信息化管理论文

本论文主题涵盖五篇精品范文，主要包括《信息化管理论文(精选5篇)》相关资料，欢迎阅读！摘要：现阶段，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，但从总体上看，物资管理的信息化建设水平与发达国家相比有较大差异。本文通过对物资管理信息化建设的现状分析，总结存在的问题、分析了原因，深度剖析了信息化的内涵，并对物资管理信息化管理机制问题提供了建议。

第一篇：信息化管理论文

科技管理部门档案信息化管理

随着信息化时代的来临，各行各业面临着信息化的挑战，科技管理部门的档案管理也不例外。目前，科技管理部门的档案管理信息化，已经成为大势所趋、潮流所向，当然也对科技管理部门的档案信息化管理工作提出了新的挑战。但我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，需要采取各方面的解决措施，要想做好科技部门档案信息化管理工作，任重而道远。

科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题

由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。

领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。

档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。

电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。

科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。

完善科技部门档案信息化管理工作的措施

提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。

提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。

提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。

做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资料，基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的技术资料很少，因此，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文件资料的接收，忽视了电子文档资料的交接。例如，一项基建工程设计完成之后，设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数，对设计的电子文档不提供给建筑方，今后必须坚强对电子文档的收集归档工作。

随着信息化时代的到来，科技管理部门档案信息化管理已经成为时代发展的趋势，由此也对科技管理部门档案信息化管理提出了更高的要求。由于各方面的原因，我国科技管理部门档案信息化管理还存在很多问题，既存在部门领导对档案信息化管理重视程度不够的问题，也存在档案管理人员素质不足、档案信息化管理缺乏效能等方面的问题，这些问题的存在，影响了档案信息化管理的质量和效率。因此，为了做好档案信息化管理工作，就必须针对这些存在的问题，采取有针对性的解决措施，不仅要提高部门领导对档案信息化管理的重视程度，让部门领导重视和支持档案信息化管理工作；还要提高档案管理人员的素质，提高档案管理人员的计算机水平和电子档案信息安全、保密意识；还要采取措施，鼓励档案管理人员积极搜集档案信息，在保障档案信息安全性、保密性的前提下，创新利用手段，提高档案信息的使用效率。

作者：秦东升

第二篇：建立信息化管理平台 浅谈企业安全管理信息化

【摘 要】信息化传递和信息化建设是企业和社会发展的必然选择，企业安全管理的信息化建设是企业安全管理发展、进步和创新的必经之路，是未来企业安全管理的重要抓手。

【关键词】安全管理 信息化 平台

随着社会进步和人类认知的不断提高，国家、社会对企业健康，安全与环境的要求提出了更高的要求，节约资源、保护环境、保障劳工安全健康既是企业可持续发展的战略需要，也是全人类的共鸣。而安全管理覆盖了企业的所有部门、员工、设备、设施等，管理复杂度非常高，安全管理工作面临巨大挑战，在这种背景下传统的管理模式已经远远不能够满足安全管理者特别是企业安全管理人员的需求，建立企业安全管理信息化平台，是从传统管理模式向信息化、智能化转型的一种有效可行的手段。

一、建筑施工企业现在安全管理现状

根据国家相关法律法规规定建筑施工企业一般都设有安全管理机构，设置了专职安全管理人员。企业总部一般有5-6名安管员组成，具体到是施工项目根据施工产值配备相关人员，每五千万产值配备一名安管员。具体到人数差不多项目部上一个安管员要负责不少于100人的安全管理工作，企业总部一个安管员要负责5个以上的项目部。现场监管必不可少，内业资料的整理更是不可马虎。目标责任书的签订、安全会议记录、安全教育执行、风险的管控、检查的整改与落实情况、相关安全证书等内业资料的管理、上报都是由安管员具体负责。项目多、跟新频次快，资料全部为纸质，对于具体执行上难免存在一定问题，具体表现在：

(一)对于一线安管员：1、责任书下发后是否签订，上级责任书回执是否收到;2、隐患排查是做了，排查标准不统一怎么办;3、哪些证件到期了;4、哪些台账、报表未上报;5、哪些隐患没有整改;6、三级教育、日常培训哪些人员没有培训到位等等;

(二)对企业管理者：1、我是企业第一责任人，工人们在干什么我都不知道，怎么负责任; 2、安全管理工作有哪些不到位的情况?我想来督促下;3、都存在哪些安全隐患，如何整改;4、都举办过哪些培训，培训效果如何;5、每个月都有哪些项目存在重大安全风险;6、如何避免人员变动引起的安全管理波动等等。

现在的安全管理主要是靠人的主观能动性，从制度的制定到现场的管理，从检查的角度到报表的统计，人的主观因素无时无刻不在安全管理的整个过程，这就有可能造成数据的不真实。企业管理者想要对安全工作有所了解就必须亲自到某个项目上进行资料的检查和辨别，统计工作也比较繁琐且准确和真实性也存在很大的出入。资料的实时监控更是无法及时做到，从而无法整体上对安全工作进行指导和监督。针对某个项目进行检查时除了对现场相关安全工作进行检查外，对资料的检查往往占据了大量的时间和精力。

运用信息化管理平台能够把安全生产标准化进行固化，管理者可以通过平台系统全面、实时的了解各项目安全生产的具体情况，实现安全管理的透视化，而不是被动的接受相关临时的报表，可以在日常检查中解放出大部分时间对现场安全进行检查，增加现场安全管控力度。信息化管理平台具体的优势将在下面逐一举例。

二、什么是信息化管理平台

“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”其中行为合理化是指人类按公认的合理准则与规范进行;通讯现代化是指社会活动中的信息交流基于现代通信技术基础上进行的过程;计算机化是社会组织和组织间信息的产生、存储、处理(或控制)、传递等广泛采用先进计算机技术和设备管理的过程，而现代通信技术是在计算机控制与管理下实现的。因此，社会计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化的一个重要标志。

信息化管理平台又可称为信息化管理系统，是由人和计算机等组成的，能进行信息系统收集、加工、保存、维护和使用的计算机平台。它可以实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。通俗理解：能帮助人实现规划、预测、决策目标的数据库。平常的数据、信息要保持录，录入后的数据会根据原先设计而具备好多属性，你需要分析的时候就能容易的得到按不同标准(属性)统计的结果，比较一下，发现趋势，决定下一步怎么办。

三、为什么要建立企业安全管理的信息化平台

随着信息技术的不断发展、企业改革的不断深入和安全管理在企业中占的地位，企业的安全管理方式正在向着创新管理和知识管理转变。新安法的实施，强化了企业的主体责任，体现了国家治理体系建设现代化、安全生产共治的要求。安全信息化管理平台可以解决现有的安全、健康、环保日常工作面临的问题，促进安全管理规范化、标准化，使安全管理从传统的“制度管理”模式，转变为“全员参与”的互动式管理模式，降低管理成本，提高管理水平，提升企业形象。

(一)管理方面的提升

管理标准的推行上，主要是通过文件下发，员工培训与会议沟通等形式进行。企业安全管理平台系统可将政府、上级的标准通过软件形式延伸到各公司、项目部，从而提升执行力，减少人为理解因素导致的执行偏差。通过平台的管理从对结果的管理转向对过程的管理，实现企业对项目直至班组的全过程及时的信息化管理。以工作流技术为基础，以隐患排查为核心，形成事前计划，事中控制，事后检查纠正的“闭环”式的跟踪管理。管理者与管理对象的零距离，相关信息在生产与管理实現及时共享。建立一个基于安全领域的从上到下各级管理人员直至一线员工有效的双向沟通平台。从原来的各项目各自为政相对独立的团队，整合为企业的虚拟大型团队，实现知识共享、经验共享，实现整体持续改进和水平提高，真正意义上实现全员参与的互动式管理模式。规范安管员的安全管理工作，加强其执行力，保证安全工作的“合规性”，从而保护企业和管理层，避免“责任事故”。

(二)节省成本

企业安全管理的信息平台，可以产生直接的经济效益，主要体现在以下方面：通过平台可实现所有体系文件的过程管理，发布电子版本，在线实现文档的审批和会签，减少纸质版本的文件打印、装订，降低办公耗材的投入;大量记录台帐无须打印，节省了纸张和存放保管费用;应对检查和日常工作的台帐、报表整理工作由系统完成，减少因整理数据和统计分析数据的人工成本，以及统计分析错误，降低事故的发生率，从而减少因事故造成的损失。

(三)提升企业形象

安全工作不仅关系企业直接的生存与发展，还关系到整个社会。重庆丰都长江二桥以及青岛中石化燃油管道爆炸事件，都对企业形象造成了难以衡量的损失。“詹天佑奖”和“鲁班奖”的取得，树立了良好的企业形象。同样，安全管理工作出色的企业也可以成为企业的名片。

四、如何建立企业安全管理的信息化平台

企业信息化平台建设要根据自身企业的特点设立，具体情况要做好前期策划，下面以某一企业的安全管理信息化平台建设为例，简要说明平台建设的基本要求：

(一)设置系统架构

(二)设置板块功能

1、目标与考核

目标指标 目标指标类型、目标指标管理、年度目标指标以及目标指标检查、目标责任书等

安全考核 企业内部、企业对项目、项目对班组等的考核以及考核模版的设置

2、安全会议

企业、项目会议召开的内容、参加人员、会议相关附件等(包括会议审批)

3、安全计划

季度计划、年度计划以及计划完成情况(包括计划审批)

4、安全教育

日常教育 三级教育、日常教育、教育培训等

台账管理 企业人员教育台账、项目人员教育台账等

5、风险管理

安全风险 安全风险清单、重大安全风险、月度安全风险分析等

环境因素 环境因素清单、重要环境因素及其维护等

6、应急管理

应急预案 企业应急预案、项目应急预案、预案的修改、审批等

计划及演练 应急演练计划、实施记录、以及先关审批等

7、检查与整改

检查整改 检查情况、隐患整改、上级检查、公司排查治理、隐患统计等

挂牌督办 挂牌督办通知、上级下达的督办通知等

8、安全证书

证书管理 三类人员、特种作业人员台账管理，证书借阅管理等

再教育管理 三类人员、特种作业人员证书到期提示等

9、安全事故

月度事故报表及安全事故台账等

(三)相关人员培训

平台的建设可以由企业提出要求由专业软件公司实现平台的相应功能，但是平台的使用还是需要对企业安管员为核心的相关人员进行系统培训，了解系统的流程、各模块的相互關系及数据的有效性和合规性，并且在实际操作中不断完善平台。最终达到使用者对平台的完全掌控，以及平台提供企业、管理者、操作者需要的相关数据。

结语：企业安全管理信息化平台是一个较为专业的平台系统，其信息之间具有很强的业务关联性，为具体工作办理、制定管理措施、企业安全决策提供支撑。通过多视角的分析统计工具为管理者决策提供决策依据，避免事故的发生。

作者：许白龙 柴越

第三篇：物资管理信息化建设问题与管理对策

摘要：现阶段，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，但从总体上看，物资管理的信息化建设水平与发达国家相比有较大差异。本文通过对物资管理信息化建设的现状分析，总结存在的问题、分析了原因，深度剖析了信息化的内涵，并对物资管理信息化管理机制问题提供了建议。

关键词：物资管理 ; 信息化; 建设

一、物资管理信息化发展趋势

随着互联网、信息技术的日益普及与飞速发展，物资行业的信息化程度越来越高，影响着日常工作开展、业务服务及日常管理等方方面面。传统的物资管理环境转变为由互联网、多媒体技术、人工智能、穿戴设备等所组成的新型物资管理环境。在环境中，资源形式多样、内容丰富、共享便捷，计划、合约、供应等方面逐渐走向信息化进程。

二、物资管理信息化建设及管理现状

受环境的影响，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，网络建设及管理信息系统建设逐渐完善，信息化为物资管理的发展带了新的机遇。但在特别强调应用能力的当下，物资管理的信息化建设仍有较大差距。

(一)缺乏统一规划，标准化程度低

各部门的单体系统等同于信息化建设的问题，造成各应用平台数据无法统一，形成诸多的信息孤岛。

(二)只关注当前需求，对未来建设欠缺考虑

往往更关注当前的需求，而没有对信息化总体结构进行更多的思考，这造成了信息化变成了设备和平台的简单堆积，而没有形成相应的体系，各部分之间还存在或多或少的短板。

(三)信息化制度不健全，技术队伍相对薄弱

部分物资管理关于信息化建设和平台使用的制度几乎空白，已有系统的使用几乎完全依托相关部门的使用需求，建设进程较为缓慢，数字化资源建设相比无论数量和质量都有较大的差距。

(四)缺乏资金来源和政策支持

随着物资管理信息化重视程度的提高，各部门对物资管理在内的信息化建设越来越关注，近年各种示范项目申报、评比等较为集中，而其背后也为物资管理带来了较为可观的资金和政策支持。

(五)物资人员信息化素养仍需加强

很多物资管理疏于对人员的培训，且物资管理人员年龄结构呈“两头大、中间小”的状态，应用技术水平不够，参与物资管理信息化的热情不高。

(六)管理理念滞后

当前，关于信息化建设，相当一部分物资管理存在“重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理”的意识。物资管理的信息化建设涵盖了多方面，而不仅仅是软硬件设备、人员技术的问题。

三、物资科学管理信息化建设的内涵

物资管理信息化建设，简单理解就是指信息技术在物资管理中的应用。物资管理肩负培养人才服务社会的根本任务，加强信息化建设是大势所趋，也是物资产业链发展的必由之路。

(一)正确理解信息化建设的重要性

加强信息化建设，提高信息化水平，有利于物资管理提高水平和管理水平，增强核心竞争力。加强信息化建设，为物资人员提供有效的信息资源和信息服务，利用信息化创新管理模式，对物资流程进行跟踪服务，完善物资信息资源，从而促进人员创新能力、实践能力的培养，以及管理质量和科研能力的提高。

从另一方面来讲，信息化建设虽然前期投入大，效益小，但从长期看有利于节约物资管理成本，提高管理效率。各种信息化管理系统的应用，同样有利于实现资源的合理配置，减少人力成本。

(二)建立合理的信息化建设机制和管理体制

美国物资管理在20世纪80年代末就参考企业管理模式，引入了信息化CIO机制。CIO(Chief Information 0fficer)一般译作信息主管，负责信息技术系统相关的各方面事务的管理。近年来，CIO机制在我国也逐渐引起关注，部分物资管理也在尝试建立CIO机制，负责信息化建设。

在标准的管理体制下，明确了信息化建设的职责。领导机构能统筹全公司的信息化建设;独立建制的二级主管单位机构负责，避免不必要的干扰;下属的各具体职能部门负责具体的业务，保证工作的顺利开展。

(三)明确信息化建设的内容

信息化建设的内容绝不仅仅是硬件建设，更重要的是信息资源的应用及提供的服务。

首先要进一步完善基础设施建设。这是信息化建设的基础，也是应用信息资源的前提。要完善网络设施，建立网络运行监控系统。其次要建立网络安全管理制度。保证网络安全是信息化建设的重要内容，一个安全、稳定、可靠的网络是信息化的基础。再次要不断完善网络应用系统。建立信息发布平台和电子邮件系统，提供网络存储空间，实现自动化办公等等。

(四)加强物资管理信息化管理的策略

信息化建设是物资管理未来发展的必经之路。具体来讲，应该加强以下几个节点的管理工作：

1、观念要更新

物资管理信息化的本质是要通过现代信息技术和现代理论打造建设一个能方便快捷地获得所需信息和交换信息的管理空间环境。对此，我们必须树立这样的理念，要与时俱进，对信息化的进程有清醒的认识，了解信息化的前沿知识，加强信息化与资源共享，为信息化建设出谋划策。

2、资源需整合

在资源整合方面，除了专门信息化人才外，是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的人员是推动物资管理信息化的关键。其作用主要有二：一是员工把信息化技术渗透到日常工作中，用信息化手段参与管理流程，提高管理效率;二是使用先进的信息化手段学习，并启发他们利用这种先进的技术深入工作的各个方面。

3、素养需提高

信息化素养不是一蹴而就的，是一个从小到大，从外到内，渐进形成的过程。因此信息化水平的高低，在一定程度上，直接影响并决定着这个内化过程，进而决定着信息化素质的高低。

四、结束语

物资管理信息化是物资管理改革发展之路，是物资管理信息化建设的目标。物资管理通过加强信息化建设提高物资管理的整体水平、增强核心竞争力，重点是在完善基础设施的前提下不断提升信息应用和服务水平。这需要突破传统观念，创新管理理念，用科学的管理体制来为信息化建设扫清障碍。

参考文献：

[1] 刘臻.从美国大学看信息化中的深化应用和改革创新[J] 中国信息化，2010(6).

[2] 蒋东兴，郭清顺.信息化发展现状与政策建议[J] 中国信息化，2009(8).

[3] 葉时平，金菊爱.信息化建设的问题与对策[J].黑龙江高教研究，2005(8).

[4] 郑真真，马文娜，张芳.试析CIO体制之于信息化的意义[J].电脑知识与技术，2009，5(33).

(作者单位：国网天津市电力公司物资公司)

作者：王晓琳　董岩　房智彬　杨熙钢

第四篇：电子信息化管理的重要作用探究电子信息化管理的重要作用探究

摘要：随着云计算、大数据、物联网等智能技术的发展，社会步入了数字化与智能化结合的电子信息化管理新时代。自2010 年以来，新型电子信息化管理系统的最佳实践应用不断浮现，转型效应、方向和目标以及背后的经济增长动力和社会管理机制都得到不同程度的研究。

关键词：电子信息化管理;重要作用;分析;研究

1支撑现代电子信息化管理的核心科技

1.1云计算

云计算提供计算服务资源，其核心是一种虚拟资源服务。虚拟化技术为云计算服务提供基础架构层面的支撑，虚拟化技术在软件种仿真计算机硬件，采用虚拟资源包括虚拟服务器、存储、网络等。云基础资源平台旨在合理调配计算机资源，把应用系统各硬件间的物理划分打破，从而实现构架的动态化，实现物理资源的集中管理和分布使用。虚拟化技术使云计算服务落地并成功应用，彻底实现了系统架构的弹性和灵活性，极大降低了信息系统构建的硬件购置成本。

1.2大数据

大数据是指原有关系型数据库无法承载的海量数据，一般而言，大数据采集、整理与共享应用、存储是大数据生命周期最核心的三大技术。

1.2.1图像识别和人工智能技术的数据采集

大数据行业是依托数据源存在的服务性行业。大数据最根本之处在于信息收集方式出现了巨大变革。网络信息化时代，各行各业产生了大量业务信息，每种信息均有不同格式的信息载体。如果继续采用传统的人工输入，转化为系统标准信息格式存储，大数据应用必然终止在数据采集这一起点上。介于此，数据采集已经可以使用文字、图形、语音等多种方式，通过数据智能识别，整理为适于应用共享与存储的规范信息记录。

1.2.2数据中台

数据中台由阿里兴起，核心思想是共享数据。数据是从业务系统产生的，而业务系统也需要数据分析的结果，把业务系统的数据存储和计算能力抽离，由单独的数据处理平台提供存储和计算能力，可以简化业务系统的复杂性，让各系统采用更合适的技术，这个专用的数据处理平台即数据中台。

1.2.3基础信息存储平台

数据开发中，核心数据模型的变化是相对缓慢的，同时对数据进行维护的工作量也非常大，因此，在稳态架构中，后台基础数据无论是存储支撑平台、数据记录结构等都不应经常性变化，否则势必造成业务系统动荡。后台基础数据保持缓慢、前向兼容的变化，使之保持相对稳定的状态。

1.3物联网

物联网是信息传感器等各种装置，接入互联网，实时采集和监控设备状态，从而实现物与物，物与人的广泛连接，从而实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。物联网技术，通过智能传感器、RFID技术、定位技术、统一数据采集技术等信息感知与交互手段，高度融合人工智能等其他信息科技，形成数据采集处理，并结合移动互联网，实现外物的智能化识别、在线监测、定位追溯、跟踪、数据联动等应用，将计算的基础设施能力延伸至物联网，让产业、城市信息化成为可能。

2电子信息化管理存在的主要问题

2.1管理体系不够完善

随着办公OA系统等电子信息化管理系统在的普及，电子 “双轨制”管理模式逐渐朝着“单轨制”转变，但从实际应用来看，管理系统与应用管理不够完善，相关的电子信息收集、存储、鉴定、利用，以及管理等方面的体系还不够完善。

2.2管理媒介不够全面

电子信息化系统在后期的运行过程中，无论是软件系统还是硬件设备均需要长期进行同步升级、改造，尤其是随着大数据、云计算、云存储技术的应用，电子信息技术系统所管理的的对象不同、要求不同，无论是存储媒介还是利用媒介等都有待进一步完善。

2.3管理系统衔接不畅

电子信息化管理系统衔接不畅：一是人员衔接不畅，缺乏必要的沟通，常常不符合归档标准和要求;二是系统与管理系统之间衔接不畅，难以直接实现存储和归档。

2.4管理路径不够适配

电子信息技术能够实现不同密级的即时识别、即时存储，但从当前电子信息化管理现状来看，电子信息技术还不具备这一功能，信息分辨还存在精准性不高等问题。

3管理信息化的重要性与现实意义

3.1实现信息资源的共享

企业需要适应社会发展的需求。当今信息化技术已然成为当今世界和社会势不可当的发展潮流，网络已在人们的生活与工作中如影随形，企业对高效信息的需求也越来越大，但传统的管理理念已不能适应未来市场经济需要，极有可能面临淘汰的危机，因此，呼吁我国管理信息化建设应势在必行。由于世界经济发展的本质是资源的共享，所以，优质的信息化管理不仅不会使公司的内部资料外泄，还能使企业的内部资料得到有效的共享。建立良好的信息管理是企业的一个挑战，需要更多的技术和资金的投入。

3.2减轻企业人员的劳动强度

管理信息化建设带来的优势是减轻企业人员的劳动强度。传统的管理模式下，人员通过手工整理和人脑分析的方式进行低效率的工作，不仅工作时间长，疲劳度加大，还容易出现人为的错误。但实行信息化管理能使工作实现自动化，数据只需要录入一次便可以重复利用和共享。

3.3便于企业保密工作推进的重要性

信息化管理更有利于企业资料的保密性。通过无纸化录入的方式能轻易检查信息的完整性和准确性，比纸质保存更加便捷，使其保密性和安全性都得到了有效的保障。同时，管理人员还可通过高级设置进行权限管理，使内部资料划分为不同的获取级别，不仅兼顾保密，还节省了企业管理资源。

3.4提高信息检索工作效率的重要性

信息化有助于快速检索和提高办公效率。随着信息技术的日新月异，电脑的数据处理能力不断提高，而保守地使用旧式的检索方法一册一册地查找档案不仅费时还费力，利用計算机进行检索，可大大提高信息的查准率，减轻企业人员的工作强度。同时，传统的管理还存在着很多问题，显然，这种落后管理方式已然无法适应当下的工作需求。因此，建设管理信息化的任务可以使专门从事管理的人员从繁重的手工程序中解脱出来，从而更好地进行更高级的信息化管理工作，提高部门和企业的工作效率。

3.5管理的革新与未来趋势

管理的信息化对社会公共服务也做出了重要的贡献，这也是信息化建设将面临的革新方向，它是我国企业获得国内外市场经济竞争力的重要前提。企业服务的终端是客户，古人云：“先克己，再利人”，唯有企业具有不断地学习与挑战的精神，才能融入世界发展的潮流，将提升自身产品与服务价值作为长期的可续性发展目标，从而提供给社会更多更好的服务。因此，企业应当积极学习先进的信息化管理技术，将管理技术更好地与企业各项阶段成果相连接，做好内部制度的完善工作，配合企业的战略目标，使企业能够长远地生存与发展。

4结语

总而言之，电子信息化管理不仅能代替传统管理方式，弥补其不足之处，还能提高管理的工作效率，保障管理的安全性和保密性。在信息管理工作中，做好对信息的分类管理，以及电子化管理，能够使信息清晰、明确的呈现在系统上，方便管理。这些信息往往是企业保密工作的重点，也是进行工作分配和工作决策的重要依据。保证管理的高效和便捷，对于整体工作来说是十分重要的。因此在新时期下，电子信息化管理的发展和落实非常值得重视。

参考文献：

[1]朱奇琦.城建档案电子信息化管理研究[J].城建档案，2018(04)：25-26.

[2]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富(中国知识产权)，2018(03)：185-186.

[3]于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017(34)：18.

[4]黎明晓.创新档案管理助推政务提速[N].钦州日报，2017-09-26(005).

作者：李中龙

第五篇：煤炭企业财务管理信息化管理研究

[摘要]由于煤炭属于不可再生资源，使得煤炭市场异常火爆，让以大量资本为核心管理转变为大型化、多元化的财务管理为核心。本文在分析财务管理在煤炭企业管理中的地位及财务管理实施信息化管理的必要性，研究了目前财务信息化管理存在问题，并提出对财务管理信息化的有效措施。对促进煤炭企业发展财务管理信息化，以及企业自身发展都具有重要意义。

[关键词]煤炭企业;财务管理;信息化

随着社会的发展，科技迅猛的发展及应用，企业的竞争越来越激烈。特别是利用信息技术对企业进行管理，提高企业竞争力。财务管理是企业的核心管理，而财务管理的信息化管理不仅仅是实现计算机的简单应用和辅助决策，而是用系统论观点，建立完善的财务管理信息化，实现企业财务管理。本文通过研究煤炭企业财务管理信息化管理研究，完善及提升企业综合管理能力，实现财务管理信息化在建设煤炭企业中的带头作用。

1煤炭企业中财务管理地位

煤炭企业管理包含很多方面的管理，如人力资源、机械设备、技术、生产、销售及财务等。而在不同的时期，企业管理中心地位也不同。如在计划经济时代，生产计划管理是煤炭企业管理的中心地位;随着市场经济的发展，由开始的销售为中心转为以资本为中心;随着煤炭市场的走强，煤炭企业实现大规模集团管理，由资本管理为中心转到目前以财务管理为中心的管理。

随着煤炭市场持续火爆，自身资源的不可再生性，决定了很多煤炭企业寻求自我转型，如参与新能源产业、兼并煤矿、发展与煤有关的产业等，在进入这些项目前，作为投资方，其决策肯定不能由领导主观臆断或凭经验进行，而是在进行科学调研，对其进行静态、动态财务投资进行分析，做出现金流量表，做出科学客观预测，给领导提供科学的决策。这决定了今后很长时间，煤炭企业中财务管理将是中心地位。

2煤炭企业财务管理信息化必要性

在全球化的形势下，煤炭企业的竞争尤为激烈，在形势变化的市场中，谁能及早做出准确的决策，谁就可以生存及发展下去，并拥有主动权。因此信息化成为了煤炭企业生存的生命线。这就要求煤炭企业建立全面信息化管理，作为目前煤炭企业中核心的财务管理则更要建立信息化系统，加强对资金监控，强化财务管理，共享企业内部信息，避免财务信息失真及数据有误，保证企业健康发展。财务管理信息化的必要性主要表现在以下几点。

2.1提供决策支持

财务管理活动主要由筹资、投资及利益分配三者组成，三者相互制约和影响，却又是一个整体。财务管理信息化可以对企业发展提供财务上的决策，通过预算指标及控制措施，下达到各个子公司层面，并对各个子公司执行情况进行监控和跟踪。

2.2保证决策的可靠性

正确的决策往往来源于准确的数据完成，如果决策没有准确的数据，那么财务管理决策的应用价值则毫无意义。构建财务信息化管理，就是要系统能自动获取最基础及准确的数据。它不仅能得到准确的会计数据，也可以得到企业业务数据，还可以询问到当前、历史数据，这为高层决策提供了可靠性。

2.3加强财务管理

以信息化管理为平台，财务管理可以实现事前、事中和事后控制的统一。事前控制中为分解决策目标，落实到基本业务层面去进行处理。事中控制是在执行过程中对其进行实时监控，并与预算或财务指標进行比较，随时纠正。事后控制是对执行结果与决策目标进行比较，并对执行结果进行分析，为企业后续决策财务管理提供依据。

3财务管理信息化存在问题

3.1认识不到位

煤炭企业作为集团化管理，财务管理信息系统是一项非常重要的管理工程，它不仅涉及企业管理理念、资金运作方式的变革，还涉及生产组织形式等多方面变革。目前，很多煤炭企业管理人员认为煤炭作为不可再生资源，不必参与国际竞争，安于现状，没有创新意识，忽视企业财务信息化管理。还有就是企业领导只以局域网内建设为标准，而对局域网外的建设则不重视，忽视信息化资源的开发。

3.2指标不一，预算管控难

对大多数煤炭企业，目前并没有一个全面预算体系，也没有相应的技术支撑，因此对财务管理是在一个简单的模式中管理。

3.2.1集团监管力度小和时效性不足

目前对集团公司暂时无法改变的事实是，对于各下属公司和企业的财务资金变动情况难以掌握或掌握不及时。集团仅仅依靠对下属企业资产监管和报利润指标已经完全不能适应现代企业中财务管理的需求。集团预算体系无法有效建立时，事情缺乏投资计划及预算编制，事中缺乏有效监控，事后仅仅审计监督，这些问题都给集团财务管理带来巨大的风险和困难。

3.2.2各级单位对预算认识不同

在集团层面，对投资项目的控制及财务数据和下属企业有所不同，这就存在差异。而下属企业又经常从自身局部管理出发和需求建立自身的预算管理，而又被集团使用。因此，只有从上至下对预算分层分解和完善的基础才能建立集团预算体系。

3.2.3财务信息的准确性不高

目前集团公司中，由于受到部门利益、内部控制及业务能力等因素限制，经常出现集团下属企业财务问题，如报表不准确、会计核算不准，还有经常造假去掩盖下属企业的实际经营状况。

3.3有效的财务集中管理模式还没有形成

在企业管理中分权和集权是对立统一的。从现代企业先进的管理实践中可知，财权必须统一，事权可以分散。而目前很多煤炭企业中，企业管理层过多，出现“母不认子”“子不认母”等情况。大多数企业的部门都分散，缺乏信息联系和数据集成。

企业内部没有形成高度集中的财权，没有统一信息化平台，没有统一的财务资金调配和监控制度，直接导致信息传输不顺。从另一个角度可以看出，财务数据、融资、结算不能集中，企业决策者往往不能及时作出准确及时的决策，更无法对企业的财务进行监控及了解。

3.4数据归集的时效性较差

目前C/S架构是煤炭企业运用最普遍的财务软件，对于企业内部各会计主体都有独立服务器，可是缺点是，安全系数不高，数据不集中。另外环境也是一个制约因素。对财务信息汇总核算和分析，该软件无法及时做出信息支持领导的决策。

4完善财务管理信息化管理的措施

4.1树立财务管理为核心的思想和理念

在煤炭市场不断变化的环境下，要加速对煤炭企业的发展及改革，摒弃目前落后的管理模式，确定财务管理为企业管理核心的企业经营管理理念，加快财务管理信息化管理的建设。

在企业经营中，对资金监控及财务管理要从企业内部抓好，提高企业整体的管理水平。总之在现代企业的管理中，应以财务管理信息化管理为核心，建立财务管理信息化系统，不仅可以强化企业的管理，还可以减少金融风险。

4.2实施煤炭企业的管理及制度创新

完善企业财务管理不仅仅是网络技术问题，而是建立在企业集中对财务管理的基础上，以建立财务公司和结算中心为手段，以建立企业集中重要的财务管理制度。通过建立财务结算，实现企业内部统一软件和网络为支持，通过运用网络技术达到财务统一。

4.3明确企业各级部门及人员的职责和任务

4.3.1加强企业内部组织管理

在将下属企业单位财务管理纳入集团企业财务信息化管理之前，核查和研究目前網络化管理的现状，紧密结合企业财务管理的任务，制定适合本单位的财务管理信息化。这可以使总体规划指导在各级单位和业务中有序的进行。

4.3.2要注重分工协作

明确财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、管理、使用及需求，分清财务管理信息化系统的职责和任务，以避免盲目建设、重复开发的情况。

5结论

在煤炭企业快速发展和竞争激烈的时代，财务管理已经成为企业的核心管理，因此对财务信息化的管理已经受到管理者的重视。它可以快速的提供基础数据，建立投资及预算模型，做出现金流量报表，为决策者及时准确地提供理论依据。

参考文献：

[1]李小平.煤炭企业财务信息化建设中存在的问题及对策[J].会计之友，2011(24).

[2]李佳，新华.对煤炭企业财务信息化建设的思考[J].煤炭经济研究，2013(6).

[3]解娟.煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究[J].会计之友，2010(31).

作者：曹立哲