酒店发票管理制度

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《酒店发票管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇：酒店发票管理制度

我国发票管理制度研究

摘要：发票是我国税收管理的重要依据，在 “以票控税”的征管制度下具有极其重要的地位。当前我国虽已初步建立起了现代的发票管理制度，但发票上的违法犯罪活动仍然比较普遍。发票违法行为的重要原因在于制度上的信息的不完全，本文认为，从各方面加强信息完备的建设，是完善发票管理制度的重要突破口。

关键词：发票 税收管理 信息

发票作为我国经济交往过程中最主要的原始凭证之一，是我国税收征管和税务稽查的重要依据。加强发票管理可以使税务机关充分掌握纳税人的经营行为，从源头上控制税源，防止偷税漏税，保障税款的顺利实现。近年来，我国制定了一系列的制度和办法来加强发票管理。1994年，为了加强对增值税专用发票的监控，我国启动了“金税工程”计划;2010年我国颁布了新的《发票管理办法》并于2011年2月1日起实施。金税工程的深入开展，新《发票管理办法》的颁布实施，使我国的发票管理制度日趋规范。

一、我国发票管理制度的现状

(一)现代化的发票管理制度逐步确立 (1)实施金税工程。金税工程是将全国各地的增值税一般纳税人填开和取得的防伪税控专用发票信息储存在计算机中，通过网络工程将全国各地国税机关的计算机联系起来，建立总局、省、地、县四级稽核系统，并通过开票、认证、稽核、协查四个子系统实现加强对增值税专用发票管理的一项系统工程。1994年，我国正式开展金税工程的试点工作，经过金税工程一期、二期的部署实施，税务部门的征管手段得到加强，增值税专用发票领域的违法犯罪得到有效遏制。虽然金税一期和二期的成效非常明显，但仍然存在一些问题。其采集的信息仅仅局限于发票，系统对于一般纳税人资格的认定，发票的发售和纳税评估等环节没有涵盖，因此并未真正实现“税控”的目的。为了进一步利用信息技术改造税收工作以加强管理，2003年，我国开始了金税工程三期的建设，金税工程三期进一步的强化了征管功能，并扩大了业务覆盖面，形成了有效的，相互联系和制约的监控考核机制。“金税”三期工程的开通，标志着我国增值税专用发票的管理已步入现代化。(2)推广电子税控装置。为了适应信息化、电子化时代的需要，我国积极推广使用电子税控装置。从大的范围来看，电子税控装置的推广使用也是金税工程中发票管理协查信息管理子系统的内容之一。2001年，增值税防伪税控系统首先被推行到所有开具万元以上销售额增值税专用发票企业。2002年1月起，所有增值税一般纳税人必须通过增值税防伪税控系统开具销售额在万元以上的专用发票，同时全国统一废止手写万元版专用发票。2003年1月起，无论金额大小，所有增值税一般纳税人必须通过增值税防伪税控系统开具专用发票，同时全国统一废止手写版专用发票。截至2006年底，增值税防伪税控系统已在全国范围内成功推广，“手工开具增值税专用发票”已经成为历史，增值税专业发票全部实现机开，使得专用发票上的偷税几乎绝迹。(3)试点网上开票。金税工程的实施和电子税控装置的推广主要将目光集中在增值税领域，尤其是针对增值税专用发票的管理。除了针对专用发票，我国对于普通发票的管理也在积极探索现代化的管理方法。试点网上开票就是加强对普通发票管理的创举之一。网上开票即在线开票，纳税人在开具发票的同时，税务机关的服务器中就能实时采集其开票信息，受票方取得发票后也能将发票上网比对其真实性。一方面，网上开票实时数据采集和同步数据反馈功能使纳税人无需每月去到税局报税，在减轻纳税人负担的同时也大大减轻了税局办税服务厅的认证和报税工作，税务机关可以集中精力抓监管，使其“以票控税”的监管能力明显增强。另一方面，网上开票使得虚假发票、虚开发票、作废发票能够很快被系统认定为无效发票，因此能够大幅度减少税局的涉票检查工作，减轻基层税局的调查工作负担，也提高了纳税人鉴别发票真伪的能力，对降低各类发票违法案件，降低纳税人的税收风险都有着积极意义。目前，网上开票系统的试点工作已经在部分城市展开。相信在不远的未来即可以在全国范围内实施。

(二)发票违法行为的惩处力度加大 为进一步加大发票违法的惩处力度，针对发票违法行为频发，处罚偏低的情况，新《发票管理办法》进一步加大对发票违法行为的惩处力度。首先，提高了对发票违法行为的罚款数额，对虚开、伪造、变造、转让发票违法行为的罚款上限由5万元提高为50万元，没收违法所得;构成犯罪的，依法追究刑事责任。其次，对发票违法行为及相应的法律责任做了补充规定，包括：对非法代开发票的，与虚开发票行为负同样的法律责任;对知道或应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄或者运输的，以及介绍假发票转让信息的，由税务机关根据不同情节，分别处1万元以上5万元以下、5万元以上50万元以下的罚款，对违法所得一律没收。再次，对违反发票管理规定2次以上或情节严重的单位和个人，税务机关可以向社会公告，以发挥社会监督的作用。发票违法行为惩处力度的加大，能够增加不法分子的违法成本，促使纳税人规范合法的使用发票。

二、我国发票管理中存在的问题及原因分析

(一)“假发票”泛滥 所谓“假发票”，是指私印、销售仿制的发票，是与税务机关“真发票”相对的。假发票从式样上可以分为假增值税专业发票和假普通发票。由于金税工程的开展，增值税专业发票已经很难见到假票的身影，虚假发票主要集中在普通发票的领域。普通发票领域制售假发票的活动非常猖獗，从各地查处的制造、贩卖假发票案件情况来看，制造假发票事件涉及全国各省、自治区、直辖市。贩卖假发票的现象，在全国几乎所有的大中城市的车站、码头、机场和不少的高档宾馆附近都随时可见。制造、贩卖的假发票品种齐全、种类繁多，几乎税务机关管理的所有发票在假发票销售人员手中都应有尽有，假发票程度已经达到真假难辨的程度。

(二)用票不规范 (1)不开发票。经营活动不开发票，隐匿实际收入，设置账外账，这是目前发票偷税最为常见的现象，此种现象尤以餐饮、娱乐等小规模服务性行业为甚。许多消费者可能对此都有切身体会，当消费完毕后向商家索要发票时，对方常常以“发票用完了”等各种借口搪塞。近年来由于税局实施发票刮奖等鼓励措施，使越来越多的消费者主动索要发票，对此，一些违法企业以“赠送礼品”等方式来“代替”发票，甚至恶意向消费者收取额外的开票费。在这种情况下，很多消费者怕麻烦，于是放弃索要发票了。(2)串用发票。由于我国税法规定不同税种不同税目的应税行为税率有高有低，于是有些企业为了降低税率，采用高税低开的方式以达到少缴税款的目的，该行为主要存在于有多种经营项目的酒店行业中。酒店通常既经营餐饮业，又提供卡拉ok等点歌服务，餐饮业的税率为5%，而歌厅适用20%的营业税税率，为了少缴税款，经营者通常将歌厅服务业开成餐饮服务。(3)代开发票。某些采用核定征收方式缴纳税款的纳税人可能存在从税局领购的发票用不完的情况，于是此类单位将自己尚未用完的发票拿去为他人代开，以收取手续费盈利。采用这种方式，开票单位由于核定征收税款，开出发票并不会使应纳税款增加，而代开单位因此隐匿了部分收入，达到了偷税的目的。这种交易双方的“双赢”，损害的是国家的税收利益。生活中我们明明在A单位消费收到的却是B单位开具的发票的情况，就是这种行为的体现。(4)虚开发票。企业取得的各种发票，大都能在计算所得税时税前列支，由此，采用非法手段“收集”发票，以抵减企业所得税就成为很多企业偷税的手段。有需求就会有市场，很多代开票单位就满足了此类企业的需求，甚至出现了以开发票为业的“开票公司”。这种未发生实际经济业务就开具发票的行为严重扰乱了我国税收征管秩序和社会经济秩序。

(三)监管存漏洞 (1)税制因素使监管存在盲区。在现行分税制的税收征管体系下，为了保证中央财政和地方财政的收入，国家按税种分设了国家税务局和地方税务局，分别负责中央税、共享税和地方税的征收管理工作，从而形成了国家税务局和地方税务局相对独立的税收管理组织体系。对应的发票也被分为国税系统监制的发票和地税系统监制的发票。税局工作人员对自身所处系统监制的发票比较熟悉，但对其他系统监制的发票不够了解，难以辨别其真假，这就使不法分子有了可乘之机。以增值税为例，由于增值税进项税额的抵扣涉及到使用运输业发票的问题，企业在向国家税务局申报缴纳增值税时，会将地方税务局监制的运输业发票作为进项税额的抵扣凭证。如果国税局工作人员对运输业发票不够熟悉，某些纳税人就会故意弄虚作假，蒙混过关，以达到多抵扣增值税进项税额的目的。(2)稽查因素使监管力度欠缺。我国目前货币结算方式尚不规范，企业经济来往中存在着大量的现金交易，这给企业发生经营行为不开发票、设置账外账提供了可能。此类违法行为隐蔽性较强，税务机关稽查起来有很大的难度。目前的税务稽查主要针对企业偷漏税款的行为进行检查，对于发票仅仅作为账票核对的依据，很少对发票进行专项检查。即使稽查人员怀疑企业发票存在造假等违法行为，因为很多企业开票遍布全国，其调查取证过程也无比艰难，有些发票的开具双方为了各自利益，相互勾结，更使税务稽查工作难上加难。(3)技术因素使监管无从入手。随着现代信息技术尤其是网络技术的迅猛发展，以因特网为载体、以交易双方为主体、以银行电子支付和结算为手段、以客户数据为依托的全新的商务模式——电子商务，正以其无可比拟的优势和不可逆转的趋势，极其迅速地改变着传统商务活动的运作模式。2009年，我国电子商务市场规模达到2630亿元，预计在未来几年仍将保持高速增长，在2013年，电子商务规模将超过1万亿元。电子商务的发展给传统的税收征管模式带来了巨大的冲击，我国对于电子商务的税收到底应不应该管，应该如何管成为税务机关必须面对的一大课题。针对电子商务的税收管理，目前我国只是零星出台一些针对特殊行业、特殊行为、特别地区的管理方法，至今还没有一部法律予以明确。这必然使得电子商务是当前发票管理的薄弱环节。

(四)发票管理问题原因分析 (1)征纳双方信息不对称。发票管理中存在的问题，表面上能很轻松的找到问题发生的原因。“假发票”泛滥是由于发票的防伪技术不过硬;不规范使用发票是由于某些纳税人抱着侥幸心理知法犯法;发票监管存在漏洞是由于税务机关工作人员业务水平不够高等。从理论上来说，税务机关征收税款，必须要掌握经济活动的真实交易状况，然而，在实际的税收征管活动中，税务机关却很难获得纳税人完整、全面、准确的交易状况。很多时候，税务机关只能根据纳税人自行申报的资料以及对某些纳税人的税务稽查，以获得纳税人的信息。于是部分纳税人就有机会利用税务机关的“无知”，制售假发票，不规范使用发票，而税务机关由于掌握的信息量不够，很多时候甚至连稽查都无从查起。(2)税局之间信息不对称。国税和地税两大税务系统是相对独立的，也就是说我国的税收征管工作是由两套人马分别开展的，但经济生活中纳税人的很多活动可能既涉及地税管辖的税种，又涉及国税管辖的税种，由于两大税务系统之间未实现资源的完全共享，就给纳税人税收违法提供了可乘之机。增值税的违法行为由于金税工程的开展，很难利用增值税专用发票偷税漏税，不法分子将目标转向“三小票”，利用国税局不了解运输业发票的具体情况而偷逃增值税。(3)税收信息不对称。税收信息的不对称体现在立法者、政府和公众三者之间，主要体现在两个方面：一个是立法者和公众关于税收立法的信息不对称问题;另一个是政府和公众关于用税信息的不对称问题。从税收伦理的角度来讲，为什么要打击遏制发票的违法犯罪活动呢?显然，打击发票违法犯罪活动只是手段，其目的是为了维护税收治理秩序，保证国家税款应收尽收。但从根本上来讲，是为了增加全社会和每个纳税人的利益总量。这样也就意味着，税收立法一定要切实反映纳税人的税收意志，遵循“未经纳税人同意不得征税”的原则。税款支出同样要反映纳税人的意志，每一笔支出都让纳税人看得见，由纳税人说了算。但在我国当前的社会实际中，税收立法并没有完全反映纳税人的意志，税收立法的过程一直以来都是“自上而下”的，普通民众很少能够参与到税收立法的过程中，即使存在听证的制度，也只不过流于形式罢了。税收立法难有话语权，税款的用度普通纳税人更是难以置喙。我国的各项财政支出预算经常都是框架式的，预算的项目都是模模糊糊的，财政支出也不给于公开，这就使得纳税人根本不知道税款究竟用于何处，他们只是看到了政府豪华的办公条件和公务员高福利的待遇，必然产生心里不平衡，于是对税收有了很强的抵触心理。前文提到了纳税人索取发票态度的改变正是由于这一原因造成的。

三、我国发票管理制度完善的政策建议

(一)加强部门间协作 加强国地税之间的部门协作和信息交换。国地税之间应当定期进行信息数据交换，一方面，国税局可以定期向地税局传递增值税专用发票开具信息，地税局定期向国税局传递运费发票开票信息。另一方面，健全税收违法案件情报交换制度，定期交换被查企业的基础信息、查处信息，形成国地税稽查合力，堵塞管理漏洞。加强税务机关和其他国家机关之间的协作。税务机关应当加强与公安、工商等相关部门的配合，协同公安机关等部门，组织力量对车站、码头、商场等倒卖、兜售发票的重点地区进行集中整治，坚决遏制公开制售假发票的行为。

(二)加快发票信息化建设 加快发票信息化建设，可以借鉴我国已经较为成熟的增值税专用发票管理经验，尽快构建起覆盖全国、信息资源共享、国地税统一、功能完备、安全规范的全国综合发票管理信息系统。条件成熟时，可以逐渐向全国推广网上开票系统，一方面，网上开票构建起实时的发票监督管理机制，提高了发票管理质量和效率;另一方面，相关单位可以通过上网查询发票的真伪，有利于及时发现发票犯罪的线索。

(三)改变价格结算方式 我国目前大部分的结算方式采用的都是现金结算，现金结算方式灵活性大、隐蔽性强，不利于政府对经济行为的监控。我们可以借鉴西方经济发达国家的做法，在个大型商场和人流密集处设置刷卡机，与银行联网，减少现金交易。刷卡消费使每笔交易都有了银行作为第三人，并且银行具有了完整的资金流动记录，即使某些不法分子想要利用发票进行违法行为，也可以通过银行交易记录查出来，使得虚假交易无处遁形。

(四)完善举报奖励制度 发票偷税行为具有隐蔽性的特点，单纯依靠为数不多的税务工作者很难找到突破口，可以借助广大人民群众的力量，通过发票刮奖、有奖举报制度吸引更多的消费者关注发票问题，积极举报发票犯罪。国家税务总局对税务违法案件的举报制定了奖励办法，将举报奖励和商家偷逃税数额挂钩，表面上看，似乎没有什么问题。但在实际操作中却有不妥之处。前不久在洛阳发生一件真实案例：消费者任某购买电脑索要发票遭拒，冒着高温往返10多次举报给税局，光车费都花了50元，却被告知获举报奖励1元。此事在全国产生了较大的影响，老百姓普遍对税局的“吝啬”不解，甚至感觉受到了“侮辱”。因此，税收违法举报的奖励应该综合考虑到消费者损失的补偿，应当给予举报者一种精神上的慰藉，才能真正起到正面宣传的作用。

(五)构建诚信纳税的机制 构建诚信纳税机制，提高纳税人的税收遵从度，从根本上改变发票管理相关主体之间的不信任关系。从源头上杜绝利用发票偷逃税款或进行虚假交易等行为的发生。在西方发达国家，税收管理采取的并不是“以票控税”制度，商家随手写几行字签上姓名的纸张甚至就可以充当“发票”使用，如此的“发票”却也并没有太多弄虚作假，这是何故?原因在于很多发达国家已经建立起了诚信纳税的制度。我国也需要在此方面做出努力。可以实行统一税务代码制度，加强对纳税人税务登记的管理，借鉴国外经验，一个纳税人终生只能使用一个税务代码，用来办理一切税务事宜。一旦纳税人有过税收违法行为，则会产生不良的诚信记录，以致纳税人在办理贷款等其他事项时处处不便，促使纳税人诚信纳税。

(六)给予纳税人主体地位 给予纳税人主体地位，使纳税人真正感受到自己是这个国家的主人，自己的思想会影响着这个国家的决策，这样必然会使纳税人提高自觉依法纳税的积极性，杜绝发票的违法犯罪。给予纳税人主体地位可以从两个方面着手。一方面，在税收立法上，严格遵循“未经纳税人同意不得征税”的原则，在税收立法上需要充分考虑纳税人的意见，这就需要加强纳税人利益表达机制的建设，使纳税人的涉税意见能够及时全面地传递到税收立法、决策者手中。另一方面，在财政支出方面，进一步细化财政预算编制，加大财政信息的公开力度，扩大公开范围，细化公开内容。同时建立纳税人利益诉求机制，使纳税人能够参与到税款的用度中去，并清楚的知道税款究竟用于何方。

四、结论

发票管理是税收管理的重要组成部分，发票制度建设的完善与否直接关系到税款能否顺利实现。我国目前虽已初步建立起了现代化的发票管理制度，但是发票违法仍然是税收违法活动的重灾区。其原因在于征纳双方之间、政府部门之间以及税收信息之间的信息的不完善。因此，完善发票管理制度不能单靠完善发票自身管理，也不能单靠税局口号宣传，而是应该从完备信息入手。本文从加强部门协作、加快信息化建设、改变价格结算方式、完善举报制度、构建诚信纳税机制、给予纳税人主体地位等方面提出了政策建议。

参考文献：

[1]邹传鑫：《论我国发票管理制度的缺陷与完善途径》，《吉林大学硕士学位论文》2009年。

[2]田瑞霞：《发票管理中多发性问题及应对措施》，《财税纵横》2009年第1期。

[3]王慧：《发票偷税检查中的难点及对策》，《湖南税务高等专科学校学报》2010年第4期。

[4]田伟光：《当前发票犯罪形势及防治措施》，《财会研究》2009年第9期。

(编辑 梁 恒)

作者：唐霏

第2篇：发票网络化管理

［摘 要］2010年12月我国修改1993年的（发票管理法），从制假根源进行系统的分析，对领用及防范措施等管理办法提出了建设性的建议，

［关键词］温总理签署 高科技犯罪 措施 国家税务总局发票管理系统

一、引言

１９９３年１２月经国务院批准、财政部发布施行《中华人民共和国发票管理办法》以来，对加强税源监控、保证税收收入发挥了积极作用。但随着经济社会的发展，管理办法在执行中出现了不少亟待解决的问题：一是制售和使用假发票、不依法开具发票等违法行为花样翻新且日益严重，管理办法规定的防控措施亟待相应完善；二是对发票违法行为的处罚力度偏轻，难以有效惩处和制止发票违法行为。为了解决上述问题，２０１０年１２月２０日，国务院总理温家宝签署国务院令，公布修订后的《中华人民共和国发票管理办法》，自２０１１年２月１日起施行。新办法主要增加以下三条，（一）禁止非法代开发票；不得介绍他人转让发票；对知道或者应当知道是假发票的，不得受让、开具、存放、携带、邮寄和运输；不得以其他凭证代替发票使用；并规定税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。（二）简化了发票领购程序，从正面引导纳税人合法使用发票，拒用假发票。对安装税控装置的单位和个人以及使用非税控电子器具开具发票也作了进一步规范。（三）加大对发票违法行为的惩处力度。假发票制售猖獗、受票单位下至个体工商户，上至中央部门。

二、制假售假的原因

1.发票品种繁多，容易造假。

常见的发票种类有三种，即增值税专用发票、普通发票和专业发票。增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。一般工业和商业企业用此类发票来结算销售货物和加工修理修配劳务。普通发票；增值税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看，工业企业——工业企业产品销售统一发票； 工业企业材料销售统一发票；工业企业加工产品统一发票；工业企业加工修理统一发票。商业企业——商业零售统一发票；商业批发统一发票。其他行业——农林牧水产品收购统一发票；废旧物资收购发票；机动车专项修理专用发票；电业局电力销售专用发票；自来水公司水销售专用发票；公共事业联合收费处缴费专用发票；营业税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看：建筑安装企业统一发票； 旅店业统一发票；饮食业统一发票；广告业统一发票；社会服务业统一发票；代理购销业务统一发票；商品房销售专用发票；社会办医疗机构收费统一发票；产权交易专用发票；房屋出租专用发票；全国联运行业统一发票；水路货运结算发票。专业发票；专业发票可由政府主管部门自行管理，不套印税务机关的统一发票监制章，也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指：国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证，保险凭证；国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。

2.计算机网络技术的发展

制售假发票属于高科技犯罪，随着计算机科学技术的发展，IT人才大量涌现，制造假发票从制版、排版、印刷都是很容易的事情，甚至达到以假乱真的状态。

3.具额的利益

制售方，设备投资7、8万，单本2-3元的成本，200-300%利润.受票方、假发票,吃喝拉撒全报销，钻财务制度的空子，进行公务消费，一些人利用以假乱真的假发票进行贪污、贿赂。国家税务总局稽查局局长马毅民在全国打击假发票新闻发布会上说，部分企业、行政机关、事业单位使用虚假发票问题不容忽视。

三、应对的措施

国家虽然颁布实施行的《发票管理法》，但有些环节不够细化，应从源头抓起。发票品钟繁多，不完全统计，有四十几种，而且规格大小不一，填写方式各异，机打票、手写票、剪贴票、定额票等等，建议形成统一规格，便于管理，易于装订。着重是统一模式的发票统一编号，全部输入国家税务总局发票管理系统每个财务人员大多对发票的真伪无法辨别，那么通过登录国家税务总局发票管理系统就能查询提供发票的真伪。

我国会计职业人员不完全统计大约一千三百万 ，几百万个会计机构，财务人员对发票的把关尤为重要，那么建议国家再次修改会计法，应该把报销、核算的发票在事前进行网上查询，确认无误后，方可列支。对于录入国家发票管理系统后的发票实行统一机打票。取消手写发票、剪贴发票、定额发票等。开出的发票或受票方必须有工商、国税、地税注册登记，对个人开出的发票必须标上受票人的身份信息。发票印刷企业最低由省税务总局指定印刷厂，或直接由税务机关专营印刷发票，就像国家的专业造币厂。对非发票印刷企业实行24小时监控、所印刷的产品内容按月或季度上报监控机关，对生产印刷的机器设备、零配件实行实名制采购，由监控机关定期检查。

四、结束语

税收是我国重要的财政收入、本着取之于民、用之于民的方针，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深刻贯彻落实科学发展关，坚持“打防结合、预防为主、标本兼治、着力治本”， 强化宣传工作、强化部门协作、强化稽查效应、严格执法、公正执法。做到打假与扶优相结合，监督与服务相结合，确保我国市场秩序稳步健康发展。

参考文献：

[1]（中国会计报）2010-12-31

[2]三峡晚报；2011-5-24

[3]国家税务局网站；2011-5-24

[4]中国广播网；2011-5-17

[5]京华时报；2011-5-24

[6]中央电视台；（经济半小时）

[7]税收基础知识；税务总局教材编写组 中国财政经济出版社

[8]税收法律及案例分析；机械工业出版社，作者；王跃国

[9]增值税防伪税控系统管理办法；国家税务总局（网上查询）

作者：商行

第3篇：加强发票管理规范费用核算

【摘要】集团公司本部经费核算涉及的费用项目多、发票种类多、票据复杂，本人多年从事机关部室费用核算，现结合本职工作，对经费报销中涉及的发票种类，以及票据规范化进行总结和探讨。

【关键词】发票;规范;核算

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票是会计原始凭证，是会计核算的基础资料，票据规范化是会计基础工作规范的关键.是保证会计信息质量的前提。根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》，结合多年来的工作实践经验，就集团公司本部经费核算中涉及的有关发票规范化问题进行分析，以利于进一步加强会计基础规范化管理工作，提升会计信息质量水平。

一、集团公司本部经费核算的主要内容

集团公司机关部室，主要负责各归口管理范围内的集团公司内部单位管理和外部事务协调工作，这种以“管理”为主的工作性质，决定了集团公司本部经费主要在“管理费用”科目中进行会计核算，其经费项目主要有：差旅费、会议费、培训费、材料及低值易耗品、业务招待费、办公费、运输费、保险费、修理费、宣传费、审计费、咨询费及其他费用等项目。

二、经费报销中涉及的主要发票类型

(一)发票分类

根据机关处室工作性质和工作内容的特点。机关经费报销中涉及的发票，从费用项目上划分，主要有以下十二类。

1差旅费项目的发票。

2会议费项目的发票。

3学习、培训费项目的发票。

4材料及低值易耗品购置发票。

5招待费项目的发票。

6办公费项目的发票。

7运输费项目的发票。

8保险费项目的发票。

9修理费项目的发票。

10宣传费项目的发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。

12其他费用项目的发票。

(二)每一类发票包括的主要内容

1差旅费项目的发票。主要包括：车、船、飞机等交通费发票及住宿费发票。

2会议费项目的发票。主要包括：会务费和相关的资料费、住宿费、交通费等发票;租用会议室费用发票;会议用会标、牌匾、鲜花、水果、烟等费用发票;会议用餐发票。

3学习、培训项目的发票。主要包括：培训费发票和相关的资料费、住宿费、交通费等费用发票。

4.材料及低值易耗品购置发票。主要包括：办公用材料、低值易耗品、配件、工器具等发票。

5招待费项目的发票。主要包括：餐饮发票，烟、酒、茶、饮料、水果等招待食品和用品发票。

6办公费项目的发票。主要包括：、1办公用品、计算机、复印机耗材等费用发票;②印刷品发票;③邮电、通信费发票;④书报、资料赞发票。

7运输费项目的发票。主要包括：燃油费、过路费、修理费、养路费、各种规费等发票。

8保险费项目的发票。主要包括：保险费发票和财产保险单。

9修理费项目的发票。主要包括：机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费和房屋、建筑物维修费发票。

10宣传费项目的发票。主要包括：单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费;主持人化妆费、服装费;举办各种宣传活动发生的宣传资料费等费用发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。企业聘请社会中间机构进行审计、资产评估、技术咨询等业务开据的发票。

12其他费用项目的发票。主要包括：向社会团体、组织交纳的会费;举办各种技能比武等活动发生的费用;公安、消防、救护等特殊工种服装费;劳动保护用品费;向国家管理机关交纳的各种规费、技术鉴定费等费用发票。

三、发票使用规定

(一)发票的一般性规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》规定，发票应具备以下基本内容：

1票据的名称;

2票据的填制日期;

3接受票据单位的名称;

4经济业务内容(含品名、用途、数量、单价、金额等);

5填制单位签章;

6有关人员签章;

7票据附件。

(二)各类发票的具体规定

1差旅费项目的发票。包括车、船、飞机等交通车票发票，必须是由交通运输部门出具的特种发票;住宿费发票必须是由地方税务局监制的旅店业发票或票面注明包含旅店业在内的服务业发票。

2会议费、培训费项目的发票。会务费、培训费和相关的资料费发票，必须是由收款单位、主办单位、承办单位或承办地点开具的发票。

3材料及低值易耗品购置发票。必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

4招待费项目的发票。必须是由地方税务局监制的饮食业发票或票面注明包含饮食业在内的服务业发票。烟酒茶等购置发票，必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

5办公费项目的发票。包括①办公用品、计算机、复印机耗材等购置发票，必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票;②印刷品发票，必须是由国家税务局监制的工业企业销售发票;③邮电、通信费发票，必须是由地方税务局监制的邮政、电信业发票i⑧书报费发票，必须是由国家税务局监制的商业企业销售发票。

6运输费项目的发票。包括①燃油费发票，必须是由国家税务局监制的销售发票;②过路费发票，必须是由地方税务局监制的公路车辆通行费专用发票或财政部门监制的公路车辆通行费专用收据;③车辆修理费发票，必须是由国家税务局监制的修理修配普通发票或增值税专用发票;④养路费及附加费发票，必须是由财政部门和交通部门共同监制的公路养路费及附加费专用票据;⑤车辆交纳的各种规费，必须是由税务局监制、交通管理部门指定单位开据的发票。

7保险费发票。必须是由地方税务局监制的保险业专用发票。

8修理费项目的发票。包括①机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费发票，必须是由国家税务局监制的工业企业发票：②房屋、建筑物维修费发票，必须是由地方税务局监制的建筑业发票。

9宣传费项目的发票。单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费，企业代扣个人所得税后，可自制发放花名表发放稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费，必须是商业销售发票、冲扩洗染业专用发票;主持人化妆费、服装费，企业代扣个人所得税后，可自制发放花名表发放;举办各种宣传活动发生的宣传资料费.应提供相应业务内容的发票。

10审计费、评估费、咨询费项目的发票。应由相应机构，提供相应业务内容的发票，同时必须附上签定的合同、协议作为附件。

11其他费用项目的发票。根据费用项目内容、开票单位所属行业确定。

四、票据使用的限制性规定

根据《中华人民共和国发票管理办

法》、财政部《会计基础工作规范》有关规定，并结合本人多年来的工作实践经验，笔者认为，掌握和了解票据使用的限制性规定，对于贯彻落实票据规范化至关重要。

1票据的真实性、合法性。票据填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠。即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;票据填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。对无经济业务事项的虚假票据，不是经税务、财政部门监制的票据不予报销。

2票据的时效性。当期发生的费用，必须在当期入帐处理：对于以前年度发生的费用，根据会计制度规定不能跨期核算的要求，过期票据不予报销。

3票据的完整性。票据要求填列的项目，必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。项目填写不齐全的，属于不规范票据，应退回原开票单位补齐，否则不予报销处理。

4书写要清楚、规范。票据要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。否则，应退回原开票单位重开。发票内容要填写规范，凡不属于经费报销内容的如“礼品”、“纪念品”等一律不予报销。

5票据的整洁性。票据有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。票据金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。票据不得涂抹、挖补、修改。手写发票必须是几联同时复写不得直接在发票联上填写。

6正确划分资本性支出与收益性支出。凡是构成固定资产的，要按固定资产管理办法、程序和财务制度规定入账。不得按材料、低值易耗品、配件等项目报销。财务部门不得在成本费用中列支资本性支出。

7开票单位属于一般纳税人的。必须取得增值税专用发票。对应取得而未取得增值税专用发票的，一律不予报销。

8对于货物品名多，在一张发票上不能一一列示的，发票开具总金额，必须同时附上销售清单，作为发票的附件。对无销售清单，发票品名未充分列示的，如开具“办公用品”、“资料费”、“书”等内容，一律不予报销。

9购买实物的发票，必须有验收证明，必须办理实物出入库手续。手续不全的，一律不予报销。

10经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。应附而未附批准文件的，一律不予报销。

11票据粘贴时，要根据票据内容分类粘贴;同一类票据要按金额大小依次粘贴;票据要粘贴平整、整齐，符合会计基础规范化要求。对票据粘贴不符合规定的，会计人员要求报销人员重新整理、粘贴。否则不予报销。

作者：麻改英

第4篇：酒店发票和单据管理制度

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星光木屋 & 云田民宿酒店发票和单据管理制度

为了加强酒店的财务管理，作好发票和单据的领用、退回、缴销等财务相关的管理工作，遵循公司的财务管理制度，拟定以下发票和单据的管理制度。

一、发票和单据的领用

1、自营酒店部指定专人(星光木屋为房务部经理、故湘和云素为民宿主管)负责发

票和单据的领用、核销等管理工作。

2、自营酒店部指定的专人负责到税务机关领用、核销发票，发票领用、核销及管理

中的相关事宜，由公司财务出纳与自营酒店部的发票和单据管理专人进行沟通与

协调。

3、自营酒店部领用发票和单据时要对发票和单据进行检查，对有缺联、少份、缺号、

未印防伪标记(发票)等问题的发票和单据，及时地整本退还财务出纳或予以告

知，并做好记录。

4、领用的发票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。

5、为便于发票的购买，酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。

二、发票和单据的领用与退回

1、酒店前台接待员需用发票时，从自营酒店部指定专人处领取，发放人须在发票管

理台帐上注明领用日期、领用数量、发票和单据的起至号码，并由领用人签字。

2、前台领用发票和单据后应单独设置发票和单据交接本，详细登记每班发票和单据

领取、使用、交接、是否异常等具体的耗用情况。

3、发票和单据用完后，前台接待员将发票和单据存根退回至自营酒店部指定专人处

处，由其注明退回日期、退回数量、发票和单据起至号码，并由退回人签字。

三、发票的开具

1、开具发票由前台接待员负责。进入税控机系统操作，同时在酒店操作系统内做好

发票备注信息。

2、 前台接待员确定客人需要发票后，请客人将发票的名称写在账单或入住登记单上，

并由前台接待员与客人确认一次发票名称，若遇到生疏的字体要与客人再次确认

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字的正确性，避免发票打出后有错别字而作废。

3、前台接待员在为客开具发票时，首先要核对发票的票号与电脑上的票号一致，然

后根据客人提供的发票名称输入电脑，品目处为住宿费、餐费或会议费(严禁实

际消费项目与发票类别不符)，发票的金额要与账单消费金额一致，不允许多开。

4、发票信息录入完毕后，前台接待员将税控机中录入的信息再与客人核对，确认录

入的数据和信息无误后，打印发票。

5、发票一式三联，第一联发票联双手呈递给客人，第二联红联订在账单与入住登记

卡上中间，第三联存根按开具票号顺序摆放至当班明细中。

6、已开具发票的账单上盖已开发票章，并在退房登记中登记已开发票金额和发票号，

前台接待员核查当天当班开出发票总金额后，并在退房本和当班收入汇总表中统一记录合计金额。

7、发票的开具时间一般为退房账务结清时开具发票，若客人未退房要求开具发票，

核查押金充足后，可先开具，但开具发票的金额不能大于实际当前消费的总金额

开具发票后要在电脑和入住登记卡上中备注：开票金额、开票日期，经手人签字。

订有发票副联的入住登记卡于次日统一上交自营酒店部专人以备存底备查，由于

当天不能上交的，要在“发票未上交登记表”上登记名称、票号、金额、班次、

经手人，以备查询;

8、由于团队的特殊性，入住时房费付清后由前台接待员直接开具发票，次日退房后

上交，并在“发票未上交登记表”上登记团队名称、票号、金额、班次、经手人，

以备查询;

9、酒店的发票只限定在本酒店的合法经营范围内使用，不准转借和为他人虚开、代

开发票。

四、发票和单据的管理

1、发票的使用制度应严格发票的开具制度执行，杜绝遗失、未缴销、多开、代开等

情况的发生。

2、单据的使用需做到“作废需留底、遗失需证明、每班做交接”等原则的管理制度，

遗失需酒店的部门负责人级签字说明，作废需将单据进行保存，严禁丢弃等行为

的发生。

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3、自营酒店部的发票和单据管理人应对发票或单据进行定期盘查、不定时抽查的方

式，加强发票和单据的管理。

4、发票和单据的交接，酒店各使用部门应在“班次交接本”内建立对应的交接记录。

5、使用中若发现由于印刷、包装等原因造成的错误发票和单据，不得擅自丢弃或处

理，应及时上报酒店部门经理或主管。

四、发票税金的收取手续

1、多开发票的需要有公司副总级别的审批签字，原则上发票不允许开大金额，按

照多开发票金额的12%收取税金。

2、多开发票为在住客人，可在客人房帐中直接操作，入费用为“其他”待结账时一

同结算，若多开发票的非住店客人，要在非住客帐内的“其他”进行费用的录入。

五、发票和税金的处罚机制

1、遗失单据1张(1式三联)，按20元/张对遗失责任人进行处罚，查找不到责任

人的由单据的管理部门经理承担责任。

2、发票遗失1张(一式两联)，按200元/张对遗失责任人进行处罚，并承担税务机

关的罚款，查找不到责任人的由单据的管理部门经理承担责任，酒店负责人附连

带责任，给予罚款50元/张。

3、此文所列的星光木屋&云田民宿酒店发票和单据管理制度，星光木屋&云田民宿的

操作执行人(接待员、礼宾员、服务员等岗位)应严格遵照执行，未按所列制度

条款执行，将给予20元以上100元以下的现金处罚。

第5篇：酒店发票使用和管理制度

发票使用和管理

为了加强酒店的财务管理，作好发票的购买、领用、退回及管理工作，凡领用发票的酒店，都必须加强发票的管理。

一、 发票的购买

1、酒店内指定专人(财务出纳)负责发票的管理工作。

2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理，并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜，由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员(财务会计)进行沟通与协调。

3、购买发票是要对发票进行检查，对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票，及时地整本退还税务部门。

4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。

5、为便于发票的购买，酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。

二、 发票的领用与退回

1、酒店前台收银员需用发票时，从财务出纳处领取，出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码，并由领用人签字;

2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本，详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。

3、发票用完后，前台收银人员将发票存根退回至出纳员处，出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码，并由退回人签字。

三、发票的开具

1、 开具发票前须认真阅读发票封面的“注意事项”，并严格按照事项要求开具，

2、 填开发票时，应按规定顺号、全部联次一次性填写，不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁，如有错开、错写，必须作废发票，应注明“作废”字样并保持原发票完整内容，要求作废联次齐全，不得随意丢失。

3、 填开发票时，要详细填明交款单位、消费项目、开票人姓名，消费金额一定要具实开列，并在相应的帐单或消费单上注明“发票已开”，严禁开无头发票、大头小尾发票;大小写金额数字的填写要规范，必须有大小写金额，二者缺一不可。金额未填到最高位时用￥符号，不能用空格或其他符号代替。

4、 发票填开后，发票联交给客人，财务联撕下与客人帐单订在一起转财务部。整本发票开具完后，将发票存根联退回出纳员，并办理退回登记手续。

5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用，不准转借和为他人虚开、代开发票。

四、 发票的保管

1、出纳员设〈发票管理台帐〉，对发票的购买、领用、退回和库存情况进行登记，如因管理不当发生遗失、导致罚款的，由出纳员负责。

2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

3、已整本填开的发票须及时收回保管;如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关，以便及时处理，免遭损失。

4、每月5日前，出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况，并申报上月的实际开票金额。

5、管理和使用发票的相关人员，必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的，根据不同的情节，给予处分和罚款。

第6篇：酒店增值税发票管理细则

中华人民共和国发票管理办法实施细则

第四章 发票的开具和保管

第二十四条 《办法》第十九条所称特殊情况下，由付款方向收款方开具发票，是指下列情况：

(一)收购单位和扣缴义务人支付个人款项时;

(二)国家税务总局认为其他需要由付款方向收款方开具发票的。

第二十五条 向消费者个人零售小额商品或者提供零星服务的，是否可免予逐笔开具发票，由省税务机关确定。

第二十六条 填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。

第二十七条 开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。

第二十八条 单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

按照相关法规:填写项目不齐全,五十份以下的,可以处一百元以上五千元以下的罚款;五十份以上的,可以处五千元以上一万元以下的罚款。

第二十九条 开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

第三十条 《办法》第二十六条所称规定的使用区域是指国家税务总局和省税务机关规定的区域。

第三十一条 使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，并登报声明作废。 第五章 发票的检查

第三十二条 《办法》第三十二条所称发票换票证仅限于在本县(市)范围内使用。需要调出外县(市)的发票查验时，应当提请该县(市)税务机关调取发票。 第三十三条 用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的，可以提请发票监制税务机关协助鉴别。

在伪造、变造现场以及买卖地、存放地查获的发票，由当地税务机关鉴别。 第六章 罚 则

第三十四条 税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚，应当将行政处罚决定书面通知当事人;对违反发票管理法规的案件，应当立案查处。

对违反发票管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定;罚款额在2000元以下的，可由税务所决定。

第三十五条 《办法》第四十条所称的公告是指，税务机关应当在办税场所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上公告纳税人发票违法的情况。公告内容包括：纳税人名称、纳税人识别号、经营地点、违反发票管理法规的具体情况。

第三十六条 对违反发票管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当依法移送司法机关处理。

第7篇：关于普通发票、增值税发票的使用管理制度

根据国家发票统一管理的规定，为加强本单位的发票管理，结合单位实际，特订如下管理制度：

1.发票(普通发票、增值税发票)以及单位在经济业务活动中发生的重要凭证和其它有关票据，一律由计财科管理，并指定专人负责。各使用销售发票的部门也要指定专人进行管理和领换。

2.计财科应根据销售部门的业务量，采取用定量控制领换普通发票的办法，其它部门需开具发票一律由计财科掌握开具，不得领取。

3.领换时必将已开具的发票留底联逐笔打出总金额定时交计财科。经办人对有关部门领换发票必须严格登记，并实行签名。

4.计财科若发现存根撕毁一份或若干份，甚至将整本留底发票联遗失所造成的后果，按发票管理所的规定进行处罚。

5.定于每月25—29日各使用发票的部门必将开完的发票留底联或此本正在用，而未使用完的空白发票全部一并交计财科，不得拖延。

6.销售部门填制一式几联的发票时，必须填写清楚齐全购货单位、年、月、日、数量、金额、开票人、收款人，如有销售折扣与折让，需在同一张发票反映，且将记帐联附在销售汇总单后。

7.单位或团体购书严禁乱吊部门帐，必须当时用现金或转帐的形式结清。确因特殊情况需凭单位介绍信或单位协议、合同等，同时购书单位经办人在发票签上姓名，限一定时间结清或交计财科划帐、托收等结清，手续不全计财科有权、有责任拒绝受理。

8.开具的发票应加盖单位发票专用章，作废的发票应该是一式三联(不得少张)并加盖“作废”字样交计财科，发票的使用按顺序号开具，不得涂改、撕毁、缺号、跳号、倒写使用。

9.发票不得转让(转让性代开)、严禁开具假发票和将空白发票撕给他人或其他单位使用。

10.增值税发票统一由计财科指定专人负责填制和管理，发票的开具严格按税务部门有关规定。

11.违反以上1—10条款者，视情节轻重对有关科、室、门某负责人和直接责任人处于罚款、行政处分等，触犯法律的由司法部门依法追究法律责任。

12.此规定从公布之日起执行。

第8篇：发票管理制度

公司的收入通过发票来实现。发票可以说对公司和财务都起着很重要的作用，它的领用、使用和管理三个环节密不可分。

一、发票种类

公司发票分销售发票和服务发票两种。销售发票又分增值税专用发票和增值税普通发票。

二、发票税率

增值税发票税率为17%(不分专用和普通)。服务发票税率5%。增值税发票允许有进项税抵扣，就是采购进来货物，对方给我公司开具的增值税专用发票，经过税务认证可以抵扣当月的销售(销项税额)。我公司销售自产产品(就是我公司著作产品)不得低扣。

三、发票的领用

销售发票开具增值税发票。发票用完后，要去国税进行发票验旧，增值税普通发票的退票、废票;增值税专用发票的退票、废票，和使用完发票的最后一联，都要带去做验旧。发票卡要抄税，打出普通发票汇总明细，专用发票汇总明细。税务副本。资金。

验旧通过后，带发票专用章、财务章或公章，持本人身份证去当地发票管理中心进行购买。购买人是起初申请发票的领用人，如果换人，应向税务机关提出申请进行票据领购人变更。购买后，将发票卡信息录入进行分发，可以正常使用。

地税发票是服务业发票。购买发票带公章或财务章、发票专用章，发票卡(抄数后)，还有发票的退票、废票全部备齐。税务副本。一

本发票20元(税务核定过领购份数)。购票人没限制。购买后，插卡录入信息分发发票，就可以使用了。

四、发票的使用

1.公司要求开具发票，首先要经办人提出申请，填具《发票申开单》，上面写明了开具单位、数量、金额、内容、类型等信息，还有相关领导签字。附上合同，持《发票申开单》交到财务，根据齐备的相关手续进行开票。开票后财务留存记账联，登记发票台账。发票联盖章后将由经办人领取，签字。

2.财务人员对于发票的使用要手续齐备。不得私自开具。

3.开具的发票要符合合同内容上的约定。属于销售类，应开具增值税发票，内容要符合营业执照上的经营范围。属于服务类，应开具地税服务业发票，内容符合营业执照上的经营范围，一般服务业发票内容我们有，技术开发费、技术服务费、培训费、服务费、技术咨询费、软件开发费、软件服务费等。

4.严禁发票内容开具与发票类型不符，与合同内容不符。

五、发票管理

最为重要的是发票管理。发票对于企业来说就是收入，开票即为收入的实现。对上述发票的领用、使用来说都是具体的操作，真正串联起来的就是管理，发票需要管理。

1. 发票领购人买会发票后，需要将票放入发票专柜中，同

时由另外人员检验一下。

2. 发票的保存由主管会计指定人员存放保存。

3. 发票的退票、废票要保管好。不得再次损毁和丢失。对

于客户要求退票的，应先要求经办人退回客户手中发票，然后在开具新发票。

4. 销售发票的销项税额是可以通过公司的采购，取得专用

发票的进项税额来抵扣的。对于进项税额发票，应立即认证，然后由会计入账。

5. 发票不得涂改、毁损、丢失，财务部统一管理。包括领

用、使用。不得转借其他公司，不得代开发票，不得无故乱开。

6.

7. 作废发票，退票，要有标注作废字样。保管、保存好。 发票的领用、使用，开具。费票存放。都要有台账。登

记上发票类别，发票号码，发票日期，内容，经手人等信息，便于查询，归档。

此项制度适用于公司全体，由财务部统一管理并执行。解释权由财务部执行。

第9篇：发票管理制度

1、财务部门应指定专人负责发票管理的日常工作，健全和完善发票领、用、存各个环节的具体管理办法，建立发票管理台帐和备查薄，督促发票的使用和保管，堵塞发票方面的漏洞，杜绝任何违章行为的发生，加强发票的控制力度;

2、发票专管员在向税务机关领购发票时，应在《发票领购证》和《发票备查薄》上及时登记领购发票的日期、票种、数量和起迄号码。领购的发票应慎重收存，妥善保管，不得随便乱丢乱放，防患未然;

3、领用发票时，应经部门负责人认可的发票领取人亲自领取，并在《发票备查薄》上逐项登记、签收;

4、上缴已用的发票时，发票专管员必须逐本挨号检查，看是否有不规范的填写或违章行为，如有异常情况，应立即查明原因，情节严重的应向领导如实上报;

5、使用发票时应切实遵守以下规定：

(1)开具发票必须由发票领用人亲自填写，不准委托他人代开或任听他人乱写;

(2)具发票必须一丝不苟坚持真实，不准虚开、代开、转借、出售，也不准任听顾客支配多开金额;

(3)写发票必须操作规范、书写工整，不准字迹潦草、涂改或用两种不同的笔色填写，不准不按发票内容填写，不准开具大头小尾的发票;

(4)用税控机开出的发票必须按《税控发票记录表》上的内容逐项填写，不准不填、少填;

(5)收回的无效或作废发票必须及时上交发票专管员，加盖“作废”戳记，不准任意撕毁或随便乱丢;

6、发票“记帐联”视同财务档案管理，月度终了，应将“记帐联”按顺序装订成册，并对发票的份数、填开的金额进行汇总、签封，妥善保存，发票专管员应定期盘点新旧发票的库存数量，保证票薄相符;

7、发票如发生丢失、短缺，发票专管员除向总经理汇报外，并按税务部门发票管理的有关规定进行申报，办理遗失作废声明，不得隐瞒不报;

8、本制度自发布之日起实施，酒店所有员工，特别是财务部门、发票专管员、发票领用人员，必须严格遵守，认真把关，如有违反本制度者，视情节轻重给予处罚。