人事专员职责说明书

第1篇：人事专员职责说明书

人事专员岗位职责说明书

人事专员岗位职责

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。 工作职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。 工作内容：

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表;

8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;

10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习;

11、接受人事主管领导的直接领导;

12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;

13、遵守公司的各项管理制度;

14、与其他部门有关工作配合良好;

15、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准：

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案;

6、接受人事主管领导的直接领导;

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

8、工作主动且积极向上。

第2篇：人事专员岗位说明书

编号：Q/XD-RS02-02版本：AO(初稿)密级：内部公开部门：管理中心

一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表

二、岗位职责和工作内容岗位目的：根据集团公司经营战略，协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施，通过培训提升在职人员各方面技能，建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一：负责制定公司考勤管理程序，并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二：负责制定公司各类保险的管理程序，负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三：负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构，降低人力资源成本，提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四：负责制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五：负责制定和执行公司各类人事制度，并根据公司实际情况，定期进行修订和完善。职责六：负责建立沟通渠道，组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系，协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七：负责企业文化建设;职责八：根据公司综合发展战略规划，协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划;职责九：做好与其他部门的沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位权限第 1 页，共 3 页

人事专员岗位说明书

1.对公司考勤管理流程有建议权;2.对公司工伤管理程序有建议权;3.对公司薪酬福利管理程序有建议权;4.对公司各类人事制度有建议权;5.合理化建议权;

四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验，有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规，对《劳动法》有一定的了解;知识技能有一定的人力资源管理理论基础，实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划，良好的沟通能力力和坚定的执行力，有团队精神，服从上级管能力素质理;为人诚实守信，较强的管理能力，良好的文字表达能力;年龄24-28周岁，身体健康，无不良嗜好。其他条件

五、办公环境和条件室内，舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制，加班除外。工作时间

六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系，保证人事公司及各部门。工作顺利展开，提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至：人事部经理可轮换至本岗位：职业规划：人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管

七、关键考核指标(KPI)1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次;2.避免各项保险基数出现错误，核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[

]次;3.保证及时为员工提供社会保障，拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标];4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次;第 2 页，共 3 页

人事专员岗位说明书

5.保证部门印章的合规使用，出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]。

八、本岗位说明须总经理审批后生效。

九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期：叶成勇/20120926

审核签名/日期： 审批签名/日期：部门负责人签收/日期：第 3 页，共 3 页

第3篇：人事专员岗位说明书

(人事专员)岗位说明书

职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属

1、负责员工考勤统计。

2、负责员工各类福利的统计、申报，福利物资的发放工作。 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别

文件编号：

职员

3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作，负责与政府部门的联系工作。

4、负责入职、变动、解职手续的办理，相关档案的保存工作。

5、负责培训的组织、实施，培训效果的评估，对相关记录的保存工作。

6、负责员工个人档案的保存工作。

7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。

8、负责宿舍水、电等用量的统计工作，协助人事行政主管对宿舍的管理。 岗位 职责

9、负责公司车辆派遣工作。

10、完成上级交办的临时任务。

最佳学历 最低学历 年 龄

本科 专科 23～35 岁

专 性

业 别

人力资源管理等相关专业 不限

证书要求

有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。 专业知识要求：熟悉人力资源管理，具有助理人力师资格 计算机要求：熟悉办公软件操作; 外语要求：无。 良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数

职前培训 工作 条件

接受过人力资源管理，具有助理人力资源管理师资格。

工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险

第4篇：行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心;

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯;

7、 很强的责任意识和责任承担习惯;

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、 具有极强的保密意识。

二、 人事专员的岗位职责：

1、 工作对人力资源部主管负责;

2、 协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、 组织、实施员工文化娱乐活动;

8、 管理公司人事的档案;

9、 协助实施员工培训活动;

10、 负责编制全体职员的花名册;

11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料;

12、 协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务;

13、 提前做好会前资料准备，会后整理工作;

14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、 协助本部门其他同事完成其他工作;

18、 完成领导临时交办的其他工作。

第5篇：人事招聘专员工作说明书

HR工具箱-职位模版

招聘专员

本范例仅供参考,请酌情修改后再使用

岗位职责

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、了解掌握各部门的用人需求;

3、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

4、管理、开发招聘渠道;

5、维护人才储备库。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规;

4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力;

5、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。

第6篇：人事行政专员岗位说明书

人力资源专员岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

人力资源专员

定员标准

1人

岗位编号

直接上级

人力资源主管

直接下级

分析日期

2020/9/19

二、职责概述

协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。

三、工作职责与任务：

招聘工作：

1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。

2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。

薪酬工作：

1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。

2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。

3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。

4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。

培训工作：

1.负责新员工入职培训跟进

2.负责员工活动的策划、组织、落实。

绩效工作：

1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。

2.参与员工绩效的开发及修订。

劳动关系：

1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。

2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。

3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。

4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。

5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。

6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。

行政工作

1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。

2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。

3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。

4.公司会务管理。

5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。

6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)

其他工作

领导临时安排的其他工作

四、职权：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

五、岗位晋升图

六、工作协作关系

(1)

内部：各部门

(2)

外部：工商局、社保局、各招聘网站公司

七、任职资格

教育培训经历

大专以上学历

专业知识

企业管理、工商管理、人力资源专业

经验要求

2年以上同岗位工作经验

技能技巧

良好的沟通能力、文案编辑能力

八、其他

使用工具设备

计算机、打印机、传真机、手机、电话

工作环境

室内办公室

工作时间特点

正常工作时间，偶尔加班

考核要点

1.

招聘完成率

2.

员工档案保存、维护及更新100%

3.

考勤核对准确性100%

4.

薪资核算准确性100%

5.

入职培训执行100%

备注：