最新外国人来华邀请函办理指南
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)
1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])
2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);
4. 邀请单位银行资信证明(内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息，且护照有效期须在半年以上);
6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括：公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
五、时间和费用
审批时间需10-15个工作日。申请费用：
1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人;
2、会员企业：￥650/人;
3、每次快递费：￥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员)，不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
(1)被邀请人入境后有违法行为;
(2)邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为;
(3)邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表;
(4)邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》;
(5)邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表;
(6)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者;( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
(8)邀请单位无经营场所。
(9)领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
(10)邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件;
(2)用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
(3)从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解：
1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
(3)中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
一、事项名称
申办被授权单位邀请(确认)函
二、设定依据 外交部有关规定
三、申请对象
市内企事业单位及其他组织
四、办理材料
(详见申办被授权单位邀请(确认)函所需材料清单)
五、办理流程
受理—审核—出具函件—发件
六、办理时限
受理后3-5个工作日，确需进一步核实情况、补充材料的，视情延长办理时限。
七、业务受理及对外咨询时间 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00
八、受理部门
青岛市人民政府外事办公室
青岛市外事服务中心(青岛因公电子证照中心)
九、联系方式
地址：青岛市南京路2号绮丽大厦603室 电话：0532-85806389
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码 、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)
一、 关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)
所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等)，加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年审)或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印：http:///，选择网上办事->企业信息查询)，加盖申请单位公章。
5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并
2 声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件(如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料)。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿(企业黄页)上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》(包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属) 所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等)，加盖公
3 章。
3、邀请单位营业执照(上年审)或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印：http:///，选择网上办事->企业信息查询)，加盖申请单位公章。
5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具)。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
9、提供双方签订的聘用合同复印件。
10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件(验原件)。
另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
四、注意事项
1、提供材料如是外文(护照资料除外)，须同时提供中文翻译件。
2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明(如身份证、居留证或工作签证)。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
4、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名(或法人私章)。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件(身份证或护照复印件)。
5、已持有职业签证(Z字签证)的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签
5 证。
6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章)和上级公司的营业执照复印件。
7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。
五、审批时间
1、临时商务签证审批时间需4个工作日;
2、申请工作签证审批时间需8个工作日。
六、办公时间、报件地点及咨询电话
办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。 报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。
咨询电话：82105982
深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年三月二十二日
外国人来华邀请函申请所需资料： 1. 被邀请人护照复印件 2. 被邀请人简历
3. 公司营业执照副本复印件 4. 公司邀请函 Invitation Letter 5. 邀请确认函报名表 6. 保证书
7. 来华日程安排 8. 来华情况说明
9. 附加： 往来邮件及聊天记录
以上资料全部加盖公章， 备2份。
一、办理《邀请确认函》须知
(一)关于《邀请确认函》
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
(二)注意事项
1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文(护照资料除外)，申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证)。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
8、已持有职业签证(Z字签证)的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。
9、成功获取职业签证(Z字签证)的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。
10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。
11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证(公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证)。验原件，收复印件。
(三)审批时间
1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日;
2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。
2 以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。
(四)查询审批结果及取件
1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号(共十位数)的后六位数字，点击查询即可。
2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批;因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。
3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。
(五)办公时间、报件地点及咨询电话
办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。 报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。
咨询电话：88125982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45
二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：
(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)
1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章(打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形
3 码和入境报件号);以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。
注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改;若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。
2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质(如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质)、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等)，加盖申请单位公章。
3、申请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。
4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http:///“网上办事”-“商事登记簿查询”栏目下查询，打印“基本信息”即可，加盖申请单位公章。
5、上年度全年的国税和地税纳税证明。
(网上直接打印即可，国税纳税证明打印链接http://etax.szgs.gov.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，
地税纳
税
证
明
打
印
链
接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。)如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复
4 印件。
6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。
8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境(该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章)。
9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章(或放行章)的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②盖有银行公章的中国国内银行信用证;③盖有银行电子回单专用章或转(验)讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。)
初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片(材料①②③均需提供，复印件即可)。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：
(包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员)
5 注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同
8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上)，验原件，收复印件。
注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。
来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文(附人员名单)，验原件，收复印件。
9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。
10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属(限配偶、未满18周岁的子女)，可连同家属一起申请《邀请确认函》，随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。
注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。
深圳市人民政府外事办公室
二〇一五年九月二十九日
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