体讨论和研究,及时发现自身作为学校职能部门在日常工作中存在的问题与不足,共同建立和完善相关制度,从根本上解决问题。

(二)联席会议制度在高校经济责任审计工作中的法定职责

从经济责任审计制度在我国全面推广开始,联席会议就被赋予了“交流通报审计情况,解决审计出现问题”和“指导协调”或“领导”审计工作的法定职责。在高校系统内部同样如此。描述最为详细的是《教育部经济责任审计规定》(教财〔2016〕2号),该规定不仅明确要求联席会议对经济责任审计前期工作和实施过程的领导,还明确其对审计结果运用情况和审计发现问题查处情况进行审议,需全面领导和部署高校经济责任审计工作(见表1)。

二、高校开展经济责任审计联席会议制度的现状调查与分析

笔者在进行高校内部经济责任审计工作课题研究时,运用问卷调查的方式对现阶段高校内部经济责任审计工作开展情况进行了调查研究。本次调查随机发放问卷50份,回收47份,接受调查的对象均为参加中国教育审计学会审计新政策宣贯会(该会议于2016年5月在武汉华中科技大学举办)的全国教育系统高校内部审计骨干人员,调查结果的可靠性和针对性较强,在一定程度上可以反映当前高校内部经济责任审计工作的实际开展情况。

(一)联席会议制度的现状调查

1.联席会议制度的实施情况(表2)

从调查结果总体情况来看,有41份问卷显示其所在高校在经济责任审计工作中实施了联席会议制度(占比87%),6份问卷显示尚未实施(占比13%)。可见,目前经济责任审计联席会议制度在高校内部经济责任审计工作中已普遍实施。

另外,对数据统计分析显示,不同隶属关系下的高校,其联席会议制度的实施情况也有所区别(表3)。参与调查的对象中有17人来自地方高校,30人来自部属高校。调查显示,在地方高校中有71%已经实施联席会议制度,29%尚未实施,而在部属高校中除1所未实施联席会议制度外,其余已经全部实施该制度(占比97%),联席会议实施情况明显好于地方高校。

2.联席会议制度的实施效果

调查结果显示,虽然联席会议制度在高校内部已经普遍实施,可是实施效果却并不理想(表4)。在实施联席会议的41份问卷中,只有34%的人认为所在高校联席会议发挥了比较好的作用,各成员单位能够紧密合作,相互配合,沟通也比较顺畅。另外有66%的人认为所在高校的联席会议制度实施效果不理想,会议大多只是听取审计情况汇报,基本不能发挥作用,联席会议只是“走过场”。

(二)联席会议制度未能充分发挥作用的原因分析

1.制度尚不健全

经济责任审计联席会议一直与经济责任审计工作如影随形,正如第一部分所述,几乎所有与经济责任审计工作相关的重要指导文件中都对其进行了规定,但是这种规定往往只限于成员单位的组成、主要职责等方面,而鲜少涉及具体的组织领导、工作机制和议事规则。联席会议制度作为一项独立规章制度而存在的更是少之又少,只有中央五部委经济责任审计工作联席会议办公室在2003年根据中办发〔1999〕20号文件精神联合印发了《中央五部委经济责任审计工作联席会议制度》[ 5 ]和《中央五部委经济责任审计工作联席会议办公室工作规则》(经审办字〔2003〕2号),从中央层次对经济责任审计联席会议制度作了具体规定。在中办发〔2010〕32号文印发后,中办发〔1999〕20号文件已经废止,但联席会议制度并未随之更新,高校系统内部也未印发过独立的经济责任审计联席会议制度,使得其在高校经济责任审计实际操作工作中的难度加大。

2.领导不够重视

调查结果显示,联席会议制度实施效果与领导是否重视经济责任审计工作密切相关(表5)。在领导非常重视经济责任审计工作时,联席会议制度实施效果良好的比例为46%,而在领导不重视的情况下,这一比例明显下降,只有5%。同样,在领导不重视的情况下,联席会议制度实施不理想的比例从50%上升到69%。表现最为明显的是未实施联席会议制度的6个样本中,有5个样本是发生在领导对经济责任审计工作不太重视或不重视的基础上。

3.组织形式松散

联席会议制度难以充分发挥作用的一个很重要因素就是缺乏组织领导,虽然相关法律法规都明确了联席会议在经济责任审计工作中的领导地位,但联席会议本身只是一个多部门协作的“虚体”,需要通过联席会议办公室来对其进行组织。高校内部由于组织规模、人力资源限制等原因,基本不会设置常设机构,大多只是指定由组织部门或者审计部门来牵头组织或召集联席会议。但是在实际工作中,组织部门大多因不了解经济责任审计具体工作而懈于牵头,审计部门想牵头却又缺乏一定的权威性,最终导致联席会议的组织牵头工作陷入松散局面,作用难以发挥。

4.成员单位缺乏责任意识

多數成员单位领导对自身在联席会议中应当扮演的角色缺乏明确的认识,按照惯例把经济责任审计工作与其他审计工作等同起来,理所应当地认为这就是审计部门的事。再加上高校内部审计工作虽然已经成为常态,也越来越受到理解与支持,但是审计工作从短期来看,仍是建立在“先审查再建议”的基础上,不可避免地会对被审计对象造成心理上的压力和日常行政工作的负担,谁都不愿意在其中承担“恶人”的角色。所以,各成员单位难免抱着“少接活”、“少惹事”的心态来对待这项工作,认为只要开完会就可以万事大吉,所以只是象征性的派人来参加会议,参会人员主要是听取内审机构的情况汇报,很少发表意见,使联席会议变成“走过场”,很难真正发挥作用。

三、充分发挥高校经济责任审计联席会议制度的建议

(一)完善制度,细化议事规则和工作机制

要使经济责任联席会议制度真正发挥作用,首先需要增强其在实际工作中的可操作性。因此高校应将联席会议制度从经济责任审计工作制度中独立出来,或者制定联席会议实施细则,对联席会议的组织形式、成员单位、主要职责、议事规则和工作机制等进行细化。联席会议的主要工作形式是会议,为了充分发挥会议效果,高校可以结合自身规模和需求决定召开会议的次数,但一般在一个经济责任审计周期内应至少召开三次联席会议:(1)审计开展前,通过联席会议协调各部门工作分工,初步确定审计对象,拟订年度经济责任审计工作计划,确定审计重点内容;(2)审计过程中,通过联席会议通报审计工作进展情况,研究经济责任审计工作中发现的重大问题,互通有关线索和材料,把握审计方向,提出处理意见和建议;(3)审计结束后,通过联席会议通报审计结果,落实审计意见和建议,部署有关审计整改工作要求,督促审计结果的运用。

(二)提高认识,加强对联席会议的监督和指导

高校经济责任审计联席会议各成员单位通过会议交流、加强协作,不仅可以推动高校经济责任审计的深化、规范和提高,降低经济责任审计风险,强化审计结果运用,而且还充当着高校领导的“参谋部”和“信息库”(刘家义,2012),各部门通力合作,群策群力,共同把握高校风险领域,为学校领导“保驾护航”。高校领导应该充分认识到经济责任审计联席会议在学校党风廉政建设和干部监督管理体系中的重要作用,转变观念,加强对联席会议的监督和指导。高校可以成立经济责任审计工作领导小组,领导小组成员由分管组织人事、纪委监察和审计工作的校领导组成。联席会议办公室在每次会议结束后,及时将联席会议决议或者联席会议讨论内容编写工作简报向学校领导汇报,使学校领导能更早地了解审计工作的进展、审计查出的重大问题以及联席会议对重大问题的处理,一方面可以提高学校领导对联席会议的重视程度,另一方面也有利于加强领导对联席会议工作的指导和监督。

(三)强化组织,形成联席会议合力

鉴于高校经济责任审计联席会议各成员单位之间并无隶属关系,只因为经济责任审计工作而联结在一起,因此如何将联席会议成员单位“拧成一股绳”,形成联席会议合力是确保联席会议作用得到充分发挥的关键。高校应设立联席会议办公室来强化对联席会议的组织领导,办公室在联席会议休会期间主持联席会议日常工作,负责联席会议召集和督促会议决议的会后执行,加强各成员单位日常工作的交流与协调,避免联席会议“开完会就无人组织”的尴尬局面。办公室可以与组织部门合署,也可以与内审机构合署,但是都必须以制度的形式加以明确,以防出现“相互推诿”或“师出无名”的局面,真正将联席会议办公室的工作落实到位,形成联席会议合力,保证联席会议制度作用的发挥。

(四)明确职责,增强成员单位责任意识

联席会议由各个成员单位组成,要充分发挥联席会议制度的作用就必须增强成员单位责任意识,将各方都融入到联席会议工作中来,共同协作,共担责任。高校应转变学校中层领导干部的履职意识,明确各成员单位在联席会议中的具体职责:不仅需要信息资源共享,还需要在各自的管理范围内向审计人员提示风险,共同把握审计重点内容,共同审议、研究和制定经济责任审计规章制度,审定年度经济责任审计计划,听取和审议经济责任审计工作开展情况、审计结果运用情况和审计发现问题查处情况报告,专题研究经济责任审计工作中出现的重大问题并提出处理意见。联席会议办公室应该在联席会议通报重要情况以及其重大事项时,就會议讨论内容及结果形成会议纪要进行会签,这样有利于各成员单位增强责任意识,共同协作,共担责任,真正发挥各成员单位在联席会议中的作用。

【主要参考文献】

[1] 中共中央办公厅.党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定[A].2010.

[2] 中国内部审计协会.深化内部管理领导干部经济责任审计第1号立场公告[A].中国内部审计,2011.

[3] 教育部财务司.教育部经济责任审计规定[A].2016.

[4] 中国内部审计协会.内部审计实务指南第4号:高校内部审计[A].2009.

[5] 中纪委,中组部,监察部,等.中央五部委经济责任审计工作联席会议制度[A].2003.

【基金项目】 沪江哲社基金专项“高校内部经济责任审计研究”(16HJ-DSDG-00-005)

【作者简介】 吕燕(1983— ),女,江苏溧阳人,上海理工大学审计处审计师,研究方向:内部审计理论与实务

作者:吕燕

第2篇:论公司内部制度与法律制度的衔接

摘要:公司内部制度对国家法既对接又自治,具有从属和自主双重属性。公司治理制度和各职能部门管理制度受到不同程度的法律影响,并根据管辖事项对市场和社会基本秩序的关联度,大致可分为紧密型、适度型和松散型三种衔接模式。作为商事自治规则的公司内部制度与正式规则的法律之间的这种勾联性,突破了传统民间社会规范与国家法的二元结构,形成了社会规则大系统中各自独立而又互相联动的纵向一体化新范式,折射出法律与社会互相作用的双向效果。

关键词:公司内部制度;法律制度;衔接互动

文献标志码:A

一、对传统民间法与国家法二元结构论的突破

所谓公司内部制度,是指公司根据自身的实际情况和所处的行業特点,在国家法律、法规和规章的指引下,以规范化制度文本的形式确认和调整公司内部关系,是公司内部适用的各种规范性文件的总和。公司内部制度建置好比是“公司立法”行为,即以成文化形式针对内部“人”和“事”的建规立制,确立稳定而普遍的行为依循之准则,从而形成一定的“规范秩序”,实现公司的规则之治。公司的这些制度规范具有强制性,员工应当尊重和遵守它们,违反规则的行为会导致惩罚性后果。西方法律多元化学者认为,如果说强制性规则的存在意味着一种“法律秩序”的存在的话,那么企業中就当然存在着这种秩序。作为一个社团性组织,企業的存续和运营必然要求其为自身创设具有强制性的、所属人员一体遵循的规则,用以判定什么是“合法”的,什么是“违法”的。如此就形成了企業内部的“法律秩序”,每一个企業也就成为一片拥有真实“法律秩序”的领地。这种观点的价值在于,它指明了公司内部制度同国家法一样但却在不同的层面上,发挥着规则化治理和型构社会秩序的功能。事实上,它们不仅仅具有规则的效力,而且各国法院一般都承认合法制定的公司内部制度可以成为司法办案的依据,为法院所采信,决定个人的权利和义务。但不能就此认定它们为法,因为法与非法之间应当有明确的界限,并非所有成文规则都具有国家强制力而可称之为法,也并非可以作为司法办案依据的就都是法,在法律缺失时,政策、习惯、道德也可以作为司法依据,但它们显然不是法。这里所谓的“法律秩序”只是一种比喻用法。公司内部制度是一种民间社会规范,是城市生活中的商事自治规则。

作为民间社会规范,公司内部制度同国家法的关系突破了传统民间规范与国家法的二元结构,呈现出各自独立而又互相联动的上下位阶规则系统的新范式。公司内部制度同传统民间社会规范相比有诸多不同特征,比如它产生于陌生人社会而不是熟人社会,它是一种制度设计而不是自然生长形成,它表现为系统化的成文规则而非不成文规则等等。但最具有现实意义的一个区别在于它同国家法形成衔接关系而不是冲突关系,尽管现实中存在对法律的规避甚至背离,但衔接与协调是其必然的主导关系。中外学者的诸多研究都表明,传统民间社会规范常常游离于国家法之外,甚至经常呈现紧张乃至冲突关系,原因就在于传统民间社会规范的形成是独立于国家法的一个自然过程,因此冲突在所难免。而现代公司的内部制度已然深深地嵌入了法制的框架之中,是在法律许可下的一种制度建设,在内容和程序上要受到法的指引。

公司内部制度相对于国家法而言,既具有严格的从属性,又具有广泛的自主性,这是由公司内部制度既要受到法律调控这一法治原则、又必须自主调处内部关系这一公司自治原则所共同决定的。其中,从属性是首要的,如果违背法的规定将直接导致公司内部制度的无效;自主性是必要的,否则公司将丧失存在的商業价值。澳大利亚学者艾兰(carleton K.A11en)曾提出作为附属立法一种形式的自治立法说,很好地说明了这种双重特性。他认为社会中还有大量的法人,它们存在于政府系统之外,并被授予了为自身制定细则的权力,这就是附属立法的另一种形式自治立法。这些法人制定的规则具有明显的自治性,因为它们仅直接对特定法人成员产生效力;但需要注意的是,这些规则需严格地受制于司法审查。最常见的例子就是股份公司的章程。

这里的从属性,是指国家法对公司建立内部制度授予创设权或者作出强制性约束,违犯相关法律、法规或者规章的规定,轻则导致制度因违法而无效,重则公司可能承担相应法律责任。实际上,公司面临的制度规范由内外两个方面构成——制度环境和制度安排。制度环境是公司的外部制度,是指社会存在的、用以调控生产生活和利益关系的规则体系及其结构,包括基本的政治、社会和法律规则。制度安排是公司的内部制度,是在特定领域内约束人们行为的一组规则,是公司自身的制度选择,它至少应当具备两大目标:一是提供一种结构,二是提供一种机制,制度的规范结构和规则机制共同构成制度的形式和实质。在法治社会中,公司的外部制度环境主要是法制环境,公司的内部制度安排是在法制的许可和指引下展开的,两者应当协调互动,共同构成规范公司活动的制度保障。“如果说体现市场经济要求的法律制度是市场经济主体走出自身而参与市场经济时所须遵照实施的基本规则,那么,企業自身的那些使市场经济法律制度具体化的制度规范,则是作为市场经济主体的企業在进入市场经济领域之前所应遵循的初始化的制度规范,和企業在走出市场经济领域之后而修缮自身时所应接受的规制。”

这里的自主性,是指在守法遵规的前提下,公司可以根据自身的意志、理念和判断不受干涉地进行制度建设和创新。公司自主“立法”是市场经济条件下企業法人自治精神的基本体现。法治经济尊重私域社会中主体合法的自由意志,保护私权利的自主行使不受非法干涉,遵循任何私权若非法律特别禁止即可为的原则。作为市场主体的公司应当也必须享有充分的自主经营权,其中包括自主制定内部制度的权利,只要法律没有明文禁止或者作出规定,公司就可以自行进行制度建置甚至制度创新。

当然,公司不同类别或者不同职能部门的制度建设所受到的法律规制的力度是不同的,这取决于该事项可能对于市场和社会产生的影响程度。在公司某些领域,法律的强制性规范较多,法律精神侧重对公司的监管;在有些领域,法律规范以任意性为主,法律精神在于为公司提供良好的市场环境和法律服务。若根据两者联系的程度不同,大致可以分为紧密型、适度性和松散型三种衔接模式。

二、公司内部制度与法的紧密型衔接

在法人治理和人力资源领域,衔接关系是第一位的,因为前者涉及公司的权益分配与制衡,从而影响到市场生态环境;后者涉及人的基本权利,因此公司内部制度安排面临从紧的外部制度环境。

(一)法人治理制度

作为公司内部制度的“宪法部门”,法人治理制度与法发生最为紧密和直接的关联。就像宪法规定国家的根本问题,宪法部门是法的体系中居于主导地位的部门法一样,法人治理制度也规定了公司的根本问题,即组织结构问题,其核心在于设计公司的利益制衡机制,即股东(大)会、董事会、监事会和经理之间责、权、利的分配与构成,从而确保公司经营处于正确的轨道上,成为公司权益分配的依据和经营管理的基础。因而法人治理制度居于公司内部制度体系中的基础地位。然而,公司对治理制度的内容是不可以随意规定的,因为它们的内容将影响市场主体的地位、性质、交易安全和内外利益相关者的利益分配,因此国家各层级的规范性法律文件对此多有规定。实际上,国家法与公司制度的衔接最初也产生于公司治理领域特别是公司章程。

现代公司治理制度的宏观框架应以本国公司法的规定为主要依据。公司法以强制性规范规定公司基本的机构设置及其权限划分。比如,公司章程是公司中的宪法,为各种治理规则之首,各国公司法都规定了公司章程中的必要记载事项,公司章程不得通过约定排除或变更这些规定。我国对于上市公司的章程有更为严格的规范,如《上市公司章程指引》、《上市公司治理准则》、《到境外上市公司章程必备条款》等规章,对章程内容的框架设计做出专门指导。在章程的制定和修改程序上,我国《公司法》、德国《股份法》、美国《示范公司法》等都提出基本要求,公司章程需要确认和细化这些法定内容。当然,还有大量的其他治理制度,如公司治理准则、股东大会议事规则、董事会议事规则、独立董事制度、董事会秘书工作制度、监事会议事规则、总经理工作制度、投资者关系制度、信息披露制度等,我国法律、行政法规和部门规章对此都有各种专项规定。

(二)人力资源管理制度

由于涉及劳动者的基本权利,如人身权、劳动权、社会保障权等,因而公司在劳动关系和劳动条件等主要方面受到较为严格的法律制度约束。在法治社会,人力资源制度的重要性不仅在于它作为生产要素的规则化表现上,也体现在它具有重大的法治意义。西方资本主义国家自经济大萧条后,政府开始放弃自由放任的经济政策,并通过法律手段对公司行为进行引导和监管。在这个转变过程中,公司内部率先受到法律规制的就是人力资源管理。因为劳动关系不仅是公司和商業的问题,也是民生和社会问题;不仅关系到国家经济的发展,也关系到社会的稳定和文明。如今世界各国对劳动就業和社会保障都非常关注,尤其是在英美和欧陆的福利化国家,非常注重对公平就業、雇员的权利、薪酬福利、辞退限制、职業安全与卫生、退休金管理、社会保障以及其他劳动关系、劳动条件问题给予立法和司法保护。比如,就劳动关系而言,各国劳动法从企業劳动制度的建设义务、建立程序、备案或申报制度、劳动者周知义务等方面对人事管理制度予以直接规制,同时通过劳动合同和集体合同的内容对公司制度的内容进行确认从而形成契约化的间接规制。如今,是否能够在劳动就業和社会保障方面形成合理、完善的法律制度体系,已经成为检验政府和政党执政能力的基本标准之一。

尽管经过20世纪后半叶以来的不断发展,发达国家在劳动就業方面的法律制度已经较为完善,但是国家法毕竟是解决社会一般问题的具有普遍性和稳定性的规则,法律法规对劳动者的保护措施必须经由企業这个媒介予以有效实施才能实现,纸面上的法必须经由企業转化为现实中的更具操作性和针对性的规则才能产生实效。因此,公司人力资源制度承担着高度的法治化要求,公司必须严格根据相关规范性法律文件和自身的具体情况,制定规则文本,把国家的法律原则具体化为合法用工和保护员工的日常管理规则。以我国为例,任何公司制定人力资源方面的制度,都需要熟知八个方面的法律依据,包括劳动就業、劳动合同、劳动报酬、工作时间与休假、女职工和未成年工特殊保护、职業培训、劳动安全、社会保险。可见,公司能否合法合理地制定人力资源管理制度,不仅关系到公司的人力资本效用,也关系到国家劳动和社会保障法的有效实施,劳动争议的有效解决,进而关系到员工和公司合法利益的实现,经济和社会和谐稳定的发展。

三、公司内部制度与法的适度型衔接

财务领域和生产领域涉及金融安全和民生安全,公司相关制度既有同国家法对接的一面,又有较大的自主空间。法律对企業内部制度的指引主要在于设定業务标准,比如会计标准、质量标准、内控标准等,对于如何具体实施和运作,企業可以根据自身的具体情况和实际需要自主地进行制度安排。

(一)财务会计管理制度

公司财务会计处理原本属于自主经营的内部管理事务,公司如何具体操作则与法无涉。但是会计实务的多样化不可避免地导致公司财务信息的混乱,会计师听命于公司管理层而在账面上调整资本价值的事例屡见不鲜,因此法律的介入成为必要。这一转变同样始于西方世界的经济大萧条之后。松散混乱的财务会计实务、虚假的会计信息被认为是导致30年代美国资本市场崩溃和经济大萧条的原因之一。经济危机爆发后,纽约证券交易所对当时企業会计事务中的一系列弊端提出了激烈的批评。为了平息社会各界对会计职業界的不满,稳定市场秩序,国会于1934年颁布了《证券交易法》,整肃公司的会计行为。该法赋予了美国证券交易委员会制定有关会计规划的权利。实践中,美国证券交易委员会将制定权授予了职業团体,由它们制定会计准则。由此,英美法系国家逐步形成了在国家法认可和支持的条件下由职業团体或民间机构制定并发布会计规范的做法。在大陆法系国家,则主要通过立法来规定企業财务会计的行为规范。

在当代商界,“财务指标成为法律确认的监管标准”。这是由于企業生产经营的社会化联系日益广泛,一定程度上影响市场的金融秩序;也由于企業的会计操作直接决定了会计信息的真实与否,财务会计活动记录往往是国家征税的依据,同时它又直接涉及不参与企業管理的股东和债权人的利益;还由于企業之间也需要运用相同的会计语言进行经济交流。因此,会计制度不仅仅是公司内部事务,更是必须由政府加以规范、指引和管理的目标和对象,国家有必要对公司的财务会计制度提出基本的業务准则。各国企業,在建立财务会计管理制度体系时,都需要遵循大量的法律、法规,做到财务会计合规操作,否则企業将受到处罚,至少也会在解决纠纷的司法过程中处于不利地位。在经济全球化过程中,跨国企業、企業和企業之间的国际交往等需求日益增多,国家在制定企業财务会计规则时还必须考虑同国际惯例的接轨。

公司财务会计职能部门的業务可以分为财务和会计两大块,两者在性质上有所不同,所以与国家法的衔接程度也不同。财务属于公司理财行为,只要不违反国家金融法的规定,公司可以在相当大程度上自主地制定财务管理制度。会计侧重记录功能,其基本职能是核算和监督,目的是要得出一本“真账”,法律监管趋于严格,各国公司在建立会计管理制度时都需要遵循大量的规范性法律文件,做到合规操作,否则将受到处罚,至少也会在解决纠纷的司法过程中处于不利地位。我国《公司法》设有专章“公司财务、会计”,规定企業财务会计管理方面的一般原则;《会计法》对企業提出了建立会计内部监督制度及其应当符合的法定要求,此外还有一系列财政部发布的非常细化的会计准则和会计制度需要公司遵守。

(二)安全生产和产品质量管理制度

这原本也属于公司自主管理事项,如何管理、用什么样的标准管理,取决于市场竞争环境、公司的长远发展目标和商業伦理道德。但是随着生产过程越来越关乎工人的人身安全,产品质量越来越关乎公众安全健康,随着资本利益同公众利益之间出现矛盾并且不断激化,进而演变为社会公共问题,各国开始致力于寻求如何以最佳方式发挥政府在产品质量监管中的作用。毫无疑问,市场机制和法治模式是最有效的途径。20世纪后半叶以来,各国对企業生产和产品质量的立法规制蔚然成风,多数国家制定了全面的法制体系和标准来规范企業的生产,国际行業组织制定的ISO系列质量认证体系也获得了多国法律认可。国家通过引导和监督企業建立健全生产管理制度和流程,从源头上确保产品符合基本质量要求。

国家法对安全生产和产品质量的调整范围,主要采用两种方式。一是,为企業提供安全生产和产品质量要求的原则性框架和基本指向。在国家法这个框架之中应当填充什么样的具体制度,由企業根据自己生产和产品的特点自行设计和执行。二是,从给企業设定法律责任的角度提高企業违法成本,促使企業运用包括制度化管理的手段来保障产品质量,履行社会责任。

由于生产和产品质量管理涉及多方面问题,制定这部分的管理制度也需要细分为几个方面,才能形成健全、完善的生产和产品管理制度体系。在这些方面中,有些同国家法的衔接要求不突出,比如生产部门的组织和权责规则不存在法律依据问题,物料采购管理方面的规则一般应重点注意《招标投标法》,仓储和物流管理一般应重点注意《消防法》。而另些则由于其关涉基本人身权利,或者具有外部效应,与社会群体利益有关,因此国家法不仅提出公司应当建立健全相关制度,而且对公司制度可能涉及的内容还提出具体的法定要求,公司必须在全面了解国家法的规定的前提下,建立相关管理制度。比如,在安全生产和生产设备管理方面,公司应注意《安全生产法》、《职業病防治法》、《特种设备安全监察条例》、《生产安全事故报告和调查处理条例》等规范性法律文件;产品质量管理方面,公司管理制度应当符合《产品质量法》、《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《标准化法》及其配套的行政法规、规章的规定。

四、公司内部制度与法的松散型衔接

市场营销、技术研发、行政总务等领域主要属于企業自主经营、自主创新的范围,只要企業遵守维护市场竞争秩序和社会公共秩序的相关法,就可以极大地享有自主进行制度安排的权利,外部制度环境较为宽松。

(一)市场和营销管理制度

这部分管理内容一般分为市场、销售和售后服务三大方面,是公司直接参与自由竞争的市场行为,在不扰乱市场竞争秩序、不侵犯公众权益的前提下,国家法原则上不进行过多干预。企業在制定相关管理制度时,只需注意不同《广告法》、《反不正当竞争法》、《反垄断法》等法律相抵触即可。当然,对于特殊产品,国家法会有特别规定。比如在婴幼儿配方奶粉行業,为了保护婴幼儿的身心健康,促进母乳喂养,国际有关组织和我国都发布了规范性文件,禁止企業进行有碍母乳喂养的市场营销行为。经营婴幼儿配方奶粉的企業,在制定市场推广和销售管理相关规则时,不得违反1981年第34届世界卫生大会通过的《国际母乳代用品销售守则》(WHO Code),我国已经成为守则的签署国;不得违反我国《食品广告发布暂行规定》(1998)和《母乳代用品销售管理办法》(1995)。此外,中国广告协会2008年发布的《奶粉广告自律规则》,也是相关企業应当自觉遵守的行業规则。

(二)技术与研发管理制度

高科技企業通常都设立独立的技术和研发部门,一般公司则可以独立设置也可以在生产部门下设技术和研发机构。如何组织和进行技术研发工作,是公司自主创新问题,法律的任务在于对知识产权进行合理保护,促进科学技术的发展。公司在这一领域制定的管理制度,应当重在管理和激励,并且不违背《专利法》、《商标法》、《著作权法》等知识产权相关法律、法规和规章的规定。

(三)行政和总务管理制度

这部分管理事项比较繁杂,相关的规则文本也很多,比如办公室管理规则、公文处理规则、会议管理规则、档案管理规则、车辆管理规则、办公用品管理规则、保密管理规则、安全保卫管理规则、消防安全管理规则等无以尽数。由于这部分内容主要属于公司自主的行政管理事项,国家法无须干涉,公司在不违法的前提下,可以自主决定本公司的内部行政管理制度。当然,仍然有一些法律需要公司引为注意。比如在制定档案管理规则时,需要了解我国《档案法》(1996年修改)和行政法规《档案法实施办法》(1999年修改)的规定。

(四)法务管理制度

大型公司一般都设立法务部门,为公司的涉法事项提供法律服务。不同公司法务部门的管理职权不尽相同,有时差异比较大,因此法务部门根据企業的实际需要和部门的权责范围,制定法务管理总则和其他单项规则文本,如合同管理规则、诉讼管理规则、法律事件处理程序和责任追究规则、法律服务机构聘用规则、巡查管理规则、重大决策失误认定及责任追究规则、举报管理规则、申诉管理规则等等。法务部门处理的事项虽然和法律有关,但其职责主要在于为公司内部客户提供法律咨询,并同外部法律服务机构建立業务关系,前者属于专業技术性工作,后者属于法务行政管理工作。如何组织开展这些工作,属于公司自主决定范围,可由公司自主决定相应的管理制度。

作者:张羽君

第3篇:公司成本内部控制制度研究

摘 要:监理行业是我国一个新兴行业,随着我国经济的快速发展,监理企业的发展也如雨后春笋般,层出不穷。因此,研究工程监理企业成本费用的内部会计控制问题紧跟时代步伐,具有顺应实事的意义。本文通过研究工程监理企业成本费用的内部控制问题,发现在实施内部控制的过程中存在预算体制不健全、人力资源管理不完善、内部信息传递不及时、成本内部控制意识淡薄等问题,从而有针对性地提出了解决问题的相应措施,具有一定的理论和实践意义,希望能够为工程监理公司的发展提供参考。

关键词:工程监理;成本费用;内部控制;风险控制

随着经济环境的不断变化发展,企业内部控制逐渐成为企业发展过程中的重要部分,不但能够控制企业成本费用,同时还具有协调和监督企业经济活动的作用。

通过对工程监理行业成本费用的控制,能够有效提高企业的经济效益,促进企业和谐稳定发展。三农问题、城镇化问题、扶贫问题等一直都是近年来的重点话题,基础设施建设为我国的城镇化发展和扶贫工程做出了巨大贡献,而工程监理起着举足轻重的作用,如果没有监理公司,工程的质量就无法得到保证,这对社会大众的危害是无穷的。

工程监理公司的快速发展,其成本问题一直是值得研究的热点,如何构建工程监理公司的成本内部控制制度,为工程监理公司把控外部风险,实现其可持续发展是本文研究的宗旨。

1 工程监理企业的成本费用

1.1 人力费用

工程监理企业的人员配备与企业的业务量成正比,尤其是在专业技术人才的需求上日益剧增。为了促进企业的人才队伍建设,企业大量引进人才。因此,企业在运行过程中需要承担大量的人力费用,不仅要考虑专业人才的配备,同时还要考虑一般工作人员的配备问题。

1.2 设备费用

工程监理企业需要对建筑工程进行客观的评估。除了聘用专业的技术人员外,还要配备使用大量的测量设备,设备费用也在工程监理企业成本费用中占有较大比重。为了保证设备的正常使用和数据测量的精准,还要经常对设备进行更新与维修,进而增加了维修成本。

1.3 行政管理费用

工程监理企业的行政管理费用主要包括办公费用、招待费用、差旅费用等,虽然各项在总成本费用中所占比重都不多,但日积月累也是一笔较大的支出。

2 企业成本费用内部控制存在的问题

2.1 企业全面预算管理体制不健全

工程监理企业发展的短短三十年时间里,多数企业还未及时重视全面预算管理体制的完善,预算管理体制不健全主要体现在以下三个方面:第一,不编制预算或预算不健全,企业缺乏约束或盲目经营;第二,预算目标不合理或不科学,企业资源浪费严重;第三,预算管理体制实施不力,预算管理流于形式。实施全面预算管理是监理工程公司未来转型的方向,而当前监理工程公司的预算管理体制不健全,没有专门的预算管理委员会,全面的预算管理不直接归属于董事会,执行力差,执行效果不明显,导致监理工程公司内部控制环境薄弱,成本费用未得到有效控制。

2.2 企业人力资源管理不完善

工程监理企业目前人力资源问题主要体现在人员的使用和退出风险上,专业人员需求量大和人员流动性强是人力成本高的主要原因。人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善,导致人才流失,经营效率低下。监理工程公司人力资源管理是内部管理的重要环节,如果人力资源管理不能适应企业未來的发展,内部管理很容易形同虚设。

当前信息化飞速发展,监理工程公司也开始引入信息系统,监理工作开始智能化和信息化,而监理公司人力资源政策并未对新型技术型人才设置特殊待遇,忽视了计算机背景和创新型人才的储备,对员工晋升和培训做的不到位,学习氛围不浓厚,有的公司对工程师的培养比较重视,但是对管理型人才和财会税务人才比较轻视,导致其无法应对瞬息万变的外部环境。所以,企业人力资源管理不完善成为工程监理公司内部控制的一大难题。

2.3 企业内部信息传递不及时

工程监理企业内部信息传递不及时造成对成本费用的影响,主要体现在项目直接和间接成本的浪费、人工结构型缺失、工程工期延误等方面。在信息化和移动互联网时代,信息和人才是公司的灵魂,是公司的核心竞争力,信息的及时性和共享性是企业长期赖以生存的基础。工程监理公司都是项目型的工作方式,各项目间独立且分散,既有项目经理的领导,又有总部经理的领导,这使信息的传递造成一定的困难,项目部利用的物料和监理的进度,不能及时汇报到财务部门,信息技术部门和人力资源部门的信息也无法及时和工程部及财务部对接,这影响了预算的编制,对成本影响较大,同时也影响了公司目标的实现和调整,不利于企业文化的凝聚,内部信息应当实施实时共享制,内部信息传递不及时,成为工程监理公司亟需解决的问题。

2.4 企业人员成本费用控制意识淡薄

工程监理企业对工程质量负有较大责任,项目领导主要考虑项目安全性,精力也多集中在项目质量上,对于成本的控制不够重视。另外,项目管理人员并非专业财务人员,不能对成本进行准确有效的记录,不能真实及时的反映成本现状,进而无法对成本进行有效地控制和监督。工程监理行业兴起时间短,多数企业处于发展初期,企业领导者认为当期企业的主要目标是获得更多的经济效益,并不重视企业成本费用的内部控制。多数工程监理企业的领导认为,对成本费用进行控制会影响工作效率,这种观念进而影响到员工,导致工程监理企业员工在项目工作中的成本浪费现象屡见不鲜。

3 完善成本会计费用内部控制措施

3.1 建立健全的预算管理体制

工程监理企业应当建立完善全面的各项预算管理制度,在预算管理组织体系、预算管理工作流程、预算管理各环节的内容、时间、程序、方法、审批权限、责任划分等各个方面进行完善。合理制定预算目标,避免资源浪费。严格执行预算管理体制,彻底落实制度规范。增加预算管理体制的监督人员配备,彻底落实预算管理体制的实施。

3.2 建立健全的人力资源管理体制

解决工程监理企业人员问题包括以下几个方面:第一,营造共同创造价值的企业文化和环境;第二,建立良好的人才约束机制,做到事业留人、待遇留人、感情留人;第三,建立科学的考核机制,引导企业员工明确的努力方向。第四,建立员工培训机制,对于能力不足的员工,可组织针对性的培训,通过培训仍不能适应工作的员工,才被辞退。监理公司内部环境的主要因素就是人力资源管理,如果无法建立健全的人力资源管理体制,公司很难适应信息化的飞速发展。所以,考虑到移动互联网、大数据、财务共享、财务机器人的发展,应当在人力资源管理中加入新时代人才贮备和培养方案,构建新型人力资源管理政策。

3.3 建立完善的内部信息传递系统

工程监理企业可以通过加强内部报告管理,建立科学的内部信息传递机制来解决信息传递不及时的问题。进而可以明确内部信息所传递的具体要求,关注内部报告的有效性、及时性和安全性,促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。保证内部信息的真实准确、及时有效和保密性是建立内部信息传递系统的核心要求。对于解决工程监理企业信息传递不及时的问题,企业首先可以制定严密的内部报告传递流程,充分利用信息技术,强化内部报告信息集成和共享,将内部报告纳入企业统一信息平台,构建科学的内部报告网络体系。其次,明确责任划分,要按职责进行分工,并根据权限指引中规定的报告关系传递信息。

3.4 提高人员综合素养

提高企业全员综合素养可以通过以下四个方面实施:第一,增加财务人员配备,确保在项目进行过程中,有财务人员对成本控制的参与。同时还要提高财务人员的专业素质,在招聘初期,聘用具有一定工作经验和专业素养较高的人员,后期还要定期对财务人员进行知识更新和专业知识培训。第二,对于新进人员,管理人员要进行公司规章制度、工作流程与规范的培训,促使其能够更好更快地完成工作。对于在职人员,也要定期进行工作规范的培训,尤其在有新的企业制度发布的时候,要学习到位,贯彻实施。第三,全员普及成本控制意识,加强财务会计知识普及与学习。第四,定期进行考核,内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通与交流,另外内部控制制度运行的好坏,需要构建监督体系,工程監理公司内部人员结构复杂,考核内容广泛,需构建全面的考核体系才能对内部制度的运行进行有效地评价,给未来的内部控制调整奠定基础,以适应监理公司的多元化发展。

4 结语

企业内部控制制度对于企业可持续发展具有举足轻重的作用,良好的内部环境是基础,风险导向是原则,控制活动是重点,监理公司应在内部控制制度建设上,运用新型信息技术,解决当前监理公司中存在的不足。领导应重视内部环境的塑造,树立良好的企业文化,健全相应的管理体系,完善管理制度,从而提升监理公司的内部核心竞争力。同时,企业领导要积极学习国内外企业的先进管理经验,及时改进企业在发展过程中的问题,转变传统的管理模式,运用新时代下的管理理念开展工作,合理发挥成本费用内部控制的作用。本文认为内部控制制度应具有现代化,应在“互联网+”、大数据背景下开展,使企业走向科技化。

参考文献

[1] 沈燕.监理公司成本费用控制研究[J].会计师,2018(20):36-37.

[2] 李曼.项目监理公司向项目管理公司转型研究[D].南京:南京航空航天大学,2018.

[3] 解培泉.关于公司内部控制监理规划质量的探讨[J].建设监理,2010(09):20-21.

[4] 刘岩.监理公司内部管理网络的营造[J].中国高新技术企业,2010(16):106-107.

[5] 李美燕.工程企业内部控制存在的常见问题及对策[J].财会学习,2019(06):169+171.

作者:裴利鸽

第4篇:公司内部会议制度

北京布鞋商贸公司会议管理制度

一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别:

1.公司高层决策会议

2.月度会议;

3.周例会;

4.部门内部会议;

5.公司专题会议;

三、具体运行办法

公司办公会议

会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持

召开时间:依据公司发展实际情况而定;

会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;

3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;

3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;

会议记录:总经理指定人员做好会议记录;

月度会议

会议主持:总经理或总经理指定人员

召开时间:每月3号;

会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作

内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;

会议记录: 夏颖;

周例会

会议主持:总经理或总经理指定人员

召开时间:每周二进行;

会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定

计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;

参会人员:各部门负责人;

会议记录:夏颖;

各部门内部会议

会议主持:部门负责人;

会议时间:依据部门工作需要而定;

会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;

会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

公司专题会议

会议主持:由专题提案人或负责人

会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;

会议时间:依据实际情况而定;

会议参与人:与专题相关人员;

会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

四、会议制度要求:

1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;

2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会

参会人员;

3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;

4.主持人须议议程控制好时间;

5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;

6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须

严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会

议记录人员登记到会情况。

8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

五、本制度自公布之日起执行。

第5篇:公司内部会议制度

北京布鞋商贸公司会议管理制度

一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别:

1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会;

4.部门内部会议; 5.公司专题会议;

三、具体运行办法 公司办公会议

会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司发展实际情况而定; 会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;

3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;

3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划; 4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录;

月度会议

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录: 夏颖;

周例会

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每周二进行;

会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法; 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖;

各部门内部会议

会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定;

会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法; 会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

会议主持:由专题提案人或负责人

会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的; 会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员;

会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

四、会议制度要求:

1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;

2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;

3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间;

5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;

6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会 议记录人员登记到会情况。

8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

五、本制度自公布之日起执行。

第6篇:公司内部会议管理制度

为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类

1.例行会议:公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、 工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2.非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。

二、会议管理的内容

1.会议议题的收集、汇总和报审。

2.下发会议通知(书面或口头)。

3.会议的组织和安排。

4.会议纪要管理办法

5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工

1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。

3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围 下发。

6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

第7篇:参加公司内部培训会议心得

篇一:年会培训心得体会

感谢公司给予的参加此次的培训的机会,作为集团公司的一份子,我倍感骄傲与自豪。以下是学习的几点体会;

第一天的会议

听取集团各分公司总经理的>工作汇报以及董事长的发言,我深深体会到了集团公司的强大实力和互相协助合作精神:诚信是交往的前提,努力是提升的捷径,信任是忠诚的基石,感恩是>幸福的源泉,尊重是征服的内因,热情是卓越的动力,认同是团结的关键,专注是成功的保障。

第二天的培训

第二天是公司组织的于天罡老师讲的《道德经》的智慧培训,通过这次学习,我对老子阐述的思想有了一些小小体会:

《道德经》就是以水喻道,用水的柔弱与顽强来形容道的特性。我们总是强调人要无私奉献,无私就是私心欲望要柔弱,奉献就是付出的愿望与力量要强大。为什么那些有著无私奉献精神的人做起事来总是会散发出蓬勃朝气和无穷力量呢?因为他的精神状态符合了万物本源道的特性。所以人生要成功,就必须把道的特性(道性)变成自己内在的品质,永远想到自己所做的比自己想得到的要多得多,这样人永远就不会离成功太远。

用行动决定人生希言自然,意思是,多做事少说话才是符合自然的,所以成功最关键的因素是行动,大量的行动!大量的行动虽然预示你可能遭遇的>挫折或拒绝会比别人多,但同时也预示著你成功的机会也会比别人多。胜人者有力,自胜者强.意思是,胜过别人的人只是有力的人,自己战胜自己才是罪强有力的人。所以在老子看来,并不是比别人强的人就是强者,而是自己战胜自己的人才是强者。

而自己战胜自己的最好办法就是行动,处其实,不居其其华。意思是,把它放在实实在在的地位上,而不在于说些好听的话。认真做好每一件小事。在任何一个细节上都体现出了精确、高效、协作与完美的极致,这就是大道的德,即做好每一件小事的德。孔德之容,唯道是从。意思是,任何孔隙中容纳的德,唯有大道才能做得到。例如生命体的每一个细胞,是生命最基本的单元,在显微镜下才能看得见,可是在这么小的区域内却可以同时进行约2000个化学反应,各个反应之间互不串位,且与整个身体的运行要求密切配合,所以说,做好了每一个细胞内的细微小事,才有生命运转的壮观大事。同样地,一个人的品质最容易从琐碎的小事上反映出来。

极其重要的人际关系人际关系是人一生成长的过程中最重要的因素。那么《道德经》里是说: 善者,不善人之师。不善者,善人之智。不贵其事,不爱其智,虽知大迷,

是谓要妙。意思是,比我们善良的人,可以成为我们学习的老师。而面对不善良的人,他可以增长我们的智慧。若不重视这些事情,不爱惜这些知识(若不重视与人打交道方面的能力),虽然表面上看你知道得多,那实际是极大有迷惑,这是人生极其重要的妙著。

有句话很有名,叫∶成长容易,成熟难。达到处事能力娴熟是很不容易的。而这个能力的获得恰恰不取决于你与善人的相处当中,而在于在让你不喜欢的、不舒服的、所谓不那么善的人当中培养出来的。因为只有这样的人才能全面地考量你的适应能力和应变能力,这个能力才是人际关系能力的根本。这个能力的培养从哪里开始呢?道德经是说:善者,吾善之。不善者,吾亦善之,善德。

所以真正的>对手其实就是自己,要竞争的物件就是阻挠自己成功的内心干扰,要战胜的就是自己的弱点。一门心思地想战胜对方,这就是有为,这决不是明智之举,这是有违背老子道德经的作为,纷繁变幻的世界会使人的精神处于紧张,焦虑,导致心身内耗,患得患失,这反而不利于客观地看问题和能力的正常发挥。不想去战胜对方,而是视自己为对手,不断地让自己内心保持清静的状态,这就能有效克服自己的弱点,能冷静的得适应世界的变化,宁静以致远从而无为而无不为.

最后想说的是,其实成功不是意味著挣更多的钱,身居高位和手握大权 在《道德经》看来,这只是胜人者有力,并不一定代表成功,它可能还代表著为贪婪和冷漠所支配而带来的拥有,它可能是欲望的奴隶,因此不是道的意义上的成功。《道德经》里的成功是做人的成功,是自胜都强、道法自然.

成功最重要的标准在于拥有一个不随环境、金钱、权力、地位的变化,只属于心灵素质里的某种坚韧的东西。老子的道德经包含着实现完美人生的理念。

第三天的学习

我们学习了杨老师的《打造能征善战阳光销售团队》一课。虽然我们不搞销售,但我明白团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,实现共同的目标。比如;我们公司的所有>规章制度及管理规定就是我们所有人员的游戏规则。我们必须严肃认真不折不扣地去执行。

对我们宏泉电力集团来说尤其重要。这个关系到人身和设备的安全运行,以及企业的经济效益。比如每个工作岗位就是进入一个集体,值与值要有一个良好的合作及相处的关系,已是成功的一半。上与领导相处和谐,下与员工合作愉快,这是开展工作一个良好的气氛。充分发挥团队精神,相互协作,认真巡回,及时发现安全隐患,杜绝事故发生,根据水情调节库容及时与调度联系沟通,主动地调整机组负荷,充分利用水头合理运行发电,合理分配峰谷负荷提高机组效率,以及调整各项运行参数,确保设备安全运行。为公司下步打下良好的基组及创造更大的效益。

宏泉 广西区域 覃罗洲

篇二:参加领导班子成员培训心得体会

内邱县人民法院党组成员、执行局长 付风海 通过这次邢台中院组织的全市基层人民法院领导班子 成员培训,我受益非浅,感触颇多。此次培训领用三天时间,进行视频授课,我们内邱法院参加人员能够遵守培训纪律,多次受到中院领导表扬,我感到欣慰。此次培训针对性很强,让我进一步开阔了视野,拓展了思路,使自己对如何提高领导干部管理水平、加强领导干部个人修养、深入学习理解总书记系列讲话和十八届三中全会精神、党风廉政建设、涉诉信访化解和对待群众工作方法、人民法院面临的舆情挑战及应付等方面,有了新的认识和收获。主要有以下几点体会:

第一、通过这次学习使我深深感受到了邢台中院领导对我们基层法院班子成员的关心、爱护和期望,省高院、市中院领导现场视频讲话、授课,重点阐述了基层法院领导班子成员培训的重要性和迫切性,向我们这些基层法院领导班子成员传达了市中院党组的关怀与期望,让我倍受鼓舞,也让我对接下来的培训充满了期待。面对这样的培训机会,我认认真真的参加了整个培训过程,对每一次课程进行认真的学习。感到了学有所思、学有所获、学有所用。

第二,通过这次培训,切实提高了自己的理论、管理水

平和个人修养,学会了诸多涉诉信访化解和对待群众的工作方法。对总书记系列讲话和十八届三中全会精神有了进一步深入理解、认真学习和理解了党风廉政建设的重要性、了解了人民法院面临的舆情挑战及应付方法,完善了自己的知识结构。此次培训虽然近有三天时间,但是每一节课的针对性都非常强,让我充分认识到只有不断提高自己的理论、管理水平和个人修养,拓宽知识面,完善知识结构,才能使我们建立科学发展和社会管理创新的理念,跳出思维定势,拓展思维视角,改变自己传统的一些思维习惯,也为今后的审判执行工作指明了正确的方向,拓宽了办案思路,可以说受益匪浅。在自己的实际工作中要做到理论与实践相结合,在办案中不断总结经验,让好的经验发扬光大。把每一个案子都办成铁案。达到政治效果、社会效果和法律效果的有机统一。我也清醒认识到今后的工作中要进一步加强党性修养,提高自身素质和工作能力,牢固树立宗旨意识;进一步自觉接受监督,进一步增强法纪意识,认真搞好党风廉政建设,做遵纪守法的模范。

第三,通过培训,使我感到了责任重大。在这次培训中,体现出了中院党组对我们的关怀,让我深刻地认识到,在目前形势下,尤其是“三期”即:对敌斗争复杂期、刑事案件多发期、人民内部矛盾凸显期。必须坚持学习,勤于思考,不断充实自己。同时要学以致用,根据客观实际,在认真学

习、借鉴的基础上,灵活运用所学的知识和积累的经验,敢于进行大胆的改革和创新。同时,在学习的过程中,注重形式的多样化,多向有经验的同志学习、交流,接受、学习新事物,培养自己的创新意识和创新能力。对于我们基层班子成员来讲,只有埋头苦干,才能在工作中做出实实在在的成绩;只有顽强拼搏,才能克服前进道路上的各种困难和问题;只有甘于奉献,才能体现出自己的价值。

第四,通过培训学习,使我认识到作为基层法院班子成员,应该当好参谋助手,建议法院从以下方面着手工作:立足法院发展,搞好班子建设。确保以团结促高效,以学习谋建设,以务实强发展,以廉洁保公正。具体有:

1、把团结作为班子建设的第一原则。

2、把学习作为班子建设的第一需要。

3、把务实作为班子建设的第一要务。

4、把廉洁作为班子建设的第一形象。

5、坚决贯彻从严治院方针,加强党风廉政建设。坚持从严治院、健全制度,强化管理,以制度管理队伍,以纪律约束队伍,以道德培育队伍,充分发挥纪检监察部门的职能作用,强化内部监督机制,层层抓落实,自觉接受社会和公众监督,树立良好的自我形象,

6、认真处理涉法信访案件,不断完善信访机制。 切实加强对信访工作的领导,集中解决和处理申诉、信访问题,重点控制进京和越级上访,把解决信访问题作为讲政治、讲大局,维护社会稳定大局来抓。

7、强化司法为民思想,全面落实司法

为民的要求。 认真落实司法为民措施,扎扎实实为人民群众办实事,不断增强司法公信力和亲和力。

8、加强队伍建设,努力提高队伍素质

以上是我此次培训的一些心得体会,我也希望在今后能够经常组织这样的学习培训活动,内容更丰富,范围更广阔,交流更广泛,沟通更深刻。我也会在今后的工作中时刻严格要求自己,不断地加强自身的学习,提高自身综合素质,踏踏实实做人,认认真真做事,全身心投入审判事业,为内邱县人民做出自己应有的贡献。

篇三:参加培训心得体会

按照市委统一安排部署,我有幸参加了全市纪检干部培训班。此次培训采用灵活的教学方式,在教学内容上的精心编排,课外活动上的周密部署,领导们的言传身教,无一不体现出市委对我们这批学员的高度重视和培养我们的良苦用心。通过参加此次培训学习,我又一次感受到学习带来的快乐和遗憾。感到快乐,是因为学习让我们进一步开阔了视野,拓展了思路,使自己的理论基础,宣传教育等方面的知识有了一定程度的提高;感到遗憾,学习的时间有限,要学的东西太多,此次培训班只是让我触摸到知识的边角。此次培训总的来说有以下几点体会:

一、通过培训,使我进一步增强了对学习重要性和迫切性的认识

培训,是一种学习的方式,是提高个人素质的最有效手段。当前是知识经济社会,是电子化、网络化、数字化社会,其知识更新、知识折旧日益加快。要适应和跟上现代社会的发展,唯一的办法就是与时俱进,不断学习,不断进步。此次培训,市委的一些领导在百忙之中抽出时间给我们进行辅导,他们从不同角度分析了当前工作形势,对我们今后的工作提出了要求,使我感到启发很大,受益匪浅。通过培训班的学习、讨论,使我进一步认识到加强学习,是我们进一步提高工作能力的需要。只有通过加强学习,才能了解和掌握先进的理念和方法,取他人之长补己之短,只有这样,才能完成上级交给的工作任务。下面我谈一谈在加强学习方面的心得体会:

1、将学习从被动向主动转变,克服学习上懒惰性

由于工作事务繁杂,自己老是借口忙而放松学习,即使学习了,也只是面上的学习,这实际上是学习上懒惰的表现,是学习主观能动性不够的问题。通过此次培训,使我感受到了在新形势和任务面前加强学习的重要性、必要性和紧迫性。我们必须广学博览,尽可能地获得各方面的知识和信息,以适应工作的需要,特别是要积极主动地接受新理念、学习新知识、掌握新技能,这样才能不断提高自身的综合能力和素质,更好地完成各项工作。

2、从随意学习向系统学习转变,克服学习上的随意性

当今社会发展日新月异,新知识和新信息层出不穷,需要学习的方面和内容很多,涉及面很广,如果在学习上心血来潮,杂乱无章的话,就很可能导致什么都想学,什么都学不好的结果。因此,必须在学习上结合本职工作,坚持不懈地有计划、有重点、有步骤、有目的搞好系统学习,这样才能起到事半功倍的效果,达到学习和工作相互促进、相互提高的目的。

3、拓展眼界学识,完善知识结构

此次学习不仅使我们感受到了集体的温暖,还使我自己的知识面得到了进一步拓宽。几位领导通过言传身教,深入浅出的给我们分析了我市十二五规划的总体目标,并列举事实进行培训。通过此次培训,让我充分认识到只有拓宽知识面,完善知识结构,才能使我们建立创新理念,跳出思维定势,拓展思维视角,改变自己传统的一些思维习惯,用新的创新思维方法创造性的开展工作,对解决复杂多变的环境下产生的各种问题都是必不可少的。

二、通过培训,使我感到了责任重大

这次培训中,几位领导用生动的例子、幽默风趣的语言讲解了他们在工作的亲身经历和面对的事情,让我深刻地认识到,在这个终身学习的年代,必须坚持学习,勤于思考,不断充实自己。同时要学以致用,根据客观实际,在认真学习、借鉴的基础上,灵活运用所学的知识和积累的经验,敢于进行大胆的改造和创新。同时,在学习的过程中,注重形式的多样化,多向有经验的同志学习、交流,接受、学习新事物,培养自己的创新意识和创新能力。

三、强化团队精神,锻炼个人意志

这次培训班虽然时间短,但是大家群策群力,献计献策,齐心协力,最终达到了预期目的。特别是在学习领导科学、提高领导干部决策和开拓创新等方面知识,使我拓展了思维,完善了自我,同时也使我深切地体会到思想上同心、知识上互补、能力上增值、性格上互容的团队精神所产生的巨大的凝聚力和战斗力。现代社会是一个信息化的社会,知识和信息正在极大地改变人们的生活方式,思维方式和工作方式。在激烈的竞争环境中,大量的工作往往需要在群体的共同协作下,群策群力,才能高效率地圆满完成。

通过此次培训,使我的知识得到了进一步的丰富和充实,不仅使我提高了理论水平,找到了自身差距,明确了努力方向,更教会我深入思考。我决心在今后更加用心学习、细心思考,工作中立足本职扎实工作,用不懈的努力来争取更大的进步。

第8篇:公司内部会议主持词与公司内部招聘的演讲稿

公司内部会议主持词

目录

第一篇:公司内部会议记录 第二篇:公司内部会议制度 第三篇:公司内部会议管理制度 第四篇:公司内部交流会议纪要

第五篇:经销商会议主持词(内部资料)很重要 更多相关范文 正文

第一篇:公司内部会议记录 会议纪要 与周氏鸭业沟通

会议时间:XX年8月1日 参会人员:周氏鸭业:xx,xx 武汉天喔:xx、xx、xxx 武汉南浦:xxx、xx 会议地点:工业园小会议室 会议主要内容:

为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、 耿总到武汉天喔工业园共同协商。此次会议,双方本着友好合作的原

则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有

第 1 页 共 24 页 鸭翅、

鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实

施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。 与工业园沟通

会议时间:XX年8月1日 参会人员: 工业园:xxx,xxx,xxx 品牌部:xxx、xx 会议地点:工业园小会议室 主要沟通内容:

一、 关于鱼鲜礼盒的包装细节

沟通结果:1.礼盒效期的打印位置,品控部回复,内袋鱼无需打印日期,

而7个内盒是否需要打印取决于外盒是否易于打开,品控 暂定为外盒四周用天喔logo标贴密封,则整个鱼鲜礼盒仅 在外盒上打印日期即可。

2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮 光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌部

二、关于每月生产计划制定问题

沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销

售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有 异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新审核

第 2 页 共 24 页

三、 关于下半年工厂可生产品项

沟通结果:

1、关于新增的花生品项,经上海对目前几种花生原料的审核,

认同度最高的为蒜香花生,其次为卤味花生,品牌部已将 供价提供予上海,由于卤味花生目前上海已有同类产品, 因此其暂时仅针对蒜香花生在进行包装设计、价格核算等 筹备工作

2、关于蜜饯类新增品项,品牌部建议可申请增加180g韩话梅、 200g珍珠梅、454g美国西梅的生产权限,工厂回复如生产 454g西梅,则需增加一个吹瓶模具(约1800元),而以上单 品最终是否可以生产,将取决于工厂与福建的沟通结果

3、关于年货的4个铁罐(开心果、杏仁、腰果、小核桃仁), 由于已向上海确定包装不改,但XX年开始铁罐上需添加 营养标签,因此今年可继续使用原有辅料正常生产,并将 申请扩大供货范围;另360g开心果工厂今年将继续正常生 产。

4、关于新增品项巴西松子、罐装葡萄干及小鱼花生,松子原 料暂定使用长形巴西松子,考虑到原料价格偏贵,克重将 暂定为260g-300g,罐子将根据工厂现有生产条件决定使用 铁罐或塑罐;葡萄干克重暂定为500g,罐子使用454g西梅 的瓶型;小鱼花生由于包装需为充氮气式包装,包装厂是 否可生产此类包装的产品,目前尚有待了解,品牌部将继 续跟进

第 3 页 共 24 页

5、以上品项中,已有品项的需求量根据去年同期增长20%,新 增的品项需求量,品牌部与销售部沟通后,与本周五下班 前回复工厂 会议纪要人:xx 纪要成文时间:XX-7-30 第二篇:公司内部会议制度 北京布鞋商贸公司会议管理制度

一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别: 1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会; 4.部门内部会议; 5.公司专题会议;

三、具体运行办法 公司办公会议

会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司发展实际情况而定; 会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2. 讨论和决定公司工作中的重大问题;

3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;

第 4 页 共 24 页 3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划; 4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录; 月度会议

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作

内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录: 夏颖; 周例会

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每周二进行;

会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定

计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;

第 5 页 共 24 页 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖; 各部门内部会议 会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定;

会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法; 会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

公司专题会议

会议主持:由专题提案人或负责人

会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;

会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员;

会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

四、会议制度要求:

1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作; 2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会

参会人员;

3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;

第 6 页 共 24 页 4.主持人须议议程控制好时间;

5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待; 6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须

严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会

议记录人员登记到会情况。

8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

五、本制度自公布之日起执行。 第三篇:公司内部会议管理制度 公司内部会议管理制度

为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类

1.例行会议:公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、 工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

第 7 页 共 24 页 2.非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。

二、会议管理的内容

1.会议议题的收集、汇总和报审。 2.下发会议通知(书面或口头)。 3.会议的组织和安排。 4.会议纪要管理办法 5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工

1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。 3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。 4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围 下发。

6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

第四篇:公司内部交流会议纪要 公司内部交流会议纪要

主题:做好公司职能工作的几个要素 时间:XX年5月31日

第 8 页 共 24 页 地点:9层大会议室

人员:谢(请你关注:..)总、总部及事业部hr、行政部、总部客户部共39人

会议纪要:

XX年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。此次交流共39位同事参加,其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深,今天的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西:跟人打交道、服务型、监管性等,共分为八个要点:

二、热情。

有的人说我挺有热情。实际上热情和激情是人的生活的一种状态。自己在无论什么样的状态,你都要活得很开心。别遇到什么情况,自己就先萎靡不振。自己的状态处于不开心的状态,会给别人一种疲惫不堪的感觉。你特疲惫的时候,可以选择通过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。

做一个有味道的人,其中就是要有感染力。出现在任何一个陌生的场合,要给别人留下一个很好的印象,而不是不合群,应该是状态很好。就是要不断的说服自己。同样一份工作,机械的做和有激情的做效果肯定不一样。首先你要想通了这件事是你不愿意做的,但是是必须的做,所以就先得调整自己。遇到这种烦心的事,谁来解决?你自己很不开心,就会影响到家庭和同事。我认为这也是可以调整和包装的。每个人都会有一些小情绪。你不喜欢做的事,情绪停留在无奈的状态,你做这件事的时候就容易出错,要不就做的很烦躁。当然前

第 9 页 共 24 页 提是你必须做,而且必须得做好。人的思维是正向和反向,我们做事的时候要从正向来看。人带着激情来做的时候,就会有很多创意和想法。包括在部门里头,这个人每天都不高兴,每天跟这种人在跟前,你觉得跟这样的人有味道么?一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。每个人都希望自己的职业发展的很好,不是挣了多少钱就成功了,而是你内心觉得干这件事很开心、很快乐就是成功,这来源于你自己内心对这份工作的认可。

第三个就是态度,我们不断在提阳光心态

我们这种的正向思维其实对大家都有很大的帮助。我们自己有很多老师,有多少老师值得你们去记忆?像我经常说的那个老师,家里出了那么大的变故,但她永远都是微笑的在面对生活的,她这样的生活态度真的是很让人敬佩。我们应该有任何事情是打不垮我们的这样的态度。一个人能够不断的去影响别人,就会让别人觉得特别敬佩他。精神世界的丰富、对生活的认可很重要。我们作为一个人来讲,无论是家庭还是工作中,积极乐观的态度都很重要。不要被暂时的挫折、一段生活的迷茫阻碍前进的脚步。

第四个就是耐力和坚持。

每个人都在干事,但我们有的人刚开始发展的很好,最终的发展并不是很好。我们很多人在工作中很有能力,干一两件事情干的很好,但是没有长性。每个人都有惰性,但是不能让自己的情绪化持续太久,这样会让你变成一个消极的人。上次咱们讲职业发展,跟这些理念其实是一样的,不要认为你就是在给水晶石干活。耐力和坚持不是说我坚持下来,留在公司,而是你坚持做好什么事。你做了十年,有可能

第 10 页 共 24 页 是无效的十年。

所谓坚持,有恒心和毅力的成分在。你的经验、阅历、专业知识,这些都不是一蹴而就的。今天我给大家讲了,可能起到的效果也只是一时的。很多东西你要不断的让自己去想,我这样的状态给自己的影响是什么。比如说第一我不能这山望着那山高,我在这个职位上干了一年我就觉得自己是专家了,这是急功近利的心态,这种心态不会让你走到很远、很高的状态。我们在公司里,一方面我们是在做事,另一方面我是在成长、要收获。如果你观察周围,任何一个人都会有优点、都会影响到你。

耐心和耐力要跟你的成长是紧密相连的。比如说今天我发现一个员工处理什么事处理的特别好,你就得想想你自己能否也能像他这样处理的这么好。所以说在公司的耐力和坚持是你每天要提高一点点,比如说有好的沟通、管理、用最智慧的方法去做事,要给自己一个标准,这样的话你就是在不断的进步,而这个进步不是别人的。我们给自己的目标就是每天进步一点点,这种进步是来自于方方面面的,甚至从领导对你的批评上我们也能收获一些东西。我们有的员工,相对来说是比较情绪化的,这段时间他情绪比较饱满,就能感觉到他工作的干劲很足。处于时好时坏的状态对个人的整个成长是没有利的

第五个就是专业化的问题。

我们这些职能部门从大的方面来讲都是和人来打交道的。比如说行政部前天的一个小事,财经中心的房租问题,就处理的很不好,从一件小事就能看这个人的专业程度是怎样的。我们任何一个岗位上都可以做的很专业。你在管什么,这是很简单的事。你每个月都在做这

第 11 页 共 24 页 个事情,你是否烂熟于心?说这个人专业或者职业,不是说你做的有多深,是看在员工关系上、行政上、客户服务上,我的流程是否系统化?从礼节接待到回访,是否能让客户满意,都是这些小事。

专业化是让你的工作有条理。我们提交的东西,专业化是要达到别人尽可能能够一目了然,因为这个文件不是给你自己做的,而是给别人看的。文字的东西,我们都要很有头有尾的去说清楚。大多数人不是很具备这些。很多时候这个东西提交我后,我还要把人再叫过来问很久才能弄明白。我们工作的落脚点是为员工服务、方便员工。比如说面试招聘人,你推荐了10个人,别人看重了

5、6个,就是专业的招聘。遇到什么事不要先找别人的原因,你得先想想你的前期的沟通是怎样的?你应该先引导清楚,你只有刚开始说的很清楚,才能找到很合适的人。

我做了,和做的怎么样完全是两个事。我们是结果导向的,你做的怎么样是很重要的。所有的这些问题,在自己任何一个岗位上都能做到很专业。人有激情有好的态度才能想要让它专业。专业性是相对的,谁说自己是专业的也都不好说。如果你的岗位比之前做的更顺了,其他同事也对你感觉更满意了,你的专业性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因为我们的工作都是涉及到第三方的。我们不能说不管结果的做事情。

比如说早餐的事情,你有一点点的想法,就会给大家带来一些新的东西。我看很多人早上没吃完,就带回来中午吃。你的很小的变革,都会给大家带来影响。我们要不断的挑战自己,看看自己对别人的价值是什么。对别人的价值就是你自己的成就感。做了以后要看改变了

第 12 页 共 24 页 什么,而且这种改变要让大家认可。在你的岗位上你要学习很多东西。每个人的模块不一样,经常会出现这个人看见不同模块的人,会认为干他那个活比较好比较轻松。如果一味的只是看别人的轻松,这其实是在给你自己的不专业找借口。而我这份工作怎么才能得到提高、还能获得怎样的提升才是你真正要思考的。没功劳的时候,这种苦劳也没意义。

即使做无关痛痒的角色,也可以在关键问题的时候抓住机会,因为你本职工作一直做得很好很认真。任何一个很基础的岗位你不重视,也会出现问题、丧失很多机会。我们应该甘心做好无关痛痒的角色,随时准备去干很重要的事情,这才能专业化。无论你的角色多不起眼,但是一定会有人关注你,所以要重视自己的本岗位。

热爱自己的职业是自己工作能够获得成功的最重要因素。吉拉德认为一个人最好能在一个行业里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想获得成功就要对自己的付出永远不满意。吉拉德头天晚上都要把第二天的事情先规划好,否则第二天不会出门。所以不要老想着自己多么委屈。我也知道我们的同事确实对自己抱有很高的期望,这是非常好的,但是人不能光有期望。所以当自己付出了几天、加了几天班,不要总抱怨,这其实是在给你自己的职业生涯在累积,不要把工作想成是给别人干。我们一直谈的是自己的职业生涯,你给公司做的少,你的职业生涯也不是很好。

第六个,要以成功者为榜样。

成功是相对的。在一个人的身上能感受到他的毅力、对生活的积

第 13 页 共 24 页 极的状态,他这个人就能激励你。有营养的话是对别人有帮助的话,说了很多负面的东西就会让自己的感觉更加负面。千万要记得,不要跟别人比较很多东西,要跟自己去比。就像我们一个部门里头,每个人干的不一样,但是每个人都觉得自己付出了很多。因为你只了解自己的工作,对别人的工作内涵并不了解,以你对他人表面的认识来看待他人是不客观的。

不要要求绝对的公正,因为这世界上不存在绝对的公正,所以不要相互攀比。你要化解这种负面的东西。领导都喜欢能干的人,这个时候暂时没有关注你,但是你有耐力,以后一定会发现你的。说一些让人家能够开心的话才是好的,而不是天天在抱怨什么。两耳不闻窗外事,跟自己没有关系的事就不要关注。跟那种积极向上的,生活比较乐观的人在一起,才会对自己有帮助。有困难的时候跟他倾诉,可以从他获得帮助。所以你不要给别人无聊的话

第二你自己就不要去听这样的话。所谓知足者常乐就是不要跟别人攀比。我们每个人的视角都是片面的,不要擅自去评论别人。所以不要认为自己一切都是对的。如果领导老看不见自己的工作,可以跟领导去沟通。不要暗自去想象一些东西,情况一不好了就想到跳槽,即使跳槽也会有这些问题出现。积极的向上的有乐观的人,才能经常给你鼓励

第七个,讲成败在于细节

我们在自己的岗位上,不能忽视任何一个细节。如果我们忽略了这些,做什么事老是大概其,就会导致你的工作不断的出错。细节决定成败,我们做这个工作先想想错了会有多大的危害。我们要保证做

第 14 页 共 24 页 对的事情、做完了要怎么去审核去检查。我们这种部门的人干的都是很细节的事,所以更要注意。成败在于细节还在于要避免把习惯性失败归咎于他人。我们有很大的一个问题,就是只要做错了什么事,肯定把问题就归咎于他人。大家可以想象,外力是改变不了他人的,我们能改变的只有自己。发生了这件事,想到的全是把这件事归咎于他人,就不会让自己得到提高,因为错误的本身并没有解决掉,下次还是会再犯的

第八个,不断的善于总结

要总结成功和失败,总结是为了提高。做事情要总结,比如这件事为什么能够获得满意是要提炼的,提炼才能得到提高。出了错,也要看错误是哪些,这也要总结出来,下次才能看这些错误是否能避免。我们工作的好坏,不在于你是否专业、干了多少年,而在于我说的这些要点。

还有一个就是咱们的团队一直比较稳定,也看到公司负面的东西很多,我们怎么看这个事?如果你放大负面的事,就没法在公司呆了,觉得公司现在太乱了。但是我们管不了别人,我是不是能管好自己手中的事?每个公司都有自己的问题,我们作为人力和行政部门,相对来说是比较稳定的、对公司情况了解是比较深入的。

如果你已经真是疲惫不堪了,就应该立马结束工作,这样可能对你还是对公司都是好的。我能左右的就是在我这岗位上能做出什么贡献。我不断的讲要认为是在给自己打工。每个人在不同的公司都会面对这样的消极情况,我们应该保持一颗纯洁的心,让自己有热情有激情,不要因为什么事情就影响到自己的情绪,要回到最简单的事情上

第 15 页 共 24 页 来。看到的事情我们可以跟上级去提一些建议,但我们要关心我们自己力所能及的事情。

第五篇:经销商会议主持词(内部资料)很重要 XX年经销商联谊会主持人串词

(一)下午会议(1:00~17:00) 主持人:宋吉良 ★12:30-13:00 经销商陆续入座,背景音乐《感谢你》《春暖花开》 主持人:(催场2次,10分钟一次,催场时音乐声稍调低) 尊敬的各位来宾、各位经销商伙伴们、各位领导,欢迎您参加山东秦帝电器有限公司“XX年首批招商联谊会”我们的会议将于13:00准时开始,请入坐稍待,谢谢!(音乐声恢复)

(最后一次催场)朋友们,我们的大会即将开始,为确保大会的顺利召开,同时也为了保证您的视听效果,请您将手机关机或调成振动状态,请勿来回走动,谢谢!

★12:59 主持人:(隆重登场) 尊敬的各位领导、朋友们, 大家下午好!

这里是山东秦帝电器有限公司“XX春季招商联谊会”现场,首先,我谨代表山东秦帝电器有限公司的全体同仁对各位嘉宾的到来表示最热烈的欢迎,欢迎你们!(掌声)

★1

第 16 页 共 24 页 送银蛇,硕果丰收千里艳;迎骏马,宏图再展万年青。斗转星移,时光飞逝,我们昂然送走难忘的XX,欣然迎来崭新的XX!朋友们,山东秦帝电器“XX年首批招商联谊会“现在开始,(播放上台音乐)!

今天到会的都是各个行业的精英们,下面,请允许我隆重的为大家介绍出席今天会议的重要领导,他们是山东秦帝电器有限公司董事长:李烽岗先生;‘山东秦帝电器有限公司总经理 刘炳胜先生 ;山东秦帝电器有限公司营销总监王冰先生;山东秦帝电器有限公司总经理助理 王国栋先生

这次来参加会议的经销商有。(接下来挨个介绍到会经销商,并要求起身向大家致意)

主持人:

年年岁岁拥抱老朋友,岁岁年年迎接新伙伴,纵然时光飞逝,任由万物更迭,山东秦帝电器与您风雨同行

因为一个字“缘”我们走到了一起,相识相知!

? 希望这份与众不同的缘纷,能在此刻给我们带来与众不同的心情!与众不同的快乐!

? 接下来,我将请出山东秦帝电器的灵魂人物,他睿智、豁达‘亲切’深邃。他就是我们“山东秦帝电器”的总经理———刘炳胜先生!让我们以最热烈的掌声有请刘总为大会致欢迎辞! ? 掌声有请!

总经理致辞:

让我们再一次以热烈的掌声感谢刘总的精彩致辞!

感谢刘总热情洋溢的致辞,更加有理由相信 秦帝的明天会更美好,与秦帝携手可以真正赢在秦帝。掌声再次感谢刘总。

第 17 页 共 24 页 接下来与大家交流的重量级人物有着传奇的经历,

20年前,李董事长投身军旅,在十余年军旅生涯中,他经历了 军工企业的创立、发展和壮大,被称为军旅商界小诸葛。 10年前,在实现自我价值的创业大潮中,李董事长再次成为弄潮儿,在家电领域叱咤风云,屡创业内神话,被誉为家用电器行业的商业营销奇才。

现在,他作为秦帝电器的缔造者、领导者,家庭环境电器理念的倡导者和践行者,立志做实业兴国的领军人物。经过多年的丰厚底蕴积累,李总深谙儒家文化和兵家文化,并将这些有机融合在在企业管理中。

李总在行业局势把握上高瞻远瞩,具有超强的预瞻性,常出惊人之语,想常人所未想,而又每每一语中的,实践也屡屡验证了李董事长对经济形势的预判他就是山东秦帝电器有限公司董事长 李烽岗先生,下面用热烈的掌声有请李烽岗董事长做集成灶行情分析。

感谢董事长精彩的分析,我们对集成灶的未来更加明晰 再次掌声 感谢李烽岗董事长

大家听完董事长的介绍对于集成灶行情的分析后,相信大家更希望了解集成灶的产品特点,接下来有我带领大家走进秦帝集成灶

从以上沟通中,我们可以知道 集成环保灶作为厨房电器的升级换代产品,取代传统油烟机已经是大势所趋,目前集成灶市场也是真正意义上的厨房电器的蓝海领域,是真正可以创造财富致富的好项目,当然, 除了好项目,我们山东秦帝电器有限公司还提供了一系列的超级政策的支持,接下来,有请 山东秦帝电器有限公司营销总

第 18 页 共 24 页 监 王总 给大家带来绝对让你震撼的招商政策解读,掌声有请王总!

通过王总对招商政策的解读,我们是不是深深的感受到了秦帝电器公司给我们所有经销商的无底线支持!

包销!

市场培育奖市场推荐奖! 一次努力永远坐收渔利 售后服务政策!

选择秦帝就是选择绝对挣钱商机选择集成灶就是把握住了未来 一个好像项目+好的政策+好的营销团队支援+好的公司平台=滚滚财源!话不多说,接下来进入洽谈沟通时间!

★签约仪式 主持人: 意向书签订仪式

下面是我们合作意向书签订仪式,下面有请嘉宾***和我们山东秦帝电器有限公司总经理刘炳胜先生上台。

签订仪式正式开始,双方签字。

时间飞快,转眼此次招商会已经进入尾声, 再次感谢大家来参加我们的此次会议,很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。我相信,只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则,双方就一定能够合作成功,实现双赢。我宣布,山东秦帝电器有限公司“赢在秦帝”首批招商联谊会到此圆满结束。公司为各位来宾精心准备了丰盛的晚宴,现在请大家进入餐厅就餐。

祝酒词:

尊敬的各位领导、各位经销商朋友们;女士们先生们:

第 19 页 共 24 页 今晚,我们欢聚一堂,共同祝贺山东秦帝电器公司XX年度经销商联谊大会。值此良辰美景,我代表山东秦帝电器公司全体员工对大家的光临表示热烈的欢迎,同时对各位给予山东秦帝电器公司的大力支持和厚爱,表示真诚的感谢! 通过本次大会,再一次加深了我们和广大朋友们之间的友谊,我们将充分利用好相互之间进一步合作的大好机会,继续巩固这种珍贵的友情,我们愿意在未来的日子里、在激烈的市场竞争中,精诚合作,共同发展。俗话说,一个好汉三个帮,众人拾柴火焰高,

交厚道朋友,做实在生意,有财大家发,有福共同享! 现在我提议,让我们为这次经销商大会的顺利召开,为本次大会的圆满成功,为各位的生意兴隆,健康幸福,为我们今日的相聚,为我们的美好明天,干杯!

ywq推荐访问其他范文: 公司会议主持词开场白 公司会议主持词 公司工作会议主持词 公司培训会议主持词 公司开标会议主持词 第 20 页 共 24 页

公司内部招聘的演讲稿

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家上午好!

今天,首先要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持,使我能够有机会站在这里和大家面对面的交流和沟通。我一直相信,这种形式的应聘不仅是一个认识自己,展示自己的机会,更是一个相互交流、相互学习的舞台。

一、个人简介

先介绍一下我的基本情况吧,虽然刚刚27岁,但是已经是加入移动公司5年的老员工了。XX年,我从西南师范大学毕业后就直接加入了xx移动,作为当地移动营业厅第一个男营业员,我虚心的向前辈学习先进的工作经验,不断的提高和熟悉业务知识,因此我很快就成为我们中心的业务能手。此后的日子里,当初的这个“第一”也一直激励着我,所以我才会从营业员做到营业厅店长、营业中心主管、营销中心主管、片区经理,直到现在的渠道管理工作。在业务能力提高和工作职位的变化过程中,我深受公司企业文化的熏陶,勤勤恳恳,立足本职工作,不断的学习业务知识,从一个刚刚毕业的大学生、“门外汉”变成了当地能独挡一面的业务能手,同时,也从之前引人侧目的“男营业员”成长为受人尊重的业务主管。

接下来我想和在座的诸位分享一段我的工作经历,并借此谈一谈我对自己的认识。

在过去的五年工作经历中,最让我难忘的是片区经理这个职位,那是一段艰苦的岁月,但同时又是在工作上成长最快的一段时光。XX年为了适应市场发展需要,xx分公司率先进行了机构改革,设立片区营销中心以达到深入营销的目的。承蒙领导的信任,我很荣幸地担任了当时人口最多的南溪片区的经理。而在片区工作的辛苦和严峻的考验也随之而来。片区成立初期,没有房子,自己就住在正在装修的营业厅里面;没有食堂又不能回家,吃饭问题就在外面的小摊上解决,导致自己的腰包里面常常捉襟见肘;没有一辆可以载人的车,一个片区十一个乡镇我只能租摩托车拜访集团客户,曾有一次差点让我毁容;最困难的是没有人,没有营销队伍,而这也正是成立片区的目的所在,就是服务营销到基层。当时农村所普遍面临着人才稀缺的问题,从而造成了主动应聘的员工难以胜任,稍微有能力的人由于业务繁重又高不成低不就。公司领导陶总给我们的口号是“为官一方、守土有责”。我经过半年的摸索和总结,逐步通过业务竞争、末位淘汰等合理的安排,人力资源配置 第 21 页 共 24 页 的难题终于得到了有效的解决。一个高效、团结的团队就这样在半年中逐渐形成了规模。俗话说:人心齐,泰山移,在所有同事的共同努力下,当年我们片区拿到了分公司颁发的唯一的第一个优秀片区奖。

二、个人优势及不足分析

在这个“摸着石头过河”的过程中,自己的劣势和优点都被充分暴露,同时我对自己的认识也在不断的加深。

我大学期间学习的是经济信息与计算机专业,所以有关营销及管理方面的理论知识比较欠缺,作为一个片区的带头人,自己不能先做到优秀肯定这个片区管理起来就会出问题。对于这个不足,我总是在业余时间,寻找相关的书籍,仔细研读,以提高自己相关的理论知识。

在工作中,难免会遇到一些问题,所以我在私下也会有一些抱怨情绪。这是因为情绪没有找到宣泄的出口,对于这个问题,我一直积极的努力克服,比如去做做运动、参加一些朋友聚会,这样会让自己的情绪得到宣泄,不让情绪带到工作中去。

当然我的优势也很突出。

(1)熟悉各项移动业务。进入公司以来,我的职位从营业员、营业厅店长、营业中心主管、营销中心主管、到片区经理、以及现在的渠道管理,使得对用户的需求,公司的各项业务,公司各个部门的运转配合,以及公司的整个经营思路都很熟悉,相信会给以后的工作打下坚实的基础。

(2)有较强的处理问题能力和沟通能力。从最初的与用户沟通,解决用户的实际问题,到与代理商沟通,协调公司和代理商的关系……等等,几年的工作经历,让我的沟通能力和处理问题的能力有了很大的提高。

(3)我爱岗敬业,有强烈的责任感。在日常工作中,为解决用户的疑难问题和遗留障碍,我经常加班加点,不计较个人得失,万事总要弄出个水落石出来。当用户满意的笑容挂在脸上,我感觉就是对我工作的最大肯定。市场工作讲求一个敏捷性,公司下达的各类政策我总是在第一时间处理,当天的邮件绝不会遗留到第二天去处理。

第9篇:公司内部会议议程_企业部门会议流程范本

公司每年年底都会召开年终总结大会,那么关于公司内部会议的议程方案要怎么写呢?下面小编给大家介绍关于公司内部会议议程范文的相关资料,希望对您有所帮助。

公司内部会议议程范文篇一

一、年会主题:

_公司年终总结会

二、年会时间

12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;

游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

公司内部会议议程范文篇二

本年度是_事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定_年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:____集团____年度总结表彰会

二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:___、__

四、会议时间:____年_月__日(暂定)

四、会议地点:________

五、出席人数:集团领导、_________,合计约____人;

六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演:

1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现____公司的日常工作、生活为题材,反映____公司的发展历程,体现____员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量:____;

3.审核时间:年月日――年月日之间

八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

3.组织组:

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:____部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

5.后勤组:

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:____部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:___部

6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

公司内部会议议程范文篇三

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委、常务副县长沈明云,县委、副县长、统战部长全照明,县委、县委办公室主任夏树应。

县人大会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。

由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。

从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

二、明确任务,落实责任

(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标:全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。

若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。

(叶康玉同志负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。

(杨龙坤同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。

参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。

(叶康玉同志负责)

(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。

若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。

(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。

(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。

要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。

(车辆由县政府办公室安排专人调派)

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用

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