财务信息化高校财务论文

2022-04-21 版权声明 我要投稿

摘要:随着信息技术的迅猛发展,在财务信息化环境下,传统的财务内部控制模式已不足以适应高校财务部门信息化发展的需要,探索新的内部控制模式成为急需解决的问题。下面小编整理了一些《财务信息化高校财务论文 (精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

财务信息化高校财务论文 篇1:

财务信息化下高校财务内部控制的分析

摘要:内部控制是市场经济发展的产物,是管理财务的一种方法。某个单位的内部控制制度跟它的生命周期有直接的关系。如今,各类行业都存在经济效益差、会计造假行为、财务信息不真实等情况,所以建立与完善内部控制制度迫在眉睫。随着时代的不断发展,高等教育体制不断深入,高校在办学方面拥有了更多的自主权,进入到了一个飞速的发展时期。办学规模的扩大,现代信息技术的进步,更需要在这样的大背景下强化高校财务的内部控制制度。文章对高校财务内部控制体系进行分析,对如何构建完善的制度进行探索。

关键词:高校;财务;信息化;内部控制

1高校财务内部控制的内涵和必要性

我国内部控制的起步晚,发展慢,因此人们对内部控制的理论还没有进行系统的研究,内部控制规范体系尚不够完善,无法形成一个成型的内部控制规范框架体系,为了加强和规范高校的内部控制体系,提高高校的办学管理水平和风险防范能力,促进高校的可持续发展,我们要在信息化背景下实行完善的内部控制制度。对各大高校的财务进行监管,保证财务工作的安全有效。

而国家大力推进信息化建设,财务的信息化给财务管理带来了很大的便捷,但同时也隐藏着巨大的风险,为此,急需要建立有效的内控来对高校财务进行实时监督,保证财务的安全,预防腐败。内部控制具有综合性、整体性的特点,是一种监督控制的方式,可以应用于财务管理的各个方面。内部控制体系,可以通过对资产的保管、检查、使用、清算等举措去进行监督控制,避免资产被损坏或者被不法分子贪污窃取。内部控制体系可以提高管理方面的水平,预防风险,帮助高校完成其制定的短期或是长期目标。

2高校内部控制构建的主要内容

内部控制制度的建立包括组织机构的分工;各部门个人岗位职责权利的明确;处理重大事件的授权控制;对高校各种活动预算的控制;规避风险;资产的保护与升值;对各项制度的建立与完善。

内部控制制度的组织机构设置要遵循科学性,合理性。对于员工的安排,要人尽所能,安排跟其能力匹配的职位,同时也要考虑到高校发展的需要,个人要服从安排,这样高校在人员设置方面就做到了开源节流,从人员方面达到了精益生产。对于工作义务与权力方面要做到细致规划,互帮互助,同时互相牵制。

高校处理有关经济财务事项的时,一定要经过授权。授权分为两种类型,一种是一般授权;另一种是特殊授权,这两种授权适用于不同的经济事务。依据经济事务涉及到的资金、重要程度来选择使用授权类型。被授权者需要全权负责关于这项经济事务所产生的责任,一定要明确责任人,防止出现互相推脱问题。任何一种经济活动在授权之前都要进行审批流程,每一类经济活动都有固定的流程。在审批过程中,最重要的就是不出现越级晋级,尤其是在进行预算审批时。对于预算的控制是内部控制经济事务的重要方面,包括筹集资金、购买等,高校的财务管理其中预算控制是最重要的一项,是保证高校顺利完成目标,并防范风险的重要举措。

3财务信息化下高校财务内部控制的举措

3.1建立良好的信息系统

内部控制系统对于信息系统要求是非常高的,建立良好的信息系统,加强彼此间的信息沟通,可以提高内部控制效果。领导者需要及时掌握信息,所以良好的信息沟通是非常必要的,可以给他们提高完整有效的信息,方便提升判断力,所做出的决策科学、合理。所以,高校要不断开发或引进先进的信息系统,提高高质量的信息系统,进而提高内部控制效果。

现代社会属于信息社会,网络发展的如火如荼。高校要充分利用计算机信息技术,实现信息沟通的网络化。财务管理人员可以通过信息平台、网络,来获取需要的信息,也可以及时的把自己的信息上传到平台上,大家可以畅通无阻的进行想法沟通,这非常重要。

3.2加强内部控制风险管理

加强内部控制制度的风险管理,并做好预防工作。内部控制制度是有防范风险的作用的,但是不能代替风险管理,所以必须联合实际加强加强风险管理,这才能保证一旦高校财务产生威胁时,可以有效化解风险。风险管理包括风险识别、风险评估和风险控制。风险的定性分析是用来判断已经识别的风险对高校的影响和其发生的可能性的过程,主要用于排列风险影响的大小,在判断风险和处理風险方面有重要作用。

3.3加强人事管理、提高财务人员综合素质

定期安排财务管理人员外出学习,给有能力优秀的教职工最大的发展空间,刺激潜力,增强竞争力。提高管理者的素质对管理发展有着非常重要的作用,因为管理者的行为会影响到内部控制制度的效果。财务管理人员的品行、价值观、职业操守都是非常重要的,内部控制制度是需要管理人员用价值观、职业操守去维护和执行的。比如说财务部门的员工可以实行轮岗制,会计人员是上级主管委派,工资有上级部门人事科管理,这样减少了会计人员因为利益而做出一些不合规的行为,起到控制串通的作用。

作者:周豫

财务信息化高校财务论文 篇2:

财务信息化条件下的高校财务内部控制研究

摘要:随着信息技术的迅猛发展,在财务信息化环境下,传统的财务内部控制模式已不足以适应高校财务部门信息化发展的需要,探索新的内部控制模式成为急需解决的问题。以高校财务内控的传统理论为研究基础,从COSO内部控制模型的五要素入手,在分析我国高校财务内部控制的现状及存在的问题基础上,提出了在信息化时代下完善我国高校财务内部控制的具体措施,并探讨了如何应对大数据时代下高校财务内部控制的问题。

关键词:信息化;高校;财务内部控制;大数据

文献标识码:A DOI:10.3963/j.issn.16716477.2017.05.0013

20世纪以来,随着计算机在全球范围的普及,会计信息化得到迅速发展。会计信息化充分利用了现代网络技术,将计算机智能融合到传统的会计学科之中,使传统业务处理有序自动化,在线数据得以开放共享。会计信息化的实现,是现代财务管理方式的一次大跨越。高校财务信息化是高校财务管理模式的创新,而传统高校财务核算仅局限于财务部门内部的封闭式财务核算,不利于各部门的数据交换,工作效率较低。近年来,随着国家对高校财务资金投入的加大,各高校逐渐实现了网络环境下的电子化办公,财务信息能够通过网络平台实时传递、快速处理,财务部门职能与其他经营管理部门职能也相互渗透,显著改善了服务水平与业务效率。随着物联网、云计算等信息化技术的发展,高校财务信息化也必将跨入大数据时代。然而,随着财务信息化的不断深入,大数据时代的到来,高校财务内部控制逐渐成为紧要问题。如何建立起行之有效的财务内部控制制度,构建完善的财务内部控制体系,是当前高校财务工作的重要环节之一。

一、高校财务内部控制基本要素的内容

我国内部控制理论的研究对象大多是企业,而针对高校内部控制理论的系统研究并不多,目前我国高校内部控制主要遵循2012年财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》有关规定,根据规范中对高校财务管理内部控制的界定,可将高校财务内部控制的概念定义为:高校相关财务人员为保证学校财务信息的真实可靠、资金资产安全完整、财务资源配置合理、资金使用灵活高效、财务风险有效控制和降低、学校经济活动符合有关财经法规制度而对学校财务进行的管理和控制活动。由高校财务内部控制的概念不难看出,高校财务内部控制的主体是涉及高校一切经济动的财务人员,内部控制的目标是多元的,而高校财务内部控制系统的要素则可根据COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)内部控制整合框架的有关理论,由控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通和监控五部分构成。

图1为COSO内部控制框架示意图,它清晰地显示了内部控制系统各要素之间的相互关系,由图1可以看出,控制环境是整个内控系统的基本条件和基础,处于内控系统的底部;监控是内控系统的保障,处于内控系统的顶端;控制活动和风险评估则是内控系统的核心;而信息和沟通则是桥梁,它促进内控系统的建设不断调整与自我完善。由于COSO只提供了内部控制系统构成的框架,而构建高校财务内部控制系统则必需根据高校业务和经济活动的特点,充实基本要素的内容,使其成为切实可行的措施和控制活动。本文基于此契合点,结合高校财务的业务特点和相关法规,对高校财务内部控制基本要素的内容进行归纳和总结,致力于构建高校财务内部控制体系。表1给出了高校财务内部控制基本要素的具体内容。

如表1所示,根据高校主要经济活动的特点,从内控目标层、内控要素、内控关键点以及内控措施四个方面,给出了高校财务内部控制基本要素的具体内容,其中包括6项内控目标,5项基本要素,18项高校财务内控关键点,并根据高校财务特点列举了50项内控实施措施,这些可为我国高校建立适应自身发展的财务内控体系提供支持。

二、高校财务信息化对高校财务内部控制的影响

随着信息化技术的高速发展,高校财务数据的处理经历了从传统手工记账到局域网会计电算化并发展到目前网络化高校财务信息系统的过程,技术载体也从传统的账本发展到基于网络的计算机系统,而且随着物联网、云计算等信息化技术的发展,高校财务信息化也必将跨入大数据时代。

目前我国近五分之四的高校已经建成了基于校园局域网下的信息管理系统,把高校内各项业务整合在一个信息平台之上,包括本科生业务、研究生业务、校人事、科研管理、固定资产管理、财务信息系统等各子系统;而财务信息系统主要由校财务管理部门如计财处管理,它包含了账务处理系统、工资系统、学生收费等子系统;目前利用校园网的信息化平台,又发展了一些将管理业务与财务数据通过数据共享整合的业务管理与财务结合的新系统,如财务综合服务系统,该系统包括网上报账系统、薪金发放管理系统、财务查询系统,可实现网上报账信息的填写、收入发放表单的填制及在线提交,科研经费收支,个人收入等信息查询等等。财务信息化使会计业务处理越来越及时、可靠、准确,而且财务信息化也使传统财务管理模式发生了变化,不仅体现在财务实施过程、工作环节、操作方式上的改变,在财务组织结构、运行机制、财务人员管理等方方面面也发生了质的变化。因此,财务信息化对原有的财务内部控制将产生巨大的冲击,给财务内部控制带来了新问题。随着信息化的不断深入和高等教育改革不断推进,高校已逐步建立起与信息化水平相适应的财务内部控制制度,但目前仍处于完善之中,存在着许多亟待解决的问题,例如制度不健全、管理不严密、意识薄弱,执行不规范,监督不力等。下面拟从财务内部控制框架的五要素来分析信息化对高校财务内部控制的影响和存在的主要问题。

(一)控制环境复杂化,缺乏相应的财务技术人员

控制环境包括治理职能和管理职能。通常指部门高级管理人员和员工對工作环境的控制意识和应对控制环境变化的自觉性。信息化建设已改变了高校财务部门的工作环境。会计核算工作从传统的依靠会计人员完成转化为“人-机”共同完成,它将会计人员从繁琐的会计核算工作中解脱出来,使高校的财务管理从“核算型”向“管理型”转变;另一方面随着我国高校财务、会计制度改革的深入,财政部门对高校财务活动监管力度的加大,对会计信息披露要求提高,都对会计人员的会计核算及管理能力提出了更高的要求。新形势下,会计人员不仅要有财会方面的专业知识,还要有软件应用及计算机方面的知识。目前高校仍有部分会计工作人员存在专业知识老化,管理意识不强,内部控制观点薄弱及计算机及软件应用不熟练的问题。

(二)财务风险难以评估

风险评估是确认和分析部门目标过程中产生的有关风险,它随着外部条件的变化而不断变化,因此需要建立一套风险应对策略来辨认和处理相应风险。建设高校财务信息化管理是一项严肃又艰巨的工作,每个高校应当充分了解自身实际情况,结合自身特点,探索出适合自己的信息化之路,尽可能吸收熟悉各

学院内部情况的相关职能部门和资深从业人员参加,将内部控制手段完善嵌入财务信息软件,以提升内部控制的效率和效果。但由于我国高校财务信息化正趋于逐步完善的建设中,没有成熟的模板可以借鉴,同时财务的内控风险评估指标体系尚在研究和探索之中,且財务人员应对财务风险的实际经验并不多,这些都给高校财务内控的风险评估带来较大挑战。

(三)财务控制活动具有局限性

控制活动是在部门内部各个阶段和职能之间都会存在的,有助于部门负责人的指令成功下达并得到执行的规则制度,能够将潜在的风险控制在可以接受的范围之内。首先,内控信息系统的运作都是通过计算机在线处理完成,需要人为输入数据与启动操作程序,一旦操作失误,轻则造成账务数据错误或丢失,重则造成资料库损坏。其次,所有在线数据都可以通过授权账户获取,操作员的用户名和密码,一旦被动机不纯的人窃取,将会造成信息泄露的巨大隐患;系统管理员的权利过于集中,成为内部控制的一大弊端。

(四)缺乏有效的信息沟通方法

信息与沟通是及时、准确、完整地采集和传递与财务部门内部控制密切相关的各种信息,确保信息能以恰当高效的方式在单位内部有关层级之间、单位与外部之间进行及时传递并有效沟通的过程。一方面,在高等学校的内部,一般都构造了信息化网络,财务部门、行政部门、校医院、教务处和学生工作处等部门大都使用各自的专用软件,各部门之间的信息不能及时传递、实时流通,造成各自的信息封闭。另一方面,在高校外部没有建立财务报告公开制度,高校也未能及时、充分地向社会公众披露相应的信息。

(五)高校内部监督力度不大

内部监督是单位内部人员之间的相互约束和监督,是控制的一种手段。同时对内控制度的实施状况进行有针对性的规范检查,能够及时发现内控制度的缺陷。高校财务内控监督工作通常由内审部门进行,并没有专门评价内部控制实施效果的独立机构,往往是隶属于财务部门的非独立小组。同时,高校内部审计工作一般由高校管理层安排,没有通过制度来明确审计范围,审计结果也向管理层汇报,监督作用被削弱。

三、信息化环境下完善高校财务内部控制的举措

高校财务内部控制制度能够合理配置资源,实现可持续发展,最终能够有效贯彻学校政策。通过以上我国高校财务内部控制特点及存在问题的探讨,结合财务内部控制框架的五要素,特提出以下构建与完善方案:

(一)改善高校财务内部控制环境

高校的财务部门内部控制首先受到控制环境的制约,要优化高校财务内部控制,首先应提供良好的控制环境。控制环境由管理层理念、组织结构、权限及职责分配等多重要素组成。首先,高校全体职工尤其是上层管理人员应当充分认识到内部控制的重要性,形成先进的办学理念和认真负责的工作态度。其次,为适应财务信息化趋势,各大高校应当定期开展集体学习与会计信息化培训,提高内部控制自觉性,营造良好的内部控制环境。

(二)健全高校财务内部风险评估

财务信息系统风险的评估是信息化环境下内部控制风险评估的重点。高校应在加强对硬件、软件、网络运行环境的监督和检查的基础上,及时进行风险评估,采取相应的风险防范措施。对财务人员进行必要的培训,规范软件操作规程,避免由于人员误操作产生的系统风险;为保障财务数据安全,系统管理员必须做到双机日备。对网络环境下,可能遭遇的风险制定相应的应急方案,防止病毒、黑客攻击,做到即使发生风险,也能及时补救,迅速恢复正常,从而最大限度地降低损失。

(三)优化高校财务内部控制程序

随着信息技术的发展,财务管理活动变得复杂多样,这使得对财务管理活动控制的难度加大,因此必须根据事业单位的财务管理活动,进行有针对性的控制。高校财务管理活动包括科研经费、国有资产、基本建设、财政资金分配使用、政府采购、合同管理、收支管理等领域,应当在充分结合信息化趋势,建立起一套规范完备、实施高效、监督严密的财务内控体制和运行机制。

(四)加强财务部门内部控制信息流通

为保证学校管理层监督各项活动和必要时采取纠正措施,高校要完善单位内部信息沟通机制,包含发布渠道和反馈机制。发布渠道即指学校的相关规定通过校级平台发送传递到有关部门和师生员工,是“自上而下”的信息传递机制。反馈机制则是师生员工发现风险与问题时,也可通过汇报机制逐层报给上级部门,是“自下而上”的反过程,最终建立跨部门、跨组合的综合信息系统。

(五)加大财务内控监督力度,引入社会评价

日本通过进入社会评价,建立第三方评价监督体系,更加有效地发挥了外部监督作用,实践证明,这一做法对我国高校财务内控制度有明显的借鉴作用。我国目前对高校财务内部控制的监督主要是学校内部审计部门的监督,缺乏社会的介入,使之缺乏生机与活力。因此,引入社会第三方评价机构,加强校内外监督合作,是构建高校财务内部控制的合理保障。

四、大数据时代高校财务的内部控制与应对策略

大数据是继云计算、物联网之后信息技术的又一次颠覆性变革,促进互联网和经济社会融合发展已经成为当下最重要的研究方向。大数据对财务管理而言,不仅仅是提供了一种全新的技术手段,更为变革财务管理方式提供了全新的思维模式,高校财务内部控制与大数据技术的“嵌入式”融合也必将赋予其新的内容,将成为重要的发展趋势。

应对大数据时代下高校财务的内部控制可以从两方面入手:首先是从技术上进行保障,大数据时代的财务信息系统需要有更完备的数据挖掘和数据分析功能,只有通过借助新系统、新工具、新模型等才能进行海量数据的收集,才能从繁杂的数据中去伪存真,建立高校业务与数据的关联,才能真正实现通过数据量化重大决策的依据,使高校的财务预算、财务管理、财务控制和监督以及财务审计工作更加准确和细致。其次需要及时树立在大数据中融合高校财务内部控制的意识,因此在控制环境上需要尽早研究大数据对高校财务工作的影响,要通过系统的实时控制和大数据时代的财务人才规划,进行重新规划、设计和定义,从组织、制度、稽核监控规则、岗位设置、权限设定、流程梳理再造、安全保障、人员培训等各方面考虑,建立完善的大数据内部控制制度和管理制度体系。在风险控制上需要结合大数据来识别经济活动的风险点,设置实时的风险预警机制;从控制活动上,需要通过大数据技术手段将已有的制度和规定固化到控制活动中,杜绝人为的干扰因素,增强财务法规制度的执行刚性;在信息和沟通上,需要利用大数据时代信息系统的技术优势,利用系统技术实现管理信息流的畅通,把静态的事后处置变成事前的规划和事中的动态控制;在监督与控制上,需要认识到新技术的复杂性和系统完善需要一个较长的过程,因此需要更认真监测信息系统的设计缺陷导致的数据错误而引发的控制风险,也需审视对技术充分的依赖而未被发现的系统隐形风险。总之,大数据时代的到来,给高校财务的内部控制提供了新的契机,同时也带来了新的挑战。

五、结 语

随着高等教育体制改革的深入与会计信息化技术的日渐成熟,高校财务内部控制工作的重心也发生了改变,财务部门人员应当在加强会计理论及实务能力的基础之上,充分学习利用计算机进行会计电算化工作,同时加强内部审计人员的信息技术的教育,从各个方面提高内控工作水平,促进财务内部控制向着信息化方向发展。适应新形势下的财务内控要求,是我国高校财务信息化管理的必经之路。

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(责任编辑 王婷婷)

Key words:information technology, colleges and universities, the internal financial control, informationization

作者:龚林红

财务信息化高校财务论文 篇3:

财务信息化条件下的高校财务内部控制分析

摘要:在当今新时代的大环境下,随着信息化产业的不断发展,信息技术得到了迅速的提升。信息技术在财务方面也得到了广泛的应用,而传统的财务内部控制模式已经不足以满足当今的财务信息化发展。所以为了能更好的适应高校财务部门信息化的发展,全面探求新的内部控制模式俨然已经成为了一个十分棘手的问题。笔者在经过了长时间的分析调查考究后,从传统的高校财务内控理论着手,并且以coso内部控制模型为研究基础,对我国高校财务内部控制中所存在的问题进行了详细分析与探讨,并提出了一系列的举措,以便于在当今的信息化时代,完善我国高校财务内部控制。

关键词:信息化条件;财务内部控制;分析研究

进入到科技发展日新月异的二十一世纪,随着计算机系统的广泛应用,使得会计信息化得到了有效进步和发展。对于会计信息化来说,其主要应用了当今最具高端的网络科技,把智能计算机应用到了传统的会计学科领域中去,使得财务业务的处理变得越来越自动化,高效化,这是一种崭新的大跨越,使高校财务信息变得更加现代化,这是在高校财务管理过程中的一次创新。在大数据时代背景下,针对于如何做好财务内部控制工作成为了现阶段高校所面临的主要问题和探讨话题。而要想提高高校财务控制工作质量和水平,那么就必须要加强财务内部控制体系的建立和完善。信息化的应用使得高校财务的内部控制有了显著的提高。基于此笔者进行了如下分析。

一、信息化对高校财务内部控制所带来的影响分析

在信息技術不断进步和发展的影响下,使得我国逐渐步入了信息化时代。同时也改变了高校财务数据的处理方法。即由从以往传统的手工录入变成了区域网会计数据录入。依靠大数据时代下,使得云计算、互联网等一些高科技信息化产业也得到了有效进步和发展。与此同时,高校财务的信息化也逐渐变得日益完善。综合全国的高校来看已经有绝大部分的高校校园布置了局域网系统并且应用了更加先进的信息管理模式。高校内的各项业务已经被整合到了信息平台上。例如:人事管理,招生管理,固定资产管理等各个部门系统。而作为重中之重的财务信息管理系统理所当然的也运用了信息化管理。对于财务信息化来说,虽然对原有的财务内部控制带来了一定的挑战和难度,但同时也为原有的财务内部控制注入了灵活的源泉。结合财务内部控制框架五要素,详细分析信息化对高校财务内部控制所带来的影响和所存在的问题,具体分析如下:

(一)高校内部监督管理缺少一定的全面性

“高校内部监督管理”,简单来说就是指部门中内部人员之间相互监督、相互约束,营造一种和谐良好状态,以便于更好的控制。同时在对监督管理过程中,还要做好高校财务内部控制实际情况的检查工作。其主要目的在于能够对财务内部控制中所存在的问题和不足有一个及时发现,并及时采取相关合理有效措施对以解决和完善。但是在现如今的高校财务内部监督控制过程中缺乏专门的评价内部控制实施效果的特殊机构。而取而代替的却是非独立的财务部门内部小组。因此,高校内部的监督管理作用就被大大的削弱了,从而影响了高校财务内部的控制。

(二)缺少高效的信息沟通方式

信息的及时沟通,准确传达,完整采集关系着全局的发展方向。因此,高校就要确保信息能够在较短的时间内以高效的传达方式在各单位部门之间进行传递,在现如今的高校发展过程中,虽然有着众多的独立部门,例如:教务处,行政部门,财务部门,医院卫生部门,学生工作部门,但是这些独立部门中都各自使用着各自内部的专用软件。这也就造成了各部门之间的信息传达不及时,信息被封闭了。除此之外,由于高校外部缺少财务报告公开制度的建立。所以这就使得一些数据信息无法展示给社会公众。

(三)财务内部控制活动凸显的比较局限性

内部的控制活动是在各个独立部门之间各个阶段都会存在的,因为这有助于各部门负责人的指令及时的传达。但是在可接受的范围之内内部控制信息系统的运作往往都是由计算机进行处理而完成的,因此这就需要人为地对计算机系统进行数据的传导。而人为的数据传导就不可避免的会在一定的时间段有操作失误,这种失误重则造成资料的破坏,轻则造成资料的泄露。因此就存在着一定的安全隐患。计算机系统内部管理员的权利太过于集中化导致了其具有一定的局限性。

(四)财务内部控制环境过于杂乱,并且在专业财务人员方面也严重缺少

各行各业来要想有一个更好的发展,那么就离不开专业技术人员。

对于控制环境来说,其主要内容包括两个方面:一方面为治理职能,另一方面为管理职能。其中明确要求无论部门管理人员,还是部分工作人员都要有着认真积极的工作态度,因为在信息化时代背景下,信息化建设已经在现阶段高校内部财务部门工作中被广泛应用,会计的相关工作由传统的人员手动录入转成了人机录入。这也就需要一些具有高端的财务技术方面知识的人员来进行管理。这些管理人员既要对财务知识有一个充分的理解和掌握,同时还要熟练掌握和操作计算机软件。而现如今的环境就是由于应试教育的发展在财务信息的控制过程中,缺乏这些财务技术人员。

二、财务信息条件下完善高校财务内部控制的策略方法分析

(一)注重高校财务内部控制环境的优化

财务内部控制环境的好坏,在一定程度上能够直接影响到高校财务内部控制的是否完善。所以作为高校,要想使高校财务内部有一个更好的控制,那么就必须要注重内部控制环境的优化。对于控制环境来说,实际上是由组织结构、职责分配以及管理理念等各方面要素构成。首先,作为高校全体人员,特别是高校管理人员必须要充分意识到高校财务内部控制的重要性,树立先进教学管理理念,端正工作态度。其次,在日常教学工作中,高校可以组织有关会计信息化专业学习和培训活动的开展,并要求每一位高校职工都要自主积极的参与到活动当中,提高财务内部控制的自主性和积极性,为高校财务提供一个积极良好内部控制环境。

(二)加强高校财务内部风险评估的建立和完善

财务内部风险评估,可以说是财务信息化条件下高校财务内部风险评估的重中之重。作为高校,不仅要注重软硬件设施和网络运行环境的检查和管理,同时还要做好财务内部风险评估工作,挖掘并采取相关风险防范和有效解决措施。加强对财务人员的培训,以便于能够对财务人员的软件操作有一个更好的规范和约束,进而能够有效避免由于财务人员操作的不规范而导致系统风险的出现,确保财务数据信息的安全性。除此之外,作为财务系统管理人员还要做到“双机日备”。随着网络信息技术的不断进步和发展,使得一些网络病毒和网络黑客经常会侵入到高校财务系统当中,对财务信息破坏或盗取。因此,高校财务系统管理人员还要制定出相关应急措施,以便于在遭遇風险时,能够及时采取相关合理有效对以控制和解决,将高校财务损失降到最低。

(三)加强高校财务内部控制程序的优化

在信息技术学术进步和发展的影响下,使得高校财务管理活动逐渐变得复杂化和多样化。在这种形势下,势必为高校财务内部控制带来一定的在和难度。所以作为高校在开展财务管理内部控制时,必须要结合事业单位的财务管理活动,有针对性和目的性的进行控制。对于高校财务管理活动来说,其中涉及到:国有资金、政府采购、基本建设、收支管理、科研经费以及合同管理等各方面领域。除此之外,还要注重财务内部控制机制和相关制度体系的建立和完善,结合财务信息化,使所制定内部控制机制和相关制度体系更加合理有效。

结语:综上所述,由此可见在高等教育体制不断改革和财务信息化技术不断发展的影响下,使得高校财务内部控制工作也得到了很大进步和发展。作为高校财务人员,不仅要具备较强的会计理论知识和业务能力,同时还要能够利用计算机熟练操作电算化工作。加强高校财务内部风险评估的建立和完善,优化高校财务内部控制环境和控制程序,提高财务内部控制工作质量和水平,实现信息化财务管理。

参考文献:

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作者:刘彩虹

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