电子信息化管理论文

摘要：在信息网络与科学技术不断更新与改革的今天，电子信息化管理模式逐渐进入了大众的视野，并受到了极大的关注。并且，越来越多的领域开始在档案管理中采取电子信息化的管理模式。电子信息化的管理方式，在一定程度上，推动了档案管理模式的改革。今天小编为大家推荐《电子信息化管理论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

电子信息化管理论文 篇1：

电子信息化管理的重要作用探究电子信息化管理的重要作用探究

摘要：随着云计算、大数据、物联网等智能技术的发展，社会步入了数字化与智能化结合的电子信息化管理新时代。自2010 年以来，新型电子信息化管理系统的最佳实践应用不断浮现，转型效应、方向和目标以及背后的经济增长动力和社会管理机制都得到不同程度的研究。

关键词：电子信息化管理;重要作用;分析;研究

1支撑现代电子信息化管理的核心科技

1.1云计算

云计算提供计算服务资源，其核心是一种虚拟资源服务。虚拟化技术为云计算服务提供基础架构层面的支撑，虚拟化技术在软件种仿真计算机硬件，采用虚拟资源包括虚拟服务器、存储、网络等。云基础资源平台旨在合理调配计算机资源，把应用系统各硬件间的物理划分打破，从而实现构架的动态化，实现物理资源的集中管理和分布使用。虚拟化技术使云计算服务落地并成功应用，彻底实现了系统架构的弹性和灵活性，极大降低了信息系统构建的硬件购置成本。

1.2大数据

大数据是指原有关系型数据库无法承载的海量数据，一般而言，大数据采集、整理与共享应用、存储是大数据生命周期最核心的三大技术。

1.2.1图像识别和人工智能技术的数据采集

大数据行业是依托数据源存在的服务性行业。大数据最根本之处在于信息收集方式出现了巨大变革。网络信息化时代，各行各业产生了大量业务信息，每种信息均有不同格式的信息载体。如果继续采用传统的人工输入，转化为系统标准信息格式存储，大数据应用必然终止在数据采集这一起点上。介于此，数据采集已经可以使用文字、图形、语音等多种方式，通过数据智能识别，整理为适于应用共享与存储的规范信息记录。

1.2.2数据中台

数据中台由阿里兴起，核心思想是共享数据。数据是从业务系统产生的，而业务系统也需要数据分析的结果，把业务系统的数据存储和计算能力抽离，由单独的数据处理平台提供存储和计算能力，可以简化业务系统的复杂性，让各系统采用更合适的技术，这个专用的数据处理平台即数据中台。

1.2.3基础信息存储平台

数据开发中，核心数据模型的变化是相对缓慢的，同时对数据进行维护的工作量也非常大，因此，在稳态架构中，后台基础数据无论是存储支撑平台、数据记录结构等都不应经常性变化，否则势必造成业务系统动荡。后台基础数据保持缓慢、前向兼容的变化，使之保持相对稳定的状态。

1.3物联网

物联网是信息传感器等各种装置，接入互联网，实时采集和监控设备状态，从而实现物与物，物与人的广泛连接，从而实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。物联网技术，通过智能传感器、RFID技术、定位技术、统一数据采集技术等信息感知与交互手段，高度融合人工智能等其他信息科技，形成数据采集处理，并结合移动互联网，实现外物的智能化识别、在线监测、定位追溯、跟踪、数据联动等应用，将计算的基础设施能力延伸至物联网，让产业、城市信息化成为可能。

2电子信息化管理存在的主要问题

2.1管理体系不够完善

随着办公OA系统等电子信息化管理系统在的普及，电子 “双轨制”管理模式逐渐朝着“单轨制”转变，但从实际应用来看，管理系统与应用管理不够完善，相关的电子信息收集、存储、鉴定、利用，以及管理等方面的体系还不够完善。

2.2管理媒介不够全面

电子信息化系统在后期的运行过程中，无论是软件系统还是硬件设备均需要长期进行同步升级、改造，尤其是随着大数据、云计算、云存储技术的应用，电子信息技术系统所管理的的对象不同、要求不同，无论是存储媒介还是利用媒介等都有待进一步完善。

2.3管理系统衔接不畅

电子信息化管理系统衔接不畅：一是人员衔接不畅，缺乏必要的沟通，常常不符合归档标准和要求;二是系统与管理系统之间衔接不畅，难以直接实现存储和归档。

2.4管理路径不够适配

电子信息技术能够实现不同密级的即时识别、即时存储，但从当前电子信息化管理现状来看，电子信息技术还不具备这一功能，信息分辨还存在精准性不高等问题。

3管理信息化的重要性与现实意义

3.1实现信息资源的共享

企业需要适应社会发展的需求。当今信息化技术已然成为当今世界和社会势不可当的发展潮流，网络已在人们的生活与工作中如影随形，企业对高效信息的需求也越来越大，但传统的管理理念已不能适应未来市场经济需要，极有可能面临淘汰的危机，因此，呼吁我国管理信息化建设应势在必行。由于世界经济发展的本质是资源的共享，所以，优质的信息化管理不仅不会使公司的内部资料外泄，还能使企业的内部资料得到有效的共享。建立良好的信息管理是企业的一个挑战，需要更多的技术和资金的投入。

3.2减轻企业人员的劳动强度

管理信息化建设带来的优势是减轻企业人员的劳动强度。传统的管理模式下，人员通过手工整理和人脑分析的方式进行低效率的工作，不仅工作时间长，疲劳度加大，还容易出现人为的错误。但实行信息化管理能使工作实现自动化，数据只需要录入一次便可以重复利用和共享。

3.3便于企业保密工作推进的重要性

信息化管理更有利于企业资料的保密性。通过无纸化录入的方式能轻易检查信息的完整性和准确性，比纸质保存更加便捷，使其保密性和安全性都得到了有效的保障。同时，管理人员还可通过高级设置进行权限管理，使内部资料划分为不同的获取级别，不仅兼顾保密，还节省了企业管理资源。

3.4提高信息检索工作效率的重要性

信息化有助于快速检索和提高办公效率。随着信息技术的日新月异，电脑的数据处理能力不断提高，而保守地使用旧式的检索方法一册一册地查找档案不仅费时还费力，利用計算机进行检索，可大大提高信息的查准率，减轻企业人员的工作强度。同时，传统的管理还存在着很多问题，显然，这种落后管理方式已然无法适应当下的工作需求。因此，建设管理信息化的任务可以使专门从事管理的人员从繁重的手工程序中解脱出来，从而更好地进行更高级的信息化管理工作，提高部门和企业的工作效率。

3.5管理的革新与未来趋势

管理的信息化对社会公共服务也做出了重要的贡献，这也是信息化建设将面临的革新方向，它是我国企业获得国内外市场经济竞争力的重要前提。企业服务的终端是客户，古人云：“先克己，再利人”，唯有企业具有不断地学习与挑战的精神，才能融入世界发展的潮流，将提升自身产品与服务价值作为长期的可续性发展目标，从而提供给社会更多更好的服务。因此，企业应当积极学习先进的信息化管理技术，将管理技术更好地与企业各项阶段成果相连接，做好内部制度的完善工作，配合企业的战略目标，使企业能够长远地生存与发展。

4结语

总而言之，电子信息化管理不仅能代替传统管理方式，弥补其不足之处，还能提高管理的工作效率，保障管理的安全性和保密性。在信息管理工作中，做好对信息的分类管理，以及电子化管理，能够使信息清晰、明确的呈现在系统上，方便管理。这些信息往往是企业保密工作的重点，也是进行工作分配和工作决策的重要依据。保证管理的高效和便捷，对于整体工作来说是十分重要的。因此在新时期下，电子信息化管理的发展和落实非常值得重视。

参考文献：

[1]朱奇琦.城建档案电子信息化管理研究[J].城建档案，2018(04)：25-26.

[2]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富(中国知识产权)，2018(03)：185-186.

[3]于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017(34)：18.

[4]黎明晓.创新档案管理助推政务提速[N].钦州日报，2017-09-26(005).

作者：李中龙

电子信息化管理论文 篇2：

电子信息化管理模式在档案管理中的作用

摘 要：在信息网络与科学技术不断更新与改革的今天，电子信息化管理模式逐渐进入了大众的视野，并受到了极大的关注。并且，越来越多的领域开始在档案管理中采取电子信息化的管理模式。电子信息化的管理方式，在一定程度上，推动了档案管理模式的改革。

关键词：电子信息化;档案管理;管理模式;作用

随着科学技术更深层次的改革与创新，在档案管理工作方面也发生了相应的改变，摒弃了落后的档案管理模式，在档案管理工作中采取了电子信息化的管理模式。在档案管理工作中采取电子信息化管理模式有利于推动工作效率的提高，比起落后的档案管理模式，电子信息化管理模式具有很多的优势。下面，本文将对电子信息化管理模式的特点进行阐述，并分析与探讨电子信息化管理模式在档案管理工作中的作用。

一、电子信息化管理模式的特点

传统的档案管理模式基本都是采取封闭的形式，由各相关部门负责本部门的档案。不可否认的是，传统的档案管理模式在一定程度上在档案管理工作中也发挥了一定的作用。然而，随着信息化社会的持续进步，对现代档案管理工作也提出了越来越严格的要求，而传统的档案管理模式已经无法适应现代社会档案管理的要求。因此，为了促进档案管理工作的顺利开展，必须对传统的档案管理模式进行一定程度的改革，来适应现代档案管理工作。

二、电子信息化管理模式在档案管理工作中的作用

(一)有利于实现资源共享

在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式，有利于充分发挥信息网络技术的作用，在一定程度上能推动档案管理的体制化与信息化，促进资源的合理共享。与此同时，也能够促进档案翻阅、档案查找以及档案编码等档案相关工作便利性的增强。而随着信息网络以及科学技术更深层次的改革与推进，电子档案管理逐渐从不同的角度出发，严格依照不同的档案管理情况进行档案查阅、档案资料分类、档案优化等[1]。

(二) 电子信息化管理模式可以确保档案检索的准确性以及有效性

过去的档案管理工作都是采取传统的手工管理模式，档案管理人员对于档案查阅、档案分类与整理等相关的档案管理工作都是通过人工的方式进行的，因此工作效率非常低，并且工作中出现的误差也特别多。而现在，通过采取各种先进的相关网络技术设备，将档案管理人员从过去纯手工的管理方式中转变为依靠先进的科学技术，在档案管理工作中采取了电子信息化的管理模式，促进了档案管理的工作效率得到了大幅度的提高，并且数字化的网络管理系统，具有比较完善的检索方式，不仅有高级检索还有专业检索等，并且对于广大档案管理人员而言，在一定程度上，减轻了档案管理工作的压力，推动相关档案管理工作水平更深层次的提高[2]。

(三)电子信息化管理模式可以确保档案的时效性

过去的档案管理工作由于相关技术不发达，管理思路也不清晰，相关的档案管理人员缺乏相应的档案管理知识，庞大繁琐的档案管理工作需要耗费档案管理人员大量的时间与精力。而在档案管理工作中运用了电子信息化管理模式，在一定程度上缓解了档案工作人员的工作负担，与此同时，信息化的电子计算机管理模式也能确保档案管理工作的有效完成，具有一定的时效性。

(四)电子信息化管理模式可以提高档案管理工作的效率

在信息网络以及科学技术没有那么发达的时候，档案管理工作都是采取纯人工操作的管理方式，对相关档案进行管理[3]。因此，档案管理人员需要耗费大量的时间和精力在档案的整理、登记以及管理工作中，档案管理人员的工作量非常大。而当今社会，随着网络信息以及科学技术更深层次化的改革与推进，档案管理思路的不断创新，档案管理方法的进一步丰富，各领域都逐渐采取各种先进的相关的技术设备，将档案管理人员从过去纯手工的管理方式中转变为依靠先进的科学技术，将电子信息化的管理模式列为了档案管理工作中重要的管理模式，在档案管理中进一步提高了档案管理人员的工作效率，推动了各领域档案管理工作水平更深层次的提高，如：医院的档案管理工作、各企业的档案管理工作。

三、结语

总而言之，结合以上种种情况表明，在信息网络以及科学技术更深层次改革与推进的现代社会，各领域都需要摒弃落后的档案管理模式，在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式。在档案管理工作中采取电子信息化的管理模式，对于各领域档案管理工作而言，既是机遇也是一种挑战。因此，相关领域的档案管理工作必须不断创新档案管理思维，并对档案人才的培养给予足够的重视，以期推动电子信息化的管理模式在各领域得到进一步的发展。

参考文献：

[1]史文梅.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].中国集体经济，2014，11(22)：34-35.

[2]刘波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用探讨[J].青春岁月，2014，21(8)：514-514.

[3]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2012，17(1)：47-48.

作者：杨立新

电子信息化管理论文 篇3：

电子信息化管理在病案管理中的运用分析

【摘要】电子信息化技术可以让医院病案管理踏上信息化时代的快捷步伐，让病案管理的效率提升，流程更为顺畅，减轻了相关工作人员的工作压力，虽然电子信息化的管理仍有不足，但是在逐步的改善与适应，其优势逐步显现。

【关键词】电子信息化管理;病案管理;优势

电子信息化管理技术的运用让医院各方面管理提升了效率，降低了人员工作压力。其中病案管理的操作流程和展现形式也呈现更为便捷、科学化，促进了整个病案管理水平的提升，是医院数字化管理中的重要表现形式。

1 电子信息化管理对病案管理流程的提升

1.1 优化病案管理操作流程

电子病案临床上得到广泛的运用，让病案管理的流程得到改变，提升了其管理的实际效果。电子病案的运用通过专业的模板和编辑工具可以让书写效率提升，降低对于病案整理的时间投入，有利于医生将更多的精力投放在病患的治疗上。由于电子输入，降低了日常的字迹不清或笔误;在病例查找时也更加的快速方便，随时对病患的整体情况做全面深入了解，减少了传统资料查阅的时间消耗，以及查阅病案所引发的资料丢失等。所有病案数据通过自动生成所得，有利于資料的分类管理的效率提升，医生可以投入更多的时间在病案的审核上，确保了病案资料的全面、正确性，提升了病案管理质量。强大的数据分析整理能力，有利于医生对临床数据进行更方便的统计了解，减少相关工作带来的时间投入，让医生将更多精力投入在临床治疗和病种研究上[1-2]。

1.2 病案管理更安全，资源使用更合理

以往的非电子信息化的病案保存在共享上存在缺陷，资料在同一时间只能供少数人使用，但是由于电子信息化技术，可以让病案资料在各科室之间，同一时间内得到共享，相关数据保存到了数据库中就可以进行查阅操作。这种操作超越了传统纸质病案管理的局限性，不仅减少了相关资料的管理投入成本，而且提升了其实用性。由于可以资源共享，因此加强了各科室之间对病案资料的联合使用，提升了各科室之间的沟通与合作，让病案研究更加的深入、全面，提升了临床诊治的效率。可以节省病案保存的空间，其保存的安全性也大大加强。

1.3 病案资料可以更全面完善

由于病案资料通过数据信息化保存，由于受到所有人的查看，因此受到众多专业人员的监督审核，有利于病案资料的正确、全面、规范。同时电子病案贯穿于整个诊疗环节，信息不断的被完善、整合，让信息更加的全面。同时由于需要上传到数据库中，受到所有人员的查阅，也在一定程度上能够督促工作人员加强对病案整理的责任心。

1.4 避免了病案重复性输入

由于病案系统有特别记忆功能，对于同一位病患的反复就诊记录可以进行统计，避免反复性重复记录，让病患诊治信息更加系统全面、连贯，同时有助于临床诊疗的准确性。对整个公共医疗的数据掌握也提升了管理效率，有了更为及时准确的信息来源。

2 电子信息化管理在病案管理中的不足

2.1 病案管理的真实性难保证

由于电子病案具有一定虚拟性与活动性，因此在法律认定上缺乏相关明确的界定。同时电子病案信息得到了共享，因此具有相关权限的人可以对病案进行修改或删除，而原始的病案情况缺乏有力的保存，这是电子病案管理的局限性。因此，仍然需要纸质病案记录。

2.2 病案信息录入缺乏规范和准确性

由于人们对电子病案操作的不熟练，从而导致其录入存在不准确和不规范的问题。电子病案并不是传统式的医生手写，因而是通过已经设定好的病案模板进行填写完成，但是由于输入的终端不一致，因此导致输入中有较多的差异性、错误性，存在部分的漏填或者其他不规范填写的问题，导致其病案的质量降低。这主要是操作人员不熟悉电子病案操作和相关设备没有完善规范所致。

2.3 电子病案填写人员重视度不足

电子病案的填写由各科室大量工作人员共同完成，其中不乏对电子病案填写管理不认真者，因此在相关管理工作中缺乏责任心，对于病案进行随意性填写，导致病案差错、不完整的情况较为多见，从而导致电子病案质量不高。

3 电子信息化管理在病案管理中的提升对策

3.1 提高领导层的重视

首先需要医院领导层在相关工作上提高重视，加强对相关电子病案管理了制度的规范，加大操作中失误问题的惩罚力度，提升工作人员电子病案管理的责任心。同时加大对电子病案管理的经费投入，提升电子病案管理系统质量的提升，减少系统的不安全性，加大相关人力资源的投入，加大工作人员对系统操作的培训和要求。

3.2 加大管理制度建设

根据医院实际情况，进行电子病案操作管理规范，明确相关管理工作者的岗位责任，加强对病案资料管理各环节的监督、审查，提高相关电子病案资料填写的质量，确保电子病案的全面、准确性。同时加强对电子病案管理的保密性，对于电子病案阅览者设置权限，不同权限可以操作和看到的信息内容进行等级化，避免信息的随意修改和泄露。

3.3 加强电子信息化管理的安全性

加强在电子病案信息化管理设备上的安全性，提升服务系统的安全性，避免有黑客等对系统造成的攻击，加强系统自身的防御和自身修复等能力，将病案资料存储后得到更为安全的保障，避免资料的丢失、损毁等。

3.4 提升操作人员在电子病案的操作能力

对于相关操作人员进行电子病案使用的专业培训，特别是对于新工作人员，要加强基础培训。对于电子病案管理升级和新问题，要及时的解决，并通告给相关工作人员，日常处理要有专项工作人员负责答疑处理，提升操作人员的病案管理能力。医院内容可以针对电子病案操作建立相关讨论群组，及时发现异常问题可以找到维护人员进行及时的处理或者疑问解答，有利于电子病案管理效率的提升，以及电子病案管理效果的发挥。避免相关操作人员没有得到及时的问题解决而导致病案整理的错误或者延误。

4 结束语

电子信息化管理在病案管理中可以达到更高的管理效率，如果运用得当可以减轻工作人员病案管理相关操作的压力，同时也为临床医护人员对于病案研究提供了更为便捷的操作，避免了传统纸质查阅带来的时间耗费。同时对于临床治疗上，让病案资料更为系统全面，更方面于各科室人员了解沟通。但是这些都需要在相关病案操作规范的前提之下，只有病案填写录入规范，才能充分发挥电子信息化管理带来的优势。因此，相关工作要加强工作人员的责任心和技术水平。

参考文献：

[1]毕冬杨.论电子病案在病案管理职能中的优势与影响[J].科技创新导报2013(07)：29-30

[2]刘可新.浅谈病案电子化管理现状与优化对策[J].中国营养保健(上旬刊)，2013(1)：244-245.

作者：王爱华