企业会计电算化问题管理论文

2022-05-01 版权声明 我要投稿

摘要:随着计算机技术的广泛应用,会计电算化管理也在企业中盛行起来。然而,目前的企业内部控制方式已经跟不上时代的步伐,从而导致了企业会计电算化管理在实际应用之中暴露出诸多问题。想要切实保证企业会计信息的真实性和有效性,加强企业会计电算化管理的内部控制就显得十分迫切。下面是小编整理的《企业会计电算化问题管理论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

企业会计电算化问题管理论文 篇1:

试析企业会计电算化管理存在的问题与解决建议

【摘 要】 会计管理是现代企业管理中的核心工作,会计管理的效率直接影响着企业的综合竞争力,因此,越来越多的企业对会计管理的效率也更加的关注。科学技术的发展为会计管理提供了更先进的手段,会计电算化技术开展与运用,在提高会计管理效率方面发挥了重要的作用。然而,面对日益严峻的经济形势,企业开展电算化管理过程中的问题与不足逐渐显露出来,为此,笔者主要针对这些问题进行分析,并且提出先关的建议,以期为电算化管理工作的不断发展提供更多参考。

【关键词】 会计电算化 电算化管理 问题 建议

近些年来,随着经济的不断发展,我国企业的经营管理体制也不断发生变化,并且向着更加现代化和规范化的方向发展。会计电算化作为现代企业会计管理中不可或缺的技术手段,其优越性已经越来越明显。然而,由于我国开展会计电算化的时间不长,在会计领域的开发、使用、培训等方面都不够完善,因此我国企业会计电算化管理过程中仍然存在着一些问题亟待解决,必须要通过有效的改进方法,不断提高企业会计电算化工作的效率,促进企业持续、稳定的发展。

1. 企业会计电算化存在的问题及原因分析

1.1企业管理者缺乏对会计电算化的重视。

由于受到传统经济模式的影响,传统的会计理论也深深的扎根于人们的头脑中,认为只有账本和算盘才是正宗的会计工具,如今,越来越多的企业顺应市场经济体制改革的要求,运用电算化替代传统的手工核算,其出发点也往往是为了减轻会计人员的工作负担,提高会计核算的效率,而对于建立完整的会计信息系统建设的重大意义,却缺乏客观的认识,因此也导致了很多企业的会计信息系统,只能单纯的作为记账、报账的工具,无法发挥其在企业资金管理、资金分析以及促进企业管理科学化等方面的作用。

1.2缺乏专业的会计电算化专业人才。

由于会计电算化中涉及会计基础以及计算机两种知识,因此一般年龄较大、具有丰富会计经验的会计人员,却缺乏计算机知识;而年轻的会计人员虽然对计算机知识较为娴熟,但是却缺乏一定的会计基础和实践经验。目前的很多会计人员对会计电算化的掌握,往往都停留在简单的核算以及财务软件简单的应用,对于会计软件缺乏全面的了解,一旦财务软件发生故障,则无法进行有效的维护,造成系统的瘫痪,这些问题也成为了当前影响企业会计电算化发展的主要问题。同时,由于专业人才的缺乏,会计报表的生成往往要依靠计算机,因此也造成了很多企业重视计算机人才,却忽略了会计人员的问题。

1.3会计电算化使用的软件缺乏科学性。

由于不同的行业在会计核算的内容和方法方面存在着较大的差异,而且我国大部分企业在财务软件的自我研发能力方面较弱,因此只能向软件开发商购买软件,但是购买的软件往往无法完全满足企业的需求,不同的软件数据接口、使用方法方面也存在较大的差异,所以为企业会计电算化管理也带来了一定的难度。

1.4缺乏对会计电算化安全的重视。

我国有很多企业都缺乏对会计电算化工作安全性的重视,忽略了财务数据和信息的保密工作。而有一些所谓的加密软件,大多是针对软件本身的加密,却无法对数据起到一定的保密作用。同时由于人员的防范意识不强,系统在应对病毒和黑客方面的能力都较差,所以,一旦遇到突发状况,如停电,或者是核壳入侵,将会造成数据的严重损害,对企业造成巨大的损失。

2. 加强企业会计电算化管理的策略建议

2.1提高对会计电算化的重视。

在现代市场经济条件下,企业必须要清醒的认识到,会计电算化的实施,并不是简单的改变传统的会计核算方式和数据处理方式,也不仅仅是为了提高会计信息的质量,同时更是对会计内部控制与审计方法的全面创新,这将促进我国会计理论体系以及实践操作體系的进一步完善,在促进我国会计制度改革方面发挥着重要的作用。因此,企业的管理者和财务人员都应当充分认识会计电算化的重要作用,并且重视其在企业发展中的作用,促进我国企业会计电算化工作的持续开展。

2.2加强对会计电算化专业人才的培养。

会计电算化的实施,为现代企业的财务管理工作带来了新的内容,也对以往的人员结构提出了调整的要求,因此必须要加强会计人员的知识结构更新以及综合素质的提升。企业要积极的组织会计人员学习会计电算化的基本操作,掌握先进的计算机技术,并且针对不同的岗位特点,有针对性的进行学习和培训。通过加强人才培训、技术交流与合作等方式,建立起一支既有技术、又懂管理的综合型人才队伍,这也是促进会计电算化顺利开展的基础。

2.3促进会计电算化软件的规范化建设。

相关部门需要以会计法律法规为基础,结合行业特征,制定出统一的财务软件标准,为不同的行业提供适合的财务软件的标准,以此来提升软件的适应性。同时,要加强对财务软件开发和销售单位的管理,促进电算化市场的进一步完善。另外,对于实施会计电算化的单位来说,在进行财务软件的购买时,不能只注重软件本身的性能和价格,而应当结合企业自身的实际情况,选择与之相符的软件,才能够保证资源的合理利用。

2.4建立健全完善的的会计电算化管理制度。

会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。还应根据《会计电算化工作规范》的要求,制定适合本单位财务管理需要的各项内部会计管理制度,并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后,抓落实是非常重要的环节。在实施过程中,要定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。通过这些科学有效的管理制度,来保证会计电算化工作健康有序地发展。

结束语:

会计电算化在我国的开展起步较晚,经过了多年的发展,虽然取得了一定的成绩,但是与发达国家相比,仍然存在着较多的问题,这导致我国企业会计的发展产生了一定的滞后性,因此,在市场经济不断发展的大背景下,企业会计电算化管理应当采取有效的措施,吸取国外先进的管理经验,促进会计电算化的不断发展,以此促进我国企业的持续发展。

参考文献:

[1] 王万昌.我国会计电算化应用存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2011(21).

[2] 洪娟.企业会计电算化存在的问题与对策研究[J].产业与科技论坛,2008(10).

(作者单位:福建胜基食品饮料有限公司)

作者:侯巧春

企业会计电算化问题管理论文 篇2:

论企业会计电算化管理中内部控制存在的问题

摘 要:随着计算机技术的广泛应用,会计电算化管理也在企业中盛行起来。然而,目前的企业内部控制方式已经跟不上时代的步伐,从而导致了企业会计电算化管理在实际应用之中暴露出诸多问题。想要切实保证企业会计信息的真实性和有效性,加强企业会计电算化管理的内部控制就显得十分迫切。本文通过对企业会计电算化内部控制问题进行相关分析,探讨出相应的改进措施,目的是从整体上提升我国企业会计电算化管理的内部控制水平。

关键词:会计电算化 内部控制 问题 措施

财务会计信息对企业的发展有着至关重要的作用,伴随着市场竞争的日益激烈,企业也在想方设法的思考应该如何在实际会计工作中提高效率。因此,大多数企业都在改善传统的会计工作方式,利用先进的计算机技术来管理会计信息,一方面会计电算化有利于协调各方面的会计工作;另一方面,大大减少了传统人工记账导致的大量误差。因此,各大企业在快速发展的同时,也越来越重视会计电算化在企业发展中的重要作用。

1 会计电算化管理与内部控制的关系

随着现代电子信息技术的飞速发展,企业纷纷利用其优势作用开展会计电算化工作,利用计算机进行一系列 的信息控制。例如,在核对财务信息时,由计算机控制系统代替人工核算,这样一来,企业在处理大量的财务数据时,就能在很大程度上将其核算流程精简到最佳,有效地提高财务工作效率。

以下三个方面是企业会计电算化内部控制的主要表现:首先,企业的会计电算化可以控制会计人员的工作,在先进的现代技术的支持下,会计电算化建立了初步的管理模式,企业因此而减少了大量会计人力资源的投入,尽管大大提高了工作人员的工作效率,但却使工作人员的职能更加密集。因此,为了规避风险,企业不得不采取相应的现代信息技术措施加强对工作人员的控制;其次,企业中大量的财务数据也在会计电算化的内部控制之中,内部控制利用高效的软件技术保障了财务信息的真实性和精确性;最后,计算机软件和硬件的安全问题,也是企业会计电算化内部控制的关注点。我国企业的会计电算化起步较晚技术较落后,在安全性能方面技术薄弱,需要企业对其加强重视不断更新技术。

2 企业会计电算化管理中内部控制存在的问题

目前,企业内部会计电算化实施的目的仅仅只是为了减少投入会计工作的人力资源,还没有切实地认识到会计电算化的真正意义,更没有充分发挥会计电算化的作用,导致企业在会计电算化的内部控制上问题比较突出。

2.1 企业财务人员电算化水平偏低

企业会计人员在电算化管理系统中占据主体地位,工作人员不仅要具备超高的财务核算专业能力,同时还需要掌握数据库方面的知识,这样才能保证熟练操作会计电算化系统。然而企业实际的情况是,多数财务工作人员由于自身素质不达标,相关计算机操作能力欠缺,职业素质偏低,从而影响了整个企业在实际运转过程中的工作效率。另外财务工作人员的违法乱纪行为也时有出现,最终直接导致企业的财务状况漏洞百出,严重影响企业的发展。

2.2 软件安全控制问题

以计算机为核心的会计电算化管理,在软件安全上,存在着许多的问题,目前许多企业对于会计电算化管理系统的技术投入力度不够,实际上在会计电算化的软件安全上问题突出。第一,企业设置的数据密码强度偏低,加之企业的安全防范意识不够,给整个会计电算化系统的安全带来了许多的风险;第二,软件长时间的不更新,使得我国许多企业的会计电算化系统和发达国家存在较大差异,软件漏洞、危害、病毒等安全问题显著;第三,一旦计算机相关的硬件或软件出现故障,或是计算机感染病毒,将会引起系统崩溃,甚至危及整个会计系统,严重的话还会导致大量企业财务数据丢失。

2.3 基础管理体系不到位

尽管企业实施的电算化管理模式主要是利用计算机网络来进行各项财务信息的处理工作,改善了传统手工记账的弊端,但是由于其中基础管理工作不到位也会逐渐暴露一系列问题。例如,我国某些企业在会计电算化管理中,并未建立有效的内部控制制度和科学的管理机制。因此,财务工作人员在开展电算化工作时,不按照正常程序进行,导致了相关数据有误及安全无法得到落实,财务工作效率依然不高。另外,即使企业意识到会计电算化基础管理的重要性,给系统配备相应的专业维护人员,但由于相关财务人员对自身职责不够明确,在进行实际的会计电算工作时依然还是疏忽不断。

2.4 内控监督力度不够

会计部门本身在企业中处于敏感部门,因此,监督便成了会计电算化管理内部控制的关键一环,主要是监督内部财务人员是否有效审核企业电算化管理工作。但目前,许多企业并没有对内部控制监督工作采取足够的重视,企业指派的专门监督和审核人员,由于自身的执行力度不够,进而无法对财务人员的电算化工作进行准确的监督;另外,内部工作人员无法全面了解会计电算工作的内容,其实际的监督并没有多大的效果,因此难以为企业的发展提供可行的意见。

2.5 财务数据失真问题

企业利用会计电算化带来的方便,高效的完成相关会计工作。然而企业财务的所有信息都是利用计算机网络进行处理,给数据传统的组织型带来了影响,也在一定程度上降低了数据控制功能。会计电算化实现了对数据进行集中化、自动化处理,但在这样的优势背景下,随之而来的也导致了数据失真现象层出不穷。数据的输入、输出被更改的可能性增大,由此引起的会计信息真实性得不到保障。

3 改进企业会计电算化管理中内部控制的对策

3.1 完善会计电算化管理制度

优化企业会计电算化管理制度,需从以下方面入手。第一,企业下达相关管理条例,严格规范会计工作人员的工作,例如可以规定出相应的工作时间,务必在规定时间内完成,还可以配套相应的奖惩制度,增强会计人员的工作积极性;第二,各司其职,财务人员明确职责,对自身的会计电算化工作加以贯彻落实;第三,在国家财务机关的法律法规引导下,根据企业自身实际情况建立合适的内部控制制度,使每个会计人员的工作都能在规范的标准中积极开展。

3.2 提高财务人员素质

随着企业会计电算化管理体系的不断完善,给相关的财务人员提出了更高层次的要求,不仅需要掌握会计相关的专业知识,还需要在信息技术、管理技术等领域有所掌握,企业的会计电算化管理需要能力全面的复合型人才。因此,企业应该加大对财务人员的培训、学术交流的投入,为员工的素质发展提供机会和平台,最大化地提高员工素质,以充分发挥会计电算化的优势作用。

3.3 加强基础管理

加强基础管理首先是对信息系统的管理,做好相关的加密措施保障公司信息安全;再次是企业需要积极发挥监督作用,加强权限管理,防治越权违规操作。最后,需要强化电算化系统档案管理,财务工作人员需要将纸质会计档案进行保存,还需要利用磁盘等工具将会计信息系统的保存。另外企业也需要定期检查计算机系统内部的信息和数据,做好备份工作保障信息的安全性,提高会计电算化管理的水平。

4 结语

综上分析,会计电算化在为企业带来机遇的同时,也带来了一系列的问题,如软件安全问题、会计人员电算化水平低、内控体系不完善等。企业应最大化地發挥会计电算化的优势,健全企业内部控制制度、提高财务人员职业素养、重视内部监督、加强企业电算化基础管理,从而不断提高会计工作的质量与效率,实现企业的良性发展。

参考文献

[1] 王汇婷.企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题及对策[J].中国市场,2016(18).

[2] 张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界(学术版),2016(18).

[3] 许光杰.企业会计电算化管理中的内部控制探讨[J].财会学习, 2017(01).

作者:王英欣

企业会计电算化问题管理论文 篇3:

企业会计电算化进程常见问题及应对策略

摘 要:企业会计电算化发展,对于企业会计工作效率的提升有着重要的作用,目前众多企业在推行会计电算化的过程中,仍然会遇到各种各样的问题,这些问题严重的阻碍了会计电算化的发展和优化,所以在企业会计电算化推进过程中,我们要对产生的问题进行深入的研究,提出相关的应对策略保证会计电算化能够正常应用。为此,主要分析目前企业会计电算化应用过程中存在的问题,并根据实际情况讨论相关的应对策略,希望能够为推进会计电算化作出努力。

关键词:企业会计电算化;问题;应对策略

时代在发展,企业会计行业也在向着高效工作发展。电子信息技术在会计行业的应用,使会计电算化成为未来发展的主流。会计电算化相比较于传统人工会计来说,具有诸多优势,对于会计信息的纪录和处理更加准确,而且能够通过更加科学的方法进行会计预测等,会计电算化逐渐成为会计行业的核心模式,能够满足更多客观需求。但是目前会计电算化应用和推动过程中,暴露出一些短时间内难以解决的问题,这些问题都会影响企业会计工作的效率,也会影响会计电算化发挥作用,所以我们必须要针对这些问题,采取有效的措施,才能更好的推动会计电算化的发展。

1 会计电算化进程中常见的问题分析

1.1 对会计电算化的认识比较浅显

会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。

1.2 会计电算化技术较为薄弱

电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。

1.3 会计电算化安全程度较低

企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。

1.4 缺少会计电算化的相关政策与法规

会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。

2 会计电算化问题应对策略分析

2.1 转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论

会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一種先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。

2.2 加快会计电算化软件的开发

会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。

2.3 增强会计电算化软件的安全性

财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。

3 总结

企业会计电算化进程的问题,十分影响企业的会计工作效率以及可靠性,对于会计电算化的研究时刻不能松懈。在传统会计工作的影响下,需要尽快的转变工作理念,加快技术研究,增强内部控制,制定一系列的工作规程,保证会计电算化能够流畅的运行,提高会计工作的实际效率,推动企业会计电算化进程。

参考文献

[1]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2010,(03).

[2]胡蔚婷.会计电算化存在的问题及对策[J].企业导报,2011,(01).

[3]张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计,2011,(01).

[4]张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2011,(01).

[5]吴莎.会计电算化教学中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2015,(03).

作者:姚文妍

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