学校档案信息化论文

【摘要】档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，满足学校教学、科研等方面需要。本文阐述了学校档案信息化建设的现状，提出了学校档案信息化建设的措施。下面小编整理了一些《学校档案信息化论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

学校档案信息化论文 篇1：

关于学校档案信息化建设与档案管理的研究

摘要：在学校日常管理工作的体系中，档案管理以及档案建设是其中重要的组成部分，对于学校的发展以及教学任务的开展来说均具有一定的影响作用。可以说，学校档案管理工作的质量是衡量学校发展状态的关键指标。在日常工作中，负责档案管理工作的人员一定要摆正自身的工作认知，注重完善自身的工作思路以及工作體系，调整工作理念，以推动档案管理工作的稳定进行。此外，在信息技术不断拓展的当前时代，学校的档案管理人员还应该加强对信息技术的合理应用，以促进学校管理任务的现代化以及信息化发展。基于此，本文将以烟台职业学院为例，对如何开展学校档案管理工作进行分析。

关键词：学校档案建设;档案管理;信息化建设;工作研究

开放科学(资源服务)标识码(OSID)：

在信息技术不断提升的当前背景下，我国已经顺利地进入互联网时代，并能够应用信息技术开展一些工作活动以及生活活动，利用其提高自己的工作效率以及生活质量。同时，在教育领域，该种技术的应用也逐渐普及。在一所学校的工作体系中，档案管理是一份比较重要的工作内容，会对学校的发展形成较大的影响。但是由于学校档案的复杂程度以及规模比较大，对于档案工作人员来说，就会形成较大的工作压力，所以其应该对此进行合理的调整。

1 开展档案信息化建设以及管理的重要意义

首先，在职业院校中，档案是一个比较重要的资料，其会关乎于整个学校的发展。但是，由于信息量较大，对于档案管理人员来说会形成较大的工作压力。因此，在日常工作中，工作人员就可以对信息技术展开合理的应用，通过信息技术对档案信息进行管理以及录入，以此提升工作的效率以及质量。

其次，在传统的学校档案管理工作中，大部分学校会建立实体化的档案管理办公室。但是这种模式下，档案的安全性就会失去保障。因此，在现代化的理念下，工作人员可以结合信息技术利用网络设备对档案信息进行存储，以此对档案信息的真实性以及私密性形成保障[1]。

2 开展档案信息化建设以及管理的具体途径

2.1 加强人员的学习以及交流

相较于其他学校来说，烟台职业学院的信息化建设工作开展时间较晚，发展较短，自身具备一定的不足以及劣势，同时也会与同等级的学校形成较大的差距。因此，在结合信息技术开展档案管理工作时，烟台职业学院的负责人员就应该注重调整自身的心态，加强与其他学校之间的沟通以及交流，以此丰富自身的工作经验。

比如，在日常工作中，学校的管理人员可以与其他技术学院的负责人取得沟通，达成合作，推动双方的共同发展，定期前往对方学院进行实地考察工作，或者也可以共同聘请相关的专业人才开展培训讲座等活动，详细学习如何利用信息技术开展档案信息的管理以及建设工作，从根本上保证整体工作的质量以及效率，降低自身与其他学校之间的差距，提升自身的发展实力[2]。

同时，在此阶段值得注意的是，在开展档案管理学习以及交流活动的过程中，参与活动的工作人员应定期书写职业报告以及活动日记，将在活动中经历过的事情以及学习到的内容记录下来，作为自己在日后工作中的主要参考，以此有效加强自身的工作能力，为档案管理工作奠定良好的基础保障。

2.2 加强信息建设的投入力度

经过调查分析显示，在现阶段的发展过程中，烟台职业院校的档案信息化工作与教学信息化之间存在着较大的差距，换句话说，两种不同的工作任务并没有得到全面地落实以及共同的发展。在这种状态下，不仅档案管理工作的质量无法得到保障，同时相关工作人员的工作能力以及工作发展也会受到一定的限制。因此，在日常工作开展的过程中，烟台职业学校的负责人员就应该提升自身的工作素养，做好自己的本职工作，并能够发挥自己的职业作用，加强档案信息化发展的投资力度以及建设力度，以此对工作的开展形成稳定的保障[3]。

比如，在日常工作中，管理人员可以与其他管理层进行相关会议，就资金的投入比进行重新界定，加强投资，构建完善的信息化工作设备以及工作体系;其次，在日常工作中，管理人员也应该形成正确的工作认知，定期要求档案管理部门的工作人员上交信息报告，并在报告中详细描述信息档案建设的状况以及流程，加强人员对工作的认知程度以及负责态度，以此保障整体工作的效果。此外，在此阶段，学院的管理者也可以进行不定期的抽查工作，以此使得工作人员能够长期保持认真的态度，从而提升档案管理工作的整体效率[4]。

2.3 加强学校档案网站的建立

就目前所了解的现状，我们可以确定，在烟台职业学院中，并没有专门为档案工作开设相关的网站，也没有为学校自身成立相关的局域网络。这些问题的存在不仅会影响学校档案工作的开展，同时也会对档案信息的安全性形成一定的威胁。因此，在日常工作中，烟台职业院校的管理者就应该加强对信息化档案工作的推广力度，促使相关人员形成正确的工作理念，将档案网站的构建提上日程，以保证档案信息的安全性以及稳定性[5]。

首先，在日常工作中，学校可以要求负责档案管理工作的人员结合网络技术构建相关的网站或者客户端，并要求学生做好相关的软件下载以及账号注册等工作。当平台构建完毕，学校可以组织学生统一进行信息录入，并进行密码创设，以此保证信息的安全性;同时，在此过程中，学校有权向学生索要档案密码，以此方便进行档案修改以及信息录入等工作，能够缓解档案工作人员的工作复杂性以及压力，促使档案管理工作效率的提升。

其次，在日常工作中，档案管理人员应为档案网站或者档案软件设立相关的防毒设备以及监管设备，当察觉到有病毒入侵时，应及时对其进行处理，防止其对档案信息进行修改，造成信息准确性降低的问题。

2.4 注重提升工作人员的水平

站在工作性质的角度上来说，学校档案管理工作属于一种长期性的工作，其会随着学校的发展而推进，并且学校的发展时间越长，档案管理的工作量以及工作难度就会越高。所以，在日常工作的过程中，学校以及相关部门的工作人员就需要对此形成高度的关注以及重视，通过提升人员的能力以及其他相关途径对工作的质量形成保障[6]。

前文提及，在烟台职业学院中，由于之前管理人员并没有对此形成高度的重视，也没有对其进行较大力度的资金支持，导致整体档案工作的信息化发展受到了较大的阻碍。因此，在当前的工作中，学校就需要对此进行调整，同时，为了形成基础的质量保障，在日常工作中，学校可以高薪聘请行业的相关工作者以及工作人才，邀请其为学校的档案部分人员进行系统化的培训以及教育，促使其能够快速地提升自身的工作能力以及工作水平，促进信息化档案管理工作的稳定落实。同时，在此过程中，需要注意的是，学院的相关股东成员应定期索要费用清单，明确每一笔支出资金的去向，以此防止部分工作人员恶意提升自身的利益，而对成本进行虚假提升。

最后，在日常工作的过程中，学校可以委派专业的人才辅助校内人员构建基础性的信息化档案平台，并将基础性的内容录入到平台中进行保存，将剩余的工作作为训练内容组织工作人员进行练习，以此巩固整体的工作质量以及工作效果[7]。

2.5 强化档案管理人员的素养

在学校管理工作体系中，档案管理是其中的关键性内容，在档案管理的体系中，工作人员则是其中的关键性内容。工作人员自身的职业素养户对工作的质量形成直接的影响作用。但是，就现状分析来看，烟台职业院校的档案管理部门工作人员普遍缺乏较高的职业素养以及职业认知，由于自身意识的薄弱，导致档案的安全性以及准确性会受到严重的威胁。因此，在日常工作的过程中，学校就需要对此做出适当的调整，加强自身的管理强度以及注意力。

首先，学院应该通知内部的人事部门，提高人员招聘的标准，从根本上解决人员质量不符的问题。比如，在开展招聘工作时，针对未经过专业训练以及未持有专业技术证书的人才，一律不予通过。符合以上两点要求的工作人员可以通过初试，然后开始为期三个月的培训以及考核工作。在这三个月中，学校可以委派具有丰富经验的老员工进行工作指导，并对其进行职业教育以及学校文化的灌输，促使人员能够快速上岗。当派逊工作结束，且人员没有造成较大问题后，方可正式开展工作[8]。

其次，在开展学校档案管理工作的过程中，学院可以定期组织新老员工进行工作交流会议，鼓励其汇报自己在某一阶段完成的工作，以及在某一阶段形成的工作感悟，促进大家相互交流，相互砥砺，以此加强人员的综合素养。

2.6 采用先进的云计算的技术

在当前的社会中，大数据的时代已然来临，在这种时代背景下，云计算技术应开始进入到我国的各行各业中，为各行业的工作人员提供便利以及支持。所以，在开展学校档案管理工作的过程中，烟台职业院校的档案管理人员也应该对此形成关注，将云计算技术与工作进行整合，以推动工作质量的稳定提升。

总体而言，相较于其他类型的信息技术来说，云计算的应用优势主要有以下几点：第一，其自身的应用成本较低。在应用云计算技术的过程中，档案部门的管理人员可以结合虚拟化的手段对其进行处理，只需要一台电脑或者一部手机，管理人员就能够对信息进行检索甚至是修改;其次云计算技术的应用灵活性较高，在对其进行应用的过程中， 档案管理人员能够结合自己的需求直接对其进行操作，完成自己的工作;最后，云计算技术下会形成一个庞大的云存储库，能够收集大量的信息以及内容。所以，在开展学校档案信息管理工作的过程中，管理人员能够直接地将信息存储到云存储库中，并且不需要其他附加性的操作，能够有效对其进行管理以及处理。

2.7 加大学校档案的服务利用

在档案管理工作开展的过程中，只有管理人员以及学校内部人员对其形成应有的重视，其自身的作用才能够得以发挥，信息的安全性以及真实性才能够得到保障[9]。因此，在信息化的时代中，烟台职业院校就应该注重推广档案信息的应用优势，鼓励学校内部的工作人员以及学生对档案进行最大化的应用以及查阅，以此加强档案管理工作的稳定推进。

首先，对于档案管理人员自身来说，在开展相关工作时，其需要做好档案的划分工作，按照一定的标准以及种类对档案进行管理，比如学生档案以及教师档案、私密档案以及公开档案等等。其中针对私密档案，管理人员应对其进行加密处理，并且严格限制能够对其进行查阅以及修改的人员身份。

其次，对于学生以及教师来说，需要在每个学期初以及学期末对自己的档案内容进行检查以及修改，及时对其进行完善，以保证档案的准确性。

3 结论

综上所述，随着社会的不断发展，以及信息技术水平的不断提升，在当前的社会中，应用信息技术开展学校教育以及管理工作，已经成为教育领域惯用的一种教学方式。对于一所学校的发展来说，档案建设以及管理的工作会对其形成较为直接的影响。所以，在现代化的环境中，学校的管理者就应该意识到信息技术的重要性，并能够将其与档案工作进行合理的结合，通过加强资源建设以及人才培养的手段提升信息化建设的质量，以此推动学生以及学校的共同发展。

参考文献：

[1] 黄震.中职学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].办公室业务，2018(16)：70.

[2] 杜耀祖.浅谈职业学校档案管理信息化建设与规范化改革[J].办公室业务，2018(07)：52.

[3] 吴伟.学校档案管理信息化建设中的问题和对策探讨[J].办公室业务，2018(01)：56.

[4] 陈丽冰.“互联网+”时代学校档案管理信息化建设研究[J].中国高新区，2018(01)：74.

[5] 施红.刍议学校档案管理信息化建設的思考[J].才智，2017(33)：39.

[6] 刘辕，李丽.加强高等学校档案管理信息化建设的探析[J].科技创新导报，2017，14(31)：177+179.

[7] 刘国芝，沈洁.刍议“互联网+”时代学校档案管理信息化建设[J].办公室业务，2017(16)：106.

[8] 韩冬梅.推进学校档案管理信息化建设的具体路径[J].黑龙江档案，2017(04)：98.

[9] 郭晓.学校档案管理在“互联网+”时代的信息化建设[J].智库时代，2017(06)：45-46.

【通联编辑：张薇】

作者：迟海涛

学校档案信息化论文 篇2：

对学校档案信息化建设的思考

【摘要】档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，满足学校教学、科研等方面需要。本文阐述了学校档案信息化建设的现状，提出了学校档案信息化建设的措施。

【关键词】学校档案 ; 信息化建设 ; 措施

随着信息时代的迅速发展和电子校务的推进，学校办公自动化的步伐进一步加快，必然产生大量的电子文件，如何实现电子文件网上实时归档，对电子文件、电子档案进行科学的管理和有效的利用，实现信息采集、信息传递、信息管理和信息资源共享的问题越来越迫切地摆在我们面前。因此加快学校档案信息化建设步伐，有效整合利用档案信息资源，满足社会发展对档案信息资源的利用需求，已成为学校档案工作发展的必然要求。

一、学校档案信息化建设的现状

学校档案信息化建设就是以档案信息资源建设为核心，以档案的网络建设为基础，以扩大档案信息资源的开发利用为目标。目前各学校档案信息化水平参差不齐，多数单位仍以手工检索为主，而以档案信息资源开发和数据库建设却严重滞后，主要表现：一是档案信息化建设观念相对落后。一些领导由于对档案工作重视不够，思想认识不到位，档案意识淡薄，认为档案无足轻重，用处不大;一些人甚至片面地认为档案信息化就是将档案库房纸质文件转换成数字化，这些观念影响了档案信息化建设目标的实现。二是档案管理手段和管理方式落后，不能适应新载体、新领域档案管理的需要。当前各学校办学条件都得到了一定的解决和改善，但是对于档案管理部门的投入却很有限，基础设施落后，网络建设亟待加强，以致不能适应迅速增长的档案工作量和档案现代化管理的需要。三是档案信息化建设缺乏统一的标准规范。在电子文件归档方面，各学校产生的大量电子文件，大都未作为档案进行系统化的处理，且缺乏统一的规范标准和完善的管理制度，造成了许多宝贵的信息资源散失。四是档案信息化建设技术保障不够明确。电子文件信息的安全、保密问题，维护电子文件原始性、真实性问题，电子签名的认定问题等都需要严格的技术保障，需要法律、法规、标准的支持。五是缺乏专业的档案管理人员。档案信息化建设需要专业复合的档案管理人员，需有较高的计算机操作水平以及档案管理知识。在实际工作中，档案管理人员由于对电子文件、电子档案的收集、保存、维护与利用接触太少，对软件系统的掌握和使用达不到预期的效果。这些都成为制约档案信息化建设发展的瓶颈。

二、学校档案信息化建设的措施

1.加强档案工作的宣传，积极争取学校领导的重视与支持。学校档案信息化建设的实施，是学校档案工作的深层次改革。学校档案部门应加大档案的宣传工作力度，不断提高全校师生对档案工作的认知程度，为档案事业的发展争取更多方面的关心、理解和帮助。档案部门要树立“有作为才有地位，有创新才有发展”的观念，增强档案信息化建设的紧迫感和责任感，以求真务实的科学态度和有效的工作业绩赢得领导关心和重视，努力争取档案信息化建设的资金和人才支持，扎扎实实地推进档案信息化建设的实施。

2.加强档案信息化基础设施建设。檔案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其它数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行，建立档案信息网站。

3.加强档案信息资源建设。档案资源是学校发展的历史凭证，它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学、科研及管理过程中的每一个环节，是学校的宝贵财富。信息资源是档案信息化建设的物质基础，档案信息化建设的首要任务是把室藏档案资源数字化，其核心内容是将各种形式的档案信息，通过计算机、扫描仪等设施，建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息数据库(主要有档案目录数据库、档案全文数据库、照片档案数据库和多媒体档案信息数据库)，满足社会对档案信息的需求。丰富室藏资源，有效挖掘、收集、整理和传播成为学校档案部门信息服务的发展重点，因此档案部门要紧紧围绕学校中心工作，加大档案编研力度，自行开发特色专题档案数据库，不断完善检索工具，促进档案信息的开发和再生;加强对重要会议、重大活动事件档案材料的收集，主动从各种媒体中收集有关学校的信息，通过对信息的采集、整合、分析，为领导决策和教学管理提供信息服务。

4.加强档案信息化标准、规范建设。标准和规范建设是一项重要的基础工作，它是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范，并指导实施的过程。档案部门要制定文件级目录数据库结构与数据交换格式、档案信息公开与上网安全、档案网站建设与管理等方面的规范制度，推动档案信息化建设的有序开展;制定电子文件归档、整理、存储及利用的工作规范和制度，使电子文件的管理更具有操作性。

5.加强档案信息化人才培养。档案人员的整体素质关系到学校档案信息化建设的实施效果。档案人员是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带，他们必须掌握现代信息技术，熟练地运用计算机以及现代化通信设备进行电子信息的制作、使用、维护和管理。所以学校要加强对专、兼职档案人员的在职培训，特别是档案信息化业务培训，包括电子文件归档、档案数字化加工等技术培训，不断提高运用现代化技术管理档案的技能水平，使他们的知识结构和业务水平能适应档案信息化建设发展需要。

总之，档案信息化建设是一项长期而又艰巨的任务，它是一项复杂的系统工程，有待于档案部门在实践中不断完善和发展。

参考文献

[1]杨公之.档案信息化建设导论[M].北京：中国档案出版社 2008

[2]王敏.浅析高校档案信息化建设的内容与模式[J].机电兵船档案，2009，(05)

[3]杨明萍.高校档案信息建设要把握的几个问题[J].档案与建设，2010，(08)

作者：安娜

学校档案信息化论文 篇3：

中职学校档案信息化管理的问题与对策

【摘 要】檔案信息化管理能改善中职学校档案组织与利用形式、简化管理流程及提高管理效率、促进档案利用服务的开发与创新，也是现代档案高质量发展的必然趋势。但从目前的应用现状看，中职学校档案信息化管理还存在资源整合力度薄弱、标准化建设不足、档案利用与服务方式单一的问题。对此，从整合与建立数字化档案资源、加强标准化建设、优化管理流程、强化档案利用服务的开发与创新三个角度提出中职学校档案信息化管理对策，供同仁们参考。

【关键词】中职学校;档案管理;信息化;对策

正文

中职院校传统的档案管理是纸质的信息管理，这种方式不仅在保存时容易遗漏，在查找时工作量也较大，对于查找很久之前的档案，肯定是一件耗时耗力的事。随着网络技术的发展，很多中职院校的档案管理方法也与时俱进，采用计算机技术进行信息化管理，这种方式的优点显然更胜一筹。在保存上，只需要将信息输入计算机，就可以永久的保存下来，而且不占空间。在查找时，只需要在计算机上输入相应的信息，就可以找到。因此采用计算机技术对档案信息进行管理已经成了很多中职院校都会选择的方式。

一、分析中职学校档案信息化管理的问题

虽然信息化管理档案的好处很多，但是在落实中还是存在一定的问题。首先是信息化管理的意识上，很多中职学校对信息化管理的意识比较模糊，对信息化管理档案的意义也没有理解深刻，认为档案的信息化管理只是单纯的信息录入和信息查询，其实不然，计算机技术高深，想要真正了解信息化，必须配备专门的技术人员进行信息化档案管理。其次是设备的配置上，档案的信息化管理需要计算机辅助来完成，但是在很多中职院校没有足够的资金去配备计算机，导致档案无法实现信息化管理。最后是技术人员的不足，对于档案管理人员，很多中职学校的档案管理人员是课比较少的在校老师，或者刚接触计算机的人员，这些对信息化管理档案都会造成一定的阻碍，信息化管理档案的任务很重，而且技术也并不像看上去那么简单，如果没有配备专业的技术人员进行管理，档案的信息化管理落实也只是一句空话，没有实质意义。

二、中职学校档案信息化管理的意义

对中职院校来说，档案的主要内容是学校的管理和教学活动，包括学生的在校信息，这也是学生在校的有力证明，还有教师的信息，教学活动等，所以档案的管理也十分重要。对于档案的信息化管理，首先对学校在教育方面是有很大帮助的，近几年来，随着网络技术的发展，几乎家家户户都配备了网络设备，在去年疫情期间，学生和教师不能到校，所以很多资料的收集以及查看学生的安全状况，都是通过网络设备实现的，这也让学校的工作开展的十分顺利。另外是学生、教师信息的上传、管理，有了计算机，学生、教师的信息就不需要通过纸质进行保存了，直接通过计算机输入进行保存，这样不仅快速的将信息保存了下来，而且也不会占据很大的空间，在查询上，只需要输入相应的信息就可以找到了。所以采用信息化的方式管理档案，不仅便捷，而且节省了大量的资源。

三、中职学校档案信息化管理的措施

3.1提高学校管理人员的思想认识，推动档案信息化管理的发展

中职院校管理人员对档案信息化管理的思想认识十分重要，只有充分的认识到档案信息化管理的重要性，才能高效的开展档案管理活动。首先是，要对档案管理人员定期进行培训，前期培训的目标是，帮助档案管理人员充分认识信息化档案管理，让其充分了解信息化，并知道其中的重要性。在思想认识达到一定的高度之后，再对档案管理人员进行相应的技术培训，除了必要的输入、查询功能外，管理人员也需要学生一些深入的功能，让档案管理实现真正的信息化管理。另外中职学校需要配备充足的设备，让档案信息化管理工作真正落实。

例如，很多人对计算机是很不放心的，认为将信息放在计算机中，不如写在纸上安全，其实不然。计算机技术是中国科技发展的成果，档案管理人员作为学校的管理人员，要与时俱进，紧随国家发展的脚步开展工作。所以要对档案管理人员进行思想上和技术上的培训，从思想上，让档案管理人员充分认识到档案信息化管理的重要性，将信息放在计算机中是很安全的，而且计算机可以存放的时间比纸质档案存放的时间更久。从技术上，培养管理人员熟练的运用计算机技术，保证档案管理工作顺利开展。从设备上来讲，学校要配备充足的设备，像计算机设备、打印设备、传真设备等，保证档案信息化管理公众顺利开展。

3.2完善档案信息化管理机制，推动档案信息化管理的发展

一项工作的开展需要强有力的规则约束，档案信息化管理之所以还存在着问题，跟规则的制定是有很大关系的。高职学校应该制定保证档案管理工作顺利开展的规则，档案管理人员要严格按照这一规则进行管理，对于不遵守规则的管理人员，要对其进行处罚。其次是建立系统化的档案信息管理体系，从信息的收集到信息的录入，再到信息的删除和信息的查询等，都要系统化的串联起来，因为这一系列的工作都是相关的，在管理上对每一步的实施都要经过严谨的考虑之后才能落实，避免出现误删、漏删、多录入的现象。每一项工作都要认真的对待，才能达到这项工作该有的效果。

例如，在档案录入时，要根据学号或者身份证号进行录入，因为名字可能会出现的重名的现象，如果按照名字录入，很容易重录。在录入时以专业为单位，再分成一个个小班，会更加清晰的将学生的信息和所在系别、专业、班级等显示出来。当进行专业活动时，也更容易进行记录。对于信息的删除，要考虑到特殊情况的存在，例如有的学生在校期间选择去当兵，那么他的毕业时间比同届的学生毕业将会延迟两年，在图书馆信息进行删除时，则需要将这类同学的信息保存下来。档案信息的管理是一个很琐碎的工作，需要档案管理人员细心、有耐心的对待。

结束语

总而言之，随着网络的发展，计算机已经成为了各个地方发展的必备品。在中职院校进行档案管理工作，也必须要改变以往的纸质保存的方法，将档案数字化，这样不仅可以保证信息留存时间的长久性，而且不需要占据很多的地方。在信息利用时，只需要将信息打印出来即可，信息的利用也更加快捷。所以每一项工作的开展都要与时俱进，紧跟时代的步伐，这样才能更高效的开展工作。

参考文献：

[1]刘畅.中职院校档案管理信息化建设与创新化管理[J].产业与科技论坛，2021，20(15)：273-274.

[2]佘晓霞.中职学校档案信息化管理的问题与对策[J].办公自动化，2021，26(14)：47-48+61.

作者：仝庆锋