抢修期间后勤保障方案

2022-11-12 版权声明 我要投稿

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《抢修期间后勤保障方案》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第1篇:抢修期间后勤保障方案

移动互联网技术在现代后勤服务保障中应用的方案设计

摘 要:移动互联网作为当今社会发展最为迅猛的领域之一,其技术应用也正在各个行业中广泛推广。后勤服务保障作为现代企业必不可少的一部分,也应顺应时代潮流,将移动互联网技术应用到后勤保障的方方面面。本文基于现代企业后勤服务保障的现状,提出移动互联网技术在后勤服务保障方面的应用方案:建立健全后勤服务保障信息平台、建设微信公众平台、开发移动APP,以期为现代后勤服务保障的移动互联化提供参考。

关键词:后勤服务保障;移动互联网;应用方案

1 移动互联网技术应用于后勤服务保障中的必要性

移动互联网作为当今世界发展最快的领域之一,具有便捷、便携、即时、依赖性强等特点。将移动通信不受时间与地点限制的特点与互联网开放性、共享性的特点相结合,在人们的日常生活与工作中发挥着巨大的作用。2015年,国务院总理李克强在政府工作报告中提出要制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合[1]。据统计,2016年,中国移动互联网用户数量已经突破7亿[2],这意味着,有超过一半的中国人或多或少地使用移动互联网带来的便捷服务。目前,手机已经成为集通信、社交、信息获取等功能于一身的必需品,4G網络与智能手机的普及更是加速了移动互联网的发展。在移动互联网技术应用的大趋势下,许多传统服务行业都已经开始或完成了与移动互联网技术的结合。到目前为止,移动互联网技术已经应用于资讯获取、新闻传播、社交、天气预报、交通服务、娱乐服务等方方面面。所以,移动互联网技术在后勤保障服务中的应用也是顺应时代发展的需求。

在经济迅猛发展的今天,经济生产成为社会发展的主流趋势,而后勤服务保障的失效很有可能对经济生产产生极大的影响,从而造成更严重的后果,因此,提高现代企业后勤保障服务效率势在必行。例如,在电力行业,国家电网公司对后勤服务保障的信息化、移动化建设非常重视[3]。部分电网公司已经开设了移动互联网技术在供电服务中的应用试点[4],作为维持供电企业日常运行的后勤保障服务也要跟上供电企业发展的步伐,把移动互联网技术切实应用到后勤服务中,提高后勤保障服务的质量与效率。

2 后勤服务保障现状与发展要求

在移动互联网时代,后勤服务保障的新模式应运而生,要实现后勤各类资源的统一规划、统一调度、统一配置,实现办公用房、设备设施、公务用车等资源的高效利用、合理配置,就要大力推广移动互联网新技术,实现部门与部门、人员与人员之间的高效信息交互,同时实现无纸化办公,节约成本。

以电力行业为例,按照国家电网公司SG186建设的整体要求,国家电网总部已经完成了“全面覆盖、全程监控、条块结合、流程科学、操作简便、方便工作、界面友好、阶段开发、不断完善”的后勤保障管理信息系统[5]。但部分电力企业的后勤部门仍然存在创新意识缺乏、学习能力差、信息化建设力度不够等问题[6]。

3 移动互联网技术在现代后勤服务保障中应用的方案设计

建立全方位信息互通的后勤服务保障信息平台,在建立健全后勤服务保障信息平台的基础上实现桌面端设备与移动端设备的信息互联,如微信公众平台建设、移动设备的APP开发(智能手机、平板电脑)等。

3.1 建立健全后勤服务保障信息平台

将后勤服务保障系统分为后勤内务管理模块、办公用房管理模块、物资设备管理模块、公务用车管理模块、餐饮管理模块、医疗服务管理模块和安保消防管理模块这7大模块进行建设,并对每个模块进行细分以健全信息平台,如图1所示。将后勤服务保障内容功能转移到信息平台上实现,提高后勤服务保障的效率。

3.1.1 后勤内务管理模块。后勤内务管理模块主要包括后勤服务员工管理、资源消耗管理、物业合同管理等内容。其中,后勤服务员工管理应包括员工的基本个人信息、岗位及变动信息、培训信息、考核信息等内容。资源消耗管理应包括用水用电等信息,并能对资源消耗情况进行统计汇总。物业合同管理应包括一切与物业合同相关的内容信息,能按照合同信息编排工作日志并与实际情况进行比对。

3.1.2 办公用房管理模块。办公用房管理模块应包括用房信息管理、用房使用管理与用房租借管理。其中,用房信息管理将所有的用房按照不同楼宇、楼层、房间号进行多维分类,并记录用房的大小、房型等基本信息以备查询。用房使用管理应与物资设备管理模块相结合,记录每个房间内的设备、家具及其变动情况,以及房间所属部门、常驻人员及其变动情况。用房租借管理包括租借人对租借情况提出申请,再由后勤管理人员在系统平台上对租借请求进行审批并做好记录。

3.1.3 物资设备管理模块。物资设备管理模块包括物资仓库管理、设备管理与报修管理。其中,物资仓库管理应记录物资仓库中所有物资信息与出入库盘点信息,并对物资仓库中的物资使用情况与报废情况进行记录,并提前进行提示,以更换、补充物资。设备管理主要记录所有办公设备的基本信息。报修管理包括设备的保修或更换申请与审批。

3.1.4 公务用车管理模块。公务用车管理模块包括车辆信息管理、驾驶员信息管理与车辆使用管理。其中,车辆信息管理主要是记录所有车辆的基本信息,并及时提示车辆审查与保养情况。驾驶员信息管理是记录驾驶员的个人基本信息。车辆使用管理应包括车辆使用申请与审批,并记录车辆使用目的与使用情况。

3.1.5 餐饮管理模块。餐饮管理模块包括原材料管理、菜肴信息管理、宴会管理、外卖管理、餐饮知识宣传与餐饮意见反馈功能。其中,原材料管理包括原材料的采购与出入库和成本的统计管理。菜肴信息管理是对餐饮服务所提供菜肴的材料、价格、营养价值等进行说明。宴会管理包括宴会申请、宴会地点管理与部门订餐等。外卖管理可以使业主人员在信息平台进行外卖订餐,缩短排队时间。餐饮知识宣传是指向业主提供健康的饮食知识。餐饮意见反馈是指使业主在信息平台上提出对菜肴或餐饮管理的意见。

3.1.6 医疗服务管理模块。医疗服务管理模块包括业主员工身体档案管理和个性化健康知识宣传。其中,业主员工身体档案管理将业主全体员工的体检状况等身体健康信息记录在案,并对业主员工身体状况进行分类。个性化健康知识宣传则根据业主员工个人的身体状况给出相应的生活作息与饮食的建议,提醒业主员工注意自身身体状况。

3.1.7 安保消防管理模块。安保消防管理模块包括员工出入管理、访客管理、安保管理和消防管理。员工出入管理利用员工电子证件、车辆电子证件检测记录员工与车辆的进出情况。访客管理对非园区人员的出入与移动进行记录,确保访问安全。安保管理包括安保人员巡逻、员工安全教育等。消防管理包括消防演习、消防设备管理。

3.2 移动端信息互联建设

随着智能手机、平板电脑与4G网络的普及,人们在手机上处理日常工作与生活事务已经是家常便饭,因此,将后勤保障服务功能移动到智能手机等移动设备上是移动互联网技术应用的重要举措。其中,最主要的措施有两点:一是微信公众平台的开发,二是移动APP的开发。两者的侧重点不尽相同。由于微信的普及面较广,而且不需要安装额外的应用程序,所以后勤保障部门可以通过微信公众平台向业主提供更便捷的服务。而移动APP在设计制作时可操作性、目的性、保密性更强,因此,可以将移动APP作为后勤保障部门内部对后勤服务保障管理的有效手段。

3.2.1 微信公众平台建设。微信作为中国移动互联网用户量最大的社交软件,具有巨大的开发潜力。截至2016年9月底,微信平均日登录用户达7.68亿,并且还在以惊人的速度增长,其中有50%的用户每日使用微信時间超过90min,且典型使用用户(占到每日登录用户的65%)大多为80后和90后[7]。80后和90后是当今社会中的工作主力群体,所以开发基于微信的后勤服务保障平台是非常必要的。

微信公众平台的主要作用应包括:向业主提供便捷的后勤资讯服务以及业主与后勤部门之间的互动服务。

3.2.1.1 用房查询与租借功能。用户要能在微信公众平台上查询不同部门的办公房间与固定电话信息,同时还能查询可以租借的房间信息,并了解租借价格和条件等信息。同时,用户还要能根据自身需要在微信公众平台上根据使用用途、使用时间等信息提出用房租借申请,而不必亲自去相关部门申请或使用电脑申请。

3.2.1.2 用车查询与申请功能。用户要能在公众平台上查询可供办公使用的车辆信息,包括车辆大小、品牌、使用条件、使用时间等。用户若需要使用公车,可以通过公众平台向后勤部门提出使用申请,并填写用途等相关信息。

3.2.1.3 餐饮信息查询与意见反馈功能。用户要能通过公众平台查询餐厅所提供的菜肴信息及价格并且得到健康饮食知识的推送,业主用户还可以通过这一模块向后勤服务保障部门提出与餐饮有关的意见。

3.2.1.4 医疗资讯推送功能。公众平台将业主用户的微信号与个人医疗档案相关联,并根据业主用户的个人档案向用户提供个性化的生活作息、饮食习惯等专业意见。

3.2.1.5 报修功能。若遇到办公设备设施损坏的问题,用户可以通过微信公众平台将设备损坏的信息提交到后勤信息平台。

3.2.2 移动APP开发。移动APP作为移动互联网最核心的部分,与传统应用程序相比更便捷,互动性也更强。但是,随着移动互联网的发展,普通用户对手机上过多的APP程序开始感到厌烦,所以更倾向于使用微信公众平台等集成性的APP。与微信公众平台相比,自主开发移动APP的目的性、专业性、保密性更强。因此,对后勤服务保障管理来说,自主开发移动APP是更好的选择。

后勤服务保障移动APP主要应用于后勤人员对后勤信息平台的管理上。由于智能手机与电脑相比操作性较差,所以移动APP中大多是操作复杂程度较低的管理功能。

3.2.2.1 用房管理。通过APP查看当前所有用房使用情况及用房内的设施情况,并根据相关规章制度对用房租借申请进行审核批复。

3.2.2.2 物资管理。后勤人员可以通过APP进行物资仓库中物资的入库、出库管理,并进行核实。同时,对用户提交的报修申请进行回复,并对设备进行维修或更换。

3.2.2.3 用车管理。后勤人员可以在APP上查看所有办公用车的当前状态,包括车辆使用情况和驾驶员信息等。同时,还可以根据业主员工的信息与相关规定对业主用户提出的用车申请进行审核批复。

3.2.2.4 餐饮管理。餐饮负责人员可以通过APP查看当前餐厅所使用的原材料信息和菜肴信息。同时,可以查看用户在信息平台上提出的意见并回复。此外,管理人员还可以通过APP查看用户提出的宴会申请,根据申请信息进行批复,并提供宴会地点、人员、材料等信息。

3.2.2.5 安保与访客管理。后勤人员可以通过APP查看当前的安保巡逻情况及安保人员的排班情况,也可以看到当前园区的访客数量、位置等信息,确保园区安全。

3.3 整体框架

将移动互联网技术应用到后勤服务保障体系中,使后勤部门员工可以通过智能手机、平板电脑等移动设备更快、更好地为业主提供服务。同时,业主也可以通过移动设备完成与后勤部门的信息交互。将移动设备整合到后勤服务保障信息系统的整体框架如图2所示。

4 结语

本文根据当前移动互联网技术应用发展的趋势,结合后勤服务保障发展现状设计了移动互联网技术的应用方案,主要包括建立健全的后勤服务保障信息平台、建设微信公众平台与开发移动APP。在实际应用过程中,该方案可能需要根据后勤管理的实际情况进行调整。

参考文献:

[1]人民网·财经频道.“互联网+”首现政府工作报告将对我国产生深远影响[EB/OL].(2015-03-06)[2018-08-01].http://finance.people.com.cn/n/2015/0306/c394090-26651519.html. 2015-03-06.

[2]凤凰网.互联网女皇超长报告:我们为你总结了最核心的22页[EB/OL].(2017-06-01)[2018-08-01].http://tech.ifeng.com/a/20170601/44628763_0.shtml.

[3]佚名.后勤工作部:加快后勤信息化建设提升服务保障能力[J].江西电力,2016(1):70.

[4]钱庆林,陈水军.基于“大云物移”的供电企业服务机制研究[J].企业管理,2016(S2):538-539.

[5]王泽京.国家电网公司总部后勤保障信息化管理系统建设[J].电力信息化,2010(8):87-90.

[6]罗晓尔.电力企业后勤管理及保障体系分析[J].企业改革与管理,2017(3):64,89.

[7]搜狐网.2017微信公开课上的大数据,满满都是干货[EB/OL].(2016-12-28)[2018-08-01].http://www.sohu.com/a/122856301_540798.html.

作者:李存斌 张逸飞

第2篇:疫情期间开学返校后勤保障工作方案

根据省、市教育部门《关于切实做好突发公共卫生事件工作

的通知》文件精神,按照《XX学校突发公共卫生事件方案》要求,特

制定本方案。

1、总体目标

全面做好开学前后校园的工作,及时有效地采取各项预防措

施,保障学生平安返校,教学平稳运行,防止不必要的恐慌情绪,

维护学校正常教育教学工作秩序和校园稳定。

2、组织领导

成立开学返校后勤保障工作领导小组,全面负责学校环境卫

生条件改善、校园环境卫生整治、防控物资准备、隔离房间准备、

应急处置方案制订、寒假期间学校后勤保障、开学后学校食品卫生

安全等工作。

组长:XXX

副组长:XXX

成员:后勤部全体人员

三、主要职责与措施

(一)

检查和改善学校环境卫生条件检查和改善教室、宿舍、

食淳、运动场馆、图书馆、厕所等重点区域和场所环境卫生条件,

做到日常通风换气,保持室内空气流通,遏制病毒传播。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

(二)

整治校园环境卫生加大对校园环境卫生整治力度,按要

求做好校园公共区域消毒卫生工作,设置废弃口罩与容器,设与人

定时回收处理。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

(三)

做好防控物资储备做好防控物资需求统计、申报、询价

等采购准备工作,严格按照上级文件要求实施紧急采购;根据发

展情况,分类分阶段实施;开学前确保测温设备、曰罩、洗手液、

消杀器械、药品等物资储备到位,做到物资充裕,防控落地,建

立防控物资发放领用台账。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

(四)

严格按要求报送信息

严格落实日报告和零报告制度;按要求每日收集各部门相关

防控工作动态信息,汇总后报学校党政办公室;严禁迟报、漏报

0

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX)

(五)

制订防疫应急处置方案制订防疫应急处置详案,将应急

处置流程广而告之;定时定期开展筛查、检查,发现患突发公共

卫生事件疑似病例的学生及时报告,做到早发现、早报告、早诊

断、早治疗、早隔离;设置学校留观室,安排与人负责,做好防

护工作。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

(六)

强化联防,有效处置,严格落实防扩散措施;

配合安全保卫处在校门口设立检查点、消杀点,进行体温

测;配合学生工作处做好学生晨、午检测等工作,通过多种形式开

展防控宣传教育。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

(七)

做好寒假期间学校后勤保障工作每天对办公楼等区域实

施消杀灭菌工作;对值班人员提供必要的防控保护措施;保障所

有值班人员的餐食供应;提供应急车辆保障。

(八)

加强学校食品卫生安全工作

开学后,对食埠从业人员进行全覆盖的排查,排查合格才能上

岗,按照食品卫生安全要求,做好食品安全工作。

(责任人:XXX,成员:XXX、XXX、XXX)

四、工作要求

(一)

统一人识,提高站位。充分认识突发公共卫生事件

的特殊性、复杂性和严峻性,高度重视防控工作,切实增强紧迫感

和责任感。

(二)

明确责任,履职到位。充分认识开学返校后勤保障

工作,特别是防控物资储备和防疫应急处置工作的重要性,强化责

任意识,坚决防止扩散蔓延,确保师生平安返校,确保教育教学工

作正常开展。

第3篇:氯碱事业部2011年8月份停车检修期间后勤保障方案

氯碱综管字[2011]53号

氯碱事业部2011年8月份停车检修

期间后勤保障方案

按照集团公司生产调度中心(2011)46号《集团公司生产调度中心关于2011年停车检修总体方案》及氯碱事业部生产字(2011)37号《关于下发氯碱事业部8月份停车检修总体方案的通知》两级文件精神,为切实做好氯碱事业部2011年8月份停车检修期间后勤保障及宣传工作,经事业部研究,做出如下安排:

一、成立两级后勤保障工作组 组 长:综合管理部部长 副组长:各单位第一负责人 成 员:张海洋、刘辉、樊建春

2、各生产分厂后勤保障组 组 长:单位第一负责人 副组长:分管综合事务的领导

成 员:单位工会主席、综合管理员、现场管理员

3、职责:

(1)事业部后勤保障组根据事业部检修方案合理安排部署事业部检修期间的整体后勤保障工作。制定出详细的作息时间表,乘车路线,防暑降温用品、医药、用餐、饮水等事宜,并作出详细的经费预算计划。

(2)生产分厂后勤保障组制定详细后勤保障方案,安排专人具体负责分厂后勤保障,配合事业部完成整体后勤保障工作。

4、具体安排 (1)时间安排:

A、检修期间时间:2011年8月10日至8月29日 B、每日检修时间:早7:00时至晚21:00时 C、每日检修专线乘车时间:

早:乌达新区、巴里庙6:30;黄楼6:40 晚:PVC大门口21:30 (2)检修期间乘坐专线车辆的人员范围:

各单位管理技术人员及需要提前办理相关作业手续的人员。

注:各单位除以上人员外的其他人员(或不需要加班的员工)仍然按照公司统一派遣的通勤时间及路线乘坐通勤车。

(3)乘车路线:

a、新区:滨海(6:30出发)—瑞丽—矿务局住宅楼(北门)--消防队(满都拉等车)--幸福小区—区中—氯碱大门。

b、八里庙:雅荷(6:30出发)—腾格里—廉租房---恒正(惠泽)--百建(东门)瑞钢联—庆华—氯碱大门

c、黄楼:黄楼(6:40出发)—氯碱大门

d、加班返程车辆安排在21:30从氯碱门口出发到各点。 e、各单位人员在通勤车和专线发车时间之外用车。 a、17:10—21:30之间,由各单位综合管理员于每日15:00将信息反馈生产管理部调度,若单线乘车人数达到25人以上,生产管理部调度需报送综合管理部张海洋,由张海洋与行政服务中心联系协调。若不足25人,则由各单位自行联系安排。

b、21:30以后还需加班的,由本单位自行联系安排人员的交通。

(4)各单位综合管理员针对检修期间乘坐专线车辆的人员及乘车路线,每日将乘坐人数、乘坐路线等详细资料以书面形式经分厂领导签字确认,报送生产管理部审核通过后,提交综合管理部张海洋处,由张海洋负责与行政服务中心车队联系协调,确认后当日反馈各单位。

(5)设立后勤服务站点

A、事业部设置后勤服务站点为事业部二楼211办公室,由综合管理部张海洋具体负责事业部检修期间后勤保障等工作。

B、各生产分厂后勤服务队,队长由分管综合事务的领导担任,本单位党员、一般管理人员组成志愿者服务队,站点为本单位综合办公室,具体负责检修期间后勤保障等具体事宜。 (6)后勤服务项目 A、饮食:

早点、午餐、晚餐均由行政服务中心氯碱餐厅提供就餐,由本人刷卡购买,严格遵循以下就餐时间。

前往餐厅就餐时间分别为: 早餐:7:00—7:30 午餐:烧碱分厂就餐时间:11:00—11:30;

氯乙烯分厂、树脂分厂11:30-12:00 维修分厂及职能部室12:00-12:30 晚餐:17:00—17:30 送餐车送餐时间及地点,仍然按照目前送餐路线及时间进行。

注:

a、由各单位综合管理员自8月9日开始,于每日15:00将次日本单位需要用餐人数(分开在餐厅用餐人数和需送餐人数,晚餐要同时包括小夜班倒班人员)报送综合管理部张海洋处,由张海洋负责与行政服务中心氯碱餐厅协调配置。

b、如遇特殊情况(晚19:00未完成当日检修任务,继续加班等情况),加餐事宜由各单位自行组织安排。

B、防暑降温用品:

a、维修期间,事业部统一每人配发20元防暑降温费用到各单位,由各单位自行组织购买防暑降温用品。各单位要组织志愿者服务队伍每日将饮料、水、雪糕等防暑降温用品发放至各检修岗位。

b、由综合管理部樊建春、刘小杰负责与兰太医院联系协调,购置部分防暑、跌打损伤等药物,配发各单位后勤保障组作为应急需要。

(7)现场卫生的清理维护

由综合管理部基础管理及各单位综合管理员对各单位责任区域现场环境进行现场监督检查。

A、自8月10日-29日,每日组织1-2次检查,检查结果将作为本月度单位基础管理考核得分的依据。

B、由综合管理部刘辉负责现场检查的整体工作,并针对各单位检查结果、记录进行验证。

C、 每日检查的结果,要形成反馈、整改意见,各单位应及时清理掉现场垃圾站垃圾,并做好废旧物资的回收工作。

D、现场清理要求:

a、各单位于8月10日前制定本单位大修期间基础设施清扫计划,要求:

—— 装置内设备、管道见本色,无“跑、冒、滴、漏”,沟见底、轴见光、设备、各类标识、墙壁、门窗、玻璃、灭火器、工具柜、配电柜等清洁无污垢,报警装置、静电释放装置、仪器仪表、摄像头性能完好,表面无积灰、锈迹等现象;

—— 装置外环境区达到道洁、沟清、厕净,垃圾无外溢、盖板、井盖无缺失,橱窗、道路标示、安全标识清洁无污垢等要求;

—— 中控室、办公室需达到窗明、墙净,物品清洁、定置有序摆放、目视板内容新颖等要求。各项清理工作于8月25日前完成。 b、各单位按《氯碱事业部迎接第七次精神文明会现场整改要求》(详见附件一)指定专人负责公共区域现场整改工作,按方案规定时间及质量要求的完成有关工作。

c、检修结束,各单位检查恢复设备的防护装置、安全设施、拆除的盖板、围栏扶手,以及避雷装置等安全设施,清理检修现场所用的工机具、脚手架,临时电线、开关,临时用的警告标志等物品,清除设备上,房屋顶上,厂房内外地面上的杂物及垃圾。

d、各单位依据《氯碱事业部现场管理检查标准要求》开展现场管理自查自纠工作,要求分厂级现场管理检查频次每日不少于2次,综合管理部现场检查每日不少于1次,由基础管理员刘辉负责现场检查的整体工作,发现问题现场开据不符合反馈单,当日验证整改效果,出具考核意见,月底汇总考核结果,作为各单位月度基础管理考核得分依据。

e、各级现场管理检查需妥善保存检查、整改、验证记录,便于后勤保障工作组验证各级现场管理工作质量,对未按要求开展工作的单位及个人提出考核意见。

二、综合治理工作 业部整个厂区巡逻次数。

2、夜间,事业部及各单位值班人员需积极配合集团公司治安队做好综合治理、防盗、防火工作,并严格执行事业部夜间干部带班制度,切实做好值班记录,如有情况发生,立即向上级领导汇报,不得隐瞒事实。

三、成立两级宣传工作组

1、事业部宣传工作组

1、检修期间集团安全环保部将安排巡逻车辆加大对事组 长:综合管理部部长助理 副组长:各单位分管宣传工作的领导 成 员:张凤香、贺海燕

职 责:及时采集并报道事业部检修期间先进人物、先进事迹、检修进度、检修场景等情况。

综合管理部张凤香主要负责氯乙烯分厂、树脂分厂的现场采风工作;贺海燕主要负责烧碱分厂、维修分厂现场采风工作

2、各单位宣传工作组

组 长:各单位分管宣传工作的领导

成 员:各单位工会主席、《氯碱报》责任编辑、宣传员

职 责:及时采集并报道本单位检修期间先进人物、先进事迹、检修进度、检修场景等情况。

3、具体安排

1)由事业部宣传组主要负责人具体负责检修期间宣传横幅的悬挂。

2)事业部宣传组每3天编排一期彩色检修战地简报(《氯碱报》增刊),及时采写事业部的新闻事迹,拍摄检修场景,将重要信息、先进事迹第一时间传递到每位员工手中。

3)各分厂需成立专门的通讯员队伍,具体宣传事宜由各分厂宣传工作组组长负责,要求各单位每日上报稿件不得少于一篇。

A、上交稿件流程,各单位宣传工作组每日18:00将本单位稿件经分厂领导签字确认后,将稿件分别以书面和电子版形式报送综合管理部,张凤香负责接收编辑氯乙烯分厂、树脂分厂、生产管理部稿件,贺海燕负责接收编辑烧碱分厂、维修分厂、安全环保部、综合管理部稿件。

C、综合管理部每日例会将对各单位宣传稿件数量、质量进行统计公布,事业部将根据各单位在本次检修任务期间宣传稿件数量、质量进行评优,对宣传稿件数量多、质量高、事业部采用多的单位进行奖励。

4)检修期间,各单位应及时将检修进度,经分厂负责人签字确认后,报送生产管理部,由生产管理部、综合管理部通过LED显示屏进行宣传,综合管理部负责事业部LED主屏,生产管理部负责总调室、电解DCS室、聚合DCS室LED屏,综合管理部由刘小杰负责每日更新,生产管理部由高帅负责每日更新。同时,《氯碱报》将以彩版报道本次大检修的进度情况,重点对重大检修项目的进展进行实时跟踪报道。

5)在检修即将结束时,各分厂需出一期“检修风采”专题板报,将统一在氯碱北大门口进行展示并评比,板报形式主要以图片粘贴的形式为主。

四、相关要求

1、各组成员,每天紧紧围绕检修实际情况开展各项工作,大力提倡“奉献在氯碱”的精神风貌,切实成为检修工作中“爱心流动”的一支队伍。

2、正常情况下,由事业部后勤组与宣传组主要负责人直接与各单位综合管理员、《氯碱报》编辑联系,异常情况时,也可由负责人直接与组长或副组长取得联系。

3、不迟到,不早退,严格遵守各项安全、劳动纪律,进入检修区,同时要监管员工及外协施工人员安全防护用品、胸卡佩戴等情况。

4、在工作开展的过程中,发现问题及时与上级领导汇报、请示,不得隐瞒事实。

二○一一年八月十日

主题词:停车检修 后勤保障 方案 通知

综合管理部 2011年8月10日印发

第4篇:后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案

后勤保障工作制度方案

一、后勤维护保障制度

1、水电设备巡视检查制度

(1)为保证配电室设备的安全、经济运行,做到安全、计划、节约用电。

(2)后勤人员在值班期间要对医院配电室、水泵房进行定期巡视,认真做好记录。

(3)巡视中认真查看运行设备运行状况,巡视检查必须到位,注意听、摸、看、闻,发现设备故障及时记录上报,情况严重时要立即上报,并采取措施,防止事故发生及扩大。

(4)设备发生异常情况,在未消除前应加强监视,当发现其严重程度已使设备不能继续安全运行,随时可能导致事故发生,必须尽快消除或采取必要的安全技术措施。

(5)当发生重大电器事故时,立即切断电源并报告院领导。

2、配电室设备检修维护保养制度

配电室变压器、配电箱、电力电缆、电力电容器要按照电力部门的相关要求维护保养。

3、后勤维修制度

为保证全院医疗、教学、行政等各方面的正常工作,提供必须的水电供应,并对医院内设施进行正常维护、检修,特制定本制度。

3.1、工作范围:

(1)维持医院内所有机房、水泵房、各楼层空调、热水器、配电室的正常工作状态。

- 1

(8)各部门、科室未经正规渠道批准,自行购置、安装的各类设施、设备出现故障均不予以修理。

4、后勤维修管理制度

(1)医院的一切房屋、水电的维修改造由后勤办统一计划安排实施。

(2)科室的水电、办公用具、门窗玻璃的维修,由后勤办安排人员维修,修后开具工料单,被修科室签名,每月由后勤办汇总统计上报财务部作会计核算资料。如需要整体改造时,由科室申请,经医院领导审批后,方可进行改造。

(3)公共场所水电维修时,由水电班开具工料单,后勤办主任签名后,方可承认材料支出。

(4)医院的医疗用房和办公用房需要维修、改造时,由科室申请,经院领导审批后,后勤办组织人员维修改造。

5、后勤外包项目管理制度

为加强对外包服务公司的管理,规范外包公司人员的行为,确保项目外包期间医院的利益实现医院外包项目的经营目标,待制定本规定。

5.1、医院后勤外包项目范围:卫生保洁、电梯维保。

5.2、医院外包项目:主要是指为实现医院的经营目标,通过合同或协议等形式约定由外包服务提供商提供的某些部分或全部服务。

5.3、日常监督管理,医院除按合同约定对外包服务公司进行监督管理外,还要进行各主要环节的监督检查。

(1)卫生保洁

①对从业人员岗前和定期培训进行监督检查,查培训计划和记录:培训计划内容包括职业道德、仪容仪表、行为规范,劳动纪律,岗前培训、岗位技能、院感和医疗废物知识、安全知识等。

②定期和不定期的现场检查:A.环卫设施齐全,病房有垃圾篮,实行垃圾分类处置;B.清洁卫生范围责任明确到人;C.各清

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2、洗衣房工作制度

(1)树立为临床一线及全院职工、患者服务的思想,有良好的职业道德观,爱岗敬业、积极为医疗提供优质的服务和方便。

(2)各种卫生被服物品的洗涤,要做到洁净、晒干、破损缝补,折叠整齐。

(3)加强洗涤用品的管理和机器的维修保养,机器发生故障应及时报请有关人员进行维修处理,并做好节约用水,用电及洗涤用料工作。

三、遵守医院的各项规章制度,树立良好的劳动纪律观念,做到按时上下班,不迟到、不早退、不跑班、不旷工。坚守岗位,工作认真负责,确保医院各科室的后勤保障。

耒阳市精神病医院后勤办 2015.8.28

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第5篇:应急救援后勤保障方案

后勤保障措施

×××煤矿 二零一二年

×××煤矿后勤保障措施

为强化、细化后勤服务工作,切实履行好部门职责,做到应急救援期间各项工作快速、高效、节约、到位,促进工作水平、服务质量不断提升,特制订本措施。

一、后勤保障工作措施

1、每周检查办公楼卫生、水电公共设施情况,出现故障或损坏

随时维修更换,保证正常使用。

2、低值易耗品,每季度末盘点一次,并出具使用情况报告,使

用中破损的,影响正常使用的随时维修。

3、低值易耗品采购,提前报计划,按时配发。

餐厅管理

(1)加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理。每季度组织一次员

工座谈会,采纳合理建议,并实施整改。

(2)加强餐厅现场管理,每周检查一次。

(3)保障保证夜间上下班及误点员工就餐。

公寓管理

1、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理,每月检查2次。

2、制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。

3、每季度召开一次员工代表座谈会,当面解决员工的实际问题,

并设意见箱广泛征求员工意见。

4、根据人员招聘情况,合理安排人员住宿。

5、做好住宿职工夏季防暑工作,冬季供暖工作。

第6篇:应急救援后勤保障方案

山东王晁煤电集团新宏煤业有限公司

应急救援后勤保障措施

编制:

行办主任:

总工程师:

日期:2013年1月

日10

新宏煤业有限公司应急救援后勤保障措施

为加强我矿后勤服务保障工作,进一步提高应对和处置各类突发事故的能力,维护职工的生命财产安全,结合我矿实际情况,特制定如下后勤保障措施如下:

一、组织机构:

组长:经营副总经理

副组长:行政办主任、党办主任

成员:行政办相关人员

领导组下设办公室,办公室设在矿办公室, 主任由行政办主任张军兼任。

二、主要任务:

1、会议场地、食宿预订及相关物品采购;

2、运输物资的车辆安排;

3、应急救援人员及相关人员报到登记、客房安排和房间布置以及就餐相关事宜的安排;

4、相关人员的往返接送、全程接待;

5、信息的沟通发布。

三、保障措施:

(一) 会议场所、住宿安排:

1、会议地点:办公室负责布置好会议室,包括需要的资料、图纸,以及茶水等。

2、房间安排:安排好休息场所,包括客房、临时休息场地等,

确保人员能够得到妥善休息。

3、采购茶水、香烟、水果等物品。

4、做好来人报到、登记等事宜。

(二)就餐安排

1、就餐地点:职工餐厅,以及安排专人负责食品的运送,保证能够满足本矿及外来人员的就餐要求。

2、 如需外出用餐经总指挥批准,由办公室负责安排。

(三)来人接待

专职接待、全程陪同到矿领导及应急救援人员,衔接应急救援期间各项工作安排,及时上传下达有关情况。

(四) 车辆安排

1、车辆安排:工作用车由矿公务车、集团公司抽调车辆和社会租用车辆组成。所有车辆要定期检修,保证性能完好。

2、矿内车辆主要负责伤员及物资的运送。

3、其他车辆负责物资、物品的采购运输。

(五)信息收集

1、及时接收上级相关部门的指示精神,并做到上传下达,认真贯彻落实。

2、针对应急救援的进展及工作情况,进行信息发布。

四、工作要求:

1、各科队要统一思想,提高认识,全力以赴做好应急救援的后勤保障工作。

2、后勤保障工作要做到“细致、周到、热情”。

3、各对口接待人员要明确职责、任务,加强团结协作,妥善安排好相关人员的吃、住、行等。

第7篇:春节期间物业公司加班加点抢修供水管道

“来水了,你们辛苦了!谢谢!”供水恢复后,居民们向参加抢修的物管处职工感谢道。

2月24日,奥北东区供水管道发生爆裂,物业公司第一时间组织员工抢修,并立即启动应急预案,贴出停水通知,做好居民解释工作。施工期间,康富强副经理多次询问抢修情况,并到现场督察。险情就是命令,时间就是效率。物业维修人员放弃午休时间,冒着严寒抢修供水管道。抢修队员首先关闭供水阀门,一边挖土作坑,一边排水。抢修人员直接踏进冰冷的泥水里,半蹲着进行拆管、连接、校对。虽然他们在泥水中作业,手脚被冻得有些麻木,但是他们没有任何怨言,全然忘记了疲劳与寒冷。经过物业抢修人员几个小时的不懈努力,供水管道终于完全修复,险情得到了及时解决。

“群从利益无小事,带着感情去服务”是每一个奥龙物业公司人心中的座右铭,物业公司人时刻准备着,为小区居民排忧解难。物业维修人员在最短的时间里完成了水管抢修工作,恢复了居民的正常供水,这不仅反映了奥龙物业维修人员过硬的技术,更体现了物业公司处理应急、突发事件时的能力和对居民业主认真负责的服务态度,受到了小区居民的好评。

物业公司

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