私人企业管理制度

在当今社会，越来越多的地方需要使用制度，这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度，但我不知道该问谁？下面是小编的《私人企业管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：私人企业管理制度

员工私人车辆费用补贴与报销制度

目前随着公司规模的增加，已有员工自己购买私人车辆，并且今后会有越来越多的员工购买私人车辆，这就涉及到私人车辆在为公司办事时的费用报销问题。

一、制定本制度的原则及前提

1、公司目前主观上不需要私人购置车辆来协助公司的运转。

2、公司愿意对拥有私人车辆且在办公事时使用了私人车辆的员工进行一定的车辆使用费用的补贴。

3、在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

4、若接受本制度，则请拥有私人车辆的员工在下方签字。若不接受本制度，则公司视此员工无私人车辆，按普通无私车员工对待，不另行补贴。本员工办公事时可以不使用私人车辆，公司需要用到其车辆时再商议当次补贴费用。

5、制定本补贴与报销制度的原则是：兼顾无车员工的利益及公平性、根据岗位用车频率来定补贴额度。

二、具体补贴及报销标准

1、考虑到有车与无车员工之间的公平性，有车人员上下班时的车辆使用费用不算作车辆公用范围。

2、对总经理助理、副总，如果出差跑长途较多，出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销(报销时注明事件概况及报销理由)，另外按每月1000元补贴油费等其它所有费用，市内的过路过桥费用也包含在内，不再另外报销。

3、对现场施工期间的项目经理，同以上补贴及报销标准。

4、对其他部门经理或副经理，以及非现场施工期间的项目经理，出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销(报销时注明事件概况及报销理由)，另外按每月500元补贴油费等其它所有费用，市内的过路过桥费用也包含在内，不再另外报销。

5、对一般员工，不予补贴与报销，若公司需要借用其车辆，则当次协商当次费用。

私车拥有人签字：总经理批准：

第二篇：酒店员工私人手机使用管理制度

文件名称：***大酒店员工私人手机使用管理制度

发文字号：文件编号：版次：1

制订部门：人力资源部实施日期：2013年08月1日修订日期：

1. 目的

为了维护正常工作秩序，保证对客服务质量和维护我店纪律形象，特制定酒店员工当班期间私人手机使用的管理规定，以加强员工在岗期间的纪律性。

2. 适用范围

本制度适用于***大酒店全体员工。

3. 职责

3.1 ***大酒店人力资源部负责本制度的推行，并对本制度推行的质量和效果负责。

3.2 ***大酒店各部门负责配合本制度的执行和落实。

4. 定义

针对员工当班期间私人手机使用制定出相应的规范及措施，以确保员工当班纪律管理规范有序。

5. 内容

5.1 员工私人手机使用规定：

5.1.1 凡我店对客员工(主管级以下)在工作对客时间原则上不得随身携带私人手机(工作手机除外)进入工作岗位，禁止上班对客期间开动手机或者拨打、接听电话。

5.1.2 对客员工(主管级以下)个人手机如存放不便，可到部门办公室统一上锁存放，非当班时间可随时向部门主管级(含)以上人员领取。对客员工(主管级以下)的外来私人电话，如有紧急情况，可转酒店总机或部门主管级(含)以上人员留言或通传。

5.1.3员工(主管级以下)当班期间若确有急事需要接打私人电话，须向部门主管级(含)以上人员请示，主管级或以上人员向直属上司请示，所有人员经请示同意后到指定区域接打，严禁在对客区或接待客人期间接拨私人电话，且接拨私人紧急电话原则上不能超过5分钟。

5.1.4酒店全体员工禁止上班期间拨打、接听私人电话!若发现员工上班期间用手机接听私人电话、聊天、玩游戏、看小说、看电影等，我店将严肃处理，第一次发现的，将作口头警告处理，第二次发现的，将作书面警告处理，如此类推，情节严重者，可导致被开除处理。

5.2 员工私人手机管理、监督要求：

5.2.1 人力资源部上班期间会随时检查员工手机状态情况，要求各部门切实加强对本部门员工的管理及监督检查，加大检查力度，最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。我店也将加大检查和抽查力度，对违反规定人员，将严格按制度处理。

第三篇：私人企业100强

中国顶尖私人企业100榜单

单位：人民币亿元

排名 公司名称 总部所在地 主营业务 销售收入 利润 总资产

1 联想控股 北京— 计算机整机、移动通讯终端制造1,082 20.5 623

2 华西集团 江苏江阴 金属制品、毛纺品生产276 13.2 146

3 华为 广东深圳 通信网络技术与产品的研发、生产和销售405 40.7 4 沙钢集团 江苏张家港 炼钢、专用化学产品制造405 15.2 203 5 广厦控股 浙江杭州 建筑、房地产经营开发257 17.0 167 6 魏桥创业 山东邹平 家纺用品生产355 21.1 257

7 民生银行 北京— 人民币存、贷款、结算业务238 42.4 5,571 8 国美电器 北京— 家用电器、电子通讯产品销售187 9.0 97

9 江西铜业 江西贵溪 铜等有色金属的开采、冶炼133 21.8 131

苏宁电器 江苏南京 家用电器、电子通讯产品销售159 5.5 43 1海尔集团 山东青岛 冰箱、空调、洗衣机等家电制造419 11.7 221 1娃哈哈集团 浙江杭州 饮料、医药保健品生产141 15.2 89 1金锣集团 山东临沂 生猪屠宰、肉类加工136 8.2 39

1中兴通讯 广东深圳 电信设备生产及服务的提供212 13.2 192 1正泰集团 浙江乐清 输配电及控制设备制造150 7.6 51

1美的集团 广东顺德 空调、冰箱等家电制造325 5.8 244

1紫金矿业 福建龙岩 黄金、铜等有色金属的开采、冶炼31 11.3 55 1修正药业 吉林长春 中成药制造31 4.6 27

1三房巷集团 江苏江阴工程塑料、涤纶纤维、化纤纱的生产139 5.2 86

2 胜通集团 山东东营 化工产品生产30 4.4 1

521 南山集团 山东龙口 纺织服装、金属制品生产126 17.4 173 22 东方集团 黑龙江哈尔滨 银行、保险、证劵等92 10.0 82

23 西洋集团 辽宁海城 耐火材料、复合肥、钢铁生产101 10.2 73 24 西部矿业 青海西宁 铅锌铜等有色金属的开发46 6.8 67 25 怡亚通供应链 广东深圳 供应链服务53 1.0 17

26 永钢集团 江苏张家港 建筑用钢材、耐火材料生产128 6.3 73 27 金石豆业 辽宁沈阳 大豆食用油、豆粕等生产加工35 1.7 7 28 三鹿集团 河北石家庄 液体乳及乳制品制造75 4.2 20

29 雅居乐地产 广东中山 房地产开发经营54 14.6 96

30 西水集团 山东东营 车辆、飞机及工程机械轮胎生产32 4.1 23 31 格兰仕 广东顺德 微波炉、空调等家电制造135 4.4 83 32 大众食品 山东临沂 肉制品加工77 9.2 40

33 万科 广东深圳 房地产开发与经营106 13.5 220

34 金盘实业 海南海口 房地产开发经营、汽车销售37 0.8 7 35 敬业集团 河北石家庄 钢材、化工产品88 5.7 30

36 合生创展 广东广州 房地产开发与经营64 18.9 204

37 格力电器 广东珠海 空调、冰箱等家电制造165 5.7 110 38 中天钢 铁江苏常州 炼钢、轧材108 2.8 79

39 东方希望 上海— 饲料生产、铝电、投资100 7.0 61

40 波司登 江苏常熟 纺织服装制造65 6.3 43

41 百仕达控股 香港— 房地产开发与经营49 11.7 123

42 金田铜业 浙江宁波 铜加工113 8.1 23

43 富力地产 广东佛山 房地产开发与经营58 16.2 173

44 永乐电器 上海— 家用电器、电子通讯产品销售122 3.5 77

45 伊泰煤炭 内蒙古鄂尔多斯 烟煤和无烟煤的开采洗选35 8.5 37 46 永兴钢铁 河南安阳 炼铁、炼钢38 2.0 18

47 华立仪表 浙江杭州 供应用仪表及其他通用仪器制造56 2.7 52 48 维维集团 江苏徐州 豆制品、乳制品制造97 6.5 45

49 丛林集团 山东龙口 水泥制造46 8.9 39

50 万向集团 浙江杭州 汽车零配件制造252 7.6 168

51 伊利股份 内蒙古呼和浩特 液体乳及乳制品制造122 4.9 55 52 蒙牛乳业 内蒙古呼和浩特 液体乳及乳制品制造108 6.2 61 53 梦兰集团 江苏常熟 纺织制成品制造53 2.3 22

54 隆力奇 江苏常熟 化妆品、日用化学品制造50 4.3 21

55 五征集团 山东日照 拖拉机制造50 2.6 9

56 福田重工 山东潍坊 机械设备制造63 2.2 20

57 京华制管 河北衡水 建筑装饰及水暖管道零件制造37 3.0 24 58 南京钢铁 江苏南京 炼钢、轧材149 5.8 84

59 创维电子 广东深圳 彩电、激光视盘机、家庭影院等家电生产130

1.5 68

60 远东集团 江苏宜兴 电线电缆制造49 2.9 29

61 联华超市 上海— 超级市场零售143 3.6 70

62 万达集团 山东东营 电线、电缆、光缆及电工器材制造49 4.1 31 63 华宏实业 江苏江阴 液压和气压动力机械及元件制造41 2.9 26 64 荣盛化纤 浙江杭州 涤纶纤维制造70 2.3 38

65 横店集团 浙江东阳 电气电子、医疗化工、影视娱乐97 10.7 151 66 倪家巷集团 江苏江阴 毛纺织和染整精加工32 2.8 28

67 阳光集团 江苏江阴 毛纺织和染整精加工、纺织制成品制造98 5.5 84

68 西王集团 山东滨州 淀粉及淀粉制品的制造45 3.1 42

69 张铜集团 江苏张家港 金属制品生产43 1.7 16

70 恒安国际 福建晋江 生活用纸制品及日化护肤品制造32 5.6 41 71 盾安控股 浙江诸暨 制冷、空调设备制造44 3.3 21

72 雨润食品 江苏南京 屠宰及肉类加工45 3.7 29

73 澳洋实业 江苏张家港 纺织服装制造、毛纺织和染整精加工37 3.1 28

74 综艺集团 江苏通州 应用软件服务38 6.0 32

75 物美商业 北京— 超级市场零售39 2.3 27

76 忠旺铝型材 辽宁辽阳 塑型材、铝型材等铝加工材料生产36 4.3 82

77 华芳集团 江苏苏州 棉、化纤纺织及印染精加工103 3.0 70 78 双良集团 江苏江阴 中央空调、锅炉等机械设备制造50 4.1 74 79 长城汽车 河北保定 汽车制造38 5.6 58

80 如意科技 山东济宁 毛纺织品制造43 1.5 34

81 比亚迪 广东深圳 手机电池及汽车制造65 6.2 110

82 建龙钢铁 吉林吉林 钢铁、采矿、房地产开发33 3.9 30 83 万利达科技 福建漳州 视听产品、电子产品制造31 1.0 9 84 宏安集团 山东文登 光纤、光缆制造42 2.2 20

85 大成生化 香港— 淀粉及淀粉制品的制造42 6.0 98

86 亚邦化工 江苏常州 染料制造35 1.5 27

87 青岛变压器 山东青岛 变压器、整流器和电感器制造31 2.4 24 88 雅戈尔 浙江宁波 纺织服装制造、房地产开发与经营46 8.1 117

89 金发科技 广东广州 高性能改性塑料研发、生产和销售35 1.6 20 90 龙盛控股 浙江上虞 染料制造41 4.1 29

91 太阳纸业 山东兖州 造纸及纸制品业59 4.3 49

92 海亮集团 浙江诸暨 铜材加工56 2.7 26

93 宝业集团 浙江绍兴 房屋工程、土木工程47 4.2 46

94 力帆实业 重庆— 摩托车、汽车制造71 2.1 48

95 高力集团 江苏南京 房地产开发与经营68 2.9 30

96 凤祥集团 山东诸城 肉制品及副产品加工30 1.9 33

97 天士力 天津— 现代中药、化学药研发和生产33 3.3 67 98 道远化纤 浙江萧山 化纤弹力丝制造30 1.0 10

99 大东南塑胶集团 浙江诸暨 功能性塑料制品生产51 3 30

1海鑫钢铁 山西运城 钢铁、水泥生产74 4.8 67

第四篇：私人企业或工厂的行政工作

私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作?

行 政 工 作 内 容

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

各企业行政部定位不同，工作内容也不相同

例如：一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下： 1.中国区总部办公室管理

2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具设备的采购和管理 4.车辆的管理 5.电话的管理

6.指导和督促子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核

1 8.企业文化管理(公司月刊) 9.各子公司行政费用监控(宿舍食堂文具水电费等行政报表) 10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 11.固定资产的管理

12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 14.预订机票酒店的管理

15.新成立注册公司(注销)的办理 16.名片的管理 17.保安的管理

18.公司大型会议及活动的筹划 19.到各子公司进行督导和检查工作

20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护

24.写字楼租金水电费管理费宿舍的管理 再来谈行政助理又是做些什么呢

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司行政部工作流程

2009/4/2/08:17 来源：搜一百范文网

(二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分)，经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：

1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表(内容具体详实)，部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。

4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。

5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天)。

6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十、礼品

1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。

3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品

1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。

4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部

3 通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。

5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

公司行政部工作流程

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十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3)，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等)，由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象)，部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用，由各部门承担。

十

五、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。

一、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30(有特殊情况的除外)。

2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 公司行政部工作流程

2009/4/2/08:17 来源：搜一百范文网

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3)，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等)，由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象)，部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用，由各部门承担。

十

五、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。

一、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30(有特殊情况的除外)。

2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

“或”

工作内容基本上就是下面那些，依据你们公司实际情况从里面检出一些就是了。 部门名称：行政部

直接上级：分管副总经理

下属部门：总务科、保卫科

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

主要职责：

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

6 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政事务部经理岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、负责公司文件材料的审核办理，公司计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

3 、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4 、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5 、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

6 、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7 、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8 、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9 、负责公司三项国际认证工作的落实。

10 、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

11 、 完成领导交办的临时性工作。

行政事务部助理岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、 协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。

3 、 负责汽车配件组织，准确掌握油、胎、料供应信息资料，负责组织货源，保证油、胎、料的供应，降低车辆运行成本。

4 、 负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。

5 、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。

6 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。

7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。

8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。

9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理。

10 、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

11 、 负责协调与水利、电力部门的关系等。

12 、 完成领导交办的临时性工作。

行政事务部文员岗位职责

1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2 、 负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

3 、负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁，使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。

4 、 负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。

5 、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

6 、 负责公司免票管理，按照公司免票管理规定做好公司接待免票和员工家属免票的管理。

7 、 负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和 水电使用管理稽查 ，并编发稽查通报及时上报公司领导。

8 、定期组织好与景区企业的联谊活动。

9 、 完成领导交办的临时性工作

第五篇：员工私人借款管理办法

1. 目的

为规范员工向公司借款的程序，控制借款次数和金额完善财务管理，特制定本办法。 2. 适用范围

本公司所属正式员工，符合下列情形，却因实际需要方可依照本办法向公司申请借支。 1)婚礼借款。

2) 本人或家属有重大意外事故或重大伤病。 3. 借款规定 3.1 借款程序

3.1.1凡私人向公司借款者，应先填具《借款及担保书申请书》，注明借款事由、归还日 期、担保人等报送其部门经理审核。

3.1.2借款人持《借款及担保书申请书》和部门经理审核后的《借款单》，向公司财务部正式提交申请书，公司财务部根据实际情况，2天内做出是否审批决定，未能审批即为终止。 3.1.3 财务总监签准后，向总经理、董事长请签。

3.1.4 申请书全部审签完毕后借款人持核准后的《借款单》和《借款及担保书申请书》至财务部预约领款。

3.2 借款额度及核准权限

3.2.1 因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大伤病时，借款人得附相关证明文件， 借款金额以一个月薪资为限，部门主管及财务总监核准后方可借款。

3.2.2大额借款属公司严格控制项，应由本部门两名正式员工及本部门主管联合担保，经财务总监审批后呈送总经理、董事长核准后方可借款。 3.3借款归还

3.3.1 属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款次月份起，分十二个月由自借款人薪 资所得中平均扣缴摊还。

3.3.2 属于一般情况者，自借款次月份起，分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。 3.4 其他规定

3.4.1 凡因公务事项借款人于尚未还清借款款项而在中途离职的，应将该凭证及剩余款项列入移交并交接清楚。否则接替人自行负责。

3.4.2 凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者，须在离职前将剩余款项一次性还清。 4.附则

4.1本办法由财务部负责解释。

4.2本办法自颁布之日起实施。

第六篇：中小型私人宾馆管理办法

随着市场经济的发展，各地中小型私人宾馆不断兴起壮大，目前已经占据宾馆行业市场的80%左右的比例。据调查，这种宾馆的设施齐全、干净卫生、价格也更加的实惠。因此，无论从入住人群还是入住量，与星级宾馆相比，有明显的优势。尤其是在人口流动频繁、集中的城市，更加明显，更能发挥优势。 究竟该如何管理自己的“企业”，让其做强做大?如何管理好手下的员工，让员工发挥作用，让老板满意放心呢?很多私营宾馆的老板也都在思考这样的问题。其实并不难!根据我的相关工作经验及切身体会，对如何管理好中小型私人宾馆有以下几点看法，仅供参考。

一、必须引进先进可行的管理、经营方案

私人宾馆往往其管理者只有夫妻二人，且基本满意任何相关管理经验，只考虑到经营，却忽视了管理。一个人身兼数职，既是老板，又是收银员、财务经理、采购经理、后勤经理等等，这些工作压于一身，目的只有一个节约降低开支。但如果没有任何相关知识的话，这种现象就造成了心理压力过大，管理自然混乱。因为你已经顾不上去管理，只顾经营了。因此中小型私人宾馆，要想不断的壮大，往公司型、集团型大型企业迈进，就必须拥有一整套完善的经营管理体系，让其专业化、正规化，从而不断学习、已近先进的经营管理模式。

二、如何管理员工，让员工发挥更大作用

有这样一句话，在学校“没有学不好的学生，只有不会教的老师”。在企业，我们就可以说“没有不想好好工作的员工，只有不会管理的领导”。对于员工而言，工作就是为了赚钱，只有好好的工作，才有可能得到领导的信任，拿到更多的工资奖金。因此中小型宾馆，也因该具备完善的员工管理制度及用人方法。 1、选择员工

遵循以下原则：有德有才，破格使用;

有德无才，培养使用;

有才无德，限制使用;

无才无德，坚决不用。

容易理解，不做解释。 2、使用员工

让每个员工感觉到工作的优越性和压力感 <1>、调动员工积极性

宾馆属于安静压抑的工作场所，容易造成员工的懒散、无精打采、应付差使。这样就使员工感觉到工作的劳累，老板看着也不舒服。我们不妨试用微笑服务的方式。无论领导、员工，工作期间必须面带微笑，见到客人，站立、微

笑、低头问好。试用一个月，如果有效果，在事先不做任何说明的情况下，对表现好的员工，给予丰厚的意想不到的奖励。这种方式，就是为了改变工作中的内心压力，调动员工的积极主动性。 <2>、让员工有家的感觉

让员工充分感觉到，上班就和在自己家里一样，老板就和自己的亲人一样。这就是我们所说的“以人为本”。可以定期聚餐、给过生日的员工开个小Party，多关心员工，看望生病员工家属等等。我相信，每个人的心都是善良的，同时也是脆弱的，以心交心、以心换心，多给她们关心，既是拉拢员工的最好方式。给员工配置环境舒适的休息室、宿舍。工作之余，进行一些娱乐活动，是非常必要和重要的。 <3>、发现员工

根据“选择员工”的方式，不断在工作中发现“有德有才”的员工，把权力大胆的交给她们，使她们得到重用，更大发挥这一类人的作用。这样，领导可以放手去经营其他的事业。 <4>、优胜劣汰、奖惩分明

定期开例会讨论员工在生活、工作中的困难、压力，进行解决。三到六月举行一次“末位淘汰”，员工投票选出最好和最差的，最好的奖。最差的暂不罚，给一到两个月机会，连续几次最差者，决不留情，直接走人。

三、一个成功的管理者须有的条件

一个优秀的企业，必须有一个优秀的管理者。表现为，在工作中善于洞察秋毫，全面掌握、了解、分析每一个员工的心理活动趋向，和她们的行为方向。便于合理的安排、科学的使用。同时要积极创造良好的工作环境，有效的协调各种人际关系，以利于不断提高自己的管理效率。简单一句话，只要管理者，掌握了员工的心理，就能更好的去支配员工、发现员工，让员工全心的为企业负责。 铸造一支卓越的团队，就可以让企业持续的永远立于不败之地。

以上为我各人对中小型宾馆管理的一些观点。希望能对贵宾馆的管理、经营和发展带来实际的帮助和效益。