电算化会计档案管理特点论文

【摘要】对于会计档案管理工作，煤炭企业首先要转变思想观念、科学管理。煤炭企业应当对会计档案管理定时进行盘查，发现问题、纠正问题、设立奖惩来调动有关人员的工作积极性。针对会计人员的素质问题，煤炭企业应对会计档案管理工作人员实施培训，提高他们的技能。今天小编为大家精心挑选了关于《电算化会计档案管理特点论文 (精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

电算化会计档案管理特点论文 篇1：

电算化会计档案管理的特点和应注意的问题

【摘 要】 电算化会计档案作为会计档案的一部分，与传统纸质载体形式的会计档案相比，有其自身的形成特点和管理要求。本文拟通过对电算化会计档案的分析，探讨电子会计档案的管理与利用问题，以期有助于电算化会计档案管理工作的提高。

【关键词】 电算化会计档案; 特点; 注意问题

电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案治理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。

一、电算化会计档案的特点

与传统的会计档案相比，电算化会计档案一般具有如下几个特点：

一是电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。

二是电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在;另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存储在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存储在软盘、光盘等存储介质上作为备份使用的档案资料。后者受存储介质质量、存放环境和存储有效期等因素的影响很大，如果保存不当容易遭到破坏。

三是电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。

四是电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。

五是电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前，且使用时方便、快捷、直观，容易产生一些分析结果，可以对管理和决策提供较好的支持。

二、电算化会计档案包含的内容

(一)机制会计档案

包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

(二)机读会计档案

包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的只能以电子数据状态保存的会计数据和会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。

(三)计算机系统档案

包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

三、对电算化会计档案生成的管理控制

(一)机制会计档案生成的管理控制

1.机制会计凭证类生成的管理控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前，首先应认真审核原始凭证的合法性、正确性;编制记账凭证时做到科目使用正确，数字准确无误。审核记账员(由复核人员兼任)应在计算机屏幕上直接对系统内的记账凭证一张一张进行审核，不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核;同时，复核机制记账凭证并签章。二者同步完成后，系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿。而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外，还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管(兼任会计电算化主管)签章，收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章，方可作为有效的会计档案保管。

机制记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生，必须连续。编号间断时，应在断号后第一张凭证上说明断号原因，并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张，连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。

2.机制会计账簿类生成的管理控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后，由出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章，按月连续编页码并装订成册，以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册，加盖封印，妥善保管。同样，银行存款日记账也应每天登账并打印输出，绝不能等到期末集中登账和打印，其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外，出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表，由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后，与银行对账单一起保管。

总账、其他明细账定期打印输出，连续编号，经审核后装订成册，同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。当然，也要根据税务、审计等管理部门要求，及时打印输出有关账簿。

3.机制财务会计报告类生成的管理控制。企业的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生，但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时，两者数据应当完全一致。此外，由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时，应补充打印，并同样需要有关会计人员签章。

(二)机读会计档案生成的管理控制

机读会计档案只能以电子数据状态保存，通过会计数据备份的方式生成。根据有关规定，会计档案的载体以纸介质为主，以磁、光电等其他介质为辅，但发展方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经允许在征得同级财政部门同意后，企业采用磁性介质等存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿(总账、现金日记账和银行存款日记账除外)。而《会计档案管理办法》第12条也规定，“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。

目前，大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定，但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外，同时还应制作两份软盘，并使用两套软盘循环。比如，月中做一次(两份)备份，月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空白软盘以防备份失败。

对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时，为保证会计数据的连续和安全，也应事前制作软盘备份，因为会计电算化系统不仅存有当期的会计数据，而且存有以前年度的历史会计数据，硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督，事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本的会计电算化软件系统不应删除，而应存储在计算机内。

尽管软盘在会计数据备份中广为使用，但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议，“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格逐步下调的光盘备份会计数据，而一些大型企业则有必要利用现代信息技术，建立基于网络的数据备份与传输系统，实现异地实时备份，以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷：按规定，会计资料经有关人员签章后才可存档，但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能保证会计电子数据不被人为删改，也就不能保证会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此，采取加密码的“数字签名”才是有效的解决方法。

四、电算化会计档案管理应注意的问题

鉴于电算化会计档案具有上述区别于传统会计档案的特点，在电算化会计档案的管理工作中，除了传统会计档案管理应注意的问题外，还应特别注意以下几个问题：

(一)要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理

这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题，如果没有保存完整的软件文档，系统的维护将非常困难，甚至不可能。

(二)电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏

在管理时应注意如下问题：一是在选用保存会计档案的存储介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质，存储介质的质量关系到会计档案能否被使用，而纸张的质量只会影响到使用效果;二是对存放在存储介质上的会计档案应写好“保护”字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所;三是对存放往年会计档案的介质应定期复制，如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点，各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找;四是对使用时间较长的存储介质应定期进行替换;五是对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份;六是需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。

总之，财务电算化管理信息系统是企业基础性的管理系统，财务管理是企业管理的重点，是企业管理信息化的核心，是企业特别是各级领导关注的焦点。电算化是以会计档案管理、经营控制、经营决策为目的，与计算机技术良好的融合，掌握企业控制和管理活动所需信息数据应用流程，充分利用计算机快速提供信息能力和会计信息加工效率，为企业经营控制和管理决策提供满意的服务。●

【参考文献】

[1] 财政部.会计电算化工作规范.财会字(199617).

作者：周建敏　李　鹏　廖明恕

电算化会计档案管理特点论文 篇2：

煤炭企业会计档案管理的问题与对策研究

【摘 要】 对于会计档案管理工作，煤炭企业首先要转变思想观念、科学管理。煤炭企业应当对会计档案管理定时进行盘查，发现问题、纠正问题、设立奖惩来调动有关人员的工作积极性。针对会计人员的素质问题，煤炭企业应对会计档案管理工作人员实施培训，提高他们的技能。

【关键词】 煤炭企业; 会计档案; 管理

一、会计档案对煤炭企业的重要性

集原始凭证性与连续性等特点于一身的会计档案是国家档案的一部分，将它同其他国家档案加以比较，它又有严密性、专业性和广泛性等特点。它由煤炭企业控制，并在煤炭企业经营决策中发挥巨大作用。

(一)记录经济业务

记录经济业务的财务体系是由最初的会计凭证发展到会计账簿，再发展到会计报表的，最终形成的会计报表是各项经营事项的反应，由它汇集成的资料是煤炭企业过去经营管理的经验。

(二)开展经济活动财务分析的依据

在经济活动过程中，煤炭企业获得的各项业务指标的具体情况都会被详细地记录在煤炭企业的会计档案里，以便为以后的财务预决算与企业内部经济管理等活动提供参考。

(三)惩治腐败的重要依据

会计档案记录了企业详细的经营活动与账目往来，司法部门可以通过对煤炭企业会计档案的调查来监督它们的经营活动，稽查违法乱纪的行为，防止贪污受贿活动，保护国家和社会财产不被侵犯。可以说完整的会计档案是经济领域内堵塞漏洞、惩治腐败的重要依据。

二、煤炭企业会计档案管理的问题分析

(一)会计档案管理认识不足

由于对会计档案管理工作认识不足，很多煤炭企业的会计工作还保留着以前的观念，将它的工作范围限制在报账、发钱、记账等少数方面，关注财务项目的直接性问题，不能进行更为深入的归档等工作，也不能将这些工作日常化，使得会计业务跟会计档案管理不能同步发展。对于会计档案管理工作认识不足必将带来对会计档案管理认识的偏差。没有一个规范化的管理理念，也就不会制定相关的规章制度对企业的会计工作进行管理，更不可能安排专业人员从事有关工作，只是让单位出纳或者会计来兼任此职。

(二)相关法规不健全

随着经济的发展，煤炭企业的经营机制与经营方式出现了新的变化，在这些变化中又孕育出新问题;但是对于这些新问题，有关的会计档案管理机制却没有跟上，相对落后，需要进一步健全。涉及到煤炭企业会计档案管理的《会计法》和《档案法》对此又语焉不详，没有多少具体的实质性的内容;《会计档案管理办法》缺少法律力度，并且许多内容并不同当前的煤炭企业实际情形保持统一步调。所以，要想煤炭企业会计档案管理走上正轨就得首先健全相关的法规。

(三)监管机制不完善

煤炭企业会计档案管理的相关法规不健全也就不能依法建立有效的会计档案监管机制，这就进一步造成了会计档案管理信息的缺失，有关预测管理不准。在出现事故后，无法鉴定事故责任在哪一方，也就无法追究责任。

(四)会计档案装订、立卷、归档不规范

对于会计档案装订、立卷和归档等问题，在《会计档案管理办法》里面做出了明确的规定，要求有关单位应当制定会计档案管理制度，按照立卷、归档、保管、查阅和销毁等过程进行操作，然而许多煤炭企业却不能规范他们的会计档案。从装订方面来说，许多煤炭企业不按时将会计档案进行装订，胡乱摆放，甚至出现丢失的现象;有的煤炭企业即使对会计档案进行了整理，也不是按照有关规范进行装订，而是任意而为;有的煤炭企业虽然对会计档案按照一定的规范进行了装订，但是依然存在会计档案封面不全、会计档案页码数据欠缺、会计档案的配置欠缺、装订日期不规律等现象。从立卷方面来说，煤炭企业会计档案的立卷事件模糊，不便于进行查询;从归档方面来说，做好前面的工作以后，做不好归档工作将无法交由有关部门进行管理。此外对会计档案的销档工作也不规范。

(五)会计档案管理人员素质有待提高

一般的会计业务煤炭企业的专业人员都比较熟知，但对于相关的会计档案管理却知之甚少，对于更为专业的知识内容了解则更少，而煤炭企业也不对他们进行会计档案知识培训，有许多会计人员知识比较陈旧，对电算化操作知识掌握较少，不能正常使用电子档案，也不能对电子档案进行常规管理。此外还有相当一部分会计人员通过作假账、账外账等手段进行偷税漏税，做出种种不利于会计档案管理的违法乱纪行为，给企业和国家造成重大损失。

三、完善煤炭企业会计档案管理的对策

(一)转变观念，加强对会计档案管理的认识

对于会计档案管理工作，煤炭企业首先要转变观念、依法领导、科学管理。装订、立卷、归档与保管等等诸多工作应由煤炭企业会计机构的专业人士来做，不可让出纳同时管理，避免出现会计档案管理的种种弊端。此外，与煤炭企业的会计档案管理有关的全体人员都要增强会计档案管理观念，促进会计档案管理的法制化发展。

(二)建立健全相关规章制度

对于会计档案管理工作，煤炭企业还要做好规章制度方面的工作，实事求是，理论联系实际，参照《会计档案管理办法》和《会计电算化工作规范》制定相关规章制度。

对于会计档案管理在装订、立卷和归档等方面存在的问题，煤炭企业应当建立并健全相关的规章制度，使它走上规范化道路，将有关任务交由专业人士负责，明确责任。对于会计档案管理在安全方面存在的问题，煤炭企业应当建立并健全安全保密制度，落实责任，切实科学管理，确保档案安全、不被损坏、不被泄露、不被传播。同时还要建立定期检查制度。煤炭企业应当对会计档案管理定时进行盘查，发现问题、纠正问题，设立奖惩来调动有关人员的工作积极性。

(三)加强会计档案管理的規范化

会计档案管理的规范化是管理流程的规范化，煤炭企业实事求是，坚持从实际出发，制定管理细则，做好各项操作规程，定期对会计档案进行装订、立卷与归档等工作，加强会计档案管理的规范化。

对装订工作应按照有关规定对每一个档案进行装订，安装封皮，粘封、封好以后要加盖有关公章。还要把会计档案管理的内容注释在封皮上，注释的笔迹要清晰。做完这些以后，再将所有的档案按照时间先后装在档案盒里并加以注释。

对于移交和保管工作，凡是能够进行会计档案管理的应当交由综合管理档案部门对会计档案进行管理;对于没有能力进行会计档案管理的应当交由会计机构的专业人员进行保管。另外，保管会计档案要注意各种意外事故的发生。

对于保管期限，会计档案自移交有关部门进行管理以后，期限限定就开始生效，有关工作人员要严格遵从《会计档案管理办法》的期限规定，不得随意销毁。期限到期，需要将其销毁时，应遵照有关过程，由会计档案管理部门提请销毁，再由会计部门详加审查，对需要销毁的销毁;对于期满且存在债务问题的，需要另行整理，直到债务问题处理完毕再进行销毁;还要注意整体性与连续性工作。

(四)加强培训，提高会计人员素质

针对会计人员的素质问题，煤炭企业应当对其实施培训，提高他们的技能。

首先是岗前培训。当一些新员工进入机构时，要对他们进行有关的基本知识与操作技能的岗前培训。其次是做好专业化管理工作。会计档案管理人员要兼备财会与档案管理的双重知识，能够接受现代化管理软件的操作。再次是岗外培训。如今，知识更新日新月异，要想提高会计人员的素质，就得适应现代企业制度的要求做好岗外培训。

四、结语

会计档案是煤炭企业记录经济业务、惩治腐败以及经济活动过程中财务分析的依据。但当前企业对会计档案管理工作还认识不足，相关法规也不健全，不能依法建立有效的会计档案监管机制，不按时对会计档案进行装订，将会计档案毫无章法地胡乱摆放，甚至丢失，对此应从观念、制度、监管、人才队伍方面采取对策，加以改善。

【参考文献】

[1] 崔芳梅，丁文芬.煤炭企业会计电算化档案管理初探[J].山东档案，2010(2).

[2] 李莉虹.浅析企业电算化会计档案的管理[J].山西科技，2010(2).

[3] 宁湘伊.会计档案管理浅谈[J].档案，2010(3).

[4] 许静.浅析煤炭企业如何加强内部控制[J].中国外资，2011(6).

作者：刘晓东

电算化会计档案管理特点论文 篇3：

基于会计电算化的会计档案管理工作分析

[摘 要]会计档案管理工作对单位的稳定运行有重要影响，由于我国经济的不断发展，单位内财务管理的工作量也逐渐增加，对会计档案管理工作提出了更高的要求。基于此，本文从会计电算化条件下的会计档案管理工作中存在的不足出发，分析了电算化会计档案的特点，并提出提升工作人员综合能力、完善会计管理制度和重视安全网络管理等措施，以期为提高单位档案管理工作提供帮助。

[关键词]会计电算;会计档案管理;网络安全管理;防火墙

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.019

0 引 言

传统会计档案管理主要包括人工造册、归档以及制定借阅手册等，同时销毁一些过期的会计档案还需严格遵守销毁流程。该方式需要大量的人力和物力，在管理过程中，工作人员还容易出现管理差错、档案丢失等问题，从而严重影响单位财务管理安全。会计电算化在会计档案管理工作中的不断应用，不仅大大减少了人力和物力投入，同时还有利于提高档案管理的安全性和准确性。

1 会计电算化条件下会计档案管理工作存在的不足

1.1 会计人员专业能力不高

随着现代科技的不断发展，会计电算化在单位会计管理工作中的应用越来越多，并且随着相关技术人员不断增加，会计档案管理工作也逐渐朝着规范化和系统化的方向发展。但是，目前部分单位的会计档案管理工作仍存在一些问题，具体表现在以下几点。第一，部分会计人员没有经过专业的技术培训或短期的培训就开始上岗，导致会计管理人员虽然简单掌握了一些办公软件和财务管理软件的操作方式，但是对计算机的硬件和软件了解非常少，一旦出现问题很难及时采取正确的处理措施。第二，部分会计工作人员不重视软件更新后的相关功能，在工作过程中仍然采用传统的工作方式，很难保障工作效率和质量。第三，招聘会计人员的方式过于单一。部分单位经常在一些大型招聘会中招聘相关会计人才，容易忽略其他渠道，同时在招聘过程中过于注重人才的专业技能，而忽略人才的成长性，因此在档案管理工作中经常出现员工不能胜任工作的情况。

1.2 会计档案管理工作的安全性难以得到保障

随着网络犯罪率不断升高，采用电算化技术开展会计管理工作极易出现安全问题，从而会威胁单位的信息安全。计算机网络安全主要指数据和财产的安全性和保密性，在日常工作中经常出现黑客攻击、网络瘫痪以及数据库被非法入侵等，从而造成财务信息丢失、泄露以及损坏等。其中，网络攻击对数据安全造成的危害最大，一些不法分子在网络上获取的信息不仅对单位和个人的财产构成安全隐患，同时还会泄露个人隐私，进而会给单位和个人带来损失。

2 电算化会计档案的特点

电算化会计档案的内容包括以下几个方面：一是从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案;二是以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、以电子数据状态保存的包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库;三是会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料等。与传统的财务档案相比，电算化会计档案具有以下特点。

2.1 扩大电算化会计档案归档的范围

电算化会计档案不仅能够保管传统意义上的由计算机财务软件输出的纸质会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料，还能保管脱离计算机系统存储在光盘、磁盘等介质上的电子会计档案，以及会计数据库、计算机操作系统及网络操作系统型号、会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料等，扩大了会计档案的管理范围。

2.2 节省人力、物力

电算化会计档案能够更方便、快捷、准确地保管会计资料。财务人员在存储和调阅电算化会计档案信息时，在对以往几年的财务数据进行分析时，可以利用计算机财务软件，或部门局域网平台进行查阅、运用财务数据，能够在短时间内准确、迅速地获取相关信息，为领导决策、业务部门项目管理等方面提供财务依据。同时，会计电算化档案能够节约人力、物力，提高了工作效率。

2.3 对存储的环境和条件有更高的要求

电算化会计档案改变了传统会计档案的存储介质，一般存储在磁盘、光盘等介质上，对存储的环境和条件有更高的要求。一是归档载体应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。二是对环境温度要求较高，应控制在14 ℃～24 ℃，相对湿度控制在45%～60%。三是存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。因电算化会计档案具有系统依赖性，只能在特定软硬件环境的支持下才能打开，还具有已毁损难查痕迹的特点，所以电算化会计档案的安全性、完整性更高。

3 会计电算化条件下做好会计档案管理工作的对策

3.1 提升工作人员的综合能力

为了有效提高会计档案管理工作的安全性和有效性，单位需要不断提升会计管理人员的综合素质，不断提升其会计专业技能水平。第一，根据实际运营情况定期组织会计管理人员专题会议，着重培养会计工作人员的理论知识和操作技能，以此提高其專业能力。同时，单位应定期选拔一些学习能力较强的会计人员外出深造或参加一些大型交流会等，使其能及时发现工作中存在的不足，并积极改善，提高工作能力。第二，注重引进高素质人才。单位在招聘人才时应拓展招聘渠道，例如除了采用智联招聘、58同城等网络招聘方式，还可以在各地区大型招聘市场设立招聘岗位，从而吸纳更多高素质人才加入，为本单位注入新鲜血液。第三，制定会计财务人员考核制度。单位可通过工作业绩和工作能力测评确定财务人员的考核成绩，同时将考核成绩与会计人员的薪资、福利待遇等挂钩，以此调动会计工作人员的工作积极性。第四，在电算化系统快速发展的背景下，为了提高会计档案管理工作质量，除了提高会计工作人员的专业技能外，还需要培养会计工作人员的责任意识和安全意识。基于此，单位应让会计档案管理人员真正明白档案管理对单位发展的重要性。

3.2 完善会计档案管理制度

在档案管理工作中，企业采用科学的管理制度不但能提高会计档案管理效率，同时还能保证财务信息安全。完善会计档案管理制度要做好以下工作。第一，在电算化系统开发和应用过程中，企业需要严格按照正常操作流程开展工作，并且在打印数据前需要妥善管理副本，同时分类保管现金日记账、总分类账以及记账凭证等，以此提高相关资料的管理质量。此外，会计档案管理人员需要按照审计、税务等相关部门的要求，对报表和账簿等进行科学整理。第二，对于一些比较重要的账簿则需要根据要求按月、季度以及年等进行打印、封存和收档;对于一些涉及大笔现金、业务往来的账簿则需要及时进行审核、记錄，避免出现操作失误现象。第三，对于一些比较重要的财务信息除了做好纸质档案记录外，还需要做好电子档案记录，并采用一些质量较好的光盘记录档案信息，并在年终整理和归类所有的档案信息，然后交由负责人进行妥善管理，从而便于以后查询和阅读。第四，为了落实以上管理措施，单位还需要根据实际情况制定归档管理制度，要求所有管理人员严格按照规范流程开展财务档案管理工作。

3.3 重视计算机安全网络管理

会计电算化虽然有利于提高会计管理的质量和效率，但其中也存在潜在危险，因此，单位需要及时制订相应的改善方案，以此确保单位会计管理工作顺利开展。首先，单位需要根据档案会计管理工作的实际情况，定期更新和完善电算化系统，并采取防火墙、杀毒软件、更新登录密码等措施，提高会计档案管理的安全性，避免档案信息出现泄漏、丢失等现象。其次，加强对内会计档案资料管理，例如微缩胶片、光盘等在没有得到相关部门负责人允许的情况下不可私自带出、外借和私用，加大相关档案的管理力度。再次，档案管理工作人员在工作中应严格按照国家档案局相关要求对档案进行管理，创建完善的电算化系统管理制度，按照管理要求对相关档案进行分类著录和编号，同时还需要对一些纸质档案做好防潮、防腐蚀等处理，避免出现档案丢失和破损现象。最后，加强软件和硬件设施管理，减少档案管理资料丢失现象。

4 结 语

单位会计档案中详细记录了经济往来的具体信息和数据，对单位稳健发展发挥着指导性作用。在日常工作中，会计档案管理人员需要严格遵守档案管理工作的流程，同时，单位还应采用设立防火墙、更新杀毒软件以及更新登录密码等方式，确保档案管理工作的安全性，促进单位财务管理实现可持续发展。

主要参考文献

[1]钟洪磊.会计电算化背景下做好会计档案管理工作的分析[J].知识经济，2018(21).

[2]叶枫.会计电算化条件下的会计档案管理实施策略浅述[J].东方企业文化，2017(1).

[3]常茹.高校会计电算化背景下的会计档案管理工作分析[J].经济研究导刊，2017(10).

[4]金秀芳.基于新时期下加强会计档案管理的分析[J].环球市场信息导报，2016(18).

[5]吴悦.浅析高校会计电算化条件下的会计档案管理工作[J].山西档案，2015(5).

作者：杨淑芬