不管你身处哪个领域，工作在哪个工作岗位上，汇报都是一项必须掌握的技能。在一个项目的准备阶段，你可能要向领导汇报准备情况，在项目过程中，你也需要随时要领导和利益相关者汇报项目进度，在项目结束后，你也需要汇报项目完成情况，并进行总结。然而，不同阶段的汇报重点有所不同，如何才能更好的进行汇报呢？下面是小编为大家整理的《商务汇报类ppt模板》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
工作汇报类PPT制作建议
工作汇报PPT制作详解
一、明确事项
1、这是一个工作汇报PPT，所以PPT内容需要明确(工作计划等不应出现在PPT中)，更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报，要分类分项有条理的汇报。
2、将自己置于一个汇报者的位置，面对评委、观众，自己将会怎样汇报这50页的材料，这汇报的思路就是PPT制作的思路。PPT是辅助工具，是PPT跟着语言走，而不是语言跟着PPT走。
3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点，这里没有给出具体的每一点的命名，需要你们进行理解斟酌，自行命名。
二、PPT制作
(一)、封面
1、使用符合主题的背景，不宜太过阴沉或太过艳丽。
2、文字为“文学院网络信息部2013年工作报告”。
(二)、目录页
1、可在目录页前插入提纲挈领的一页，用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人：XXX”。
2、从模板里找一个适合的对目录进行设计，成单独一页。
3、目录是整个PPT的纲，所以要全面且精炼，做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分，要慎重，取舍要恰当，不能舍本逐末。
(三)、结构分点
按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心，一般分点在4～6点之间最为合适。
1、这是一个工作汇报PPT，而不是一个部门介绍PPT，需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣，且不是
把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门，描述职责工作，文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。
2、最能体现一个部门特色的是其活动，部门活动须成为一个独立板块，且重点阐述。
1)首先须强调的是工作汇报PPT，所以活动策划之类的是必须不能要的，总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结，文字简练，不宜过多。
2)这一点需要把上半年和下半年结合起来，把其中的活动拎出来，进行相应调整设计，使其适合在公众场合汇报演示。
3)对活动进行汇报，需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序，大小合适，大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙，同时图片不能贴边，与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰，如图片上有破坏整体、主题的文字或图案，应进行清理后使用(尤其是背景图片，需对其上的网址水印等清除)。
4)文字叙述需特别注意，图片展示页的文字应是点睛之笔，起到解释图片、阐述主题的作用，语言要极其精炼。
3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色，所以要着重阐述。
新媒体工作主要是新浪微博的发展，点数少但又要突出，所以应适当增加幻灯片张数，而不能简单带过。
1)具体阐述需要微博的相关截图，需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。
1)而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作
3)同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。 4)最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划，未来的展望。
4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报，最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。
本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、
五月花视频制作、神话杯PPT制作、学生会或团总支考评PPT制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述，将这些活动放在一起，并对其进行设计，使其美观且一目了然，随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。
(四)、结束页
最简单的结束，即用略不同正文背景的背景，辅以“谢谢”二字即可。 工作汇报类PPT可以在前加入工作总结、展望一页。
三、整体要求
1、大小结构合理，数标使用正确
1)大目录或大标题的分点可使用
一、
二、三„„或者壹、贰、叁„„，次级标题则需区分，可用
1、
2、3„„
2)整体层次不应分的太细太多，以1—3层为佳。
2、文字字体、大小、颜色、粗细合理
1)作为汇报PPT，字体选择应以清晰为第一原则，常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。
2)文字大小合适，不得少于24号。
3)正文文字颜色一般为黑色最佳，如需使用其他颜色，应以清晰度为第一原则。
4)标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分，正文一般不使用黑体，可按情况决定是否加粗。
5)各同等级标题格式须相同，正文文字一般情况下格式也须前后相同。
3、模板、背景及图形结构等使用合理
1)模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则，兼顾美观、简洁。 2)图形内文字不宜过多，图形结构和文字搭配使用合理，文字颜色须照顾到图形模板的颜色，反之，模板颜色不适合则需自行修改。 3)图片使用、摆放前文已经叙述。
汇报演示类PPT 类别
工作汇报、年终总结、述职报告、课题报告、咨询报告、会议流程、项目汇报等。
特点
1、手动播放。
2、讲解演示。
3、固定的背景模板(封面、内页、封底、过渡页)。
4、以图表、图片和文字为主，强调逻辑，重在对内容的表现，对画面要求不及宣传类PPT。
5、一般客户能提供完整内容，锐普主要负责画面效果和表现形式的提升。
收费标准
服务内容
收费标准工作周期
工作内容
模板设计
4000元/套3个工作日
(封面背景、内页背景、封底背景、片头动画等) 内页制作
280元/页7页/工作日
(根据演示需要把文字转化成图表、图片、动画等元素，并精美排版) 深度策划
5000元起3个工作日
(分析资料、搜集素材、搭建框架、提炼文字、制作排版规则、设定配色方案、撰写配音稿)
延伸服务
加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次
项目流程
1、客户提供资料和需求。
2、锐普客服预估工作量和价格，安排设计师，签订协议并预收40%预付款。
3、设计师制作片头动画、背景、样页并提交客户确认。
4、设计师制作内容页(动画页面、静态页面)。
5、客户提出修改意见，设计师进行修改。
6、客户确认并支付尾款。 所需资料
1、客户所在公司或项目VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。
2、汇报文字内容或文字框架(word或ppt格式)。
3、汇报演示中所用的相关图片(包括公司或单位形象图片、需要在演示稿中展示的图片等)。
形象展示类PPT 类别
企业形象宣传、产品介绍、服务推介、网站宣传、项目竞标、城市宣传、景区推介等。 特点
1、部分自动播放，部分手动播放。
2、有的需要人工讲解、有的需要配画外音或有的只需要背景音乐即可。
3、部分固定模板，部分没有固定模板，背景根据内容而变化。
4、对画面要求极高，图片的清晰度、明亮度、饱和度要达到一定标准;与客户形象系统高度统一。
5、对动画要求极高，创意、精美、炫动、抓人眼球。
6、对表现方式要求极高，一般需专业策划师根据客户提供的资料对结构、文案、素材进行重新策划、整理。 收费标准
服务内容
收费标准工作周期
工作内容
模板设计
4000元/套3个工作日
封面背景、内页背景、封底背景、片头动画等 内页制作
380元/页7页/工作日
根据演示需要把文字转化成图表、图片、动画等元素，并精美排版
深度策划
10000元起3个工作日
分析资料、搜集素材、搭建框架、提炼文字、制作排版规则、设定配色方案、撰写配音稿 延伸服务
加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料
1、客户整套VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。
2、客户的网站、画册、宣传视频等形象资料
3、与形象展示相关的图片、文字、视频、动画等素材。
创意类PPT 类别
完全依据客户个性需求设计的汇报、宣传、推介、简历等非常规PPT演示作品。 特点
1、完全依据客户个性需求定做，在动画、绘画、创意等方面有超出一般的需求。
2、以表达个性思想为主，每一页都需要设定特殊的场景、展现特殊内容。 收费标准
服务内容收费标准工作周期工作内容
内容设计300元/秒2页/工作日运用图表、图片、动画、手绘、声音、文字等元素对内容进行创意表现
深度策划10000元起3个工作日对PPT内容及表现形式进行创意构思，并拟定文案和脚本 延伸服务
加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料
1、客户对PPT的设想(草图、文字、参考作品等)。
2、客户PPT的相关资料(文字、图片、视频、动画等素材)
定制模版类PPT 类别
内部应用模板、对外展示模板(中式、欧式等)、咨询报告模板、培训课件模板、QC认证模板等。 特点
1、本身不用来演示，而是为便于多场合、多人次、多主题、重复制作PPT提供的框架和版式。
2、对平面设计要求极高，对画面的精美度、排版的科学性、用色的规范性等都需要相当的高度。
3、严格遵守客户VI系统(企业视觉识别系统)。
4、强调严格的使用规则(包括文字规范、配色规范、排版规范、动画规范、应用场合规范等)，不涉及对内容的制作。
5、具有极强的通用性、易用性和稳定性。 收费标准
服务内容收费标准工作周期工作内容
基准模板(必选)4000元/套5个工作日封面背景、内页背景、过渡页背景、封底背景。完全基于客户整体形象系统和PPT应用环境定制，独具个性，版权专属。
片头动画(可选)1000元/套2个工作日页数不限，一般5秒左右。基于客户的企业文化、经营内容、LOGO等元素演化变幻，紧抓观众注意。与基准模板完全配套。
内页版式(可选)1000元/套2个工作日10页，包含前言、目录、过渡页、图表样页、图片样页、文字样页等，规范化的排版和配色标准。与基准模板完全配套。 图表素材(可选)150元/张8张/工作日从锐普PPT图表素材库中任选或根据客户需求定做，图表的质感、颜色、样式跟基准模板相吻合。 延伸服务
加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料
1、模板应用场所、目的，模板使用人员的操作水准，对模板的特殊要求等。
2、客户所在公司或项目VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。
3、以往客户自己设计的PPT文件 (包含与所做模板相关的应用题材)。 服务流程
工作总结频道为大家整理的2019工作总结汇报ppt模板，供大家阅读参考。
XX年，在县委、县政府和上级卫生行政主管部门的正确领导下和省、市及对口扶贫的大力支持下，我院坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，以“爱院、爱岗、诚信、勤奋、守纪、合作”的主人翁精神，坚持“深化改革、扩大开放、科技兴院、稳定发展”的基本方针。围绕“医德医风、医疗质量、管理效益”这个主题，全院干部职工积极开展“以人为本，以病人为中心”活动，上下一致、齐心协力、携手奋进、改革创新，圆满地完成了年初既定的发展目标和各项任务，两个文明建设取得了可喜的成绩。全年工作情况总结
一、加强行业作风建设，提高职工整体素质。
思想政治工作是医院精神文明建设的重要内容，为进一步加强我院行业作风建设和党风廉政建设，我院围绕今年在县直机关中开展的“保持党员先进性教育活动”为契机，充分发挥党员的先锋模范带头作用，以点带面，在全院干部职工中广泛开展政治思想学习教育。在实践中，坚持支部中心学习制度，加强领导班子的思想政治建设;在学习方法上，采取集中学习和自学相结合，撰写读书笔记、心得体会和座谈讨论相结合，广泛征求社会各界方方面面的意见，注重理论联系实际，增强学习的时效性和
针对性，以实际行动践行“科学发展观”重要思想。3月11日，医院18名党员在院党支部书记、院长的带领下，深入到驻点村xx村进行义诊、送医送药、访贫问苦，此次活动为当地老百姓送去赠药赠款约3000余元，就诊人数达300多人次，受到了老百姓的热烈欢迎及交口赞誉。医院结合今年计划生育工作的严峻形势，积极响应县委、县政府“xxxx”的号召，以讲政治、顾大局的饱满热情认真履行计生兼职单位工作职责，确保完成计划生育年度考核工作任务。在继续加强学习法律法规上，结合“四五”普法，学习《医疗事故处理条例》、《执业医师法》、《医德规范》、《献血法》等卫生法律法规，把职业道德教育与卫生部《关于加强卫生行业作风建设的意见》及医疗机构和人员的“八不准”等内容结合起来，促进了职工服务理念的转变，坚定了“为民、务实、清廉”的自觉性，加深了医患关系沟通和赢得了人民群众的信赖。根据医院形势发展需要，提高医疗服务，促进医疗技术进步，我们科学地提出了医院发展目标，牢固树立管理意识，提高管理水平，完善各项规章制度，XX年6月，我们健全完善修订了规范性可操作性强的《xxx人民医院综合目标责任制》制度，为医院的可持续发展奠定了坚实的基础。全院干部职工忠于职守、爱岗敬业得到加强;扶危济困、博爱助人的人道主义精神得到了进一步弘扬，今年为有特殊困难的同志解决实际共捐资47770元，体现了中华民族“一方有难、八方支援”的传统美德。
二、完善基础设施建设，加强医疗设备配套。
为提高医院诊疗水平，限度满足不同层次患者的就医需求，加强传染病的治疗安全隔离措施，改善就医环境，我院兴建了一幢占地730平方米，建筑面积1230平方米的标准传染病房大楼。目前，该大楼土建工程已完工，正在装修之中，预计年底可投入使用。投入资金160万元，完成了医院南大门、综合大楼等项目工程的征地26000平方米，该项目的立项、报建工作正在进行，争取明春工程能够顺利实施。继续推行医疗设备及药品招标采购，集中采购，以降低成本，通过公开、公平、公正的原则，购进质优价廉的设备，达到节约资金的目的，又促进了廉政建设。根据医疗业务发展需要，不断加大对医疗器械设备的投入，年内医院先后投资资金30万元购置了除颤起博器一台、心电监护仪一台，集资、筹资320万元购进德国西门子螺旋ct机一台，并均投入使用，使得医院的诊疗水平上了一个新台阶。
三、抓好质量规范管理，促进医疗业务发展。
医疗质量是医院各项管理工作的核心内容，是医院的生命线，也是管理成效的关键所在。为此，我们根据省卫生厅有关医疗质量管理规定制定了医疗质量管理的原则：以病人为中心，以质量为核心。基础环节、终末质量并重，自我控制与全面监督并举，建立个人、科室、医院三级质控。医教股和护理部将提高医疗质量建在“三基三严”基础上，对全院医生、护士进行了基础理论、基本知识、基本技能的考核和测评，有效地使医务人员在临床中严格执行基本规章制度和各
商务沟通PPT演讲总结
1.《零距离中国馆》——本组PPT解析 .................... 1
1.1 PPT制作： ...................... 1 1.2 需完善之处： ........................ 1 1.3 后期修改： ..................... 1 1.4 本次PPT制作个人总结： .................... 1 2. PPT演讲思考 .................... 2 3. PPT笔录——对几个小组的分析................ 3
第三组 李元妮VS露丝 .................... 3
第七组 芒果台 .................... 3 第十组 Face........................
31.《零距离中国馆》——本组PPT解析
1.1PPT制作：
PPT整体洁简、明了，思路清晰，按照时间顺序，将逐个介绍不同的展区。内容以图片为主，辅以少量文字，演讲者的解说为重点。
PPT的主要内容按简单的时间顺序，以不同的主题，进入六个展览区，如岁月回眸、寻觅之旅、童心畅想等，有严谨的逻辑和清晰的路线。文字和图片的大小和在屏幕中的位置是制作得让人觉得舒服、自然。其中大部分的图片是本组人员亲自拍摄的，虽然摄影的水平有待提高，但是亲身体验过，才有很多感受和经历。演讲者有旅游经历，表达清晰、明了，虽然声音比较小，总体上是讲解得非常清楚。
在制作的过程中，我们小组成员有密切的交流和协作。多次提出意见，并对PPT进行了几次的修改，在演讲结束后，结合课堂上的意见和问题，再一次进行了大幅度的改动，使PPT能达到比较良好的水平。
1.2需完善之处：
1缺少一张总的导游图，放置于PPT的前面，对20几页的内容有一个纵观。 2可以增加些动画效果或文字，减少对关注演讲者自身表述的压力，有助于PPT内容的充实和美观度的改善。
3在PPT最后加上演讲者自己的一些感想和心得，有更多的感性表达。
1.3后期修改：
1将头几页的文字进行了彩色化的处理，字体的格式处理，使画面更有趣。 2增加了一张总的游览展区，进行了超链接的设置。
3在最后加上了一张没有文字的心得的PPT，由演讲人讲述。
1.4本次PPT制作个人总结：
虽然做过很多的PPT，但是没有像这次这样有展示，老师和同学们的交流和评论，以及再次的修改还有最后的思考。在这一系列的过程中，收获还是蛮多的，认识到要把PPT做到完美是要花很多的功夫的。不仅仅从PPT的内容，文字，图画，底版来设计，还要结合演讲者的思想和主题的深入程度，表达的风格和语言流畅度，使用哪种感官方式，如视频、音频、现场模拟等等，都是要仔细斟酌的内容。
我的主要任务是制作，真是非常费力费神，要和小组成员交流、切磋，听取意见以及反馈制作程度，PPT的所有内容不是自己个人的想法和意见，而是大家一起努力的成果。只有很好的交流和沟通，才能制作出好的PPT。
2. PPT演讲思考
原本以为商务沟通是一门注重理论的课程，但是通过这些PPT演讲的课堂，使我对沟通有了一个深入的认识，不会觉得这是一门简单的课程。PPT的演讲是注重细节和技巧的，需要互动交流，和良好的沟通，从一个小小的问题中，可以折射出许多的事物，有很多我们可以学习和改进的地方。
在花费了很多的时间和精力，听了将近20多组精彩的PPT演讲，学到了很多的关于演讲的东西。不仅仅在如何精雕细琢得完善PPT，还在于作为一名演讲者，该有怎样的表达流畅度，语言的风格，有什么形式的沟通现场互动效果等等。通过一系列的PPT演讲和课堂讨论，对这门商务沟通课程也有了一个全新的看法，不仅仅是理论的，更是可以应用到现实的事物中。
在PPT演讲中，首先演讲的内容要引起同学们的注意力，其次才是PPT制作的风格形式和演讲者的表达。无论哪一个环节，都需要投入大量的时间修改、揣摩、交流，集众人的力量，制作出一个比较好的PPT，沟通的形式就很重要了。
图片、音乐、视频、现场表演都是沟通的一种形式，借助这些形式，可以在听觉、视觉上给我们不一样的感受。语言的表达更是一种最直接的沟通，带给我们的信息量最大。这些都是有形的沟通，而眼神、不经意的肢体动作、面部表情，无形之中也在传递着沟通的讯息，这些在演讲者的方面是非常重要的。PPT所传达的东西是有限的，只是跃然纸上，而演讲者是鲜活的，表达是动态的，可以带动全场的氛围。在听了这么多的PPT，有的是靠感官的刺激，有的是靠PPT的精彩程度，单纯靠演讲者的能力是很少的，无论是那种形式，都需要各种沟通方式的结合，学会观察现场同学们的反映。能及时的观察现场的反应，做出相应的调整，有着较强的应变能力，是我所应学习的。
在课堂中，听得最多的评论是老师的点评，有着导向的作用，虽然自己只是总结并归纳了一些理论的东西，更多的东西，是要自己去实践和满满领会的。
这些课堂都非常有收获，因为有每一个同学和参与和付出。不仅仅有老师的授课、点评，也有我们的踊跃发言，这种互动使课堂充满了张力和意外之处。作为一名听众，要认认真真从头挺到尾是件很累的事。要看PPT，听演讲者的讲解内容，还要不断地记录要点，思考所说的话，学习他们优秀的点。听到最后都是处于疲劳状态，不过乐在其中。
虽然PPT的有各种各样的风格、内容和思想，没有统一的标准和模板，但是无论是哪一个小组的演讲，即使再好，都可以找出不足之处，都有进步的空间，没有完美，只有追求更好的。这是我额外深切体会到的一点，我想，也是我们不断进步的原因之一吧。 在大学里，这种形式的课程是有的，但是像这样，有点评，有同学们的参与，有后续的修改和总结还是很少的。我学到的很多东西，可能都是在以后的学习和工作中受用的，也许现在仅仅是知道一些理论的技巧，不过，学过的东西在未来的某一天，会让我觉得受益匪浅，使我有一种感叹。
3. PPT笔录——对几个小组的分析 我从演讲的逻辑思维、PPT选材、和演讲者三个方面，分别选出这次的PPT中我认为较优秀的小组，进行自己的点评和分析，有更深刻的学习和感受。
第三组 李元妮VS露丝
通过中西方的两部电影中女主角在灾难前后的命运和生活轨迹的对比，透析出中西方的爱情观、婚姻家庭观、生活观念的差异。从文化心理学这个微小的角度展开，选题很好，思维有创造力，让人耳目一新。PPT制作精简，以中西对比的方式来讲述，层层推进，思路清晰，引导观众们一步步去探索背后的深层次原因。在每个原因的前面有小序号标序，使观众一目了然。解说者声音洪亮，语言有条不紊，不足的是敲击鼠标声音过大。
这组的PPT有一个很大的优点，就是逻辑思维清晰严密。无论在语言沟通还是PPT中，条理清晰是非常重要的。这是我认为应该好好学习的地方，但是这种自然的严密逻辑是长时间的训练而形成的，不能一蹴而就，需要花时间来训练。还有一点，PPT选材的切入点很微妙，思维很独特，发散到我们所不能想得到的方面，也是一种思维的优点。
第七组 芒果台
题材：选材富有吸引力，取源于同学们日常生活中所关心的话题。从“超女”到“流星雨”到“天天向上”，都是一时热议的社会焦点.PPT的内容充实，资料、图片丰富。 PPT制作：涵盖了大量的文字和图片，每一张图片都极大的引起了同学们的兴趣。但是图片排版凌乱，文字过多过繁，没有将二者很好的结合起来。
演讲者：能配合讲解得内容进行举例和示范，有很好的眼神交流。
这组的PPT演讲，我认为最大的优点是选材。选取了几乎高达100%学生认知度的热议话题，能很好的达到现场互动沟通的基本条件，同学们都知道且乐意交流的内容。在PPT演讲时，选材的重要程度不亚于演说者讲解的水平，因此，在内容和材料上，要有斟酌，选择贴近社会生活的材料。
第十组 Face
PPT制作：稍显凌乱。结合要讲脸型的内容，选取了相关清晰的图片，文字和图片的结合还不是很和谐，图片的大小和放置的位置缺少协调。
互动过程：在整个PPT的演说中，演讲者请观众来示范，这是一种不恰当的互动，会造成尴尬的气氛，因此，演讲者可以以自己为例子。
演说者：从演说者一上台的外貌，服装和气质，可以感受到她的满满的自信感。在台上声音嘹亮，起伏有致，洋洋洒洒的都散发着自信。演说者很适合演说这次关于女性的话题，face，个人魅力较大。
这组的优点是演讲者的挑选很好，很自信，给观众们的感觉是非常好的。做为一名演讲者，首先自己的着装、外在要端庄，留下一个良好的印象给观众们，语言的表达要清晰流畅，流露出一种自信，使沟通进行得更有效率。
PPT商务演示常见错误之一：WORD搬家
所谓WORD搬家，就是把一篇WORD稿的内容，整段地复制下来，不做或少做修改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。
这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。
微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众(或者说是观众)看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?
WORD的主体通常由文字叙述构成，有标题、有段落;有论点，有论据;有陈述、有案例。当然，做为阅读资料，这样的形式非常合适，读者可以完全自主控制，根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。但是，如果用WORD做演讲展示用(或者说把WORD搬到PPT中)，观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字里行间穿行，找出有用的信息点，这实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受，不专业、也不敬业!
大段的文字摆在投影屏幕上，演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进，但观众的观注点却有是在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言，自己正在慷慨激之时，听众却神游到他处，站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样，一场演讲展示下来，完全没有达到自己的目的，实在是枉费功夫。
因此，做为一名合格的演讲者，如果需要借助PPT展示，就千万不要WORD搬家，而是认认真真地按PowerPoint的功用规范去做，助你的演讲更精彩。
PPT商务演示常见错误之二：照“屏”宣科
有一次在南方讲课，在讲授KISS原则时强调，PPT上文字要尽可能简短、要用关键词的组合而非陈述性的句子。这时，有学员表示，这样做有问题，因为他的PPT同时要给领导做讲话稿用，如果里面没有句子，领导就没有办法照着PPT做发言，这样怎么能成? 由此，也就引出了PPT应用的第二大常见错误：照“屏”宣科。
所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。
这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。他们一定会想，“我们又不是来听朗读的，我们认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好!”
微软的OFFICE软件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演讲辅助工具，也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。
所以说，PPT不是讲话稿，如果需要讲稿，就另准备一份WORD版的稿子。实际上，在重要的场合，这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候，重要的会议、市场活动中，杨元庆的发言通常是宣读讲稿，而市场推广部门会根据这份讲稿做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点鲜明，可以更有效地传递演讲者的讲话信息。
当然，你也可以把需要宣讲的部分写在备注中，放映的时候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己随讲随翻页，而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。
PPT商务演示常见错误之三：滥用切换音效
记得曾经参加一次非常正式的会议，与会嘉宾的规格也相当高，好像还有什么部里的领导，诺大的会场里几乎坐满，与会人员几近三百。
大会开始了，会场一片安静，主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后，隆重请出第一位主题发言人。
(请仔细观注下面的细节)
这位发言人端着自己的笔记本电脑走到主席台前，低头找到投影仪连线接头，插在笔记本电脑的接口上。
按下显示切换键，大屏幕切换为演讲者自己的电脑桌面，可以看出,待讲的PPT文档已经打开。讲者抬头看了看会场,清清嗓子,再低头,点击鼠标把PPT调入放映状态。
“各位领导、各位来宾,大家好!我汇报的主题是„„”
一番开场之后,主讲者再次点击鼠、标将屏幕翻到下一页,就在同时,一阵“嗒嗒嗒”的声音响彻大厅。于是乎，诧异与好奇立刻布满整个会场，定神片刻后，部分听众反应过来，那“嗒嗒”声正是来自演讲桌上的笔记本电脑，透过麦克风传进每位听众的耳膜。
此后,大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣„„ 虽然这是一次难忘的演讲，但记住的全然不是主题和内容，脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。
每次借助PowerPoint，无论是演讲、汇报、还是展示活动，都有其自己的目的，我相信，没有哪位演讲者希望自己的听众只记住这些奇怪的声响。可以说，这绝对是一次失败的汇报，错就错在这些切换声音。
商务或政务报告活动中的PPT演示应以保守、严肃为导向，最忌讳上述破坏氛围的现象。商务会议、政务报告、工作汇报、产品展示等等，目的是让听众明白、理解、认可内容，所以一定不要让那些无助于目的或主题的做法搞干扰、产生破坏效应。
因此，商务及政务场合下的PowerPoint应用，一定要避免动画声效的应用。
此外，前面所讲的展示过程也不够专业。如果是重要的活动，一定要事先把有关展示文档集中起来，要做现场演练，最好是专人统一控制PPT的播放。
PPT商务演示常见错误之四：另起炉灶
每当新建一个PPT文档,或是新加一页,总会有这样一些文本框提示出现——“点击此处添加标题”、“点击此处添加文本”。
于是,也总是有这么一拨人,他们极不喜欢这样的提示,每当遇到,就有一种自己被鄙视、被愚弄的感觉。心里说,“我又不是傻瓜!干吗要你提示?!”
于是乎,他们毫不犹豫地删掉这些框子，望着一干二净的版面想：“我要在一张完全崭新的白纸上作画。”而后,按下自建文本框按钮,仔细在PPT上画出属于自己的文本框,再键入自己的文字。
这是PPT应用中非常严重的错误之一,而我每次讲课做调查,也总是几乎至少有1-2成多的学员会举手确认，表示自己正是这样做的。
微软在PowerPoint的编辑页面中预置这样的文本框，不是认为用户傻、更不是因哦自己傻，而且一种规范，定义了这种版式规范后，可以许多方便，大大提高效率。常见的影响
有以下4处：
1.在大纲视图，如果全部都是自建文本框，则在大纲视图什么内容也不会显示;如果是在版式默认的文本框内输入文字，则在大纲视图的相应位置也会有显示，方便全局预览、也方便修改调整;
2.在规范版式内的文字都可以统一进行字体、字号、颜色等格式修改，只要进入母板视图，改动一次，整个PPT的相应位置都会完成统一的改动，效率大大提高;
3.规范版式内的文字信息还可以一次性导出到WORD文档，非常方便，而自己单加的文本框中的内容则不能;
4.当我们设置超链接到某一指定的页面时，如果是应用规范的版式，则会看到标题文字的提示;否则只有编号，没有标题文字，用起来就很不方便。
过去在联想工作时，每个季度都要和事业部的同事一起向总裁室汇报工作，因为坐在对面的杨元庆，还有主管我们业务的副总裁乔松，所以大家都格外紧张。往往是在汇报之前最后一刻还有不尽人意的修改。总裁会议室的投影是另外一种特殊的背投玻璃屏，如果发现一些格式不合适，也需要调整。因为是分头汇总的报告，有的人没有用规范版式，不得不一屏一屏逐一修改调整，搞地好不紧张。
所以，千万不要另起炉灶，删掉默认版式中的文本框自己另画。一定要先在默认的版式列表中选择和内容匹配的版式，再输入相应的内容信息。定可以事半功倍，大大提高效率。 其实，想要去除那些默认的版式文本框，大可不必先选中，再删除，直接到“任务窗格”中的版式栏中，选全空的版式应用一下即可。
当然了，也不是绝对不可以添加文本框，一些特殊的需求情况下，文本框也自有其用途。毕竟PPT只是工具，工具是死的，但人是活的。凡事看目的、讲效率，自然会有好效果。 ybnsm 发表于 2010-1-13 22:07:4
4PPT商务演示常见错误之五：滥用动画
动画是PowerPoint的特色之一，适当的动画使用可以令你的PPT增色，也能够体现你的水平。但是，在商务或政务活动的PPT演示中，动画功能的作用却在于“强调之强调”或“突出之突出”。所以，我一直主张慎重使用动画，动画最恰当的应用有三处：一是对于文字需要逐行提示出现时;二是图表的元素逐项显示时;三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重，不建议随意设置。
另一个情况是，一般的动画效果设置非常容易，很快就能搞定。但是，精致的、专业的、适合PPT目标、主题与听众环境的动画设置却不那么简单，往往要反复尝试设置，还比较耗费时间精力，对于多数职场人士恐怕不值，搞不好还适得其反、得不偿失。
我的关于PPT动画的另一个观点是动画是有“情绪”的，正如色彩一般，不同的动画效果传递给听众迥异的感受。在绝大多数商务政务PPT应用中，需要营造的是一种规范、严谨、甚至偏保守的一种演讲展示氛围，所以“玩”太多“花活儿”，把PPT搞地很“炫”很“酷”，通常不合时宜。
曾经在崇文区某机关做培训，即有点儿这样的感觉，他们的PPT展示中用了很多动画，可以说有的应用很棒恰到好处，但也有部分则未必一定要那样去用。这不恰当之处主要体现在图片动画的处理上，因为这份PPT汇报的主题内容很严肃也很见份量，其中有许多上级领导活动的照片，依我看，只要一张张放出来就好，大可不必设动画。
关于图片应用，如果一定要用到动画设置，其实我们可以多费些心思，设法让这些图片的展示更专业、更精细、而非司空见惯的或是随意的设置。
旋转门：两张照片如同打开一扇门般次递而出，并停留在后一张上;
走马灯：几张照片横向旋转，如同走马灯，最后停在需要突出展示的那一张上; 魔术盒：(不解释了，大家直接看演示更直观)
旋转立方：„„„„
这些动画的设置均不同于我们平常习惯性的在自定义动画里添加一种效果，而是由多张照片、多种连续动画组合设置而成。这组动画中主要用到的是“退出-层叠”和“进入-伸展”效果，最关键之处在于要修改其方向为“向左”退出，由“右侧”进入。
通过此例可以看出，PPT动画设置真的很是趣味无穷，艺无止境。
PPT商务演示常见错误之六：“胡乱放映”
陆陆续续地在写“PPT应用常见错误”系列文章，“胡乱放映”原本在比较靠后的计划中。最近的课却给我三个理由，该提前把这篇完成发布出来。
理由一：很多人并没有意识到，放映也是PPT应用非常重要的一个环节;
理由二：很多人不知道，PPT放映过程的流畅自如是专业性的重要体现;
理由三：很多人不知道，PPT放映过种中有很多快捷键，只要按F1就可以看到全部快捷放映帮助。
下面就来列举“胡乱放映”的真实案例：
其一：如果要翻到下一屏，只会点鼠标右键“下一张”;
其二：如果想要退出，只会点鼠标右键“结束放映”;
其三：如果想要跳转到某一屏，只能是点右键通过“定位至幻灯片”去查找，有时候只有编号没有标题，只好退出放映，在编辑状态找到那一屏，再进入放映;
其四：如果想要调出标记笔，只能在右键“指针选项”中去找;
其五：如果暂进不想让屏幕上的内容被看到，就找个纸片，挡在投影仪镜头的前面; 其六：„„等等。
以上无论哪种做法，都会破坏放映过程的整体性、连贯性，表现为手忙脚乱、不专业、没水准。
事实上，以上每一种都有相应的快捷键可用，例如：仅是翻到下一屏，快捷键就有“空格”“回车”“pgdn”“下箭头”“右箭头”“鼠标左键”。
我个最喜欢的放映快捷方式是：“输入编号按回车”直接跳转过去到目标屏，天衣无缝、不露丝毫痕迹。
ybnsm 发表于 2010-1-13 22:08:19
幻灯片(PPT)演示常见错误之七：滥用色彩
PPT演示是一门视觉沟通的艺术，色彩在其中的分量举足轻重，但很多朋友在制作PPT时的颜色处理上却非常随意，胡乱对付一下完事。给听众的感受则是别扭、不协调、丑陋。色彩艺术家对色彩应用的要求近乎极致，做为普通的职场人士，虽然绝没有必经达到专业美术人员的水平，但至少也需要重视PPT色彩的事情，对色彩有些基本的认识。
关于PPT中色彩的应用方面，第一个常见的错误是用五花八门的颜色全都用到，格外花哨，却一点也不协调美观，在许多与色彩有关的课程中(例如服装搭配)强调要把颜色控
制在三种以内。PPT的色彩应用也是如此，在我的PPT课程中也是这样强调的。但我们也需要注意，并非是只要不超过三，随便任意三种颜色都可以，而最好是以12色环上相邻的三种颜色为基准进行配置。
此外，用恰当的色彩搭配是PPT演示中突出重点的第一候选方法。但如何去选，很多人也并不得法，以为大红大绿最鲜艳，于是到处乱用。其实，选择对比最强列的色彩搭配的方法非常简单，在12色彩环上，任何相对的(180度)一对颜色都称为互补色，补色的反差最强烈，对比效果也最好。所以，要强调首先需要看底色的配置情况，例如，IT行业通常喜欢以蓝色为基调配置模版，其上的强调，以橙色为基准配置最为恰当。
还有，即便是同一种颜色，我们也可以通过明暗的处理，赋予其丰富的变化，多数情况下，中等明度的色彩会更赏欣悦目。
最后，我们还需要关注的是，色彩是有象征意义的。这也是为什么多数IT高科技企业都喜欢用蓝色银灰色做PPT背景的原因。以后有机会，我们再详细解释不同颜色的象征意义。
幻灯片(PPT)演示常见错误之八：魂不守舍
以“魂不守舍”为题与一个故事有关，在某单位的评估报告会后，评委们给汇报的评价是“缺乏亮点、相貌平平、魂不守舍”，这三条都与幻灯片的展示有关，特别是后两条，完全都是在讲对幻灯片展示的直观感受。“相貌平平”是指幻灯片的外观样式很稀松平常，没有任何新颖美观可言;“魂不守舍”则是指幻灯片的表现形式与其内容脱节，互不相干。
注：表示同属性不同数据所占比例最好用饼图(如上图)，下图为不恰当的应用。 一类情况是所选用的设计模版与主题偏离。
例如，曾经看到某IT高科技企业所做的技术方案演示片，选用的模版设计却是中国式的古典窗格图案，乍一看还以为要做中式古典园林的介绍。
有些演示稿色彩的选用也与内容主题有偏差，如明明是给政府领导看的，却用很时尚、很女性的色彩方案。
另一类情况是内容中所用的图示方案不当。
如：适合用柱图的偏要用饼图;又如：页面上的几个关键概念明明是并列关系，却放置在形似流程的图示中，让观众误以为这些概念有先后顺序;
第三类情况是图片选用不当。
有的演说者为了使幻灯片显得丰富多彩一些，特意插入一些剪贴画、照片，但这些图片却与要表达的主题内容没有一点关系。放在那里只是干扰信息的传递，让观众无端地去猜想这些图是什么意思。
幻灯片演示属视觉沟通的艺术，通过在大屏幕上投影显示文字、数据、图表等，辅助演说者更好的传递信息。从视觉信息传递的效果上讲，一定是“文不如表、表不如图”，因此，设法借助图形化的方式表现主题内容就非常重要，但是，图形化的表述一定要与主题有直接关系，才能起到强化证据性的效果。
否则就是干扰，就是“魂不守舍”适得其反。
很多教师朋友曾经问我什么是ppt模板，ppt模板对于课件制作有什么作用，又该如何制作?这里就这几个常见问题做一个详尽的解答。其实ppt模板就是用powerpoint中的母版功能制作出来的统一风格的设计版式，当以模板的格式保存起来以后就可以在下次使用时方便的调用，而不需要重新制作，这样ppt模板也就可以提高ppt的制作效率，并使每一张幻灯片都保持同一种风格，还能压缩ppt课件的大小。既然ppt课件模板对于课件制作有如此大的作用，又该如何制作ppt模板呢?下面以2003版本(2007版和2010版的基本步骤一样，只是细节上有所不同)的ppt软件为例分六部实现ppt模板的制作：
制作PPT模板的六个步骤：
一、准备工作：在制作PPT模板前要准备好需要放置在幻灯片首页、尾页、内容页的图片以及LOGO等图片。
二、现在就可以开始制作ppt模板了，新建一个PPT文档，此时显示的是一张空白PPT幻灯片，如下图所示：
三、PPT模板结构的制作：
1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择―视图‖–―母版‖–―幻灯片母版‖。选中后如下图所示：
请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做―PPT母版‖。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择―新标题母版‖，出现结果如下图所示：
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果：
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层，然后修改成自己想要的效果图，再另存为图片就行了。
小提示：如果你插入的图片把一些当前文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择―层叠次序‖—―置于底层‖ 即可。
五、保存PPT模板设计。
各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中―文件‖–―另存为‖ ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，―文件名‖在这里暂定义为―如何制作PPT模板.ppt‖。―保存类型‖请选择―演示文稿设计模板‖，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是―如何制作PPT模板.pot‖
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是―幻灯片版式‖其下面有―文字版式‖、―内容版式‖等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开―格式‖—―幻灯片版式‖选项。
注意查看上面图片中，―幻灯片版式‖右侧有一个向下的―小箭头‖，点一下打开它，从中选择―幻灯片设计‖选项。 接下来，再注意看最下方有一个―浏览‖，用鼠标左键点一它，打开―应用设计模板‖对话框。此时，请在其中找到桌面的文件―如何制作PPT模板.pot‖，选中它，并点选―应用‖按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
如果你设计ppt模板是为了方便自己以后的ppt课件制作，那么，你已经大功告成了，以后可以随时拿出来应用到自己的任何一个课件中去，而不需要再重新设计它的版式。类似如这样多留几个经典的ppt课件模板在上公开课时就会显得得心应手了。
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