办公室档案管理论文

摘要：新时期办公室档案管理工作需要着眼于档案管理工作的现实条件，改变传统思想理念。本文分析了提升档案管理工作质量和效率的相关策略及要求，通过构建完善的档案管理体系、规范档案收集、加快档案管理信息化，进一步推进档案管理工作创新。今天小编为大家推荐《办公室档案管理论文 (精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室档案管理论文 篇1：

高校办公室档案管理工作的规范化发展路径

摘 要：高校办公室档案管理工作是高校档案管理体系中重要的组成部分，并对高校发展以及高校育人工作的开展发挥着不容忽视的影响，本文以推动高校办公室档案管理工作的规范化发展、提升高校办公室档案管理工作成效为出发点，从管理制度的完善、评价体系的构建以及管理队伍的建设3个方面，对高校办公室档案管理工作规范化发展路径进行了研究与探讨。

关键词：高校 办公室 档案管理 规范化 发展路径

高校办公室档案管理工作的规范化发展，不仅直接影响着高校办公室档案管理工作成效，而且也间接影响着高校教学、育人、科研等工作的顺利开展。长期以来，高校办公室档案管理工作并没有得到高校的高度重视，这也导致了高校档案管理工作中存在着一些就亟待解决的问题，同时也导致了办公室档案资源难以得到充分利用，并难以彰显出自身的价值。由此可见，高校办公室档案管理工作不仅至关重要，而且做好高校办公室档案管理工作也十分紧迫，为此，高校有必要对办公室档案管理工作规范化发展路径做出探索。

1 完善高校办公室档案管理工作制度

在高校办公室档案管理工作中，完善的办公室档案管理工作制度，不仅能够为办公室档案管理工作者所开展的档案管理工作提供指导，而且也能够对办公室档案管理工作者的档案管理行为形成约束，这是推进高校办公室档案管理工作规范化发展进程的必要路径，为此，高校需要重视围绕办公室档案管理工作需求，针对办公室档案管理工作中的档案收集、档案整理、档案归档等具体细节，对办公室档案管理工作制度做出构建与持续完善。

首先，高校需要通过办公室档案管理工作制度明确办公室档案管理工作中的档案收集范围与归档范围。具体而言，高校有必要围绕办公室档案管理工作出台《办公室档案管理工作规范》，明确办公室档案管理工作价值以及工作细则。与此同时，办公室档案管理工作者需要在开展档案收集工作的过程中，对待收集档案信息所具有的价值做出评估与考量，确保将有利于推动高校教学发展，能够对高校乃至社会产生深远影响的档案信息得以有效收集。具体而言，办公司档案收集与归档内容需要包括以下几类：一是教学档案。如高校围绕育人工作所做出的规定和所下达的指示、高校发展中所做出各类规划以及各类会议中的会議记录和会议总结、教学评估记录即记过等内容。二是教研档案。如教师的课程安排与科研安排、教师所获得的科研成果与奖励材料等。三是学籍档案。如学生的学籍卡片、奖励处分、成绩统计数据等。四是教材档案。如本校教师开发的校本教材以及其他具有归档价值的教材等。

其次，高校需要针对档案预立卷工作做出严格规定。这要求高校能能够要求和指导办公室档案管理工作者做好预立卷卷目编制工作，从而确保各类档案资料能够得以分类存储，这不仅有利于提升办公司档案管理工作水平，而且也能够为办公室档案利用率的提升奠定良好的基础。与此同时，高校需要明确档案管理检查制度，即针对办公室档案管理工作者所开展的档案管理工作，需要做到定期检查，从而发挥出监督与优化作用。如办公室档案管理工作者所开展的预立卷工作需要表明所有档案资料的形成日期、归档日期，并要求书写清晰工整，确保统一卷组中的档案资料具有紧密关联，从而推动办公室档案资料呈现出系统性、完整性的特点。

最后，高校办公室档案资源价值实现建立在高校办公室档案资源得以高校利用的基础之上，因此，为了提升高校办公室档案资源利用效率，高校有必要针对办公室档案管理利用工作制定相关制度。在此方面，高校需要要求办公室档案管理工作者做好档案借阅审批、登记与统计工作，并针对失去保存价值的档案资料构建明确的销毁流程。与此同时，高校需要贯彻防治结合的管理原则，重视制定办公室档案资料修补、保护规划，确保高校办公室档案资料管理工作者能够强化自身保密意识，确保办公室档案资源安全。另外，高校有必要围绕办公室档案资源检查、清点等工作制定相关制度，推动办公室档案资源检查与清点工作实现常态化，从而及时发现办公室档案资源管理利用中存在的问题并对相关问题进行有效的解决，确保办公室档案管理工作能够得到持续的优化。

2 构建高校办公室档案管理评价机制

在高校办公室档案管理工作的规范化发展过程中，构建办公室档案管理评价机制，能够对高校办公室档案管理工作中存在的问题做出反映，进而为高校办公室档案管理工作的调整及其成效的提升提供依据，为此，高校不仅有必要将办公室档案管理工作纳入到绩效考评体系当中，而且有必要对评价指标体系做出完善。

2.1 从高校办公室档案管理工作绩效考评工作来看

绩效考评的目的主要包括以下几个方面：首先是推动高校办公室档案管理工作制度得以有效落实，从而为高校办公室档案管理工作的规范化发展提供保障;其次是找出高校办公室档案管理中存在的问题，从而促使档案管理改革工作的开展以及业务指导工作的开展更具针对性。与此同时，绩效考评工作的开展以评价指标为依据，而这些评价指标不仅可以用于绩效考评工作当中，而且能够作为衡量高校办公室档案管理工作的重要标准。由此可见，通过对高校办公室档案管理者所开展的工作以及所获得的工作成效做出考核，能够有效反映出高校办公室档案管理者所具有的工作态度、工作策略以及高校办公室档案管理工作中存在的漏洞，这对于高校办公室档案管理工作成效的持续提升发挥着重要作用。

2.2 从高校办公室档案管理评价指标体系的构建来看

高校办公室档案管理评价指标不仅需要覆盖办公室档案管理工作的整个工作流程，而且需要呈现出科学性、稳定性、导向性和可操作性等特征。具体而言，高校办公室档案管理评价指标体系至少需要包括以下四项一级指标，即高校办公室档案管理体制与机构设置;高校办公室档案管理工作的条件保障;高校基础档案工作的开展以及高校档案服务工作的开展。在一级指标之下，高校还可以进行进一步的细分，从而确保高校档案管理工作中的各个细节都能够得到全面反映。与此同时，高校还应当对各项指标的权重进行确定，从而推动高校办公室档案管理评估工作展现出定性分析与定量分析并重的特征。

3 提升高校办公室档案管理人员素养

高校办公室档案管理工作对于高校教育教学工作产生着不容忽视的影响，而高校办公室档案管理人员专业素养则直接作用于高校办公室档案管理工作水平，为此，重视提升高校办公室档案管理工作队伍专业素养，是推动高校办公室档案管理工作得以规范化发展的必要路径。提升高校办公室档案管理人员素养，要求高校能够做好以下两项工作。

3.1 高校需要重视严把办公室档案管理人员质量关

我国每年培养的高学历、高能力档案学人才数量有限，并且这些档案学人才也并非全部进入高校从事办公室档案管理工作，而高校办公室档案管理队伍却具有较大缺口，这就造成了优质档案学人才供需存在矛盾这一问题。与此同时，相对于党政机关部门而言，高校在档案学人才招聘中的吸引力并不明显，在此背景下，出身于檔案学专业的高校办公室档案管理人员所占比例并不高。面对这一问题，一方面，高校有必要提升办公室档案管理工作岗位薪金待遇，提升这一岗位的吸引力，从而为优质档案学人才引进工作提供良好保障;另一方面，高校有必要在严把专业素养关的基础上适当放松办公室档案管理岗位对档案学专业人才所提出的学历要求，从而在“实用”“够用”的原则下推动高校办公室档案管理工作成效的提升。

3.2 高校需要重视做好办公室档案管理队伍培训工作

高校办公室档案管理工作环境、要求呈现出了动态性的特征，因此高校办公室档案管理工作者所具有的专业素养也需要得到持续的提升，从而与高校办公室档案管理工作环境、要求实现良好对接，为此，高校不仅需要引导办公室档案管理工作者强化自身的自主学习、终身学习意识，而且需要通过开展培训工作，推动办公室档案管理队伍专业素养的整体提升。从培训内容方面来看，高校需要强化办公室档案管理人员的服务意识与保密意识，引导办公室档案管理人员认识到办公室档案管理工作面临的新环境与新要求，并在关注档案管理领域发展前沿的基础上，将办公室档案管理新理念、新技术渗透到培训工作当中。与此同时，高校还应当对人员培训制度进行完善，从而确保办公室档案管理工作队伍培训工作呈现出明确的培训目标、培训规划、培训流程，避免人员培训工作呈现出盲目性与随意性的缺陷。另外，为了进一步提升高校办公室档案管理工作者的工作热情，高校有必要在完善考评机制的基础上构建起科学的激励机制，从而鼓励办公室档案管理工作者能够严格按照办公室档案管理制度对自身管理行为做出约束、有效激发高校办公室档案管理工作者在管理工作中的创新创造动力，进而为高校办公室档案管理工作成效的提升提供良好的保障。

4 结语

综上所述，在高校发展过程中，高校办公室档案管理工作发挥着重要的作用，而重视推动办公室档案管理工作的规范化发展，则是提升高校办公室档案管理工作成效以及确保高校育人、科研工作得以顺利开展的必要路径，为此，高校有必要以推进办公室档案管理工作规范化发展进程为目标，完善办公室管理工作制度、构建办公室档案管理评价体系、强化办公室档案管理队伍建设，进而为高校办公室档案管理工作水平的提升提供良好的保障。

参考文献

[1] 田鑫.关于如何提升办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2018(11)：180.

[2] 周骞.信息时代高校办公室档案管理工作创新分析[J].现代国企研究，2018(10)：187.

[3] 嵇炜.高校办公室档案日常管理与优化研究[J].当代教育实践与教学研究，2018(3)：56.

[4] 黄雁.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].现代国企研究，2018(6)：134.

[5] 刘英姿.高校院系档案管理与办公室工作效率的实践与思考[J].城建档案，2017(12)：68-70.

作者：赵丹

办公室档案管理论文 篇2：

浅析办公室档案管理工作效率提升途径

摘 要：新时期办公室档案管理工作需要着眼于档案管理工作的现实条件，改变传统思想理念。本文分析了提升档案管理工作质量和效率的相关策略及要求，通过构建完善的档案管理体系、规范档案收集、加快档案管理信息化，进一步推进档案管理工作创新。

关键词：办公室;档案管理;工作效率;提升途径

随着社会的发展，档案管理工作被提上日程，档案管理内容和形式比较复杂，对管理工作人员是一个较大的挑战及考验。单位需要着眼于档案管理工作的现实条件，在全面调整、改进过程中真正彰显档案管理工作的指导作用及优势，了解不同单位办公室档案管理工作现实条件，分析提升档案管理工作质量和效率的相关策略及要求，为推进档案管理改革和调整提供相应参考。

新时期对办公室档案管理工作提出新要求，需要关注文化建设和制度改革，需要分析新时代背景下档案管理工作的思路及方向，需要不断促进档案管理工作的创新与改革。在办公室档案管理工作比较复杂的局面下，需要以管理体系的构建为基础，深入分析档案管理工作的具体要求，全面调整工作思想及方向，保障档案管理资源的合理配置及利用。

一、办公室档案管理工作要求

1.档案管理文化与制度建设要求

对于企事业单位来说，档案管理工作的重要性和必要性不言而喻。档案管理工作的质量和效率直接影响着企事业单位的稳定建设及发展，要想树立良好的社会形象，单位必须要注重对档案管理工作的有效创新，关注工作质量和效率提升要求。一方面需要关注文化建设和制度改革，另一方面需要着重分析新时代背景下档案管理工作的思路及方向，积极摆脱传统管理模式的束缚，深化对档案管理工作认知及理解，积极设置专门的管理部门来落实这一工作，确保档案管理工作能够大放异彩、重焕生机。目前，部分单位已经意识到了档案管理工作的必要性和重要性，以办公室为着眼点，确保办公室管理工作人员能够全身心投入其中，为档案管理工作质量和效率的提升建言献策，做出自身相应的贡献。

2. 档案管理工作手段創新

档案管理工作主要以档案实体和档案信息的有效管理、归纳、总结、分析为基础，涉及的服务内容和管理策略比较多元，与各项业务工作开展密切相关。单位需要着眼于档案管理工作的现实条件，结合时代发展要求主动与国际接轨，不断促进档案管理工作的创新及改革。调整传统管理模式，将现代化、高效化的档案管理策略落到实处，保障档案管理工作能够发挥相应的作用。办公室工作人员需要意识到自身的社会责任，掌握档案管理工作的重点、难点，在全面调整及改进过程中主动实现个人工作能力的稳定提升，这对管理工作的改革创新和管理资源的合理配置及利用都有非常关键的影响。管理工作人员需要站在时代发展角度，抓住新时代背景下办公室档案管理工作的核心要求。

3. 档案管理服务功能创新

从宏观角度来看，办公室档案管理工作比较复杂。首先，办公室档案管理工作的服务性、管理性和政治性比较显著，虽然可能无法直接产生物质财富，但是与整个单位的稳定建设及发展密切相关，具有全局性的影响，能够为单位的稳定运作打下扎实基础，真正实现单位综合实力的稳定提升。其次，不同档案管理工作之间的联系和互动比较频繁，逐步形成了一个全新的管理系统。办公室档案管理工作需要以管理体系的构建为基础，针对不同内部管理工作分析及研究，尽量避免互相隔绝和孤立静止，只有积极践行与时俱进的管理理念，深入分析档案管理工作具体要求才能够实现对症下药。最后，办公室档案管理有助于为各项管理工作的有效运转提供针对性的依据以及支持，促进各类管理活动和业务活动的顺利开展。办公室档案管理要真正适应时代发展需求、全面调整工作思想及方向、保障档案管理资源的合理配置及利用，这对单位的稳定建设及发展有着重要影响。

二、办公室档案管理工作现状

办公室档案管理工作的难度系数偏高，因此对工作人员是一个较大的挑战和考验。有的工作人员对该工作的认知和理解不够充分，工作经验较少，没有着眼于时代发展进程，没有深入剖析办公室档案管理工作重点及难点。仍然按照传统管理模式，最终导致整体管理质量大打折扣，与预期目标差距较为显著。

1.思想理念传统单一

思想理念对实践行为的影响非常直接及深远，正确的思想理念能够为后期的实践活动打下扎实的基础，真正促进各类活动的开展。目前，办公室档案管理工作质量不够理想，有的工作人员没有意识到档案管理工作的必要性，思想认知出现了偏差，思想理念比较单一和传统。他们的工作往往以档案的简单摆放陈列为主，整个管理模式比较机械和单一，管理混乱、资料丢失等问题时有发生，单位管理层很少能着眼档案管理工作的现实条件，没有加强对管理岗位的有效分析。整体运作模式比较单一，同时运转效率停滞不前，工作人员无法结合档案管理工作要求，对具体数据以及所需要材料进行整理、归纳、总结，无法实现不同材料妥善保管和有效调取。因此，出现了许多管理矛盾和冲突，不利于整个单位的稳定建设及发展。

2.工作效率偏低

内部管理模式的改革及创新是一个长期过程，很难在短期内取得明显成效。办公室管理人员需要拉长战线，意识到这一工作的艰巨性，进而重新调整工作思路及策略。但是，有的工作人员没有意识到这一工作的重要性，忽略了对档案管理工作的实践分析及研究，没有对整个工作改革的现实条件进行相应调整，整体工作质量和工作效率偏低，无法更好地利用自己的专业技能促进各项工作稳定落实，最终导致一部分管理资源被浪费;有的工作人员行政效率偏低，心浮气躁，出现了许多消极应对情绪，因此整体的档案管理质量不断走下坡路。

当前办公室档案管理工作局面复杂，但只要抓住思想理念传统单一、工作效率偏低的主要矛盾，以管理体系构建为基础，深入分析档案管理工作的具体要求，全面调整工作思想及方向，保障档案管理资源的合理配置及利用，以期系统提升办公室档案管理工作利率。

三、办公室档案管理工作效率提升途径

1.全面创新思想理念

首先，管理思想的有效创新是办公室档案管理工作改革的前提及基础。为了有效促进办公室档案管理工作的改革及创新，管理层需要加强专业人员工作创新素养提升。有的档案管理工作人员对档案管理技术、会计技术以及信息技术了解不够充分，出现了许多偏差行为，因此在实践运作过程中非常消极、被动。为了避免这一不足，管理层需要以思想理念的创新为基础，深化管理工作人员对档案管理的认知和理解，加强开展专业讲座、培训以及技术交流合作。通过信息资源有效共享来深化档案管理人员对该工作的理解及认知，保障档案管理人员主动学习优秀的做法以及经验，在掌握专业技巧基础上为档案管理实践工作的稳定落实建言献策。互联网+思维的融入非常关键，有助于全面提升工作人员的专业素养及能力，为档案管理工作的改革及创新做好前期铺垫工作。管理层需要注重工作思路和方向的有效调整，了解档案管理工作的重点及难点，在全面调整、改进的基础上确保后期培训工作的有效改进以及创新提供支持。只有保持档案管理工作的持续性和一致性才能够实现与时俱进，真正为档案管理人员的职业生涯规划保驾护航。

管理层需要更新管理理念，确保档案管理意识的有效增强。现阶段的单位档案管理工作难度系数偏高，工作人员还没有树立良好的管理意识，管理理念比较单一和机械，因此严重影响了档案管理工作的有效改革。必须增强单位所有员工档案管理意识，只有在正确档案管理意识的指导下进行工作，才能够更好实现档案管理理念的全面创新及优化。单位需要留出更多时间关注对档案管理规范化关系的分析和识别，了解目前办公室档案管理工作所存在的各种不足，始终坚持以人为本的管理理念，积极构建现代化的管理体系。对单位自身发展与社会的实质需求进行相应的调整以及改进，单位服务意识的树立最为关键，这有助于进一步体现单位档案管理工作的针对性和有效性，真正促进岗位责任制有效落实。规避不科学、不合理的规章制度，保障每个工作人员都能够做到兢兢业业、爱岗敬业，有效建设和强化单位档案管理体系，实现不同管理资源合理配置与利用。

2.全面提升工作效率

为了有效避免上文中存在的各种不足，办公室管理人员需要加强工作质量和效率的提升，关注对不同应用管理元素的分析研究，了解目前的管理现状，真正实现不同管理资源的合理配置及利用。保障每一个位工作人员都能够意识到自身的社会责任，主动为档案管理工作创新及改革建言献策，做出相应的贡献。另外，工作人员自身还需要抓住学习和提升的机会，关注专业能力的发展及经验的有效积累，积极参与各种学术交流与技术提升活动。

管理技能和管理水平的提升是一个长期过程，有助于档案管理工作的全面改革及落实，管理层需要站在宏观角度注重对员工的培训教育，保障其能够拥有较强的管理技能。目前，我国办公室档案管理工作存在许多不足，档案管理人员多是兼职，他们大多对档案管理技能认知不够全面，缺乏专业的管理素养。管理层需要意识到这一问题的严峻性，应加强与档案管理人员之间的联系沟通，抓住问题的核心所在，以提升其管理技能和水平为基础，明确档案管理专业人才的核心要求，以专业技能培训为重点，确保档案管理人员能够拥有较强的管理技能。

3.构建完善的档案管理体系

办公室档案管理工作的实践性比较明显，包含不同工作环节，因此有的工作人员因为工作能力不足而出现工作偏差或失误。办公室档案管理工作环节的联系互动比较少，有的工作步骤直接被无视，使整体的档案管理质量和效率停滞不前。为了避免这一问题，单位需要构建完善的管理体系，加强不同管理部门之间的联系，确保管理人员工作有章可循。其中，工作流程的有效简化最为关键，管理层需要与时俱进，关注办公室档案管理工作中所存在的各类问题并进行有效整理及归纳，真正实现对症下药和举一反三。日常档案管理工作中所出现的问题比较普遍，工作需求的优化升级与合理设计是基础，这有助于全面提升档案管理工作的稳定性与针对性。办公室档案管理人员需要掌握现代化网络技术，加强与其他部门之间合作，构建完善的管理体系，积极实现档案管理信息的有效共享。只有这样才能够突破传统档案管理模式的束缚，将更多的新鲜血液融入办公室档案管理活动环节，真正实现管理资源的合理配置，保障管理质量稳定提升。

4.规范档案收集

档案搜集工作的难度相对偏高，是整个档案管理工作中的重点。办公室档案管理人员需要构建完善的办公室档案管理体系，将工作重心放在档案搜集，做好前期的铺垫工作，确保档案文件管理工作的有效利用。单位管理层需要注重管理思路的优化升级，针对目前档案管理工作的现实条件，对管理瓶颈进行分析研究，在强化档案收集工作基础上进一步优化操作程序和档案管理制度，明确各项管理工作的核心及重点，确保档案管理工作能够严格按照相关程序一一落实。另外，档案管理体系的构建也非常关键，管理层需要深入分析各个部门档案管理系统建设的实质要求，了解目前管理现状，确保不同档案管理流程能够按照相应的程序一一落实，只有这样才能够实现办公室档案管理工作的有效改革及创新。

5.推进档案管理信息化

信息化建设符合时代发展的要求，能够更好体现现代化管理工作优势，推进办公室档案管理工作的改革及创新，真正践行与时俱进的管理理念。单位管理层需要针对办公室档案管理工作的现实条件，了解其工作重点及核心要求，积极完善现有的办公室档案管理体系。办公室档案管理工作与各项业务工作的开展存在紧密联系，如果无法确保其有效落实，就会导致整体的管理质量大打折扣。关注文化建设和制度改革，需要分析新时代背景下档案管理工作的思路及方向，需要不断促进档案管理工作的创新以及改革。在办公室档案管理工作比较复杂的局面下，需要以管理体系的构建为基础，深入分析档案管理工作的具体要求，全面调整工作思想及方向，保障档案管理资源的合理配置及利用。全面创新思想理念，全面提升工作效率，构建完善的档案管理体系，规范档案收集，推进档案管理信息化。管理层需要以信息化建设为基础，将更多的现代化管理技术融入其中，以计算机、大数据、云计算为基础，对现代化档案管理工作的实践要求以及所存在的各种不足进行多方面考量。针对档案资料搜集和保存的现实条件，加强对档案种类的有效归纳、整理，确保各种精细化管理策略的有效利用，全面提升档案管理信息化水平。

四、结语

提升办公室档案管理质量非常有必要，单位需要意识到其重要价值，全面创新思想理念，积极提升工作质量和效率。办公室档案管理工作比较复杂，需要运用全局观为单位的稳定运作打下扎实基础，真正实现单位综合实力的稳定提升。运用系统观构建全新管理系统，针对不同内部管理工作的分析及研究，尽量避免互相隔绝和孤立静止，积极践行与时俱进的管理理念，深入分析档案管理工作的具体要求，才能适应时代发展需求。全面调整工作思想及方向，保障办公室档案管理资源的合理配置及利用，对单位的稳定建设及发展有重要影响。加强不同管理环境之间的联系互动，着眼于时代发展进程，在全面调整以及优化升级的过程中实现稳步推进。

参考文献：

[1]赵 洁.浅谈办公室文书档案管理效率提升对策[J].办公室业务，2021

[2]李秀梅.强化办公室档案管理的创新思路探讨[J].办公室业务，2021

[3]李 伟，王允波.浅析医院办公室档案的应用及管理特点[J].办公室业务，2021

[4]张铭涛.医院办公室档案管理规范化的对策研究[J].兰台内外，2021

[5]万红英.提升办公室档案管理工作效率的途径分析[J].冶金管理，2021

[6]胡大利，邢 磊.解析新时期办公室档案管理的创新思路[J].兰台内外，2021

(作者單位：1.山东省潍坊市妇幼保健院;2.潍坊职业学院)

作者：王冰 韩宝海

办公室档案管理论文 篇3：

浅析如何做好当前单位办公室档案管理创新

摘 要：办公室档案管理是单位日常管理工作中的重要内容，其对单位自身的发展有着重要的意义，本文简要分析了单位办公室档案管理现状，指出了当前单位办公室档案管理工作中存在的问题，并针对性的提出了相关创新对策，旨在提升单位办公室档案管理水平。

关键词：单位;办公室档案管理;创新

办公室档案管理水平是衡量一个单位未来发展的重要标准，其对单位内部工作效率和工作质量有着重要的影响，当前许多单位办公室档案管理工作中还存在一定的问题，基于以上，本文对如何做好当前单位办公室档案管理创新做了简要分析。

一、单位办公室档案管理现状

(一)对办公室档案管理工作认识不足

当前大部分单位并没有对档案管理工作形成具体的认识，不了解办公室档案管理工作的重要性。首先，单位的领导不够重视办公室档案管理工作，没有形成一种良性的档案管理工作压力，没有将档案管理工作指标纳入到年度考核中，这就使得办公室档案管理人员丧失了工作的积极性，此外单位对于档案管理工作投入的资金和相关硬件设备都不足，从而降低了档案管理水平;其次，办公室档案管理工作人员没有对自身工作形成重视，认为自己的工作可有可无，并没有形成档案管理工作的责任心，致使在日常的工作中经常出现疏漏，制约了办公室档案管理工作的发展。

(二)对现代信息化技术应用不足

虽然当亲信息技术、网络技术蓬勃发展且应用广泛，但受限于单位对办公室档案管理的不重视，单位办公室档案管理工作的信息化水平并不高，对于信息技术的应用不足。网络技术和信息技术的应用能够给办公室档案管理工作带来极大的便利，但许多单位不重视办公室档案管理信息化，认为要实现信息化就要投入过多的资金和信息化设备，这种想法和观念是错误的，办公室档案管理工作的信息化价值并不是资金和设备能够体现出来的。

此外，办公室档案管理工作人员对于信息化设备的了解程度不足，应用信息化的意识和能力不足也是制约单位档案管理信息化进程的重要因素[1]。

(三)高素质的办公室档案管理人才缺乏

单位办公室档案管理工作是一项系统性、专业型、综合性的工作，其对从业人员的素质能力要求较高，但就目前来看，单位对于办公室档案管理工作专业人员的配备并不完善，许多单位的办公室档案管理人员是由其他部门的人员兼职，这就大大降低了办公室档案管理工作的专业化;此外，单位没有专门的培训来提升现有的办公室档案管理工作人员的专业素质也是导致办公室档案管理人才匮乏的重要原因。

二、单位办公室档案管理创新对策

(一)创新并完善办公室档案管理制度

制度是管理工作的前提和基础，要想从根本上做好管理工作，健全的管理制度不可缺少。对单位办公室档案管理制度进行创新能够规范单位领导以及档案管理人员的行为，能够提升单位对于办公室档案管理工作的重视程度，对管理制度进行创新和完善能够将办公室档案管理工作进行细化，推动办公室档案管理工作的进程;此外，完善的管理制度能够从实际情况出发，提升办公室档案管理工作的实效性，通过相关制度，办公室档案管理部门能够依照制度申报资金及硬件设备，这就为提升办公室档案管理水平提供了物质基础;最后，传统的粗放型管理制度不利于办公室档案管理工作的落实，创新并完善办公室档案管理制度能够让员工自觉遵守相关制度规范，加强办公室管理工作的落实，提升管理效果。

(二)提升办公室档案管理人员的专业素质

科学技术是第一生产力，人才是科学技术的载体，由此可见，想要提升单位办公室档案管理水平，提升办公室档案管理人员的专业素质是重中之重，办公室档案管理是一项系统性、综合性的工作，因此对于工作人员的专业水平和专业素质的要求较高，单位首先要明确办公室档案管理工作中的各个岗位，根据具体的岗位来积极选拔先进的管理人才，同时要对上岗人员进行岗位培训，保证办公室档案管理工作的专业化，例如单位可以通过开展能力拓展活动实践等方式来提升办公室档案管理人员的专业素质和责任心。单位应当加强与办公室档案管理水平较高的单位进行交流沟通，让本单位办公室档案管理人员认识到自己的不足，积极借鉴经验，完善自身，只有这样才能够促进整个办公室档案管理人才队伍的不断优化。

(三)提升档案管理信息化水平

随着科技的发展和社会的进步，网络化与信息化逐渐应用到了人们日常生活和共走中的各个领域，且应用范围呈现不断扩大的趋势，由此可见，网络化、信息化将是人们未来工作和生活的重要助力。对于单位办公室档案管理工作来说也是如此，通过先进的信息技术和网络技术的应用能够有效提升办公室档案管理工作效率，对提升办公室档案管理工作水平有着重要的意义[2]。

具体来说，办公室档案管理部门可以利用缩微技术、光盘技术、信息技术、声像技术、数据库技术等技术来实现办公室档案管理工作的信息化和数字化，可以通过信息技术和网络技术来建立办公室档案管理系统，通过建立数据库的形式来保存相关办公室档案，建立办公室档案的信息资源，同时可以建立检索系统，这就极大地方便了对办公室档案的管理，提升了管理效率。

三、结论

综上所述，办公室档案管理工作水平能够一定程度上显示出单位内部工作效率和整体的经营管理状况，当前许多单位的领导和员工对办公室档案管理工作并不重视，专业的管理人才匮乏严重，管理工作信息化水平较低，本文针对这些问题，提出了创新管理制度、提升工作人员专业素质以及办公室档案管理工作信息化等创新措施。

参考文献：

[1]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技(中旬刊)，2015，01：26-27.

[2]关亮，陈玲玲.事业单位加强办公室档案管理的创新性研究[J].办公室业务，2013，23：160.

作者：付文芳