在充满活力、日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度?下面是小编整理的《公司内部规章制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
公司内部会议制度
北京布鞋商贸公司会议管理制度
一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会;
4.部门内部会议; 5.公司专题会议;
三、具体运行办法 公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司发展实际情况而定; 会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划; 4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录: 夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法; 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法; 会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的; 会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会 议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
北京布鞋商贸公司会议管理制度
一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
1.公司高层决策会议
2.月度会议;
3.周例会;
4.部门内部会议;
5.公司专题会议;
三、具体运行办法
公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持
召开时间:依据公司发展实际情况而定;
会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;
会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每月3号;
会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作
内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;
会议记录: 夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定
计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;
参会人员:各部门负责人;
会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人;
会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;
会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
公司专题会议
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;
会议时间:依据实际情况而定;
会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会
参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;
4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须
严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会
议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
湘西自治州宏泰物业管理有限公司
公司内部奖惩制度
奖惩制度
一、奖罚目的
为维护公司劳动纪律和各项制度,依照工作流程和规范保障公司工作正常进行,激励员工的敬业精神,特制定本制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、员工奖励分下列几种情形:
1、表扬、物质、现金奖励
2、职位提升
3、工资加级
四、有下列事情之一者,予以表扬,受到表扬1次,视情节给予现金奖励20-100元:
1、热心勤劳、乐于助人者。
2、不怕辛苦,工作领头者。
3、检举违规者。
4、发现职守外故障,予以速报者。
5、个人工作服务意识突出,受到业主表扬者。
6、月优秀员工者。
五、有下列情况之一者,予以职位提升:
1、品行端正,工作努力者。
2、不怕困难,积极向上者。
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公司内部奖惩制度
3、对信息技术或管理制度提出合理化建议,经采纳施行,著有成效者。
4、团队意识、领导能力强,能够独立处理岗位突发事件者。
六、有下列情况之一者,予以工资加级(每加一级工资为100元):
1、考核成绩突出者。
2、个人服务意识或工作质量特别高的。
3、通过个人努力, 给公司创造利益者。
4、节约物料或对废料利用,为节约公司成本著有成效者。
5、对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。
6、工作每满1年,考绩优良,未曾旷工者。
7、有其他重大功绩者。
七、员工惩罚分为四种:
1、警告:第一次发生违规现象(通报处理)。
2、罚款:现金处罚(视轻重程度罚现金10-500元)。
3、降级:降级使用,相应核减薪资。
4、开除:予以解雇。
1.0、有下列特殊事情之一者,予以警告: 1.
1、上班时间,擅离岗位,怠慢工作者。 1.
2、因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。 1.
3、不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
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1.
4、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 1.
5、妨碍工作或企业秩序,情节轻微。 1.
6、不按规定着装。 1.
7、在办公区从事娱乐活动。
1.
8、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 1.
9、工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 1.10、连续警告3次以上者,罚款10-50元。
2.0有下列事情之一者,予以罚款: 2.1上班时间做其他无关事情予以轻微处分! 2.2上班时间迟到1小时扣20元工资!
2.3对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。
2.4在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 2.5对同仁恶意攻击或诬害、制造事端者。 2.6由于个人行为而导致工作质量出现问题者。 2.7不服从主管人员合理指导和安排,屡劝不听者。 2.8出现失职现象影响公司正常运作者。 2.9因操作或使用不当,造成公司财物损失者。 3.0有下列事情之一者,予以降级: 3.1擅离职守,致公司蒙受重大损失者。 3.2考核不达标者。
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3.3其他重大违规行为者。
4.0有下列事情之一者,予以开除并扣除本月工资: 4.1殴打同仁,或相互殴打者。
4.2偷窃或侵占同仁或公司财物经查实者。 4.3连续旷工达3日者。 4.4煽动怠工或罢工者。
4.5故意泄漏公司信息技术、商业上的机密致公司蒙受重大损害者。 4.6利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给公司声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。
若本制度没有明确的,但公司已制度相关制度的,则按公司相关规定执行。所有奖罚记录都将作为年终工作评估、晋级、调薪的重要依据之一,以上制度从2016年10月30日起执行。
湘西自治州宏泰物业管理有限公司 2016年10月30日
为了提高内部推荐的积极性,拓宽本单位人才引进渠道,及时、快速收集相关人才信息,提高了人才引进工作的效率和质量,节省人力成本,特制定内部推荐奖励制度。 1.适用范围:本单位内部各科室人员。
2.职责:
3.1人事科负责内部推荐的统筹管理工作;
3.2财务科负责内部推荐奖励费用的统计工作;
3.3医务科、护理部负责协助人事科做好内荐人员的筛选工作。4.要求:
4.1内部推荐费奖励标准:
职级分类 内部推荐费奖励标准(元)
高级职称技术人员 200元
中级职称技术人员 100元
初级职称技术人员 50元
一般员工(工勤、保安、门卫、护工、护理员等) 20元
4.2内部推荐费发放时间:被荐人员通过2周试用期,正式上班一个月后支付。
4.3内部推荐流程:
4.3.1员工依据公示栏内《招聘申请表》的内容和要求,推荐人选给人事科。
4.3.2.1技术人员、行政人员:人事科与医务科、护理部一起进行初步面试,初步面试通过后试工两周,第一周试工通过后进行第二次面试,第二次面试考官为主管领导和正院长,二次面试通过后,再进行第二周试工,两周的试工通过后再进行体检,体检及格为最终确认录取人选。
4.3.2.2护工、护理员、工勤人员:人事科与用人部门负责人一起进行面试,面试通过后再试工两周,试工通过以后再进行体检,体检及格为最终确认录取人选。
4.3.3内部员工推荐人才,通过试用期成功录用,人事科按内部推荐奖励标准发放内荐奖金以现金形式发给推荐人。
4.4内部推荐奖励的规定:内部员工推荐人选,必须遵守以下原则:
4.4.1被推荐人员为推荐人的直系亲属,不能领奖;
4.4.2被推荐人员与推荐人为上下级关系的,不能领奖;
4.4.3被推荐人员与推荐人在工作上有互相制约的关系,不能领奖;
4.4.4被推荐人员的基本条件要符合本单位对人员招聘的基本要求(包括学历、经验、技能等要求);
4.4.5被推荐人员所提供的个人简历不能有任何隐瞒和伪造;
4.4.6被推荐人员有正常的工作和生活自理能力;
4.4.7被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。
4.5内部推荐奖励费用的管理:由人事科、财务科每半年统计一次各个科室的内部推荐奖励费用总额。
公司考勤管理(建议)
一、上下班时间公司上下班时间分为两个时间段,分别为早8:30至晚17:10或早9:00至晚17:40,员工可根据自身情况安排确定,时间一旦确定当月不得更改,不得迟到。
项目出差和因公外出办事按正常出勤处理,如有事不能按时到岗必须提前请假说明原由及到岗时间,可采取电话或短信形式通知公司总经理、部门经理和考勤管理员。
如因工作需要加班时间超过晚九点(单位或家中均可),可由项目经理确认后,上班时间可推延30分钟,按正常出勤处理。
二、请假安排根据《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》员工每月可以享受一天带薪病假,公司有权要求员工出具就医病历记录或病假证明单,但不能跨月度累积使用。
员工每月可以享受一天带薪事假,但必须提前请假说明原由并争得公司总经理和部门经理的同意,不能跨月度累积使用。(建议)
非带薪病事假按《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》中有关规定处理。
三、出勤奖励月末对于当月全勤员工给予每月100元全勤奖励(暂定),年终将出勤情况记入年终考核(考核标准待定)或一次性发放奖励(金额待定)。
月末对于当月迟到一次者扣除50%全勤奖励,迟到两次者扣除全部全勤奖励。
四、考勤管理公司设立两名考勤管理员,负责每天记录员工出勤情况,月末由公司总经理及考勤管理员签字后作为年终考核依据。
培训制度及流程
一、总则
1.为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
2.培训的目的在于开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。
3.本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。
4.本制度适用于公司全体员工。
二、培训机构与职责
1.公司的培训工作实行总经办指导、行政人事部日常执行、组织,各部门配合实施的管理原则。
2.行政人事部为公司的培训主管机构,行政人事部应依据公司的人力资源状况、企业文化、各部门的培训需求及公司的阶段性目标制定出公司的月度培训计划,经高层管理会通过后开始组织实施并考核。
3.公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向行政人事部提交本部门的月度培训需求计划,并积极配合行政人事部开展培训工作。各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
4.行政人事部在培训中的主要职责:
①公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订;
②公司培训计划的制订与组织实施;
③对各部门培训计划实施督导、检查和考核;
④培训教材、教具的购置、保管;
⑤培训所需仪器设备的申购,保管;
⑥培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发;
⑦对外界培训组织的选聘,确定及协助教学;
⑧外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;
⑨参训员工的出勤管理。
5.各部门在培训中的主要职责:
①本部门培训需求计划的制订;
②积极配合培训部实施培训工作;
③本部门月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;
④本部门参训员工的组织与管理;
三、培训方式与内容
1.公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。
2.参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。经理级(含)以上员工参加外训由总经理审批,经理级以下员工参加外训由分公司副总经理负责审批,必要时,公司需同参加外训的员工签订员工培训协议。
3.外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到行政人 1
事部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。
4.依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下:
①公司经理级及以上人员的培训:
A、公司的重大改革
B、新管理模式的建立与施行
C、国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等
D、不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行
E、市场现状及行业前景分析
②部门主管级人员的培训:
A、公司规章制度及工作流程培训;
B、公司的重大改革;
C、综合技能的提高培训;
D、参加行政人事部组织的有关专业方面的培训、讲座等;
E、不断发展的企业文化,新管理模式的具体实施与监督;
③普通员工的培训:
普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位述职、专业知识、业务技能、自我管理等内容。
5.新聘员工培训包括企业培训和岗前培训:
①企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。
②岗前培训的主要内容包括岗位描述、专业知识、业务技能、规章制度等。
四、培训的实施
1.制定月度培训计划前,行政人事部对公司的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面: ①公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等;
②各部门日常工作业务培训需求;
③重点岗位所需人才培养需求;
2.各部门应于每月20日之前制定出本部门培训需求,经本部门最高负责人审核后,报送行政人事部。
3.各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。
4.行政人事部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订月度培训计划,上报总经办审批。
5.行政人事部将批准的月度培训计划,上报总经理批准后,负责具体实施和监督。
6.培训课程根据培训需求需要临时调整的,需要报公司总经理审批。
7.内部培训师的选用:对于内部培训师,采用各部门提供候选人,由总经办统一审查、考核的方式。经总经办考核合格的培训师,由总经办任命为公司内部培训师。
8.内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由总经办负责,具体补助标准为10元/课时。
9.行政人事部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤计入参训员工的工作出勤。
10.培训出勤管理要求如下:
①自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
②培训期间所有员工均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
③员工培训时,须在培训记录表上签到。培训记录表由行政人事部存档备查。
④员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须向行政人事部请假。
⑤员工未请假且无辜不参加培训的视为当日考勤矿工,其考勤记录由行政人事部备案。
11.参训员工的课堂纪律:参训员工上课时须将手机等通讯器材关闭或设置为振动状态。
五、培训考核
1.培训的考核一般就下列几种情况进行:
①培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际水平。
②培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。
③培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。
2.培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
①现场操作
②书面答卷
③书面测试等
3.培训考核由培训师设置考题,行政人事部组织、督导、协调,参训部门具体实施。
六、培训档案管理
1、培训档案的管理工作由行政人事部负责。
2、管理职责如下:
①定期搜集、统计、汇整和归档培训资料;
②定期对培训档案进行检查,防霉烂、防虫蛀、防盗、防火、防水、防遗失,保证其安全性和完整性;
③做好培训档案的保密工作。
3、培训档案包括以下内容:
①培训计划、方案、工作总结报告、培训协议、评估资料、各种表单等;
②培训师的选用、考核资料和相关培训教材、教案等;
③参训员工的考核资料、培训记录卡等。
七、培训设施管理
1.行政人事部经理根据培训工作的需要,制定培训设施采购计划,经总经办审核后批准。
2.培训资料、器材由行政人事部经理负责购买。
3.行政人事部经理在接收培训设施时,一定要对其质量、数量进行验收,并对培训设施的管理、维护负责。
4.所有培训设施必须按要求进行登记,注明接收时间、设施名称、规格及型号、数量等。行政人事部每半年对所有培训设施进行一次清点、检修与核对。
5.培训设施的借用由行政人事部负责。其它部门如有需求可向行政人事部办理借用手续。
6.培训设施借用部门借用培训设施必须填写借用登记册,注明借用日期、预还日期、所借培训设施名称、借用部门、借用经手人等。
7.预计借用期限到期未还时行政人事部将及时催还。借用部门不得连环转借。否则,设施损坏,由第一借用人负责赔偿。由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。
八、附则
本制度由培训部制订并负责解释。
广州市XX电子科技有限公司2011年5月22日
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