迎新晚会赞助策划书
尊敬的赞助商：
绍兴文理学院数理信息学院将于2010年9月底举办全院的“迎新晚会”，晚会期间包括两个部分：各新生班级节目表演、现场观众抽奖。我们校学生会实践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助的相应可行性介绍。
一、晚会形式：
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。学生会将加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关，并将搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型，力求将节目形式多样化。
二、可行性分析：
1. 迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与
者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动;
2. 在校大学生是一个潜在的消费群，新生对于绍兴的市场不熟悉，都处于张望期。只有把
品牌打入学生中间，销售额的迅增就是指日可待的。本校区大学生达6000余人，将在南山校区篮球场搭建晚会舞台，届时将有来自各个专业的同学，人口密集，且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显;
3. 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资
金做到最好的宣传;
4. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜
欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会中进行宣传，效果定是显著。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏，像这样一传十十传百的宣传果可想而知;
5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过
和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合;
6. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的
宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7. 大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。以“迎新晚会”为契机，结合大
学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈;
8. 因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数理信息学院建立一个长
期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
三、宣传方式
1、横幅:为期一星期的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)，活动前十天我们将悬挂在篮球场、食堂门口等人流量最多的位置，悬挂时间是一天24小时不间断性;
2. 宣传单，可以由商家自行设计，推出其所产品。由本实践部组织、发动学生会成员在不同时间，不同地点分发。尽力做到最有效的宣传，使我校每位学生了解到您的产品。(我院学生会在本院极具代表性)
3、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位;
4、宣传单会注明“本次活动由OPPO赞助举办”(传单由贵公司提供);
5、横幅有标明赞助商，可在晚会现场为贵公司做宣传,如播放音影视频，商家可派代表参与抽奖及颁奖环节，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 。
6、设点宣传可在学校南山餐厅及河西餐厅门口为贵公司设点宣传贵公司产品，时间拟定为9月15日-9月18日。
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
四、 贵公司所需做的准备
1.横幅(也可由我方提供)
2.传单
3.赞助资金(除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品)
五、赞助活动意义
l 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：绍兴文理学院
涉外事宜：具体由学生会社会实践部负责(负责人：电话：)
赞助单位：oppo
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动, 我们相信在您的大力支持下，我们学院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益。期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划：学生会实践部
2010年9月7日
赞助策划书
主办方：四川农业大学都江堰校区
承办方：四川农业大学商学院
活动时间：2011年10月中旬
地点：四川农业大学都江堰校区活动中心
活动目的：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，丰富校园生活，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
活动的具体宣传方式：
一、 宣传方式：
(1)在学校活动中心的舞台旁写上“由某公司赞助”(直到展晚会结束)的标语。
(2)横幅(由商家提供)和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续到晚会结束;
(3)海报宣传：在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区
(4)传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。
(5)活动结束后我校学生会会将通讯稿和所照照片上传到四川农业大学都江堰校区校园网上，并将照片登在学校照片栏上。
二、 宣传对象：
1. 学生:本校全体学生7000余名以及其他学校同学
2. 学校教职工以及可能影响到的社会各个阶层人士
三、 赞助商的可行性分析：
1、本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达7000余人，人流量大，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、学生会对于学校来说是一个重要的组织，它负责学校的各项常规工作，并与学校领导联系紧密，在学校有着举足轻重的作用。
5、对于具体方面双方可以再协商，以提出更好的合作和宣传措施。
四、 活动效果分析：
1. 在学校领导和赞助商的支持下，在学生会的精心筹备下，在活动期间将以海报、横幅等宣传方式来扩大宣传力度，让公众增加对赞助商的好感和信任。现在市场竞争激烈，而信赖是销售中最重要的一部分，此次宣传有助于扩大宣传影响力，让公众对商家的产品有更进一步的了解，给广大同学认识、熟悉商家的机会。
2. 为赞助商创造一个良好的宣传平台，拓展销售渠道，开发和打开
学生市场极大程度上增加商家在学校的竞争力。
3. 树立商家和企业的良好形象，为其带来更大的销售空间和盈利。更有力获得先机和主动权，增加在同行中的竞争力。
4. 商家投资也不大，下所谓“小投资，大效益”，且可实现双赢。而且由具有丰富经验的学生会部门设计出的版面足以达到良好的宣传效果。 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
五、 活动资金预算：
1.服装：1500元
2.化妆：500元 4.奖品开支：2000元 6.后勤保障：500元 8.门票印刷：300元共计：6300 3.舞台布景：800元5.资料印刷：200元7.音响租用：500元
四川农业大学团总支学生会勤工助学部
2011年9月24日
一、活动主题
文化传播系一年一度的迎新晚会在九月又要拉开序幕。文播系人才辈出，常年活跃在商院的各个舞台上，每年的迎新晚会精彩纷呈，可谓百花齐放，歌唱、舞蹈、小品、相声，一年比一年出色，受到各级领导的重视，也受到商院的老师同学们的追捧。为了迎新晚会能够顺利进行，我们真诚的希望能够与您合作，在你我之间能够达成一个共识。
二、活动简介
1、活动目的：
迎新晚会意在给新生营造一个良好的平台，展示本系的风采，令新生更好的认识自己的系部，更快的融入到文播系这个大家庭中，更好的了解大学生活，更好的规划大学生活，同时，把大学生积极向上、青春活力的一面展示给大家，以学长学姐的风采展望自己的未来。
1、活动时间：
2011年9月
2、组织机构：主办：文化传播系
承办：文化传播系团学联合会
3、活动地点：
学术交流中心一楼报告厅
4、活动对象：
大一新生以及大二大三的部分学生
三、市场分析
1、在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的资金做到最好的宣传。
2、化妆品的消费群体以女性顾客为主，文化传播系以女性学生居多，这是区别于其他系的突出优势，在这里进行宣传是最佳选择。这里的消费群体集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
3、在学校，贵店的竞争对手有女娲日化、颜如玉、（女娲对面的忘了名字，回头补下）三家竞争对手，甚至包括三楼的奥娜spa会馆，与他们相比，贵店的地理位置处于弱势，在校内进行强有力的宣传是最佳的宣传法则。
4、文播系的学生们以宣传见长，我们的专业包括新闻学、广告学、汉语言文学、人力资源管理等等。同时，我们有系部的广告协会、摄影协会、文学社等竭诚配合服务。我们会发动各专业的学生及协会策划各种活动，为您展开强劲的宣传攻势，使宣传活动落到实处。
四、宣传手段
1、为您策划一份具有视觉冲击力，能够深入人心的宣传单，主要以宣传贵店的特色为主，即通过测试皮肤，为顾客搭配相应的美容产品，改造肌肤上的缺陷。并将宣传单发放到各班教室。
2、十一长假过后，开展一个以“透视皮肤，美丽自造”为专题的讲座。这将会是一系列宣传活动中的亮点。十一前，一个月的军训令各位美眉们的皮肤晒黑，爱美是女孩子的天性，黑色的肌肤这时会成为广大美眉们的困扰。及时地在长假过后进行“美丽自造”的宣传是一个最佳时期。只有当演讲者的演讲词与满足了消费者的需求后，才能让他们心甘情愿的主动去购买您的产品。①该讲座应请贵店的专家进行演讲日常生活中美眉们最关心的皮肤问题。如为学生们讲解应如何保护肌肤、并对各类肌肤以及各类肌肤应选用的产品进行分析，教学生们各个季节应如何保护皮肤，向同学们介绍夏天应该如何防晒，用哪一类防晒产品。②届时，向同学们展示皮肤测试仪，邀请现场的学生上台让专家进行皮肤测试，同时进行相应的分析。③邀请长期使用贵点产品并有明显效果的学生展示自己的皮肤，并说明自己的心得感受，拿出实例来展示自己的实力，这是最佳的宣传。
3、定期制定高效合理的问卷调查，以问卷的形式来让顾客做一定的反馈，同时，贵店根据顾客的反馈改进技术与服务，以更好的满足消费者的需求，吸引更多的消费者。
4、写一份有关学生通过测试皮肤、搭配产品、改善肌肤的小品，一美丽自造为小品题目，恰当的在剧本中引入“美丽自造”。邀请贵店的相关人员，挑选本系合适的演员进行参演，在迎新晚会时，将小品展示给观众，使“美丽自造”成为一个话题，起到更好的宣传效果。
5、给贵店策划活动，如在诚德大厦前进行现场的皮肤测试。
五、赞助细节
用途;
1.演员服装
2.节目所需道具
3.其他:荧光棒及横幅等
六、活动负责人
文化传播系团学联合会----------
七、结语
我们将竭诚与您服务，真诚的与您合作，我们会将经费落到实处，办出一场别开生面的晚会。届时，敬请光临晚会现场。
zhe
安徽大学青年志愿者协会
2012年8月16日
目
录
1整体情况 ·························································································································· 3 2安大青协18周年纪念晚会简介 ·············································································································································· 3 3安徽大学青年志愿者协会简介、 ·················································································· 3 4市场分析 ·························································································································· 4 5利益分析 ························································································ 错误!未定义书签。 6宣传方式 ·············································································································································· 5 6.1海报宣传 ······················································································································· 5 6.2传单、优惠券发放 ·············································································································································· 5 6.3横幅宣传 ······················································································································· 6 6.4校园宣讲活动 ·············································································································································· 6 6.5市场调研
·············································································································································· 6 6.6文化衫 ··························································································································· 6 6.7文化衫 ··························································································································· 6 6.8校园媒体宣传 ··············································································································· 6 6.9产品展示会 ··················································································································· 6 6.10其他形式 ····················································································································· 7 7 经费预算
·············································································································································· 8
2012年青年志愿者协会迎新晚会赞助策划书
一. 整体情况
1.晚会主题：安徽大学青年志愿者协会迎新晚会——“我志愿，我快乐”
2.晚会目标：欢迎新同学加入青年志愿者协会，通过我们的迎新晚会让大家相互交流相互认识，同时进行志愿者宣誓，将志愿者精神灌输到新会员们的心中。
3.晚会时间：2012年10月22日晚18：30—21：30
4.地点：安徽大学博南E101
5.主办单位：安徽大学青年志愿者协会
6.活动对象：安徽大学青年志愿者协会全体会员
二.2012年安大青协迎新晚会简介
安徽大学每年都会迎接来一批一批的新学生，而随着新同学的到来，我们青年志愿者协会也迎来一群对志愿者服务工作充满热情的新会员们。对于新会员们来说，对于志愿者的认识会有一些不足，因此需要这次的晚会来向大家传播一下志愿者的基本常识，以便日后更好地在协会工作。
此外，对于我们青协人来说，青协就像是一个温暖的大家庭，晚会是家庭新成员们相互认识、相互交流十分重要的一个平台，为以后大家的友好相处打下良好的基础。
三.安徽大学青年志愿者协会简介、
安徽大学青年志愿者协会成立于1994年5月17日，是全国志愿者组织安徽大学分支，由志愿从事社会公益活动的大学生组成的公益性社团组织，隶属于安徽大学校团委，并接受安徽省青年志愿者协会的业务指导。遵守《社团管理条例》.
积极为大型活动提供志愿服务。在迎接新同学的时候可以看见青协会员温暖的微笑，在安大大型文艺晚会中，会看到青协会员忙碌的身影，处处飘扬着安大志愿者的旗帜。
不断加强与校外志愿者团体的交流。近年来，青年志愿者协会通过座谈，共同参加志愿者服务工作等形式加强了与市各级各类志愿者团体的交流合作，并加强了与市以外的个志愿者集体的交流合作，为志愿者理念走向外界提供了强有力的保证。并与青协十周年之际举办了合肥八大高校志愿服务社团交流会。04年7
月，与高校组成联盟，参加了“牵起红丝带-志愿者在行动”活动，呼吁社会关注艾滋病，关心艾滋病人.
逐步开展和校内相关社团的联系与交流。06年12月，同中国红十字会和中国高等教育网展开为我身患白血病儿童募捐，在全校引起关注，并在小龙的家乡河北唐山引起关注。与安大学法学小组一起到社区开展法律援助活动。
青年志愿者协会所做的志愿活动立足于服务社会而不仅仅局限于奉献爱心。
青年志愿者协会自创立以来，本着“青年强则国强”的训导，不断吸收大批青年俊才，组成了这个永远年轻的团队。敬老院里有他们阳光一样的笑脸，孤儿院里有他们天真可爱的身影，盲哑学校里有他们真诚可亲的面容„„几十个春夏秋冬，青年志愿者协会走入弱势群体，以爱心沟通阳光，以真诚传播快乐。 几经寒暑，历届青年志愿者以他们辛勤的汗水，永不言弃的热情在校内外树立了良好的形象与声誉。青年志愿者协会在哪里，爱与热情、年轻与感动就在哪里 他们挥汗如雨宣传环保知识，他们不辞劳苦分发防火防盗传单，他们互助自强，不断帮助同学。他们回收破旧衣物捐献灾区，他们风雨无阻定期穿梭于敬老院、孤儿院，他们无怨无悔，定期帮助校内外同学。年轻的脸庞永远洋溢的是不倦的笑颜，热情的双手永远紧握的是关爱市诚信，一代一代新人换旧人，不变的是不知疲惫不思劳苦，年轻的身影、可亲的脸庞，是亘古的符号是悦耳的音符。 青年志愿者协会——就是这样一个爱与青春同在的组织.
(一)市场分析
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
(二)利益分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解，并至少超100人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在安徽高校区广为流传。
宣传方式
(一)海报宣传
我们将在学生生活区的4个大型海报宣传栏(分别设于人流量最大的大
一、大
二、大
三、大四共四个食堂)可登载各种海报供学生阅读，以达到宣传效果。
海报规格：110cm * 80cm(单张)或110cm*240cm(展板为三张单张海报的组合) 海报材料：标准海报纸
海报数量：张数不限，每张海报可持续时间大约两天。 海报类型：(1)广告类：用于宣传贵公司的**大赛;
(2)文字通告类：用于通知节目安排及流程
(3)宣传类：用于宣传贵公司的各项活动，参赛作品介绍。
海报张贴地点：安徽大学新校区大
一、大
二、大
三、大四四个食堂门口海报栏。
(二)传单、优惠券发放
赞助商制作活动传单，彩页、黑白皆可，我们将在全校人流量密集的时间和地点为贵公司发放。
晚会现场散发传单、打折卡、优惠券、代币券等，由贵公司提供(数量未定)，以达到较好的宣传效果。
全校四个年级有两万多人，五千余寝室，如有需要，我们保证传单进入全部寝室，并发放到每位学生手中。
(三)横幅宣传
横幅规格：0.7m * 8m 横幅数量：4条
张贴横幅地点：视具体情况而定，可于晚会现场悬挂，但当天即要取下 横幅内容：如“XX企业预祝安徽大学青年志愿者协会2012年迎新晚会圆满成功” 横幅悬挂时间：最多能悬挂2天(安徽大学对此要求很严格)
(四)校园宣讲活动
可申请教室在博学南楼和北楼举行讲座，面向全校进行贵公司的校园宣讲活动，介绍公司和相关产品。
(五)市场调研
我们将利用工商管理学院市场营销、工商管理等专业的专业优势，为您在大学校园、居民社区等通过问卷调查、路访等方式为您收集有关信息,并请相关方
面资深教授为您综合做出调查分析报告。
(六)文化衫
晚会现场工作人员文化衫上印出赞助商的logo(长宽控制在6cm*4cm内,原则上不影响选手比赛效果) ，进行秩序维护等。晚会期间，工作人员可以身着带有企业logo的工作服进场。
(七)校园媒体宣传
1、安青在线网站
安青在线网站是在安徽大学校团委的支持下创建，是安徽大学学生活动的主要网站，负责全校范围内的新闻采写。目前，拥有100余名校园记者，注册会员1.5万余名。
由于安徽大学校团委对商业性质的广播、网络宣传管理严格，一般不允许刊登广告或广播，所以对此类活动报道，我们只能采取主要报道晚会活动，末尾加上“感谢„„企业对此次活动的大力支持”的形式。
(八)产品展示会
在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳展示。
(九)其他形式
1. 冠名权 本次活动可以“××安大青协迎新晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。
2. 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)。 3. 易垃宝宣传 商家如有易拉宝，我协可在活动当天协助摆放(由商家自己设计提供)。
4. 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)。
5. 奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。
6. 咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
(最好可给咨询人员一点金钱回报)
7. 现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置, 也可做些带公司特色的小游戏。
8. 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。
9. 现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。(效果十分明显)
10. 问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。
如果商家有意向进行其他的合作方式，我们将在综合考虑之后努力给予商家配合。 注：赞助宣传活动的信息反馈
A.图片 上述对贵公司承诺的合作方式，我们均及时以图片的方式反馈给贵公司，是贵公司感觉到我们的校园宣传。
B. 总结 在活动结束后，我们会以总结的形式发给贵公司，包括具体的宣传方式，宣传效果，并且强调贵公司对我院活动的大力支持。
C.现场监督 在运动员训练或者比赛时间，我们诚邀贵公司对具体的宣传进行监督，让您感觉到付出的回报，投资的收益。
D. 截屏及文字材料 在安青论坛和学院网站对贵公司的具体宣传，我们可以将其截屏以及有关文字材料发给贵公司。
经费预算
1、晚会前期宣传：
海报10张 20;条幅一条，制作50元;易拉宝2个，制作100元
2、背景幕布制作400元
3. 租借音响设备(应用于普通演出型号) 1000元 4.签到本，笔 20元
5.荧光棒50只 100元 ，气球若干 50元，彩纸若干50元，手电筒10元 6.鲜花装饰： 主持台台花若干50元
舞台绿色植物2盆 50×2=100元 7.泡泡机 租借 200元 8.节目单、请帖50元
9.现场饮料：瓶装水5箱共100瓶 200元
10.服装制作800元，化妆品200元，道具租赁费 300元 11. 小礼品若干 200元 总计：3900元
安徽大学青年志愿者协会
2012年8月16日
尊敬的古摄影：
一、前言 四川文理学院是达州市唯一一所全日制普通高等本科院校，南坝老校区占地70多亩，莲湖校区占地800多亩，目前在校学生多达一万多人。在这新年来临之际，我院管理系将在教学楼新126教室举行迎新年大型文艺晚会，为确保晚会举行圆满成功，希望贵公司能给予一定的支持。我系团总支外联部是管理系活动指定的宣传策划单位，对贵公司赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我系新年晚会的可行性有较深入的了解。本策划书将为贵公司作此赞助的可行性程度作一个报告。
二、市场分析
1、我院师生19——28年龄段的人占绝大部分，同时男女比例4:6。他们有较高的好奇心和爱美之心，很多人都愿在此阶段留下自己最美好的一面，艺术照是一个很好的方式。
2、同电视、报刊等方式宣传相比，在我院宣传更具有更好的性价比，宣传形式多样化，主题更加鲜明，因此将具有良好的广告效应。
3、我们管理系的迎新晚会得到了系级领导大力支持及院级领导的高度重视，规模大，参与者众多，深受同学们的欢迎，能够吸引广大师生参与及观看，带来很好的宣传效果。
4、我院管理系下设市场营销协会、就业协会、创业协会等，会员涵盖全院各系学生。因此，管理系更懂得为企业量身打造宣传方案，专业程度值得你们信赖。
5、我校为非营利性机构，贵公司赞助学院活动也属于公益行为，有助于贵公司提升品牌形象，丰富企业文化，在广大消费者中树立积极健康的企业形象。
三、活动介绍
1、活动主题：四川文理学院管理系迎新大型文艺晚会。
2、活动目的：迎接新年到来，丰富大学生课余生活。
3、主办单位：四川文理学院·管理系。
4、活动形式：文艺晚会。
5、活动对象：全院师生。
6、活动时间：2010年12月26日。
四、宣传计划
1、在前期宣传中，我们可为贵公司提供专场宣传。
2、横幅：拉横幅是最直接，最有效的宣传方式，能够起到一目了然的效果，时间持续久，宣传效果明显。
3、现场宣传：在文艺晚会过程中，根据贵公司的赞助物品特点，以节目或者游戏形式为贵公司进行宣传(商家需提供具体的活动材料)。
4、宣传贴：贵公司提供宣传贴，由我们来发放。
5、网络宣传：将晚会视屏或照片上传至四川文理学院官方网站，网络传播使贵公司的产品知名度能进一步提高，带来一定的品牌效应。
(注：一切有关贵公司产品的宣传经费由贵公司自行支付。)
五、商家补偿计划
1、活动前期
(1)本次活动可以冠名为花的嫁纱特约赞助四川文理学院管理系迎新晚会。
(2)宣传单，在校内分发宣传单，宣传单由贵公司自备。
(3)海报宣传，在校内张贴海报，海报内容可以由贵公司自定。
(4)展板宣传，由我系宣传部为贵公司设计展板，以达到宣传效果。
2、活动期间
(1)现场鸣谢，由主持人宣读赞助商以表达谢意。
(2)可以在晚会中穿插由贵公司人员提供的特色表演。
(3)我院的“大学生通讯社”“大学生记者团”“学院报”都可以为贵公司宣传。
六、郑重承诺
1、我们将在贵公司做出决定后，积极配合贵公司的要求，承诺为贵公司产品提供恰到好处的正面宣传。
2、在活动结束以后，我们将为贵公司进行后期宣传，力求达到长期合作。
3、如贵公司觉得此次活动达到了满意的宣传效果，可考虑与我系建立长期的合作关系。
七、活动预算
贵公司只提供主持人服装及部分T台秀服装：
主持人服装4套;
古装4套;
男士长衫3套;
长晚礼2套，短晚礼2套。(确实有点多，可予以商定减少)
八、结语
作为达州市唯一一所高等本科学府，我校秉承“诚信第一，信誉第一”的理念，希望贵公司能慎重考虑我们的建议,并提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我系负责,公司可派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!
四川文理学院管理系
2010年11月28日
活动名称：2010年城市建设学院“青春梦韵”迎新文艺晚会 活动地点：五教报告厅 活动时间：11月中旬
活动目的及意义： 又一年春回大地，又一年金风硕果。伴着伟大祖国母亲61岁生日的礼炮声，伴着上海世博世人的惊叹声，我们河北工程大学全体学生迎来了崭新的新学期。2010年是充满生机和活力的一年，万物始新，工程学子散发着夏日阳光的温暖气息。开学伊始，我们城市建设学院迎来了又一批莘莘学子。他们怀着满腔热诚，加入到河北工程大学城市建设学院这个大家庭当中。为了活跃学生们的校园文化生活，加强同学之间的交往，扩大城建学院的影响力，加强学校与社会企业之间的友好联系，深化互助与合作。实现真正意义上的互利共赢。同时也让广大的10级新生感受到社会各界的深切关注，学院团委学生会决定联合社会关心大学生发展的企业及个人共同举办这次晚会。我们希望能够通过这次晚会，为莘莘学子们搭建一个与赞助商相互沟通与了解的平台。让学生在交流中找到正确的人生定位，对各赞助商有更好的了解，同时提高各赞助企业单位的知名度，让新生充分感受洋溢在校园与社会间的活跃文化气息，加深同学们与各赞助商间的交流与合作。让他们对赞助企业有更好的了解。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，更好的服务社会和校园，并为学生与赞助商搭建了一个沟通及展示自我的平台。
本次晚会的意义：
1、深化广大学生尤其是新生与各赞助商的交流合作，通过各种方式的宣传让他们对赞助商有更好更深入的了解，提高赞助商在校园内外的知名度和影响力。
2、深化学校与社会企业间的交流合作，加深彼此了解，通过晚会平台实现互利共赢，共同探索发展契机。
3、促进新生与老生之间的交流，使新生感受到城建学院的温暖，尽快适应大学生活。
4、促进河北工程大学全校各个院系之间的沟通、交流与合作。
5、丰富同学们的课余生活，为大家提供一个展示个性、放飞自我的舞台。
晚会组织：此次晚会是由我院团委学生会文艺部联合社会上支持大学生发展的赞助商主办，学生会其他部门共同协办的一次主要针对大一新生的大型文艺晚会。晚会的成功举办，需要赞助商及学生会各部门发挥各自特长，精诚合作，发挥团队精神。共同办出一台展现当代大学生青春气质并展现我城建学院特色的迎新晚会。 晚会主题：本次晚会以“青春梦韵”为主题。
青春是一首永远歌颂不完的诗。初入大学的新生们都展现着新一代人青春的无限魅力，满怀对未来的美好憧憬，青春与梦想是大学生们的共同心声。本次晚会主题，我们深入学生的心灵，更能够引发学生的心灵共鸣。“百花齐放，展青春魅力 以心迎新，铸全新梦想”。旨在通过精心编排充满激情的各种文艺节目向新生们展示一个充满青春魅力的城建学院，燃烧
起他们对青春梦想的热情，树立起他们服务社会的责任感，使他们更好的融入新的生活学习环境。让一个个怀揣梦想的大学新生在新的环境中找到梦想的新起点。
晚会性质：本次晚会是一场激情洋溢，展现当代大学生风貌，为大学新生展示学校及学院色文化，为他们打开梦想大门的迎接新生的大型文艺晚会。
晚会形式及内容：本次晚会将汇集歌曲、相声、小品、舞蹈、诗歌朗诵及器乐类等多种艺术形式，节目比例大致为5：2：2：2：1：1并添加相应的能够展现我院特色文化的原创节目，旨在贴近大学生生活，在大学新生心灵深处埋下梦想的种子。本次晚会共由四部分组成，分别为开场、第一章“青春”、第二章“梦想”、第三章“人生”。各部分节目比例大致为：1：4：6：4。
开场：开场前用彩灯扫射观众，最后灯光落在舞台上后熄灭，制造晚会开始前浓重热烈的气氛。待观众的欢呼声结束之后，以乐队开场，开始演唱带有激情的歌曲，其作用一可以使观众浮躁的心顷刻安静下来，另外还可以增强观众观看晚会的欲望。使观众尽早地进入观看晚会的最佳状态，以达到最好的演出效果。
第一章“青春”：10届的新生大多都是90后的一代，在他们身上体现着青春一代最活跃的气质和魅力。青春在任何时候都是一首歌颂不完的歌，他会将人生渲染得无比辉煌。本章将重点围绕“青春”的主题，通过文艺节目，展现青春激昂的大学生的精神面貌，重点展现学生时代的现实生活，做到贴近学生，进而达到心灵的共鸣。并展现出2010年新学期的新气象。让同学和老师充分感受到青春的活力。让他们产生仿佛置于新鲜空气中的感觉。帮助他们更快的融入城建学院大家庭中，以便更好的适应大学生活。
节目分配：开场节目之后，由学生离家求学，父母无限的牵挂开始，反映大学生求学的艰辛。制造压抑的思乡氛围。独唱《母亲》。场景：一个年迈的母亲送孩子上学，在即将分离前的无限嘱托。歌曲过后，转而由一个原创的反映身边大学生活的小品，展现大学生的现实生活，体现青年学生的青春气质与特点，小品要表现学生积极和叛逆的双重性格，引起学生的反思。小品之后，一段活力四射的舞蹈点燃现场的气氛。校园歌曲联唱。将晚会拉回青春校园。 第二章“梦想”：“有梦想就会有奇迹”，由此可见梦想是一切事物成功的动力源泉。初入大学的大学新生正处于高考之后的理想匮乏时期，本章节，我们将围绕“梦想”的主题，通过文艺节目突出展现大学生应该是具有梦想的一代。引发学生的共鸣，帮助学生们树立正确的理想。本部分是晚会的主体部分，我们会安排尽量多的精彩节目，同时晚会在这一部分也达到了高潮。本部分我们会精心编排一个《诗歌朗诵》，将学校及学院特色与晚会主题相结合，让学生们在此找到梦想的摇篮。
节目分配：本部分是展现大学生梦想的部分，也是晚会的重点部分。节目要求帮助大学生树立正确的理想定位和价值观。本部分节目包括诗歌朗诵(原创)、相声、舞蹈、器乐合奏、歌曲等，生动的节目感染观众，在本部分使学生点亮梦想的火焰。诗歌朗诵节目以““青春梦想”为主题并与学院文化相联系，让观众们由此迈出追求理想的新步伐。本章要着重场景的设计，使整个会场笼罩在一种火一样热情的氛围当中。晚会气氛达到高潮。第二章开篇，以相声开场活跃会场气氛，相声过后，主持词将话题引到城建学院是学生梦想的摇篮，场景由一个女学生给父亲打电话，倾诉自己的美好梦想，引出诗朗诵。之后是两首歌，展现青春活力的街舞，最后乐器合奏。
第三章“人生”本章作为本次晚会的终结，既要对前两章进行相关的链接，还要围绕本章主题，凝造一种点亮激扬青春的氛围，让刚入学的新生在这种氛围中重塑自己的人生目标。本章以“人生”的主题，以“激昂青春，全新梦想铸就美丽人生”感染观众，重新点燃新生们心中的梦想之火，让他们借着迎新晚会这股暖流打造属于自己的全新梦想。并将这种力量延续下去的，一次为起点努力创造自己的美丽人生。
节目分配：本是晚会的收尾部分，在保持现场氛围的同时，慢慢将学生的目光转移到现实生活，帮助他们找到正确的人生定位。本章节包括的节目有歌曲、相声等。开场两首歌曲，缓和会场气氛，然后是一段发人深思的相声，最后以一首歌曲《难忘今宵》收尾，今晚的星光令人难忘。
节目组成：本场晚会节目部分由学院编排。在大一新生中以班为单位选送。同时在形象设计大赛、校园歌手大赛等活动中选拔文艺新人才。(另外打算在大二中挑选几名朗诵人才联合主持人大赛中涌现的大一新生，共同编排一个以“梦韵青春”为主题的诗朗诵，出现在晚会的第二章。)其他节目由各其他学院，以及学校内的各艺术社团选送，从中挑选节目质量较好并且较为适合晚会主题的节目。所有节目成型后，结合晚会主题分别组成晚会的四个部分。 节目具体安排：
一 学院内节目：1.在部门召开第一次例会时(9月21日)，向各班下发准备迎新晚会节目的通知(符合相关主题)，并分配部内成员分管各班级的节目情况。1周内(9月29日)各负责人上报各班详细的节目数量，节目形式，然后由文艺部统一汇总。2.当各班级节目统计工作完成后，根据晚会节目需要，联合院内相关文艺人才，进行相应的节目数量和形式的调整，并有文艺部组织编排贴近晚会主题的创新节目。安排人员全程负责，并请较专业人员做相关指导。组织部内成员准备节目。所有节目要求积极向上，切合晚会主题。
二 外请节目：根据晚会节目需要，由文艺部负责协调各二级学院选送节目，由外联部负责协调学校内各文艺社团的选送节目。此项工作应在10月7号之前完成，汇报各院各协会的节目情况。
三 赞助商节目：依据对赞助商的宣传计划，依据赞助商的宣传需求，在允许的情况下为赞助商提供一定的舞台空间，具体安还排待与赞助商协商。
四 开场节目：召开例会根据节目上报情况研究讨论开场节目的形式，要求对观众有足够的吸引力，融入对赞助商的宣传元素，展现大学生的青春气质。
当所有节目汇报完成后，由文艺部进行统一分类汇总，结合晚会各章主题对节目进行初选(10月15日)，对入选节目进行进一步编排并给与改善性意见，并重新安排相关人员分别负责相应节目，每两天汇报一次节目开展状况。
五 开场后视频：由文艺部联合赞助商以及科技开发部共同制作一个展现城建学院风采的小视频，用以开场节目之后播放。视频要求在较短的时间内充分展示城建学院特色和魅力，依据赞助商的宣传需求对其进行适当的宣传。让学生在观看视频中了解学院特色，增强学生的荣誉感和责任感。扩大学院的积极影响。开场节目后播放，视频末尾附河北工程大学校歌《学 3
子心中不落的太阳》，同时主持人开始登台。该视频应在11月上旬完成，完成后由文艺部审查并给予适当改善性意见。 对赞助商宣传计划：
1.口头宣传：我们将动用学生会人员以适当的方式对赞助商进行口头的宣传，扩大赞助商的影响范围。
2.宣传展板：晚会宣传展板主板的设计中融入赞助商元素，在主办单位醒目处注明赞助商名称。并为各赞助商制作一块晚会宣传板及宣传条幅，在晚会举办前一周放置于校园内醒目处(主干道及五教报告厅门前、室外乒乓球场地处)，并安排专人及时维护。
3.门票宣传：本次晚会门票覆盖范围包括本学院所有学生以及其他各二级学院的部分学生，门票的背面我们会依据赞助商的宣传需求对其进行图片及文字的宣传，并在允许的情况下将门票作为超市或娱乐场所的代金券使用，或附企业文化资料以便学生留作纪念等。 4.节目单宣传：类似于门票宣传方式，我们会为所有观众提供晚会节目单，在节目单的背面附相关赞助单位的详细信息，一边学生有充分的了解。具体内容待与赞助商协商后确定。 5.舞台宣传：晚会舞台背景画布及两侧屏风以赞助商宣传需求添加赞助商元素，并注明赞助商名称。
本次晚会预计两种赞助方案
方案一：演出所需物品完全由赞助商间接提供 方案一所需晚会经费:本次晚会预计经费为3650元 经费支出：1.灯光音响设备及投影设备 1800元 2.主持人、礼仪及所有参演人员服装费400元 3.宣传板及宣传条幅260元 4.舞台背景及两侧屏风400元 5.布置舞台鲜花60元
6.晚会过程中租用一台数码相机拍照30元，一台数码录像机录像60元。 7.嘉宾席水果及饮品100元 8演出人员饮品60元
9工作证及请帖、节目单、门票的制作费用280元
10.备用费用200元，以避免门票费用等的超支。
方案二： 服装及布置舞台所用鲜花，赞助商宣传板及宣传条幅等物品由赞助商直接提供。 方案二所需费用为3030元
经费支出：1.灯光音响设备及投影设备 1800元 2. 宣传板及宣传条幅100元 3. 舞台背景及两侧屏风400元
4. 晚会过程中租用一台数码相机拍照30元，一台数码录像机录像60元。 5. 嘉宾席水果及饮品100元 6. 演出人员饮品60元
7. 工作证及请帖、节目单、门票的制作费用280元 8备用费用200元，以避免门票费用等的超支。
舞台设计：舞台左右悬挂一副对联“百花齐放，展魅力青春 以心迎新，铸全新梦想”，中间横挂“2010城市建设学院青春梦苑迎新文艺晚会”横幅。舞台前侧鲜花装扮，以花体现新鲜气象，以增强晚会气氛。舞台两侧各放置一活动屏风，屏风图案以在海上航行的帆船为背景，象征“梦想启航”设想舞台背景用幕布，投影仪投射，重点用于开场节目后的一个关于城建学院的小视频。另外在歌曲以及诗朗诵等节目中制造舞台背景。(其他细节待续) 观众席布局：第一排设贵宾席，为学院及学校相关领导以及赞助商席位。第二排为嘉宾席，邀请学校及各二级学院文艺部部长观看晚会。其余位观众席，座次安排有组织活动部与文艺部协商共同完成，要求座次整齐有序，各班由班长负责协助组织活动部维持会场秩序。 部门分工：
1、节目编排负责人：文艺部及各班级文艺委员(由文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。
由文艺部内人员分别负责各级学院及艺术社团的节目，由各班文艺委员负责所在班级的文艺节目，并由文艺部人员协助，要求相关负责人没两天汇报一次节目开展情况，每周做一次详细的活动开展总结，并由文艺部统一商讨对节目的改善性意见。
2、音乐制作及节目单负责人：文艺部。当所有节目确定后，统计各节目所需音乐，以及晚会所需所有背景音乐，待节目单确定后，按照节目单的顺序，制作晚会所需的音乐光盘，共制作两张，并备份。节目单的数量依照所邀请嘉宾的数量而定，另外保证负责催场等人员人手一份。
3、选择主持人：主持人的选拔在全院进行。在历届主持人大赛中表现优异的同学中择优选拔形象气质气质较好，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在
4个左右，组成方式为两男两女，身体条件做到协调搭配，主持人用语必须经过审查。具体过程如下：
(1)10月上旬，在全院范围内征集主持人，在历届主持人大赛表现优秀者中综合条件进行初选。
(2)10月下旬主持人大赛初赛举行后，在大一新生中选拔表现突出的同学参加进一步选拔。 (3)在待选同学中进行组合，依据身体条件等因素最后确定四名主持人，并选择男女主持各一名备用，以备突发状况。
4、文字宣传负责人：(1)前期宣传：在迎新晚会准备阶段，宣传部参与“晚会对赞助商宣传计划”的制定，并在新生中负责对迎新晚会的宣传，并征集新生对晚会的预期建议。 (2)在晚会举办前，宣传部负责宣传板的制作，针对晚会的宣传要求以及赞助商的宣传需求，为每个赞助商分别设计制作宣传展板以及宣传条幅。展板要做到新颖，能够吸引广大学生，起到较好的宣传作用。条幅选择校内较为醒目的位置，待晚会举办前悬挂。 (3)晚会举办中，宣传部负责对赞助商的宣传，例如发放宣传单等。
5 购买晚会所需物品负责人：办公室。晚会筹备过程中，晚会所需一切财务由办公室负责，晚会经费暂由办公室管理。晚会筹备过程中各部门所需一切物品需想办公室申请，由办公室统一购买，领回发票，并做好消费记录。办公室对晚会所需物品进行统一管理。
6、组织观众与安全负责人：体育部及组织活动部共同完成。晚会举办过程中，晚会开始前的观众入场，观众入座以及晚会过程中的会场秩序，晚会结束后的观众退场，由上述两个部门合作完成。为了避免突发状况的发生，应提早制定较为严格的组织方案和突发事件的处理方案，坚决做到保证现场良好秩序与观众生命财产安全。
8、会场布置负责人：生活部、院风队以及青协共同负责。晚会筹办过程中，所有物品的搬运工作由院风队负责完成，要做到保证物品的玩好无损。晚会会场的布置，由以上三个部门联合文艺部共同完成，青协同时负责会场的卫生状况。布置舞台时，配合好灯光音响专业人员摆放设备，保证在规定的实践内完成所交任务。
9、通知领导负责人：信息部。在晚会举办前一周时间，由信息部人员负责邀请学院及学校相关领导，为他们发出请帖。要做到保证时间，与领导交流时注重礼貌。
10、演员化妆负责人：女生部、文艺部。晚会开始前6小时内，以上部门依照演出需求完成所有参演人员的化妆工作，若人员不够，由青年志愿者协会共同协助，保证在规定的时间内完成化妆工作。化妆工作完成后，留两名化妆人员以待演出人员补妆。
11、晚会摄影及简讯负责人：由信息部负责晚会的摄像以及简讯的记录，工作要保证记录晚会的每一个精彩瞬间，留下晚会最美好的回忆。还要保证照片及简讯的及时上传。及时将相关信息公布在学院网站上。
12、话筒、音响道具负责人：话筒及音响由科技开发部人员协助工作人员负责，道具和话筒等的分配由社科部人员负责。一定要保证在节目开始前做好准备，快速地布置舞台道具，为演员分配话筒等工作，保证晚会节目之间的衔接。
13.催场、道具、碟片、磁带管理：各节目催场分别由在节目编排过程中的负责人负责，保证所有参演人员在后台提前做好准备，负责催场人员人手一份节目单，在节目开始前半小时内需做好演出准备。催场人员要照顾好演出人员，为其提供一切尽可能的帮助。道具、碟片及磁带的管理由社会科学部与科技开发部共同负责管理，没个节目的关盘都要做好备份，一面出现突发情况。
14.外联赞助：本次晚会的一个重要目的是加强社会企业与学校及学院间的联系，加深学生与企业之间的深入了解，以便于企业发展与学生正确的理想定位，通过晚会，企业信誉得到提升，利于吸收更多人才。 晚会赞助由外联部负责，再晚会筹备过程中，积极联系社会上具发展潜力的企业，联合文艺部做出对各赞助商的全面的宣传计划，创新宣传方案，做到多方面的广泛宣传。以确保赞助商的大力支持。
15.会场卫生：晚会前后的会场卫生由生活部负责，保证会场的清洁卫生。
晚会进展：晚会分为三个阶段1.前期策划阶段2.中期协调进展阶段3.后期倒计阶段 1. 前期策划阶段：流程设计、节目收集、主持人选拔、赞助商确定、前期宣传。 流程设计工作由文艺部人员负责，要求在晚会切合主题的同时有所创新，做到情节打动观众，初步流程分为三个章节，各部分节目初步安排已写入计划，具体见具体活动流程及主持词。 待流程确定后，依所需节目征集节目，节目征集工作要求文艺部所有人员及各班级文艺委员共同参加，以确保工作的按时完成，选出一些高质量符合晚会主题的节目。 主持人选拔工作于10月上旬开始，具体见上主持人选拔工作流程。
赞助商确定工作，在晚会开始前一个月时间，外联部上交《迎新晚会外联部工作报告》，确定迎新晚会赞助商及各自赞助金额，上报赞助商的要求和建议，以便确定以后宣传等工作。 前期宣传工作由宣传部协助文艺部完成，主要针对迎新晚会的宣传，协助外联部完成《对赞助商的宣传计划》。初步完成迎新晚会宣传展板的初步构思。
2.中期协调发展阶段：节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。本阶段要完成晚会的两次彩排，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
节目单基本确定之后，对相关节目做必要的修改和完善。并设计灯管及音响效果，以达到更佳的演出效果，在该阶段要完成晚会的两次彩排，第一次彩排地点定于主教四楼中厅(10月25日晚17时点15分)，第二次彩排五交报告庁(11月6日下午14点整)。第二次才排依照正式的演出流程，并控制晚会时间，每次彩排之后发现节目的不足并加以改善。礼仪小姐的确定工作由女生部协助完成，要求迎宾礼仪与会场服务礼仪等。
晚会所需物品由文艺部确定并交与办公室购买。演出所需灯光、音响、道具等，以及演出所需服装，演职人员所需音频等物品。
3.后期倒计时阶段：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括最后节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、工作证制作。)
晚会后期倒计时阶段，宣传部要做好宣传工作，晚会各宣传展板及宣传条幅需提前一周(11月8日)放于校园主干道等醒目位置，具体主教前一晚会宣传展板，五教报告厅门前悬挂一宣传条幅，各赞助商宣传条幅分挂在校园其它醒目位置。
相关的工作证由宣传部联合办公室共同完成，要求每个晚会工作人员必须佩戴工作证入场，工作证用完后由办公室统一收回。
晚会开始前一周由信息部人员为被邀请领导及各院文艺部长呈送请帖，并通知晚会时间地点。
晚会开始前进行最后一次简单的彩排，演员在开始前逐一走台，以保证晚会的顺利进行。
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