方案是对一项活动具体部署的安排和计划，那么方案的格式是什么样的呢？如何才能写好一份方案呢？以下是小编整理的关于《oa办公自动化系统方案》，仅供参考，希望能够帮助到大家。
OA办公自动化系统在企业中的应用
摘 要：随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统的发展有了很大的提高，企业办公管理系统应用的知识也越来越高。办公自动化系统已广泛应用于企业，可以提高整个企业的效率和可控性，有助于规范和改善现有的企业管理。降低办公成本，改善管理执行，提高管理竞争力。本文介绍了办公自动化系统从设计到应用的全过程，体现了办公自动化系统在企业中的作用。
关键词：OA系统;办公自动化;应用
1引言
20世纪80年代初，随着计算机技术和计算机局域网技术的发展，办公自动化系统逐渐兴起。办公自动化系统在企业中的应用不仅解决了传统办公模式的低效问题，而且实现了快速，全面的信息采集和处理，为内部管理和重大决策提供了科学依据。随着科学技术的不断进步，办公自动化系统的功能和内涵得到了进一步的发展和完善，为未来的信息社会提供了一个高效，快速，智能的办公环境。
2 OA办公自动化系统总体设计方案
2.1方案整体设计思路
办公系统是LotusDomino系统支持平台，提供系统安全服务和协作工作平台数据库服务。系统使用B/S(浏览器/服务器)结构。为了方便公司用户和管理人员使用维护系统，支持公司总部，下属单位和个人用户建立多级定制门户，并及时有效地发布信息还有助于获取您需要的信息。
2.2办公自动化系统建设的特点
2.2.1完全采用浏览器的访问形式
浏览器/服务器架构逐渐成为当前信息化建设的默认标准，这将降低系统使用和维护成本，满足大多数人的使用习惯，并有效支持远程办公和移动办公。
2.2.2根据需求灵活多变的系统部署能力
系统架构使用基于多服务器和多应用程序架构的公平桌面系统框架。在此框架中，每个服务器和应用程序节点是相互关联的，而不是独立的，并且它们可以通过框架的底部进行通信和同步。
2.2.3灵活的多级系统管理
由于集团人员众多，组织复杂，调整相对频繁，系统需要适应企业管理的特点。系统不能限制注册用户的数量。系统支持下级单位经理的管理权限下放，实现企业内部的层级管理。
2.2.4框架加组件的体系架构
办公系统的构建使用硬件和软件(操作系统，数据库等)。系统平台开发了一个开放，易于扩展的应用系统框架。它包括用于特定应用程序的通用功能和统一用户界面，并提供标准接口和灵活的配置功能。用户可以开发自己的模块，并且可以轻松地将模块添加到整个框架中。通过简单的配置和部署，它可以适应您自己的系统，易于扩展，并确保原始系统的可重用性。
3 OA办公自动化在A企业中的应用分析
由于缺乏员工的知识和经验，以及现有知识和经验的共享，公司无法迅速改进;沟通渠道不明确，沟通速度和效率降低，任务分配不明确，导致协作不足。员工之间缺乏反馈和领导。为了加强员工之间的沟通，共享各种资源，简化审批流程，企业通过电子邮件，短信，在线联系等方式建立了知识共享和办公协作平台。
3.1 A公司办公自动化现状
该公司成立于2005年6月，位于中国苏州高新区。主要从事液晶模块信号检测系统的开发和生产，涉及检测，设备，产品，智能和通讯五大领域。目前，公司办公室管理的缺点主要体现在以下几个方面：一是在工作安排和监督方面，主要基于会议沟通，面对面安排，电话员工安排和报告等，严重浪费工作。缩短时间，降低监管效率。二是在审批工作中，手工交付工作报告，沟通，员工报告和文件仍然是主要方法，可能导致不合时宜和不完整的审批，内部沟通不到位。三是在文档管理领域，数据存储在各个职能部门中。当需要来自其他部门的信息时，必须由其他部门阅读，这会浪费时间搜索纸质文档。同时，当人们频繁移动时，也会导致数据丢失或存储不完整。四是远程办公，电子邮件和电话交互的成本仍然很高。公司采用办公自动化系统，主要用于内部公共信息发布，电子邮件发送，部分报告，报告等，对提高办公效率起到一定的作用。但是，从协调的角度来看，办公自动化系统还没有得到充分利用。无法实现办公自动化，符合信息控制和控制系统建设的要求。
3.2 OA办公自动化系统在A公司的应用策略分析
A公司应充分利用办公自动化系统的功能，实现协同办公和移动办公。这些包括：
(1)合作工作。通过办公自动化系统的协同工作功能，建立相应的工作流程，同时启动和管理协同事务。具体项目包括：个人设置，文件起草，代理事宜，提醒等。(2)文件管理。该功能主要包括官方文件的起草，分发和审批，以满足官方文件发布，接收和文件管理的需要。(3)文件管理包括监督和统计。使用此功能，您可以创建新邮件，收件箱，发件箱，草稿，垃圾邮件箱，并快速找到所需的邮件。(4)办公自动化系统可用于建立开放的信息发布和通信平台。通过公司的规章制度，可以发布电子公告，新闻信息，知识档案等信息，有利于及時了解公司情况。实现及时交流，促进公司发展。(5)准备工作计划。办公自动化系统可以填写工作计划，让部门和员工参与工作计划。工作计划的类型包括每周计划，月度计划和年度计划，这些计划可以实现工作计划的整体管理。
3.3 OA办公自动化系统运用效果分析
首先，该系统的广泛使用继续加强各部门雇员之间的联系。该系列办公界面易于使用，可以有效地为员工提供信息。在该系统的支持下，所有员工都可以参与办公流程，了解企业各方面的发展，学习规章制度。它有助于管理者指导员工的日常行为，充分调动他们的积极性，为公司的发展做出贡献，提高公司的自动化水平。有效管理合同和文件，促进人力资源部门的有效整合，促进跨部门沟通。大大节省人力和物力。
总之，办公自动化系统不仅可以实现企业各部门之间的信息交流，还可以进一步提高信息收集和组织的效率，合理化办公，促进企业管理部门的发展，提高水平。科学技术。全面管理，减少工作量，提高工作效率。但是，办公自动化系统的全面实施并非一步到位。它需要一个漫长而复杂的过程，这需要公司总结实践经验，改进相关系统，并最终实现办公自动化。
参考文献：
[1]陈竹云，叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术.2018(35).
[2]李唯，徐玲利.办公自动化系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护.2019(01).
[3]刘恋.医院办公自动化系统的设计及应用[J].科学技术创新.2019(11).
作者：吴晖霞
摘要：近些年，基于组件的软件开发已发展成一个新的趋势。基于组件的软件开发给软件开发者带来了全新的设计、开发理念。在现有组建的基础上，通用（OA）办公自动化系统的开发显得更加快捷，也方便维护和更新，当系统中的某一部分或功能不再符合工作需要时，只要对相关的组件进行升级和替换，这样就可以根据工作情况新增或调整该部分的功能，提高整体工作效率。
关键词：办公自动化；组件；应用
1 基于组件的软件开发的特点
1.1 概念
继传统的结构化程序设计技术和面向对象程序设计技术之后，基于组件的软件开发（Component-Based Development，简称CBD）和基于组件的软件工程（Component-based software engineering，简称CBSE）成为近些年软件设计和开发的一个新趋势。基于组件的程序设计给开发者带来的是全新的设计、开发理念。20世纪90年代，面向对象编程（OOP）技术很快发展成为包括组件在内的软件开发技术。基于组件的软件开发已发展为新的开发技术的中心，相比传统的开发方式，组件式开发不太注重继承性和多态性等编程语言的特性。而是注重于整个软件的架构、性能、维护和交互等过程。
基于组件的软件开发在面向对象技术的基础上，进一步实现了更高层次的软件重用性和异质体系结构中的互操作性。为提高软件质量，积累和固化知识财富尽可能地缩短软件开发时间开辟了新的途径。此方法与传统的软件开发方式不同，基于组件的软件开发着重于组件的规划、设计与开发。
在软件领域里，组件定义是存在一些不同的，大概如下：
1）组件可以进行替换。
2）运行的组件相当于一个动态软件包，其通过文档界面访问。
3）软件组件是二进制单元，它们相互通过接口来组成一个系统。
4）组件可进行交付并且能够重复使用。
对于组建的定义，不只以上几种，但都存在很大的相似。基于组件的软件工程的主要任务是把组件集成为系统的开发方式，以实现软件的功能需求，这种开发中，组件作为可重用的实体，将系统作为组件集的成体，系统的维护和更新则是通过定制和替换这些负责各项功能的部件来实现的。软件的组件作为一个综合体的一个部件或单元，这个单元只有约定好的指定接口和对外部环境的依赖关系。一个软件的组件可以被独立地配置，这些组件常由第三方开发并受第三方组合的制约。
组件通过接口集成到应用软件中，具有独立于应用的接口是组件最重要的特征，当应用软件需要更新一个组件时，相关的组件不需要重新编译或者连接加载，只要通过接口代码将该组件集成到软件就可以使用。独立的另一个重要的特点是组件的执行只有通过它的接口才可见，为了保证组件的重用性和通用性，这对于由第三方发布的组件来说显得很重要。[1]
1.2 基于组件的软件开发过程
基于组件之间的协议就是接口。所以组件的接口被发布以后，组件开发者应尽量保持接口不变。对接口语法或语义的修改，都可能造成组件与用户之间的功能联系遭到破坏。
软件中各个组件都是自主的，功能形形色色，并且只能通过接口与外界通信。当系统软件需要一个组件提供新功能时，可以通过增加接口来实现。不会影响原系统软件的其他接口。而新的客户可以选择新的接口来获得服务。
2.2.3软件故障行为
组件故障行为称作组件的可靠性统计估计。组件的可靠性指自身程序功能的正确性，受各种条件的影响，在现实中为了测试开发中的程序可能会产生哪些不合格的数据。通常采用可靠性增长模型来进行评估。但是采集不合格数据非常困难。所以很少有人使用该模型方法。因此又出现了一种从正常执行数据来分析可靠性的模型方法。当统计好数据以后就可以使用该故障注入技术评估软件可靠性。
2.2.4 软件体系结构与失败行为的结合
3 OA系统组件结构
3.1 各组件的功能
Webedit组件：类似于windows界面下的文本编辑器，其功能强大，兼容于大多数主流浏览器和编程环境。比如Java、Php、Asp.Net等主流编程环境。
功能特点：编辑文字有一般文书编辑软件都有的寻找/替换、改变显示字体、体大小、打开多个文件功能，另有分割视窗、双页打印等功能。
日期组件：直观的显示时间日期，用户对时间的处理更加高效方便。
功能特点：1获取当前年月日时间2查询过去及未来日期3查阅阳历和农历4有节假日提示。
Upfile组件：便于用户在应用软件上进行文件上传，管理。支持多种上传格式。
功能特点：1支持上传多个文件。2可以将上传的文件改名保存。3可以同时使用其它的form input，携带附加的信息。4文件说明。5可以判断上传文件的大小、文件类型。6支持将文件内容保存进数据库。7无需IIS将目录设置为Write（如果是NTFS文件系统，其安全性需要设置，可以简单的设置为everyone full control，或者设置为IUSR_SERVER full control）测试版本没有日期限制。
BBS组件：相当于网络论坛，设置有各种登陆管理权限，可以在线讨论问题，文本图片影片的浏览。
功能特点：1可以申请注册会员。2可以统计会员数，访问人数和帖子数。3可以上传各种类型文件。4支持自定义论坛风格。
Jmail组件：是一个smtp组件，利用它可以发送邮件，支持html格式邮件。Jmail 发送邮件速度快，功能丰富，并且是免费的。
为个人收发信息使用的内部邮箱，使用它可以点到点和点到多点的发送邮件给其他用户，包括资源申请是否批准的信息会自动发送到你的邮箱，并有自动提醒功能。
功能特点：1）收发电子邮件。2）自动统计已读邮件和未读邮件。3）提供自动回复。4）支持简单的文本编辑功能。
参考文献：
[1] kingshare.基于组件的软件工程[EB/OL].（2006-05-17）. http：//tech.ccidnet.com/art/297/20060517/555071_1.html.
[2] 张泊平.现代软件工程[M].北京：清华大学出版社，2009.
[3] 凌卫平.基于组件的小型办公自动化系统的研究与开发[D].广州：中山大学，2004.
[4] 宋绍云.基于组件的软件系统可靠性评估的不确定性研究[D]. 玉溪：玉溪师范学院，2009.
[5] PRESSMAN R S.Software Engineering：A Practitioner’s Approach[M].6th ed.McGraw-Hill，2004.
[6] 贾文晋，薛为民.Visual Basic.NET组件开发[M].北京：清华大学出版社， 2004.
作者：代家佳 余茂鹏 胡显聘 孙常华 宋绍云
摘要:结合现今办公自动化系统的需求,完整的分析了工作流各个关键环节,并且选择了具有单一架构的文档数据库和电子邮件系统、自动化及标准的Web服务、应用和开发环境的Lotus Domino/Notes体系结构为平台。以某大学虚拟办公系统为例,做出了系统设计和网络拓扑结构规划,最终实现办公自动化系统设计。
关键词:工作流;办公自动;Lotus Domino/Notes体系结构;系统设计
Workflow-based office Automation OA System Design
Yuan Yong
(Transportation Management Office of Handan,Handan056001,China)
architecture;System design
一、前言
办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两个飞跃,既有数据处理向信息处理的飞跃,也有信息处理向知识处理的飞跃。
二、工作流基本概念及其定义
1993年,国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作,WMfC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方而制定了一系列标准[1]。工作流管理联盟给出工作流定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。图1显示了与工作流相关的基本概念及其联[2]。
二、Louts Domino/Notes群件系统
作为目前最流行的OA系统开发平台,Lotus Domino/Notes综合了OA系统开发过程中的五大核心技术,具有鲜明特点:
(一)非结构化数据库技术。(二)自带开发工具,提供高效开发环境技术(三)完备的电子邮件技术。(四)与htiemet/nIrtnaat无缝集成技术。(五)知识管理技术
Lotus Domino/Notes是一种先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统,提供了工作流自动化及标准的Web服务、应用和开发环境,是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台[3]。Lotus Notes是一种群组工作软件(群件),能支持一群人(可能位于不同地区)的协同工作,被称为开放式信息共享平台。它包含一整套的基于通信基础设施的文档数据库,同时具有分布式存储和通信的特点。
三、虚拟系统仿真分析
根据学校的特点,本文针对某大学建立了一套虚拟的办公自动化系统。大学办公系统主要任务是在各二级学院、教学管理、人事部门、财务和后勤部门之间进行公文传递,起到上传下达、信息沟通的目的,克服以前主要是通过人工传递文件,造成效率低下、实时性差等问题。
某大学办公系统的组织结构如图2所示
根据前期所做的需求分析以及高可靠性、易扩展性、可管理性、高安全性的设计原则,制定了如下的系统网络拓扑设计,如图3所示。
整个系统建构在NT平台之上,网络操作系统选用的事Windows NT 4.0,网络协议用的是TCP/IP协议族。各结点的IP地址和发送站的IP地址不在同一网段中时,则通过激活网关路由器,将包发送到另一网段中进行地址查找。
四、小结
办公自动化是有效实现现代办公系统信息快速、安全、便捷的共享的前提和保障,Lotus Domino/Notes平台作为整个系统的设计核心,有功能强大的集成通讯、群组协同工作及Web应用服务器的软件平台;此外Lotus Notes提供了先进的单一架构的文档数据库,使得处理公文、邮件、文档等这一类的非结构化信息非常方便;Notes的复制功能是两个服务器之间保持同步。本文给出了基于Notes工作流的办公自动化系统的设计方案,实现了一个基于Notes平台的办公自动化系统。该系统具有办公自动化系统的主要功能模块,初步解决办公自动化平台和企业级信息平台的集成和知识管理。
参考文献:
[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略.计算机应用研究,2000,7:47~50
[2]施伯乐.办公自动化.北京:复旦大学出版社
[3]樊建平.应用Lotus Notes开发办公自动化管理系统.计算机与现代化,1999.2:47~50
作者：袁 勇
oa 办公自动化系统利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作 质量，提高生产率的目的。作为企业信息化的重要组成部分，oa系统一直都是必须的一项业务。随着企业的发展，开设分公司、新办事处、在家办公、移动办公等都成了一种新的需求。因此，oa系统的应用不仅仅局限于某个公司总部或单位总局小型局域网了，现在总部都需要实现和分支机构的互联，使oa系统中的个人办公、公文系统、综合业务、行政管理、综合信息等资源共享，让公司管理更加统一规范，保证物流、信息流的实时更新，确保公司市场信息的及时传递，营销方案的及时执行，提高工作效率;对于政府机构来讲，需要实现和分局的实时联络，保证公文流转的时效性和安全性等等。
要实现这些目标，过去通过电话，电子邮件，不仅效率低，而且费用也不低;采用ddn专线造价太高，用modem远程拨号的方式速度又太慢。如何达到价格和性能的完美统一呢?有了iceflow vpn，只需要运行一套c/s、或者b/s的oa系统，全球各地的同事就可以协作完成任务了。
iceflow vpn特点
◇ 安全：iceflow vpn基于国际标准ipsec协议构建，采用192位idea、des、3des高强度加密算法，并采用动态密钥交换机制，其具有全面日志分析管理功能，最大程度保证公网传输中数据安全问题。可以将分部pptp用户和特定主机绑定，即使pptp客户用户名密码泄漏也绝无安全隐患。另外，与某类产品相比，iceflow vpn免受网络上病毒的攻击，也避免重启等手续，更有效保证数据传输的安全性
◇ 稳定：iceflow vpn按照工业标准设计，支持30000小时连续无故障运行，自动拨号，断线后可在线路恢复正常后10秒内恢复正常运行，支持单机双线路和双机分流备份，有效保证数据流畅通
◇ 灵活：iceflow vpn可实时查看当前数据流量;支持ddn，adsl，cable等多种方式接入internet;支持网状结构和星型结构等多种组网方式;可通过监控中心即时监测各个节点使用状态等，内建update功能，一般新发布的功能均可以免费得到。性价比高：iceflow vpn与同行业产品相比，价格合理，并且根据性能档次分不同价位，可满足不同用户需求。iceflow充分考虑用户的实际需求，为其良身定放产品
方案概述
oa办公自动化vpn组网原理和远程erp系统组网原理相同，都属于应用系统远程组网。iceflow建议，只需要在客户的总部以及各个分支机构分别放一台iceflow系列路由器，各点通过adsl或其它方式接入公网internet，就可以为客户构建廉价，稳定的vpn网络。因公司或企业领导需要在家或出差在外时仍能方便办公，故可采用pptp拨号方式接入，实现与总部的互联。
网络架构
◇ 总部：总部一般来讲是企业信息存放、处理的中心，网络内部主机数量多，数据流量大，安全性和实时性要求高;因此推荐采用高性能的iceflow r5000h作为接入服务器。对于实时要求很高的企业用户，可以在总部采用两台r5000h 作双机备份，保证稳定数据传输
◇ 分支机构：企业分支机构一般指分布在全国各地规模中等的分公司，公司内部建有中等规模的局域网，同时通过当地isp提供的宽带接入方式接入因特网。安装一台iceflowr5000l或1700h路由器，作为客户端接入总部
◇ 移动办公用户：采用pptp或l2tp协议，接入总部，可支持cdma/gprs及802.11b等无线移动接入，用户即使在乘坐车船甚至飞机的途中，可随时随地实现移动办公
小矮人网络协同办公系统
一、指导思想与目标
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。
以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、 基本原则
(一)统一规划，统筹安排。
推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。
(二)结合实际，分步实施。
1 推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。
(三)方便快捷，注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。
(四)强化管理，安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。
收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。 系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状
2 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
(一)加强领导，确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室(设在局办公室)，负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。
(二)加强培训，提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。
(三)建立制度，检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制
3 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段：教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文(除涉密文件以外)、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校(园)要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。
第三阶段：办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件
4 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间：初定于11月20日下午。
培训方式：集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。
培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式：集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校(园)的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、 协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室 2009年11月11日
5 附：小矮人OA系统产品概述
小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：
1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。
2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。
3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。
4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。
6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式
9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。
10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况
二、小矮人协同办公系统应用价值
良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理;
便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力;
有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”;
精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化;
小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”;
小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织;
小矮人协同办公系统协助您形成健康、积极的校园文化氛围，增强组织的凝聚力，让每个人快乐工作。
杭州哲程软件有限公司
哲程软件《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。
系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则， 融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。
☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
☆ 立刻提升企业执行力 在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。
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杭州哲程软件有限公司
哲程软件，为成为中国最有价值的软件公司而自强不息
秉承“魔方架构，智慧协同”的理念，企业OA办公自动化系统完美融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理理念，促成组织管理和业务管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更强。 魔方架构：
企业OA办公自动化系统采用框架+组件的形式，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，是真正的协同办公平台，是构建智慧协同的基础。
它像魔方一样灵活、开放、便捷、把无序变有序，允许用户自由配置各种业务模块，整合数据，生成报表，构建统一的信息化中心平台，并具有无限生长和扩充的能力，实现随需应变的管理。
智慧协同：
智慧：开放、智能、灵便、随需应变;
协同：人员协同、流程协同、数据协同、资源协同;
企业OA办公自动化系统通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具，分别面向执行层、管理层和决策层，为之提供一整套切实好用的管理工具，实现办公、管理、决策的高度协同一体化，发挥最大的团队效能，从而有效提升企业的核心竞争力。
协同办公系统的主要作用为：
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
本系统利用先进的计算机信息技术，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。
无线办公的概念
许多办公室搬迁之时，最大的困扰莫过于各种缆线的施工，其办公室所需布线包括：电源线(Power Line)、网线(Cable Line)及电话线(Phone Line)等种类繁多且杂乱，特别是当办公室跨越不同楼层或建筑物时，还需有额外的中继线，更加大其搬迁及施工难度。但是，随着市场上几项技术，包括：无线网络(Wireless LAN，WLAN)的高传输技术、VoIP(Voice over IP)配合语音压缩技术，及ADSL/Cable Modem之宽带网络技术的成熟普及，无线网络结合VoIP的技术，通过互联网(Internet)，提供语音及数据的服务。人们的ISDN梦想，没想到最后由网络的应用技术得以实现，尤为值得一提的是，发展到借以无线通讯的技术，更可以实现“无线办公室”的解决方案。总而言之，语音、数据、图像的传输，都可以互联网传输协议(IP，Internet Protocol)为基础，许多网络厂商都提供兼具传输语音、数据整合的产品。
无线办公室的组成要素
无线办公室的组成要素包括：无线网络电话 (Wireless Phone)及其网关设备(Gateway Device)，其内容如下：
1.无线网络电话
在无线网络电话(Wireless Phone)的新观念中，其单机即可当作电话机使用，但通过VoIP及无线网络的两项技术，个人电脑可以经由它，通过无线网络，与外界交换信息，此外，即使电脑不开机，电话也可使用。
无线网络电话应具备以下几种特性：1.传统的无线电话造型及人性化设计;2.无线局域网模型;3.内置VoIP功能模型;4.提供以太网接口供PC使用。值得一提的是VoIP语音压缩技术，只要能维持20Kbps的速率，即可获得相当好的语音质量，如果以无线网络54Mbps的信息容量，其可同时提供1000多个网络电话用户所使用(理论值)。[1]
2.无线网络电话网关设备
无线网络电话的网关设备(Wireless Phone Gateway Device)应具有传统电话功能，其可自动转换PSTN(公用电话网络)/ADSL电话拨接方式，就像开车可选择手动或自动排档一样，如果对方有VoIP模式，则其可采ADSL接拨，反之，若无VoIP模式，则可通过PSTN接拨。此外，可于网关设备上，建立一个网络电话簿，如此一来，即使对方没有VoIP模式，也可直接拨号，即使遇网络拥堵时，也可以转换成PSTN的拨号方式。
无线网络电话网关设备的功能及其使用界面，其通过宽带网络与VoIP技术的结合，传送语音及数据等技术，ADSL Modem同时都有V.90-- 56K传统Modem的功能，遇网络传输(Internet Traffic)瓶颈时，也可直接走PSTN电话端。
无线办公室的网络架构
了解无线办公室的组成要素之后，以下分别针对办公室规模，提出三种无线办公室的网络架构：
1.小型办公室AD-Hoc
在一个小规模之网络环境，通过无线网络电话其内置的以太网接口，链接个人电脑及无线网卡，即可快速架构一个完全无线网络空间。其利用传统对等式的无线网络架构(Ad-Hoc, Peer-to-Peer)为基础，加上无线办公室的最基本配备，即无线网络电话，即可完成小型的无线办公室架构。如需链接广域网络(WAN)，只要配以无线网络电话的网关模式，并链接有线电视缆线调制解调器(Cable Modem)或(ADSL)即可连上互联网。[2]
2.中/大型办公室Infrastructure Network(基础网络架构)
不同于AD-Hoc的网络架构，中/大型办公空间的网络环境，则应采用基础网络架构的无线办公室架构，其需综合无线传输的有效范围，加以无线基站(Accesss Point)的应用技术，并通过无线传输的漫游功能，不着痕迹地链接每一个无线“细胞”基站的涵盖范围，可使整个无线网络空间得以扩充至最大的整合性带宽及涵盖范围。
3.多端点连接的办公室
不同建筑楼层或建筑物间的办公空间，需连接多个办公室端点，其无线网络办公室的架构(图一)，可以通过无线网络桥接器(WLAN Bridge)加以链接。
无线网络除上述介绍的整合语音、数据等功能外，也可整合CTI (Computer Telephony Integration ：计算机电话语音集成)的技术，还可兼具语音信箱及请求传真(Fax on Demand)等功能，像高考时，为方便考生查询成绩，即通过电语语音查询高考之成绩数据库，就是CTI技术充份发挥的体现。
无线办公的理念，在多家网络大厂的摇旗纳喊下，不难预见其美好的前景。 日后，PABX/KTS等传统调制解调器，都可能被网络电话所取代;对电信企业而言，其部份服务项目，也可能被ISP业者所替代。[3]
备一般都要经过官方许可。一般情况下奥迪公司准许在汽车中安装经官方许可的无线电发射设备，但应满足以下前提：
1、天线的安装符合专业要求。
无线办公网络
也许是因为Wi-Fi无线网络的发展速度太快了，似乎无线已经成为家庭用户和个人用户的主要消费对象，这显然不是Wi-Fi无线网络技术开发者的真实目的。作为一种采用无线信号为传输介质的局域网络，无线网络的特点会在办公环境中得到更加充分的发挥。
首先，Wi-Fi无线网络本身最大的特点就是淘汰了传统有线网络中复杂的布线，并且无需对环境布置进行严格安排。其次，无线网络灵活的移动特性也受到信号 传播距离和电源的限制，在很多广告所设计的场景中，在咖啡屋之类的地方，都不能解决电源问题，而在办公环境下，这一点不用耽心。第三，Wi-Fi本身的局域网特性支持更多的电脑互联互通，家庭用户则无法充分发挥这一特点。
当然，也不能把责任怪罪于厂商的宣传内容。无线网络倾向于个人市场的状况也是商务用户对网络要求过高，对安全性问题一直不能释怀所引起的结果。各大网络厂商在不断完善产品的同时，不得不先对要求偏低的个人用户“下手”，这其中，英特尔起到了不可磨灭的贡献。
很多公司已经在新技术的帮助下，成功部署了无线局域网，从此再也看不到满天飞舞的网线，会议室里也一下子整洁了很多。特别是在会议进程中，与会人员可以随时查阅需要的资料，而不必再为寻找网线而烦恼。
当然，无线还会带来很多意想不到的好处。比如网管不必再为一个又一个交换机的故障而着急;行政部门也可以为公司设计一个更富想象力的办公室隔局;还有就是可能利用已有的无线网络，领会到Wi-Fi相机、Wi-Fi手机、Wi-Fi投影机等设备所带来的方便与快捷。这一切应用显然要比原来广告里的无线产 品更具吸引力。但是如何才能在办公室里部署一套可靠安全而且稳定的无线网络呢，是不是和家里布无线网一样呢?
网络基础篇 办公室的无线网络和家用无线网络肯定不同，作为整个办公网络的基础，接入部分还要按照传统方式，以有线网络的方式进行配置。一般来说，随着专线租用费 用的逐年下降，越来越多的公司开始向电信运营商租用专线，这样做不但稳定性大幅提高，而且安全性也可以得到进一步保障。
专线接入后，一般会在路由器后面实现两种应用，即对外网站和内部共享。由于专线的IP为固定IP，在需求不大的情况下，用户可以通过使用这一条专线的资源分配给内部网络和WEB服务器。
当然，对于要求更高的用户来说，在这样的架构下，部署防火墙等安全设备也是必要的项目。
在局域网内部，除了一般的办公终端，有时还会有一些文件服务器等需要进行大量数据交换的设备。而无线网络受传输速率的影响，会对这些设备的性能发挥产生不良影响，因此建议用户，对于这些这备还应当以有线的方式进行连接。
无线部署篇
传统有线局域网的部署，常被当作一项重要的工程，无论是工位的设计还是内部结点的数量都会有严格的安排，而无线网络相对来说要简单太多。
首先也要估计结点的数量，因为不会关系到交换机端口数量，所以这已经不再像有线网络那样严格，只要大致估计就可以了。然后按照AP(无线访问节 点)的节点支持数量，计算总共需要的AP数量。一般来说是以一个AP支持30到50个终端比较合适(理论上支持100个左右) 。 1 2
办公自动化管理系统
读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。
办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录
单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口
图1.2 员工登录界面
1.1.1 公告管理
公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告
单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮
即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理
公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文
单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理
员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
图1.7 添加员工信息
单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，
1.1.4 部门信息
部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。
单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。
单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。
1.1.5 收发信息
收发信息包括：查看短消息和发送短消息。
单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。
图1.8 发送短消息
单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。
1.1.6 优秀员工管理
优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。
单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。
单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。单击员工信息后面的删除按钮
即可删除该条员工信息。
1.2 管理员登录
单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.10所示。
图1.9 管理员登录界面
图1.10 办公自动化系统后台
办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。
1.2.1 部门管理
部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。 1. 添加部门：
单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。通过该界面可以添加部门信息。
图1.11 添加部门
单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。
2. 修改部门：
单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。通过该界面可以修改部门信息。
图1.12 选择修改部门
单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。
图1.13 修改部门信息
3. 查看部门：
单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。 4. 删除部门：
单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。
1.2.2 职位管理
职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。 具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。
1.2.3 员工管理
员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。 1. 浏览员工信息
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。 2. 添加员工信息
添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。 3. 员工信息查找
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。通过该界面可以查找所有的员工信息。
图1.14 员工信息查找
设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。
1.2.4 账号管理
账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。 1. 员工密码设定
单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。通过该界面可以设定员工密码。
图1.15 员工密码设定 单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。
2. 查看激活账号
单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮该信息。
，即可删除
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