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浅议企业物资供应管理工作
摘 要：通过对企业物资管理工作的思考，从提高企业整体效益和市场资源控制力的高度出发，进一步完善物资管理制度，强化管理职能和服务功能，改进物资工作方法和方式，提高物流资产运营质量和水平，为企业发展提供服务和效益支撑。
关键词：企业 物资供应管理 定位
在企业周边地区社会经济快速增长的时候，作为独立矿区本来最具有区域优势的阵地正在一天一天的被社会其它力量所占领。像商业、餐饮业，这些都是在计划经济时期伴随企业建设配套投资形成的服务产业，也是市场化程度最高，竞争最充分的行业。在经济转型初期，无论是从基础设施、装备、網点，还是从市场控制力看，这些产业的初始条件都是社会其它竞争对手难以敌对的。但是，在完全开放的市场竞争面前，它们很快就败下阵来。以上事例警示：必须理性思考为企业服务的物资供应管理工作。
一、企业物资部门生存空间
企业物资从业规模，从计划经济向市场经济转变的初期，也是企业人员规模扩张时期就开始逐渐萎缩，人员减少50%以上。就目前形势来看，这种萎缩程度还有随企业改革的不断深入进一步加速的可能。物资部门在企业中的管理职能作用弱化、服务职能不断地被社会其它力量取代。与10多年前比较，物资部门实物和业务工作量有相当部分已经丢失。过去按工程预算定额、消耗定额、工艺定额供应核销物资,主要物资实行交旧领新、旧料回收等对物资使用过程进行使用管理的工作已基本放弃。而这些管理方式却正在被联想、海尔等知名企业广泛采用。
二、物资管理制度评价
1.物资市场准入制。在采购过程中，由谁来确定供应商并为此承担责任?按ISO-9002标准的要求，物资采购部门是选择合格供应商的管理部门，采购员是具体对合格供应商按管理要求进行评审、选择并对采购行为负责的责任人。用什么方法选择、评价供应商?是按市场规则来制定企业物资采购内控程序，在机会、程序、结果公平的前提下对供应商进行评审、选择，还是用行政审批手段以非市场化方式来对供应商进行选择?在市场经济条件下，不管购买(如招标)程序、评审结果如何公平，如果市场机会不公平，最终结果也不会是公平的。企业不是政府部门，选择、评审供应商要到市场中去主动寻找。不能坐等上门推销，靠介绍、引见、指定等脱离市场按主观意志去选择、评审供应商。对外招标，应当公开面向社会，不应分网内网外，既然被认为是优秀的供应商，就不应当怕公开的市场竞争。
2.物资供应取费制。如果按供应金额取费是针对物资部门向社会销售物资而获取的经营补偿和奖励的话，其效果无疑是有利于企业的整体利益的。因为，这一政策取向会促使企业过剩的生产要素有机会通过企业物流向社会物流转移。但是，若应用于企业内部，效果就值得探讨。因为取费标准一定，物资部门首先考虑的是要完成多少供应额才能保证经营效益，措施不外乎：一是最大限度地提高企业内部需求，千方百计做大工作量;二是尽最大可能减少实物工作量，以此减少各种本应发生的费用支出。如本应储存、配送的物资尽量直接由社会供应商和用户来直接完成。这一政策导向就是鼓励物资部门最大限度满足使用部门的各种需要，这种需要无论是有效的还是无效的，与物资部门的经济利益已没有直接的联系，只有供应金额和为实现供应过程发生的各种费用支出与物资部门的经济利益有直接联系。用数学方式表述就是：物资部门的经济利益与供应金额成正比，与物流劳动创造的价值成反比。因此，取费制不利于部门利益与企业利益的统一，与企业追求效益最大化理念相悖。
3.物资价格管理。物资市场价格是市场供求力量结果变化的反映，是不以人们意志为转移的市场行为。今天的物价是昨天供求结果的反映，但并不表示明天这一结果仍然会维持，人们除从主观上根据物价走势对未来价格进行或然性判断以外，并不对它明天是涨是跌作肯定性判断。一年一度发布的限制价格除了反映过去一年企业采购物资的市场价格外，并不能作为来年市场价格判断的标准，它除了作技术分析资料用以外，是不能作为明天市场采购价格是否合理的评判依据。此种物资价格管理方式至少存在如下危害：一是物价下跌时误导企业采购行为，限制价也可能就是市场最高价。二是物价上涨时阻碍企业对市场迅速作出正确决策，延误采购商机。
4.资金使用管理。实施负债经营、代储代销、零库存，从节省企业资金的使用费，降低物资供应的市场风险，减少不必要的中转费用支出和劳动消耗方面看，无疑是积极的。但是,任何经济措施在运用过程中在产生正效应的同时也产生负效应，不能只看正效应而忽视负效应。
由于对许多物资实行低储备甚至零储备，物资使用部门为预防生产经营活动过程中的不虞之测，每一个需求环节在制定物资需求计划时都会留有余地，所以，企业在一定时期内总的实际储备量往往大大的超出实际需要量，它们只不过是以化整为零分散的方式滞留在不同部门的不同使用场所，以等待不确定的消费时机。当然也不排除由于机制原因，为用足成本指标，造成领用物资过剩。
三、企业物资供应管理定位
管供管用是企业物资管理部门与社会物资企业只管供的本质区别。前者追求的是物资供应过程的经济性和使用过程的合理性，强调的是使用结果效益的最大化。后者追求的是供应过程的经济性，强调供应结果效益的最大化。
作为企业的物资供应职能部门，在市场经济条件下，面对复杂多变的市场环境，适应企业生存、发展对物资管理职能的要求，用最低的物资供应成本向企业提供高质量的服务，通过物资管理职能的有效性，提高企业物资使用的边际效用。有别于不计物资采购成本和生产使用成本，千方百计的保物资供应，为计划而计划的传统供应管理方式。不能在强调批量采购、集中储备、低成本管理战略的同时，又在实际活动中因怕承担业务风险和市场风险，把本应根据市场变化、未来需求预期所具备直接从生产厂商批量采购条件的物资，按某些部门、单位即时需要从个别部门或单位以各种方式、名义指定的供应商或直接委托中间商那里进行分散高价采购。
应充分利用企业现有配套的物流基础设施和内部稳定的物资需求资源，建立适应企业生产经营所需物资资源管理体制。按市场原则，根据参与者的权力和承担的责任与义务，制定能体现权、责、利相统一的业务激励、竞争、监督、制衡机制，使企业的物资资源市场成为一个具有核心业务竞争力的资源市场、能够创造企业物资品牌的市场、能够不断拓展社会物流的市场。同时，提高企业物流资产运营质量，向社会输出企业过剩生产力，为企业的整体效益贡献力量。
(作者单位：河南油田物资供销处 河南南阳 473132)
(责编：贾伟)
作者：覃章林
[摘要]在中国石化向具有较强国际竞争力跨国能源化工公司快速发展的过程中，如何做好企业工程建设物资供应工作，需要不断探索和创新，大力推进集中采购、网上采购、供应商关系管理、过程控制和风险管理，形成有中国石化特色的物资供应管理理念、管理制度和管理模式，建立集中统一的物资供应管理体制和规范有效的业务风险防控机制，全面提升中国石化工程建设物资供应的保供能力和规范化管理水平。
[关键词]工程建设;物资供应;采购模式;过程控制
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物资供应是指为满足企业生产经营和工程建设需求，所开展的供应商搜寻、物资计划、采购、储备、配送等一系列技术经济活动的总称。物资供应与生产、销售构成了生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的三个组成部分。供应链管理快速发展的今天，物资供应已不再是简单的持币购物，而正在逐步由经济采购向价值采购转变，与供应商的关系由对立竞争买卖关系，逐步向竞争合作关系和合作共赢伙伴关系转变。加强工程建设物资供应管理，不仅可以降低工程建设成本，提高工程建设质量，而且可以开发有竞争力的供应商，保证物资采购的安全供应、及时供应和经济供应。
1建立适合企业发展的物资供应管理体制与机制
1.1物资供应管理体制
要保证企业工程建设物资供应工作有序、高效运行，就必须建立适合企业发展的物资供应管理体制与机制。为此，各级企业应根据总部的统一部署，结合企业的实际情况，逐步建立起“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制。企业由一位分管领导、一个物资供应部门负责物资供应专业化管理，由一个部门统一对外实施物资采购，由一个部门负责对采购物资进行集中储备，由一个部门统一使用采购资金。改变过去企业物资供应多头领导、机构林立、分散采购、层层设库、采购渠道混乱的状况，发挥集团采购的优势，提高工作效率。
1.2物资供应运行机制
一个好的管理体制，需要有规范有序、高效顺畅的运行机制与之相配套，这既是物资采购业务运行的内在要求，也是物资供应管理发展的客观需要。
专业化分工流程化操作运行机制：改变传统物资采购“一竿子插到底”的业务操作方式，将采购人员从询比价、招标、谈判、签合同、付款等简单具体的事务中解放出来，将工作重心转移到强化物资供应需求分析、市场研究、供应商关系管理、全生命周期成本分析、采购方式选择、过程控制、采购过程协同等专业化管理职能上来。同时，将供应商选择权、价格决定权、资金支付权三项核心权力进行分置，建立物资采购业务流程中环节间分工明确、协调高效、监督制衡和自我纠错的运行机制。
竞争机制：竞争是市场经济的本质特征，是合理配置资源的有效途径。通过充分引入竞争，使每一类或每一个主要品种物资保持一定数量的供应商，采用招标、竞价、询比价等竞争性采购方式，把握物资供应的主动权，获取性能价格比最优、质量有保障的物资和供应商的优质服务。
公开机制：是指将采购过程和采购结果，采用适当的方式向特定的群体公开，实现过程受控、全程在案、永久追溯，形成自我约束、规范行为、有效监督的良好氛围。公开采购业务，有利于得到相关部门和使用单位的理解与支持，有利于防止人情采购、指定采购等违规行为，实现阳光采购。
评价机制：按照统一标准和规定程序，采用定性与定量相结合、过程评价与后评估相结合、相对稳定与动态调整相结合、评价与奖惩相结合，对物资供应管理进行专项或综合检查。依据评价的结果，全面推行业绩引导订货机制，在供应商选择、招投标、付款等方面，向业绩优秀的供应商实施订货倾斜，不断培育主力供应商群体。
2选择合适的物资采购业务模式和方式
在确定的采购理念和物资供应管理体制指导下，结合市场环境和需求特点，选择不同的物资采购业务模式和方式，直接影响物资采购的效果和效率。
2.1战略采购
战略采购主要适用于对企业生产经营和工程建设有重大影响的大宗、通用、重要或市场稀缺的少数物资品种，如工程建设所需的加油机、阀门、无缝钢管等。通过与行业领先或对市场有重要影响力的供应商，建立长期稳定的合作伙伴关系，可以提高企业核心竞争力，实现供需双方互惠共赢。在战略合作协议下，供需双方摆脱传统“一单一询价、一单一谈判、一单一结算”的运作方式，采取“年度协议、季度合同、月度结算”的运作方式，采购和销售过程简捷，运作效率高。
2.2框架协议采购
框架协议采购是指企业集合工程建设物资需求，通过公开竞争的方式，确定少数业绩优秀的供应商，与之签订一定时期的一揽子采购协议，并在协议项下执行订单操作的一种采购业务模式。主要适用于技术要求相对统一、采购频次高、能形成一定采购批量、供求市场相对稳定的物资，如建筑结构钢、电缆、防腐保温材料、容器类设备、金属材料等。框架协议采购改变了传统烦琐重复的业务操作方式，增强了企业控制资源能力和议价能力，把采购人员的精力从简单操作中解脱出来，进一步加强市场研究、需求研究、供应商关系管理和过程控制。
2.3招标采购
招标采购是目前应用比较多的一种采购方式，主要分公开招标和邀请招标两种，由于石化企业工程建设所需物资专业技术性强，目前主要采用邀请招标方式。招标采购前要充分考虑招标采购的可行性和必要性，同种物资不能简单、重复招标，市场竞争不充分的物资不宜采用招标采购。在实施过程中，必须有三家以上的供应商参与招标，要科学设置标底价，合理测算中标价格的上、下限范围，将不合理投标拒之门外。
在评标办法中合理设置技术标的和商务标的权重，对技术性能要求高的物资，适当提高技术标的权重，综合考虑报价、使用维护成本，避免片面追求低价中标，对业绩好、服务优的供应商适当加分。在实际操作中，可将各类供应商按业绩分为高、中、低三档，在技术达到要求的基础上，对商务报价进行折算，档次高的供应商折价率高，解决了不同档次供应商在同一平台竞争时低价中标的问题，实现了向优秀供应商订货倾斜。
2.4动态竞价采购
动态竞价采购是指对定型、同质、市场竞争充分的物资品种，采取“反向拍卖”，组织供应商在规定的时间内多轮次报价、竞价，以最低价成交的一种采购方式。通常用于采购标准化程度高、有一定采购批量、市场竞争充分的物资，如各类通用建筑材料、管配件、电缆、通用仪器仪表等，均可在中国石化物资采购电子商务网上动态竞价采购。在实施过程中，要注意合理设置开盘价，开盘价过高，会导致竞价时间内达不到价格底线，开盘价过低，容易导致低价劣质或无人响应。一般以参与竞价供应商预报价的平均值来确定，预报价与实际价格相差较大时，以历史成交价或市场价格来确定开盘价。参与动态竞价的供应商数量必须三家以上，供应商实力要相当，质量确有保证，否则不具备动态竞价采购的基本条件。
2.5询比价采购
询比价采购是一种操作简便，目前普遍使用的工程建设所需物资采购方式。适用的采购物资品种较广泛，采购量可多可少，采购时间不限定，供应渠道多，市场竞争充分。与招标采购相比，询比价采购参与人员较少，评价方法相对简单，操作容易掌握，可在较短时间内完成。在组织商务谈判时，物资供应部门组织建设、技术、安全、财务、纪检、使用单位共同参与，就价格、质量、交货时间、运输方式、货款支付及控制措施等进行协商，作为签订合同的依据。要选择三家以上供应商参与询比价，比价充分且保证质量，在编制询价书时，应包括物资名称、规格型号、技术要求、质量标准、交货期、报价截止时间等内容。
3加强工程建设物资供应过程控制
物资供应过程控制是对物资计划、供应商选择、采购价格、合同、进度、质量、物流、资金等各个环节存在的风险进行有效识别，主动采取措施加以防范和化解，保证工程建设所需物资安全供应、及时供应、经济供应的活动。
3.1计划控制
计划是物资供应的龙头，及时、准确地制订物资需求计划和采购计划，是实施采购、控制进度和成本的根本保证。在日常工作中，我们要加强需求计划控制，确保需求计划的准确性和及时性，努力提高工程建设设备选型标准化和需求计划提报标准化水平，这样有利于形成采购规模，降低采购成本，减少储备物资的种类和数量。同时，要加强采购计划控制，在编制采购策略时，按照性能价格比最优、总成本最低，引入竞争降低价格，随行就市等原则合理确定采购价格。对工程建设所需重要物资要编制进度网络图，跟踪网络进度节点的实施状况，对影响进度的因素制订解决方案，确保采购计划准确、高效实施。
3.2供应商管理控制
供应商管理控制是企业安全供应、及时供应、经济供应的关键环节。加强对供应商的管理，首先要实施供应商资格预审制，对供应商的基本资质、经营状况进行初步审查，对拟选准入供应商的资信、经营、技术装备、质量、供应服务能力情况进行现场审核与评价。要选择供应商的优势产品作为可供产品，确定许可供应产品目录，杜绝“万能供应商”，要推进扶优汰劣的供应商动态管理，避免供应商终身制。加大对供应商的整体实力、供应份额、合同执行情况、网上报价率等方面的综合量化考核，向业绩优秀的供应商给予订货倾斜，对质量、价格、交货期和服务方面发生较严重违约，损害中石化利益的不良表现供应商，视情况分别给予警告、通报批评、暂停交易资格、取消供应商成员资格的处罚。
3.3采购价格控制
采购价格控制是理性确定采购价格、降低物资采购成本、提高企业经济效益的有效措施。市场经济环境下，物资的采购价格受限于市场环境、产品差异、买方的采购策略和卖方的销售策略等诸多因素影响。加强采购价格控制，就需要我们认真研究市场现状及发展趋势，及时准确获取市场价格信息，只有这样才能争取主动、把握时机、降低采购成本。通过价格比对分析，将供应商报价与市场价、参考价、执行价、企业历史采购价格和当期采购价格进行对比分析，判断供应商报价是否合理，通过多家供应商公开、公平竞争，也可有效控制采购价格。
另外，可通过研究产品制造成本、间接成本、合理利润构成的产品价格及其变动规律，掌握产品实际价值，结合市场状况合理确定采购价格，防止采购价格虚高或超低。
例如，工程建设所需物资“铜芯聚氯乙烯绝缘/护套编织屏蔽软控制电缆KVVRP-450750V2×1.5”采购成本因素分析：
制造工序：主要通过拉制、绞制、包覆三种工艺制造完成。
成本因素分解：原材料成本、各种附加费用(间接成本)。
成本分析及归集，如下表所示：
分析提炼经验价格公式：依据上述分析过程，计算在不同铜价时，多种规格电缆价格，归纳出控制电缆的经验价格公式为：
PS=P6×(1+K)INT[(TS-60000)/10000]
式中：PS——控制电缆采购参考价格，元;
P6——铜价为60000元/吨时的控制电缆价格，元;
TS——上海期货交易所前一日铜材收盘价，元/吨;
K——电缆规格系数。
日常采购中，为简化分析过程，常将该公式计算得出的产品价格作为参考依据，以获得比较合理的采购价格。
3.4合同控制
合同管理中存在的主要风险有合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险三类，强化合同控制能有效控制物资采购过程中的法律风险和经营风险。选用合同文本时优先选择中石化的合同标准文本，使用非标准文本或对标准文本条款进行实质性修改时，应先征得合同管理部门的认可。在合同文本中，应明确技术和质量要求、履约及结算方式、违约责任、HSE规定等条款。合同签订前，应对供应商的资质进行审核，看其是否为网络成员，是否具有特种行业生产经营许可资格，必要时应对其进行现场考察和风险评估。对合同签订主体资格进行审查，供应商的代理人或代表人必须有企业法人代表出具的授权书，并注明授权事项和时限。内控制度要求规范合同审批流程和权限设置，充分利用公司的业务综合处理系统(SPS)进行网上审批，固化合同管理流程，提高合同审批效率。加强合同专用章的使用管理，加盖合同章时必须审核授权人的签字，不得在空白纸张或填写不规范的合同文本上盖章，合同超过一页的，要加盖骑缝章。
3.5进度控制
物资采购合同执行过程中，我们应根据合同约定的交货期及工程建设进度要求，对供应商履行合同情况进行监督、协调和落实，确保合同按期履行。按采购物资的重要性、制造周期及需求时间要求，可将进度控制分成若干等级，并明确相应级别的人员负责催交。催交的方式主要包括函电、现场和会议三种，催交人员发现供应商有可能无法按时交货时，要立即提交报警报告并向负责人汇报，提出相应解决措施。对长周期、关键设备和重要材料要依据合同约定的交付进度和物资特性，编制进度控制图表，明确关键控制节点及其控制方式和内容。
3.6质量控制
石油石化企业具有连续、全天候生产的特点，工程建设所需装置设备处于高温、高压、高腐蚀状态，介质易燃、易爆、有毒。采购物资是否达到质量要求，直接关系到企业的本质安全。物资供应必须牢固树立质量意识，把安全供应放在首位，从需求产生到物资采购和使用的全过程，严格把好物资质量关。加强物资采购质量控制，建立健全物资供应质量管理规章制度，配备必要的检测设备和专业技术人员，为采购质量控制提供技术保证。加强采购物资入库前检验，不合格物资一律不得入库，不得使用。实行质量保证金制度，在合同条款中明确质保金留存的比例和留存时间，质保金留存比例一般不低于5%，留存时间最短不低于12个月。
3.7物流控制
加强物流控制是对采购物资的运输、储备、配送等活动进行的计划、组织与协调，其目标是降低物流成本，提高供应效率，为企业工程建设提供顺畅、快捷、低成本的物流服务。
作者：邹恩庭
摘要：面对煤炭行业日益严峻的形势和挖潜难度加大的压力，煤矿在物资供应管理方面，要从转变观念、计划管理、回收复用和修旧利废、成本管理等几个方面入手，实施煤矿物资供应管理模式的创新，从而达到降耗节支，提高效益的目的，以适应当前煤炭形式的需要。
关键词：物资供应;管理模式
今年以来，我国煤炭市场一直呈现供需总量宽松、结构性周期性过剩的态势。煤炭需求低速增长，产能快速释放，进口大幅增加，库存持续上升，价格连续下滑，行业效益急剧下降，企业经营困难不断加大。为积极应对当前煤炭行业日益严峻的形势和销售价格持续下滑的不利局面。作为煤炭企业的物资管理部门在物资供应管理方面，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为当务之急。本文从以下几个方面提出煤矿物资供应管理模式创新的内容。
一、统一思想、提高认识、转变观念
近两年，我国煤炭经济形势进入下降通道，在这样的形势下，要引导煤炭企业广大干部职工正确看待当前面临的形势，充分认识应对挑战的机遇和优势，增强战胜困难的信心和勇气，使广大干部职工摒弃各种模糊认识和消极情绪，团结一心、负重一心，加强经营管控，激发广大干部职工树立强烈的主人翁意识，凝聚战危机、渡难关、促发展的强大合力。形成困难面前人人心向矿井、爱岗敬业、艰苦奋斗、勤俭节约，迎难而上、共克时艰的局面，以创新创业热情、务求实效精神和实实在在的业绩，应对市场挑战。
二、加强计划管理，实行物资集中统一采购管理
由于受煤炭企业经济不景气的影响，煤炭物资管理部门采购资金严重不足，物资供应工作遇到了前所未有的困难。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。一是实现计划执行有效跟踪，将过程控制落实在计划管理中;分别对各业务科室的计划履行情况，进行定期跟踪、数据分析、量化考核，从而达到提高需求计划精细化管理的真正目的。二是对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库，对安全生产急用料及时上报临时计划，保障物资供应。三是提高计划工作的严肃性、科学性，降低临时计划提高准确率。对特殊材料、加工周期较长的材料提前备料，确保特殊材料不影响矿生产进度。
三、强化成本理念，形成全员成本管理模式
近两年来，煤炭市场持续低迷，价格接连下跌，资金极度紧张，企业经营异常严峻。在具体工作中，矿区物资供应管理部门应当通过采取积极的应对措施，进一步加大成本管控力度，紧缩各项开支，提升精细化管理水平，确保企业在逆势中稳健发展。
1. 做好考核指标的分解与再分解管理工作，严格落实经济责任制把吨煤材料成本中的吨煤材料成本包干下达到基层物资供应管理部门，基层物资供应管理部门把吨煤材料成本指标进一步再分解到各单位，纵向从分管矿长到区队(车间)再到班组、个人;横向从矿区物资供应管理部门到各科室、专业组。层层落实，经济挂钩，定期考核，节奖超罚。在月度用料计划发放时，单位内部建立材料消耗内部银行，每月分类别、分队组对材料消耗进行汇总，据此与各队组及计划员当月指标进行对比，超指标的队组及计划员分析超资原因后申请资金，经领导审批后予以发料，通过此项办法，严格控制投入，努力实行目标计划。
2. 完善物资供应流程，灵活运用电脑高科技软件，提高工作效率和数据准确率，降低材料成本，控制库存储备，降低储备资金占用;充分发挥材料超市的功能，减少井下物资领用环节，提高供应效率，加快物资周转率，达到降低成本的目的。
3. 月初坚持召开经营分析会，通报指标完成情况及奖罚方案，总结上月材料费用管理方面好的做法，分析上月材料费用节超的原因，有针对性的提出本月经营管理工作方面的打算，使干部职工了解全矿经营工作的状况，了解本单位经营工作状况，从而增强干部职工搞好经营工作的积极性。
4. 在日常工作中，坚持通过走访、调查等方式，与基层使用单位沟通物资性能和质量状况，及时进行信息反馈。要求计划员每月深入到井下一线队组了解生产情况，及时了解生产过程中所急需的物资，并定期到各单位进行现场办公，听取基层对材质、服务等方面的意见反馈，积极帮助基层解决实际问题和困难。
5. 通过培训、宣传等教育手段以及指标分解落实到个人等多种手段和形式，让干部职工切实认识到成本工作的极端重要性，明确最终目的就是降低成本、增效节支，从而让每名职工在思想上树立起效益为先、降耗为本的意识，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全员成本管理模式。
四、加强材料管理，杜绝材料浪费
材料管理部门要不定时的对各队组工作面进行检查，对有浪费现象的队组进行考核，各队组对日常消耗性材料落实到人，如皮带扣属于皮带工管理，如有不落实到人的现象，将对该队领导进行考核;要加强材料审批、领用、运输、使用、回收环节的管理，各单位区领导在材料审批时要慎重，杜绝材料领回不使用，造成积压，在运输及使用上要加强管理，杜绝材料的浪费，对材料回收上要做到及时，以便可修复材料再次使用;对地面库房加强管理，各材料使用单位对库房材料分类管理，摆放整齐，并建立材料收、支、存台账，杜绝材料浪费和积压。
五、加强材料考核管理，提高全员责任意识
每月材料管理部门根据完成量结合材料消耗定额，对材料使用单位严格考核，对定额的辅助单位按月初资金计划考核;各单位在材料消耗上要做到心中有数，材料浪费及人为损坏材料的单位，每月底材料管理部门与材料使用单位沟通后，由材料使用单位报所考核人名单，通过管理，使每个职工意识到材料费就是工资;材料管理部门要对井下闲置材料做到心中有数，对需回收的材料告知材料使用单位在规定时间内回收升井，并填写材料回收单由材料使用单位认可，在规定时间内未回收的，按计划价10%对该单位领导予以处罚。
六、严格现场管理，加强回收复用、修旧利废，降低材料消耗
现场管理是物资使用管理的直接环节，也是企业管理工作的窗口，可以充分显示一个企业的生产经营管理水平。因此，要继续做好现场管理人员的职责落实和考核，针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。
1. 对井下材料进行盘总，并建立台账，对井下在用材料每月底与各队组进行核对后，由各使用单位领导签字确认材料使用情况，并对丢失材料的单位的进行处罚，对管理好的单位给予奖励;对井下闲置材料进行整理，归类摆放，通过管理避免了材料的浪费，对材料复用也提供方便。
2. 加强对大型材料的管理，对在用物资的使用管理过程进行跟踪调查，对各井下大型材料实行编号、建档管理，监督并考核相关单位按期回收入库，修理复用。充分利用机修厂、更新厂的修理能力，减少新品投入。分品种、类别，进行加工、修理、复用，降低生产成本。
3. 加大对井下现场材料的巡查力度，对大型材料进行了跟踪管理和跟踪服务，加强与井下各生产队组的良好合作关系，对可回收的材料及时通知相关队组进行了回收，能复用的尽量使用回收材料，减少材料的投入，降低生产成本，杜绝井下物资的流失。
4. 对井下在用运输带、电缆进行专项管理，并与井下使用单位签订运输带使用管理合同书，对管理好的单位实行奖励，提高使用单位管理的积极性。
七、加大储备资金及自采物资管理力度，提高资金利用率
一是要积极探索代储代销管理模式，扩大代储品种，积极调剂处理库存积压物资，有效降低资金占用，实施库存精细化管理，建立并完善了物资预警机制，每月分析入库后未领用及入库后未领完库存物资情况，对新增积压物资追根溯源，由事后追究向事前防范转移，做到事前控制，有效防止新增积压物资的产生，合理控制库存规模，优化库存结构。
二是要强化采购材料物资的管理，每年组织计划员、采购员及有关人员进行市场考查调研，对材料质、价进行对比，坚持质优价廉的原则，做到货比三家，坚持同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉的原则，制定《自采材料物资价格结算明细表》，并每旬根据市场价格变动进行合理调整，使材料物资自采价格下降10%以上。
三是采购人员深入了解市场，分析市场，详细掌握历史价格和兄弟企业价格，密切跟踪市场价格，对采购价格的形成过程进行全过程控制，牢牢把握物资供应的渠道关、价格关、质量关，努力为企业提供质优价廉的产品，为企业增收节支。
八、结语
当前严峻的煤炭经济形势不可回避，煤炭企业唯有上下一心，迎难而上，精打细算，苦干实干，才能够摆脱困境、走出低谷。要通过形势任务宣讲对全员进行再发动，从一滴水、一度电、一张纸、一根锚杆、一根药卷入手，厉行节约，再降成本;积极应对好当前的危机，才能共渡难关。
参考文献：
刘颐源.煤炭工业企业物资计划与管理[M].中国矿业大学出版社，2012.
(作者单位：山西焦煤西山煤电马兰矿)
作者：严小英
1月17日下午5点，物资供应部召开了全部员工本周学习工作会。
胡培斌部长首先强调：全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度，立足本岗，踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了，要切实做好仓库的防火、防盗安全工作，尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作，坚持考勤签到制度，以饱满的激情，认认真真的思想态度，重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。
接着，胡部长要求大家，必须严格执行计划财务部上午口头通知：本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始，公司材料入、出库单，在不浪费仍使用旧票的基础上，每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务，待旧票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想，按公司业务需要，每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种业务的票据明晰划分工作，做到账物清晰明了，坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制，仓库管理，物资采购三块工作必须做到思路明确，态度端正，作风扎实，稳步提高。
按照工作会安排，汪俊平副部长组织全体员工又认真学习了公司【2013】3号文《关于切实加强作风建设的通知》、《员工手册》部分内容，并重点又强调了财务部对开票的最新要求，希望认真落实于工作中。
根据集团公司的统一管理，统一规范，便于操作的精神，物资供应部特制订相适应的管理流程和操作要求。
一、物资供应部设专职的集团公司材料会计，负责集团公司所有分公司及项目部所采购的材料的核算工作。
二、各分公司及项目部由集团物资供应部统一派采购员，对相应的材料进行采购。
三、采购员在下各分公司及项目部时，需从集团物资部领取统一的收料单，并且必须办理领签手续，领签单上要标明领用票的序号。在填写收料单时应加盖所在项目部的公章;开收料单时，采购员应根据磅单或分公司、项目部技术员的原始单据来填写收料单，并将其妥善保管，以便日后和各项目部进行核对材料的数量及其它。
四、各分公司及项目部的采购员应在每月20日，向项目部经理索要下月所用材料采购计划单，材料采购计划单要统一成物资部规定的统一格式。并及时报集团物资部，集团物资部将根据项目部所提供的材料计划做相应的材料资金计划，以保证各项目部的材料能及时到位。
五、各分公司及项目部的采购员应每日填写购进材料一览表，并在每月20日根据每日材料登记表对本月所购材料进行汇总，经项目经理签字认可后，报集团物资部。
六、各分公司及项目部的采购员应在每月20日根据本 1
月所购材料的统计表及时通知本月各供应商，回集团物资部进行挂帐，以保证各供应商资金支付情况的正常运行。
七、采购
1、接到工程部、计划部已审核的采购计划
2、部长批准
3、大于三十万元的进行招标，小于三十万元的由部长或部长指定的人联系供应商。
4、充分调查了解市场行情，货源，遵照比质比价的原则确定供应商后，签订采购订货合同。低于一万元的材料由助工地材料员直接采购，但必须填好物资部制定的材料询价表。
5、由工程部、计划部、财务中心、分管领导、总经理会签合同后分发到综合办公室、计划部、工程部、财务部。
八、内部结算
1、办理材料出入库手续。(项目部收到我们签合同的供应商所供的材料或自购的材料经我们部门办理出入库手续，再到财务部入账，如果节余的或需要调配的材料，由调出方办理红字退库手续，由调入方办理材料调拨手续，双方签字确认。)
(注：调出、调入方可能为施工队，非本公司人员)
2、设备、周转材料、低值易耗品等由使用单位(包括集团公司、实验室、水净化公司、过境公路、水利市政公司、
2房地产开发公司)的专职人员在我部门办理入库和领用手续，再去财务部报账。
九、关于招标。大于三十万元的物资采购先由使用单位提供所购物资材料规格、数量、质量要求、到货时间等详细资料的采购计划单，再由计划经营部发布招标信息，报名的供应商向计划部提供相关材料并登记参加投标。在部长确定了开标时间与地点的前三天通知招标委员会的成员和供应商，通过比质比价最后确定供应商、签订物资采购合同。
十、关于信息管理，
1、由专人对各种材料及设备的采购信息进行归类存档，做好采购信息。对油、钢材、水泥等材料要做好详细的日期、品名、价格、规格等统计。
2对各分公司项目部提供的材料计划单由专人负责保管且送材料会计一份，送负责此计划单采购的材料员一份。
3、谁负责的项目部谁主抓材料，且和其它物资人员协调材料进场时间。
物资供应部
3 2011年2月25日
1、负责制订材料采购供应计划，建立健全物资计划、采购、入库、保管、发放、使用及废旧物资处理等管理制度，并组织和监督实施;参与材料、备件、燃料等消耗定额的制订;
2、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的采购供应工作，做好设备、备件、材料等物资的比质比价采购或招标采购工作，保证质量，降低采购成本;
3、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的统一仓储管理和井下炸药库的管理工作，做好物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、防霉变、防流失工作，保持库房整齐清洁、文明卫生;
4、负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作;
5、负责做好物资的搬运、装卸等工作;
6、负责做好物资的定期盘点和物资领、用、存等相关报表工作;
7、负责承办公司大宗物资采购项目的招标议标等前期资料准备工作;
8、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
为了进一步贯彻落实油田公司全员培训工作需求，不断转变培训理念，规范培训管理，逐步提高职工队伍素质，现就我部的员工培训情况作以下汇报：
一、目前培训情况
按照公司人力资源部培训工作安排，我部主要培训岗位为物资仓储保管，培训时间为2009年—2010年。培训等级为初级工、中级工。其中培训初级工15人次，中级工5人次，全部安排在西安石油大学进行培训，每次安排一个星期。
二、员工培训需求情况分析
我部现是油田公司物资供应的主要管理部门，主要工作是负责全公司物资供应系统的物资需求计划、招标采购、合同、物资统计、仓储等管理、指导工作。由于我部多年来一直未能引进物资管理方面的专业人才，文化结构层次偏低，加之年龄结构的老化比较严重，而且培训岗位单一，不能很好适应现代企业的物资管理工作需求。就目前而言，今后的员工培训工作，一是要注重主要岗位培训，如物资的计划、采购、法律合同、材料工程等专业知识培训。二是原培训时间比较短，主要岗位没有得到培训。因此培训工作应以主专业和学历教育为主。使培训工作真正起到提高全员素质和业务技能的目的。
三、加强培训工作的制度建设
为了加快人力资源开发，只有不断提高全员文化素质和业务技能，才能为油田公司建设国内一流标准化大油田提供人才保障。所以
一定要加强制度建设，专业技能管理，严格考核，使培训工作不流于形式，保证培训的目的。
四、2011年培训工作
1、培训形式：以脱产学习、培训为主。
2、培训岗位：以物资供应管理的主岗位为主，如计划、招标、合同管理、材料工程等。
3、层次：以专业管理岗位为主。
4、培训时间以3至6个月为主。
5、根据专业技能需求，合理安排培训工作。
五、2011年培训计划
物资计划管理2人，工业统计1人，法律合同2人，材料工程2人，物流管理1人，仓储管理1人，劳动人事管理1人，信息工程1人。
以上汇报，不妥之处，请指正。
二〇一〇年十二月十六日
《物资管理信息系统》学习总结
2011年9月5日至2011年9月15日，通过在乌鲁木齐为期10天的培训，使我对《物资管理信息系统》(以下简称：物资系统)有了更深的认识。作为系统管理员，通过自己对物资系统的不断学习，在2011年9月26日，对本单位所涉及到物资系统的人员进行了详细培训，通过这次培训，本单位所有人员基本上都掌握了物资系统的操作流程及操作步骤。
由于物资系统是分角色、分用户的业务流系统，由于物资系统涉及到供应站的计划、采购、保管、稽核、统计等各个岗位，并且每一个角色所涉及到的操作环节比较多，因此我们单位培训的主要方式就是多演示、多练习。本单位供应人员比较少：**站领导审核角色、**计划角色、**采购兼系统管理员角色、**仓储兼稽核统计角色，无法做到专人专岗，培训中，首先结合物资系统流程图让每个人熟悉物资系统的整体的流程结构，避免出现数据查找不到或者不知道数据走到哪一个操作环节这种情况。在了解了物资系统的总体流程结构之后，针对不同的业务角色着重培训他所具体负责业务数据的操作。让每个人都要了解谁具体负责哪一部分数据的操作。同时，根据不同的角色，着重强调了整个操作环节中特别需要注意的问题，主要有：计划员上报申请计划时的物资编码的规范化、自购计划推荐供应商的资质问题等;采购
员在比质比价过程中的单价以及选定供应商资质的审核、临时供应商的申报以及到货通知单的费率以及分批到货的问题等;保管员主要是入、出库过程中的入、出库时间以及入、出库类型的选择等问题;稽核员怎样通过系统快速准确的对帐等问题;统计员则主要是报表的统计以及数据的查找等问题等;这样，通过数据结合具体业务就可以使各个角色人员更容易接受、掌握物资系统。
通过这次对本单位供应站人员的简单培训，首先大家都熟悉了物资系统的整体操作流程以及在具体业务数据的处理上的操作方法以及注意事项，大家基本上都掌握了物资系统，并且都能够独立的开展各自的业务，但是仍需要在日常的工作中不断学习、不断掌握!
2011年10月10日
物资供应公司自2011年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、2012年工作情况回顾
1、将要过去的2012年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到2012年12月6日，共完成了以下采购任务：
采购天然气7050403.85立方，柴油1243409.83 公斤，汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元，轮胎1265496.36，机油1790969.36元，辅油917887.49元，总计采购金额达4600多万元，采购批次达3000多次,配送批次达2000余次。
2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于2012年3月，引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。
4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、2013年工作计划
1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理(ERP)的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。 汇报完毕
物资供应公司
二0一二年十二月十四日
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