otc代表的岗位职责

2023-05-24 版权声明 我要投稿

第1篇:otc代表的岗位职责

OTC区域经理及OTC代表的岗位职责

第一部分:OTC区域经理及OTC代表的岗位职责

一、 OTC区域经理岗位职责

1、 组织OTC代表确定目标药店:将本区域所有药店进行统计、分级,按每个代表人均管理30-60家药店计算,明确每个代表负责的药店,包括店名、地址、电话号码、主要负责人、划分等级(标准见后),上报公司客户服务备案,资料每季度更新一次。

2、 区域内经销商业客户的开发、管理和维护:开发区域内终端覆盖能力强的商业客户作为公司产品的经销商,做好日常管理和维护工作,确保该商业客户的公司产品终端配送及时、不断货。将本区域内的药店逐步归拢到公司所认定的各级经销商。月末负责对二级经销商销售流向进行统计打单。

3、 组织、协调、确定下属各OTC代表对药店的开发和促销,确保完成公司下达的销售任务。

4、 每周随同OTC代表拜访5-6次,检查各药店的POP、陈列铺货情况及代表对药店的熟悉程度。

5、

6、 定期拜访药店经理,发现OTC代表在工作中的问题并协助解决。 组织从A级药店中选取需要进行店头包装的窗口药店,逐级申请审批后负责实施。

7、 定期了解所辖药店的增减情况,并协助确认OTC代表的既定拜访路线是否合理,或加以修正。

8、 与OTC代表一起讨论学习市场部促销活动文件,进行具体行动计划的安排、分配工作、监督执行,并承担总结汇报的职责。

9、 组织铺货会、店员培训会。

10、 参与OTC代表的招聘、培训和管理等事宜。

二、 OTC代表岗位职责

1、 建立药店档案,负责将目标药店归拢到各级公司认定的经销商。每位代表负责30-60家药店,并将他们分成A、B、C三个等级。

2、 确定药店日常拜访路线,经区域经理批准。对A级店的拜访频率为每周2-3次,B级店每周1次,C级店每2周1次。

3、

4、 疏通进货渠道,保证公司产品在限定的时间内铺入目标药店。 每日按照计划拜访路线拜访10-15家药店,进行常规理货陈列、POP张贴、客情维护,并掌握销售情况和进货情况,审核销量及费用兑付。

5、 将公司产品推荐给店员,使店员懂得产品实用于哪些适应症、哪些人群,并懂得在适当的时候推荐给消费者。开展多种形式的店员培训,面对面地培训产品知。

6、 做好与店员、柜组长、店经理的客情关系,确保公司产品能够有更好的陈列位、更好的陈列面、提高首推率。

7、

8、 对宣传资料、礼品的发放做到有的放矢,珍惜资源。

积极组织区域内各种促销宣传活动,配合公司市场部组织策划的大型促销活动。

9、 对辖区内的所有零售总体销量负责。

第二部分

区域经理/OTC代表的核心工作内容

一、 区域经理/OTC代表的核心工作内容

核心工作一:管理和协同OTC代表做好终端维护工作

终端维护工作主要表现为:通过管理指挥OTC代表和自身的维护工作做以下几点,(1)提高终端铺货率、无缺货断货现象;(2)终端陈列有更好的陈列位、更多的陈列面;(3)提高首推率;(4)POP张贴上墙;(5)促销活动落实到位、及时有效。 核心工作二:区域二级经销商的维护工作

经销商维护工作主要表现为:(1)经销商经销公司产品并能够有效覆盖目标终端。(2)经销商公司产品备货充足确保供应及时、不断货。

二、 OTC代表的核心工作内容 核心工作一:铺货

就是在限定的时间内根据公司的要求,将公司产品销入所有药店,并摆上柜台。有铺货,才有销售,而消费者购买的方便程度,很大程度影响着产品的销售量。所以,广泛的铺货,尽快铺满所有药店,是OTC代表的首要任务。 核心工作二:陈列和POP的张贴

药店进货,并不意味着消费者知晓并可以方便的购买到公司的产品,所以OTC代表的下一步工作就是陈列产品,确保有更好的陈列位、更多的陈列面,并将公司产品宣传资料POP等上墙,目的是吸引消费者的注意,使消费者可以方便地购买。 核心工作三:店员培训

店员作为公司产品销售给消费者的直接销售人员,是公司产品销售的重要环节,所以店员培训工作是一项非常重要的工作。店员培训工作也被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作之一。

OTC代表在做店员培训时应注意:组织生动实用的中小型店员培训会;通过各种方式的店员培训,让店员主动推荐他所了解的公司产品。

第三部分:药店开发、管理及促销须知

熟悉药店的分布及拜访路线

(一) 跑街的概念

跑街,是OTC代表专有的一个名词,是指负责零售业务代表需要每天沿街拜访各个店家,对产品进行推销。

药店早上一般8:30---9:00开门。以一位代表的工作时间每天从8;30至下午5:30计算,除去中午的1个小时,在8个小时内,若要拜访15家药店,意味着每一家药店连拜访加上路途时间平均为32分钟,在OTC代表的正常拜访中,大多数方式是与店员面对面的交谈,而且一般按照既定的计划路线行走,较少有提前预约。

(二) 拜访路线

由于药店的分布广泛而且分散,作OTC销售人员如何能保证拜访频率?如何能将所管理的药店不遗漏的全部拜访?对任何一位代表来讲,光靠脑子记是远远不够的,凭感觉更是无法保证对各级药店的拜访频率。专业的做法就是依事先设定的路线进行拜访。

(三) 安排拜访路线的好处:

1、

2、

3、

4、

5、 确保拜访到所有的客户;

确保对每位客户的拜访时间达到既定的频率; 节省时间;

让上司知道自己的行踪;

每月回顾和分析工作重点及工作量。

(四) 线路拜访安排的考虑因素

1、

2、

3、

4、 客户的分级;

各级客户所需拜访频率; 每天的总拜访店数; 拜访行程的次序安排。

一般而言,对A级药店,假如要求每周至少二次;B级药店每周至少一次;C级药店至少两周一次,每个代表总体就会负责40-70家药店。

(五)怎样做拜访线路图

这里给大家介绍一个简便的线路图的画图方法。

首先,将自己所负责的区域画成一张放大的示意图。最好用3种不同颜色的笔来分别标明A、B、C三种不同级别的药店,并将自己的住处也标注出来。

现在,你要做的,就是想象这是一张城市地图,而自己则是这个城市的公交局长。你的工作是安排这个城市的公共汽车路线。每一个符号都是一个站点。

假如你每月有20天需要跑街,那么你就需要安排20条公交车路线,这20条路线就是你每天的拜访路线。当然,你也可以只安排15条或者18条,利用重复路线来达到目标。

你必需至少考虑以下因素:

(1) 每条线路的起点和终点,都是你的住处。

(2) 按不同级别药点的拜访频率,来确定通过每个站点的线路数量。如A级需每月拜访8次,那么,你就需要安排8条线路通过每个点。依次类推,则为4条,2条。

(3) 根据前面的举例,如果自己平均每天拜访12店,就等于每条公交车线路需包括12个站点。当然,根据路程的具体情况,可以在有些线路多安排或者少安排些站点。

(4) 连接这20条线路,并估算每一站所需花费的时间。见后附表:OTC代表每周线路计划表。(供参考)

根据以上信息填在表上,作出一个准确的拜访计划,拜访路线就完成了!如前所说,只有结合药店的地理位置、大小及所需的拜访频率,充分利用现成的公交路线,才能合理设计拜访路线,每天进行有效的拜访。否则,每天无目的的、无确定路线地跑街,只会使人感觉疲于奔命,效率则是无从谈起。

(六)药店的人员架构特点

1、

2、

3、

4、

5、

6、 每家药店设有店经理及副经理之职 执业药师是今后药店必不可少的角色之一

营业人员则包括各组的柜组长及柜组营业员(或称店员) 财务科

质量检查人员(部分药店) 库房下设库管员及采购员

(七)商品陈列的五大原则

1、 将产品放置在容易看到或者容量拿到的位置

消费者通常不愿意搜寻,或者俯身、垫脚挺身等动作,市场研究表明,消费者眼光最容量看到和右手最容易拿到的位置往往就是销售量最大的位置 。 对于传统药店,一般不开架,设有前后两排货柜,而营业员就站在两柜之间进行工作。对这类药店,容易看到的位置一般有以下几处: (1) 面向消费者入店的路线方向

(2) 营业员的后方柜台视线与肩膀之间的高度

(3) 营业员的前方柜台:小腿以上的高度,柜台的上面第一层 (4) 不易被其他摆设物遮挡之处 (5) 最贴近玻璃的位置

(6) 在同类产品之间摆放在中间的位置

2、 尽量扩大或增加产品的陈列位置

多一个陈列位,意味着多一份产品被售出的机会,因此,除了在正常的货架位置进行销售之外,许多产品都在力求寻找第二陈列位或第三陈列位。

3、 尽量增大产品陈列面

根据零售市场的商业调查显示,增加产品陈列面可以增加产品售出的机会。有调查显示,销售可随陈列面的增加而增加。

在陈列时应该注意:产品的包装面向应该正向外,使消费者对产品的商标、品名等留下深刻印象;三个以上的陈列面是必要的(往往有一个陈列面是被价签挡住的)。陈列面的位置应稳定,不易翻到;如果超市货架陈列,往往预留1-2个陈列缺口,以便让消费者觉得产品正在热销中。

4、 产品系列集中放置

系列陈列是指将本公司的产品或同一品牌的不同规格产品放置在一起,从而最大范围地展示品牌,吸引消费者视线。

5、 配合各类POP促销宣传品,营造生动地展示效果

POP是店内最直接地将广告信息传达给消费者的一种广告方式。如若与良好的产品陈列配合,可起到立即提示和说服作用。

第2篇:OTC代表工作职责

职位描述:

1、完成办事处下达的责任区域内产品药店覆盖和销售任务;

2、建立和管理本职位区域的产品经销、代销网点,严格执行购销、代销协议,确保产品销售货款及时回收;

3、负责建立、分类存档所辖区域的客户档案――《客情联系卡》,要求内容齐全、准确,每周上报办事处最新客户档案;

4、制定个人月度工作计划(包括客户拜访计划、产品销售计划、新客户/产品开发计划),上报办事处;

5、每周向直属上司汇报产品工作计划完成进度,每月向办事处递交工作报告;

6、每月定期上报本职位区域产品实际销售明细表和主要竞品销售信息;

7、负责本职位区域产品售后服务工作,维护企业形象;

8、管理本职位区域内公司货物,确保货款的安全;

9、严格执行公司保密制度,保守商业秘密;因个人工作失误给公司造成的财产和商誉损失,承担相应经济、法律责任;

10、积极协助直属上司的工作,接受公司交办的其它工作任务。 任职资格:

1、中专以上学历,医药、市场营销等相关专业,年龄30周岁以下;

2、1年以上OTC产品或保健品销售工作经历,熟悉OTC药店终端维护;

3、具有良好的口头表达能力和一定的沟通能力;

4、熟练操作电脑和使用OFFICE办公软件;

5、为人诚实可靠、能吃苦。

第3篇:OTC代表工作职责

OTC代表:跑药店做什么 ?

OTC代表与医药代表在工作时间的安排上存在一个显著差别:一个医药代表可能把一整天的时间全部用在2-3家医院,甚至1家医院上;而一个OTC代表却要在一天内跑遍至少数十家药店。因此,许多主管就直接将“跑店”作为一项工作任务下达给OTC代表。 然而,“跑店”仅仅是OTC代表工作的一个表象而已,只是手段而非目的。

那么,OTC代表跑药店做什么呢?笔者认为可以用三大任务来概括:打好铺货基础、陈列产品和店员培训。打好铺货基础 所谓铺货,就是在限定的时间内根据公司的要求,将产品销入所有药店,并摆上柜台。广泛铺货、尽快铺满所有药店,是OTC代表的首要任务。 在新产品上市的前期和初期,铺货面和铺货速度是决定上市成败的两大因素。优秀的OTC代表能在很短的时间内把铺货率提升至高水平,主要源于他们在日常的工作中早已做好了以下的基础。 建立“潜在药店”的名录 优秀的OTC代表保存有一定的“潜在药店”(即新药店)的名单,并且时时对这些客户档案进行更新,以区别其不同的进货需求,他们往往将客户分为3类,分别为“已有初步意向的药店”、“短期内有希望成交的药店”和“短期内希望较小的药店”。 这些潜在药店可能是:全新的、与公司在过去完全没有交往的药店;以往有交易但目前没有业务往来的药店;因某些理由而暂时不能进货的药店;尽管现在有货,但销量极少的药店。 拥有这些潜在客户的名单,OTC代表在接到新的铺货要求或面临销售任务增长时就可以从容不迫,有的放矢。

设定定期的“新药店”开拓日 经常有这样的情况:一方面,OTC代表平时常为拿订单、送货、收款、拜访而疲于奔命,没有时间和精力再去开发新的药店;另一方面,即使主管让OTC代表努力开发新的药店,许多OTC代表也不会马上行动,而且会有很多的借口:“开发新的药店,不如去拜访老客户”等。 这主要是一个“长期发展”和“短期维持”之间的认识问题,我们必须明白,维持老客户固然重要,但如果平时不开拓新药店,营业额的增长率在可见的未来一定会下降。如果市场本身在发展,而我们只是在维持产品的原有客户面,那么市场份额就会逐渐萎缩。等到销量下跌的时候,想要扭转可就不是一朝一夕的事情了。

所以,优秀的OTC代表会在自己的工作计划中,有意识地制定某日为专门开拓新药店的工作日。例如,可制定每月第3周的星期三为“开拓日”。在那天,OTC代表可根据平日搜集到的资料,为自己设定当天要洽谈的新店目标店数。必要时,也可请求主管同行。另外,如果OTC代表在执行开发新药店的任务时,觉得还需要公司给予有效的帮助,也可提前与主管沟通,例如建议“本月底前签约进货者,赞助灯箱广告”等。这些都能有效地帮助完成开发新店的任务。 了解商业渠道 由于各零售店的进货渠道不统一,在每个OTC代表所负责的众多药店中一定存在着不同的供应商,只有少部分的药店会从公司的一级经销商那里进货,更多的药店会从各种不同的渠道进货。此时,优秀的OTC代表会掌握更多的商业渠道的信息,反馈给主管或商务销售队伍并加以配合。 陈列产品 药店进货后,并不意味着消费者就可以顺利地购买到,下一步的工作就是尽快将药品从库房转到柜台上,并按一定的要求摆放。如:占据主要的陈列位置、更多的陈列面等。同时辅以POP广告促销,目的是吸引消费者的注意,方便消费者购买。 店员培训 店员培训往往被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作。根据一些市场调研公司的统计,店员推荐对消费者的购买决定所产生的影响力并不低于电视广告。

但是,如何开展店员培训?如何提高店员对产品的推荐率?面对众多的药店和店员?许多人往往觉得难以入手。笔者在这里主要介绍4条经验。

经验一:店员决不会主动推荐他不了解的产品 有一个现实情况我们必须清楚地了解:在目前乃至未来3-5年内,在流通领域尤其是医药零售业内,从事店员工作的学医或学药的专业人士较少。大部分店员的专业背景决定了他们对各种产品的了解程度以及融会贯通的程度。确保相关柜台的每一个店员都能熟知产品的适用范围和竞争优势,是每一个OTC代表最基本的工作要求。

经验二:即使是介绍同样的产品,也不能照搬那些面向临床医生的宣传资料 介绍对象的不同,决定了沟通内容的差异。差异之处不仅在于产品介绍的内容,还包括所有相关信息的介绍角度和侧重点。譬如,在面向医生时,我们常常涉及药理学作用、药代动力学等专业知识。而这些内容难免让店员觉得晦涩难懂。因此,这就要求OTC代表把那些与医学、产品相关方面的信息,转化为直白易懂的语言,方便与店员沟通。

经验三:组织生动实用的中小型店员培训会,可收到事半功倍的效果 在培训会上,为能调动店员参与,建议采取一些活跃气氛的手法,如有奖问答、竞猜等。在产品介绍前,就应先告知与会店员,以便他们能注意听讲。介绍完后,立即挑出产品最强的卖点、最能打动顾客的说法来提问,答对者当场发奖。总之把整个会议搞得热热闹闹,才能吸引店员的参与兴趣,才能帮助店员记住产品的卖点,以便向消费者介绍。

经验四:善于运用会议结果,做好跟进工作。 任何投资都期望回报。会议后的回访可以让OTC代表再次熟悉店员;让店员重温你的产品,加深印象;解决上次未完的事情;提醒店员推荐产品以及展开更深层次的推广活动。 综上所述,了解了“跑店”的三大任务,在不同阶段根据不同情况确定不同的工作重点,就知道到了一家药店以后该找谁,该办什么事,谁又是关键人物。这对于每一个OTC代表或主管而言都是非常重要的。

一、

OTC代表业务人员工作目标:最大限度地促进产品的销售。

1.

改进产品在市场上的表现及视觉效果

2.

清楚地表达产品的价格,价值及有关信息

3.

避免店内缺货的可能性 4.

增强消费者对产品的认知及选择

5.

增加消费者的即时购买行为

6.

维持产品的市场领导地位,在终端对竞品进行拦截

7.

8.

二、

本条件)

1.

2.

3.

4.

维护终端零售价格的稳定 渠道归拢,更大的体现对商业的拉动作用

OTC代表的素质要求(OTC代表应具备之基对工作充满热情 具有上进心及对成功的渴望 遵守公司各项规定,服从上级的指挥 身体健康,不怕苦和累

5.

具有数字观念,能诚实而正确记录报表

6.

自我管理能力

三、

OTC代表每日工作流程

(一).

OTC代表,是受过医药学专门教育,具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点:关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊,围绕拜访药店的各个环节展开工作。

1.

晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容,提出问题,做好拜访计划、设计拜访路线

2.

检查必备物品,如名片、产品、POP宣传品、单据、小礼品、抹布报表等

3.

进药店前检查仪表,擦干净皮鞋、整理头发、衣服,然后观察药店内状况

4.

进药店有礼貌的打招呼

5.

与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策

6.

观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策

7.

陈列管理:(1) 与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架,保持产品醒目、卫生;(3)POP

的陈列是否位置得当、醒目、如何调整; (4)价格标签是否影响陈列面。

8.

了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等

9.

探询营业员需求,给予关心,协助其解决

10.

适当的时候可以帮助营业员干活,如擦玻璃、桌椅板凳、货架等

11.

结款、补货,售后服务等

(二). 为什么要安排拜访路线

1)确保拜访到所有客户

2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率

3)节省时间,提高工作效率

4)让上司知道自己的行踪

5)每月回顾和分析工作重点及工作量

(三). 线路拜访安排的考虑因素:

1)客户的分级(A、B、C级店)

2)各级客户所需的拜访频率

3)每天的总拜访店数

4)拜访行程的次序安排

(四). 药店分级及拜访频率

**药店 每周2次

B级药店

每周1次

C级药店:每月1次

(五).按以下要求设定固定拜访路线

每人选80家药店设定固定拜访路线,

其中10家**店、20家B级店、50家C级店

请计算:

代表辖下共有150家药店,其中80家药店需要做定期的拜访。

这80家店包括:10家**店,20家B级店,50家C级店。 该代表每周5天用于拜访药店,其中4天按设定的线路拜药店,1天根据市场情况对重点店(A、B级店)进行回访、开展大型市场活动。

请问:这位代表每天应拜访多少家店?

计算如下:(按每周4天设定固定拜访线路)

1)每月所有**店所需的拜访总次数=

10家×2次/周×4周=80次/月

2)每周所有B级店所需的拜访总次数=

20家×1次/周×4周=80次/月

4)每月A、B级店的拜访总次数=80+80+100=210次/月

5)每月可用于外出拜访的总天数=4天/周*4周/月

=16天/月

所以,每天应拜访的A、B级店平均店数=160/16=10家/天

要求每天拜访不少于15家(每天可再选两家A、B级重点药店增加到固定拜访线路里,每天随机拜访3家C级店。)

(六).OTC代表工作流程.“三个固定,八个步骤.”

1.

三个固定

1.

固定目标客户.

2.

固定拜访线路.

3.

固定拜访频率.

A.

固定目标客户:

每位负责80—100家目标药店、

B.

固定拜访线路:

(1)

按城市为单位,将该市的OTC终端编线,每城市编若干条线

(2)

路,线路按街区编制.

(3)

然后将店及终端名字标在地图的街区上, 在每条线的起点标上小红旗.

(4)

每线不少于16家, 每人负责5条线. 合计店数:80-100家. 关键点:

(1)

城市街道地图

(2)

标出药店位置

(3)

制定拜访路线

(4)

优化拜访路线 C.

固定拜访频率.

(1)

每月每位OTC代表路线拜访工作时间不低于22天.

(2)

每日每位OTC代表拜访一条路线.

(3)

每月工作内.

(4)

拜访药店: 22天.

(5)

流动促销;每周一次.

(6)

具体活动时间可在地区层级微调.

(7)

拜访药店频率.

(8)

**店=2次/周 . B级店=1次/周 . 次/月.

散店可通过经销商及市场活动幅射.

C级店≥1 2.拜访药店八步骤

第一步:准备

1. 月工作重点

2. 回顾线路客户资料

3. 回顾上次拜访承诺的问题及解决方法

4. POP、宣传品

5. 本日工作重点

第二步:双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼,并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)

1. 保持笑容,精神饱满语言充满热情

2. 察颜观色,提问积极,明确决策人

3. 前期承诺的解决

第三步:店情察看

1. SKU(单店产品数)

2 .陈列(位置/陈列面/POP)

3. 库存情况:货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑册

4. 产品价格、效期

5. 竞争对手情况

第四步:陈列改善

1. 显眼的位置和尽量多的陈列面

2. 集中陈列、SKU(单店产品数)齐全

3. 张贴POP和摆放宣传品

/记录4. 产品清洁

5. 清晰的价格牌

第五步:产品推广

1. 结合公司要求,进行产品卖点、定位的教育

2. 新产品、SKU(单店产品数)介绍

3. 促销活动的推广和跟进实施效果

第六步:促进购买

1. 回顾客户销售记录

2. 结合当日库存,跟药店沟通补货。

3. 通过推广,增加SKU(单店产品数)

第七步:回顾与总结(从药店结束拜访后,立即进行) 1. 回顾拜访计划及达成情况:

-当日拜访目标

-问题处理结果

-前期承诺的解决

-活动情况跟进

2. 下次拜访的安排

第八步:行政工作(从药店出来后,立即总结)

1. 填写拜访记录

2. 对手情况汇总

3. 客户情况汇总

4. 问题的汇报

四、

OTC人员访客行程工作规范

1.

OTC人员必须根据自己所管辖区域的销售客户的具体情况,按照每周的工作天数,客户拜访频度及客户地理位置的远近,编制适宜的访销线路,保证区域内的所有客户都能按照规定频度执行访问,并对每天的工作时间做统筹安排,以确保每一客户都有足够的访问时间。

2.

销售人员访销当天,必须严格按照规定的拜访步骤进行访问,认真做好访销记录,将完成日报交主管审阅签字认可,在访销中遇到的问题应及时向主管报告并提出建议。

3.

对业务中新开拓的客户或已经失去的客户,要及时将客户增加或减少到拜访路线中,并对行销顺序做相应调整;新客户的开拓,应放在当天行销任务完成后进行。OTC人员不能以开拓新客户为由,变更线路或减少当天拜访客户数。

4.

未经许可,OTC代表不得擅自改变行销路线或顺序,严禁跨区销售,对行销记录中的欺骗、弄虚作假行为,一经查实,将根据其违纪程度及情节轻重,作相应处罚。

5.

OTC代表每天工作必备

OTC代表工作日志

固定路线拜访表

药店资料卡

POP,活动单张,样品等随带物品

6.

OTC代表工作总结有关表格

A.

OTC报表

a、

OTC日报表

b、

OTC周计划

c、

OTC周总结

d、

OTC月计划

e、

OTC月计划

B.

药店资料表

C.

重点店员维护表

D.

销量统计表

E.

重点店员维护表

F.

竞品信息表

第4篇:OTC代表

OTC代表,是受过医、药学专门教育,具有一定临床理论知识及实际经验的医、药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。

OTC代表的特性 促销对象

OTC代表是特殊行业的市场促销人员;

OTC代表的促销对象是医院的临床医、药人员及医药商业渠道的人员;促销的产品

OTC代表促销的产品是关系人的生命与健康的药品;

基本工作职能是:

用其专业的医学知识及促销技巧,通过对所促销药品特性的推广与宣传,实现促销的目的。

促销对象特点:

具有较高的文化知识层次; 具有较严谨的科学态度;在药品消费中起主导作用。基本工作手法:

组织各种形式的产品推广会并授课;对临床医、药人员进行专业化的面对面拜访。基本条件:

医、药学大专以上学历,有一定临床理论知识及实际经验; 有对人的生命与健康负责的严谨科学态度;有较强的敬业精神及较好的文化素养; 有作为市场促销人员的较好潜质。

OTC代表的积极心态及能力 1.良心:

OTC代表从事的工作是药品销售商业行为中的一部分。他们也是一种特定含义下的“商人”。“重利轻义”的商业陋习,在OTC代表行业是绝对禁止的。不夸大所推广药品的功效及适用范围;不隐瞒所推广药品的不良反应;不为伪劣药品做宣传;充分考虑病员使用药品的有效性及经济承受能力,不对医生或店员作无原则使用或增加使用药物方面的误导是OTC代表的基本职业道德准则。充满爱心、做事讲良心、推广宣传实事求是,也是赢得医生广泛信任并建立良好关系的重要方面。

2.信心:

只有相信自己的人,才能获得成功,认为自己不行的人,终将一事无成。OTC代表初入道者,往往表现出对自己没有信心,怀疑自己的能力。与医生、专家见面胆怯,见面后不能坦然相对,直言陈述,常显得战战兢兢。克服这种不信任自己的心理,可从以下几点着手:

①从既往经历中寻找让自己很自豪,很有成就感的事,无论大小,然后分析成功的原因及自己的优点,并告诫自己:我有能力、我行、我不是懦夫,在那些事巾我能成功,在其它工作中,只要我努力,也一定能成功。

②应该明白,到医院、药店推广、宣传药品,是传达新的医药信息,促进医生、店员将新的科技成果尽快用于临床,以保护与维护人的健康,使自己及自己的企业为之多做贡献。而不是乞求恩泽,无须低人一等。

③给自己定一些小小的、短期的目标,甚至可以小到今天我去拜访5位医生或店员,有3位能听我讲完话,就是成功。实现这个目标,你会多一份自信。然后不断提高自己的目标值,不断去拥有成就感,很快,你就会相信自己。人不能—步登天,路要一步一步走。

④充分认识、掌握所促销产品及相关的知识,愈深入广泛,并成为这方面的“专家”,你的自信心会随之增加。

⑤PMA(Positive MentaI Attitude积极心态):一个人心态积极乐观地面对人生,乐观地接受挑战和应付麻烦事,那就成功了一半。OTC代表是做人的工作,人是最复杂的动物,相处较多必会遇到许多的困难。自己企业的内部环境或多或少有不如人意的地方,同时市场竞争因素、产品自身的因素,甚至 OTC代表自己生活与工作环境都会给 OTC代表带来一些消极的影响。在这种情况下,一定要记住 PMA黄金定律。多从好的方面去思考,去看待可能改善现状的希望点,多从自己的主观上认识自我的不足,并积极改善自我不妥之处,积极去创造与争取能看得到的希望。

3.具有用营销4P'S的原理运作市场的能力:

①能把握产品(Product)特性与可适用那些医院及科室的关系;

②能分析价格(Prise)与地域、医院、科室的承受度的关系;

③由于目前许多 OTC代表还兼有 CR(Commercial representation商务代表)的职能,因此须有从分销(Place)的原理中,把握选择渠道的能力;

④有进行促销(Promotion)策划及实际运作的能力。

⑤能用较科学的方法,有目的地将收集、记录与整理并分析所促销产品市场潜力及竞争对手情况;能对医院内部环境进行总体了解,并围绕促销工作寻找各层次而对宣传推广运作过程中的主要障碍并分其原因:即市场调研(Probing)的能力;

⑥能准确地进行市场细分,确定所推广药品的目标地区、医院、科室及医生和药店店员。确定主要、先期的重点目标,即市场细分(Partitioning)的能力;

⑦能对目标市场进行有层次、有先后逐步渗透宣传、推广的策划与具体实施,即把握优先(Prioritjzing)的能力;

⑧根据产品的特性,寻找最佳切人市场点,进行有效的推广与宣传,即产品定位(Positioning)的能力。

4.动态分析产品竞争状态的能力:

OTC代表须经常性从产品的临床使用情况、产品的配销政策情况、销售网络的建立与稳固情况、市场的占有情况、医生和药店店员对产品的忠诚度情况、企业的内部环境情况等方面动态分析产品的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)与威胁(Threateness),并进行准确的评价,从中了解自我的竞争状态,适时改变策略及工作方法以减少威胁,转劣为优,把握机会,尽可能争取产品销售的长久最佳状态。

5.客观分析推广成败的能力

(PMCM分析法):

① 产品因素(Product):产品是否疗效差、副作用大,或有其它更好的替代品种等;

② 市场因素(Market):消费层次与水准,其它同类产品是否竞争占 ③ 企业因素(Corporation):是否品牌值低、信誉差、配销政策不力、产品质量有问题等;

④自身因素(Myself):是否主观努力不够或方法有待改善等。

6.反躬自省:

①自己是否注意仪表仪容,有无不拘小节的举动,让医生和药店店员反感;

②拜访前有无目标,有无充分的准备;

③是否注意了医生或药店店员对自己谈话方式的兴趣状态,有无进行对医生或药店店员兴趣的不断激发及适时地调整谈话的角度;

④是否陈述适当,引证资料及时、准确;

⑤是否全神贯注倾听医生或药店店员在说什么;

⑥是否说话太多;

⑦是否注意成交的信号的把握与进行成交的尝试。

7.时间及目标管理能力:

①充分了解各医院不同的工作方式,分别作出拜访尽量不影响医生或药店店员正常的工作秩序的时间安排,避免劳而无功或绩效低;

②有效分配及管理工作时间,使计划中时间应达到的目标尽可能变成现实;

③对目标医院、科室、医生或药店店员建立目标档案系统。根据接触的情况确定类别,有层次地进行管理,并动态调整类别,实行各类别向良性方面的转换,逐渐以目标对象为基本点扩散覆盖面,建立较稳固的网络系统。

8.建立医生、药店营业员良好关系的能力:

与医生、药店营业员建立良好关系分四个层次:让他们了解→接纳→满意→忠诚你及你的企业与推广的产品。其中要把握的原则:

①不要将建立良好关系的方法庸俗化;

②用你的专业知识、精明能干、彬彬有礼及所提供的服务作为建立良好关系的基本方法;

③正确把握通过适当的公关活动密切关系,加强相互了解的程度;

④充分利用你的企业,你所在团队的综合优势。

9.面对面拜访的技巧(MCQCD):

①激发技巧(Motiration):怎样从开场白及整个交谈过程中,不断寻求能吸引对方的注意,引起对方兴趣的话题与方式,并以此做基础进行交谈的扩展与延伸;

②陈述技巧(Citation):怎样将产品的特性及特性所转化的临床实际使用中的利益,提供给对方;

③引证(Quotaion):怎样适时地对陈述的内容用可信的资料加以证明,消除医生或药店店员的疑问,增加对产品深度的了解;

④成交(Closing):怎样获得一种承诺,那怕仅仅是认可你下一次再来拜访的承诺。

⑤讨论(Discuss):怎样诱导医生或药店店员与你对某一问题进行讨论,使拜访成为互相交流,从互动中使交流高度和谐。

10.演讲的技巧:

各种类型推广会中的演讲是 OTC代表利用群体及规模效应,广泛、系统介绍自己产品的常用形式和有效方法,良好的演讲技巧与面对面拜访技巧一样是 OTC代表的基本功,归纳起来有以下几个方面:

①会场选择:会场大小、桌椅摆放及会场、灯光、音响、电源等是否符合要求,有无补救办法。

②时间安排:保证主要邀请对象能到会。

③会议设施的调试与准备:幻灯机、投影机、投影屏幕、接线板、备用灯泡、教鞭、纪念品,签到处设定等。

④资料的准备。

⑤应邀人员请柬的发送及会前一天的确认。

⑥演讲内容的反复熟悉。

OTC代表的基础工作流程

OTC代表工作对象的特殊性,决定了对方对 OTC代表及其推出的产品都会在一个较高的层次上用挑剔的眼光给予评定,因此也决定了 OTC代表各方面的知识及个人素质须有更高与更严格的标准,把握与运用基础工作的流程,对 OTC代表的业绩有至关重要的作用,归纳起来有四个方面,即4D流程。

1.展示自我(Display myself):

①从充沛的精神,整齐合体的仪表及对人的彬彬有礼之中展示自己良好的气质与风度;

②从对人真诚、友善、豁达、乐观、善解人意中展示自己良好的教养;

③从交谈中的机智,与对机会把握的敏锐以及对各种交谈技巧运用的娴熟中展示自己的精明才干;

④从各种知识范围的涉猎及医药专业知识的掌握的程度上展示自己的知识含量与专业化的水准。

良好的自我展示,是让对方接纳你、你的企业及你的产品的基础和首要条件。展示不是自我吹嘘,自我标榜,一切浮夸与伪装终会被眼光挑剔的医生或药店店员所识破,展示的是自己潜意识所表现出来的自我拥有并成为习惯的东西,展示自己的根本,是从以上几个方面不断地加强修养。不断从生活与学习中完善自己的人格人品,不断把前期有意识的行为变为无意识的习惯。这也是 OTC代表必须给自己提出的要求与长期的自我发展目标。

2.展示企业(Display corporation):

OTC代表的工作不是独立的,是企业整合营销的有机组成部分。企业形象与品牌在医生或药店店员心中的信任程度,很大程度上决定产品的使用程度。OTC代表在充分展示自我同时,实际也在从另一个局部展示着企业。OTC代表在工作中将自我与企业紧密结合起来,通过自己将企业展示给医生或药店店员,并给医生或药店店员信心,是良好促销的重要保障手段。要作到这一点,OTC代表应做以下几方面工作。

①全方位了解与认识自己的企业,充分理解自己企业的经营理念、经营原则与价值观。

②认真分析、提炼、归纳自己企业的优势。

③正确对待企业内部管理及运行机制中不尽人意的地方。

④充分认识自己在企业的工作目的及企业为实现你的目的能提供的支持与帮助。

只有自己对企业建立了充分的信心,才能在你的言行中由衷表现出对企业的赞誉与自己对企业的信心,才能感染对方。“只有从内心深处发出的赞誉,才是可信的”。

3.展示新概念(Display new Concept):

OTC代表宣传、推广的药品一般是新药,另有部分是新剂型或老药品的新用途,围绕这些都有许多新理论及新的应用概念,完整准确展示你所推广药品的新理念是让医生或药店店员接纳药品的关键,OTC代表需要了解并适机展示的内容如下:

①围绕该品种的理论及临床的发展背景;

②该药及相关药品的发展历史及相互比较;

③该药在临床应用中实际效果的理论基础;

④该药在临床验证或实际应用中的具体情况。

熟悉以上的知识,从各方面都可回答医生或药店店员可能的疑问,也是对OTC代表知识的检验。OTC代表须不断通过各种途径,利用既往扎实的医药基础知识及临床经验,不断有目的地去检索,收集有关最新资料,并应用于推广之中。

4.展示产品(Display Product):

所有的开展都是为了结果,展示自己、展示企业、展示新概念最终目的是为了促销产品, OTC代表在做好前面3个D后,还需要做的是:

①推广产品的特性(先进性、科学性、适用性);

②推广产品与其它同类产品的差异性、优越性;

③推广产品的质量可靠性与保证体系。

差异经营或优势经营是 OTC代表击败竞争对手的法宝,是必须掌握的。

4D的综合运用也就是OTC代表的基础工作流程或基本工作方式。其工作情形与一个人想赢得自己心爱又追求较难的女孩芳心所要经过的历程,有许多相似之处。因此,又可戏称为“求偶定律”。要把握的是:所展示的是自己有的,而别人尚不了解的东西。无中生有只能蒙混一时。OTC代表发现自己不足时,唯一的办法是不断自我丰富。

OTC代表工作原则

1.以勤奋的工作态度为基础;

2.培养与发展对自己友好合作的促销对象,以不断建立、扩大并稳固良好关系网络为核心;

3.加强自我修养,不断提高个人综合素质与能力,以不断增加个人的专业及社会知识为根本;

4.以不断娴熟的推广技巧为手段。

OTC代表工作体会

1.作为一名OTC代表,首先应具有的素质是勤奋,绝大部分OTC代表被淘汰,我想很大一部分是因为懒惰。因为零售工作是一个十分琐碎的工作,他要求我们必须踏踏实实,一点一滴的去做,从最基本的工作做起。

2.做事情的条理性。这也是一个零售代表必须的素质,比如说我们一个人负责一百家药店,我们要想把这么多的药店管理好,必须要有一个清晰

的条理。不妨可以买一张城市地图,标注出自己的位置以及办事处的位置,再把自己的药店在地图上标注出来,然后根据药店具体位置可以分出几条线路,每条线路那几家药店,每周的周一至周五分别跑那条线路,一天跑多少家,这都应该有一个具体的规划。

3.时间管理的条理性。在这里我要提到一个法则—二八法,也就是我们把百分之八十的精力投入到百分之二十的客户上,使之产出百分之八十的产出。因为我们毕竟没有那么多的精力去关注我们的每一家客户,我们只有抓住主要矛盾,在能给我们带来最大效益的客户上分配更多的资源,把有限的资源合理的利用,这样才能够达到最大的产出。

4.强大的执行力。这也是一个零售代表的基本素质。其实,做好零售工作没有绝招,他要求我们必须去认真执行公司所要求的每一个工作方案以及促销计划等等。这些工作也许看起来很小,很琐碎,但是也正是这些看来很不起眼的小工作,才构成了我们整个零售工作。

5.零售代表跟医院代表以及其他行业的业务代表一样,诸如正派诚实,团队意识,目标一致等等,这些都是作为一名代表应该具备的共性素质,这里我就不一一赘述了。

零售代表的工作

1.零售代表的工作很多,但是我们要有一个可行的计划,每天有每天的计划,每周有每周的计划,每个月应该有工作总结。每天我们应该在拜访完一天的客户的回到家的时候,总结一天的工作,安排明天的工作。当我们早上出发的时候,我们都应该非常迅速的拿到我们的拜访所需要的工具,礼品等等之类的东西,按照我们的路线到我们的目标药店。

2.进入药店我们要以一个非常高昂的面貌面对每一位店员以及店经理,应该非常迅速的找到自己的产品,这时映入我们眼帘的第一个印象就是产品的陈。陈列对于零售至关重要,这是我们必须做的。我们必须把我们的产品陈列到最好的位置,达到最大的视觉冲击力,给顾客以最强烈的购买欲望。同时,良好的陈列也是一种公司以及产品本身品牌的宣传。另外,产品POP的摆放,DA的发放,橱窗,灯箱等广告位也是零售药店宣传的重要工具。

3.药品的覆盖也同样是零售工作的重中之重。要想提升公司的销售额,同时代表完成自己的业绩,覆盖是前提。我们必须保证产品在药店终端的覆盖,并且保证产品销售过程中不断货。这是零售最基本的工作。

4.售点核查也是我们一项很重要的工作。我们必须了解药店我们产品的进销存状况,从药店源头进我们的产品,了解销售状况,如果不好的话,要做一些促销活动拉动销售;如果库存少的话,提醒药店进货,确保不断货;如果库存大的话,帮助药店做促销。同时也必须及时了解药品的批号和效期,如果近效期要赶快提醒药店做促销,以防到期,药店退货,引起不必要的麻烦。

5.入店培训也是最基本的工作之一。产品知识的培训,一方面是对产品品牌的宣传,更重要的是通过培训,使店员更加了解我们的产品,在销售的中能够给顾客更加全面的推荐。同时,给药店做销售技巧,药店管理等培训也是很重要。

6.促销活动的执行。为了完成指标,提高公司以及产品的知名度,公司以及渠道各个部门都会涉及很多活动,我们必须很好的执行下去。这是公司给我们提供的很好的资源,我们必须有效利用。比如,买增活动,店员联谊会,产品推介等等。

7.对大客户以及连锁客户的维护以及管理。我们大部分的产量是出之少部分的大客户的,所以我们必须对大客户要有特殊的政策和管理。另外,目前,零售药店日趋连锁化,往往我们做一个连锁要抵得上作许多家散店,所以连锁的工作我们也要大量的作,我们可以签订有关销售,陈列,培训等等方面的连锁协议。

8.商业客户的沟通与维护。零售工作是与商业紧密相关的,要想把零售做好,商业的支持是至关重要的。从商业源头作一些市场活动也是很有必要的。

9.符合本地实际情况的市场活动的申请和执行。公司各个部门策划的市场活动往往是考虑到全国整体利益的,当然,我们也可以根据当地不同的实际情况,因地制宜的开展一些丰富多彩的活动,以便提高我们在当地的影响力。

10.竞争产品信息的调查。这也是我们在进入到药店要做的很重要的事情。目前,市场竞争相当激烈,各个厂家都在做不同的活动, 所以我们一定要知道我们的对手在干吗,特别是产品旺季的时候,我们一定更要及时地了解竞争厂家的动作,以便在旺季的时候我们能够先发制人,抢先一步。

11.学术活动的推广。学术活动的推广在医院相当重要,但是在零售市场也很重要。当然,我们不必像医院那么正规,我们可以采取积娱乐与学术于一体的活动,以便提高店员参与的积极性,在这期间,我们不仅是我们的学术得以推广,并且我们也加深了同药店的关系,提高了我们的知名度。在这方面,2004年业界做的比较有影响力的我认为是中美史克的“兰美抒杯用药知识大赛”和西安杨森的“华山论剑”。

12.及时了解客户的需求,在符合客观条件下,给客户最大的支持。客户往往会给我们提出各种各样的要求,比如,最常见的是药店要搞买增促销活动,能不能提供点礼品呀,等等。这种情况,我们一定不要一下子就拒绝了,我们要根据实际情况和客户需求的客观性最大程度的满足客户的需求,当然,我们也不是做福利事业的,我们也是商业公司,我们提供支持的目的是以求我们的产品能够得到最大的产出,以实现双方的双赢。

13.新客户的开发。如果在我们管辖的区域内有新开业的药店,我们要及时的了解新开业药店的情况,把它作为我们的目标药店,了解有关负责人情况,我们产品覆盖陈列等状况,把它列入我们的管理之列。

14.客户资料的维护与更新。有一个详细的客户资料不管对于我们的拜访还是公司的决策都是很重要的。我们要知道所有客户的标准名称,地址,电话,负责人,级别,销售额,店员名称等等。另外,药店的人员流动性很大,所以客户资料要及时更新。

15.日常工作的执行。作为代表,我们虽然是外勤人员,但是,我们的日常行政工作也是很重要的,我们一定要把它做好,做好日常工作能够给我们业务开展提供很大的支持。

零售工作的重点

1. 我认为终端陈列对于零售工作是至关重要的。在零售业日益发达的今天,各个厂家为了应对日益激烈的市场竞争都在开展名目繁多的促销活动,但是,商品的陈列位置一直是各个厂家在药店的必争之地。许多厂家往往不惜重金在终端以求得到最好位置的陈列。并且,各个厂家也采取不同的陈列形式,比如,陈列面的比例,商品摆放的位置,断头,专柜,等等。如果细心我们也会发现,越是做的大的公司,越注重陈列,并且,业务时越做越大,比如,宝洁公司。同时,商品陈列是一项最客观反映出代表工作成绩的,陈列的好坏确实是硬性的,是没有一点水分的。当然,什么样的位置是好的陈列位置,这是作为零售代表最基本的常识,这里就不一一赘述了。

2.覆盖也是工作的重点。我们在一家公司工作,首先我们应该自己心里明白,我要在终端关注几个品种。同时,我们也要分清哪些品种是我们的最代表性的知名品牌,哪些是要进一步去做的品牌。同时,我们也要分清哪些品种必须在所有终端百分之百覆盖,哪些品种因为价格因素等等,要在重点客户地区覆盖。我们必须首先大致明白了这些问题,才能够有针对性去做覆盖工作。我们最好准备一个表格,标注出各个客户的产品覆盖情况,并且统计出各个产品在不同级别客户的覆盖率,以及在所有客户的覆盖率,做到心中有底。覆盖,可以是说我们工作的生命线,如果连产品的覆盖都没有,其他所有的东西都是零。

零售工作的“绝招”

很简单,强大的执行力。如果不执行,那么我们所有的努力都是纸上谈兵。作为一名零售代表,必须脑子里面紧绷一根弦,我今天作了哪些工作,我还有哪些工作没有做,这要求我们必须勤奋,必须有条理。

零售工作的目的

总之,通过我们在零售市场做的工作,以及和医院工作的比较我们能够得出一个结论,医院的工作重点在于学术,我们必须用学术性的东西给医生洗脑,让医生认可我们的产品,处方我们的产品,并且,通过医院的

学术带动零售市场。那么零售呢,零售工作我们要达到的一个目的就是品牌的推广,我们必须把我们品牌强有力的打出去,当然,一个品牌的铸就不是一朝一夕的工作,我们要通过我们不同的工作让客户,消费者认可我们的产品,达到品牌的知名度。

我的一些建议 通过我的零售工作经验以及各个厂家的不同操作模式,这里我有我可能不成熟的见解。目前,零售药店可以遍布大街小巷,连锁药店日趋壮大,但是我们的精力毕竟有限。所以我认为,在终端,我们没有必要顾及所有的药店。我们首先全面的照顾在区域能有影响力的大中型客户,这部分客户虽然数量不多,但是销售额却占我们业绩很大一部分,我们必须把这部分客户作大作强,做深做透,并且,往往这部分客户在当地很有影响力,做好这些客户能同时带动区域内的小客户。

目前,医药市场的连锁化日趋壮大,呈现规模,有的地区连锁达到百分之六十以上,所以,连锁药店已经引起了各个厂家的关注。所以在终端,我们必须把连锁做好。我们可以从源头做起,直接从连锁公司内部作,我们可以和连锁公司签订一些合作计划,能够达到双赢的协议等等,通过借助连锁的力量做好很多家药店,这样,我们工作起来很轻松,并且能够收到很大的成效。

其实,在一个地区,大中型客户和连锁客户加起来已经基本能占当地药店一大部分了,剩余的小药店,诊所等等,我们可以采取商业的力量覆盖,促销等等。这样,我们工作起来,主次分明,能够收到更大的收获。零售工作的误区。

目前,许多零售代表是从医院转过来的,有的主管可能原来也是做医院出身,有的零售代表还兼职商业工作,这种情况很可能会出现拿原来医院和商业模式在零售作,这是绝对不行的,也许暂时能够完成指标,但是,长远考虑,这样做会把零售市场作乱甚至做死。

第5篇:OTC系统营销模式与OTC代表终端管理

目前许多OTC 企业的管理层都反映,随着OTC零售终端经营模式的变革和零售市场竞争日趋白热化,为了提升产品的市场销售额,普遍采取得方法就是扩大OTC营销团队终端工作的范围,让我们的终端营销工作能够对市场进行更深更广的覆盖。如果按照我们传统OTC营销管理的方式,一个OTC代表一般可以管理得药店终端在80-120家之间来规划OTC代表的工作,那么要想把终端市场作深作透、作广作大,就必然需要增加OTC终端代表的人员数量。OTC营销团队就在这种指导思想驱使下,在不断地壮大和发展。人员增加了,企业的监控能力势必降低,如果想真正监督到位,是否还需要增加市场监督人员,企业能否在此销售费用不断攀升的医药营销环境中增加这样的管理成本?在营销团队中看的人多了,做的人少了,必定不是什么好事。况且监督总是事后管理的

另一方面,目前许多OTC企业在一个省区的OTC终端代表动则40、50人的规模,有的企业甚至高达70、80人之多。当与这些企业高层管理者沟通中,没有人能确定我的OTC代表在工作时间内是否在都在走访终端?我们的OTC代表现在在干什么?我们的管理者不是很清楚,或不能确定。众多OTC代表的工作成效在目前零售终端经营模式下,又很难体现出来,好像减掉部分OTC代表,对目前的销售也影响不大。但人员还不能减,当销售旺季或临时市场促销活动开展时,这些人员还不够用……我们能否深思一下,OTC终端代表的管理和市场布局是否有问题,是否能够真正适应目前已经变化了的零售终端经营模式?在与许多OTC企业管理者交谈中,我很惊讶他们依然在用传统的OTC营销管理模式思想指导OTC营销工作。

问题:成本高 效果差

你愿意增加成本吗?

这里先让我们简单回顾一下传统OTC营销团队的管理模式。

首先确定我们OTC营销团队终端工作准备覆盖的药店终端,我们称为目标终端,目前我们营销团队暂时还不能工作覆盖到的终端称为非目标终端。其次,将目标终端按照一定标准进行分类管理,传统终端药店的分级管理模式是以药店营业额、营业面积、营业员人数、地理位置等综合因素将区域内的药店终端划分为A、B、C三级(有的分得更细还有D级终端),分类的重要指标是药店终端的销售量。其分类的目的主要是将药店终端按A、B、C三级划分出重点、次重点和非重点药店终端,按照终端产出量的重要性来对OTC代表的工作时间和工作内容进行科学、规范的管理。最后,依据以上指导思想和原则对OTC代表工作进行区域定编管理,其管理的精髓是针对OTC代表不同重点终端工作时间的不同,按照区域位置规划OTC代表的工作时间和工作内容。对OTC代表工作时间管理主要表现在针对不同级别的药店终端拜访时耗时长短的规定和指导。一般要求OTC代表针对**终端要进行高频次的拜访,如一周一巡回,每次拜访耗时最长,如时间要求在20-30分钟之间;对B级药店终端进行一定频次的拜访,如两周一巡回,拜访耗时中等,如停留时间在10-20分钟之间;对C级药店终端进行一个低频次的拜访,如一月一巡回,每次拜访时间也较短,如5-10分钟。 并由此计算出OTC代表管理终端药店的数量,例如,按每天工作时间确定每天拜访终端数量。例如公司上班时间为8:30AM-12:00AM,2:00PM-5:30PM。每日有效工作时间为7个小时,按车程和拜访时间为30分钟/一个零售终端计算,每天有效拜访14家。 每月按4周工作日,每周拜访工作日为4.5天(周末下午例会)。合计每位OTC代表月拜访频次不能低于252次。设定拜访频次标准(根据不同的城市的具体情况确定):按**药店拜访频次为a=2次/周,B级药店拜访频次为b=1次/周,C级药店拜访频次为c=1/2次/周;设定A、B、C药店比例标准(根据不同的城市的具体情况确定):**药店占目标药店的A=10%,B级药店占目标药店的B=40%,C级药店占目标药店的C=50%。综合以上两个因素计算公式:目标药店数量(X)=252/(4×a×A+4×b×B+2×c×C) =74。OTC代表的工作内容根据企业终端工作要求来设定,如终端铺货上架情况、产品陈列情况、产品批号、产品安全库存、零售价格管理、产品知识宣教工作、店员客情维护、终端产品宣传等等。OTC代表终端拜访还进行了严格的拜访步骤的规定,并将日常工作内容融进了终端拜访步骤中去……

在目前医药零售企业经营模式变革的今天,这样的终端营销管理还有实效吗?零售药店的价格战、零售药店盈利模式危机、品牌产品的终端拦截、终端药店驻店店员的广泛使用、零售药店代理产品的出现、贴牌产品等高毛利产品的进入、药店店员的管理日趋规范、连锁药店总部掌控各门店能力的不断提升等等现象的出现,OTC代表的日常终端工作内容的成效在哪里?店员凭什么为你查库存?费了很大的精力拿到了产品库存又有多大的意义?销售量的提升重点工作在哪里?店员能否被你所左右?店员的推荐工作究竟有多大可实施的可能性?我们的投入代价是否值得?……OTC代表的每一次终端拜访所能达到的工作目的有多少?OTC代表终端工作的成效性在哪里?没有目标达成的终端拜访能激发人员的工作激情和积极性吗?

这里本人提出OTC营销团队的终端管理应该从区域性人员定编向营销系统性管理演变,OTC终端推广模式更加注重区域化、差异化的营销理念,终端管理更加注重终端项目的有效性管理,依据不同终端零售业态,进行更加适合目前医药零售市场环境的系统分类,按照工作项目和内容进行人员配置和管理,人员工作目标达成为最终的考核标准。营销系统化管理模式在零售终端推广上的思路主要体现在以下几个方面。

一、 零售终端属性层级分类:

按照目前医药零售市场的业态,依据终端推广营销模式的不同,将终端进行更加细致的分类。随着医药零售行业的发展,连锁药店越来越成为我们零售终端的主流,目前各地级甚至县级城市都出现了区域性的主流连锁,以中心城市为主全省或跨省的大型主流连锁也在逐步形成,全国性的大型连锁也在不断发展和壮大,因此,首先我们需要将所辖区域中各地主流连锁药店分为一类,其他社会药店为一类。其次,按照地理位置,我们OTC终端营销团队可以经济地、合理地跑到的终端设定为我们工作的目标终端,他包括连锁药店的部分门店和社会药店(含连锁药店松散性管理的加盟店),其他营销团队无法直接工作到的药店为非目标终端。最后,按照终端性质进行目标终端属性分类,如平价超市型药店、区域中销售量巨大的KA终端、多元化经营的药店、药妆店、闹市区药店、社区药店(分为高档社区和普通社区)、社会小药店、部分城市中的诊所、社区医院等。将目标终端进行层级属性附注,利用系统筛选功能(最简单的就是excel表格筛选和透视功能)进行终端药店的层级分级和分类管理。

二、 根据营销模式不同进行合理人员配置:

1、 组织人员进行非目标终端的开发:

利用商务功能组织人员进行非目标终端的开发。

针对非目标终端,主要是指大部分第三终端市场,我们营销采取得方式主要是依托商业资源来拓展和推进市场。开拓非目标终端市场,首先需要针对终端客户群进行细分,其次是按照区域化、差异化的营销原则总结出区域中主要的营销模式。最后针对第三终端客户群进行重点筛选,工作突出重点。开发非目标终端客户群的主要营销模式的核心是依托医药商业平台进行一对多的产品销售模式,特点是依托医药商业渠道开拓非目标终端,主要营销模式是医药推广分销会议。营销模式主要包括:

1、医药渠道组织的第三终端会议营销;

2、单一和多个企业联合组织第三终端推广会议,依托一个商业公司配送。

3、利用专业第三终端推广公司完成产品销售。

4、其他:商业卖场促销,商业业务人员激励促销工作,商业开票员促销工作等等。

2、 配备专业人员跟进服务项目:

利用企业与连锁药店终端推广合作项目,配备专业推广人员跟进和服务项目。

认真研究和分析零售连锁药店的经营模式,换位思考,从零售药店经营管理角度入手,寻求与连锁药店可以合作共赢之处。厂商与零售连锁公司的整体合作主要还是体现在产品的终端推广方面,根据双方合作项目内容,进行人员终端工作的安排,使OTC代表终端工作的目的性更强,工作内容和成效更加明确,避免含糊其词的工作内容和目标。这些OTC代表的主要工作内容是随着合作项目的不同进行着不同重点内容的工作,阶段性和实效性工作内容突现。OTC代表工作肩负着更多的商业分销职能,以及充分利用连锁公司优势资源服务于与连锁药店合作的终端项目。

3、 根据阶段性重点进行人员配置:

企业产品处在不同的发展阶段,对终端市场工作内容和重点要求是不一样的。例如,新产品上市,产品终端铺货率就是首要的终端工作内容之一;新产品开始媒体投放宣传,终端与之相配合的终端拉动就是当前终端工作的重点内容,如KA终端的促销活动、终端药店产品宣传发布、为建立客情关系的店员活动等等。我们根据产品市场发展的不同阶段,制定市场终端推广策略,根据不同时期的终端工作重心不同进行人员的合理安排。使终端推广人员能够高效运转,并充分调配人员布局,发挥现有人员的最大市场潜力,最终实现高效低成本运作。

以上营销系统化管理模式在终端推广方面的核心思想就是,盘活目前终端市场的OTC代表资源,让每一位终端OTC代表都能动起来,能够有效性地进行工作。OTC终端代表不能按照区域终端数量进行固定式的配置,应该按照终端属性不同、零售连锁经营状况不同和厂商合作状态、企业和产品发展不同阶段性的需求,根据终端营销模式的不同进行OTC终端代表有针对性的人员配置。

结论:切入点+合作

从表面上看,OTC代表的终端推广工作内容所受影响因素较多而复杂,如何理顺?其关键点在于两点,一是要求我们的营销管理者对医药零售市场及连锁药店经营发展现状要有充分的了解和研究,能够从中找出我们有效切入市场的切入点。寻找到市场工作的切入点就是我们终端人员工作的内容和方向。二是具有有效整合资源的意识。加强与医药商业渠道的合作,开发和拓展非目标终端是有效整合商业渠道资源的形式;加强与连锁药店进行终端项目的整体合作,是有效整合终端资源的形式;根据终端项目和重点程度的不同合理地、有效地安排OTC人员的工作配置,是有效整合人力资源的形式。整合所有外部资源和市场推进力量,需要我们的OTC代表进行合作资源的服务和促进。以上两点能够得到充分认识,自然会轻松面对OTC代表的工作配置。OTC代表的工作职责就是配合这项整体营销活动,他们既是营销活动的推进者和服务者,又是营销活动的监督者和市场信息反馈者。

OTC营销团队的终端管理已经开始从区域性人员定编向营销系统性管理演变,势必是今后OTC营销模式的主流。(作者: 杨泽)

第6篇:OTC代表自我评价

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找otc医药代表职位就上才智尚招聘网 篇二:经典—otc业务代表个人简历

姓名:个人简历网

目前所在:

广州

年 龄:

32 户口所在:

广东省

国 籍:

中国

婚姻状况:

已婚

民 族:

汉族

培训认证:

未参加

身 高:

160 cm 诚信徽章:

未申请

体 重:

50 kg 人才测评:

未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:

普通求职

应聘职位:

医药销售代表:,医药销售代表:

工作年限: 8 职 称:

中级

求职类型:

全职

可到职日期:

随时

月薪要求:

面议

希望工作地区:

广州,广东省,广州 工作经历

河北百善药业有限公司广州办事处 起止年月:2010-03 ~ 2010-12 公司性质:

股份制企业 所属行业:制药/生物工程

担任职位: otc业务代表

工作描述: 1,负责海珠区域终端药店推广公司产品工作与终端宣传工作,铺货,陈列、店员教育、消费者教育、药品推广等。竞品调查、信息回馈。负责驻点促销员的管理及培训。 2,与负责区域各药店店经理、班长、店员建立良好客情关系。设计安排合理的线路和时间,按照公司要求的标准频次拜访客户。 3,收集、整理药店客户信息,在上级指导下进行筛选目标客户、进行abc分级,参与建立客户信息档案,主动了解掌握客户信息、定期对产品销售做好市场分析与计划安排。做好区内的销售数据和费用数据并以报表形式上交。及时对各门店的销售任务作出合理安排。与团队保持密切联系,交流销售经验。

离职原因:

兴和上海咨询有限公司 起止年月:2008-03 ~ 2009-09 公司性质:

外商独资 所属行业:制药/医疗

担任职位:

促销员

工作描述:

负责在药店推荐公司的药品万特力吲哚美凝胶的日常销售和促销宣传.掌握产品知识和促销知识,解答客户的产品问题 努力完每月的工作指标。定期上报业绩及收集销量、数据统计及相关市场信息。

离职原因:

中信集团信诚人寿保险有限公司 起止年月:2006-09 ~ 2008-01 公司性质:

中外合资 所属行业:保险

担任职位:

业务部 业务主任

工作描述: 1.负责销售人寿保险,时常参加培训业务知识,与客户沟通,售前与售后服务。 定期拜访建立和维护客情关系. 2.带领团队参加销售活动进行指导与布置,团结合作努力完成工作目标。 3.通过保险认识更多的朋友与客户。对沟通能力有所提高,以及对客户更加耐心服务。 离职原因:

志愿者经历

教育背景

毕业院校:

广州市卫生学校

最高学历:

中专 获得学位: 业余

毕业日期: 2004-07 专 业 一:

中药,保健

专 业 二:

起始年月

终止年月

学校(机构)

所学专业

获得证书

证书编号 1995-09 1998-07 广州市卫生学校

中药,保健, 中专 2010-09 - 语言能力

外语:

英语 较差

粤语水平:

精通

其它外语能力:

国语水平:

精通

工作能力及其他专长 自我评价

本人从事业务有多年工作经验,本人性格开朗、诚实可靠、能吃苦耐劳、有高度的责任感、有敏锐的市场洞察力、有较强的团队合作精神、工作有热情,对待工作善始善终能承受日益严峻的竞争压力,并能在成功与失败中完善积累自己。经过不断地学习,积累了丰富的销售经验,适应能力比较强,知道认识自己的产品是销售的本钱之一,能独立工作。并建立良好的客情关系,善于沟通,认可优质服务, 擅长与各类客户交流沟通,善于了解客户的真正需求,对客户有耐心。善于处理异议;渴望能得到贵公司的面试机会!

过往工作经验:曾参与过药店促销工作,有过保健品及药品促销经验,处理货品日常维护、铺货、活动洽谈事宜,促销活动现场执行之督导. 自我评价

选择做业务这行是因为喜欢销售,而且因为能让别人认可.篇三:优秀的otc代表应具备的条件

优秀的otc代表应具备的条件 0tc代表从事的是有关人类健康的事业,为此,事业对0tc代表的人品要求也极高。

一、应具有良好的心态 1.认为自己是公司赢利的关键人物在公司通过终端把产品销售给患者的营销过程中,0tc代表就是这个为公司赢利过程的媒介,自己则在其中起着关键作用。 2.认为自己拥有良好的推销术推销术顾名思义,它是一种说服他人购买的技能,其过程有销售、服务、广告招贴及货品陈列等。作为一位成功的0tc代表,自己不单是推销药品,更具有推销自身和公司的信誉、推销忠诚服务的本领。通过0tc代表的信心、友善、忠诚和殷勤必能赢得客户的信任,把客户牢牢抓在你手中。 3.认为自己恪守的信条是“知识就是力量” 在工作上,0tc代表应掌握多种知识与技能,再加上亲身体验,你才会更有能力去争取生意、陈列货品和处理投诉。 4.认为自己深深热爱本职工作一个勤奋的0tc代表会把他的推销工作看成一种游戏,当成一种享受。用自己真正的意志去做喜爱的工作,而不会感到工作乏味。有时0tc代表会感到每天工作都像是探险一样,要排除这种心理上的威胁,就需要具备以下两种心态:第一要对自己的工作真正有兴趣和掌握客户一般的心理。第二要有克服环境的精神,不怕日晒雨淋或更恶劣的环境。

智慧启示:销售成功的80%来自于心态。积极乐观的心态能让你在挫折面前不低头,在失败面前不气馁,在冷遇面前不灰心,只有始终保持良好心态的人,才能获得优秀的销售业绩,才能拥有与众不同的销售生涯。

二、应具备的素质0tc代表工作的对象是人,那首先要喜欢人,更要喜欢和人相处。为此,与人打交道时,首先就应具备良好的、积极向上的素质。 1.热诚、整洁与健康的形象一位热诚的0tc代表会得到人家的信任和尊敬,使药店经理喜欢和你倾谈,而达到事半功倍。一个整洁、健康的外表不但直觉地给人一个好印象,而且只有具备强健的体格方能去应付烦琐的工作。为此,0tc代表不但应时常注意自己的服饰、头发等,尽量保持整齐清洁;更要保持充足的睡眠、饮食不过量、少吸烟或饮酒。可以深信,由于你的热诚、整洁和健康的形象,会令客户更加信任你,不自觉地成为你的客户。 2.以殷勤与和蔼的态度待客otc代表推销的机会和与客户见面的次数是成正比例的,如果与客户见面,客户面对一位殷勤的、以和蔼友好待人的0tc代表,肯定使他觉得乐意与你打交道。因为殷勤不单是二种良好的行为,也是一种最好的外交手段。一位“用微笑来迎接人”的0tc代表,常常会令人感到他可爱友善,而且他懂得利用机会,决不会因有客户选购最廉价或较小量的货色,而显得不耐烦,相反以和蔼友好接待,使客户觉得自己是受欢迎的人,而不是不速之客,那么肯定以后会与你做成更大、更多的交易,甚至会把新的客户介绍给你的。

智慧启示:实际上,比严厉和冷漠更有力的“武器”是爱、关心和尊重,以殷勤与和蔼的态度待客也就是让人们感到温暖。推销产品,就要把客户的需要同产品结合到一起,把客户当亲人,客户需求越强烈,推销的成功率越高。同时,你的温暖更容易感染客户的情绪,从而与公司形成长久的、亲密的关系。 3.充满自信的表现推销是一种艰巨的工作,甚至随时随地准备接受拒斥责备。如果0tc代表对自己信心不足,没有雄心壮志,在拜访客户前总是把困难想像得比实际要大出十倍甚至百倍,甚至对自己的货品不感兴趣,那一定会半途而废。对于一个没有自信的人,什么老师、什么教练也没有办法指导他,因为你没有自己内在的推动力。而事实上,只要你充满自信、树立雄心壮志,正视客户及患者的拒绝,鼓足勇气坚忍地走出第一步,单刀直入地拜访客户或向那些顽固的客户挑战。此时,你就会发现许多麻烦与困难有时只是自己想出来的。每一个对工作有认识的0tc代表都有坚强的自信心。自信心的产生是由于自己有充分的知识、能力和经验。因此,我们需要谦虚地不断从工作中吸收更多的经验,建立自信,这样办事就会快捷得当。

智慧启示:当你向客户推销产品,而客户一次又一次地拒绝时,你应该多一份坚忍与自信,对自己说一声“再试一次!”也只有树立雄心壮志的人,才能面对任何困难,通过殷勤周到的工作去赢得客户的心。 4.忠诚于自己的公司因为你是公司的0tc代表,你的一言一语都关系到公司的声誉,所以,在与客户交往中你必须表现出对公司的忠心,因为你对自己公司忠诚的形象,会使你的客户消除受骗的顾忌,敢与你成交。 5.有聪明才智还需赋于耐心 有些0tc代表对推销是有天才的,正如别人对音乐,舞蹈,演讲有天才一样,当你发觉自己有推销天才时,就必须付诸于实践,以使你的聪明才智得以发展;此外,销售技巧也十分重要的,有天才无技巧就只像一棵野稻,不会有什么好收获的。

说到耐心或须用“坚持”这个字眼会更好一点,因为许多推销业绩都是缺乏耐心而失去的,开始时有耐心,以后的交易就省力了。“每一次推销都是为下次播种”,要等种籽发芽总得有点耐心,别才下种就渴望收成,播很多的种,然后耐心地等候吧!

三、应具备的一些能力 1.说服力每一个成功的0tc代表都需要有良好的口才,鼓其如簧之舌去说服客户,所以必须培养自己的口才,发展你的业务。 2.推销想象力能够设身处地替你的客户着想,能够应付各种环境,这就是推销想象力。而推销想象力又基于0tc代表对货物和服务知识的了解,客户需要从otc代表身上知道他必须明了的事物。 3.适应能力 0tc代表必须适应不同的环境,他要学习的不单只“给所有人所需的东西”,还有适应不同人的不同脾气。今日容易相处的人明天可能会变成面目可憎,而这未必一定有理由的,聪明的0tc代表必定要懂得见风使舵。 4.社交能力一个有社交能力的人是人世的,他是社会的一部分,有些人十分内向,有些人却十分外向,而外向的人才是0tc代表的好材料。当0tc代表的人不能是一个孤独者,为此,举个例说,嗜好跳舞的人会比喜欢天文学的人更适宜推销。 5.自我控制能力0tc代表必须具备自我控制能力,“口若悬河”已经不再是成为0tc代表的先决条件,“言多必失”很容易失掉一笔生意,“让客户说话是最好的忠告”。为此,0tc代表必须具备自我控制能力,要让客户说话。

智慧启示:为了销售产品,许多0tc代表往往在客户没有来得及讲完自己的事情前,就打断客户的语言,然后滔滔不绝地大讲特讲。这样的结果,一方面容易与客户产生误解,另一方面也使客户产生一种不被尊重的感觉。

四、应具备的性格 otc代表一定要有特别的性格,意思就是说一个0tc代表一定要积极、要乐观、要坚强,而不是消极、悲观和软弱,属一种积极向上,勇于进取,常常希望别人提拔的那一种人。拥有使客户特别喜欢和他交易的性格,这样的otc代表才是成功的0tc代表。

五、要掌握好五个必须

推销术是可以教人的,只要我们找到了适当人才加以雕塑,一种特别的性格就出来了,一个好的0tc代表不一定有一个特别强硬的性格,但一定要有吸引人的地方,能够和客户建立良好的关系。试想一想,你的客户愿意和你交易吗?当你要和客户直接交易,沿门兜售时,就更需持一副使人喜欢的性情。而到了日后,这种性格必须保持下去,使人们肯继续和你交易。为使0tc代表成为工作的成功者,必须做好五个必须。 1.otc代表必须是一个人才0tc代表必须自问:“我到底是一个怎样的人?”一个性情古怪的人也有机会成为一个良好的0tc代表的,当然他一定有别的专长(例如:良好的药品知识),使别人不计较他的性情,但如果你有吸引人的地方,成功的希望当然更大。如果有客户需要和你的公司交易,他会特别指明要你吗?那就要看他眼中你是否是一个人才了。 2.otc代表必须建立信用 otc代表大多数的业务都是在信用中做成的,只有小量的业务是单靠合约做成的,如果每笔业务都要经过繁杂的“签署,对印和证明”,那恐怕每一次都要耽搁很多时间。在许多情况下,客户拒绝和一家公司交易只是因为:“我们对他们失了信用。”希望你不是客户所指的“他们”。而如果客户能够这样对0tc代表说:“我现在很忙,你该知道我要些什么,一切交给你好了。”那么,他已经在客户心中建立了信用了。换句话说,如果你不能在客人心中获得信用,你并不是一个良好的0tc代表。 3.otc代表必须供给资料如果otc代表不能时常供给客户资料,他的工作必定日渐消退,可见他是一个不思进取的人;因为消灭一笔业务的最佳方法是连续三次对你的客人说:“我不知道。”一般业务愈大,客户希望获得的资料愈多,他就算希望和你交易,也不会盲目采购!注意,只供给他需要的资料就好了,而给予他无渭的资料极可能换得相反的效果。0rrc代表能够选择资料乃是他成功的要诀之一。 4.otc代表必须引导选择任何一个客户,无论他的私人所需,职业所需,都会需要购买许多东西,大的,小的,而要买到好的物品,他必须每样都知道一些。0tc代表作为来向他推销的人,他一定期望这个人引导他选得良好的货物。一个精明的客户会让0tc代表做出最后决定,只要这个0tc代表肯负全责的话,当然你必须拥有这方面的知识、信息。 5.ori℃代表一定要做记录表将工作记录在案说起来很平常,但许多0tc代表忘记了记录。()tc代表必须要把他和客户之间的约定记下来,卖出货物之后,一定要贯彻约定,使客户完全满意。有些()tc代表的兴趣只是在排难解纷,订单接了之后,立刻精采飞扬,“让别人善后吧!”他却赶着去迎接新的推销难题。他忘记了如果他没有详尽地把他与客户之间的信约记录,别人是根本没法善后;而且俗话说“好记性不如懒笔头”,以防给你带来不必要的麻烦。篇四:otc高级医药代表 个人简历模板

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找otc高级医药代表职位就上才智尚招聘网 篇五:otc代表工作职责 otc代表工作职责

一、otc代表业务人员工作目标:最大限度地促进产品的销售。 1.改进产品在市场上的表现及视觉效果 2.清楚地表达产品的价格,价值及有关信息 3.避免店内缺货的可能性

4.增强消费者对产品的认知及选择 5.增加消费者的即时购买行为 6.维持产品的市场领导地位,在终端对竞品进行拦截 7.维护终端零售价格的稳定 8.渠道归拢,更大的体现对商业的拉动作用

二、otc代表的素质要求(otc代表应具备之基本条件) 1.对工作充满热情

2.具有上进心及对成功的渴望 3.遵守公司各项规定,服从上级的指挥 4.身体健康,不怕苦和累

5.具有数字观念,能诚实而正确记录报表 6.自我管理能力

三、otc代表每日工作流程 (一) otc代表,是受过医药学专门教育,具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点:关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊,围绕拜访药店的各个环节展开工作。

1.晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容,提出问题,做好拜访计划、设计拜访路线 2.检查必备物品,如名片、产品、pop宣传品、单据、小礼品、抹布报表等 3.进药店前检查仪表,擦干净皮鞋、整理头发、衣服,然后观察药店内状况 4.进药店有礼貌的打招呼

5.与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策 6.观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策 7.陈列管理:(1) 与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架,保持产品醒目、卫生;

(3)pop的陈列是否位置得当、醒目、如何调整; (4)价格标签是否影响陈列面。 8.了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等 10.适当的时候可以帮助营业员干活,如擦玻璃、桌椅板凳、货架等 11.结款、补货,售后服务等 (二)为什么要安排拜访路线 1)确保拜访到所有客户

2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率 3)节省时间,提高工作效率 4)让上司知道自己的行踪

5)每月回顾和分析工作重点及工作量 (三)线路拜访安排的考虑因素: 1)客户的分级(a、b、c级店) 2)各级客户所需的拜访频率 3)每天的总拜访店数

4)拜访行程的次序安排 (四)药店分级及拜访频率 a级药店 每周2次 b级药店 每周1次

c级药店 每月1次 (五)otc代表工作流程.“三个固定,八个步骤.” 1.三个固定

a. 固定目标客户: 每位负责80—100家目标药店、 b. 固定拜访线路: (1)按城市为单位,将该市的otc终端编线,每城市编若干条线

(2)路,线路按街区编制. (3)然后将店及终端名字标在地图的街区上, 在每条线的起点标上小红旗. (4)每线不少于16家,每人负责5条线. 合计店数:80-100家. 关键点: (1)城市街道地图

(2)标出药店位置

(3)制定拜访路线 (4)优化拜访路线 c. 固定拜访频率. (1)每月每位otc代表路线拜访工作时间不低于22天. (2)每日每位otc代表拜访一条路线. (3)每月工作内. (4)拜访药店: 22天. (5)流动促销;每周一次. (6)具体活动时间可在地区层级微调. (7)拜访药店频率. (8)a级店=2次/周 .b级店=1次/周 . c级店≥1次/月. 散店可通过经销商及市场活动幅射. 2.拜访药店八步骤

第一步:准备 1. 月工作重点

2. 回顾线路客户资料

3. 回顾上次拜访承诺的问题及解决方法 4. pop、宣传品

5. 本日工作重点

第二步:双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼,并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)

1. 保持笑容,精神饱满语言充满热情 2. 察颜观色,提问积极,明确决策人 3. 前期承诺的解决

第三步:店情察看 1. sku(单店产品数)

2 .陈列(位置/陈列面/pop) 3. 库存情况:货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑/记录册 4. 产品价格、效期

5. 竞争对手情况

第四步:陈列改善

1. 显眼的位置和尽量多的陈列面 2. 集中陈列、sku(单店产品数)齐全 3. 张贴pop和摆放宣传品 4. 产品清洁

5. 清晰的价格牌

第五步:产品推广

1. 结合公司要求,进行产品卖点、定位的教育 2. 新产品、sku(单店产品数)介绍 3. 促销活动的推广和跟进实施效果

第六步:促进购买 1. 回顾客户销售记录

2. 结合当日库存,跟药店沟通补货。 3. 通过推广,增加sku(单店产品数)

第七步:回顾与总结(从药店结束拜访后,立即进行) 1. 回顾拜访计划及达成情况: -当日拜访目标

-问题处理结果

-前期承诺的解决 -活动情况跟进

2. 下次拜访的安排

第八步:行政工作(从药店出来后,立即总结) 1. 填写拜访记录 2. 对手情况汇总 3. 客户情况汇总

4. 问题的汇报

四、otc人员访客行程工作规范 1.otc人员必须根据自己所管辖区域的销售客户的具体情况,按照每周的工作天数,客户拜访频度及客户地理位置的远近,编制适宜的访销线路,保证区域内的所有客户都能按照规定频度执行访问,并对每天的工作时间做统筹安排,以确保每一客户都有足够的访问时间。

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