企业物资管理流程剖析论文

2022-04-28 版权声明 我要投稿

摘要:从内部审计防范风险的角度出发,通过剖析在当前物资管理集约化的新形势下,物资管理的现状以及存在的问题,分别从物资管理制度建设、物资需求计划、物资采购与监督管理、物资设备运维及质量管控、仓储配送、废旧物资以及集体企业物资管理等七个方面,分析目前县级供电企业物资管理审计需要重点关注的内容。下面是小编精心推荐的《企业物资管理流程剖析论文 (精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业物资管理流程剖析论文 篇1:

通过流程渗透提升供电企业的核心竞争力

供电企业欲在电力体制改革的进程中排除不利因素,化危为机,最关键、最有效的措施就是要迅速提升企业的核心竞争力。因受到国家管制,供电企业不可能以提高电价的方式来提高供电企业的效率和盈利水平,必须寻找提升核心竞争力的其他途径。

关键字:电力行业 供电企业 大用户直购电 流程管理

2009年 6月30日,电监会等单位发布了《关于完善电力用户与发电企业直接交易试点工作有关问题的通知》,规范和指导各地推进电力用户与发电企业直接交易试点工作。

随着电力市场的发展,让大用户参与电力市场交易,将是我国在该领域引入市场竞争的重要探索。大用户直购电模式,将打破供电企业对售电市场的垄断,使得发电企业能够以低廉的价格优势进行竞争,必然对供电企业原有价格体系造成冲击,部分大用户的流失将成为必然,从而使供电企业的市场环境充满更多竞争和挑战。

直购电模式对供电企业的影响

企业的核心竞争力取决于企业所拥有的资源和能力,用户对电力的刚性需求及供电企业对电力资源的垄断,是供电企业核心竞争力的重要来源。直购电模式打破了供电企业对于电力资源的垄断,对供电企业核心竞争力产生不良影响,造成供电企业运营能力的损伤,这种损伤主要体现在供电企业收入和成本两个方面。

首先,在收入方面。直购电的交易模式是鼓励发电企业和用电大户直接交易,电价方面拥有更大的灵活度,电网公司将完全作为输配电服务方收取过网费,这意味着电网公司将不再是唯一的售电渠道。大工业用户,也就是我们所说的大用户,有着总户数比例少、总电能消耗量大的特点。一般来说,大用户用电量会占到供电企业的70%左右,在某些重工业集中的城市,这一比例可能达到90%以上,而大用户的数量一般仅占到总户数的1%~2%。任何一个大用户的流失,都将会对供电企业的售电收入产生巨大的影响。

其次,在成本方面。在目前市场格局下,供电企业成本主要由购电成本、输配电成本以及企业自身管理成本组成。购电成本方面,总体电价的形成基础是所有发电企业上网电价的平均水平。而在大用户直购电模式下,上网电价较低的发电企业将会优先与大用户签订购电协议,这样将会造成供电企业的购电平均成本上升;在输配电成本方面,大用户的用电量大、电压级别高、负荷稳定,其输配电成本也相对较低。而其他社会用户在负荷稳定性等方面远远不及大用户,其所需耗费的输配电成本也更高。

大用户直购电模式是电力市场改革的必然趋势,大用户的流失也将是供电企业无法回避的客观现实。高电量、负荷稳定的大用户流失,增加了供电企业的平均成本,降低了售电收入。因此,如何应对外部环境变化、增强对大用户的控制力、防范大用户的流失或是在大用户流失的状态下如何弥补流失所带来的损失,尽快提升企业的核心竞争力,从而更好地适应市场竞争环境是供电企业需要重点考虑的当务之急。

提升供电企业核心竞争力

供电企业欲在电力体制改革的进程中排除不利因素,化危为机,最关键、最有效的措施就是要迅速提升企业的核心竞争力。因受到国家管制,供电企业不可能以提高电价的方式来提高供电企业的效率和盈利水平,必须寻找提升核心竞争力的其他途径,例如:对内提高经营管理水平,对外提升服务质量。而任何一项对内、对外措施的开展都需要大量的人力和资源的投入,因此,明确企业的发展方向对于供电企业发展来说是至关重要的。

1.供电企业核心竞争力来源进行分析

企业的核心竞争力是一个企业获得持续竞争优势的源泉和基础所在,应当是独具的、与他人不同的一种能力,是难以模仿和复制的。同时,核心竞争力的发展也应当与企业自身的特点紧密配合,才能够更好的发挥这种优势。因此,在研究制定电网企业新核心竞争力来源时,应当首先对电网企业的价值创造和运营模式进行分析。电网企业主要业务包括:电网的规划、电网安全调度运行、电网建设及物资供应管理以及对电网客户的营销与服务。基于这样的业务特性,我们可以构建电网企业的核心价值链模型(如图1所示)。

电网企业的核心竞争力发展应当首先考虑基于自身运作模式的发展方向,这样能够保证尽可能地降低无谓投入,同时能够扬长避短、收放自如,做到尽可能降低资产、资金的损耗,尽可能将自身优势发挥到最大。

2.供电企业核心竞争力发展策略思考

由于电力产品的一次性特征,用户需要有相应的电力设施设备对电力进行传输和分配,这些设施设备是直接与供电企业的电力设施设备相连的,这种特性成为了供电企业发展其核心竞争力的基础。

电力大用户因其用电电压等级高、用电量大,并且停电会造成巨大的经济及安全影响,往往会拥有大量的专业电力设备设施,在这些电力设备设施的规划建设、运营与维护方面,大用户与供电企业的业务是高度重合的,并且在专业性上一般不会比供电企业更高。这便提供了供电企业实施业务渗透的契机。

有了渗透业务实施的基础和契机,对这种新业务形式的萌芽进行研究,结合供电企业自身业务分析,供电企业可以通过“流程渗透”的模式来提升核心竞争力:即通过供电企业业务流程向大用户业务的渗透,实现供电企业与大用户的战略联盟,提升供电企业核心竞争能力。

具体来说,供电企业可以基于自身与大用户在电力设备设施方面的同质基础,将自身的核心价值链流程作为产品销售给大用户,实现对大用户电力设备设施相关业务的流程外包(BPO)。而供电企业的核心价值链中,最适合作为流程渗透的业务是“规划建设”与“安全生产”,这两个模块与“物资管理”共同组成了电网设备的“全生命周期管理流程”(如图2)。

该流程从电网的设备及线路规划与计划开始,经过物资采购、电网工程建设、投入使用与维护,直至设备报废及废旧物资处置结束。大用户要实现自身设备资产全生命周期地有效管理,不但需要投入大量资金,也要具备一定的专业水平,这给大用户的设备资产管理带来较高难度。供电企业为大用户提供专业设备资产的全生命周期管理服务,能够给大用户降低设备资产管理的投入、降低设备的事故发生、提高设备的使用率。最为重要的是,能够让大用户企业从并不专长的供电设备设施的业务中解脱出来,专注于自身核心业务的开展。

流程渗透模式开展的准备工作

供电企业发展“流程渗透”模式的价值在于,通过业务流程的渗透能够与大用户形成强有力的战略联盟,尽量避免直购电情况的出现。另外,即便是在无法保住大用户市场份额的时候,也能够扩展供电企业的专业化盈利渠道,维持供电企业的持续发展,以适应电力体制改革的市场需要。

但是,并非所有供电企业都可以开展“流程渗透”模式。“流程渗透”模式在实行的过程中也面临着很大的风险,对于大用户来说,供电设备设施就是企业的生命线。断电对大用户来说,有时候不仅仅是经济损失,甚至威胁到员工的生命安全。因此,对供电企业来说,“流程渗透”模式的开展必须具备相应的条件。

1.流程渗透模式开展的准备工作

(1)构建标准化、可复制的电网设备资产管理全生命周期业务流程。

电网设备资产管理全生命周期业务流程的构建,可以参照流程管理工作的一般步骤开展,即梳理、优化、固化的三步骤:

A.流程梳理。

供电企业首先要对自身设备资产管理业务流程的现状进行梳理和分析,对流程存在的问题进行剖析和总结。

B.流程优化。

根据现状梳理结果,有针对性的解决现状问题,同时比对业内的标杆企业或最佳实践对业务整体情况进行优化。

C.流程固化

将优化后流程执行,并根据执行情况进行动态调整,直至整个流程体系顺畅,达到最优状态。在这个过程中实现对流程的固化,包括相关组织、岗位、职责、制度以及表单的完善,做到管理流程化、流程表单化。如果情况允许的话,引入的流程管理软件与各专业技术管理软件相结合,实现流程e化,最终实现设备资产管理全生命周期业务的标准化、可复制。

(2)采用成熟的大用户全流程管理模式。

大用户管理流程一般包括:客户群细分、售前、售中、执行订单、售后服务和账务管理六个部分(如图3)。

根据供电企业的业务特点,应对一般模式进行调整(如图四)。

A.客户群细分。

根据客户所能带来的收入、利润以及增长趋势来确定客户的优先排序,针对性指定客户服务策略。

B.售前支持。

对即将成为用电客户的重大项目进行跟踪支持,提供力所能及的服务,保证重大经济及社会项目的顺利落地,这也是供电企业拓展市场、增供扩销的重要手段。

C.售后跟踪。

对现有大用户进行跟踪的调查,及时了解大用户的需求,根据客户服务策略决定如何开展流程渗透工作。

D.解决方案制定。

根据大客户需求和供电企业自身能力设计业务流程渗透方案,重点是如何为客户解决问题、创造价值。

E.解决方案执行。

重点环节,也是大用户全流程模式与企业其它专业领域的接口,保证既定的解决方案能够最终落实到实际的执行当中去,并对执行效果进行监督和评估。

F.账务管理。

计算和回收相应账务,给予客户灵活的付款方式,保证资金的回收。

作者:许正云

企业物资管理流程剖析论文 篇2:

浅析新形势下县级供电企业物资管理审计

摘要:从内部审计防范风险的角度出发,通过剖析在当前物资管理集约化的新形势下,物资管理的现状以及存在的问题,分别从物资管理制度建设、物资需求计划、物资采购与监督管理、物资设备运维及质量管控、仓储配送、废旧物资以及集体企业物资管理等七个方面,分析目前县级供电企业物资管理审计需要重点关注的内容。以查找物资管理的薄弱环节,防范物资管理风险,推进县级供电企业规范管理,进一步提升公司依法治企水平。

关键词:供电企业;物资管理;审计

作者简介:王欣欣(1975-),女,山东德州人,国网山东省电力公司德州供电公司,经济师。(山东 德州 253008)

物资是企业的核心资源之一,也是内部审计监督的重要对象。与供电企业其他专业管理相比,物资管理业务流程链条长,涉及的业务部门多,这也是物资管理的症结所在。而在对县级供电公司的内部审计中,无论是常规的任期经济责任审计或资产经营审计,还是根据特殊需求开展的专项审计调查或其他风险管理审计,物资管理始终都是审计关注的重点对象。本文结合内部审计工作实际,剖析在当前物资管理集约化形势下物资管理的现状,并从内部审计防范风险的角度出发,分析物资管理的审计要点。

一、县级供电企业物资管理存在的问题

随着企业内外部环境的不断变化,网、省电力公司对精细化管理要求的不断深入,以及ERP系统物资模块的上线运行,纵向比较而言,近几年县级供电公司物资管理水平有了较大幅度的提高。但由于在计划经济体制下形成的不良传统和习惯,以及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在和遗留问题,仍然是当前物资管理亟待解决的问题。尤其是近年来随着电网资金投入日益增加,对电力物资的技术含量、质量及供货方式都提出来了新的要求,也对企业物资管理提出了更高的标准和要求。但与此不相适应的是,县级供电企业物资管理普遍存在管理薄弱的问题,具体表现在:物资管理模式不统一,管理水平参差不齐;管理机构及内部控制较为健全,但职能不明确;标准不统一,流程不规范,信息不共享;一般管理人员精细化意识不强,管理粗放,手段落后,执行力差,导致物资管控力度弱化,管理效率和运行效益低下,系统资源得不到优化配置等。

1.物资需求计划方面

随着国家电网公司“两级招标”体制采购模式的日趋成熟和完善,市县供电公司自行采购物资的范围越来越小,物资采购方面的风险也相对减小。但物资需求计划编制的预见性和准确性不够带来的弊端日益明显。如:一些物资未能预先做出计划,造成为完成工作必须应急采购或越级采购;部分工程采购的物资多年未使用,造成库存积压或合同履约困难;对上级计划了解不深,批次计划多次超出申报范围;由于物资计划报送不准确,造成工程在计划竣工周期内,ERP系统中物资数量、金额无法确定,影响工程决算速度,部分项目在工程送达审计时,仍然不能提供准确的设备材料具体发生额。

2.物资标准化管理方面

部分单位对物资采购标准和技术标准的应用还不够熟悉或存在抵触情绪,与落实物资标准化建设要求不相适应,经常出现非标现象。标准化技术规范书编制水平不高,需多次审核才能通过,影响审核、上报进度。

3.物资信息化管理方面

ERP线内、线外流程各县不一,与业务同步操作性差,事后补录现象十分严重,物资管理人员的技能水平也不能满足ERP等管理的要求。

4.物资合同管理方面

部分县公司合同签订数额与中标通知书相差较大,甚至出现供应商更换现象。

5.物资仓储配送方面

仓库陈旧,仓储管理较为粗放,仓库库存能力弱。配送主要依赖供应商,几乎无自我配送能力和途径,一旦遇到緊急情况,应急物资准确及时投放的能力无法保障。受仓库库容等现状影响,某些县公司为节约材料二次运输、转场资金,对购自关联公司及当地供应商的物资办理虚拟入库现象较多,造成物资账实不符。甚至有的大量物资存放基层,基层又存在管理粗放不规范,其整体管理情况值得探究。物资采购到货未严格执行“三方”验收制度,而是由物资和生产部门对到货产品进行抽检。针对物资设备运行、使用过程中出现的问题,项目部门不能准确地逐级反映。基层供电所普遍存在账实不符,甚至有物无帐的现象。

6.废旧物资管理方面

由于受实际仓库条件限制,废旧物资收缴后基本存放于各供电所仓库或院内,废旧物资竞价处置后,由物资部门和供应商统一到现场回收。废旧物资回收存在工程项目部门提供的应回收清单与实际回收物资不符的现象,应收未收情况时有发生。由于废旧物资处理业务流程不健全,领用、收回、处理缺乏监督,有领无缴、欲交无收、处理随意等现象较普遍。

7.集体企业物资管理

在县公司层面,集体企业物资管理与物流服务中心是一个机构,两块牌子,物资采购制度按照主业物资采购程序、模式进行操作。

据此,提高县级供电企业物资管理水平,进一步防范物资管理风险刻不容缓。

二、新形势下物资审计的要点

实行物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的必由之路,而市县供电企业是国家电网公司推进物资集约化管理、建设一体化物流供应链的重要组成部分。同时,地市公司要对县级供电企业的物资管理制度建设、物资采购管理、仓储配送管理、废旧物资管理等工作进行指导、检查和考核。作为内部监督机构的内部审计必然要对物资管理的全过程进行监督检查。笔者认为,针对县级供电企业物资管理存在的问题,内部审计在开展物资审计时应重点关注以下几个方面:

1.物资管理体制的建立与制度健全方面需重点关注的问题

(1)物资管理体系及组织机构建立健全情况:层级是否清晰,流程是否具体完整,分工与职责是否明确,运行是否高效顺畅。

(2)现有的管理制度是否存在漏洞或盲区,是否导致潜在的管理风险。

(3)物资管理制度和工作机制的健全完善情况:工作标准是否明确,是否建立相应的绩效考核机制和责任追究制度。

2.物资需求计划管理方面需重点关注的问题

(1)大修、技改和农网完善工程制度标准与审批流程的执行情况,是否发生虚列、挪用项目资金,或擅自变更、置换项目等影响投资、造成企业损失的行为。

(2)物资需求单位报送计划是否及时、准确,需求计划管理执行是否严格,是否发生计划外私自采购,或以肢解项目、不当理由等方式规避采购等违规违纪行为。

3.物资采购及监督管理方面需重点关注的问题

(1)是否发生规避采购、虚假采购、串通采购、排斥潜在供应商等行为。

(2)供应商准入、推荐、评价和淘汰机制建立及执行情况,评审专家、物资管理及采购工作人员履行职责情况,是否发生收受贿赂、谋取不正当利益等违规违纪行为。

(3)采购方案是否公正合理,审批手续、过程资料是否规范齐全,物资采购工作纪律和廉政承诺书制度是否执行到位。是否发生以明显高于市场价直接采购、价外加价收取回扣私设“小金库”等违纪违法问题。

(4)物资采购合同签订管理规范,是否发生擅自变更采购结果等实质性内容,以及合同履行不力等行为。

4.物资设备运维及质量管控方面需重点关注的问题

(1)物資采购到货是否严格执行“三方”验收制度,管理制度和工作机制建立及执行是否能确保新设备,“零缺陷”投产,是否发生违反合同偷换材质、变更关键技术参数以及审验不严等行为。

(2)项目管理部门是否客观、准确地向物资部门反馈物资设备运行、使用过程中出现的问题,物资部门是否及时进行整改和采取惩戒措施。

(3)设备运行、退役及在库的物资设备台帐、资产卡片等技术资料是否完整,设备实物管理是否混乱、账实是否一致。

5.物资仓储管理方面需重点关注的问题

通过查阅各级仓储管理机制、制度建设和库房、人员配备等有关资料,对管理体制、必备设施的完备性和计划的真实性进行评价;对仓储现场进行检查,对仓储管理的规范性和账物的一致性进行评价。

(1)物资出入库流程是否健全、明晰,岗位是否分离,执行是否到位,流程记录单证是否齐全;是否严格按合同及配送单验收货物,是否存在代管代存物资及虚拟入库现象。

(2)工程验收是否到位,采用将工程决算书物资耗用情况与工程现场核对方式审查工程物资领用情况,关注领用数量与实际使用数量是否一致、规格型号是否一致以及剩余物料退库处理情况。

(3)物资库存账、卡、物是否相符,是否实行统一调拨、统一利库,加快物资周转,有无混存混用现象。是否定期进行物资盘存,有无因赶工期而物资计划上报程序未流转结束直接从仓库借用材料,或因工程项目时间发生变化而出现工程互相挪用材料等造成领用物资与项目现场安装物资规格型号不符现象。

6.废旧物资管理情况方面需重点关注的问题

(1)废旧物资内控管理体系是否完善,运行是否顺畅有效,监督机制是否健全。

(2)废旧物资管理制度是否完备,管理流程是否科学合理。

(3)资产实物报废是否严格执行利旧鉴定及审批程序,相关责任部门编制填列废旧物资回收清单,废旧物资能否全部及时回收,是否存在应收未收、擅自截流处理废旧物资,处理库存物资产生的货币资金是否及时全额上缴本单位财务部门,是否存在私自截留、私设“小金库”等违纪违法行为。

(4)废旧物资回收移交、设备利旧续用是否办理调拨或入库手续,财务资产管理程序履行情况。

(5)是否建立完善废旧物资管理及出入库台帐,并分类划区存放,定期盘点核对,是否发生废旧物资与设备材料混放、账务不符等问题;在对改造扩建、大修技改等工程下达项目时,是否同时下达了工程应回收废旧物资的品名和数量。

(6)废旧物资出售是否遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,实行公开拍卖或集中竞价方式进行变现处置。是否发生处置过程不规范、移交监督不到位、内外勾结谋取私利等问题。

(7)集中处置程序是否合规,二次利用使用单位是否办理留用手续,变卖处理是否履行审批手续,是否采用竞价出售等方式处置。

7.集体企业物资管理方面需重点关注的问题

(1)集体企业有无完善的物资采购领导机制和监督机制。

(2)物资采购制度是否健全、完善,程序是否规范。

(3)集体企业是否按省市公司规定采购,资料是否完整,有无监督记录或会议记录。

通过以上各关键控制环节的审计与检查,查找县供电公司物资管理的薄弱环节,促进县级供电公司在物资管理方面建章立制、规范管理,防控风险。同时,良好的物资管理也能促进企业低成本采购,减少库存与资金占用,加快资金周转,保证生产及时供应,从而顺利实现企业的经营目标。

(责任编辑:孙晴)

作者:王欣欣

企业物资管理流程剖析论文 篇3:

建筑施工中物资管理的措施分析

摘要:物资管理是构成建筑施工公司的工作、生产和运营的主要的一部分,是否能将物资管理工作做好将会影响到建筑施工公司的工程成本控制、工程质量保证和经济效益的高低。所以为了保障公司的正常运营,一定要抓好建筑施工中的物资管理的相关工作。然而,如今在我国的建筑施工公司对于施工的物资管理还是不算完善,有一些问题。笔者针对这些问题进行了原因剖析,还提出了解决相关问题的一些对应措施。

关键词:建筑施工;物资管理;措施;分析;

伴随建筑行业的日益激烈的竞争,带来的是建筑公司的利润率越来越低,如何才能提升利润,让公司更多地盈利成为企业面临并且亟待解决的重要问题之一。无疑的是,一方面可以通过增加收入提高利润,另一方面必须通过控制建筑施工中的物资投入和消耗来提高利润。控制建筑施工的物资管理是实现成本管理和控制的有效手段,也是有效提高利润的手段。相对于增加收入的手段,建筑施工的物资管理更易于公司操作,效果也更明显。然而,如今在我国的建筑施工公司对于施工的物资管理还是不算完善,有一些问题。笔者针对这些问题进行了原因剖析,还提出了解决相关问题的一些对应措施。

一、建筑施工中物资管理的一些问题

如今在我国的建筑施工公司对于施工的物资管理还是存在一些问题,以下就针对这些问题进行分析。

(一)建筑施工中的物资管理手段依然落后

建筑施工中的物资管理是一项特殊的管理工作,有其自身的特点,需要一些相应的先进的技术手段和工具来进行操作管理。然而,现在的大部分建筑施工公司都没有应用那些先进的技术手段和工具,依然使用老一套的物资管理方法,比如利用人工的物资管理方法,不按照施工场地的具体情况来做物资管理的工作计划,不积极学习别的先进的物流管理技术,使得施工的几个准备环节都不能很好地联系,导致物资的管理无效。这几个准备环节包括物资采购、物流管理、供应链的管理,任何一个环节管理不当都会导致物资管理出现问题。

(二)物资采购出现问题

1.物资的价格信息采集不全面,导致购买的物资价格都比较高,使得整体物资花费过多。所以,建筑公司会因为对物资价格的变化不了解,导致有更加物美价廉的物资却不知道,变相导致建筑公司花费过多,这就是物资采购环节产生的问题。

2.物资在进行招标时,标准有问题:只看价格,不顾质量。由于招标标准的不正确,而导致低价中标的一方有可能会使用低价但质量也差的物资,造成建筑工程质量没有保障。

3.物资采购前不做预算。不做预算就不知道建筑工程到底需要多少物资,所以会产生在物资采购时不知所措,最终会是物资不够用或者物资购买过多造成积压。所以,这就从某种程度上反应出建筑物资采购流程的一些漏洞,缺乏科学的预算和计划,单凭采购人员的经验,这是非常不科学的,也非常容易造成物资的浪费。

(三)物资管理制度存在执行漏洞

物资管理制度存在漏洞,这里指的是物资管理中的提交采购申请和批准申请的程序有问题。虽然也粗略地制定了相关制度,但是在执行时由于种种原因,如相关人员不到位,工作量大等原因,使得执行不力。由于這些漏洞,所以可能就会产生申请物资时的不准确,一般都会多领一些,最后施工完毕时又会剩下一些物资,却无法再次使用,造成物资浪费。这些物资放在仓库进行储存,也需要配备相关人员看管,又是一项投入。

(四)物资管理的信息技术化不够

现代的物资管理应该应用信息技术来辅助,比如记录物流信息,对物流数据进行收集和归纳总结,准时传递给相关部门和人员。但是实际情况却是大多数的建筑施工公司都没有构建自己的信息系统,没有进行信息的网络化建设,使得信息杂乱,也无法保证信息能够及时传递到有关部门和人员。所以这些问题就阻碍了建筑施工公司的物资管理水平的提高。

二、提高物资管理水平的措施

(一)实施先进的物资管理手段

在建筑公司的施工过程中,必须要采用先进的物资管理手段,才能将物资管理水平进一步提高。只有根据实际施工过程中的物种的不同,物资的耗用量也各不相同,所以有专门进行研究的学者提出了ABC分类的方法,也就是根据物资的耗用的数量和工程的质量来判断和管理,从而使得库存量也变得正确。

(二)加强物资管理制度的实施和执行力度

制定实行度高的物资管理制度是使物资管理正规化的基础。公司若想真正在物资管理方面找出效益,就必须要加强物资管理制度的实施和执行力度。可以从下面几个环节上进行加强。

1.物资的采买环节。物资的采买环节是物资管理的开始环节,只有从开始环节就严格把关,才能从源头上杜绝了物资价格虚高而质量却差劲的现象,也就使公司的物资采买成本得到了有效控制。采买方式也有好几种,需要我们根据实际情况区分对待。如要根据物资成本、物资的特点和物资所在市场情况进行客观分析,确定到底使用何种方式,从招标、竞争谈判和单一价购买还是询价购买中选择。当需要大宗购物时,要联系多家同类企业或商家,按照企业的信誉、物资质量及价格来决定选择哪家;当只是零星购买时,要注意将制度化和方便性相结合,根据采买数量和市场情况灵活决定采买方式。

2.必须制定采购预算。建筑施工公司必须要注重采购预算的制定,而且要做到科学制定预算,安排适宜的采购活动。在制定预算时,要根据各个采购期的间隔和目前仓库的库存情况,加上建筑施工的计划以及物资市场的供求情况,综合以上确定采购的时间和数量。

(三)制定明确的领取物资制度

建筑施工公司要根据自身单位的特点,制定明确的制度规定,物资可以领出的时间和领出制度。物资领出必须有领导的批阅和审查结果,仓库人员必须看到审批的结果,才能准许领取物资。

(四)建立物资信息系统

必须利用现代信息技术建立完善的、细致的物资信息系统。物资信息系统除了包含物资购买和领出的详细记录,还要包括物资提供的厂家的资料信息和物资流转的信息。这些记录都是为了防止平时的工作中出现异常而做的准备工作。如果发现物资出现异常后,可以通过调取记录的资料,进行及时的清查和核算,避免了大量误差的产生。

除了在硬件方面的更新和准备,最主要的因素是人员观念的更新。只有将物资管理人员的管理观念和管理水平一同提高,才能从根本上保证物资管理工作的有效性。所以,通过一些措施,如工作情况与奖金挂钩,出现差错要受到处罚,以此来督促员工的责任意识,提高他们的工作积极性。所以相信经过我们的努力,建筑施工中的物资管理一定能实现有效管理,将建筑施工公司的经济效益提高,使公司能实现稳步的收益。

参考文献:

[1]方莹.现代物流技术在建筑施工企业物资管理的运用研究[J].科技致富向导, 2014,(03).

[2]姜美波. 建筑施工企业物资管理的改进措施[J].科技与企业,2012,(08).

[3]黎德成.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].中国高新技术企业,2014,(12).

[4]黄艳敏.浅析建筑企业物资管理[J]. 财会学习,2013,(09).

作者:王佳伟

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