企业档案管理高新技术论文

[摘要]随着科技的快速发展，科技给企业以及国家发展带来的重要影响受到社会各界的普遍关注，高新技术企业（以下简称“高新企业”）在我国国民经济中的地位越来越重要。下面是小编整理的《企业档案管理高新技术论文 (精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业档案管理高新技术论文 篇1：

高新技术企业融资问题探讨

摘要：我国高新技术企业在新时代的背景下飞速地发展，飞速发展的高新技术企业在以一定程度上促进中国的发展。我国高新技术企业发展的时间并不长，高新技术企业多数都是中小型企业，具有轻资产的特点，并且高新技术企业在发展的过程中没有相对完善的融资渠道以及融资体系，造成高新技术企业在发展的过程中较为容易遭遇资金周转问题，影响高新技术企业的发展。本文将针对高新技术企业在发展的过程中遭遇的融资问题，以及融资过程中的风险控制展开研究与讨论。

关键词：高新技术企业;融资;风险控制

一、高新技术企业融资主要问题

中国企业在发展的过程中已经探索出一套较为完整的融资体系，企业中比较常见的融资方式有银行贷款、股票筹集、债券融资、融资租赁、典当融资等。由于中国多数的高新技术企业都是中小型的企业，且企业在发展中所需要的资金数量较为庞大，企业自身发展的不成熟等，造成高新技术企业在发展的过程中融资困难。高新技术企业在融资上主要存在的问题有以下几点。

第一，政府的支持力度不够。在中国的发展过程中，中国较为重视大型企业的发展，对大型企业的发展提供较多的政策支持。然而，中国政府对于中小型企业的发展重视程度不够。

第二，高新技术企业在发展的过程中缺少完善的信用担保制度。高新技术企业在发展的过程中主要是针对最新的科技进行探索以及发展，容易出现企业所研发的产品不符合社会需求的情况，导致高新技术企业在发展过程中的稳定性不高，金融机构对于高新技术企业的发展的信心不足，不愿为高新技术企业提供资金。高新技术企业在发展的过程中缺少完善的信用担保制度造成高新技术企业在发展的过程中容易受到资金的限制。

第三，社会缺少针对高新技术企业的信贷服务。高新技术企业多数的企业规模是比较小的，加上高新技术企业对于风险控制的难度是比较大的。银行对高新技术企业的贷款审批十分的谨慎，且银行本身是没有针对高新技术企业的信贷服务政策，造成高新技术企业在进行融资的时候，获取满足企业发展所需资金的融资困难程度较高。

第四，中国的高新技术企业多是中小型企业，具有轻资产的特点。企业本身的资产难以提供抵押担保，而银行在进行贷款时，多数会要求企业提供担保。担保问题成为企业在获取银行贷款上最为突出的问题之一。

二、高新技术企业融资方案探讨

随着社会对于高科技术的重视程度增高，高新技术产业在发展的过程中所遭受的阻碍变少，国家对于高新技术企业发展的扶持力度也逐步增高。国家对于高新技术产业的政策扶持基本上包含减免个人所得税、研发费用加计扣除政策、政府项目优先扶持、高新技术企业人才政策、提升品牌形象、政府直接经济奖励措施等六个方面的政策扶持。

高新技术企业在起步阶段的发展是比较困难的，却是至关重要的。在这个阶段，高新技术企业需要有大量的资金投入，从而保证高新技术企业在发展过程中有足够的资金进行周转，使高新技术企业可以更加顺畅的发展。高新技术企业应积极响应国家政策，开拓自身融资渠道，让银行对企业更加的具有信心，才能更容易获得银行的融资，从而解决自身资金周转困难问题，使企业更好地发展。建议企业自身从以下几个方面入手。

第一，增加企业在研发工作以及创新工作方面的投入。国家對于高新科技企业在研发以及创新方面有着较高要求，要求年收入在五千万以下的企业在研发方面的资金投入不得小于销售额的5%，在高新技术企业发展的初始阶段，高新技术企业主要是依靠研发以及创新工作打下自身的基础，所以，在初始阶段高新技术企业在研发以及创新工作上投入的资金更多，有可能到达销售额的50%。

第二，加大市场调研以及宣传方面的投资。让企业所开发出来的高新技术产品更加的满足于市场的需求，为企业谋取更高的利润。

第三，改善财务管理结构。高新技术企业在发展的过程中由于财务结构的不完善所造成的资金流失情况是较为严重的。改善高新技术产业结构，可以让企业获得更高的利润，也能够在一定程度上提升企业的综合能力。

第四，建立企业风险预测系统。高新技术企业在发展的过程中受到外界环境影响的概率是比较高的。建立完善的风险预测系统，并及时地对企业发展的过程中的风险进行跟踪调查以及预测。可以在较大的程度上保证企业的产品满足社会的需求，让企业更加平稳地进行发展。

三、高新技术企业融资风险控制

高新技术企业在发展的过程中融资困难是一个十分重要的问题。其中最为重要的就是高新技术企业无法让银行放心放贷，高新技术企业需要从自身做起，提升企业内部管理水平，提高企业对于风险控制的水平，从而提升企业的整体质量。让银行对企业的发展更加的具有信心，让银行可以放心放贷。

(一)优化研发流程

高新技术企业在发展的过程中主要是依靠高新技术产品而获取利益，也是依靠对于产品的研发以及创新促进自身发展的。优化研发流程是提高高新技术企业综合实力的重要组成部分，且优化的流程可以提升企业的研发效率，也能够在较大程度上提升企业综合实力。产品研发是高新技术企业发展的基础，高新技术企业只有在不断的新产品的研发与创新过程中才能够更好地发展。

(二)优化财务管理制度

高新技术企业在中国的发展时间不长，发展的规模也不大，也就造成企业自身发展的不全面。而对财务管理进行优化，有利于企业建立更好的管理制度，让企业全方位的成长。可以建立财务精细化管理制度，让企业对于财务的管理更加的满足于实际的需求，也更加的合理化、规范化。让企业更具有竞争力，也更加的满足于社会的需求。

(三)提升企业高新技术水平

高新技术企业能够获得国家政策扶持最为重要的就是高新技术，所以要想高新技术企业在融资时更具有优势，就需要企业在高新技术方面不断进行探索，使企业有更高的水平。财务部门在企业发展的过程中需要对信息进行处理以及分析，向领导提出意见，增加企业在高新技术上的投入。以事实作为依据，并根据市场调研的数据找出最为合适的发展方向以及在发展方向上的预算。

(四)分析政府补助要求

高新技术企业在现在的发展过程中得到国家的大力支持。而获得国家扶持的企业在发展的过程中会更加的顺畅，也有更多的优势。企业需要安排专门的部门或者人员对国家政策进行研究，并与企业的实际情况进行对照，找出企业在发展的过程中需要改进的部分向领导进行汇报，并促使企业有针对性采取完善措施以满足国家扶持政策要求。国家对于企业在融资方面的政策包括政府信用担保、贷款补贴等，当企业进行融资的时候，对于这些政策要能够做到应享尽享，才能够更好地促进企业的发展。

(五)规范化加计扣除

研发加计扣除是国家为鼓励高新技术企业提升自主创新能力以及加快产业结构的调整，对企业进行一定的税收优惠政策。企业财务人员在企业发展的过程中需要注意企业研发加计扣除政策的变化，这样有利于财务人员对企业的财务进行更加精确的计算。如在《财务部税收总局科技部关于提高研究开发费用税前加计扣除比例的通知》中规定，在2018年1月1日到2020年12月31日期间研发费用加计扣除比例有50%上升到75%。企业需要在财务核算及档案管理上，符合相关管理政策的要求，避免不合规导致无法享受加计扣除优惠政策，从而多交税金的风险。

四、结束语

随着现代科学技术的不断发展，国家对于高新技术企业的扶持力度也在不断地增强。而在政府扶持政策的帮助之下企业可以更好地进行发展。政府的扶持有利于银行对企业进行重新审视，让企业在融资的时候可以更具有优势。高新技术企业在解决融资问题时，需要更好地响应国家政策，同时要不断地提升自身的相关管理和风险控制水平。

参考文献：

[1]刘洋，唐政，闫万洋.高新技术企业融资问题研究[J].现代商业，2017(27)：48-49.

[2]杨锐，杨斌.社会资本对高新技术企业融资行为的影响研究[J].当代金融研究，2018.

[3]范彩虹.中小高新技术企业融资能力评价研究——基于平衡计分卡角度[J].财会学习，2017(10)：192-194.

作者简介：

张倩，厦门清谷信息技术有限公司，福建厦门。

作者：张倩

企业档案管理高新技术论文 篇2：

高新技术企业项目全面预算管理探究

[摘 要]随着科技的快速发展，科技给企业以及国家发展带来的重要影响受到社会各界的普遍关注，高新技术企业(以下简称“高新企业”)在我国国民经济中的地位越来越重要。在高新技术企业发展过程中，技术是高新企业的发展基石，技术的发展依托企业具体的项目研发，对于项目如何有全局观及全面性地实施管理是高新企业在整个运营过程中的重要课题，而全面预算管理作为重要的管理工具，在高新企业内部管理工作中占有着非常重要的地位。文章在分析高新企业项目全面预算管理重要性的基础上，探讨了高新企业在项目全面预算管理方面的现状和存在的问题，并针对性地提出了加强高新企业在项目全面预算管理方面的对策措施。

[关键词]高新技术企业;项目管理;全面预算;预算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.129

1 引言

高新技术企业是集知识密集、技术密集、高层次人才于一身的，有别于传统企业的新兴企业，其在国民经济中的地位越来越高。

根据科技部、财政部、国家税务总局修订印发的《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号文件)，高新企业的认定标准是：有相应数量的知识产权，科技人员数量占企业总人数不低于10%，研发费用占比包括：收入在5000万元以下的，占比5%以上;5000万元～2亿元的，占比4%以上;2亿元以上的，占比3%。同时对高新技术产品收入的界定也很严格，其他还包括科技成果转化等一系列的要求。其中，研发费用及高新产品收入这两项指标要靠企业对所研发的项目及高新产品的转化以及实现销售进行分项目的全面预算管理，才能更好地利用国家对高新企业扶持的各项优惠政策，惠国家惠企业。

2 高新企业项目全面预算管理现状和问题

高新企业有别于传统企业，其本身产生发展的周期就不是很长，那么其本身的战略规划、经营管理、财务管理、预算管理等方面都相对比较薄弱，企业管理者多为技术人员出身，自身对企业的经营并不擅长，整个企业导向为技术。管理者偏重技术但不知如何管理运营，财务等，导致发展没有导向，没有规划，缺乏以实现企业目标为导向的数字化管理，对企业做大做强十分不利，也在一定程度上为企业埋下了不小的风险。

全面预算管理对整个企业来说也是不可或缺的内容，全面预算管理从销售预计开始，一直经过生产预算、现金预算、费用预算最后形成企业的总预算，整个环节环环相扣，组成了企业能够健康发展、有效监督及积极的反馈机制，形象地从数字化方面维持与控制着企业生产经营的各个方面，有效地规范与推动着企业的进步。

针对高新企业的研发费用与高新技术产品化这两项的项目全面预算管理也是高新企业的重中之重。相当多的高新企业在目前的实际管理过程中，存在以下四点问题。

2.1 立项前缺少事前的规划

企业研发没有依托全面预算管理，甚至没有项目的预算，只是各个部门独立地进行着各自的工作，缺乏总体的规划，也没有对项目费用的预算规划，项目立项由研发部门确认，经由研发部门提出所有研发需求，仅由技术部门负责人经过研讨确认来年企业的研发方向与确立具体的分项项目，整体研发活动处于一种无规划失控的状态，这对于企业的健康有序发展是十分不利的。

2.2 项目进行过程中没有相关的控制措施

研发费用没有以预算为导向，发生了随意性与无控制性。高新企业的研发费用加计扣除本身有着极为严格的规定，包括研发费用的资本化、人员人工、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、新产品的设计费用、试验费用以及其他相关费用方面都有着条目化，非常明晰的要求。如果不在项目立项初期就做出对整个项目的全面预算来进行监督管理，是非常容易在具体的研发费用的开支上面出现偏差，导致企业的研发费用加计扣除政策无法充分利用，造成企业的资源与人员的浪费。

2.3 项目完成后缺少总结与反思环节

研发活动完成后，项目完成的各个部门并没有进行相关的信息沟通与反馈，没有实现对项目完成周期的总结，对各类费用支出的使用总结，对各类支持部门在项目研发过程中所给出的支持是否足够的总结。缺乏事后的反馈机制，会使企业无法总结以往的经验，在同一个问题上可能会绊倒多次，造成不必要的资源人员浪费。

2.4 项目研发后续没有相关的人才资源支持

研发项目人才储备方面缺少连续性与前瞻性，研发项目涉及企业的各个部门，不仅包括专门的科技人才，也包括各类支持部门的人才，目前相當多的高新企业对于人才储备以及管理培养方面也缺乏系统性的安排。

3 加强高新企业项目全面预算管理的对策措施

3.1 预算编制的基础

首先，项目的全面预算管理是合格高效的高新企业稳步发展的垫基石。那么预算编制的质量关系着执行力度与具体的管理质量。传统的预算方法多是旧的预算指标根据新年的规划给予一定的弹性空间来制定，而对于高新企业这种新兴企业来说，零基预算显然更符合其特点，也能够更好地根据高新企业的特点，以项目为主导的特点来制定全面预算。这样能够最大限度地满足当前需要及未来发展，支持企业的发展方向的转移与研发方向的及时调整。

3.2 预算的执行

在进行零基预算的基础上，企业应实施分项目滚动管理。预算以项目为载体，分别进行，汇总管理。

在项目立项阶段，企业应有研发部门、运营部门、财务部门、支持部门以及高层管理相关人员组成的项目评审小组，对所有提交项目进行结合公司发展战略的评审，以市场为主导，公司经营方向为辅助，同时兼顾技术发展规划，对项目进行综合评审，确立预算执行标的：项目。

立项确认后，即开始根据每个项目所依托的知识产权资源，所要求的人员配置，设备购置要求，所需各项支持进行明细确认，将整个项目研发期与转化期的时间段确认下来，相对应的各类费用预算数字确认，所有项目的实施明细确认，分研发实施与费用实施两大方面组成预算。

立项完成后，就进入全面预算管理的阶段。这里的滚动管理会使企业实时的、不滞后地对各项预算指标进行适时调整，以保证不再符合现时发展的指标不会限制研发活动的正常开展。

在整个预算执行进程中，成本控制的是否科学，是预算有效执行的前提条件。而项目的预算管理能够实现其预期成果，也很大程度上取决于成本的管控工作。这里特别也要说一下企业的支持部门，包括后勤及安保部门等部门都要纳入成本控制体系中，这些部门虽然没有直接参与企业的经营发展，但对其费用的控制与管理同样也要纳入预算管理中，分摊到各个项目中。

在这一个环节，企业财务部门的工作占据了相当大的比重，预算以数字反映，那么各类数据反映在财务上就形成了各类实际费用数据，这里财务要严格按照高新企业各类费用标准以及项目的费用预算来复核实际发生的各项支出。同时，根据各个项目的进度、人员安排、材料使用、设备购置、原有设备使用等明细完成项目实际支出台账。

3.3 预算的反馈环节

全面预算的管理工作要想执行质量高就要与预算的执行反馈及绩效考核环节紧密结合。绩效考核是一种有效地加强企业管理工作的质量与提高水平的行之有效的工具。那么，对于高新企业来说，预算的反馈与绩效考核就是在有效地实行目标产品的研发，新技术产品化的基础上行之有效地控制整个预算的执行情况。技术方面会在项目研发周期结束后对整个项目做一个复盘，针对研发的每一个环节的有效性与实施的必要性进行分析，以期对日后的项目研发做一个正确的指导。财务方面则会在研发周期的各个阶段的所有直接，间接费用的发生，分摊与预算进行详细地比较及分析，以期在下一个立项的全面预算阶段吸取以往的经验与教训，更好地完成项目的全面预算，为企业的研发费用以及各类资质的评审做好费用方面的把关与各类数据的达标工作。

同时，反馈与绩效的分析也要变单向为双向，从过去的从上到下式，单一输出式的绩效评估的结果反馈变为加强与参与考评人员的交流与沟通，充分听取参与考评人员的意见与心声，做到双向的、灵活的绩效评估方式，这样可以充分做到降低被考评人员的心理抵触，从而也提升被考评人员的参与性与能动性。显而易见，这样双向交流的方式会使企业的管理者充分了解到参评人员在预算执行过程当中的实际状态，同时也充分地考虑了相关人员对于企业项目全面预算管理的意见与建议，为全面预算管理的高效推进献计献策，形成良性循环。

3.4 加强人才的培养

在企业中，项目的全面预算管理除了在程序上以及流程上要做到细致与规范，以期在数据、方式、流程上更好地掌控企业研发活动的进程外，人才的培养也是极为重要的一环，以致现在独立于整个预算管理流程外单独列示。这里的人才包括企业的高层管理人才、研发专项人才、运营管理人才、财务核算人才乃至企业的支付保障部门都要有着不可或缺的人才。人才的培养对于企业管理水平的提升有着非常重要的意义。人才的培养要注重系统性、专业性与科学性。对于高新企业来说，不妨将内部与外部培养作为企业人才库的两大重要来源。内部培养应该以建立企业内部人才库的形式，对员工实行内部档案管理。内容应以该员工的日常工作情况、工作完成质量、技术特长、培训记录，以至于与管理层的交流记录。这样对员工在企业中的情况有相当具体完整的了解，其在组织中的成长轨迹也一目了然，可以更科学地实现员工的最佳配置，從而降低直接从外部聘请员工的费用支出。在外部的人才培养方面，可以与研发方向对口的科研机构，大专院校建立委托培养或人才培养计划以及建立大学生实习基地等模式，充分吸收社会上对口的科技型专业人才，从而保证高新企业在人才方面得以有着专业化的人才库保证。

4 结论

高新企业作为社会主义现代化飞速发展的一支走在前端的推进力量，与其健康成长与合理的内部管理、项目全面预算的实施、研发项目的成功产业化是紧密而不可分的。这都是建立在企业可以实现项目的全面预算管理的基础上，从制度、执行、人员等各个方面切实保证着企业的长足发展，避免短期效应。建立健全项目的全面预算管理，使企业充分掌握自身的经济命脉，并借由预算管理的质量提升来推动高新企业的全面发展。

参考文献：

[1]仲意敏.高新企业推行全面预算管理措施研究[J].管理观察，2014(30)：61-62.

[2]李源.试论全面预算管理在高新企业中的应用[J].财税研究，2019(16)：163-164.

作者：钱芳

企业档案管理高新技术论文 篇3：

企业涉密档案管理措施的若干研究

摘要：随着信息技术的高速发展,档案信息化建设的普及,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为当前泄密的重大隐患之一。网络、计算机、移动存储介质等高新技术的发展之快,使用范围之广,影响并改变着档案管理的模式。企业涉密档案是企业的核心秘密，涉及到企业的商业安全，关系到企业未来经济发展的成败。使用互联网、电话、手机、传真机、复印机等办公自动化设备,稍有不慎,就会导致泄密,给国家和企业带来隐患或不可弥补的损失。为此,加强涉密档案的管理是企业档案管理的重中之重，这里就针对这个问题展开探讨。

关键词：精细化 涉密 档案 管理者

企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用，确定涉密档案保管期限;强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证。企业涉密档案记录着企业商务活动的全过程，如“谈判合同签订”、“研发项目规划”、“课题成果报告”、以及“专利申请”等等，它是企业的核心秘密，涉及到企业的商业安全，关系到企业未来经济发展的成败。因此，为确保企业核心秘密的安全，我们必须要重视做好企业涉密档案的保管工作。

一、加强涉秘档案管理措施

1、档案的库房管理是涉密档案保管工作的重要前提首先要加强库房的硬件设施管理，库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，档案库的库房门必须是专用的防盗保险门，窗户应专门加固，库房内外都要安装防盗监视器，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，从档案库房内外部的硬件保管条件上确保企业涉密档案的安全。

2、档案的借阅利用是涉密档案保管工作的关键环节加强涉密档案的借阅利用管理是保密工作中不可忽视的一个关键环节。

一是要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。严格划清涉密档案与非涉密档案的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利用，哪些还不能提供利用，力争使涉密档案提供利用工作按照解密划控的标准规范化。

二是企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理，必须认真履行登记、签字手续，经指定责任部门、指定责任人审批，任何人无权擅自提供借阅。涉密档案在规定的时间内使用完毕后，还应及时核对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

三是要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用，确定涉密档案保管期限。根据企业经济生活需要和为企业积累资源财富的需要，全面确定企业涉密档案的保存价值，准确地判定涉密档案的保管期限。而保密期限是根据企业秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对企业的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该企业秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

3、强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证提高企业涉密档案管理人员的素质，强化涉密档案管理人员职责是做好保密工作的有力保证。

企业涉密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点，为此，他们对保守企业秘密负有比一般工作人员更为重大的责任。企业档案保密工作好与坏，企业档案管理人员的保密素质很关键。涉密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止头脑中秘密的泄露。如大庆油田勘探开发研究院科技资料室的馆藏档案，涉及到大庆油田开发建设四十多年来的科技秘密，每一份档案都是价值连城。由于企业档案管理人员经常接触企业大量的商业秘密，这些秘密随着管理人员的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

二、档案精细化管理措施

1、精细涉密档案管理制度

对制度的行为要求,执行责任,操作程序,监督措施等方面进行细化完善,以高技术防范手段和严密的监督制约措施对涉密档案管理工作的各个环节进行保护,完善各项规章制度是做好涉密档案管理工作的保障。我们公司根据《保密法》、《档案法》结合企业生产情况,制定了严密而简明、易于操作的保密管理细则,如《涉密档案保密管理细则》、《涉密档案归档制度》、《涉密档案利用制度》、《涉密档案解密制度》等,使涉密档案管理工作有制度可依,有章可循,同时用制度约束管理者在收集、整理、编订、保管、使用、解密、销毁等涉密档案管理的各个环节不出差错,减少泄密事件的发生。对不同涉密载体(光盘、U盘等介质)的档案分门别类的制定规章制度,各类涉密档案根据密级的不同,按照国家密级保管要求(秘密级10年,机密级20年,绝密级30年)制定不同的管理措施,办理相对应的登记审批手续,任何个人都无权私自存放、使用涉密档案,涉密档案必须在规定时间内使用完经审核后及时归档,不得随便摘抄复印、复制、遗失。如有失泄应及时查明原因,尽快补救,减少损失。这么多年来,我们公司从无发生涉密档案失泄事件,多次被河南省国防科工委评为保密先进单位

2、精细日常管理

著名的“海恩法则”强调,再完善的规章制度,在实际操作中也无法取代人的素质和责任心。物防、技防不如心防,档案保密工作重在心防,心防搞好了就会减少无意识的失密,就会少些因为“无知”造成的失密,更不会去违背规章制度,更不会有心窃密。因此,应该将安全保密工作观念、手段、方法传递到涉密档案部门的每个管理者,定期检查每一个工作程序,无论归档查收,整理编辑、借阅审批,密级保管,解密,销毁等各个环节,涉密档案都应在规章制度内运行,帐物相符,审批手续齐全,统计数字准确无误。除了档案部门自查,公司保密办也制定周密细致的检查制度,定期规范化的对涉密档案管理部门及管理者进行多层次检查,以“查”作为手段,以“补”作为出发点和落脚点,提高涉密档案管理者的素质和责任心。涉密档案管理人员无论在什么场合都要时刻警惕,从内心深处做到不想、不敢、不做违反保密制度规定的事。牢记国防科技工业涉密人员行为“十不准”,做到守口如瓶,万无一失,即保管的涉密资料不泄密,不损坏,不丢失,不散乱。严禁提供与配套项目研制无关的涉密信息,严禁将工作中知悉的国家秘密泄密给无关人员。

实践证明,对涉密档案进行精细化管理,是做好涉密档案保密,维护档案安全的科学方法,能够最大限度的实现涉密档案的利用价值,更好的为企业和社会服务。

作者：姜晓梅