晚会策划书格式-学校迎新晚会策划
书格式
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一、整体情况
1、晚会主题：xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科
系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：xx年10月13日19：00—22：00
4、地 点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：教科系团总支书记：###
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：###、###
组员：文艺部、女生部成员
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任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞
助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
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b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及
晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：勤工部、学习部成员
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B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：###、###
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助
布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
一.活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二.活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台)
三.参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
四.活动主题
1.活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2.活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还
是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。
五.宣传计划(宣传部为主)
1.宣传期：十一假期结束后
2.宣传方式：
-----横幅(晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂) -----学校网站(由办公室负责)
-----校报(由我校文学社负责)
-----海报(张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责) -----传单(由我校生活部，宣传部负责)
-----食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
-----奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
-----展览会(由赞助商选出两名职员，我院学生配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围)
-----现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显)
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六：活动流程
时间 内容
12：30 布置会场
17：00 吃饭休息注意道具和食品的保护
17：50 清场整理保证非工作人员离开
18：00 会员嘉宾 非会员入场 有序排队 防止拥挤 学生会管理现场设备 18：30 主持人出场介绍嘉宾 介绍节目及环境
18：40 学生代表致辞宣布开幕
19：00 节目开始
20：00 游戏环节穿插广告词 分发礼品
20：30 节目继续
21：30 节目结束，学生会组织学生有序离开会场
22：00 清理现场
晚会过程中由社团摄影 学生会维持现场秩序 后续工作由生活部负责归还物品 宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道 增强影响力
七.工作分配
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--------外联部：寻求合作伙伴，赞助商
--------宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
--------文体部和生活部：组织本次活动的流程 现场的音响设备的调制与保存 **注：从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
----------女生部：负责参加者的化妆，服装工作
-----------生活部：负责场地卫生 保障后勤工作
八.费用预算(外联部负责)
项目
大海报 舞台搭建工作 背景幕布设计
传单 横幅 照片摄影 音像制品
道具 括化妆、表演等
食品 水果饮料 商家赠送亦可
总计：
九 节目编排1：可以由教职工编排节目进行表演
2.节目收集 节目的表演主体为大一新生 节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动 并鼓励新生积极参加
3 推荐优秀大二 大三 大四 的节目进行表演 增进各年级的友谊 加强校内团结 考研网校 医药网校 外语网校 公务员网校 网络课堂 网上学习 建筑网校
职业网校 网校 学历网校 计算机网校 卫生网校 小学网校 石家庄装饰
4 节目编排 建议由班到院 由院到校的节目选拔 节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目 参加者院系不限
5 节目选择 (音乐剧 团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排) 小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间 节目种类在选排时应考虑全面
6.节目编排成功后应该及时刻录 安排节目出场顺序 按照顺序进行节目彩排 以达到最好的演出效果
十 活动要求 节目内容必须健康积极向上 能够充分活跃气氛 鼓励节目形式多样 有创新性和渲染力的节目优先
2011鲁大青协迎新晚会策划书
秘书处：徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
主题：融汇一家人 时间：11月12日 地点：待定 参加人员： 1：全体青协成员; 2：普通会员(特邀初试、复试落选同学); 3：特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾)
目的及意义：1:迎接新成员的加入，交流感情，彼此相互认识了解;
2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力;
3：带给更多人快乐和温暖;
4：展现自我风采。
前期准备：1：秘书处下发详细的工作安排，通知各部做好准备;
2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定;
3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需进行节目的协调安排和彩排;
4：美编部需设计本次活动的宣传海报等;
5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机; 6：网络部负责网站宣传和维护工作，制作ppt,;
7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫;
8：社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标：1：使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐;
2：气氛活跃，秩序井然;
3：提高青协的知名度，树立良好的形象。
会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人);
2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅;
3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。
活动流程：1：主持人开场;
2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞;
3：设置特色的小活动活跃整体气氛;
4：节目表演(具体顺序由文艺部编排);
5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6：离场按顺序(先请嘉宾退场，其他各部按序退场)
会场整理： 1 :秘书处回收绶带等;
2：绿化部负责清洁会场卫生;
3 :网络部负责多媒体的整理，切断电源。
4：美编部负责收集道具。
*应急预案：A)：秘书处需随时待命准备应对突发事件; B)：若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
(目的：1：与预期效果进行比较，看是否达到预期设想;
2：总结优点和不足，以保持优点，改正缺点。)
青协秘书处：徐鑫鑫
2011年10月31日
龙岩学院 人文与教育学院
策 划 书 龙岩学院人文与教育学院迎新晚会
策划书
活动策划目录：1，活动介绍
2，致赞助商方案 3，经费预算
活动介绍
一、活动主题：
心连新，共奋进
二、活动目的：
展示人文与教育学院学生特别是09届新生的魅力激情以及表演才艺，用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采。
三、 活动时间：
2009年11月6日晚
四、 活动地点;
龙岩学院同心广场
六、
活动背景：
1、为了欢迎09级新同学加入龙岩学院人文与教育学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会”。
2、龙岩学院人文与教育学院是龙岩学院十个院系中最大的学院，人数最多，师资力量最为雄厚，历史最为悠久，人文、艺术、学术氛围也最浓厚，可谓人才济济，百花齐放。
3、历年来，人文与教育学院无论在艺术表演还是体育竞技上，都遥遥领先于其他院系、专业。回顾历年的迎新晚会，我院都以规模最大、演员阵容最强、晚会内容最精彩、影响最深远著称。2009年的迎新晚会，更是投入了大量的人力、物力、财力，力争举办成为盛况空前的一届晚会，为09级新生们奉上一场美轮美奂的精神视觉大餐。
七、 活动形式：
晚会形式 在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想： 1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型) 以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。
——致赞助商
一份慷慨的付出，一份真情的回报。
我们的合作是强强联合，是既保险又双赢的策略!
合作意义
龙岩学院是闽西红土地上唯一的一所省属本科大学，在校师生近万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。
本届迎新晚会我们投入了大量的人力、物力、财力进行筹备，并动员全体师生积极参与，着力举办一场盛况空前精彩大型的文娱晚会，届时还将邀请市主要媒体为我们做宣传报道，力求这次活动达到社会影响大、宣传范围广、艺术水平高的目的。
1、 本届晚会将吸引全校师生，并得到社会各界的广泛关注与支持。晚会把人流高度集中起来，有利于赞助单位的宣传，达到最优的市场效果。
2、 宣传范围广。本次活动面向全校师生近万人，以及社会各界，影响深远，商机无限。
3、 宣传形式多样。本届晚会将邀请市主要媒体参加，不但为我们的晚会作宣传，还会为广大赞助单位作大力宣传。届时我校的网站、广播站、记者团、各类杂志等都会对其进行跟踪报道，以便扩大影响力。还有其它的宣传方式如横幅、海报、展板、POP、宣传单等，都会在晚会期间配合宣传(注：横幅、海报、宣传单等材料需由赞助商自备，便于体现赞助单位的风格与特色)。
4 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
5 因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们人文与教育学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 6. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 7. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
8.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
9、大学生有着自己消费特点：
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大(2)容易受周围环境的影响，消费易引导 (3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射(4)接受能力强。尤其对新鲜事物的接受能力
赞助方式
【独家冠名赞助】
由赞助单位一次性提供现金5000—6000元赞助。赞助商将获得本届晚会的独家冠名权，并享受以下服务：
●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司冠名赞助”，或者把此次晚会冠名为“**(公司名称)之夜09迎新晚会”
●晚会举办期间，将会在人流集中段张贴由“当当网”提供的公司海报、横幅等宣传物品;
●根据赞助商的需要，届时可在食堂门口(人流集中处)设置摊点进行“当当网”的宣传(全校共有五个食堂)。
●当场工作人员可以穿’当当网”的宣传服饰，(全场工作人员60个)
●可根据赞助商要求下宿舍对结合考研和公务员知识对“当当网”进行宣传，鼓励同学注册当当网会员。全校共有1350个宿舍(每个宿舍有6—8人) ●将公司的抵用券作为奖品颁发给幸运观众，以此带动消费
●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道 ●主持人在节目中鸣谢赞助商的冠名赞助 ●晚会背景贴上赞助单位的形象标志 ●在晚会开始前滚动播放赞助单位的广告(赞助商宣传片应提前一天交至团委学生会办公室) ●赠送整场晚会视频，以作纪念
【协办赞助】
由赞助单位一次性提供现金3000—4000元的赞助，或者提供现金2500元外加价值1000元以上的礼品赞助。赞助商将获得本届晚会的协办权，并享受以下服务：
●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司赞助”、“感谢**公司对本届晚会的大力支持”
●晚会举办期间，将会在人流集中段张贴由“当当网”提供的公司海报、横幅等宣传物品;
●根据赞助商的需要，届时可在比如食堂门口(人流集中处)设置摊点进行当当网的宣传(全校共有五个食堂)
●将公司的抵用券作为奖品颁发给幸运观众，以此带动消费 ●主持人在节目中鸣谢赞助商的冠名赞助
●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道 ●晚会背景贴上赞助单位的标志
●在晚会开始前滚动播出赞助单位的广告(赞助商宣传片应提前一天交至团委学生会办公室)
●赠送整场晚会视频，以作纪念
(具体赞助方式可由双方详细协商)
活动经费预算：
1、 舞台、音响、灯光等：3000元
2、 微麦、话筒等租赁：150元
3、 宣传海报、横幅等：300元
4、 舞台背景幕布：500元
5、 主持人、演员化妆： 500元
6、 主持人、演员的服装以及演员道具购买或租赁：900元
7、 节目单制作：100元
8、 邀请函、水费、车费等：400元
9、 奖品：400元
10、 场地布置(气球门、植物盆栽、舞台装饰等)：600元
合计：6850元
以上各方案作为参考，如有需要，可在协商过程中作适当的调整，本着平等友好的原则，在双方接受的条件下签订协议。
团
委
龙岩学院人文与教育学院
学生会
制造科学与工程学院
2011级迎新晚会
活
动
策
划
书
二○一一年九月
制造科学与工程学院文体部
制 造 科 学 与 工 程 学 院 2011迎新晚会策划方案
一、晚会主题：快乐由新生
二、晚会目的及意义：
为了向新生展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，我们本着弘扬新世纪的大学生风貌，丰富制造学院的人文气息，加强新老生交流的宗旨，向全院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，并寓意他们大学生活的美好开始。
三、晚会时间和地点：
2011年10月X日18:30 东八演播大厅
四、晚会主办单位：
制造学院学生会
分团委
新闻中心
五、晚会安排：
1、前期准备：由宣传部牵头负责制作横幅，展板，宣传单，节目单等用于活动前期的宣传。张贴海报至老区西
七、西五，新区东二宿舍楼，以及老区的食堂门口海报张贴区域。
2、节目准备：
1.演出节目及人员的确定
2.表演节目的准备
3.主持词、演讲词的准备
4.负责部门：艺术团，文体部，女工部
3、物品采购：
1.活动现场装饰设计所需物品采购 2.晚会所需其他物品采购
3.调音设备，对讲机等晚会必需品的租借 4. 负责部门：权益部
六.晚会流程
整体流程：
9月18日前完成迎新晚会节目的宣传工作 9月20日确定晚会的主持人及节目的演出人员 9月21日—9月27日演员进行节目的自主修改阶段 10月15日进行节目的第一次彩排 10月18日进行节目的第二次联排 10月28日下午进行带装彩排 10月28日19:00晚会举行
晚会具体流程：
晚会之前：
1、上午9:00在东八演播大厅门口放置两块迎新晚会宣传展板，下午18:30安排两名礼仪队成员在签名板两边迎接新生入场，板上写上“制造欢迎你”的字样，以便让入场的新生将自己的姓名用记号笔写在板上。
2、下午14：00由学生会组织各部布置会场。
3、15：00参加表演的演员及主持人就位，走台
4、18：30演员及主持人就位，并安排两名工作人员在大厅门口负责分发实现准备好的笔和小卡片，以便让新生们入场后完成对卡片上自己信息的补充。
5、18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
6、19：00开场
晚会具体节目
开场秀：
1.快人快语:演播厅的灯全部关闭，液晶电视屏幕打开，播放事先拍摄的一段视频，视频内容：由一名演说风格比较幽默的学生来一段快人快语，讲解新生进校后的一些活动，比如说：军训生活，团组织生活，迎新杯篮球赛，新老生交流会等，讲解一段就播放一段与讲解内容的视频，然后再对本次迎新晚会做个简单的介绍，可以这样说：乐器有木有?旁白：有哇;舞蹈有木有?旁白：有哇;音乐剧有木有?有哇;旁白：是不是都有哇?讲解人员：嘘，
3、
2、1，演出开始了。(接着舞台上的灯光打开)
2.乐队Show Time
由有演出经验的乐队(temp five)在开场时把气氛带动起来，让同学们在一开始就感受到大学的氛围。
演出完毕后，主持人上场，宣布晚会正式开始，同时介绍莅临嘉宾
(一).播放一段视频，视频内容：展现大一新生对大学生活的憧憬。
1、啦啦操表演
由有演出经验的同学上台演出，延续乐队表演的激情，同时
表现出“快”的主题
2、新老生歌曲串烧
新老生共同唱出彼此的心声
3、歌伴舞
由本学院大二的校园十佳歌手作为主唱，艺术团舞蹈组来伴
舞，逐渐将晚会气氛推向高潮。
互动环节：
主持人上台对此环节进行说明，先播放一段事先录制的视频，视频内容：搜集来自全国各地的大二和大三学长的方言，让他们用他们当地的方言对2011级新生说一句欢迎的话，必能引起下面大一新生的共鸣，然后主持人再及时邀请来自各地的大一的新生上台，让他们用各自的方言说一句祝福学校及学院的话。然后对上台的新生送一点小礼品，像糖果，小本子之类的。(为以防万一，可以先在大一新生中了解，做好他们的准备工作，有即兴上台的当然更好)
(二).播放一段视频，视频内容：大二学生的一天，内容要丰富多彩，积极向上，视频收尾时播放一段学校去年的重大活动的一些影像资料，比如：校庆，校园十佳歌手大赛，迎新杯篮球赛，女生节等活动。
4、小品
延续互动环节的轻松氛围，是晚会的欢乐气氛更加浓厚
5、乐器表演
手风琴和小提琴同台演出，上演音乐的魅力，同时传达我们
学院所有老师及学长们得心声。
6、 相声
主题健康但有一定的噱头，能带动晚会的氛围。
7、社交舞表演
给观众带来一定的视觉冲击，向新生展示学长学姐们经过大
学一年的培养，精神风貌发生的改变，从青涩到成熟的转变。
互动环节: 家长联线：
考虑到新生们刚到一个新的环境会有些思乡的情绪，我们特地准备了家长联线环节。此环节我们将对事先调查好的素质较高的家长进行电话联线，让所有新生一起分享家长对孩子那无尽的关爱与祝福。(家长的心声)
(三).播放一段视频，视频内容：拍摄一些高年级学长谈他们从进入西科后各方面取得的收获，并让他们说出他们此时的梦想，同时让学长们每个人都说出一句鼓励的话来激励新生奋发向上。
8、 音乐剧
这是一个综合性的节目，既能表现出本学院艺术团的表演功底，也能催生观众的情感。
9、诗歌朗诵
表现出我们制造学院作为纯工科学院，但是能文能舞的独特
文化修养。
10、小合唱
既能展现出我们学院合唱团的功底，同时以合唱作为收尾节
又不失场面，一曲《明天会更好》更是表达出我们的美好祝
愿。
(四). 主持人宣布整场晚会结束，并邀请嘉宾及所有演出人员和工作
人员上台留影。
(五). 安排工作人员组织学生有序退场。
七、经费预算
用途
金额合计： (单位：元) 租用服装道具 演员化妆 购买请柬 印制传单
租用灯光设备 舞台背景布置 其他支出 宣传海报
宣传展板 策划书 工作证 横幅
场地租用
入场券 道具
VCD制作 舞台设计 小礼品 矿泉水
八、晚会后续工作
1、活动现场整理：
晚会结束之后，所有工作人员留下，收拾整理现场，使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、 后期宣传：
宣传部常规宣传，新闻稿报道，扩大活动影响。
3、 活动总结：
制造科学与工程学院文体部
二○一一年九月
河南大学民生学院英
1 / 9
语协会
迎 新 晚 会 策 划 书
一、协会介绍
协会简介：
河南大学民生学院英语学习协会(English Association of Henan University Minsheng College)
我们的口号是Join us,you will be different, Join us， the stage belongs to you.(加入我们，你将是非凡的，加入我们，舞台属于你)
协会性质：
河南大学民生学院英语协会是依照《河南大学民生学院学生社团管理条理》发起组织、经由河南大学民生学院学生社团联合会、河南大学民生学院校团委和河南大学民生学院外语教学部共同领导下的学生社团组织。本协会按照学校有关社团组织的管理规定开展活动
协会宗旨：
2 / 9
在国家的法律、法规和社团联合会各项规章制度允许的范围内，繁荣校园文化，丰富课余生活，推动校园精神文明建设，提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣，在校园内营造一个英语学习氛围，为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台
组织机构：
本会基本组织机构：全体会议、会长、副会长、办公室、宣传部、公关部、学习部、组织部，演讲团。最高权力机构为全体会议。
全体会议：
(一)全体会议为本会最高权力机构和最高决策机构。
(二)全体会议主要指全体新一届会员召开的大型会议，全体会议有权选举和罢免本会最高执行机构，通过理事长和会长工作报告,制定本会单项制度、条例，决定本会重大活动事项，监督本会财务活动，制定和修改本会章程，选举本会负责人,决定本会的变更和注销。
会长：
会长为本会工作机构总代表，领导各部门工作，代表工作机构对理事会负责。
副会长：
负责协会内部活动组织和保证协会日常工作有序运行，副会长有对各部门统筹和领导权;在会长缺位期间副会长可代行会长职权。
协会各部门职能：
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1、办公室职能
办公室是英语协会的一个内务部门，负责处理英语协会日常事务，物品采购和保管，使英语协会的日常工作有序进行。同时，负责每次活动策划书和活动总结的备案，以供下届成员的模仿借鉴。作为英语协会的一个中枢机构，它也是会长层和各部门之间联系的桥梁和纽带，随时处理各种突发事件;加强与社团联合会之间的沟通;搞好与兄弟协会之间的信息交流。
2、公关部职能
公关部对于协会起着不可忽视的作用，通过与校外商家或机构联系合作，为协会活动的开展提供保障;为协会委员提供接触社会，了解社会，锻炼自身能力的机会，是操作性很强的部门。
3、宣传部职能
宣传部下设：网络组、活动组
宣传部是英语协会的一面镜子，主要负责协会的活动宣传，通过展板、条幅、海报、照片等形式宣传英语协会的各项活动，确保宣传的到点到位，负责布置各类活动的活动场地，直观的展现协会的精神面貌;着手开始进行网上宣传，扩大协会的影响力。负责保存并备份协会相关活动的宣传单、照片、结果等一些其他资料。负责摆放展板、挂条幅，收展板、条幅。
4、学习部职能
学习部下设：口语组、资料组
学习部将充当英语协会的学习资源库,主要是培养小部分人， 4 / 9
成立口语小组，将协会的学习能力强的成员集中起来，负责学习资料的整理，编排协会报纸，帮助负责英语角的晨读活动以及英语交流活动，由一小部分人带动一大部分人，服从英语角的人员安排，组织大家到社会面上进行英语宣传，例如：一分钟英语活动，教大家学习一两句简单的英语。与外教，英语老师，英语专业的学生，英语朗诵比赛等成绩优异者沟通，邀请其来英语角进行指导，为会员学习英语献计献策;安排专人帮助成员调节学习的心态，向策划部申请策划励志演讲或者职业规划活动。
5、组织部职能
组织部是本会接触校外实践活动的负责部门，负责与外校相关社团的接触交流，协商举办各种有特色的活动，安排协会的团日活动，支教工作，儿童村，养老院，组织成员与外校展开交流活动，是将本会宣传出去的至关重要的部门。
6、委员层
会员通过竞选面试，充当了协会活动的储备军!协会的精英(委员同时属于各职能部门成员)，委员主要负责安排部门交代的活动，使会员有组织性参加活动。管理层均由委员层产生，委员层是接受考验并将担任接班人的一批新生力量，是协会的新鲜血液。
7、活动组织与开展 活动目的
繁荣校园文化，丰富课余生活，推动校园精神文明建设，提 5 / 9
高同学们对英语学习及英语文化的兴趣，解决学生学习过程中遇到的问题，使学生掌握科学有效的英语学习方法，在校园内营造一个英语学习氛围，为广大英语爱好者提供一个可以交流的平台，开拓学生视野，陶冶情操，全面健康发展。
二、迎新晚会
活动目的
为了表示对13级全体学生的欢迎，河南大学民生学院英语协会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱以及对英语的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
活动名称
民生学院英语协会迎新晚会
活动主题
建立友谊，展示协会文化，点燃青春梦想。
活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们之间的友谊。
活动时间
九月27号下午6：30---8：30 6 / 9
活动地点
民生学院教学楼
活动对象
1. 英语协会所有成员以及其他协会成员。 2. 协会指导老师们以及老会长。
活动要求
节目内容必须健康积极阳光，能够充分活跃现场气氛，带动全场氛围。形式特别，具有浓厚创新性和渲染力的节目优先。鼓励在场的成员积极参与，形成融洽的晚会氛围。
活动准备
1.宣传工作：① 制作条幅2条：在教学楼道以及教室内各挂一条。
② 制作海报数张：在教学楼，寝室楼，餐厅前等场所粘贴。
③ 由宣传部负责
2,拉赞助：由于活动规模比较大，会场一些设备租赁，会场布置以及演出服装化妆用品等费用需要赞助商提供。由公关部负责。
3.用品准备：矿泉水 气球 彩纸 胶带 两面胶 服装 化妆用品
邀请函 相机 电脑。由办公室负责。
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4.邀请客人：老师及其他协会会长 。由办公室和会长们负责
5办公室负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.组织部为晚会审请场地以及会场秩序维护。同时准备好晚会所需的音响设备。 由办公室和学习部负责。
7.选主持人，表演节目由学习部以及演讲团负责负责。
活动开展
1、现场布置: (1)学习部负责打扫现场卫生。
(2)学习部 办公室 负责现场的布置工作。
①舞台前用气球围起来，适当放几盆花。
③通往会场的走道，门口用气球装饰。
④门口安排接待人员，以及维持秩序人员。
⑤特邀嘉宾桌上放上矿泉水。
⑥门前摆放桌椅以便成员们签到。
(3)办公室负责话筒等音响设备以及人员签到工作。
(4)拍照由宣传部负责。
2、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管 8 / 9
理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由演讲团负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由办公室保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由宣传部负责拍照，组织部维持秩序以及演员的出场演出。
7、游戏互动环节，由主持人主持进行。
8、活动总结，由老师 主办方发言总结。
后续工作
1、由办公室、学习部负责物品的回收与归还。
2、组织部负责人员疏散。
3、外联部，学习部负责会后打扫工作。
主办方
河南大学民生学院英语协会。
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