电力企业招标采购档案管理论文

[摘要]伴随着经济全球化和高科技更新的加速，企业之间的竞争逐渐演变为知识管理竞争的新格局。采购作为现代化企业管理中重要的一环和供应价值链上的核心之一，愈来愈受到企业和企业家的重视，并越来越成为一门专业的科学，正在为各大学、研究院、专业咨询公司、企业和政府广泛地研究和应用。今天小编为大家推荐《电力企业招标采购档案管理论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

电力企业招标采购档案管理论文 篇1：

电网企业招标投标管理问题的研究

摘要：作为国家重要能源行业之一，电网企业肩负着重要的责任，并与国家安全、社会发展息息相关。电力企业的改革，使招标采购成为了大型中央企业获得材料物资、工程服务等的主要方式。坚持公开、公平、公正的原则，采用有效合法的方式，规范流程，解决内外问题，是保证采购物资成本真实有效、提升外部竞争力的前提，对我国电网企业有条不紊地开展运营起到了积极的作用。

关键词：招标;投标;评标;合同;监督

招投标是一种市场交易行为，其实质就是企业向供应商提出反邀约，并期望对方在规定的时间、地点及明确的其它要素条件下提出邀约，最终由企业作出承诺，双方签订合作协议的过程，也就是“招标、投标、开标、评标、定标”式的程序化管理。相关物资公司将《中华人民共和国招标投标法》中的相关内容拆分匹配至五个程序加档案管理六个环节当中，并将其细化为了15个小项，115个流程，从而规范物资管理人员的权利及义务，实现岗位职责、工作流程与法律法规100%的全覆盖。可见招投标过程细节之多，在很多的环节都容易出现见缝插针的现象。本文就各个环节暴露的问题进行了探讨，以供物资管理人员参考。

一、招投标过程中可能存在的问题

(一)招标环节

招标企业招标文件的完整性、準确性以及遵循招标过程中法定时间的安排是招标成功的基础。电网公司为区分招标与非招标采购方式，根据单项合同估算价格对工程项目、设备材料及工程建设项目勘察、设计、监理等服务项目进行了划分。然而上有政策下有对策，部分企业采用项目直接发包、肢解工程、主体工程进行招标，附件工程脱离招标以及后期实施过程中利用工程联系单添加工程量等方式压低金额、减少工程量来规避招标。另外，在招标过程中，企业无法公正地对待长期保持合作关系的供应商与其它新进入市场的投标企业，从而间接或者直接地出现帮助长期合作单位中标的行为，从而打破了招标公平、公正的原则，降低了国有企业公信力，挫伤了优质供应商的参与信心，还有些招标单位直接在招标文件中设置相关的限制性条款，使其它的投标人不能入围，将一些好的供应商排斥在外，将合作对象固化，让交易市场出现“劣币驱逐良币”的现象，严重危害了企业在市场竞争中的健康发展。招标过程往往涉及了不同组织机构之间的协调，如招标领导小组、物资部门、承办部门、财务部门、法律部门、人资部和监察部门等，由于牵涉部门多，问题出现的概率也随之上升。监管部门监管不严，使得一些招标项目未能按照日程安排的内容和进度进行，而有些计划本身就很模糊，不具规范性，对于招标范围及技术的描述也很模糊，在双方理解不对等的条件下，造成纠纷不断，从而引发招标中断甚至终止;人资部对纳入公司评标专家库的技术、技能专家审核不严格，让专业能力不强的“评标专家”趁虚而入、一些专家法律意识不够，将涉及到公司技术、商业秘密的的信息泄露，造成公司资产的流失，有些单位专家库单一化严重，数量极其匮乏;财务部门对虚假财务信息的忽视、对投标企业的财务状况核实不清或有所隐瞒间接影响了招标的质量。各部门职能的落实与否，决定了招标质量的高低，从长期来看关系着企业的发展与国家利益维护;另外，部分采购人员专业水平欠缺，身居敏感岗位却不能以身作则，在利益诱惑下出现腐败行为，损害了国家、企业及相关部门利益;由于资金难以到位，部分企业未经审批就开始招标，还有部分企业因为资金落实时间过长，最终导致招标周期不足，使得原本能够正常招标的项目转变成了紧急招标，更有甚者直接进行了先招后批、超计划和计划外招标。

(二)投标环节

投标人应当严格遵守招标文件中规定的时间、地点和送达方式。为维持投标的公平性，与招标人有利害关系或者存在关联关系的企业将不得参与投标。综合而言投标问题主要包括有两类：第一、投标企业之间相互串通，通过抬高价格等手段使得招标企业轮流中标;第二、部分企业为能中标，贿赂招标单位或者评审专家，再加上审查不严，监管力度不够，使投标企业直接获得项目承包机会。这种不良的示范引发了恶性循环，让市场交易脱离了公开、公平、公正的轨道。

(三)开标、评标、定标

招标文件中通常已写明时间和地点，但在开标时参与人却不能严格执行。开标过程按管理法则应当进行全程记录，并将纪要存档备查，以求达到“留痕化”管理，但部分项目的相关登记手续为了图方便和避免签字过程的烦絮，直接跳过了流程或者只从参会人员中抽取部分来进行签字登记，使得存档备查资料缺失，有时甚至还出现临时更改招标文件中要素却不公开通知投标企业的现象，延长了招投标的周期，降低了招投标的实际效率。《中华人民共和国招标投标法》中明确规定评标委员会中技术、经济等方面的专家组成人员应为5人以上单数，其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的2/3，然而招标代理公司在抽选时一个是选择标准不严格，另一个就是比例不正确，甚至有时经济方面的专家直接跳过，让评标专业性覆盖不全面，降低了评标的质量和可信度。一些招标文件缺乏评标和定标的细则，很多的标准和方法都是在投标书送达后再做决定的，增强了暗箱操作风险。有些专家在对投标单位的财务状况(资产、负债、注册资本)、信用情况、技术水平评审时把关不严，让不符合资质的企业混水摸鱼。招投标的结果通常以“低价中标”为标准，投标企业为了获得承包的机会，往往以降低工程质量为代价，购买一些未达标的材料、设备，或者在项目进行时偷工减料，导致招标人在验收项目时，难以达到标准而不能通过，让企业承受了时间、金钱、信誉等多方面巨大的亏损。

(四)合同、档案管理

中标之后，双方签订采购合同，根据规定各自履行职责，确保合同履行的质量，维护双方的利益。但合同签订后，一些项目的进行就脱离了监督，使合同的执行情况、资金设备的投入、人员的落实、成果的完成不能达到预期的效果，部分企业在履约过程中出现分包、转包的情况，违法国家招投标法的相关规定，损害招标单位利益。

二、解决方案

(一)公开信息、引进人才、做好标前准备工作

为维护招投标市场公开、公平、公正的环境，招标企业在发布相关信息时，需及时公示，在投标方有疑问时，招标方应及时应答，以避免双方理解不一致，导致后期程序不必要的中断或终止。为确保采购工作的有效进行，招标单位应收集供应商的基本信息，对投标企业资质、技术、信用及运营情况进行充分的调查，提高交易市场的准入条件。同时应当对专家库进行完善，确保评标过程中给予企业专业化的建议和服务，提高招投标的质量和专业化管理。再者可以建立材料物资、工程项目评价网络体系，从其它电力企业招投标的案例中汲取精华，减少主观错误，提高效率，降低成本。在招标之前，招标文件的书写，招标公告的格式，开标会议议程等须要归档的文件须要模版化、标准化，以利于后期档案的标准化管理。

另外，招标公司应当引进专业的采购人员，成立采购小组，对采购方案及流程进行规划，对采购人员及其它管理人员应当定期进行培训，了解《中华人民共和国招投标法》细则以及国家近期对相关法律法规的重新修订，以避免政策和实际兩条腿走路。同时要加强采购人员的法律及廉政意识，防止招投标过程中出现暗箱操作或者辅助投标人串标的行为。后期应当对采购人员采取考评结合的方式，激励采购人员高质量、公正化的去执行任务。

(二)增强部门间的协调沟通，建立信用档案

招标是电网企业物资、工程、服务获取的主要手段，涉及的部门之多，利益之广。因此各部门首先要做好自我监督，然后监督部门要进行各部门的统一监督，包括专家库的质量、充裕度和多样化、招标文件的完整性与合规性、投标企业的资质等。计财部对于招标项目资金的拨付及用款的合理性进行审查。对出现的不良情况招标企业管理者应加大打击，从而净化招投标市场的环境。再者要建立信用档案，并对国有企业招投标工作进行详细的登记，形成信用等级评价制度，为国有企业今后的招投标工作提供参考。档案的规范化、完整性可作为“上平台、进基地”管理的基础，全程留痕，供后期项目审查，让档案变得更具参考性和追溯性。

(三)进一步加强投标风险预测、防控能力

形成以招投标风险库、保护商业秘密案例库、招投标管理流程操作手册为核心的招投标保密管理风险防控体系，有效降低了廉政风险，提高了依法治企的水平。

(四)评标及合同管理按照规定严格执行

评标办法敲定之后，就不得再以招标文件以外的任何方式作为依据，以防止专家暗箱操作。根据中标结果及约束性规范签订合同后，应保持合同中厂家、质量、工期、计划、价款以及其它附有的相关条款与中标结果一致，后期要对合同的内容和细则进行跟踪及审查，考察产品质量、工程完工进度、不同阶段对应的成果、支付款项等各方面，防止工程项目滞后或者过度超前、材料设备质量不合格、技术服务不达标等情况，做到保证质量的同时，维持项目在规定时间内按时完成。

(五)工程发包后的管理工作

一方面可以在合同中规定保修义务，保证项目在完成之后，有一定的维护期，让中标承包项目的单位在完成工程过程中更加的保质保量，否则后期维护将耗费额外的时间和精力。另一方面要增加国有企业的质量管理，设计变更及审查制度、施工质量监督及控制制度、竣工验收备案制度及过错追究，提高项目的质量。

(六)做好可行性分析

随着市场竞争的日益激烈，人们往往只看到了招标项目文件中关于技术、质量等的主要要求，而很容易忽略项目的可行性分析，参与投标的公司应当提前根据自身的技术水平、经济实力，进行合理的可行性研究，展现自身的优势，从而提高中标的概率，对项目质量、进度和费用等方面进行把控，按照计划里程碑优质地完成项目，实现招标企业和投标企业的共同利益最大化。

三、结语

电网公司根据《中华人民共和国招标投标法》按金额和性质对采购项目进行了分类，同时各单位设置了专门的物资采购部门，对各个部门的职责进行了清晰地归类和划分，使得各部门各司其职、权责分明。公司招标活动实行统 “六统一”管理方式，专家库涵盖了国内外高校及企业技术、经济专家。电力企业的改革，使招标成为了适应市场化的必然方式。招投标制度的完善有利于电力企业提升外部竞争力、获取优质资源、提高效率、降低成本。在此，本文对招投标中的相关问题进行了研究，避免企业在进行招投标时重蹈覆辙。

参考文献：

[1]娜日松.国有企业招投标管理存在的问题及对策[J].内蒙古科技与经济，2015(06).

[2]侯伟，东纯海.大型电网企业招投标商业秘密保护模式创新研究[J].中国管理信息化，2016(02).

[3]胡永卫，蒋小楠.国有企业招投标工作中存在的问题及对策建议[J].经营管理者，2015(32).

[4]冯恩华.企业项目招投标管理中存在问题及对策[J].现代经济信息，2012(12).

(作者单位：贵州电网输电运行检修分公司)

作者：石颖

电力企业招标采购档案管理论文 篇2：

基于采购过程的电力公司知识管理研究

[摘 要]伴随着经济全球化和高科技更新的加速，企业之间的竞争逐渐演变为知识管理竞争的新格局。采购作为现代化企业管理中重要的一环和供应价值链上的核心之一，愈来愈受到企业和企业家的重视，并越来越成为一门专业的科学，正在为各大学、研究院、专业咨询公司、企业和政府广泛地研究和应用。本文通过对采购过程知识研究，建立一套采购过程知识管理体系，能规范公司采购代理过程，提高招标采购全过程工作效率，增加公司的无形资产。

[关键词]电力公司;采购;知识管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088

1 电力企业采购知识管理的研究现状分析

电力公司作为典型的知识型管理企业，其在采购过程中积累的各種文档、经验，是一笔宝贵的财富。本文在对典型企业知识管理成功经验进行研究的基础上，结合电力企业采购业务实际，对其知识管理现状进行调研，从而发现知识管理主要存在以下问题：文档没有集中统一的存储平台，文档分类方式有待完善，文档共享性有待提高，文档版本管理混乱;原始文档修改后仍有人在使用旧文档，且版本修改的时间及操作人等操作记录不完整;文档查询方式比较机械，文档检索效率有待进一步提高。

针对知识管理现状及存在的问题，本文按“隐性知识显性化、显性知识标准化”的思路，对采购过程中产生的各种知识进行系统梳理，并对相关知识进行标准化处理，同时，基于物资公司对采购过程知识管理信息系统的需求，开发采购过程知识标准化智能管理信息系统，运用信息化技术实现采购过程知识的标准化、智能化管理，有效提高招标采购全过程效率效益，规范采购代理过程，增加公司的无形资产。

2 开展采购知识管理的必要性

2.1 提升企业发展竞争力的必然趋势

知识管理是一种管理思想和方法，主要被用来指导企业的信息处理和知识的生产与应用，并指导相应的系统开发和技术平台搭建工作，从而能够改进和提高个人、团队和组织的创新能力、反应能力和技能素质。21世纪是知识经济的时代，知识业已成为推动企业提升核心竞争力的源泉，是企业存续、健康发展的关键因素。研究构建企业的知识管理体系，增强知识管理能力，已成为企业在经营管理过程中的一项重要任务。这是公司开展知识管理的外在要求。公司依托国网统一部署的内部管理信息系统，招投标管理统一在ECP平台操作，提供了完善的员工交流与协同工作环境，客观上为公司实施知识管理创造了内在条件。在内外因素的共同影响下，企业开展知识管理是其提高企业管理水平、创造更高效益的必然趋势。

2.2 改善公司采购管理现状的必要条件

近年来，电力企业深入推进物力集约化管理，变革组织构架、优化业务流程，打造集中规范的一体化采购平台，构建统一协同的供应保障体系，物资管理实现了从松散单一到集中统一的转变，规模效益和保障能力显著增强。实施物力集约化精益管理，需要我们科学优化业务流程，创新改进工作方法，将各项业务的各个环节做精做细，尤其是要做到采购精益化，提升采购过程标准化、信息化支撑能力，巩固两级集中采购成果，规范采购实施程序，强化采购结果的可追溯性，提高采购综合效益。

物资供应公司作为江苏省电力公司的招标代理机构，肩负着江苏电力每年高达几百亿的物资及服务的采购代理工作，涉及招标准备、发标、开评标、定标和专家库、档案管理等一系列事宜，是江苏省电力公司精益化采购的具体落实单位。从采购过程的运作特征来看，相关员工都是典型的知识专家，他们所使用的知识是在长期从事采购事宜过程中的经验积累，自我思考及与企业外部相关人员的交往中所积聚的隐性知识。知识型员工的知识和经验，对采购过程的高效率和高质量运作至关重要，这就对这部分员工及他们的知识管理提出了更高要求。对知识的管理是否得当，直接关乎到采购工作的运转效率甚至是公司发展目标的实现。

构建采购过程标准化管理体系是采购过程知识管理的关键性任务，是改善公司采购管理现状、提高采购管理效率效益、提升企业管理水平的必由之路。

3 采购知识管理内涵

知识管理大师达文波特认为，知识管理的关键涵义是“通过特定的信息技术，创造一种环境让每位职员能获取、共享、使用组织内部和外部的知识信息”。目前，理论界和工业界对知识管理作为一种创新模式，其重要性已经形成共识，众多企业开始实施知识管理项目，建立自己的知识管理系统，实现从知识沉淀、知识发掘、知识导出、知识固化、知识共享、知识传播、知识默化以及知识优化的闭环知识管理。

3.1 构建采购知识标准制度

3.1.1 规范采购管理文件汇编制度

对物资供应公司成立以来上级部门公开颁布的及本公司发布的所有采购管理方面的制度规范性文件进行整理汇编，包括国网采购管理通用制度、国网公司发文通知、国网物资部指导意见、省公司发文等，以及公司领导重要讲话、诊断报告、调研结果、工作方案等，规范化管理采购相关文件的汇编工作。

3.1.2 采购程序性文件标准化

依照公司现有的招标采购流程，从招标准备、发标、开标、评标(授标)、定标、合同签订、归档管理等环节入手，对在采购过程中产生的程序性采购文档进行梳理;根据实地开展调研、沟通和确认，对其中部分文档进行固化处理，并对部分文档设计、定制通用化的模板，从而实现采购文档标准化。

以评标环节为例，通过沟通确认后，对其中涉及的技术评标要点、商务评标要点、评标小结、预评分表、标前澄清函、不良行为处理意见、供应商履约评价、招标文件等文件设计、定制通用化模板，从而将标准化的文档应用于不同物资招标采购中，有效提高招标工作效率。

3.2 构建采购文档智能化管理系统

在将采购过程文件标准化后，通过开发智能化管理系统，实现众多标准化文档的有序管理，实现从文档的创建、修改、存储、分享、版本管理、访问权限控制、文档查询、反复使用到文档的退役整个生命周期的全程管理(见图1)。

图1 文档的全程管理

基于文档生命周期全程管理理论，分析研究采购文档智能化管理系统需求，对采购标准化文档进行分类存储，实现采购文档智能化管理。具体地，采购文档智能化管理系统主要应具备以下几方面的功能。

(1)文档创建与修改。可通过新建文档、上传文档、文档扫描导入3种形式实现文档创建，并能在线编辑，同时内置常用的文件模板，根据需要调用模板创建文件。

(2)集中存储及合理分类。构建公司文件的集中存储平台，并根据实际业务需求进行文档分类，同时与天源招标系统、国网ECP系统实时对接，实现文档的同步调用。

(3)分享功能。与内网办公系统无缝对接，让员工在工作中能随时分享好的工作方法或经验，在全公司内形成良好的共同学习机制。

(4)版本控制。保证文档修改后，自动升级为最新版本，且支持对各版本的跟踪、查找、对比、重用处理。同时支持版本号管理，可查看操作人、IP、日志、时间等信息，避免不同版本文件的混淆。

(5)文档审计。完善的系统日志和审计记录，自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间，使得出现问题后有据可寻。

(6)查询管理。知识智能匹配，快速定位，实现对系统中各类文档的高效查询。

(7)权限管理。設置合理的文档操作权限，用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。控制到每个文档对象的所有操作，如阅读、拷贝、打印、分发、查看、编辑、截屏等。

3.3 完善采购知识管理体系

通过对采购知识标准制度以及采购文档智能化管理系统的制定与构建，完善采购知识管理体系，使采购流程管理标准化与制度化。

4 采购知识管理研究效果

采购知识管理体系建成实施后，公司提高了招标采购全过程工作效率、规范了公司采购代理过程以及增加了公司的无形资产。通过采购流程标准化、程序性文件格式化等手段，减少了采购人员的工作量，提高了工作效率;本文以知识管理为核心，以信息化为手段，固化采购实施流程，尽量减少人为可控节点，提高了采购全过程的规范性;知识管理支持并激发了公司内部员工、专家以及领导的知识、经验的友好交流与最大挖掘，实现个人及群体所创造的知识资产的复用与共享，达到创建知识库的目的。

5 结 语

本文旨在通过对采购知识管理研究，分析采购全过程关键环节，针对性地提出优化方案，使采购知识管理制度化、标准化与体系化，提高招标采购工作效率，适应外部环境变化，有效增强公司竞争力。

主要参考文献

[1]张永军，王文斌.供应链管理过程中信息技术对物流的影响[J].采购与物流研究，2008(2).

作者：徐冶秋 汤笑

电力企业招标采购档案管理论文 篇3：

浅析电力工程总承包企业的物资采购预算管理

摘要：近年来，各行各业对电力的需求不断增加，极大地促进了电力企业的快速发展，在当前市场经济环境下，随着市场竞争的加剧，而材料采购成本对电力企业的发展影响很大，只有有效地控制材料成本，并加强物资采购管理水平，我们可以保证成本管理和质量管理的实现，本研究是在分析电力企业物资管理存在问题的基础上，并提出了降低物资采购成本的措施，本研究阐述了工程总承包项目中物资采购管理的特点，工程总承包项目中物资采购管理的具体方法和要点，并在本文末尾对工程总承包项目中物资采购管理进行了总结。

关键词：电力企业;工程;物资采购;预算管理;供应商

背景

物资采购是与物资管理相关的各个方面，是物资管理的重要环节。在当前工程建设过程中，加强物资采购、物资储备。合理安排并建立良好的内部运行机制，确保财政资金持续供应、确保物资的质量和经济性，确保物资采购生产和项目管理之间的有效沟通。在项目管理中，物资采购是企业管理的重要组成部分，不仅能确保生产建设顺利进行，而且经济效益高的。为发展迈出了坚实的一步，不仅丰富和扩大了物资采购的特点，而且使其高效、经济、安全、可靠和满足了具有互动性的物资采购的内在需求。

1电力工程物资采购管理

1.1采购质量控制点

采购管理包括招标、合同签订、建造、支付、工厂验收、运输设备、现场检查、施工和运营期间的现场和技术服务。大型设备的采购管理关系到整个工程的工期、成本、工程设计和施工质量。分包单位的材料采购重点是主要设备和大型材料的采购控制、分包单位可以以分包方式负责施工现场零星低价材料的采购、资质。通过筛选，划分供应商，完善供应商信息库，准确确定供应商的技术、生产能力、信誉、供货保证、售后服务等指标。通过评估和考察类似项目业绩来选择潜在的供应商。供应商的选择和管理水平体现在产品质量和旧直接影响每一步进度，降低采购成本，是确保项目顺利实施的关键角色[1]。

1.2建立供应商管理体系

供应商管理系统分为两个部分：评估准入系统，记录管理系统，包括供应商目录，历史价格供应商基础资质，物资采购分包年度考核通过供应商管理系统形成了调查，考核，审批，验收，档案管理等一系列完善的供应商管理体系，实现了供应商管理的动态化。

2电力企业物资采购管理中存在的问题

2.1招标执行率低，管理不标准

在购买材料安装设备时，金额超过一定数额的，电力企业采购设备需采用公开招标或招标方式。可以允许进口个别设备，但必须符合有关规定和标准。而供应商管理在电力企业生产过程中相对薄弱，不仅没有进行分类管理，而且没有与供应商建立正式的长期合作关系，由于缺乏供应商管理，无法实现对采购过程的有效控制。

2.2采购机制不完善，缺乏有效监督

在采购过程中，供应商的选择是一个关键的环节。在采购关键材料的过程中，往往不能向多个供应商询价，多数情况下是在向供应商询价后，直接下订单，签订购销合同。目前，采购部门负责企业电力供应商的调查和确定，经过调查，经过价格确定分析，采购人员选择供应商，而其他部门不参与供应商的选择过程，导致缺乏外部约束和有效的监控机制[2]。

2.3物资采购合同范围不明确，监督职能没有得到有效行使

目前，在物资采购合同的谈判过程中，因为采购部门已独立完成调查，确定了供应商和价格。实际谈判过程主要是技术和商务谈判，采购部门也主导整个谈判过程，我国大多数电力企业没有完善的标准价格物资采购体系，只是通过内部采购部门的调查、价格比较，在没有其他部门参与的情况下完成材料采购，导致采购过程、采购结果和价格没有受到相应的制约。

3物资计划管理

3.1改进物资规划和采购管理

更精确的物料计划和管理是实现安全的前提，在适当的时候，经济供给，也是控制储备规模，防止物资积压的源头，分析影响需求计划管理达标率的因素，并制定相关的纠正措施，对需求计划的及时性和准确性具有积极意义的项目总承包商负责制定项目中材料采购管理的规章制度和程序，并加強设计材料的管理，购买，交付，安装，流程的交付和终止。根据流程管理和管理系统的要求，并将物资采购中的主要合同要求控制纳入系统和其他流程，使物资采购过程更加规范，并有效避免物资采购过程中的各种风险，在总承包商的统一管理下，供应商和承包商应严格遵守定购单和物资管理制度[3]。

3.2提高物资供应效率

为了实现一体化，主流化，物联网传感器的智能功能，并在信息技术的帮助下，开发一个设备物联网材料的全景信息平台，并且可以实现从计划提交到物资分配的整个物资供应过程中的信息管理，可以实现不同部门材料供应的信息共享，而且工作效率可以大大提高。采购计划的审核，批准，技术规格，合同条款，采购计划和购买文件，并将相关信息技术应用到ERP系统中，通过局域网或互联网实现相关服务的无缝，并大大提高工作效率。对材料采购数据的分析依赖于劳动力统计数据，既费时又低效，在ERP和其他信息系统的帮助下，可以对大量数据进行快速统计分析，并提高工作效率，并提高管理的有效性，研究、开发和应用物联网采购材料可以解决信息交流不足等技术问题，在设备和材料的状态监测和生命周期管理中进行脱机管理决策，在状态管理和控制中对现有设备和材料进行优化，使企业在满足技术可靠性的前提下，获得资产生命周期管理的最佳成本;实现资产经营效益最大化[4]。

3.3积极加强与物资相关部门的沟通

根据建设计划，并加强物资需求计划管理和组织物资管理人员的培训，争取早日执行和准备，为避免物资供应延误，根据招标采购结果，物料部与供应商沟通协调，并检查供应商的能力，加强对供应商的提醒，确保在规定的期限内按时交货，了解材料的到达和使用时间等等。同时，根据入库和开工安排足够的人力，以便组织到货和交货，确保验收，入库和配送物资的畅通。在工程物资供应的一个方面，应加强与项目及供应商管理的协调与沟通，提供组织支持，及早采取合理有效的措施，对大量项目材料进行有效可控的管理，确保各环节忙碌有序，使项目建设顺利进行，为项目建设提供有力保障。

3.4改进废物管理

这些年来，废物管理是工程总承包项目中的一个难题。长期积累导致仓库紧张，另一方面，不能合理使用，导致了大量的物料堆放和浪费，为了有效地利用和管理物料，实现合理地分配不必要的物料，自下而上的回流形式，彻底解决供需矛盾。

4总结

商品采购管理工作难度大，特别是在现在的市场经济条件下，当生产资料的价格发生变化时。所以，在采购过程中，不仅要通过各种渠道降低物资成本，还要保证企业生产所需物资的正常供应，这给物资采购管理带来了相当大的困难，从而加强物资采购管理，确保企业物资成本控制目标的实现。

参考文献：

[1]周峰.宁波建工股份有限公司工程总承包模式研究[D].宁波大学，2014.

[2]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富，2008(10).

[3]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业，2007(12).

[4]孙天甲.电力物资采购管理问题探析[J].现代商业，2009(36).

作者：王业峰