秘书工作分析论文

摘要：随着我国教育行业不断的改革创新，许多学校的教学方式、运营方式、管理方式都发生了巨大的变化，而大学阶段就是学生人生中较为重要的阶段，不仅因为大学中的学习对今后的工作发展有着较大影响，还因为大学还是一种培养自己能力的关键时期。但是由于社会不断进步，导致大学管理方式也在发生变化，如果改善大学教育也是各个高校重点关注的内容。下面是小编整理的《秘书工作分析论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

秘书工作分析论文 篇1：

高职院校教学秘书工作分析

摘要本文通过分析目前高职教学秘书工作现状，特别是我院教学秘书在管理实践中存在的问题，提出了本人的改进设想与做法。重视教学秘书工作，对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。

关键词高职院校教学秘书职责现状素质

Explorations in College Teaching Secretary

JIANG Sijia

(Liuzhou City Vocational College，Liuzhou，Guangxi 545002)

Key wordsvocational colleges; education secretary; duties; status; quality

高职院校目前基本都是系部自己管理即二级教学质量管理，教学秘书直接参与教学的组织和安排，作为基层的教学管理人员，教学秘书不仅要起到纽带作用，沟通领导和教师，还要当好参谋、助手，为领导、教师和学生服务。笔者根据3年来从事教学秘书工作的切身体会，就二级管理体制下教学秘书的工作简单分析一下。

1 教学秘书工作职责

1.1 常规教学管理工作

教学秘书需要接收上级教学管理部门的文件、通知等，要求按时准确地提炼出文件或会议精神等，使内容通俗易懂，转达给系主任、教研室主任、系里教师和全系学生，保证教学秩序正常进行。例如，安排课表，调、停课，学生选修课，英语三、四级报考和计算机报考，期末考试等常规性的工作都必须及时准确地通知到教师和学生，否则将影响正常的教学秩序。

1.2 教学档案的归档

归档教学过程中有价值的电子文档和纸质文档。

（1）教学计划书、授课计划表、教学大纲（正课、实训）、课程计划、课表等信息。这些材料，能保证院领导或者系领导随时抽查上课情况或者听课，是提高教学质量、改进教学工作的重要信息资源，也是迎接学院评估的重要材料，一定要做好档案整理工作。

（2）教学质量分析表、学生作业本、班级原始成绩册、平时记分册、批改试卷、教学总结、教案等。这些材料，作为学生学习和教师教学的原始记录，从材料可以看出教师教学质量情况或学生出现成绩出入，有据可查。

（3）系部日常教学检查表、班级教学日志等。这些材料能了解平时班级上课情况，还可以作为教师奖惩依据。

（4）顶岗实习实训材料等，这类资料方便跟踪学生实习的实时情况，确切落实顶岗实习工作。

1.3 领导和职工沟通的枢纽

教师教学任务多，还要兼顾科研，系领导更是工作繁忙，要考虑大局，两者很难深入交流。领导和学生一个学期沟通也就一次，还只是派出一个班级代表，院领导和教师、学生的距离更大。他们之间的交流基本都要通过教学秘书来传达。

1.4 教师课时量的计算

每周教学秘书都要统计教师课时量，因会涉及到调、停和补课等，这个时候就要加倍认真核实，不能有所遗漏，这些都涉及教师的切身利益，让每位教师都得到公正的待遇。

2 教学秘书工作现状剖析

（1）科研基础薄弱，职称评定困难。和专业负责人或一线教工相比，教学秘书参加科研的机会少，上课机会更少，虽然有这个想法，但不是一线教师，有的时候不敢申报，进修、外出学习机会更是少。而职称评定必须要有科研，这严重制约了他们的发展，影响积极性。

（2）职业倦怠感。教学秘书的工作枯燥，重复，容易出现“职业倦怠感”，缺少对岗位的自豪感，缺乏积极的正确的职业发展目标，工作中缺乏进取心和责任感。

（3）教学秘书缺乏评价体系。没有一个正规的质量考核评价体系，做好做坏没有一个奖惩制度，再就是外出交流学习的机会很少。

3 教学秘书工作现状解决策略

3.1 树立新理念

高职教育是高等教育的新生产物，使中国高等教育多了一条培养现代化大学生的道路，特别是使一些大学生掌握了一线职业操作技能，而教学秘书作为教学管理者，必须深入理解高职教育前进方向，与时俱进，丢弃传统的教育理念，切实树立起高职教育教学管理新理念。为领导、教师、学生服务,兢兢业业工作在平凡岗位上。

3.2 素质培养

（1）个人素质培养。教学秘书，一定要具有高尚的思想道德，先做人后做事。要具有高度的责任心，树立全面观和大局观，端正工作态度。教学秘书是领导决策的执行者。教学秘书素质和能力直接影响到教学秩序的开展。

（2）工作能力素质培养。教学秘书工作，涉及到教学管理的各个方面，要求教学秘书必须具备高职教育的最基本的技能。教学秘书对计算机及常用软件和业务软件的熟练掌握应用能够保证工作高效、稳定的开展和教学资源的充分利用。

（3）创新思维培养。教学秘书在教学管理过程中应具备不断思考、发现问题、解决问题的能力，所以教学秘书要具有创新思维，善于受新事物、发现新问题，具有较强的判断力和洞察力。只有这样，才能使我们的教学管理保持正常有序的进行。

3.3 科学安排教学秘书职业规划

要改变教学秘书队伍缺乏稳定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解决途径在于从制度安排上建立教学秘书合理的职业发展规划。明确教学秘书职务序列，不管是纳入教师、科研序列增加教学秘书与教学管理的直接联系，还是纳入教辅人员的晋升序列。对于教学秘书岗位的工作人员来说，确定的工作前景无疑是最重要的一颗定心丸。确定的职业发展定位现代人事制度的重要指标，也是目前人工作中考虑的最重要的一点。

3.4 规范质量考核

（1）相关职能部门建立教学秘书考核制度。主要考核教学管理工作的规范化和工作效率，考核结果录入个人档案。（2）设置教学管理评定等级，学院将给予表现优秀的教学秘书颁发证书。（3）对于考核不合格者，上报人事处予以调岗。

总之，教学秘书一职是高等职业教育不可或缺的一个职位，其重要作用文中已经罗列，加强教学秘书能力培养、素质培养尤为关键，使教学秘书具有充分的工作热情，勤恳踏实的工作精神，平和的心态，良好的沟通能力，做好桥梁枢纽作用，尽最大可能地发挥其工作能效，为学院工作多做贡献。

参考文献

[1]庄佩芳.高职院校教学秘书工作内涵分析[J].天津职业院校联合学报,2010(3).

[2]许红.教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].新疆职业大学学报,2010(2).

[3]孙惠娟.高职院校教学秘书工作探析.文教资料,2010(4).

[4]王淑娟.浅议高职院校教学秘书工作.调查研究,2010(5).

[5]刘党.关于做好高职院校系级教学秘书的几点思考.职业教育,2010(3).

作者：姜思佳

秘书工作分析论文 篇2：

新形势下大学教学秘书管理工作分析

摘要：随着我国教育行业不断的改革创新，许多学校的教学方式、运营方式、管理方式都发生了巨大的变化，而大学阶段就是学生人生中较为重要的阶段，不仅因为大学中的学习对今后的工作发展有着较大影响，还因为大学还是一种培养自己能力的关键时期。但是由于社会不断进步，导致大学管理方式也在发生变化，如果改善大学教育也是各个高校重点关注的内容。而大学教学、管理、运行的过程中教学秘书就是其中十分重要的环节，教学秘书的管理工作不仅会实现各部门信息内容的及时沟通，促使大学各个部门领导、教师更好的开展教学管理工作，所以说大学教学秘书的管理工作能够很好的促进大学教学管理的规范化和高效性。但是在新教育形式的影响下，教学秘书管理工作也存在一定的问题。本文中笔者针对新形势下大学教学秘书管理工作存在的问题进行分析，并且对大学教学秘书教学管理工作的改善措施进行阐述。

关键词：新形势;大学;教学秘书;管理工作;分析

一、大学教学秘书教学管理工作存在的问题

（一）缺乏一定的积极性

大学阶段的教学秘书本身工作内容就十分琐碎，比如对学生学分的统计工作、学生档案整理工作、奖学金评定工作等等内容都属于教学秘书需要做的工作，但是这也导致不同方面的工作让教学秘书的地位十分尴尬，而学校方面也没有给予足够的重视，而且大学阶段的教学秘书的工资待遇相对较低，久而久之会让大学的教学秘书产生一定的厌烦。另外大学教学秘书对本职工作的认识不足，而且教学秘书的岗位责任感较低，单一且重复的工作内容很容易影响教学秘书的积极性。

（二）工作内容较为琐碎

大学的教学秘书的主要服务对象以大学生为主，而教学秘书的教学管理工作过程中学生的入学数据、成绩分析、成绩统计、档案管理等都是由教学秘书来完成的，但是这些工作内容十分琐碎，不仅需要教学秘书细心的进行工作，还需要投入大量的精力和时间，但是还是无法避免相关数据内容出现误差或错误的情况，这对于整个工作内容的质量有着一定的影响。此外在进行学生数据处理工作时，需要投入很大的精力和时间，整体的工作量也十分大，因此很多教学秘书都不太喜欢这方面的工作内容，还有一些教学秘书带着很强的负面情绪进行工作，这对于工作效果和质量有着严重的影响。

（三）专业性素质较低

在进行教学秘书的选择过程中，很多都是本校学生在毕业以后为了留校工作，直接由班主任或导师进行推荐的入选，而教学秘书本身的工作专业性并不是很强，所以大多数高校并没有对教学秘书进行岗前的培训，因此导致很多教学秘书的专业性素质较低[1]。另外大学阶段的教学秘书队伍还缺乏系统的培训工作，这就导致教学秘书在实际的工作过程中没有经验所以依靠，最终导致教学秘书的整个工作效率和质量无法满足相关管理要求。例如大学阶段的教学秘书在工作过程中对学生反映的问题不能及时反馈，而学生也得不到问题的回复，久而久之学校就会对教学秘书的工作产生一定的质疑，最终导致教学秘书在学校的权威性大幅度下降。

二、大学教学秘书管理工作的改善措施

（一）建立科学的教学管理方式

由于我国经济的快速发展，各个行业都发生了很大的变化，因此在这个新时期下大学阶段的教学秘书也需要将实际的工作融入到社会工作中，从而让大学阶段的教学管理工作更加规范，使大学教学管理与社会发展相接轨，这对于大学培养高素质、专业化人才提供重要的帮助[2]。所以说教学秘书需要对工作方式全面的改革和创新，并且在教学管理工作中融入一些科学的管理方式和理念。此外教师秘书还需要和学生们建立融洽的交流关系，并且根据学生们提出的建议，进行工作方式和内容的调整，从而让大学阶段教学秘书高效的完善教学工作。

（二）利用现代化手段间教学管理工作

目前我国信息技术的广泛使用，让很多行业都逐渐向信息化转变，因此大学中的教学秘书也需要将这些现代化的信息手段应用到自身的工作中，这不仅能提高大学教学秘书的工作效率，还能大幅度提升教学秘书的工作质量[3]。例如通过信息化的管理让教学秘书在进行大学生基本信息管理工作时的效率更高，通过计算机的存储和分析技术的使用，也可以帮助教学秘书更详细的了解学生情况。另外建立科学化的教务管理系统，可以规范大学的教务管理工作，这对于大学教学秘书工作效率的提升以及向现代化管理发展都有重要的影响。

（三）高效进行教学秘书管理工作

要想实现大学教学秘书管理工作的高效进行，需要从多方面分析教学秘书的工作内容。首先需要大学教学秘书热爱自身的工作并积极的参与管理工作，例如一些可预见性的内容，教学秘书要积极主动的进行，比如很多学生因为学习压力较大可能出现心理方面的疾病，教学秘书可以大学生经常出现的心理疾病进行统计和分析，并且将这些数据交给各专业的辅导员，从而让大学生的心理疾病得到预防。另外大学生在选择选修课程时，对很多课程内容不是很了解，那么教学秘书可以根据这些课程内容为学生们制定一个详细的科目介绍，让学生更方便进行选择。因为对于选修课程来说，通常学生们会选择自己感兴趣的课程，如果选择到了不感兴趣的内容，那么则会影响学生的学习质量和学习积极性。另外教学秘书还需要保证选课的合理性，通过和选课教师的沟通和交流，让学生在了解选课内容的同时，根据自身的学习需求和兴趣爱好选择自己的合适课程，从而让大学阶段的公开课、选修课质量得到提升。

三、结语

综上所述，本文中笔者针对大学教学秘书教学管理工作中存在的缺乏积极性、工作内容琐碎、专业素质低等问题进行分析，并且對如果改善大学教学秘书教学管理工作建议进行阐述，如建立科学教学管理方式、利用现代化的手段进行教学管理、高效进行教学秘书的管理工作等措施，希望给大学的教学秘书带来帮助。

参考文献

[1]齐晓宇.试析新形势下提高高校教学秘书工作效率的有效途径[J].求知导刊，2017，（25）：107-107.

[2]王雪芳，叶玲娟.校园二级管理体制下改进教学秘书工作的思考[J].产业与科技论坛，2015，（23）：187-187，188.

[3]孙松玉，柯振杰，宫敬.新形势下高校研究生教学秘书工作浅析[J].科技创新导报，2015，（18）：219-220.

（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）

作者：农佳慧

秘书工作分析论文 篇3：

新形势下大学教学秘书管理工作分析

摘要：大学就像一个小型的社会，学生在此其中会接受教育并为日后的工作打下良好铺垫，那么在每一个专业或者班级的教学当中，都会设立教学秘书，他们的日常工作就是如何做好班级的各方面管理。但是面对新形势下的社会背景和大学教育，教学秘书如何才能优化管理工作，这已经成为重点研究内容。大学教学秘书工作的特点和做好大学教学秘书工作所需具备的要求，对新形势下大学教学秘书管理工作的路径展开讨论，并提出了个人的建议，仅供参考。

关键词：新形势：大学秘书：管理工作

引言：大学的教学秘书是班级管理的基本单位，他们也是教学管理的直接参与者，在学生的学习和生活中有着至关重要的作用。从其工作上分析的话会涉及到组织、管理的范畴，在教学上担任助手，并做好教务处、班级以及学生之间的桥梁。在相关部门的领导下，教学秘书需要对课堂教学科学的组织、对学生学籍管理以及对课堂管束，而且在新时代背景下面对多元化的大学教育工作，他们在管理工作中也会遇到各种机遇和冲击，如何从容面对并优化管理服务质量，还是需要进一步深入研究的。

大学教学秘书工作的特点

服务性

教学秘书主要的任务就是为教学服务，这一点毋庸置疑，他们主要面对的就是教师和学生，并为他们提供帮助。具体分析的话他们是学校设定的基础管理单位，要配合领导对各班级学生加以管理，就像学校对专业课程的改革任务就需要他们去落实，学生的实习、论文等工作也是他们去做的，所以涉及的范围很广。还有就是学校需要调查的各大学生情况，都要教学秘书去着手落实，然后生成报表传输给专员，所以这些工作都体现出了服务性[1]。

复杂性

教学秘书日常工作涉及的范围很广，尤其是涉及到专业学生的时候，每天都要有常规工作，时不时还得面对部分紧急需要处理的任务，这些基本上都涵盖了学校教学的每一个环节，所以非常的复杂。

灵活性

教学秘书主要就是辅助领导完成日常的教学管理，因为领导才是主要的决策者，而教学秘书则担任执行。他们工作上是无法做到面面俱到的，随时都会遇到紧急情况，这就需要他们具备灵活的应变能力才能从容应对。就比方说因为突发情况而要停课，他们在此其中就要协调各学生和班级事务。另外，对于教学秘书在工作上的灵活还是针对于师生之间的，再加上他们就能形成一个体系，并不能只依赖于领导，对于部分矛盾也应当具备调节能力[2]。

做好大学教学秘书工作所需具备的要求

提高思政素養

作为一名教学秘书，在新形势下，他们必须要树立正确的三观，热爱自己的工作和其中包含的人员、事物，坚决服从党的政策方针，以邓小平理论、毛泽东思想以及马克思主义为中心，在工作上坚持爱岗敬业、公正廉明和乐于奉献，这些都是必须要具备的政治素养。

具有文化素养和业务能力

在社会不断进步的时代背景下，大学教学秘书必须要不断学习丰富自身知识储备且提高文化素养和业务能力，这样他们才不会被时代淘汰并及时创新工作内容。就比方说当对学生的档案管理融入了信息化辅助设备以后，教学秘书也要掌握具体的操作能力，把他们的信息都录入到计算机当中，及时的进行传输，也有能力去创新工作机制，面对繁琐的工作内容和步骤都能从容面对，这样的业务能力和文化素养才是一名教学秘书所应具备的。

有较强的心理素质

21世纪就是一个人才竞争的大环境，教学秘书他们只有自己的抗压能力强、心理素质高、专业知识和技能都过硬，这样才会让工作的质量更上一层楼。虽然日常的工作非常的繁琐，但是他们必须要端正自己的态度，能够在压力下自我调节，不断的提高自身的综合素养，如此才能在激烈的竞争中脱颖而出，并不会被其他人所取代。

新形势下大学教学秘书管理工作的路径

首先，教学秘书需要具备服务精神，他们的工作就是为教学、学生以及教师所服务，在日常的办公中，必须要做到这些服务功能。比方说刚开学的时候，他们要早到几天，把到校的教师和学生都统计好，包括时间、人数以及部门和专业等，再把开课的时间通知给每一名学生或者教师，这样学生有心理准备，教师也能提前备课。在考核结束以后辅助专业教师把挂科的学生统计出来再安排补考事宜。在教学中，应当辅助班导和各专业课教师去完善学院召开的各种活动，每次到了年末，是工作最繁重的阶段，除了要应对考试以外还要对学生的离校做好规划，这些都需要教学秘书以较高的管理水平去实现的。

其次，教学秘书时刻都要学习，他们设计的工作范围广泛有着较强的综合性，所以只有知识丰富且能力到位才能有效的完成，比方说当学生去图书管理借书结果忘了换的问题，这就非常的棘手，他们要从管理的角度入手，一边给图书馆策划，一边也要做好学生的思想工作，如此才能让学生借书和归还变得井然有序。或者是学生组织的校外实践课，教学秘书需要做好路线、安全、内容的规划，这样才能辅助专业教师完成实践任务。从这里就能看出，教学秘书的工作很多，他们需要秉承着终身学习的态度参与进去，这样才能为自己的综合能力提升打下良好基础[4]。

最后，教学秘书的工作很繁忙，他们很少有时间去娱乐或者休息，基本上都是在对教学各工作事宜加以管理，如果他们昨晚某些事情以后不被其他师生认可，这时心理落差就会很大，所以就应该有着良好的心态，遇见挫折应该是越挫越勇且从容面对，而不能被困难打败，就算比人不认可也要用实际行动去证明。在工作上，有责任心、认真、忠心、不越职参与其他工作等，这些都是必须要注意的，还要对大学各方面都有所了解，唯有如此才能支持工作的有效开展。

总结：

综上所述，要想做好大学的教学秘书工作并不是一件容易的事情，往往需要长时间的积累才能做到面面俱到，而且在实际工作的过程中还需要不断的创新和改革，遇见问题理性思考面对并总结经验，上级领导下达的任务认真完成，在师生面前树立良好形象，这样才能为大学的发展贡献力量且实现自我价值。

参考文献

王慧娟.浅谈研究生基层教学管理队伍的建设——基于L大学教学管理满意度调查[J].科教文汇（下旬刊），2020（09）：11-12.

林虹.教学秘书工作的重要性与自我发展规划——以吉林大学珠海学院为例[J].当代教育实践与教学研究，2019（15）：139-140.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247

作者：蒋影